Cuaderno de Trabajo de Word...Cuaderno de Trabajo de Word Programación y Cómputo USUARIO PLANTEL...
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Cuaderno de Trabajo de Word Programación y Cómputo
USUARIO PLANTEL NEZAHOALCOYÓTL
Mucho tiempo después de la escritura manuscrita aparece la imprenta a finales de la edad media, que representa la
primera automatización de la misma. Otros momentos importantes en este aspecto fueron las apariciones de las
maquinas de escribir, primero mecánica y posteriormente eléctrica, desarrolladas comercialmente en los siglos XIX y
XX.
El Procesador de Textos(o palabras, por su traducción del ingles) es la aplicación utilizada para la manipulación de
documentos basados en texto. Hoy en, todas las computadoras de propósito general tienen instalado un procesador
de textos, que puede ser desde el más elemental como un bloc de notas, hasta los de uso profesional o periodístico.
En caso de que no lo tuvieran, ya se puede trabajar con aplicaciones ofimáticas en línea
El procesador de textos Microsoft word es de fácil acceso y manejo, tanto para principiantes, como para usuarios
expertos. Este procesador permite utilizar tanto el teclado como el ratón. Algunas de sus características importantes
son vincular imágenes y gráficos, manejar diferentes tipos de fuentes y tamaños de letras, poseer un corrector de
ortográfico y diccionario de sinónimos, mostrar en la pantalla una impresión preliminar, permitir el trabajo simultaneo
con varios documentos.
La ofimática es el conjunto de técnicas, aplicaciones y herramientas informáticas que se utilizan en funciones de oficina
para optimizar, automatizar y mejorar los procedimientos o tareas relacionados.
Las herramientas ofimáticas permiten idear, crear, manipular, transmitir y almacenar información necesaria en una
oficina. Actualmente es fundamental que estas estén conectadas a una red local y/o a internet.
Cualquier actividad que pueda hacerse manualmente en una oficina puede ser automatizada o ayudada por
herramientas ofimáticas: dictado, mecanografía, archivado, fax, microfilmado, gestión de archivos y documentos, etc.
La ofimática comienza a desarrollarse en la década del 70, con la masificación de los equipos de oficina que comienzan
a incluir microprocesadores, dejándose de usar métodos y herramientas por otras más modernas. Por ejemplo, se
deja la máquina de escribir y se reemplaza por computadoras y sus procesadores de texto e incluso el dictado por voz
automatizado.
Es un programa que permite crear, modificar, guardar e imprimir un documento utilizando una computadora.
Existe una gran cantidad de software de esta naturaleza, con la característica adicional de brindar al usuario la calidad
de composición tipográfica empleada en periódicos, libros, revistas etc. Permiten combinar textos e ilustraciones. Las
diferencias en el funcionamiento básico entre los distintos procesadores son mínimas.
A. Barra de titulo
B. Botones de minimizar, maximizar(o restaurar)y cerrar
C. Menú de control
D. Barra de herramintas de acceso rápido
E. Cinta de opciones
F. Barra de resultado
G. Iconos de Vistas de documento
H. Zoom
I. Hoja de trabajo
b) Barra de desplazamiento vertical
c) Barra de desplazamiento
d) Reglas
Al activarse esta ficha ofrece distintas posibilidades de trabajo con un archivo, como guardarlo, imprimirlo, etcétera o
la posibilidad de abrir uno nuevo.
Existen diversas opciones en esta ficha como:
a).Crea un documento nuevo
Si hay uno o más documentos abiertos, elegir de la fichas Archivos y seleccionar Nuevo, Documento en Blanco
b).Guardar el documento por primera vez
Guardar o salvar un documento(archivo), significa grabar el documento creado o editado que actualmente se visualiza
en la pantalla y se encuentra en memoria RAM.
Un archivo pude ser guardado en:
El disco Duro
Una unidad de almacenamiento externo
En la ficha archivo, elegir Guardar como… y hacer clic. aparece cuadro de dialogo:
Seleccionar la ubicación, abriendo la carpeta donde se va a guardar
Asignar un nombre de archivo
Hacer clic en el botón Guardar o teclear Enter
c).Guardar un documento existente
Una vez que a un documento se le ha asignado un nombre es una buena costumbre utilizar a intervalosde tiempo
regulares la opción de Guardar, que se encuentra dentro de la ficha Archivo o haciendo Clic en el icono
Dar formato a un texto significa que se puede dar la presentación final según las necesidades o gustos del usuario. Se
recomienda primero capturar.
Se recomienda primero capturar el texto sin formato y al terminar aplicar los diferentes formatos. Una parte
significativa en el formato del texto se logra utilizando eficazmente los grupos de herramientas de la Ficha Inicio, que
son: Portapapeles, Fuente, Párrafo, Estilo y Edición.
Conforme se van conociendo las distintas
herramientas del procesador de textos, es muy
importante saber que existe un menú llamado
contextual, que se activa con el botón secundario del
ratón o y permite de una manera muy sencilla tener
acceso a las principales herramientas para las acciones
comunes. También se activa con la tecla de menú
emergente.
El portapapeles es un área de almacenamiento
temporal. Se utiliza para guardar textos, imágenes,
tablas, gráficos u otros objetos que pueden ser
requeridos por el usuario para incorporarlos en alguna
parte de un documento o incluso en otra aplicación
Mover texto:
Es la accion de cambiar de posicion de texto seleccionado
Copiar formato:
Es una herramienta que permite copiar el formato de un texto especifico, y aplicarlo a otra parte del texto
Grupo de herramientas fuente
En este grupo se encuentran las herramientas para dar formato a los caracteres que forman el texto. incluye el tipo
tamaño color, estilo y efectos entre otros.
Tipo de letra (fuentes)
Para cambiar la fuente al texto seleccinado, se hace clic
en el boton ubicado a la derecha del cuadro de fuentes
y se elige la de la preferencia
Entre otras opciones también pueden ser
Tamaño de letra: Para cambiar el tamaño de la
fuente
Color de letra: Permite cambiar el color de la
fuente
Estilo de fuente: A un texto seleccionado se le
puede dar una apariencia diferente
Subíndices y superíndices : Un texto seleccionado
se puede convertir o agregarle subíndices
Etc., Etc.
La ficha inserta contiene siete grupos de herramientas. Seis de ellos, que son parte dela mayor utilización.
Grupo de herramientas Páginas
Permite insertar Portadas con diferentes estilos, Páginas en blanco, en el lugar donde se encuentra el cursor y
salto de página, para cambiar a la siguiente página, acción que también se puede utilizar con la combinación
Control + Enter.
Grupo de herramientas
Una Tabla es un trazado de forma cuadricular que permite presentar información de forma ordenada y se puede
ser incluida en documento de texto.
Cuando el cursor se encuentra en la tabla en la barra de título aparece una pestaña emergente, llamada en este
caso Herramientas de Tabla, en ella se presentan los siguientes grupos: Opciones de tabla , estilos de tabla y
Dibujar Bordes.
Grupo de herramientas Ilustraciones
Para insertar una ilustración, se coloca el cursor en el lugar donde se desea colocarla y se elige la opción deseada
Imagen: Permite la inserción de imágenes, utilizando el Explorador de Windows:
Imágenes prediseñadas. Abre un panel que incluye imágenes desde la propia PC o desde internet. En el cuadro
de texto Buscar se incluye el nombre del tema, como pueden ser caricaturas, deportes, automóviles, etcétera.
Formas: Permite la inserción de formas previamente prediseñadas, como rectángulos, círculos, flechas, llamadas,
etc.
SmartArt. Inserta gráficos para comunicar información visualmente, como diagramas de proceso u organigramas.
Gráfico: Es una herramienta que vincula el procesador de texto y la hoja de cálculo. Se analizara en el siguiente
modulo.
Grupo de herramientas Encabezado y pie de página
Encabezado o pie de página es un texto a grafico (o una combinación) que se inserta opcionalmente en el margen
superior o inferior, respectivamente en las páginas de un documento.
Grupo de herramientas Texto:
E Cuadro de texto es un elemento, tipo imagen, que se incluye en un documento al estilo de un papel
autoadherible. Puede ser desde el más simple a otros con formato predeterminado
WordArt es una herramienta que permite dar diversos efectos a un texto como sombras, texturas, tercera
dimensión; estas también tienen su propia pestaña emergente
Grupo de herramientas Símbolos
Contiene dos herramientas, Ecuación y Símbolo
Ecuación: Permite crear, modificar e imprimir expresiones que contienen símbolos utilizados en matemáticas,
físicas o química, como exponentes, fracciones, raíces, integrales, etc.
Estructuras: Al escribir una expresión, por omisión se establece el formato , esto es, reduce el tamaño de los
exponentes, ajusta la línea de división en una fracción, se escribe las variables en cursiva, ajusta los espacios entre
los caracteres , etc.
Esta ficha contiene cinco grupos de herramientas. Se analizaran solamente la de mayor uso.
Esta opción es la fundamental para diseñar ñas paginas del documento, antes de su impresión definitiva. Tiene las
siguientes opciones:
-Márgenes
Establece tamaño de los márgenes del documento, tanto inferior y superior como los laterales.
-Orientación
Se utiliza para establecer si el documento tendrá forma vertical u horizontal.
-Tamaño
Elige el tamaño del papel, como carta, oficio, sobres, u otros. Columnas. Puede cambiar todo el documento, o una
parte seleccionada de este a una, 2 o mas columnas.
Esta opción es similar a la realizada en La Ficha Inicio, grupo párrafo. La principal diferencia es que para
aplicar sangrías, (que son márgenes que solamente afectan a un párrafo o a una selección de estos) o
definir espaciado, se puede hacer dese la cinta de opciones, sin necesidad de abrir el cuadro de dialogo,
que es el mismo en ambos casos.
Esta ficha tiene su principal aplicación al revisar trabajos de investigación, por lo que quedan como
inquietudes para quien los necesite, revisar el contenido de los grupos no vistos aquí, ya que únicamente
se verá la herramienta para realizar índices.
Grupo de herramientas Tabla de Contenido
Una tabla de contenido es un forma de índice, o u listado de títulos y subtítulos que forman parte de
un documento, que hacen referencia a sus contenidos y a la página en la que se encuentran, por lo que
resulta indispensable que se haya incluido la numeración
Los grupos de esta ficha son muy útiles para trabajaren equipo, como la inserción de comentarios, lo que permite
la retroalimentación .Su manejo es amigable por lo que se hace un llamado a conocerlos, ya que únicamente se
revisara la parte de Ortografía y Gramática.
Incluye la herramienta Ortografía y Gramática que es un recurso que corrige errores ortográficos, gracias a la
ayuda de un diccionario. EL corrector ortográfico permite la opción de personalizar el diccionario para incluir
palabras que este no contenga
Los errores de ortografía se indican con la palabra subrayada en rojo y los de sintaxis con subrayado verde.
Si el corrector encuentra un palabra que detecta
como mal escrita, muestra en el cuadro
correspondiente la sugerencia o sugerencias para el
cambio, esto es muy común. Para este caso se puede
decidir entre Omitir o Agregar al diccionario.
Si efectivamente la palabra está mal escrita y muestra en las sugerencias La palabra correcta se selecciona esta y
se elige Cambiar o Cambiar Todas.
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