Cuaderno Reflexiones para la Acción

I Productividad

índiceIntroducción de José Antonio Carrión López 2

Alfonso Alcántara

6ideasdeProductividad2.0:tómatetuvidaprofesionalcomoalgopersonal 3

Fernando Álvarez

4pasosdeproductividadquepuedenhacertemillonario 5

Gonzalo Álvarez

6preguntasqueteayudaránaplanificartuspresentacionesproductivamente 7

José Manuel de Haro

¿Porquénoconseguimosnuestrosplanes? 9

Israel Pastor

10accionesparamejorartuproductividad 11

Jeroen Sangers Auditoríadeltiempo 13 Francisco Soriano Cano

8pautasparaconseguirreunioneseficacesyproductivas 15

Contacto 18

José Antonio Carrión López DirectordelProgramadeDesarrolloparaDirectivosyEmprendedores. Blog / Linkedin / Twitter

Introducción

Quieropresentarteestos cuadernosquecomenzamosa compartirdesdeCampusyEmpresa,enellosqueremosofrecerteinformaciónpráctica,aplicableyrelevanteparaquepuedaspasaralaac-ción,compartimosconJ.W.Goetheque“nobastasaber,sedebetambiénaplicar.Noessuficientequerer,sedebetambiénhacer”.

En estos cuadernos iremos analizando conceptos relacionados con competencias críticas para directivosyemprendedorestanimportantescomomarca personal, networking, trabajo en equipo,resolución de conflictos, motivación, proactividad, eficacia o, productividad,temáticaquedesarro-llamosenelcuadernoquetienesdelante.

Lacorrectagestióndeltiempoodenuestrosobjetivosesunaclavefundamentalenprofesionalesyorganizacionesdeéxito,porquenosvaapermitirsermáseficientesennuestrotrabajo.Losartículosquerecogemosenestecuadernoquierenayudarteenelfirmepropósitodemejorartuproductividadyoptimizareltiempoparaqueobtengaslosmejoresresultadosentutrabajoyentuvidapersonal.

Losconsejosquecompartimospertenecenaprofesionales de primer orden,profesoresdenuestroPrograma de Desarrollo para Directivos y Emprendedores (PDDe http://bit.ly/PDDeUA)yestamossegurosqueteseránmuyútilesenlamejoradetueficienciatantopersonalcomodirectiva.

Porello,estaseriedecuadernosestádedicadoati,asícomoaungrancolectivodedirectivosy emprendedoresquetrabajanenelentornodelasPYMESyquenecesitanmejorarensuproductivi-dadyeficacia.Creemosqueestamosenelmomentojustoparareflexionareintroducirmejorasennuestrotrabajodiario,loquesereflejaráenunamayoreficaciaenlasempresasyorganizaciones.

Desdeunavisión siemprepositivade las cosas, todos tenemosmetasyobjetivosquealcanzary estamossegurosqueunaumentodenuestraproductividadesunodeellos.

Esperamos,amigoslectores,quelospostyreflexionesquecompartimosconvosotrososayudenamejoraryavanzar,alcanzandolosobjetivosfijadosporcadaunodevosotros,porquenonoscabeduda,talycomopronuncióPeterDrucker“dondehayunaempresadeéxito,alguientomóalgunavezunadecisiónvaliente.” 2

Reflexionesparalaacción.Productividad

ConsultorenCOACHING2.0yasesorenreputacióndigital,rrhh,estrategiaprofesio-nalyempleodeprofesionales.HasidocoordinadordeRedesSocialesdelaConseje-ríadeEmpleoydelServicioAndaluzdeEmpleo(SAE)delaJuntadeAndalucía. Blog / Linkedin / Twitter

Alfonso Alcántara

‘El tamaño no importa si ya eres grande.’

Yamostrémiopiniónsobrealgunostópicosrelativosa lasredessocialesenLas 10 verdades del barquero sobre Twitter:El tamaño siempre importa, si sabes qué hacer con él.Dichodeotraforma,tenermásfollowersnotehacemejorprofesionalperosíunprofesionalconmásrecursosyopor-tunidades.

Como veis, me he posicionado ante el tema sobre el que versará el TED Andorra La Vella (@TedxAnd)dehoymartes11dediciembreyquemegustacómosuenaencatalán:“Lamidanoimporta”.Granesfuerzode@felipe_gallardo@pilarz@xus_boya@elenaranda@jrivasdu@par-mengoy@AkomachiparaorganizaryllenaruneventocomoestedosvecesalañoenAndorraconsolo70.000habitantes.Acompañaréaprofesionalestan interesantescomo@pau@jordiascensi @albert_bosch@marisolfperez@MagicPereo@avetverd.

Osdejo6 ideas de productividad 2.0:‘tómatetuvidaprofesionalcomoalgopersonal’

1. Objetivos

Un objetivo no es lo que decides hacer, es aquello a lo que dedicas tiempo.

Losplanesloaguantantodo,perosololoquehaceseselindicadordelcaminoqueestástomando.Laspersonasconéxitoconcretan.ComoapuntabanenLost in translation:“cuantomássabesquiéneresyquéquieresmenosteafectanlascosas”,peronormalmenteunonosabráquiénesniquéquiereamenosquesepongaaandaryexperimentar.El aprendizaje proviene de la experiencia, todo lo demás es información.

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Reflexionesparalaacción.Productividad

6 ideas de productividad 2.0: tómate tu vida profesional como algo personal

Alfonso Alcántara

2. Productividad

Productividad = (estilo de vida) x (eficiencia).Laeficienciaesunfactormultiplicadordelestilodevidaelegido.Dichodeotraforma,solosepuedeserproductivocuandoseaplicanlasestrategiasalosobjetivosyalestilodevidaquesequierenalcanzar.La mayor improductividad es no saber lo que queremos pero matarnos para conseguirlo.Desdeunpuntodevistapráctico,productividadnoestrabajarmás,productividadestrabajarmejor,esdecir,concentradosobretusmetas.

3. Servicios

No nos educaron para obtener ingresos sino para pensar que tenemos derecho a ellos.Laclavenoescómoobtenemoslosingresos,sicomotrabajadoresporcuentaajenaopropia,comofuncio-nariosofreelance.Laclaveesconocernuestrascompetenciasylosserviciosquequeremosvendery,solodespués,decidirlasformasdehacerlo.Setratadepasardetrabajadoresaprofesionales,deempleadosaemprendedores.Conviertetusideasenproyectos,tuscompetenciasenserviciosytusserviciosennegocios.Noquierasseremprendedor,simplemente,emprende.

4. Contenidos

Ofrece gratis lo que sabes para ganar lo que vales. En un mundo digital, la marca profe-sional y la reputación online que atraen clientes, dependen en gran medida de los conte-nidos publicados. El marketing de contenidos se basa en mostrar tu profesionalidad me-diante la información y la excelencia que compartes en los canales 2.0 en y tu blog. ¿Queaún no tienes blog? Sin un blog eres un ‘sin techo digital’, todo el día tirado en las redes sociales.

5. Networking

Todas las conversaciones en redes sociales son ‘entrevistas de trabajo’ o entrevistas comerciales.Elcontextosocial mediaconviertealosciudadanosenemisores,enmediosdecomunicación,yalosprofesionalesenbuscadoresdeclientesperotambiénenclientesbuscadoresdeotrosprofe-sionales.Networkingnoesdartarjetas,esconectaryaprenderdelosbuenos,yésteesunodelosvaloresimportantesdelasredessociales:lavisibilidadqueofrecendelknow-howdeotrosprofe-sionalesquepuedenservirnosdeguíaymodelo.Entodocaso,el buen networking es más working que net.

6. Motivación

“Elpájaronocantaporqueesfeliz,esfelizporquecanta.”EstaideadelpsicólogoWilliamJameslapodríamostraducirdeestaforma:Noespereslamotivaciónparaactuar,¡ponteahacerloqueharíassituvierasmotivación!Prueba,encasodeduda,daelsiguientepasopequeño,averquéaprendes.

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Reflexionesparalaacción.Productividad

Ingenieroinformático,MásterenPNI,yCoachingCo-activo.CoachyespecialistaenMarketingdeGuerrilla.ConferencianteenEOI,ICADE,Univ.JuanCarlosIylaComi-siónEuropea. Blog / Linkedin / Twitter

Fernando Álvarez

Locreasono,estemétododeproductividaden4pasosyahalogradosuséxitosalolargodelahisto-ria,yademás,frenteaotrasmetodologías,estaesrealmentesencillarespectoalmaterialnecesario,yelprocesodeaprendizaje,realmentebreve.

NadamásninadamenosquealmultimillonarioWarren Buffettseleatribuyeelusodeestemétodoparaorganizarseylograrhacerloquesepropone.Siaélleesútilparaseguirsiendomultimillonario,quiénsabe,talvezanosotrosnospermitaalcanzarmayoréxitoennuestrosproyectos.

Material:2hojasdepapelyunlápiz,uotroselementosquepuedansustituirlos.

Pasosdelmétodo:

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Reflexionesparalaacción.Productividad

4 pasos de productividad que pueden hacerte millonario

Fernando Álvarez

1.Hasdepreguntarte:¿quéesimperiosamenteimportantequeyohagahoy?

2.Loapuntasenelpapel.Recuerdasololoquetienesquehacerhoy.Sisoncosasparaotrodía,apúntaloenelotropapel.

3.Comienzaarealizarlaprimeratareadelalistaysolopasarasalasiguientecuandohayastermi-nadolaanterior.

4.Trasfinalizarunatareasetacha.

Increíble¿verdad?,dehechoestoyseguroqueenmásdeunaocasióntumismohasutilizadoestemétodoytehafuncionado.

Lamoralejadelmétodoes:dejemos de sofisticar nuestra procastinación y pongámonos a trabajar ¡ya!

Tienestodoloquenecesitasparaseguiravanzandodeunaformauotra:tareaquehagashoy,pasomáscercadeléxitoqueestás.

¿Tienesyatulistadetareasimportantesparahoy?Silarespuestaesno,esteesunbuenmomentoparahacerla.

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Reflexionesparalaacción.Productividad

IngenieroSuperiordeTelecomunicaciónporlaUPV/EHU,DoctorenInformáticaporlaUPMyCoachasociadodeSUN.Autordellibro“ElArtedePresentar”.Formadoryponente. Blog / Linkedin / Twitter

Gonzalo Álvarez

Si tienes nueve horas para talar un árbol, emplea siete en afilar el hacha.—AbrahamLincoln

Entreotrosmotivos,muchaspresentacionesnoterminandefuncionarporquenonostomamoseltiemponecesarioparasentarnosypensarquéesrealmenteimportanteyquéno.Nonosfalta inteligencia ni creatividad, sino tiempo en nuestro mundo hiperacelerado para detenernos a reflexionarymeditarsobre lapresentación.Sipasastodoeldía trabajando,¿cuándoteparasapensar?

SentenciabaSénecaque“noesquetengamospocotiemposinoqueperdemosmucho”.Siemprehaytiemposuficientesiloempleasbien.Yunadelasmejoresformasdeemplearbieneltiempoesenlaplanificacióndelapresentación.

Supónquetehanencargadouna.¿Piensasquetupresentaciónempiezacuandotomaslapalabradelantedelaaudiencia?¡No!Enelmismísimomomentoenelquetelaasignan...¡habráempezadotupresentación!

Elimpulsonaturalessentarseanteelordenador,arrancarPowerPointycomenzaracreartranspa-renciascondatos,gráficos,tablas,fotos,todoellosinordenniconcierto.Nuncadeberíascrearunasolatransparenciasinhabermeditadoantessobrelassiguientescuestiones:

1. ¿A quién?¿Quiéneselpúblicodestinatariodetupresentación?Investigaafondoalaaudiencia yenespecialrespondealapreguntasobrecuálessonsusnecesidades.

2. ¿Qué?¿Cuáleselmensajequedeseastransmitirle?¿Quépuedesofrecerlequeleayude a resol-ver su problema? 7

Reflexionesparalaacción.Productividad

6 preguntas que te ayudarán a planificar tus presentaciones productivamente

Gonzalo Álvarez

3. ¿Para qué?¿Cuáleselcambioquehadeproducirtupresentaciónparaconduciralaaudienciaalasituación deseada?

4. ¿Cuánto tiempo?¿Cuálessonlascircunstanciasdelapresentación,especialmenteencuantoaladuración?

5. ¿Dónde?¿Cómoesellugardondesecelebrarálapresentación?

6. ¿Quién?¿Cuálessontusfortalezasytusdebilidadescomooradorparaestasituación?

¿Tegustaríaquetuspresentacionesdieranunsaltocuántico?¡Planifica!

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Reflexionesparalaacción.Productividad

LicenciadoenPsicologíadelTrabajo.CoordinadordelEquipodeCoachingdelPDDe.AssociatedCertifiedCoach(ICF)yMISC.PractitionerenPNL.Traininganddevelop-mentmanagerenAgbar(ComunidadValencianayMurcia). Blog / Twitter

José Manuel de Haro

Recuerdeunaspectoimportanteensuvidaquehayatenidoquecambiar.¿Cuáldelassiguientesestrategiashautilizado?:

1.Hacerunplandetallado

2.Motivarmeconcentrándomeenalguienaquienadmiro

3.Contarmisobjetivosaotraspersonas

4.Pensarenlascosasmalasquesucederánsinoloconsigo

5.Pensarenlascosasbuenasquesucederánsilologro

6.Intentarsuprimirlospensamientosquenomeayudan

7.Darmeunarecompensaporhaberavanzadohaciaelobjetivo

8.Confiarenmifuerzadevoluntad

9.Dejarconstanciademisprogresos:diario,gráfica…

10.Imaginarloestupendaqueserámividacuandolologre.

El anterior cuestionario recoge las técnicasutilizadaspor los5000participantesendosestudiosllevadosacaboporelprofesorRichardWiseman,quepretendíanconseguirobjetivoscomoperderpeso,dejardefumar,conseguirparejaocambiardeempleo.

Elanálisisdelosresultadosdesveló,queel10%delosqueconsiguieronsusobjetivos,emplearonunastécnicasdelalistadistintasalosquenolosconsiguieron.

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Reflexionesparalaacción.Productividad

¿Por qué no conseguimos nuestros planes?

José Manuel de Haro

¿Cuáles de ellas fueron?

Las imparesde la lista,esdecir:elaborarunplandetallado,contárseloasusamigosyfamiliares, recordarlasventajasasociadasalaconsecucióndelosobjetivos,darseunarecompensaporconse-guiraspectosparcialesensusmetasyregistrarsusprogresosdemaneraconcreta.

En cambio, fantasear o imaginarse mediante técnicas de visualización conseguir los objetivos, aunquenospuedehacersentirmejor,nonosayudaaconseguirnuestrasmetas.Elrealismosobrelosproblemasquesepuedenpresentarenelcaminonosayudaapredecirlosobstáculosquenos podemosencontraryportantoapoderevitarlos.

Elúltimoaspectoquenosayudará,puestoquesinélnopodremosempezaresnopostergar(procras-tinar).Pararello,lomássencilloesiniciarlaactividadconlaintenciónúnicadeestarenella“unosminutos”.Unavezenella,verásquesegenerapocoapocounanecesidaddeacabarla.Esteefecto,provocadoporunaansiedadgeneradaenelcerebroporacabarlaactividadtienenombre,eldesudescubridorahacemásde90años,lapsicólogarusaBlumaZeigarnik.

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Reflexionesparalaacción.Productividad

CoordinadordeproyectosdelObservatorioUniversitariodeInserciónLaboralenUniversidaddeAlicante Linkedin / Twitter

Israel Pastor

Siunodetuspropósitosesmejorartuproductividadatodoslosniveles,personalyprofesional,queremosayudarteaconseguirlo,yporesotecontamos10accionesquepuedenayudarteame-jorartuproductividad:

1. Elabora una lista de 10 objetivos a conseguir en el año

Ordénaladelobjetivomásimportantealmenosimportante.Graciasaesta listatendrásclaroentodomomentoenelnuevoañocuálessonlastareasmásrelevantesycuáleslasmenos.Tusmayo-resesfuerzoshandeorientarsehacialastareasquecorrespondenalosobjetivosprimordialesdetulista.Parecesencillo,¿no?

2. Programa tu agenda diaria y trabaja en bloques de tiempo

Lasprimerashorasdeldíasuelenserlasmásproductivasporloqueesenesashorasdondepuedesprogramarlastareasmásdifíciles.Usandolosbloquesdetiempo,organizaráslasdiferentestareaseneldía.

3. Utiliza herramientas sencillas y que te ayuden a mejorar tu productividad

Existenmuchasherramientasquepuedesutilizaryqueteayudaránaoptimizartutiempo.Cadavezutilizamosmásaplicacionesenla“nube”quenosfacilitanpoderaccederaellasdesdevarioslugares,asícomocompartirlasconotros.Algunasdenuestrassugerenciasenherramientasson,porejemplo,Evernote,CherrytomatooInstapaper,quenospermiteguardarenlacesparaleerluegoenunbloquedetiemporeservadoparaello.

4. Add-Ons. Añade alguna tarea a continuación de un hábito que ya tienes estable-cido

Deestaforma,encadenamostareasynosresultanmásfácilesderecordaryllevaracabo.

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Reflexionesparalaacción.Productividad

10 acciones para mejorar tu productividad

Israel Pastor

5. Aprende a decir NO

Laasertividadesmuyimportanteyvamuyligadaatuproductividad.Aprendeadecirnoatareasquenosonrelevantesparatusobjetivos(lasquenoestánentulista).Estábienhacerfavores,peronosisacrificannuestraproductividad.

6. Evita la multitarea

Hazsólounatareaalavez.Lamonotareapuedetraernosmuchosbeneficios.

7. Simplifica y divide las tareas difíciles o más arduas en tareas más sencillas

Deestaformateresultarámásfácilrealizartareasmuycomplejas.

8. Ocupa los ratos muertos

Existen a lo largo del día ratos en los que no realizamos ninguna tarea y que al final significanmuchotiemponoproductivo.Ocupaestos ratoscon tareassencillasyproductivas.Porejemplo,cuando vayas en el transporte público o estés en alguna sala de espera. Estos ratos te pueden servirpararealizarllamadasquetienespendientesoleeralgúnartículoqueteinterese.

9. Reconoce tu esfuerzo

Refuerzatustareasfinalizadasyreconoceloquehashechobien.Esimportanteserconscientesdelosobjetivosquevamosalcanzando.

10. Calcula tu ratio de eficiencia

Elratiodeeficienciaeselresultadoqueseobtienedividiendoeltiempoqueestáshaciendo“trabajoreal”poreltiempopasadoentulugardetrabajo.Intentamejoraresteratiodíaadía,disminuyendolashorastotales(sinosonproductivas)yaumentandolashorasquerealmenteestánincrementan-dotueficiencia.

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Reflexionesparalaacción.Productividad

LicenciadoenQuímicas.Especialistaenproductividadpersonal,ofrecesolucionesparaformasmásinteligentesdetrabajaryvivir,tantoanivelpersonalyorganizati-vo,integrandoherramientas2.0. Blog / Linkedin / Twitter

Jeroen Sangers

Hayunadiscrepanciaenormeentreelusorealdeltiempoynuestrapercepcióndelautilización.Unaauditoría del tiempoayudaasaberexactamentecómohasusadotutiempoparaluegopoderelaborarunplandemejora.Lamaneramássencilladehacerunaauditoríadeltiempoesmantenerundiario.Eldiarioloutilizamosdelasiguientemanera:

Buscauntemporizadorparaprogramarunaalarmaenunintervaloespecífico.Puedeshacerlocada15,30o60minutos.Parano interrumpirdemasiado,aconsejoempezarconunregistrocada60minutos.Alprogramarlaalarma,asegúratedeempezarenunmomentoaleatorio,comolas8:07.Siprogramaslaalarmaexactamentealahoraoalmediahoraesprobablequesonarájustocuandoestáscambiandodecontexto(salirparacomer,empezandounareunión,etc.).

Cadavezquesuena laalarma,debesapuntar loqueestáshaciendoenestemomento,pones laalarmaotravezyvuelvesatrabajar.Nonecesitarásmásde20segundosparahacerlo,asíquelainterrupciónnoserádemasiadogrande.

Parapoderextraerbuenasconclusiones,necesitasdatosdevariosdías.Unavezquetengassuficien-tesdatos,puedesclasificarelusodeltiemposegúnsuimportancia.Recomiendodividirlasactivida-desenalmenostresgrupos:

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Auditoría del Tiempo

Jeroen Sangers

1. Muy importante Estastareasayudanalogrartusobjetivosacortoplazo.

2. Normal Tareasqueposiblementehayquehacer,peroquenoaportanmuchovalor.

3. Sin valor Actividadesquenodeberíasestarhaciendo.

Lamayoríadelaspersonasdedicanmuchotiempoaactividadesenlosniveles2y3,mientrasunapersonaaltamenteproductivaestámástiempoennivel1.Unavezquetengasclarocómousaseltiempo,hayquehacerteestaspreguntasparaanalizartusituación:

¿Puedesdejardehacer las tareaspoco importantes?¿Quépasaríasisimplementeno lashaces?¿Habríaalgúnproblema?

¿Puedeseliminarlasdistracciones?Siapagaslasnotificacionesdelcorreo,tendrásmenosinterrup-cionesypuedestrabajarconmásconcentración.

¿Puedescrearmástiempoparalasactividadesenelgrupo1?Aveceshayquedelegaroautomatizarlastareasmenosimportantesparacreartiempoparalasactividadesquerealmentevalenlapena.

¿Puedes cambiar el ordende las tareas en tu planificaciónpara optimizar el usodel tiempo? Si agrupastareassimilares,pierdesmenostiempo.

No automatizar la auditoría

SéqueexistenaplicacionescomoRescueTimequemonitorizancontinuamentequéaplicaciónestáactiva.Aunqueestetipodeaplicacionesdanmásdatos,sonmenosprecisos.Loquerealmentequie-ressaberesquétienetuatenciónencadamomento,algoquenosiemprecoincideconeldocumen-too laaplicaciónquetengasabierto.Porejemplo,puedestenerundocumentodetextoabierto,mientrasestásatendiendounallamadadeuncliente.

Finalmente,esperoquenoseanecesarioexplicarosporquéesunamuymalaideamonitorizarlasaplicacionesydocumentosdetuscompañerosoempleados.

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EselDirectorGeneraldeRégimenEconómicodelaConselleríadeSanidadenla GeneralitatValenciana.ProfesordelMásterenDirecciónyGestióndeRecursosHumanos.

Francisco Soriano Cano

Ennuestrotrabajo,sobretodosiformamospartedeunequipo,existenlasreuniones.Estosmomen-tos,tannecesariosparalacorrectaorganizacióndenuestrosgruposdetrabajo,puedenconvertirseenunpozocontralaproductividad,dondeperdemostiempoyqueacabannosirviendoparanada.Sueleocurrirquelasreunionesempiecenconretraso,quelosasistentesinterrumpan,quenoesténlosuficientementepreparados...loquenosllevaanoadoptarlosacuerdosoportunos.

Esfundamentalorganizarnuestrasreunionesparaaprovecharalmáximoeltiempoquededicamosa lasmismasyqueéstas sirvandeayudaa laempresa,aportandovalorygenerando resultados beneficiosos,convirtiéndolasenreunioneseficaces.

Algunaspautassencillasquepuedensignificareléxitoenlasreunionesdelequiposon:

1. Regularidad

Lasreunioneshandeserregulares,aserposiblequesellevenacaboelmismodíadelasemanayalamismahora.Deestaforma,cadamiembrodelequipocontaráconquedebededicaresetiempoaunareuniónylotendráencuentaensuplanificacióndetareas.

2. Horario y asistentes establecidos previamente

Definirlahoradeinicioyfinaldelareuniónycumplirloestablecido.Lareuniónnodebedurarmásde2horasininterrumpidas.Sivanaintervenirvariaspartesolareuniónvaatratardevariospuntosimportantes,definiremoseltiempoparacadaunadeestas intervencionesopartes,conelfindequeningunasequedesintiempo.Elhorariohadeserconocidoportodoslosmiembrosquevanaparticiparconsuficienteanterioridad.

Losparticipantestambiénhandesaberlocontiempo.Sialgúnparticipantenohadeestarentodaslaspartesdelareunióntambiénloindicaremosparaquepuedaretirarseaunadeterminadahora.

Debemosplantearnosquetambiénpodemosestablecerreunionesadistancia.

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8 pautas para conseguir reuniones eficaces y productivas

Francisco Soriano Cano

3. Director de la reunión

Unresponsableconducirálareuniónestableciendotiemposytemasatratar.Estedirectororespon-sabledelareuniónasumiráentresusfuncioneslasdeclarificar,controlar,dinamizaryestablecerunclimaadecuado.

4. Orden del día definido

Lareunióndispondrádeunordendeldíadefinido,consustiemposestablecidosyconocidospor todoslosparticipantesantesdelareunión.

5. Preparación previa de la reunión

Cadaparticipantedeberáprepararsupartedereunión,adecuandolosmaterialesaltiempodequedispongayteniendoalamanotodolonecesarioenelmomentodesuparticipación.Graciasaqueconocemoselordendeldíapodemosprepararloquevamosanecesitar,aprovechandoeltiempoyajustándonosaloquehemosdecomunicar.

6. Elaboración de un acta

El acta incluirá la fecha en que se ha realizado la reunión, así como los asistentes, las tareasquesedesprendendelareuniónylosacuerdosasumidosenlamisma.Unposiblemodelodeactapodríaincluirlascolumnaspersona(quiénllevaráacabolatarea),tarea(descripcióndeloquedebemosllevaracabosegúnloestablecidoenlareunión)yfecha(cuándodeberáhabersecumplidodichatarea).

7. Evaluación del trabajo del equipo

Enmuchasocasionesunavezrealizadalareunión,elaboradayenviadaelacta,olvidamosloquesehaestablecidoenlamisma.Sedebencuidarlosplazosytareasplasmadosenelacta.Eldirectordelareunióndeberállevaracabounseguimientoparaconfirmarelcumplimientodeloconcluidoenlareunión.

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Reflexionesparalaacción.Productividad

Francisco Soriano Cano

8. Respeto y participación

Estosdosaspectossedebenpotenciarentodareunión.Debemosrespetartodaslasintervencionesyvalorarlas,deestaformaconseguiremosmaximizarlaparticipacióndecadaunodelosmiembrosqueformannuestroequipo.

Puede que nos resulte difícil cumplir con todas estas pautas perfectamente desde la primera reunión,peroesimportantequelovayamosperfeccionandopocoapocoyaquesupondráunaopti-mizacióndeltiempoinvertidoenlasmismas.

¿Algunavezhassentidoquepierdeseltiempoenunareunión?¿Quieresempezaraaprovecharloalmáximo?

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