Costos y Presupuestos-Manual Sesión 2

INSTITUTO CIENTFICO DEL PACFICO S10

INSTITUTO CIENTFICO DEL PACFICO - ICIP S10

INSTITUTO CIENTFICO DEL PACFICO

S10

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MANUAL S10

PRESUPUESTO

S10:

Este es un programa para elaborar presupuestos de todo tipo de obras a partir de los metrados. Permite elaborar hasta tres tipos de presupuesto por obra, el

Venta, Meta y Lnea Base, los que son asignados a los proyectos que sern utilizados para planificar, ejecutar, controlar y valorizar labores que se realizan en el

mdulo de Gerencia de proyectos del S10. Las facilidades implementadas como la interaccin con el Office de Microsoft, permite que la informacin sea

aprovechada e integrada a otros programas de aplicacin. (Fuente sistema S10 Per).

1.1 INGRESO AL MDULO DE PRESUPUESTOS S10

Para ingresar, primero hacemos doble clic en el icono del programa, que se encuentra en el escritorio.



Luego nos aparecer la siguiente ventana.



En esta ventana observamos:

USUARIO: Es la persona encargada del manejo del programa, dejaremos el nombre que por defecto nos asigna el programa sa

(Administrador del servidor).

CLAVE: Para seguir el procedimiento la dejamos en blanco.

DETALLES: Antes de aceptar, haga clic en detalles, esto nos permite especificar el nombre del servidor SQL y la base de datos a cual desea

conectarse, la base de datos a la que nos conectamos es S10, seleccionamos y damos clic en aceptar.

Si se trabaja en red, ingresamos el

nombre de servidor, si trabajamos

como monousuario, en servidor

saldr por defecto el nombre de la

pc. Slo en el caso de trabajar en red se

selecciona la base de datos que tiene el

servidor.



1.2 ENTORNO S10: BARRA DE TITULOS

BARRA DE MENUS

BARRA DE HERRAMIENTAS

BARRA

DE VISTA

RBOL DE

PRESUPUESTO

ESCENARIO DE

DATOS GENERALES



BOTONES ECLUSIVOS DEL ESCENARIO ELEGIDO

BOTONES COMUNES PARA TODOS LOS ESCENARIOS



1.3 BARRA DE TITULOS

En esta barra podemos apreciar el ttulo de aplicacin as como el nombre del programa que se est utilizando. Con esta barra podemos hacer lo

siguiente:

Minimizar, para eso se hace clic en el icono

Maximizar

Cerrar

1.4 BARRA DE MENUS

Presenta opciones de men, estas contienen funciones especficas y estas cambian de acuerdo al contexto que ingresa al usuario.

1.4.1 Archivo: Muestra las siguientes opciones:



Imprimir: Con esta opcin podemos imprimir el contenido del escenario.

Vista previa: Con esta opcin podemos visualizar el modo en el que quedara nuestro archivo una ves impreso.

Iniciar sesin como usuario distinto: Esta opcin nos permite iniciar una nueva aplicacin sin salir del mdulo de Presupuesto, tambin podemos

realizarla mediante el iciono USUARIO, haga doble clic mostrndonos el mismo cuadro que cuando inicio el s10.



Salir:

Esta opcin permite salir de la aplicacin, para esto el sistema nos mostrar un cuadro donde confirmaremos la salida del sistema.



1.4.2 CATLOGOS: Esta barra de catlogos permite el acceso a los catlogos utilizados por el sistema, en la cual podemos ingresar nuevos

registros, modificarlos o borrarlos si esta no est relacionada con ninguna aplicacin.

A estos catlogos podemos acceder desde cualquier aplicacin ya que estos son abiertos.



A continuacin describiremos algunos de ellos:

Recursos: En el catlogo de recursos es donde registramos los recursos utilizados por el sistema como es la mano de obra, materiales, equipos y

subcontratos. Tambin podemos dar mantenimiento, a nuevos registros si necesidad de elaborar un presupuesto, modificarlo, etc., no permite

borrar el registro si est relacionado con alguna aplicacin.



Unidades: En esta opcin encontramos todas las unidades que utiliza el sistema .Las unidades deben ser registradas de acuerdo a las normas

vigentes. Estas unidades estn divididas por campos de la siguiente manera:



Partidas: Estas opcin permite registrar las partidas que utiliza el sistema. Partida es el nombre y anlisis de precios unitarios es la estructura del

gasto, generalmente compuesto por recursos y sub partidas a diferentes niveles. A estas partidas podemos acceder mediante la hoja de

presupuesto.

Ttulos:

Este catlogos contiene todos los ttulos que van a ser utilizados en la hoja de metrados.



Plantilla: Son recursos previamente agrupados por el usuario para luego ser insertados en los anlisis de precios unitarios.



Mis Favoritos:

Es el conjunto de partidas previamente preparadas por el usuario. Podemos armar nuestro propio favorito utilizando los catlogos de partidas y

ttulos, para cada tipo de obra. Las cuales las almacenamos en Mis Favoritos para utilizarlo posteriormente.



Identificadores:

Este catlogo registra a todas las personas que tienen que ver con los sistemas, como clientes, proveedores, empleados, obreros,

subcontratistas, AFP, banco, etc.



Lugares:

Contiene una relacin de departamentos as como tambin provincias y sus distritos en todo el territorio nacional. Este cuadro cuenta con su

propia barra de herramientas, as como tambin su rbol en el cual podemos seleccionar el lugar donde se realizar la obra. El sistema se divide

en 3 niveles: departamentos, provincias y distritos.



ndices unificados:

Es un indicador econmico que muestra la fluctuacin promedio de precios que se experimenta en el mercado, el conjunto ponderado de

elementos que agrupa y tiene como propsito exclusivo su utilizacin en las frmulas polinmicas de reajuste automtico en las obras de

construccin civil.



1.4.3 HERRAMIENTAS

Contiene opciones las cuales nos permiten personalizar el sistema, tenindolas presentes en todos los escenarios, por ejemplo: definir

estructuras, definir horario base, configuracin, correo interno, calculadora, calendario y limpiar registro de control.



Definir estructura tem:

Permite configurar el tamao de letra, color y tipo para los ttulos y subttulos, todos los presupuestos que se registren tomarn esta

configuracin. En el escenario de la hoja del presupuesto nos permite realizar configuraciones para el presupuesto elegido.

Haces clic derecho y nos aparece la opcin, colores y fuentes. Se nos muestra la paleta de colores.



En la opcin fuentes se nos presentan las siguientes opciones que de acuerdo a nuestras necesidades o gustos podemos seleccionar.



Jerarqua de precios:

Permite definir la estructura de registro del escenario de Precios por grupos. Al hacer clic en esta opcin nos muestra el cuadro de dilogo

jerarqua de precios, en este cuadro podemos apreciar que se dividen en niveles, longitud y color.



Logos:

Esta opcin define la estructura de catlogos donde se registran los logotipos.



Configuracin Shift+F1: La configuracin del sistema, es independiente para cada uno de los usuarios, las opciones elegidas son permanentes

hasta que el usuario lo vuelva a modificar.

Esta opcin muestra la ventana de Configuracin Presupuesto presentndonos varias opciones de configuracin del sistema como se muestra a

continuacin.



Correo interno:

El S10 dispone de un correo interno, permite enviar mensajes de Terminal a otro. Tener en cuenta que est disponible cuando se trabaja en la

misma base de datos. Al momento de seleccionar esta opcin nos muestra el cuadro de dilogo Correo interno S10, l cuenta con una casilla de

mensaje donde podemos escribir el mensaje que creamos conveniente.



Calculadora Shift + F2: Muestra la calculadora de Windows.

Calendario Shift+F3: Muestra el calendario de Windows.

Limpiar registro de control: Por muchas razones el sistema puede fallar, estos quedan grabados en el editor de registros; esta opcin

borra , permitiendo el acceso al escenario donde viene trabajando el usuario.



1.4.4 BARRA DE HERRAMIENTAS ESTANDAR

Presenta iconos que permiten simplificar las operaciones ms frecuentes dentro del S10 y estas son:

Grabar : Graba los datos registrados del escenario, disponible slo en el escenario de Datos Generales.

Imprimir : Envia el reporte directamente a la impresora previamente definida en Windows.Al activar Imprimir apareceran tres opciones las

cuales son: Datos generales, Resumen de presupuesto estndar y Resumen de agregados.

Vista Preliminar : Muestra la apariencia que tendr la ventana al momento de ser impresa, o el reporte de la ventana activa en pantalla de

donde se puede exportar al formato que elija el usuario como Word, Excel, etc. Al igual que la opcin imprimir tambin nos aparecen las mismas

tres opciones por defecto, como ejemplo damos clic en la opcion datos generales.Mostrandonos un cuadro de dilogo (en el que colocaremos los

mrgenes de pgina) como el siguiente:



Al dar clic en aceptar , el programa nos mostrar el cuadro de Reporte de Datos Generales, como se muestra a continuacin:



Retroceder : Desliza el cursor en el rbol de un presupuesto a otro hacia arriba.

Avanzar : Desliza el cursor en el rbol de un presupuesto a otro hacia abajo.

Lista : Muestra o esconde el rbol ocupando su lugar por el escenario actual o activo .

Notas : Activa una ventana donde permite registrar todas las notas que vea conveniente el usuario sobre la aplicacin, acepta textos, inserta

archivos de aplicaciones diferentes por ejemplo: Word, Excel, Autocad, MsProject, etc. Disponible para todos los registros como partidas,

actividades, calendarios, , recursos, etc.



1.4.5 BARRA DE VISTAS

Esta barra contiene las etiquetas con los nombres de los grupos, estos a su vez contienen los botones de acceso directo a los escenarios. Los

grupos que contiene la barra de vistas varan de acuerdo a la personalizacin, ya sea por empresa o entidad.

BARRA DE VISTAS



1.5 ESCENARIO DE DATOS GENERALES:

1.5.1 rbol: En este rbol podemos apreciar cmo estn registrados los presupuestos que se elaboran dentro del S10. Mostrndonos las

diferentes posiciones que tienen los presupuestos en la base de datos. Implicando la dependencia a que rama del rbol pertenece. En el rbol el

nombre del presupuesto va acompaado de un libro de color caracterstico:

Verde significa que el presupuesto est en proceso de elaboracin.

mbar significa que el presupuesto ha sido procesado pero le falta elaborar la frmula polinnica.

Rojo significa que el presupuesto se est procesando.

Escritorio: Contiene solo los presupuestos que se vienen utilizando en alguna aplicacin o est en proceso de elaboracin. Solo para los

presupuestos ubicados en esta carpeta estn activas todas las opciones de edicin.

Obras Ganadas: A esta carpeta se trasladan los presupuestos como seguridad, ya que no pueden ser modificados.

Bandeja: En esta carpeta se encuentran todos los presupuestos que estn en uso y en cualquier momento se pueden activar para ser usados.

Archivo Central: Aqu se almacenan los presupuestos que ya no sern utilizados.

Papelera de reciclaje: Todos los presupuestos eliminados o borrados son almacenados en la papelera de reciclaje, donde pueden ser restaurados

o borrados en forma definitiva. Existe la opcin de vaciar toda la papelera.



Use clic derecho para ver las opciones de men.

Nuevo: Permite crear un nuevo presupuesto.

Buscar: Busca presupuestos en el rbol.

Ordenar: Permite ordenar una lista del rbol.

Refresca: Actualiza el contenido del rbol ante cualquier modificacin.



1.5.2 Escenario de Datos Generales: En este escenario se muestran los datos generales de un presupuesto, el cual se ha registrado, tambin

permite el registro de un nuevo presupuesto y heredar los datos del presupuesto anterior. Este escenario tambin cuenta con una barra de

mens, solo describiremos los no mencionados en los pasos anteriores.



Cuando ubicamos el cursor en el nombre de un presupuesto en el rbol y luego hacemos clic en el botn derecho con el Mouse, se nos muestra

un Men contextual el cual describiremos a continuacin:



Nuevo: Mediante esta opcin activamos el catlogo de presupuesto, en el cual registraremos el nombre de nuestro presupuesto, as como sus

datos complementarios.

Buscar: Opcin por la cual podemos encontrar un presupuesto elegido del portapapeles.

Copiar presupuesto: Copia el contenido del presupuesto elegido al portapapeles del S10.

Pegar presupuesto: Esta opcin permite pegar el contenido de un presupuesto a otro presupuesto (destino), el nombre del presupuesto destino

debe ser estar previamente creado. Debemos tener en cuenta que si el presupuesto destino tiene contenido, adicionar los tems

inmediatamente despus de la ubicacin del cursor.

Eliminar: Con esta opcin podemos eliminar un presupuesto seleccionado, el cual enviaremos a la papelera de reciclaje de nuestro rbol. Ya en la

papelera de reciclaje podemos eliminarla o restaurarla.

Duplicar: Con esta opcin podemos duplicar el nombre del presupuesto y sus datos complementarios planteando el cdigo correlativo siguiente,

permite duplicar solo el nombre del presupuesto y sus datos complementarios, o duplicar el presupuesto incluido el contenido.

Modificar membrete: Esta opcin permite modificar el membrete para los reportes del presupuesto seleccionado.



Opciones: Por medio del men opciones podemos acceder a cuatro opciones adicionales las cuales son:



Definir tem. Con esta opcin podemos definir Nivel, Longitud y Color.

Grupo de trabajo: Esta opcin muestra el cuadro de dilogo donde podemos apreciar el nombre del presupuesto, la persona que lo registra para

este caso slo indica las iniciales, y la fecha del registro. Para el registro del grupo de trabajo solo lo podr hacer el que registra el presupuesto

ms no las dems personas.



Logotipo: Esta opcin nos muestra el siguiente cuadro de dilogo, en el cual podemos registrar el logotipo que ser utilizado en los reportes.

Antes de iniciar el registro defina las estructuras.



Modificar fecha/ lugar no precios: Cuando registramos un presupuesto en el sistema, indicamos la fecha, el lugar con esta opcin podemos

modificar la fecha, el lugar y que conserve los precios de los recursos.

Propiedades: Al activar esta opcin nos aparece el siguiente cuadro de dilogo:



Datos generales: En esta etiqueta podemos encontrar el cdigo, el tipo de vivienda, tipo de cliente, lugar, etc..

Moneda principal: En esta etiqueta podemos apreciar los montos calculados en la moneda principal.

Otros: Esta etiqueta nos muestra un alcance del presupuesto.

DATOS GENERALES: En este escenario registramos todos los datos solicitados por el sistema, como es el nombre del presupuesto y todos los

datos complementarios.



A continuacin describiremos cada uno de los datos solicitados por el sistema:

Cdigo: El sistema a autogenerado un cdigo el cual corresponde al presupuesto que se est creando.

Tiene logotipo: Cuando asignamos un logotipo al presupuesto, este mostrar un check.

Doble moneda: Cuando est activado permite la elaboracin de del presupuesto en dos tipos de moneda simultneamente. Las monedas son

elegidas por el usuario desde el catlogo.

Datos adicionales: Al activar esta opcin nos muestra el siguiente cuadro. Este cuadro nos muestra las siguientes opciones:

Nmero de decimales en precios: En esta casilla podemos definir la cantidad de decimales que usaremos al manejar los precios de los

recursos en la hoja de presupuesto, anlisis de precios unitarios, etc.

Frmula polinmica: En esta casilla podemos ver si el presupuesto tiene frmula polinmica, si est el aspa nos indica que si tiene

frmula polinmica. Cuando procesamos el presupuesto el libro en el rbol cambia de color a mbar indicando que falta elaborar la

frmula polinmica.

Anlisis de precios unitarios tipo 2: Podemos utilizar esta opcin cuando los rendimientos de las partidas son altos, calculando los precios

unitarios de la siguiente forma:



Factor de cambio a moneda principal: Permite registrar el factor de conversin de la moneda secundaria a la moneda principal.

Factor de cambio: Permite el registro del tipo de cambio y elegir la denominacin de la moneda.

Descripcin: Esta casilla describe el tipo de presupuesto estamos elaborando. Acepta hasta caracteres.

Cliente: Es el dueo de la obra o quien la promueve.

Ubicacin geogrfica: En esta casilla podemos ver el lugar donde se construir la obra.

Fecha: En esta casilla podemos ver la fecha de elaboracin del presupuesto, a partir de esta fecha sern cotizados los recursos.

Histrico: Nos muestra las fechas que el sistema a almacenado, con lo cual tambin almaceno los precios con lo que el presupuesto ha sido

procesado, pudiendo cambiar la fecha al momento de procesar el presupuesto, con otros precios referidos a esa fecha.

Plazo: Es el nmero de das que demora la construccin del proyecto, usualmente es fijado por el cliente inicialmente, ya que no est

previsto algunos atrasos por motivos climticos o de suministros, que no estn contemplados en el plazo.

Jornada diaria: En esta casilla se coloca la jornada del da que es de 8 horas efectivas. Si queremos modificar este dato estaremos

modificando los rendimientos en la mano de obra, as como tambin los anlisis de precios unitarios de todo el presupuesto.

Moneda principal: Muestra el catlogo de monedas para elegir la moneda que de utilizar el presupuesto.

Moneda principal S/. Nos muestra la moneda que est utilizando el sistema para la elaboracin del presupuesto.

Presupuesto base: Este presenta celdas que son editables y permiten al usuario registrar los datos del presupuesto base.

C.D. En este casillero podemos ingresar el monto del costo del presupuesto base.

C.I. En este casillero podemos ingresar el monto que corresponde al pie de presupuestos que incluye los gastos generales, utilidad,

impuestos.

Total: En esta casilla se registra la suma del costo directo ms el costo indirecto.



Presupuesto oferta: Estos datos son calculados por el sistema.

C.D. Costo directo, en esta celda el sistema registra el monto calculado del presupuesto.

C.I. Es el monto que corresponde al pie de presupuesto que incluye los gastos generales, utilidad, impuestos calculado por el sistema.

Subprepuesto selector: Permite seleccionar una o varias filas,

Subpresupuesto notas: Si muestra el icono indica que el presupuesto tiene nota.

Subpresupuesto cdigo: Este cdigo es generado por el sistema que muestra el nmero de registro de subpresupuesto.

Subpresupuesto descripcin: Es el nombre o descripcin del subpresupuesto, (hoja del presupuesto) cuando se crea el presupuesto el sistema

automticamente registra el primer subpresupuesto el cual tiene la descripcin del presupuesto, estas celdas son editables donde el usuario

puede cambiarlos o registrarlos.

Subpresupuesto cantidad: Es un factor por el que se multiplica el subpresupuesto. Si elaboramos subpresupuestos para obras en serie, bastar

efectuar los metrados para uno, si el usuario necesita hacer de los mismos 7, el factor ser 7.

Costos y Presupuestos-Manual Sesión 2

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