CO$TO$&

PRE$UPUE$TO$

Docente: Hugo Santander

Fundación Universitaria Los LibertadoresFacultad de Ciencias de la Comunicación

Diseño Gráfico

PRE$UPUE$TOS

QUE NECESITO PARA EMPEZAR

A TRABAJAR COMO DISEÑADOR

GRAFICO?

• Un computador bien configurado y con todos los juguetes

• Conseguir un cliente

• Pasar una cotización

•Saber que quiere el cliente

• Saber que acabados quiere el cliente en su trabajo

• Levantarme temprano

• Dejarme el pelo largo y tener pinta de diseñador

• Ser loco

• Ser recreativo (es decir super creativo)

PRE$UPUE$TOS

NO(Bueno en parte si)

En Colombia:Inscribirme ante la DIAN para obtener el RUT (Registro Único Tributario)el cual permite a una persona clasificarla como contribuyente o no contribuyente del impuesto de renta o de otros tributos del patrimonio, o si es responsable del Impuesto al Valor Agregado (IVA).

El RUT lo deben sacar todas las personas que están obligadas a presentar declaración de renta, pagar impuestos, los exportadores, los vendedores y los trabajadores independientes que celebren contratos de prestación de servicios, dentro delos plazos que fije la ley.

El RUT es el primer paso para adquirir identidad tributaria, similar a la que se obtiene cuando se recibe la Cédula de Ciudadanía que acredita la nacionalidad colombiana y con la cual se le confieren deberes y derechos a los ciudadanos. Con el RUT y la consecuente asignación del Número de Identificación Tributaria NIT, se acredita la calidad de contribuyente, no contribuyente, declarante, usuario aduanero, entre otras”.

En mi ciudad:Matricularme ante la Cámara de Comercio

Ahora si puedo empezar a cotizarante mis clientes y...

...algo importante, puedo generar cuentas de cobro

o facturas.

PRE$UPUE$TOS

• Persona natural• Persona natural con establecimiento comercial• Sociedad anónima (consultar link: http://html.rincondelvago.com/creacion-de-empresas-en-colombia.html)

Que equipos necesito para trabajar?Computador, Impresora, Scaner, Cámara, teléfonos, etc....

SuministrosPapelería personal: Hojas de membrete, tarjetas, sobres, labels de CDs o DVDs, etc. Tintas, papel...

Voy a pagar arriendo? Servicios?

Bajo que figura voy a matricularmeen Cámara de Comercio?

El diseñador gráfico independiente es una empresa con ingresos, pérdidas y ganancias. De la correcta administración de sus recursos depende el éxito de sus proyectos gráficos.

PRE$UPUE$TOS

La cita era a las 9 a.m. sonlas 3 de la tarde pero

llegue, agradezca...

un cliente

Es una persona (Como notros) independiente o que representa a una empresa, que tiene una necesidad gráfica y recurre a nosotros (los comunicadores gráficos) para que le demos una solución, en un tiempo estipulado y con condiciones comerciales establecidas en una cotización.

De nosotros espera cumplimiento, creatividad y buen servicio, lo cual no implica servilismo.

PRE$UPUE$TOS

No tengo tarjeta pero ledejo mis daticosen un papelitoQue imagen

quieroproyectar?¿Si un cliente decide recibirme paraescuchar mi propuesta como voy aofrecerle el servicio?

Tarjeta de presentación personal

Portafolio

Brochure

PRE$UPUE$TOS

Lo que no se cobra no se valora...

Agradezca quepongo sus lustraciones

en mi libro Si quiere le pagoDon Juvenal,disculpeme

Los diseñadores debemos perder el miedo a cobrar por el servicio que prestamos, tan digno e importante como el del médico o el abogado.

PRE$UPUE$TOS

Un boceto mediocre, mal presentado y una cotización con vacios no le brindan seguridad al cliente.

Para los profesionales que trabajamos en forma independiente, fijar los precios de nuestros servicios es toda una pesadilla y en una gran cantidad de casos, se termina recurriendo al “masomenómetro” o, como muchos dicen, a la cara del cliente lo que, por supuesto,es muy peligroso.

¿A como cobras ellitro de diseño

mami rica?

De nosotros depende que nuestro trabajosea valorado

PRE$UPUE$TOS

un presupuesto o cotizacion

Le da seguridad a mi cliente de haber escogido para desarrollar su trabajo a un profesional organizado.

Permite a la empresa generar ordenes de trabajo o de compra basadas en la cotización entregada.

Establece tiempos de entrega del trabajo, costos y compromisos por parte del cliente y del diseñador, también lo que me comprometo a diseñar y entregar

¿Entonces el plegableme cuesta$450.000?

Sisasparcero

PRE$UPUE$TOS

Antes de comenzar, clasifica tus costos. (según su variabilidad)

1. costos FIJOS:Se pueden identificar y llamar como costos de “mantener la empresa abierta”, de manera tal que se realice o no la producción, se venda o no la mercadería o servicio, dichos costos igual deben ser solventados por la empresa. Por ejemplo:1. Alquileres2. Amortizaciones o depreciaciones3. Seguros4. Impuestos fijos5. Servicios Públicos (Luz, TE., Gas, etc.)

6. Sueldo y cargas sociales de encargados, supervisores, gerentes, etc.

2. CostoS VARIABLES:Son aquellos costos que varían en forma proporcional, de acuerdo al nivel de producción o actividad de la empresa. Son los costos por “producir” o “vender”. Por ejemplo:

• Mano de obra directa (a destajo, por producción o por tanto) Hora profesional• Materias Primas directas.• Materiales e Insumos directos.• Impuestos específicos.• Envases, Embalajes y etiquetas.• Comisiones sobre ventas.

Para que sirven los costos?1. Proporcionan informes relativos para medir la utilidad y evaluar el inventario (estado de resultados y balance general).2. Ofrecen información para el control administrativo de las operaciones y actividades de la empresa (informes de control).3. Nos proporcionan información para fundamentar la planeación y la toma de decisiones (análisis y estudios especiales).

El costo es un recurso que se sacrifica o al que se renuncia para alcanzar un objetivo específico.

PRE$UPUE$TOSComo cobrar el diseño?

Los que brindamos servicios profesionales, básicamente facturamos horas de trabajo especializado, somos trabajadores del conocimiento y lo primero que debemos estimar es cuál es el costo de nuestrahora de trabajo, aunque no facturemosal cliente por hora.

sacando el costo dela hora profesional

Este es un metodo que puede ayudarnos mucho para estimar rápidamente el costo de un trabajo, por ejemplo, debemos diseñar un plegable carta de 3 cuerpos a 2X2 tintas.

Con el proceso de investigación, bocetación y realización del archivo para imprimir un boceto que pueda presentar al cliente asumamos que un lapso de tres días es razonable. Si soy un profesional independiente un sueldo (promedio) que me permita pagar:

•Arriendo en donde además de vivir pueda tener una oficina.

•Pagar salud y pension como independiente

•Pagar servicios: Luz, agua, gas, plan de teléfono e internet ilimitado, televisión por cable, plan de telefonía movil.

•Transporte

•Alimentación y vestuario

•Recreación

$3.500.000 mensuales

Divide esto entre 30 días para sacar el salario diario y luego entre 8 para sacar la hora profesional.

El resultado es $14.600

Hemos redondeado el precio, pero aquí solo empieza lo que tienes que tener en cuenta.

¿Recuerdas que te matriculaste enCámara de Comercio?

PRE$UPUE$TOSBien, asumamos que lo hiciste como persona natural, si pasas una cotización por

$350.000

La empresa a la que le estas trabajando al momento de generar el pago va a retenerte el 11% por ley ($38.500) es decir que vas a tener un ingreso neto de

$311.500

Lo anterior te indica que si aspiras ganar $350.000 el precio que debe aparecer en la cotización es de

$393.000

aproximadamente, recuerda tener en cuenta las variables (15%-20%) mencionadas anteriormente, desplazamientos, bocetos impresos etc. que incrementarían este valor.

Porque me retienen

el 11%?Esta discriminado de esta forma:• 7% es la retención en la fuente• 4% es el ICA

Que es el ICA?Impuesto industria y comercio,

avisos y tableros - ICA.

El impuesto de industria y comercio ICA es un gravamen, considerado impuesto directo, de carácter municipal que grava toda actividad industrial, comercial o de servicios que se realice en la jurisdicción del Distrito Capitalde Bogotá.

El registro de información tributaria- RIT, es el mecanismo de identificación, ubicación y clasificación de los contribuyentes del Impuesto de Industria y Comercio, Avisos y Tableros.

La inscripción en el RIT se debe efectuar entre los dos meses siguientes a la fecha de iniciación de operaciones.

NPI

RUT

RITICA

NIT

PRE$UPUE$TOS

Que tener en cuenta para cotizar?

Cliente: Sus necesidades y presupuesto, podemos diseñar con la misma calidad y profesionalismo para la lavandería del barrio y paraun Banco.

Contenido: Texto, Imagenes, me las suministran o debo generarlas

Materiales: Tintas (Colores), Sustrato. ¿El producto es multimedial?

¿Debo presentar bocetos? ¿cuantos?

Acabados: Plastificado, brillo, plegado, troqueles, encuadernados, insertos???

TENGO DEL CLIENTE UN BOCETO APROBADO?

Preprensa: Original digital, películas, pruebas de color o cuantas copias en medios magnéticos? o debo enviar el archivo a un FTP?

Debo desplazarme al sitio de impresión para corregir pruebas y aprobar acabados?

Prensa: ¿He escogido el sistema de impresión adecuado?

¿Debo transportar el material impreso para entregarlo al cliente?

Disfrutar de las ganancias ó pagar deudas (Ojalá lo primero)

PRE$UPUE$TOSel IVA cobrado por el impresor y proveedores

Algo que debemos tener presente al momento de entregar la cotización por escrito es si el impresor o los proveedores que trabajan para nosotros en el proyecto nos están entregando precios netos o esos precios ya incluyen el IVA (Impuesto al Valor Agregado)

Fijate en este ejemplo:Nuestro cliente además del diseño del plegable necesita 5.000 unidades impresas. Tu impresor te entrega una cotización en donde te dice que cuestan$2.000.000. Tu colocas el valor del diseño y la impresión en la cotización para el cliente, es decir $ 2.393.000.Cuando te pagan impresión y diseño el dinero que recibes es

$2.129.680pués te han retenido (11%)$263.320

Ahora debes pagarle al impresor los$2.000.000pero es cuando lees en la letra pequeña de la cotización del impresor

Estos precios no incluyen IVA

Estos p

recios

no inclu

yen IV

A

Me quieromorir

PRE$UPUE$TOS

La idea es no dejar cabos sueltos que puedan perjudicar tu trabajo más adelante con el cliente, es decir los malos entendidos o el “yo pense” o el “como ahí no dice...”

• Número consecutivo de la cotización para tener un referente cuando hables por teléfono o hagas la cuenta de cobro o factura.

• Fecha y lugar de la cotización.

• Razón social, NIT, matrícula mercantil y el régimen al cual perteneces.

• El nombre de la persona al que diriges la cotización, su cargo y el departamento al cual pertenece, si es posible dirección y teléfonos para fácil contacto.

• El item cotizado, el valor unitario, la cantidad y el valor total.

• La descripción del item debe ser lo más clara posible, definiendo tamaños, tipos de papel y gramajes, acabados: plastificados, encuadernados, cosidos, brillos, grafados, plegados, etc.

Que no debe faltar en una cotización?

• Debe describirse si se van a entregar bocetos o machotes impresos y cuantos, si los archivos se van a entregar en medio magnético o van a subirse a una dirección de correo o servidor.

• Dejar claras cuales son mis funciones en el proyecto, ¿Solo diseño? ¿Diseño e impresión? ¿Corrección de pruebas de color? ¿Entrega del impreso?

• Debe aclararse si el cliente va a entregar textos e imagenes o estos deben ser generados.

• Lapso de validez de la cotización.

• Tener en cuenta las retenciones y el IVA de los proveedores.

• Establecer las condiciones comerciales del cliente para el que voy a trabajar si se maneja anticipo y cual es su porcentaje y el tiempo de entrega del saldo, o si la empresa paga a 30 60 o 90 días.

• Firma y datos de la persona que envíala cotización.

PRE$UPUE$TOS

Después el siguiente paso, es que la empresa a

la cual vas a prestar tus servicios te emita

una orden de compra u orden de trabajo.

Estamos adentromi snauzer

Tocó camellar

PRE$UPUE$TOSpor último al terminar el trabajo, entregale a

tu cliente una cuenta de cobro

Con copia y exige el recibido (sello, firmay fecha)

Básicamente tienes que pasar los datos de la cotización a la cuenta de cobro y esta debe contener lo siguiente:

• Numeración consecutiva

• Fecha y lugar

• La empresa XXX debe a MMM...

• Precio en letras y números

• Detalle del trabajo realizado

• Relación de la orden de compra

• Fecha

• Datos de contacto

Clientecitolindo lo amo

hip...

hip... gasteselas otras chino

EL CHUZO

PRE$UPUE$TOS

No olvides trabajar con proveedores que le brinden calidad a tu trabajo y a tu

cliente

lo baratosale caro

Para trabajos grandes impresores o proveedores

grandes.

PIENSA EN CAMBIAR TUS EQUIPOS CADA CIERTO TIEMPO

Para ElloDebes Reinvertir

Ahorro parala epoca de

vacas flacas

PRE$UPUE$TOS

BIBLIOGRAFIA

• http://www.presidencia.gov.co/sne/2004/abril/26/03262004.htm• http://www.mujeresdeempresa.com/negocios/negocios051001.shtml• http://www.psicofxp.com/forums/grafica.543/452033-cuanto-cobrar-un-trabajo-de-grafica.html• http://www.xuletas.es/ficha/costo-directo-e-indirecto-escalacion-y-proceso-de-control-de-un-proyecto/• http://www.monografias.com/trabajos4/costos/costos.shtml• http://www.shd.gov.co/portal/page/portal/portal_internet/impuestos/impuestos_imp/icaat_imp_imp• http://www.infomipyme.com/Docs/GT/Offline/Empresarios/costos.htm• http://comocobrardiseno.blogspot.com/