COMO CREAR UNA COMO CREAR UNA EMPRESAEMPRESA

COMO CREAR UNA COMO CREAR UNA EMPRESAEMPRESA

LA EMPRESA

Empresa es una organización social que utiliza una gran variedad de actividades y utiliza una gran variedad de recursos (materiales, financieros, tecnológicos y humanos) para lograr determinados objetivos, como la satisfacción de una necesidad o deseo de su mercado meta con la finalidad de lucrar o no, y que está constituida a partir de conversaciones especificas basadas en compromisos mutuos entre las personas que la conforman.

Lo primero que se debe considerar es si se constituirá una empresa como persona natural o como persona jurídica.

Con personería natural sólo se pueden constituir

EMPRESAS UNIPERSONALES

Con personería jurídica, existen diferentes tipos: EMPRESA INDIVIDUAL DE RESPONSABILIDAD LIMITADA (E.I.R.L.)

SOCIEDAD COMERCIAL DE RESPONSABILIDAD DE LIMITADA (S.R.L.)

SOCIEDADES ANÓNIMAS - SOCIEDAD ANÓNIMA CERRADA (S.A.C) - SOCIEDAD ANÓNIMA ABIERTA (S.A.A.)

Esta última no se ajusta a los requisitos para constituir unamicro o pequeña empresa.

»Se constituye como mínimo con dos personas y puede llegar a tener como máximo 20 socios.

»Los Socios no Responden con su Patrimonio personal

»Órganos Administrativos

JUNTA GENERAL DE ACCIONISTAS.

DIRECTORI0

GERENCIA

(MINIMO 3 MIEMBROS)

BASE LEGAL: LEY GENERAL DE SOCIEDADES 26887

»Pueden prescindir del Directorio

SOCIEDAD ANONIMA CERRADA-SAC

»Búsqueda de Nombre»Reserva de Nombre»Elaboración de Minuta por Abogado»Escritura Pública ante Notario»Inscripción en Registro de Personas Jurídicas»Tramitar el RUC»Esquela de verificación domiciliaria por SUNAT»Licencia de Funcionamiento (Opcional).

PASOS PARA CONSTITUIR UNA EMPRESA COMO PERSONA JURIDICA (*)

(*) Este tramite es de aplicación al proceso de constitución de cualquier forma societaria contemplada en la Ley General de Soociedades y para la Empresa Individual de Responsabilidad Limitada.

1. ELABORACIÓN DE LA MINUTA

Es el documento privado, elaborado y firmado por un abogado, que contiene el acto o contrato (constitución de la empresa) que debo presentar ante un notario para su elevación a escritura pública. Para la constitución de una micro o pequeña empresa, la utilización de la minuta es opcional, ya que puedo acudir directamente ante un notario y hacerlo a través de una declaración de voluntad.

Elementos fundamentales de una minuta son:

Presentación de los documentos personales.Descripción de la actividad económicaCapital de la empresa.Bienes Dinerarios.Estatuto.

Es recomendable elaborar la minuta con la ayuda de un abogado de confianza.

EN EFECTIVO(DEPOSITO BANCARIO)

EN BIENES(INFORME DE

VALORIZACIÓN DE BIENES)

LA LEY NO ESTABLECE UN MONTO MINIMO NI UN MONTO MAXIMO PARA LA CONFORMACIÓN DEL CAPITAL SOCIAL

CAPITAL SOCIAL Y APORTES

•Empresas de servicios complementarios (*)•Empresas de Servicios Temporales (*)•Entidades Financieras

* EN AMBOS CASOS EL CAPITAL MINIMO ES DE 45 UIT.ES DECIR, S/. 162,000 NUEVOS SOLES (UIT 2011= s/3,600)

EMPRESAS A LAS QUE LA LEY SÍ LES EXIGE UN MONTO MINIMO DE CAPITAL

CAPITAL MÍNIMO. [1]

Para el A.1. Empresa Bancaria : S/. 14 914 000,002. Empresa Financiera : S/. 7 500 000,003. Caja Municipal de Ahorro y Crédito: S/. 678 000,004. Caja Municipal de Crédito Popular: S/. 4 000 000,005. Entidad de Desarrollo a la Pequeña y Micro Empresa - EDPYME: S/. 678 000,006. Cooperativas de Ahorro y Crédito autorizadas a captar recursos del público:S/. 678 000,007. Caja Rural de Ahorro y Crédito: S/. 678 000,00B. Empresas de Capitalización Inmobiliaria: S/. 7 500 000,002. Empresas de Arrendamiento Financiero: S/. 2 440 000,00 3. Empresas de Factoring: S/. 1 356 000,004. Empresas Afianzadora y de Garantías: S/. 1 356 000,005. Empresas de Servicios Fiduciarios: S/. 1 356 000,006. Empresas Administradora Hipotecaria S/. 3 400 000,00 [2]C. Bancos de Inversión: S/. 14 914 000,00D. Empresas de Seguros:1. Empresa que opera en un solo ramo (de riesgos generales o de vida): S/. 2 712 000,002. Empresa que opera en ambos ramos (de riesgos generales y de vida): S/. 3 728 000,003. Empresa de Seguros y de Reaseguros: S/. 9 491 000,004. Empresa de Reaseguros: S/. 5 763 000,00 

[1]

2. Elevar la minuta a escritura pública

Consiste en acudir a una notaría y llevarle la minuta a un notario público para que la revise y la eleve a Escritura Pública.Los documentos que debemos llevar junto con la minuta son:• Minuta de constitución redactada, adjuntando la boleta de búsqueda mercantil y copia simple del DNI de los titulares, de los cónyuges en caso de aporte de bienes muebles. • Constancia o comprobante de depósito del capital aportado en una cuenta bancaria a nombre de la empresa.• Inventario detallado y valorizado de los bienes no dinerarios.• Certificado de Búsqueda Mercantil emitido por la Oficina de Registros Públicos de la inexistencia de una misma o similar razón social.• Pagar los derechos notariales.

3. ESCRITURA PÚBLICA

Documento matriz incorporado al protocolo notarial, autorizado por el Notario que contiene uno o más actos jurídicos.

La redacción de la Escritura Pública comprende 3 partes:

•Introducción• Cuerpo• Conclusión

4. Obtención del número de RUC

La Superintendencia Nacional de Administración Tributaria (SUNAT), es el órgano administrador de tributos en el Perú. Tiene, entre otras funciones, la de registrar a los contribuyentes, otorgándoles el certificado que acredite su inscripción en el REGISTRO ÚNICO DE CONTRIBUYENTES.

El número de inscripción en el RUC será de carácter permanente y uso obligatorio en cualquier documento que presenten o actuación que realicen ante la SUNAT. El mencionado número también deberá ser comunicado a las Entidades de la Administración Pública, Empresas del Sistema Financiero, Notarios y demás sujetos.

Para su obtención se deberá presentar lo siguiente

Copia de la escritura pública de constitución, inscrita en Registros Públicos. Recibo de agua, luz o teléfono del domicilio fiscal.Formato de inscripción de RUC de la SUNAT, según el tipo de régimen tributario al que se ha acogido.Documento de identidad en original del representante legal.

5. ELEGIR RÉGIMEN TRIBUTARIO

En la misma SUNAT, a la vez que tramitamos la obtención de nuestro RUC, debemos determinar a cuál régimen tributario nos vamos a acoger para el pago de los impuestos, ya sea :

Régimen Único Simplificado (RUS)Régimen Especial de Impuesto a la Renta (RER), Régimen General.

Una vez que contamos con nuestro número de RUC, y elegido el régimen tributario al cual acogernos, podemos imprimir los comprobantes de pago (boleta y/o factura) que vamos a utilizar.

6. COMPRAR Y LEGALIZAR LIBROS CONTABLES

Los libros contables son necesarios dependiendo del régimen tributario al cual nos hayamos acogido; y posteriormente, acudimos a una notaria para que sean legalizados por un notario público.

Nuevo Régimen Único Simplificado • No está obligado a llevar libros contables Régimen Especial - Libro de Inventarios y Balance - Registro de Compras - Regisrto de Ventas e Ingresos - Libro de Planillas de Sueldos y Salários - Libro de Retenciones de 5ta categoría

Régimen General - Libros Societarios - Libro de Actas - Libro de Acciones - Libros Contables - Libro de Inventarios y Balance - Libro Diario - Libro Mayor - Libros y Registros Auxiliares - Libro Caja y Bancos - Libro de Remuneraciones - Libro de Retenciones de 4ta Categoría - Registro de Inventarios Permanente en Unidades Físicas - Registro de Compras - Registro de Ventas

7. LEGALIZAR EL LIBRO DE PLANILLAS EN EL MINISTERIO DE TRABAJO

Según la ley, todos los trabajadores de una empresa, no importa las horas que trabajen, deben estar en planilla (lo que implica recibir beneficios tales como gratificaciones, compensación por tiempo de servicio, etc.).

8. INSCRIBIR A LOS TRABAJADORES EN ESSALUD

Deberá registrar a sus trabajadores en ESSALUD para que estos puedan recibir prestaciones de prevención, promoción y recuperación de la salud. El pago de la contribución y la declaración de trabajadores se efectúan en las entidades bancarias, conforme a la fecha de vencimiento establecida por la SUNAT. Los trámites se realizan en las oficinas de ESSALUD correspondiente a la jurisdicción.

9. SOLICITUD DE LICENCIA MUNICIPAL

Luego de 12 meses la municipalidad emite la Licencia Municipal de Funcionamiento Definitiva. La Municipalidad Distrital o Provincial, según corresponda, no podrá cobrar tasas por concepto de renovación, fiscalización o control y actualización de datos de la misma, ni otro referido a este trámite, con excepción de los casos de cambio de uso, de acuerdo a lo que establece el Decreto Legislativo Nº 776, Ley de Tributación Municipal y sus modificatorias.

ALCANCES DE LA NUEVA LEY PARA LA MYPES (*)

(*) Decreto Legislativo N°1086 (en adelante la Norma)

Ley de Promoción de la Competitividad, Formalización y Desarrollo de las MYPES, y

del acceso al empleo decente.La Norma en referencia modifica, pero no deja sin efecto la Ley

28015

CARACTERÍSTICAS DE LA MICRO

EMPRESA

La micro empresa abarca de 1 a 10 trabajadores como máximo.

Los Niveles de ventas anuales no deben exceder de 150 UIT

CARACTERÍSTICAS DE LA PEQUEÑA

EMPRESA

La pequeña empresa abarca de 1 a 100 trabajadores como máximo.

Los Niveles de ventas anuales van de 150 UIT hasta un máximo de 1,700 UIT