Costos y presupuestos

LA CONTABILIDAD DE

COSTOS-

INTRODUCCION

SEMANA Nº 1

Sistema de Información ContableLa contabilidad de costos y su relación con la

contabilidad financiera y AdministrativaCosto. Determinación del costo. Diferencia entre costo y

gastoClasificación de los costos, Clasificación de gastosRelación de costos y gastos con estado de ganancias y

pérdidasElementos del costoDeterminación de costos. Fijos. Variables. Totales

LA CONTABILIDAD DE COSTOS

La Contabilidad de Costos es un sistema de información diseñado para suministrar información de los entes económicos, comerciales industriales y de servicios que les brinda la oportunidad de planear, clasificar, controlar, analizar e interpretar el costo de bienes y servicios que produce o comercializa.

LA CONTABILIDAD DE COSTOS

La información sobre la contabilidad de costos se utiliza para formular estrategias.

Los gerentes utilizan la información de la contabilidad administrativa para elegir una estrategia, comunicarla, y determinar la mejor forma de ponerla en marcha.

Estrategia para la investigación y el desarrollo

Estrategia para la desarrollar presupuestos

Estrategia para la planeación de la producción

Estrategia para la fijación de precios etc.

La contabilidad administrativaLa contabilidad administrativa mide, analiza y presenta información financiera y no financiera que ayuda a los gerentes a tomar decisiones para alcanzar las metas de una organización.

Para elegir ,comunicar e implementar la estrategia de ventas. Para coordinar el diseño de un producto La producción y las decisiones de marketing

La contabilidad administrativa se concentra en la presentación de informes internos

La contabilidad financiera

La contabilidad financiera se centra en la presentación de informes a terceros, tales como inversionistas , bancos y proveedores.Mide y registra las transacciones del negocio, proporciona estados financieros.

Los informes de Balance General , Estado de resultados y Estado de flujo de efectivo son

comunes para ambas contabilidades: Administrativa y Financiera.

La contabilidad de costos

La contabilidad de costos mide, analiza y presenta información financiera y no financiera relacionada con los costos de adquirir o utilizar recursos de una organización. Ej. . Calcular el costo de un producto.La contabilidad de costos moderna considera que la recopilación de información de costos es un función de las decisiones administrativas, por lo tanto las diferencias entre ambas contabilidades no esta definida claramente.

DEFINICION DE TERMINOS

COSTO: Es la expresión en términos monetarios de los montos asignados a la elaboración de un producto, a la prestación de un servicio, o los valores invertidos en las compras de productos con destino a su comercialización.

Generan ingresos, se recuperan, pero no siempre generan

utilidades

Los Costos:

Son los desembolsos y deducciones causados por el proceso de fabricación o por la prestación del servicio, tenemos:

mano de obra al destajo materias primas sueldos y salarios del personal de planta materiales de consumo o insumos mercancías fletes arrendamiento del local de la planta servicios públicos depreciación de máquinas y equipos daños y reclamos otros


GASTO: Es la expresión en términos monetarios de los

valores asignados, al consumo de bienes y servicios, en un periodo de tiempo determinado; indispensables para el normal funcionamiento de un ente económico.

No generan ingresos, ni utilidades.

Los Gastos:

Son los desembolsos y deducciones causados por la administración de la empresa

Sueldos y salarios del personal administrativo (gerente, secretaria, mensajero).

vendedores arrendamiento oficina papelería correo y teléfono gastos de publicidad transporte mantenimiento del vehículo capacitación depreciación de muebles y enseres de oficina

UNA EMPRESA QUE FABRICA TORNILLOS

COSTOS : Fabricación de un tornillo, empaque y almacenamiento

Cierta cantidad de hierro, y mano de obra para su fabricación. Cierta cantidad de energía eléctrica para operar la maquinaria. Material para ser empacado.

Una vez que el tornillo terminado se encuentra en la bodega, toda erogación en que se incurra en adelante, se constituirá en un gasto.

Para vender esos tornillos habrá que pagar transporte, almacenamiento, teléfono, pagarle al vendedor, a la recepcionista, al gerente, al contador y al abogado, etc. Por cierto que un costeo preciso requiere considerar muchos aspectos adicionales.

• Los costos deben diferenciarse de los gastos y de las perdidas.

• Los costos representan una porción del precio de adquisición de artículos , propiedades o servicios que ha sido diferida o que todavía no se ha aplicado a la realización de ingresos. Ejemplos : El activo fijo y los inventarios.

• Los costos se recuperan cuando los inventarios son vendidos, mientras que los gastos son aplicados en el periodo en que se incurren y en ese mismo periodo son recuperados.

• Los gastos son costos que se han aplicado contra el ingreso de un periodo determinado. Los salarios de oficina son gastos que se aplican al periodo durante el cual se producen.

• Las perdidas son reducciones en la participación de la empresa por la que no se ha recibido ningún valor compensatorio, sin incluir los retiros de capital . Por ejemplo destrucción de una planta por huracán o incendio es un caso de perdida.

ELEMENTOS DEL COSTO

Los elementos que constituyen costo, generalmente están presentes en el producto terminado: en cada tornillo hay una cantidad de hierro, una cantidad de minutos de trabajo, y unos cuantos vatios de energía. Todos cuantificables y identificables.Mientras que el sueldo del vendedor, de la secretaria o del gerente, no se puede identificar en el tornillo, por cuanto no están, ya que fueron posteriores a su fabricación, o estas personas no realizaron ninguna actividad que se pueda imputar de forma directa en la fabricación del tornillo.


DESEMBOLSOS :Los desembolsos de dinero en los diferentes entes económicos pueden tener fines específicos como compra de activos, inventarios, o pueden destinarse a cumplir con el objeto social de la empresa

1. Los desembolsos pueden gastarse y compararse con los ingresos en el período en el cual se producen Ej. los gastos de venta (distribución, mercadeo, publicidad),gastos administrativos, y los gastos financieros



2. Los desembolsos pueden capitalizarse en activo fijo, gastos pagados por anticipado o cargos diferidos u otros activos como inversiones temporales, o a largo plazo, adquisición de marcas y patentes y después depreciarse, amortizarse o agotarse. Tales cargos son:• Usados en el período incurrido y no se relacionan con la producción. • Inventariados como costo de producto si se relacionan directamente con la producción, es decir como costos indirectos de fabricación, en el caso de las depreciaciones, amortizaciones.

CLASIFICACION DE LOS COSTOS

Los elementos de costo de un producto o sus componentes son : Los materiales, La mano de obra y Los costos indirectos de fabricación, Esta clasificación suministra la información necesaria para la medición del ingreso y la fijación del precio del producto.

1. SEGÚN LOS ELEMENTOS DE UN PRODUCTO:


Están íntimamente relacionados con los elementos del costo de un producto y con los principales objetivos de la planeación y el control.COSTOS PRIMOS: es la suma de los materiales

directos y la mano de obra directa que intervienen en la elaboración de un producto

COSTOS PRIMOS = MPD + MOD MATERIA PRIMA DIRECTA + MANO DE OBRA DIRECTA

Ejemplo:Materiales Directos $260.000Mano de Obra Directa $540.000COSTO PRIMO $800.000

2. SEGÚN LA RELACIÓN CON LA PRODUCCIÓN:


COSTOS DE CONVERSIÓN: Son los costos relacionados con la transformación de los materiales directos en productos terminados, o sea la mano de obra directa y los costos indirectos de fabricación.

Costos de conversión = MOD + CIF

MANO DE OBRA DIRECTA + COSTOS INDIRECTOS

Ejemplo:Mano de Obra Directa $540.00Costos Indirectos de Fabricación $142.80COSTO DE CONVERSIÓN $682.80


COSTOS VARIABLES: Son aquellos costos en los que el costo total cambia en proporción directa a los cambios en el volumen, en tanto que el costo unitario permanece constante. Depende proporcionalmente de la disminución o aumento en el nivel de producción

3. SEGUN LA RELACIÓN CON EL VOLUMEN:

COSTOS VARIABLES

costos

Unidades producidasQ1 Q2 Q3 Q4

S/.

COSTO VARIABLE

Costos Variables Se llaman variables porque su valor aumenta o disminuye cada vez que la producción y las ventas aumentan o disminuyen.

materia prima : (insumos y repuestos, mercancías) mano de obra al destajo comisiones sobre venta : (empaques, fletes, otros)

¿ Que son las materias primas ?

Son los materiales que se transforman en el producto terminado y quedan incorporados en él. Maderas Tornillos Pinturas Clavos Herrajes Pegantes Tela Hilo Broches

¿ Qué son los suministros?

Son los materiales que se gastan en el proceso de fabricación y no quedan incorporados en el producto. Disolventes Papel lija Papel de molde Combustibles Lubricantes

1. Controlabilidad. Son controlables en periodos cortos de tiempo2. Son proporcionales a un nivel de producción. Tienen un comportamiento lineal relacionado con alguna medida de actividad o nivel de producción3. Están relacionados con un nivel apreciable, fuera de ese nivel puede cambiar el costo unitario.4. Son regulados por la administración.5. En total son variables, por unidades son fijos

CARACTERISTICAS DE LOS COSTOS VARIABLES


COSTO FIJO: Son aquellos costos en los que el costo fijo total permanece constante frente a los cambios en el volumen de producción, en tanto que el costo por unidad varía en forma inversa con la producción.

COSTOS FIJOS

Q1 Q2 Q3 Q4 Unidades producidas

Costos fijos

C1

C2

C3

Los Costos fijos Se llaman fijos porque su valor no depende del volumen de producción y ventas.

Sueldos fijos y sus respectivas prestacionesAlquiler del local de la plantaMantenimiento de máquinas y equipos de

producciónOtros

1. Controlabilidad. Son controlables respecto a la duración del servicio que prestan a la empresa.2. Están relacionados estrechamente con la capacidad instalada.3. Están relacionados con un nivel relevante.

Permanecen constantes en un amplio intervalo.4. Regulados por la administración.5. Están relacionados con el factor tiempo.6. Son variables por unidad y fijos en su totalidad

CARACTERISTICAS DE LOS COSTOS FIJOS


Un costo puede considerarse directo o indirecto según la capacidad que tenga la gerencia para asociarlo en forma específica a órdenes de producción o departamentos.

COSTOS DIRECTOS: Son aquellos que la gerencia es capaz de asociar con los artículos, servicios o áreas específicos. Los materiales y la mano de obra directa son los ejemplos más claros.

COSTOS INDIRECTOS: Son aquellos comunes a muchos artículos y por tanto no son directamente asociables a ningún artículo o área. Usualmente, los costos indirectos se cargan a los artículos o áreas con base en técnicas de asignación.

4. SEGÚN LA CAPACIDAD PARA ASOCIAR LOS COSTOS


Un departamento o centro de costos es la principal división funcional de una empresa.El costeo por departamentos ayuda a la gerencia a controlar los costos indirectos y a medir el ingreso.

5. SEGÚN EL DEPARTAMENTO DONDE INCURREN LOS COSTOS


DEPARTAMENTOS DE PRODUCCIÓN: Estos costos contribuyen directamente a la producción de un artículo e incluyen los departamentos donde tienen lugar los procesos de conversión o de elaboración. Comprende las operaciones manuales y mecánicas realizadas directamente sobre el producto.

En las empresas manufactureras se encuentran los siguientes tipos de departamentos:



DEPARTAMENTOS DE SERVICIOS: Son aquellos que no están directamente relacionados con la producción de un artículo. Su función consiste en suministrar servicios a otros departamentos. Los costos de estos departamentos por lo general se asignan a los departamentos de producción.



Algunos costos se registran primero como activos (los materiales no consumidos en el periodo, los productos semi elaborados y los productos terminados finalizando un periodo contable) luego de ser utilizados, convertidos en productos terminados, y posteriormente vendidos, se cargan al costo.

Otros se registran inicialmente como gastos (Gastos operacionales de administración, y ventas, y gastos no operacionales).

6. SEGÚN EL PERIODO EN QUE LOS COSTOS SE CARGAN AL INGRESO


COSTOS DEL PRODUCTO: Son los que se identifican directa e indirectamente con el producto o servicio. Estos costos no suministran ningún beneficio hasta que se venda el producto y por consiguiente se inventarían hasta la terminación del producto.Cuando se venden los productos, sus costos totales se registran como un costo denominado costo de los productos fabricados o costos de manufactura.



GASTOS DEL PERIODO: Estos no están directa ni indirectamente relacionados con el producto. Se relacionan con un periodo de tiempo determinado Son las partidas monetarias asignadas a servicios o bienes indispensables para el normal desarrollo de las actividades de una empresa.



Los costos de producción los podemos determinar al concluirse un periodo, en el transcurso del mismo o con anterioridad.

COSTOS HISTÓRICOS: Son los que se determinan con posterioridad a la terminación del periodo contable. Para acumular los costos totales y determinar los costos unitarios de producción, debe esperarse la culminación de cada periodo contable.

7. SEGÚN EL MOMENTO EN QUE SE DETERMINAN LOS COSTOS.


COSTOS PREDETERMINADOS:

Estos costos se determinan con anterioridad al periodo de costos o durante el transcurso del mismo, permitiendo así contar con información oportuna de los costos de producción.



COSTOS ESTIMADOS. Son aquellos que cuentan con un calculo general y poco profundo, se basa en la experiencia que las empresas tienen de periodos anteriores; estos nos dicen cuanto puede costar un producto o la operación de un proceso durante cierto periodo de costo.COSTOS ESTÁNDAR. Son aquellos que indican según la empresa lo que debe costar un producto o la operación de un proceso determinado, sobre la base de ciertas condiciones de eficiencia y economía de la misma.

Se clasifican en:


COSTOS

• Es la suma de gastos que se realizan en un cierto tiempo de producción de bienes y servicios.

• Son los desembolsos que tiene que realizar una empresa para que sus actividades se desarrollen normalmente.

• Los costos se miden en cantidades de dinero.

¿QUE SON COSTOS FIJOS?

Son aquellos que no varían ante cambios en los niveles de producción.

· Sueldos y salarios de nuestros empleados cuando se paga una suma fija mensual.· Prestaciones sociales.· Gastos generales: Alquiler del local, transporte, servicios, públicos, papelería, mantenimiento de maquinaria y equipos.Ejemplo de costo fijo : Por el alquiler de bodegas se paga

mensualmente la misma cantidad, sin importar si se producen 50 ó 500 unidades.

COSTOS VARIABLE

• Los costos variables cambian cuando varía el nivel de producción.

• Entre mayor sea la producción, mayores son los costos o gastos.

Tales como :· La materia prima.· Los salarios pagados por una unidad producida.· Comisiones por ventas pagadas a vendedores.· Los trabajos pagados por unidades a otros talleres por concepto de pulido, doblado, etc.· Gastos de promoción y publicidad.· Gastos de exposición o exhibición en tiendas ferias.

COSTOS TOTALES

• El costo total es la sumatoria de todos los gastos en que incurre la empresa durante el proceso productivo.

• Para calcularlo sencillamente debemos sumar:

COSTOS FIJOS + COSTOS VARIABLES = COSTOS TOTALES

COSTOS UNITARIOS

COSTOS FIJOS UNITARIOS Y

COSTOS VARIABLES UNITARIOS

Se clasifican en:

COSTOS FIJOS UNITARIOS

Se suma el total de gastos de administración y el total de la depreciación de máquinas e instalaciones correspondiente a un mes.Este gran total se divide entre el número de unidades producidas durante el mismo mes.El resultado es el costo unitario

1. Cuando se produce un solo artículo:

Ejemplo

· Unidades producidas: 100· Gastos de administración del mes S/. 2000.00· Depreciaciones de máquinas e instalación (un mes) 200.00

TOTAL S/. 2,200.00

COSTO FIJO UNITARIO = S/. 2,200.00 = S/. 22.00 100

COSTOS FIJOS UNITARIOS

2. Cuando se producen varios artículos :El costo fijo total del mes se divide entre 24 (equivale a 22 días hábiles de lunes a viernes, más cuatro medios días de los sábados) y se tiene el costo fijo por día.Se calcula el total de 10 de empleados para fabricar cada tipo de producto y se multiplica por el costo fijo por día. Esto nos da el costo fijo por cada tipo de producto.Finalmente, se divide dicho total entre la cantidad producida y se obtiene el Costo Fijo Unitario.

EjemploCostos fijo total = S/. 2,400.00

Costo fijo diario = S/. 2,400 = 100 24

Producto A:100 unidades en 10 díasCosto fijo unitario : 1,000.00 = S/. 10.00

100• Producto B:

40 unidades en 8 díasCostos fijo unitario: 800.00 = S/. 20.00

40• Productos C:

40 unidades en 6 días.Costó fijo unitario: 600 .00 = S/. 15.00 40

COSTO VARIABLE UNITARIO

• En los costos variables, se presentan dos casos:

1. Cuando se produce un sólo artículo:Se divide el total de costos variables entre el número de unidades producidas.

Ejemplo

- Costos materiales : S/. 850.00- Costo de mano de obra : S/. 750.00- Servicios directos de fabricación : S/. 200.00

Total costo variable S/. 1, 800.00

Costo variable unitario = 1,800.00 = S/. 18.00 100

COSTO VARIABLE UNITARIO

2. Cuando se producen varios artículos :Hay que dividir el total de costos variables de un producto, entre el número de unidades producidas del mismo.Este procedimiento hay que repetirlo producto por producto.

PUNTO DE EQUILIBRIO

Para planear el volumen de producción, ventas y de utilidades, se debe saber con anticipación qué cantidad de productos se deben fabricar para alcanzar a cubrir todo los gastos que generan en su proceso operativo.

"Cuando la cantidad de gastos es igual a los ingresos decimos que la empresa está en el punto de

equilibrio"

PUNTO DE EQUILIBRIO

Por debajo de este punto la empresa estaría operando con pérdidas y por encima de él, tendría ganancias.

El decir que para calcular el punto de equilibrio debemos conocer muy bien los COSTOS FIJOS,

COSTOS VARIABLES Y EL COSTO TOTAL.

PUNTO DE EQUILIBRIO

• Una forma más sencilla de definir el punto de Equilibrio es:

“Es el punto o nivel de producción y/o ventas, en el que no se gana ni pierde; es decir los

ingresos cubren los gastos”

EL PUNTO DE EQUILIBRIO SE PUEDE EXPRESAR EN:UNIDADES – DINERO

EN UNIDADES: 25 pares de calzado a la semanaEntonces cuando vende menos de 25 pares esta perdiendo, y cuando vende más se está ganando.

EN DINERO: ventas semanales de S/. 1,500.00Si se vende más de S/. 1,500 hay ganancias, en caso contrario se está perdiendo dinero.

EL PUNTO DE EQUILIBRIO: Sirve como referencia para planificar las ventas y las

utilidades que desea obtener. Sirve de base para fijar precios a los productos o

servicios.

PROBLEMA 1

Luisa es una empresaria de confecciones y se dedica a la fabricación de camisas y nos ha pedido que le ayudemos a calcular sus costos reales de producción y fijar los precios. Para ello nos ha facilitado la siguiente información:

Producción mensual = 100 camisas

GASTOS EN MATERIALESTela............................... S/. 1,800.00Hilo................................ 30.00Botones............................. 70.00Cierres............................. 50.00Empaques............................. 50.00

S/. 2,000.00

• MANO DE OBRA3 operarias con un salario mensual de S/. 600.00 cada una = S/. 1,800.00Valor total de máquinas = 12,000.00Gastos mensual de administración = 900.00Pago de comisiones por venta (8% sobre precio de venta) = 480.00Margen de ganancia (12% sobre precio de venta)

EN LA DEPRECIACIÓN generalmente se consideran 10 años como la vida económica de máquinas, quiere decir que cada año hay que incluir la décima parte (10%) en el costo total de la producción de ese año.

PROBLEMA 2 Don Carlos es un fabricante de calzado: produce tanto calzado para caballeros, como para damas y niños. El tiene dificultades para calcular sus costos reales y nos ha pedido ayuda.Contamos con la siguiente informaciónPRODUCCION MENSUAL50 pares de zapatos para caballeros(1)30 pares de zapatos para damas (2)20 pares de zapatos para niños (3)COSTOS EN MATERIALES (1) 1500 (2) 750 (3) 400

COSTOS DE M.O. salario mensual de (1) 1000 (2) 800 (3) 500Gastos en administración 800.00Depreciación mensual 50.00Gastos de venta (8% sobre el precio de venta)Margen de ganancia (12% sobre el precio de venta)

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