COSTOS

Contribuir a la planeacin de utilidades proporcionando anticipadamente los costos de produccin, distribucin, administracin y financiamiento. Contribuir en la elaboracin de los presupuestos de la empresa, programas de produccin, ventas y financiamiento.DIFERENCIA ENTRE COSTO Y GASTO: Costo es la inversin que se hace en forma directa en el departamento de produccin, es un valor inventariable y recuperable al momento de vender. Gasto: Tiene relacin directa con los departamentos de administracin, ventas y los servicios financieros, son valores no recuperables ni inventariables.

COSTOS

ELEMENTO DEL COSTOINTRODUCCION: Para producir un articulo se requieren los tres elementos del costo: MPD, MOD, C.I.F.La proporcin de cada uno de estos elementos depende de tipo de producto y del proceso de fabricacin.

MATERIA PRIMA DIRECTA: Es el elemento bsico del costo, el elemento esencial de su transformacin. Es de fcil identificacin en cantidad, peso, volumen, etc.Cuero y Zuela en la industria de calzado.Tela y forro en la industria del vestido.Hierro y madera en la industria de muebles.Harina, levadura y azcar en la industria panadera.

COSTOS

ELEMENTO DEL COSTO:

MANO DE OBRA DIRECTA: Es el esfuerzo fsico y/o mental del trabajador en el proceso de fabricacin, sea el trabajo manual o tecnificado, (accionado mquinas), identificados directamente con el producto fabricado u orden de produccin .... obreros.

COSTOS INDERECTOS DE FABRICACION: Son todos aquellos costos y gastos necesarios en la produccin que no se identifican en la produccin especifica o su monto no es posible cuantificarlo con exactitud.

COSTOS

ELEMENTOS DE COSTO:

COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACION:

Los ejemplos mas representativos son:Suministros de Fabrica o Materiales Indirectos.Mano de obra Indirecta.SegurOS de Fbrica.Servicios Bsicos.Arriendos o Alquileres Mantenimiento de Equipo y Maquinaria.Depreciaciones y Amortizaciones,..........

COSTOS

ELEMENTOS DEL COSTOCOSTO INDIRECTOS DE FABRICACION:SUMINISTROS Y MATERIALES: Son materiales complementarios, por su naturaleza no es posible cuantificar con exactitud a cada unidad producida.Pegantes e hilo en la encuadernacin.Hilo, botones, bordado, en la fabricacin de vestidos, clavos, pega, tinta, en la fabricacin de zapatos.MANO DE OBRA INDIRECTA: Se considera a la M.O. diferente a la produccin o interviene indirectamente en la fabricacin, no se puede cuantificar con exactitud su costo a cada unidad producida.Sueldos de Supervisores, Cont. Costos, tcnicos, etc.

COSTOS

ELEMENTOS DEL COSTO:

COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACION:

Porque son complejos los Costos Indirectos de Fabrica?:

Son variados y numerosos los conceptos que integran El comportamiento de sus elementos son diferentes, unos son fijos y otros son variables,La responsabilidad recae en muchas personas que administran estos costos.

Por qu es importante calcular los costos?Calcular los costos de forma adecuada es importante para que toda empresa y/o negocio sea sostenible.Todo empresario debe llevar el control de sus costos de forma permanente.El calculo de costos para la toma de decisiones es imprescindible

PUNTO DE EQUILIBRIO ECONOMICO

ES LA TCNICA UTILIZADA PARA ANALIZAR LA RELACIN EXISTENTE ENTRE LOS COSTOS FIJOS, LOS COSTOS VARIABLES, Y LA RENTABILIDAD SOBRE VENTAS.

EN TRMINOS FORMALES, ES LA PLANIFICACIN DELAS UTILIDADES BASADASEN RELACIONES ESTABLECIDAS ENTRE COSTOS E INGRESOS.

EN LA PRCTICA ES EL PUNTO AL QUE SE DEBE LLEGAR EN VOLMEN DE VENTAS A LOS EFECTOS DE CUBRIR EL PRESUPUESTO DE COSTOS, O EL PUNTO DONDE LAEMPRESA NI GANA, NI PIERDE.

EL PUNTO DE EQUILIBRIO PUEDE SER CALCULADO MONETARIAMENTE O EN UNIDADES.

TIENE VARIAS APLICACIONES, DETERMINAR DESVIO DE COSTOS, FIJACIN DE PRECIOS, MARGENES DE RENTABILDAD.

PUNTO DE EQUILIBRIO EN UNIDADES :

EL TOTAL DE VENTAS EN EL PUNTO DE EQUILIBRIO ES IGUAL AL CONJUNTO DE COSTOS VARIABLES MS LOS COSTOS FIJOS DE LA EMPRESA.

EN ESTE CASO EL PUNTO DE EQUILIBRIO SE OBTIENE POR EL COCIENTE ENTRE LOS COSTOS FIJOS SOBRE EL MARGEN DE CONTRIBUCIN UNITARIO (ESTE LTIMO IGUAL AL PRECIO DE VENTA UNITARIO MENOS EL COSTO VARIABLE UNITARIO.

CUANDO LA EMPRESA VENDE POR ENCIMA DE ESE PUNTO DE EQUILIBRIO, CADA NUEVA UNIDAD VENDIDA VA DEJANDO UNA UTILIDAD.

PE en unidades = COSTOS FIJOS

PVU - CVU.

Mtodos de evaluacin y control de mercaderas

MERCADERIAS: cuando hablamos de mercancas, nos estamos refiriendo a los productos que la empresa compra y vende, ya que para una empresa comercial esto constituye la principal actividad, el control de estas lo realizamos por medio de cuentas que se relacionan con la misma, tales como: .-Inventario .-Ventas .-Compras .-Devolucin en compras .-Gastos de compras .-Mercancas en transito .-Mercancas en consignacin .-Descuento por pronto pago en compra o ventas .-Gastos de ventas .-Devolucin en ventas

Planificacin De Las Polticas De Inventario.-

En la mayora de los negocios, los inventarios representan una inversin relativamente alta y producen efectos importantes sobre todas las funciones principales de la empresa. Cada funcin tiene a generar demandas de inventario diferente y a menudo incongruente:

VentasProduccinComprasFinanciacin

REGISTRO DE INVENTARIOS

Los inventarios son un puente de unin entre la produccin y las ventas. Los inventarios de materias primas, productos semiterminados y productos terminados absorben la holgura cuando fluctan las ventas o los volmenes de produccin, lo que nos da otra razn para el control de inventarios.

La administracin habilidosa de los inventarios, puede hacer una contribucin importante a las utilidades mostradas por la firma.

La eficiencia del proceso de un sistema de inventarios es el resultado de la buena coordinacin entre las diferentes reas de la empresa, teniendo como premisas sus objetivos generales.

CONTROL DE INVENTARIOS Su planeacin y ejecucin implican la participacin activa de varios segmentos de la organizacin, como ventas, finanzas, compras, produccin y contabilidad. Su resultado final tiene gran trascendencia en la posicin financiera y competitiva, puesto que afectan directamente al servicio, a la clientela, a los costos de fabricacin, a las utilidades y a la liquidez del capital de trabajo.

El control de inventarios ciertamente merece la atencin de la alta direccin de una empresa, encontramos que los niveles de inversin en los mismos absorben el porcentaje mayor del activo circulante. En algunos casos conocidos de empresas que presumen de una buena organizacin, algunas de ellas de gran tamao, se sufre la falta de efectivo por tener excesos en existencias de materiales, de productos en proceso y de productos terminados. La situacin se agrava cuando el exceso de inventarios debilita la disponibilidad de fondos para las operaciones normales de la empresa, y se tiene que requerir a pagar intereses por prstamos que reducen las utilidades.

Mtodos de ValuacinPEPS|Sistema de Promedio PonderadoIdentificacin Especfica

Mtodo PEPS El mtodo PEPS Primeras en entrar, primeras en salir parte del supuesto que la mercanca que primero se adquiri o se elabor, es la primera que se vende o que se utiliza.Es posible que en la realidad esto no ocurra as, pero para efectos de valuar los inventarios se presume que lo que sali primero fue lo ms antiguo disponible. Veamos el siguiente ejemplo del artculo X cuyo movimiento en el mes de agosto es el siguiente:VENTAS REALIZADAS= 800 Kardex bajo el Mtodo PEPS

Kardex bajo el Mtodo PEPSComo puedes apreciar, en la tarjeta de existencias quedaron 80 unidades con un costo unitario de S/,6.00 equivalente al costo de la ltima compra y con un costo total de S/.480.00.El Estado de Resultados para ste caso quedara as:Ventas S/.800.00C.M.V. S/.620.00Utilidad Bruta S/.180.00

FechaEntradasSalidasExistenciasUdsCosto UCostoTotalUdsCostoUCostototalUds.Costo UCostototal1100S/.5.00S/.500.00100S/.5.00S/.500.003100S/,6.00S/.600.00100S/.6.00S/.600.00880S/.5.00S/.400.0020S/.5.00S/.100.001520S/.5.00S/.100.0000020S/.6.00S/.120.0080S/.6.00S/.480.00

Kardex Bajo El Sistema Promedio PonderadoRecuerda: El costo promedio se halla dividiendo el costo total del inventario por el nmero de unidades disponibles. En nuestro caso tenamos S/.1.100.00 /200 Uds = S/.5.50

FechaEntradasSalidasExistenciasUdsCosto Ud.CostoTotalUdsCostopromedio.CostototalUdsCostototal1100S/.5.00S/.500.00100S/.5.00S/.500.003100 S/.6.00S/.600.00200S/.5.50S/.1.100.00880S/.5.50S/.440.00120S/.5.50S/.660.001520S/.5.50S/.110.00100S/.5.50S/.550.001520S/.5.50S/.110.0080S/.5.50S/.440.00

PRESUPUESTOS

PRESUPUESTO: Definicin.

Previsin de las operaciones futuras que garantiza la direccin y accin de las actividades mediante un control de la informacin econmica de la empresa.

Plan integrador y coordinador que se expresa en trminos financieros con respecto a las operaciones y recursos que forman parte de una empresa para un perodo determinado, con el fin de lograr los objetivos fijados por la alta gerencia.

SU IMPORTANCIAFacilita el equilibrio entre los ingresos y gastos.Es una gua de accin.Optimiza el empleo econmico de los recursos.Trabaja en forma anticipada, prev los hechos.Permite comparar lo real con lo planificado, es decir, evaluar la actuacin de la compaa. La importancia de su ejecucin reside en que permite una comparacin y anlisis entre cifras presupuestadas y reales.

SOPORTES Estas estimaciones, estn validadas y respaldadas por proyecciones como:

Mtodos para pronosticar ventas (Estudio de Mercado).Anlisis de punto de equilibrio.Determinacin de costos estndar.Investigacin de operaciones (Determinacin de ventas, produccin, inventarios ptimos).Determinacin de la capacidad de produccin

FUNDAMENTOSFacilitan la consecucin de los presupuestos:

Compromiso de la administracin.Sistema de comunicacin efectiva.Sistema participativo.Estructura organizacional definida.Expectativas realistas (objetivos y metas).Asignacin de recursos.Horizontes de los presupuestos.Referencias histricas (tendencias y comportamientos).Flexibilidad de los presupuestos.Seguimiento y control.

PREPARACIN

TIPOS DE PRESUPUESTOSa. Por el plazo:Inmediato (hasta 3 meses).Corto plazo (hasta 1 ao).Mediano plazo (2-4 aos).Largo plazo (General).b. Por el universo de la informacin:Presupuesto de gobierno.Presupuesto de sectores productivos. Presupuestos empresariales. Presupuestos de proyectos especficos.

TIPOS DE PRESUPUESTOSc.Segn el campo de aplicabilidad en la empresaPresupuesto maestro..Presupuestos operativos.Presupuestos financieros.

Presupuesto maestro Es un Presupuesto que proporciona un plan global para un ejercicio econmico prximo. Generalmente se fija a un ao, debiendo incluir el objetivo de utilidad y el programa coordinado para lograrlo. Consiste adems en pronosticar sobre un futuro incierto porque cuando ms exacto sea el presupuesto o pronostico, mejor se presentara el proceso de planeacin, fijado por la alta direccin de la Empresa.

Beneficios:1.Define objetivos bsicos de la empresa.3.Determina la autoridad y responsabilidad para cada una de las generaciones.4.Es oportuno para la coordinacin de las actividades de cada unidad de la empresa.5.Facilita el control de las actividades.6.Permite realizar un auto anlisis de cada periodo.7.Los recursos de la empresa deben manejarse con efectividad y eficiencia.

Limitaciones del presupuesto maestro El Presupuesto solo es un estimado no pudiendo establecer con exactitud lo que suceder en el futuro.El presupuesto no debe sustituir a la administracin si no todo lo contrario es una herramienta dinmica que debe adaptarse a los cambios de la empresa.Su xito depende del esfuerzo que se aplique a cada echo o actividad.Es poner demasiado nfasis a los datos provenientes del presupuesto. Esto puede ocasionar que la administracin trate de ajustarlo o forzarlos a hechos falsos.Este Presupuesto es un modelo a seguir por las caractersticas de su aplicacin y de obtencin de resultados, es directo, es medirle, es comparativo y hasta cierto punto asegura el retorno de la inversin.

Si no lo puedo medir, no lo puedo gestionar...Si no lo puedo gestionar, no lo puedo mejorar...CONTROL PRESUPUESTARIOPRESUPUESTOCUADRO DE REULTADOSDIFERENCIAS

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