COMO CREAR ACCIONES DE PERSONAL

1.- Configuración Entorno de las Acciones de Personal

En Esta opción configure los usuarios que pueden ver o crear acciones de empleados por departamento, si el mismo usuario lo hará para todos él debe tener los departamentos asociados aquí.

2.- Como crear una acción de personal

Dentro de esta opción complete la información requerida.

Ejemplo:

Luego de presionar clic sobre el botón guardar, le aparecerá un formato para completar a detalle la acción de personal.

Escriba la fecha, si difiere día de hoy

Seleccione al Empleado

Seleccione al Jefe Dpto.Busque tipo

de acción

Clic en guardar

En este ejemplo la marcamos escribiendo una X, en la casilla que aplique,

Nota:

Cuando el puntero sale de la pantalla que tiene el formulario, se guardan los cambios. La acción aparece como borrador, durante el proceso siguiente explicaremos cuando

imprimirla.

3.- Aprobación del Jefe de departamento.

Aquí el Jefe del departamento da por aprobada la acción

4.- Aprobación de acciones de personal

Esta pantalla se le da acceso a recursos humanos, quien revisa las acciones de personal que están en proceso, las cuales han sido creadas por los diferentes departamentos y requieren aprobación de recursos humanos a fin de que no se violen los derechos del trabajador.

Cuando el usuario da clic en la acción se activa botón Recibida Recursos HH, esto indica que el usuario al dar clic en esta acción ya está enterado del proceso. Igual puede dar clic en imprimir y ver toda la demás información de la acción de personal

5.- Aprobación por la gerencia de la Acción de personal.

Después de que una acción de personal, el departamento de recursos humanos se ha enterado y la da por recibida, la Gerencia De Recursos Humanos o la Gerencia General, puede también dar por enterado de la acción.

Después de autorizada por la Gerencia, pasamos al proceso de impresión de la acción y archivo de la misma .

Seleccionamos la acción y presionamos clic sobre el botón de impresión y la acción se presenta en pantalla lista para imprimir sin la etiqueta BORRADOR.

La imprimimos y la pasamos a firma por todos los involucrados.