Crear una presentacin autoejecutable

Mediante una presentacin autoejecutable creada en MicrosoftPowerPoint2010, puede comunicar la informacin sin un orador. Por ejemplo, puede ejecutar una presentacin para que se ejecute sin supervisin en una cabina o en unaexposicinen una feria o convencin, o bien puede enviar a un cliente un CD con una presentacin autoejecutable.Puede hacer que la mayora de los controles no estn disponibles, a fin de que la audiencia no pueda realizar cambios en la presentacin autoejecutable. Las presentaciones autoejecutables se vuelven a iniciar cuando terminan o cuando han estado inactivas durante ms de cinco minutos en una diapositiva con avance manual.En este artculo se tratan consideraciones y sugerencias para crear y producir una presentacin autoejecutable. En otros artculos se tratan muchas de las formas de distribuir una presentacin autoejecutable, inclusoempaquetar una presentacin para CDoconvertir una presentacin en un vdeo.En este artculo Configurar una presentacin autoejecutable Ensayar y grabar intervalos de diapositiva Agregar una narracinConfigurar una presentacin autoejecutablePara configurar una presentacin de PowerPoint para que se ejecute automticamente, siga este procedimiento:1. En el grupoConfigurarde la fichaPresentacin, haga clic enConfigurar presentacin con diapositivas.2. En el cuadro Configurar presentacin, enTipo de presentacin, siga uno de estos procedimientos:3. Para que los usuarios vean una presentacin, haga clic enExaminada en exposicin (pantalla completa).IMPORTANTE Si configura una presentacin para que se ejecute en una exposicin, recuerde configurar tambin las opciones de intervalo de diapositiva o usehipervnculos de navegacina otros documentos o sitios web obotones de accin, como grficos, en los que los usuarios puedan hacer clic para ir hacia delante o hacia atrs en la presentacin. De lo contrario, la presentacin autoejecutable no avanzar ms all de la primera diapositiva.Ensayar y grabar intervalos de diapositivaNOTA Est preparado para empezar a establecer los intervalos de la presentacin inmediatamente despus de realizar el primer paso de este procedimiento.1. En la fichaPresentacin con diapositivas, en el grupoConfigurar, haga clic enEnsayar intervalos.Aparece la barra de herramientasEnsayoy en el cuadroTiempo de exposicincomienza a registrarse el intervalo de presentacin.

La barra de herramientas EnsayoSiguiente (avanzar a la diapositiva siguiente)PausaTiempo de exposicinRepetirTiempo total de presentacin2. Mientras registra los intervalos de la presentacin, siga uno o varios de estos procedimientos en la barra de herramientasEnsayo: Para pasar a la diapositiva siguiente, haga clic enSiguiente. Para detener temporalmente el registro del tiempo, haga clic enPausa. Para reiniciar el registro del tiempo despus de una pausa, haga clic enPausa. Para establecer un intervalo exacto de tiempo durante el que se mostrar una diapositiva, escriba el intervalo en el cuadroTiempo de exposicin. Para reiniciar el registro del tiempo de la diapositiva actual, haga clic enRepetir.3. Despus de establecer el tiempo de la ltima diapositiva, aparece un cuadro de mensaje que muestra el tiempo total de la presentacin y le solicita que siga uno de estos procedimientos: Para mantener los intervalos de diapositivas registrados, haga clic enS. Para descartar los intervalos de diapositivas registrados, haga clic enNo.Aparece la vista Clasificador de diapositivas, que muestra el tiempo de cada diapositiva de la presentacin.VOLVER AL PRINCIPIOVOLVER AL PRINCIPIOAgregar una narracinSi se agrega una narracin, puede servir para comunicar la informacin ms claramente en una presentacin autoejecutable.Para grabar una narracin, el equipo necesita una tarjeta de sonido y un micrfono y un conector (si el micrfono no es parte del equipo). Puede grabar una narracin antes de ejecutar la presentacin o durante la misma, para incluir los comentarios de la audiencia. Si no desea utilizar la narracin durante toda la presentacin, puede grabar sonidos independientes o comentarios en diapositivas u objetos seleccionados. Para obtener ms informacin, veaGrabar y agregar narracin e intervalos a una presentacin con diapositivas.