“Año de la consolidación del Mar de Grau”.

EL COSTO BASADO EN ACTIVIDADES

(ABC)

LIMA-PERÚ 2016

Carrera: Ingeniería de sistemas e Informática

Curso: Costos y presupuestos

Profesor: Manuel Enrrique Pingo Zapata

Integrantes:

Guillen Bruna Harold

Castro Najarro Dany

Alvarado Torres Gianfranco

Vega Anchante Javier

Recoba Rojas José

EL COSTO BASADO EN ACTIVIDADES (ABC)

UAP - COSTOS Y PRESUPUESTOS 1

INDICE

1. INTRODUCCIÓN ...................................................................................................................... 2

2. ANTECEDENTES DE LOS COSTOS ABC ...................................................................................... 3

3. EL SISTEMA DE COSTEO POR ACTIVIDADES ............................................................................. 4

3.1 Determinar las Actividades de la Empresa ............................................................................ 4

3.2 Determinar el Costo y Rendimiento de las Actividades ......................................................... 4

3.3 Determinar el Output de la Actividad ................................................................................... 4

3.4 Rastrear el costo de la actividad a los productos, clientes u otros objetos de costo............... 5

3.5 Evaluar la Efectividad y Eficiencia de las Actividades ............................................................. 5

4. CARACTERÍSTICAS PRINCIPALES DEL MÉTODO DE COSTOS ABC .............................................. 6

5. FUNDAMENTOS DEL SISTEMA DE COSTOS ABC ....................................................................... 6

5.1 Los productos o servicios consumen actividades .................................................................. 6

5.2 Considera todos los costos y gastos como recursos .............................................................. 6

5.3 Acierta en las relaciones de causalidad entre los recursos y las actividades y entre estas y los

objetivos de costos .................................................................................................................... 7

5.4 Si no existe compromiso de grupo, sus objetivos fracasaran ................................................. 7

6. PRINCIPALES DIFERENCIAS ENTRE EL COSTO TRADICIONAL Y EL COSTO BASADO EN

ACTIVIDADES ................................................................................................................................. 8

7. OBJETIVOS DEL ABC................................................................................................................ 8

8. VENTAJAS DEL COSTEO ABC ................................................................................................... 9

9. DESVENTAJAS DEL COSTEO ABC ............................................................................................. 9

10. EL COSTEO ABC Y SU RELACION CON LA ADMINISTRACION BASADA EN ACTIVIDADES ........ 9

11. COMPONENTES CLAVE DE UN SISTEMA DE COSTOS POR ACTIVIDADES ............................ 10

11.1 Identificar las actividades ................................................................................................. 10

11.2 Análisis del Ciclo de Vida .................................................................................................. 11

11.3 Identificar los conductores de costo ................................................................................. 11

11.4 Calcular una tarifa de costo por cada conductor de costo ................................................. 12

11.5 Costeo del Producto por Actividades ................................................................................ 13

12. CONCLUSIONES ................................................................................................................ 16

13. BIBLIOGRAFÍA ................................................................................................................... 23

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UAP - COSTOS Y PRESUPUESTOS 2

1. INTRODUCCIÓN

El mundo, la sociedad, las organizaciones, los individuos y el entorno tienden a

cambiar rápidamente, es por ello que todas las cosas que rodean estos sistemas

tienen que acoplarse al ritmo de substitución de las normas que rigen el nuevo orden

social, el productivo y empresarial.

La asignación de costos a los diferentes objetivos de costo, especialmente al

objetivo final que son los productos terminados, es sin lugar a dudas el problema

más importante a resolver de cualquier sistema de costos. Además, es un problema

ineludible pues la organización necesita tener información confiable, oportuna y lo

más exacta posible sobre el costo de sus productos, para una correcta toma de

decisiones.

El modelo de cálculo de los costos para las empresas es de suma importancia, ya

que estos son los que determinan la viabilidad del negocio, los que determinan

mayoritariamente el grado de productividad y eficacia en la utilización de los

recursos, por eso un modelo de costos no puede basarse solamente en asignar los

costos sobre un factor determinado, que para el orden empresarial puede ser

insignificante o poco representativo de lo que en realidad simboliza.

A continuación, se presentará una explicación clara del fundamento y los

componentes del sistema de costos basado en las actividades (Activity based

costing).

EL COSTO BASADO EN ACTIVIDADES (ABC)

UAP - COSTOS Y PRESUPUESTOS 3

2. ANTECEDENTES DE LOS COSTOS ABC

El costo por actividades aparece a mediados de la década de los 80, sus

promotores: Cooper Robín y Kaplan Robert, determinando que el costo de los

productos debe comprender el costo de las actividades necesarias para fabricarlo y

venderlo y el costo de las materias primas. ¿Porqué de los nuevos sistemas de

costo en lugar de los tradicionales?

Desde el punto de vista del costo tradicional, estos asignan los costos indirectos

utilizando generalmente como base los productos a producir, a diferencia de ABC

que identifica que los costos indirectos son asignables no en los productos, si no a

las actividades que se realizan para producir dichos productos.

Por tal motivo el modelo ABC permite mayor exactitud en la asignación de los costos

de las empresas y permite la visión de ellas por actividad, entendiendo por actividad

según definición dada en el texto de la maestría en Administración de Empresas del

MG Jaime Humberto solano (1998) "Es lo que hace una empresa, la forma en que

los tiempos se consume y las salidas de los procesos, es decir transformar recursos

(materiales, mano de obra, tecnología) en salidas".

Otras ideas extraídas de otros autores la señalan a la actividad como: La Actuación

o conjunto de actuaciones que se realizan en la empresa para la obtención de un

bien o servicio.

Son el núcleo de acumulación de los costos.

Está conformada por tareas:

Esto quiere decir que los sistemas de información de hoy deben tener no solamente

los objetivos tradicionales de reportar información, sino facilitar el análisis a todos

los niveles de la organización con el objeto de lograr las metas de eficiencia, análisis

de Actividades indirectas consumidas por los productos en su elaboración para

corregir y mejorar las distorsiones que se presenten, resaltando a largo plazo todos

los costos variables.

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UAP - COSTOS Y PRESUPUESTOS 4

3. EL SISTEMA DE COSTEO POR ACTIVIDADES

El sistema de costeo por actividades divide a la organización en actividades. Una

actividad representa lo que la empresa hace, el tiempo que gasta en hacerlo, y el

producto obtenido. La principal función de una actividad es convertir recursos

(materiales, mano de obra y tecnología) en productos. El costeo por actividades

identifica las actividades realizadas en una empresa, y determina sus costos y

rendimientos.

Un sistema de costeo por actividades se enfoca en los siguientes aspectos:

3.1 Determinar las Actividades de la Empresa

El análisis de actividades identifica las actividades significativas de la empresa como

base para describir las operaciones del negocio y determinar su costo y rendimiento.

El análisis de actividades descompone a una empresa en sus actividades

elementales. La descomposición es llevada a cabo examinando cada unidad

organizacional para determinar sus objetivos y los recursos asignados para

alcanzarlos.

3.2 Determinar el Costo y Rendimiento de las Actividades

El costo de una actividad incluye todos los factores de producción utilizados para

realizarla. Los recursos constan de personas, materiales, suministros, maquinaria,

sistemas computacionales, y otros recursos que se acostumbra considerar como

elementos del costo en el catálogo de cuentas. Cualquier factor significativo

rastreable de producción, se incluirá como costo de la actividad.

El costo será rastreable cuando se pueda establecer una relación de causa-efecto

entre un factor de producción y una actividad específica. Cuando un recurso es

aplicado a una sola actividad, el rastrearlo es muy simple. Un empleado de compras

dedicado a la actividad de tramitar órdenes de compra es un ejemplo de lo anterior.

Cuando un recurso es utilizado en la realización de varias actividades, el uso del

recurso deberá repartirse entre las actividades.

3.3 Determinar el Output de la Actividad

El costo de una actividad es expresado en términos de una medida de volumen de

actividad por el cual el costo de un proceso dado varía más directamente, por

ejemplo, número de órdenes de compra o número de proveedores. Esto se conoce

como la medida de la actividad.

La medida de la actividad es un input, output, o atributo físico de la misma. Por

ejemplo, el input de la actividad de compras es una requisición, y el output es una

orden de compra. El costo de la actividad de compra puede ser expresado como un

costo por requisición u orden de compra. La selección de la medida de actividad es

EL COSTO BASADO EN ACTIVIDADES (ABC)

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importante porque hace visibles los factores que generan el volumen de la actividad

y los costos asociados.

3.4 Rastrear el costo de la actividad a los productos, clientes u otros objetos

de costo

El costeo por actividades está basado en el principio de que las actividades

consumen recursos, y que los productos, clientes, u otros objetos de costo,

consumen actividades. El costeo es mejorado por un rastreo más objetivo de los

costos de elaborar un producto, servir a un cliente, u otros objetos de costo. Esto se

hace identificando todas las actividades rastreables y determinando que tanto del

output de cada actividad es dedicado al objeto del costo. Esta estructura del costo,

a la que se le llama lista (bilí) de actividades, describe la conducta del producto en

el consumo de actividades.

Este rastreo objetivo del costo a los objetos de costo, facilitado por el sistema de

costeo por actividades, permite a la empresa evaluar la rentabilidad a largo plazo

de la mezcla de productos actual y futura. Este rastreo de las actividades a los

objetos del costo basado en el uso de las mismas, a diferencia del uso de tasas de

asignación de los costos indirectos (overhead), basadas en la producción, hace

distinción entre los objetos de costo que usan una actividad en forma intensiva y los

que hacen un uso ocasional de las mismas.

El rastrear en forma apropiada el costo a los productos requiere determinar qué

tanto de una actividad es consumida por el producto. Si un producto complejo

requiere 20 órdenes de compra mientras que un producto sencillo requiere una sola

orden, el costeo exacto del producto requiere que el producto complejo absorba una

proporción mayor de la actividad de procesar órdenes de compra que el producto

sencillo.

3.5 Evaluar la Efectividad y Eficiencia de las Actividades

Los administradores son responsables de mejorar continuamente el desempeño de

las actividades. Una empresa puede elegir entre diferentes métodos y recursos para

llevar a cabo las actividades. Los métodos alternativos traen consigo implicaciones

en términos de respuesta de mercados, capacidad de manufactura, nivel de

inversión, costo unitario y tipo de estructura administrativa y de control. La razón por

la cual se seleccione un método para realizar una actividad será que este sea el que

mejor contribuye a los objetivos del negocio.

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4. CARACTERÍSTICAS PRINCIPALES DEL MÉTODO DE COSTOS ABC

Las tareas son realizadas por un individuo o grupo de individuos.

Gestionar la producción, significa controlar las actividades más que los recursos.

Intenta satisfacer al máximo las necesidades de los clientes internos y externos.

Las actividades deben analizarse como integrante de un proceso de negocio y no de forma aislada.

Elimina las actividades que no añaden ningún valor a la organización.

Mantiene un objetivo de mejora continua en el desarrollo de las actividades.

Es un sistema de gestión "integral", donde se puede obtener información de

medidas financieras y no financieras que permiten una gestión optima de la estructura de costos.

Permite conocer el flujo de las actividades, de tal manera que se pueda

evaluar cada una por separado y valorar la necesidad de su incorporación al

proceso, con una visión de conjunto.

Proporciona herramientas de valoración objetivas de imputación de costos.

Es un modelo gerencial y no contable.

5. FUNDAMENTOS DEL SISTEMA DE COSTOS ABC

5.1 Los productos o servicios consumen actividades

EL mayor aporte es haber encontrado el camino para asignar de manera

razonable la cantidad de recursos que un producto consume

5.2 Considera todos los costos y gastos como recursos

Los costos ABC representan la diferencia contable entre costos y gastos

(recursos) pero no la utiliza.

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UAP - COSTOS Y PRESUPUESTOS 7

5.3 Acierta en las relaciones de causalidad entre los recursos y las

actividades y entre estas y los objetivos de costos

Es un sistema que se ocupa más del verbo que el sustantivo.

Es más importante la actividad y el proceso que la división o el

departamento.

5.4 Si no existe compromiso de grupo, sus objetivos fracasaran

El costeo y la administración basada en actividades son modelos cuyos

resultados no se logran por si solos, requieren de todos los empleados de la

organización.

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6. PRINCIPALES DIFERENCIAS ENTRE EL COSTO TRADICIONAL Y EL

COSTO BASADO EN ACTIVIDADES

COSTO TRADICIONAL COSTO BASADO EN ACTIVIDADES Divide los gastos de la organización en costos de fabricación, los cuales son llevados a los productos en gastos de administración y ventas, los cuales son gastos del periodo.

Los costos de administración y ventas son llevados a los productos.

Utiliza normalmente apenas un criterio de asignación de los costos indirectos a los centros de costos, el cual generalmente no es revisado con frecuencia.

Los gastos de los centros de costos son llevados a las actividades del Departamento, los cuales son entonces asociados directamente a los productos.

Utiliza normalmente apenas criterio de distribución de los costos de fabricación a los productos, generalmente horas hombre, horas máquina trabajadas o volúmenes producidos.

Utiliza varios factores de asociación, buscando obtener el costo más real y preciso posible.

Facilita una visión departamental de los costos de la empresa, dificultando las acciones de reducción de costos.

Facilita una visión de los costos a través de las actividades, haciendo posible direccionar mejor las acciones en donde los recursos de la empresa son realmente consumidos.

7. OBJETIVOS DEL ABC

Entre los objetivos que persigue la implantación de un sistema de gestión de costos

podríamos citar:

1. Visión estratégica de los recursos consumidos en los procesos.

2. Valoración de las tareas que se están realizando dentro de la organización.

3. Valoración y análisis de las tareas de alto costo.

4. Eliminación o reducción mediante automatización de tareas que agregan poco

valor al cliente.

5. Potenciar las tareas que aportan alto valor al cliente (interno o externo) y que no

se les presta la atención que merecen.

El ABC no se trata únicamente de un método de cálculo de costos cuyo máximo

objetivo es lograr la exactitud, sino que se trata de un sistema de gestión

empresarial, englobando desde el cálculo del costo de cualquier tipo de información

para la gestión empresarial, facilitando a la alta dirección información relevante y

oportuna para la Toma de Decisiones, entre otras: el costo de las actividades de la

empresa; el costo de los procesos de negocio; el costo de los siguientes eslabones

de la cadena de valor; el costo de los productos y/o servicios; el costo de los clientes

de forma individual; qué productos son rentables y cuáles no; qué clientes son

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UAP - COSTOS Y PRESUPUESTOS 9

rentables y cuáles no; reducciones de costos basados en el análisis de las

actividades; reducciones de costos basados en el análisis de los procesos; la

clasificación de las actividades en actividades con o sin valor añadido y decisiones

sobre: reducción, eliminación o decisión de determinadas actividades.

8. VENTAJAS DEL COSTEO ABC

Permite obtener información oportuna y confiable de los procesos y actividades existentes en la empresa, para desarrollar la toma de decisiones estratégicas.

Permite a la empresa perfeccionar su capital de trabajo y su mano de obra.

Las actividades de la empresa se desarrollan en forma dinámica y las funciones propias, permitiendo mejorar su posición en el mercado.

No presenta dificultades de implantación en cualquier tipo de organización Facilita la eliminación de despilfarros, permitiendo destacar las actividades que no

añaden valor. Fomenta la mejora continua y el control de la calidad total.

Proporciona una base más confiable para la fijación de precios.

9. DESVENTAJAS DEL COSTEO ABC

Su implementación puede resultar una inversión innecesaria sino se adopta como

un sistema de gestión. No acertar con adecuados conductores del costo, sería aceptar las inconsistencias

de los métodos tradicionales. Trabajar con ABC y no con ABM es sacrificar los beneficios de esta filosofía.

Requiere una logística que le de mantenimiento, pues es un sistema dinámico

producto del mejoramiento continuo.

10. EL COSTEO ABC Y SU RELACION CON LA ADMINISTRACION

BASADA EN ACTIVIDADES

La Gerencia Basada en Actividades es un modelo de administración, que conjuga un amplio conjunto de disciplinas, que se enfoca en alcanzar al máximo valor para el cliente y asegurar la rentabilidad de la empresa mediante la administración de las

actividades. El ABM basa su desarrollo en la información proporcionada por el Costeo ABC. Esta disciplina incluye el análisis de los inductores de costos, análisis de actividades. El ABC y la ABM son una serie de metodologías que dan a las organizaciones el

nivel de detalle necesario para facilitar la toma decisiones precisas que mejorarán el desempeño de las finanzas y de su negocio en general. Ambos proveen

información financiera y no financiera de tal manera que refleja las actividades

diarias del personal, equipo y procesos que impactan directamente en la parte baja y media de la organización.

EL COSTO BASADO EN ACTIVIDADES (ABC)

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11. COMPONENTES CLAVE DE UN SISTEMA DE COSTOS POR

ACTIVIDADES

Los nuevos sistemas de administración de costos son basados en la información

sobre actividades. Las ventajas de la administración por actividades son:

Fijar costos y desempeños, derivados del plan estratégico, más realistas.

Identificar actividades de desperdicio y factores que generan costos.

Mejorar la calidad en la fijación de precios y en las decisiones de "hacer o

comprar" conociendo el costo exacto del producto.

Los siete pasos para la determinación del costo por actividades son:

1. Identificar las actividades.

2. Clasificación del ciclo de vida.

3. Identificar los conductores de costo asociados con cada actividad.

a) Rastreo de los recursos organizacionales a las actividades con una

relación causal establecida.

b) Determinación de la medida por la cual el costo de una actividad dada,

varía más directamente, (como el número de órdenes de compra, número

de horas de maquinado, etc.)

c) Cálculo del costo por actividad.

4. Calcule una tarifa de costo por unidad o transacción de conducción de costo.

5. Calcular una tarifa de costo por cada conductor de costo.

11.1 Identificar las actividades

El análisis de actividades identifica las actividades significativas, tanto de

producción como de apoyo, de una empresa, con el objeto de establecer una base

para determinar con exactitud su costo y desempeño. El análisis de actividades

descompone a una organización grande y compleja en actividades elementales que

son simples y fáciles de manejar. La administración de actividades da a la empresa

una visión de cómo los recursos son empleados y de sí las actividades contribuyen

a lograr los objetivos de la misma. Gran parte del valor del costeo basado en

actividades viene de este ejercicio aun y sin cambiar la manera en que los costos

son calculados. Cuando los gerentes dan paso atrás y analizan los procesos

(actividades) que siguen para producir un producto o servicio, regularmente

descubren muchos pasos que no generan ningún valor agregado, los cuales pueden

eliminar.

EL COSTO BASADO EN ACTIVIDADES (ABC)

UAP - COSTOS Y PRESUPUESTOS 11

11.2 Análisis del Ciclo de Vida

El análisis del ciclo de vida proporciona una estructura para administrar el costo y

desempeño de un producto o proceso a través de la duración de sus actividades. El

ciclo de vida comienza con la identificación de la necesidad de un consumidor y se

extiende a través de la planeación, investigación, diseño, desarrollo, producción,

evaluación, uso, apoyo logístico y retiro. El ciclo de vida es importante para el control

de costos por la interdependencia de actividades en diferentes períodos de tiempo.

Por ejemplo, el output de la actividad de diseño tiene un impacto significativo en el

costo y desempeño de las actividades subsecuentes. Cuando los costos no son

enfrentados adecuadamente con los períodos de tiempo, los costos del producto se

distorsionan y el control de costos se desajusta. Los sistemas de costo tradicionales,

consideran como gastos muchos costos asociados con la iniciación, operación,

mantenimiento, y apoyo al producto, los cuales deberían ser capitalizados y

enfrentados con los productos que benefician.

11.3 Identificar los conductores de costo

Es determinado rastreando los costos de los recursos necesarios para realizar una

actividad. Los recursos consisten de personas, máquinas, suministros, viajes,

sistemas de cómputo, y otros recursos, que son normalmente expresados como

elementos del costo en un catálogo de cuentas. Los conductores de costo son

expresados en términos de una medida de volumen por la cual el costo de un

proceso dado varía más directamente. Por ejemplo, el costo de programar órdenes

de producción puede ser expresado como el costo por orden de producción.

En la siguiente tabla se muestran los tipos de conductores de costo que las

compañías usan. La mayoría están relacionados ya sea con el volumen de

producción o con la complejidad de la producción

Horas-maquina usadas Tiempo de computadora usado

Horas de mano de obra o costo de

mano de obra incurrido

Número de artículos producidos o

vendidos

Libras manejadas de material Clientes servidos

Paginas tecleadas Horas de vuelo completadas

Tiempos de preparación (set-ups) de las maquinas

Operaciones quirúrgicas realizadas

Órdenes de compra completadas Ordenes de scrap/retrabajo completadas

Inspecciones de calidad realizadas Horas gastadas en pruebas

Numero de partes instaladas en un producto

Numero de diferentes clientes servidos

Millas manejadas

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UAP - COSTOS Y PRESUPUESTOS 12

El mejor conductor de costo es aquel que esta casualmente relacionado con el costo

que se está asignando. Encontrar una base de asignación que esta casualmente

relacionada con el costo es comúnmente imposible. Con un sistema de costeo

basado en actividades, la selección de una base de asignación, o conductor de

costo, es comúnmente más fácil porque podemos usar una medida de actividad de

volumen

11.4 Calcular una tarifa de costo por cada conductor de costo

las tarifas predeterminadas para la asignación de costos indirectos a los productos

son calculadas de la siguiente manera:

Tarifa Predeterminada = Costo indirecto estimado / Base estimado de volumen de

asignación

Esta fórmula aplica para cualquier costo indirecto, ya sea costo de manufactura o

administrativo, de distribución, de venta, o cualquier otro costo indirecto. Los

trabajadores y las maquinas desempeñan actividades en cada producto cuando va

siendo producido. Los costos están distribuidos a un producto multiplicando la tarifa

predeterminada de cada actividad por el volumen de actividad usada en la

elaboración de producto.

En el sistema de costeo de doble fase, la primera fase consiste de actividades, no

departamentos. En lugar de una tarifa de departamento, el costeo basado en

actividades calcula una tarifa de conducción de costo para cada centro de actividad.

Esto significa que cada actividad tiene asociado un conjunto de costo. Si el

conductor de costo para el manejo de material es el número de corridas de

producción, por ejemplo, la compañía debe estar habilitada para estimar los costos

del manejo de material antes del periodo e idealmente, monitorear el costo actual

del manejo de material cuando vaya siendo incurrido en el periodo.

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UAP - COSTOS Y PRESUPUESTOS 13

11.5 Costeo del Producto por Actividades

En el costeo por actividades, la ejecución de las actividades consume recursos. Los

productos consumen actividades. El costo del producto es determinado a través de

la lista de actividades y la cantidad de cada actividad consumida en la manufactura

de un producto específico. El costo del producto es derivado de la suma de los

costos de todas las actividades enumeradas en la lista de actividades. El costeo del

producto es mejorado por un rastreo más directo de los costos de apoyo, los cuales

tradicionalmente se acumulan en costos indirectos y después son prorrateados a

los productos.

Para esto se multiplica las tarifas de conducción de costo por el número de unidades

del conductor de costo en cada producto. La siguiente tabla muestra un diagrama

de flujo de costo con los cuatro pasos para desarrollar gráficamente un sistema de

costeo basado en actividades:

EL COSTO BASADO EN ACTIVIDADES (ABC)

UAP - COSTOS Y PRESUPUESTOS 14

12. CASO PRÁCTICO #1

“Maquiladora del Puerto” que se caracteriza por la producción de zapatos, zapatillas

y sandalias (de cuero) ha sido contratada por “Zapatísimo” para producir 1000

productos 300 zapatos, 400 zapatillas y 300 sandalias. Sabiendo que “Maquiladora

del Puerto” utiliza el método ABC para el costeo de sus productos. Determine el

precio de producción unitario para cada producto de acuerdo al lote de producción

correspondiente.

A continuación, se proporcionan un resumen de los costos directos de producción y

los costos indirectos de fabricación por actividad.

Costos Directos de Producción Productos

Zapatos Zapatillas Sandalias

Materiales directos 12 10 9

Mano de obra directa 7 12 10

Total, costo primario 19 22 19

Unidades producidas 300 400 300

Costos Indirectos de Fabricación Importe

Base para la aplicación del CIF

Unidad Base Imp. Unit.

Recepción 400 20 Numero de recepciones

20

Diseños de ingeniería

350 6 Número de diseños

58.33

Preparación de maquinas

150 15 Hrs de preparación

10

Uso de máquinas 850 60 Hrs de uso 14.17

Embarque de mercancía

50 25 Numero de envíos

10

Total 2000 112.5

Por recepción zapatos 6

zapatillas 8

sandalias 6

20

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UAP - COSTOS Y PRESUPUESTOS 15

Recepción Producto Pzas CIF

Zapatos 6 0.40

Zapatillas 8 0.40

Sandalias 6 0.40

Diseños Producto Pzas CIF Zapatos 2 0.39

Zapatillas 3 0.44

Sandalias 1 0.19

Preparación Producto Pzas CIF

Zapatos 5 0.17

Zapatillas 5 0.13

Sandalias 5 0.17

Uso Producto Pzas CIF

Zapatos 15 0.71 Zapatillas 30 1.06

Sandalias 15 0.71

Embarques Producto Pzas CIF Zapatos 8 0.27

Zapatillas 9 0.23

Sandalias 8 0.27

C.I.F. Actividad Producto

Zapato Zapatilla Sandalia

Recepción 0.40 0.40 0.40

Diseño 0.39 0.44 0.19 Preparación 0.17 0.13 0.17

Uso 0.71 1.06 0.71

Embarques 0.27 0.23 0.27 1.93 2.25 1.74

Costo Unit Prod Producto

Zapato Zapatilla Sandalia

Costo Directo 12 10 9 M.O.D. 7 12 10

C.I.F 1.93 2.25 1.74

Total 20.93 24.25 20.74

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UAP - COSTOS Y PRESUPUESTOS 16

13. CASO PRACTICO #2

La compañía helados s.a. fabrica helados de frutas, utilizando en su proceso de

producción dos departamentos, mezcla y refrigeración.

RECURSOS INDIRECTOS

PREPARACION DE EQUIPOS

ENERGIA

MANTENIMIENTO DE MAQUINA

COSTOS DE INSPECCION

COSTOS DE MANEJO DE MATERIALES

INFORMACION DEL PERIODO MARZO DE 2016

HORAS DE MANTENIMIENTO

DEPARTAMENTO DE MEZCLA

DEPARTAMENTO DE REFRIGERADO

TOTAL

Helado de coco 50 150 200

Helado de mora 15 35 50

Total 65 185 250

Actividades

Departamento de mezcla:

Preparación de equipo

Mezcla

Departamento de refrigeración:

Manejo de productos

Refrigeración

Actividad Helado de coco Helado de mora Total

Horas de refrigeración 5,000 2,500 7,500

Horas de mano de obra directa de mezcla 2,500 1,428 3,928

Unidades producidas 1,000,000 500,000 1,500,000

Costo primo 130,000,000 68,000,000 198,000,000

Horas maquina 25,000 15,000 40,000

Corridas 5,000 2,500 7,500

Numero de movimientos 100 25 125

Horas de mano de obra de inspección 6,500 3,500 10,000

Horas de mantenimiento 200 50 250

EL COSTO BASADO EN ACTIVIDADES (ABC)

UAP - COSTOS Y PRESUPUESTOS 17

HORAS DE MANTENIMIENTO POR ACTIVIDAD

Actividad Horas

Preparación de equipos 50

Mezcla 10

Manejo de productos 15

Refrigeración 175

Total 250

HORAS DE INSPECCION

Departamento de mezcla Departamento de refrigerado Total

Helado de coco 4,000 2,500 6,500

Helado de mora 2,000 1,500 3,500

Total 6,000 4,000 10,000

HORAS DE INSPECCION POR ACTIVIDAD

Actividad Horas

Preparación de equipos 3,500

Mezcla 2,500

Manejo de productos 1,500

Refrigeración 2,500

Total 10,000

HORAS DE MAQUINA

Departamento de mezcla Departamento de refrigerado Total

Helado de coco 10,000 15,000 25,000

Helado de mora 5,000 10,000 15,000

Total 15,000 25,000 40,000

EL COSTO BASADO EN ACTIVIDADES (ABC)

UAP - COSTOS Y PRESUPUESTOS 18

HORAS DE MAQUINA POR ACTIVIDAD

ACTIVIDAD HORAS

Preparación de equipos 2,000

Mezcla 10,000

Manejo de productos 3,000

Refrigeración 25,000

TOTAL 40,000

ACTIVIDAD COSTO DE MATERIAL INDIRECTO

Preparación de equipos 150,000

Mezcla 300,000

Manejo de productos 100,000

Refrigeración 250,000

TOTAL 800,000

HORAS DE LIMPIEZA DE EQUIPO

ACTIVIDAD HORAS

Preparación de equipos 1,000

Mezcla 1,500

Manejo de productos 0

Refrigeración 500

Total 3,000

COSTOS INDIRECTOS

MEZCLA REFRIGERADO TOTAL

LIMPIEZA DE EQUIPO 1,000,000 500,000 1,500,000

ENERGIA 1,800,000 2,200,000 4,000,000

MANTENIMIENTO DE MAQUINARIA 700,000 900,000 1,600,000

INSPECCION 250,000 350,000 600,000

MATERIALES INDIRECTOS 700,000 100,000 800,000

TOTAL 4,450,000 4,050,000 8,500,000

TASA DE ASIGNACION

LIMPIEZA DE EQUIPO = 1.500.000 / 3.000 HORAS MOD = $500 POR HORA DE LIMPIEZA

ENERGIA = 4.000.000 / 40.000 HORAS MAQUINA = $100 POR HORA MAQUINA

MANTENIMIENTO DE MAQUINARIA = 1.600.000/250 HORAS MANTENIMIENTO = $6.400 POR

HORA DE MANTENIMIENTO

EL COSTO BASADO EN ACTIVIDADES (ABC)

UAP - COSTOS Y PRESUPUESTOS 19

COSTOS DE INSPECCION = 600.000/1.0000 HORAS DE INSPECCION = $60 POR HORA DE

INSPECCION

COSTO DE MATERIALES INDIRECTOS = 800.000/800.000 = $1 POR CADA PESO DE MATERIAL

INDIRECTO

SE DEFINE EL COSTO DE CADA ACTIVIDAD

IMPIEZA DE EQUIPO $1.500.000 COSTO POR ACTIVIDAD (TASA DE APLICACION $500 POR

CORRIDA)

ENERGIA $4.000.000 COSTO POR ACTIVIDAD (TASA DE APLICACION $100 POR HORA MAQUINA)

ACTIVIDAD HORAS

PREPARACION DE EQUIPOS ($100 POR 2.000 HORAS MAQUINA) 200,000

MEZCLA ($100 POR 10.000 HORAS MAQUINA) 1,000,000

MANEJO DE PRODUCTOS ($100 POR 3.000 HORAS MAQUINA) 300,000

REFRIGERACION ($100 POR 25.000 HORAS MAQUINA) 2,500,000

TOTAL 4,000,000

MANTENIMIENTO DE MAQUINARIA $1.600.000 COSTO POR ACTIVIDAD (TASA DE APLICACION

$6.400 POR HORA MANTENIMIENTO)

ACTIVIDAD HORAS

PREPARACION DE EQUIPOS ($6.400 POR 50 HORAS MANTENIMIENTO) 320,000

MEZCLA ($6.400 POR 10 HORAS MANTENIMIENTO) 64,000

MANEJO DE PRODUCTOS ($6.400 POR 15 HORAS MANTENIMIENTO) 96,000

REFRIGERACION ($6.400 POR 175 HORAS MANTENIMIENTO) 1,120,000

TOTAL 1,600,000

COSTO DE INSPECCION $600.000 COSTO POR ACTIVIDAD (TASA DE APLICACION $60 POR HORA

INSPECCION)

ACTIVIDAD HORAS

PREPARACION DE EQUIPOS ($60 POR 3.500 HORAS INSPECCION) 210,000

MEZCLA ($60 POR 2.500 HORAS INSPECCION) 150,000

MANEJO DE PRODUCTOS ($60 POR 1.500 HORAS INSPECCION) 90,000

REFRIGERACION ($60 POR 2.500 HORAS INSPECCION) 150,000

TOTAL 600,000

ACTIVIDAD HORAS

PREPARACION DE EQUIPOS ($500 POR 1.000 HORAS) 500,000

MEZCLA ($500 POR 1.500 HORAS) 750,000

MANEJO DE PRODUCTOS ($500 POR 0 HORAS) 0

REFRIGERACION ($500 POR 500 HORAS) 250,000

TOTAL 1,500,000

EL COSTO BASADO EN ACTIVIDADES (ABC)

UAP - COSTOS Y PRESUPUESTOS 20

RESUMEN DE COSTOS

Se distribuyen los costos de las actividades a los diferentes objetos de costo, que son los helados

de coco y mora, por lo que se deben definir los conductores de las actividades.

ACTIVIDA CONDUCTOR DE ACTIVIDAD

PREPARACION DE EQUIPO NUMERO DE CORRIDAS

MEZCLA HORAS DE MANO DE OBRA DIRECTA

MANEJO DE PRODUCTOS NUMERO DE MOVIMIENTOS

REFRIGERACION HORAS DE REFRIGERACION

PREPARACION DE EQUIPO = 1.380.000 / 7.500 CORRIDAS = $184 POR CORRIDA

HELADO DE COCO ($184 X 5.000 CORRIDAS) 920,000

HELADO DE MORA ($184 X 2500 CORRIDAS) 460,000

TOTAL 1,380,000 MEZCLA = 2.264.000 / 3.928 HORAS = $576,37 POR HORA MANO DE OBRA DIRECTA DE MEZCLA

HELADO DE COCO ($576,37 X 2.500 HRS) 1,440,937

HELADO DE MORA ($576,37 X 1.428 HRS) 823,063

TOTAL 2,264,000 MANEJO DE PRODUCTOS = 586.000 / 125 MOVIMIENTOS = $4.688 POR MOVIMIENTO

HELADO DE COCO ($4.688 X 100 MOVTS) 468,800

HELADO DE MORA ($4.688 X 25 MOVTS) 117,200

TOTAL 586,000

RECURSO PREPARACION DE EQUIPO

MEZCLA MANEJO DE PRODUCTOS

REFRIGERACION

LIMPIEZA DE EQUIPO 500,000 750,000 0 250,000

ENERGIA 200,000 1,000,00

0 300,000 2,500,000

MANTENIMIENTO DE MAQUINARIA 320,000 64,000 96,000 1,120,000

COSTO DE INSPECCION 210,000 150,000 90,000 150,000

COSTO DE MATERIAL 150,000 300,000 100,000 250,000

TOTAL 1,380,000 2,264,000 586,000 4,270,000

EL COSTO BASADO EN ACTIVIDADES (ABC)

UAP - COSTOS Y PRESUPUESTOS 21

REFRIGERACION = 4.270.000 / 7.500 HRS REFRIGERACION = $569.33 POR HORA DE

REFRIGERACION

HELADO DE COCO ($569.33 X 5.000 HRS REF) 2,846,667

HELADO DE MORA ($569.33 X 2.500 HRS REF) 1,423,333

TOTAL 4,270,000 "SE AGRUPAN LOS COSTOS PARA DETERMINAR EL COSTO INDIRECTO MENSUAL POR PRODUCTO,

AL CUAL SE LE SUMARAN LOS COSTOS PRIMOS PARA HALLAR EL COSTO TOTAL DE PRODUCCION"

ACTIVIDAD HELADO DE COCO HELADO DE MORA

PREPARACION DE EQUIPO 920,000 460,000

MEZCLA 1,440,937 823,063

MANEJO DE PRODUCTOS 468,800 117,200

REFRIGERACION 2,846,667 1,423,333

TOTAL COSTO INDIRECTO 5,676,404 2,823,596

COSTOS PRIMOS 130,000,000 68,000,000

COSTOS DE PRODUCION 135,676,404 70,823,596

CALCULADO EL COSTO DE PRODUCCION MENSUAL PARA CADA UNO DE LOS PRODUCTOS SE

DETERMINA EL COSTO UNITARIO.

HELADO DE COCO = ($135.676.404 / 1.000.000) = $135.68 POR UNIDAD

HELADO DE MORA = ($70.823.596 / 500.000) = $141.65 POR UNIDAD

EL COSTO BASADO EN ACTIVIDADES (ABC)

UAP - COSTOS Y PRESUPUESTOS 22

14. CONCLUSIONES

El ABC es un enfoque de costos que toma la información financiera y

operacional disponible y la visualiza a través de un Modelo de Actividades,

permitiendo analizar múltiples visiones del negocio, según las decisiones que

la empresa debe tomar. Mediante un proceso de trazado de dos etapas se

asignan los costos totales de los departamentos a las actividades, y luego a

los objetos de costos (Productos, Clientes, etc.).

La tecnología de la información hizo posible un Costeo ABC

de carácter complejo, con el que se puede percibir la compatibilidad existente

entre la estructura de la cadena de valor y el ABC abre el camino para la

Administración Basada en Actividades.

Utilizar el Costeo ABC implica un cambio radical en la administración, lo que

significa que todas las personas involucradas en una actividad, desde el

Gerente General hasta los operarios.

El éxito del costeo ABC depende de la mayor o menor intervención de la

subjetividad de empleados y ejecutivos e incluso de los que lo aplican y las

empresas deberán tener en cuenta el grado de cultura organizacional

imperante en cada una de ellas.

En resumen, podemos decir que el modelo ABC, tiene como objetivo

fundamental la asignación de los costos indirectos a los productos y servicios.

Para lo cual se desarrollan tres grandes pasos: el primero consistirá en la

distribución de los costos indirectos entre las agrupaciones de costos, el

segundo consiste en repartir a las distintas actividades las agrupaciones de

costos y el tercero consiste en el reparto del costo de las actividades a los

productos.

EL COSTO BASADO EN ACTIVIDADES (ABC)

UAP - COSTOS Y PRESUPUESTOS 23

15. BIBLIOGRAFÍA

https://cesarmayorga.wikispaces.com/file/view/COSTOS+ABC.pdf

http://www.loscostos.info/costeo-abc-caso-practico.html

http://www.loscostos.info/costeoabc.html

http://www.gestiopolis.com/canales/financiera/articulos/43/actividades.htm

http://www.elindustrial.com/management/finanzas/costosabc1.html