Costos Indirectos de Fabricación
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Costos Indirectos de Fabricación (CIF) Debido a la globalización de los mercados y al aumento en la competitividad de los mismos, las empresas tuvieron la necesidad de aumentar la diferenciación de sus productos o servicios, traduciéndose en un aumento de la complejidad de los procesos productivos. Así surgieron dentro de la empresa nuevas tareas de apoyo a la producción y un aumento en las tareas que ya se venían realizando. Este incremento en la utilización de factores que no se relacionaban directamente con la transformación de un producto en proceso o la prestación de un servicio, sino con varios productos y prestaciones distintas que se habían ido agregando a la oferta de las empresas, fue generando aumentos en los costos que resultan de los mismos, es decir los COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIÓN O PRESTACIÓN. Estos nuevos costos no se pudieron asociar o identificar con un solo producto o servicio o con un solo proceso productivo, es así que la asignación de los mismos a cada unidad de producto se realiza mediante bases de prorrateo que deben ser representativas de los costos a distribuir Los costos indirectos de fabricación comprenden los bienes naturales, semielaborados o elaborados de carácter complementario, así como servicios personales, públicos y generales y otros insumos indispensables para la terminación adecuada del producto final. Actualmente representan un 25% del costo total de un producto en promedio. Por lo tanto, podemos definir a los CIF como: También se conocen como Gastos Indirectos de Producción, Cargos Indirectos, Gastos de Producción, Gastos de Fabricación o de Fábrica. Representan el tercer elemento del costo de producción, no identificándose su monto en forma precisa en un artículo producido, en una orden de producción, o en un proceso productivo. Esto quiere decir, que aun formando parte del costo de producción, no puede conocerse con exactitud qué cantidad de esas erogaciones han intervenido en la producción de un artículo. Como es sabido, en la producción intervienen: la materia prima directa sujeta a transformación, acondicionamiento o ensamble, cuya cantidad y monto puede ser Los Costos Indirecto de Fabricación (CIF) son todos aquellos costos que no están clasificados como mano de obra directa, materiales directos u otros costos directos.
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Costos Indirectos de Fabricación
(CIF)
Debido a la globalización de los mercados y al aumento en la competitividad de los mismos,
las empresas tuvieron la necesidad de aumentar la diferenciación de sus productos o
servicios, traduciéndose en un aumento de la complejidad de los procesos productivos. Así
surgieron dentro de la empresa nuevas tareas de apoyo a la producción y un aumento en
las tareas que ya se venían realizando.
Este incremento en la utilización de factores que no se relacionaban directamente con la
transformación de un producto en proceso o la prestación de un servicio, sino con varios
productos y prestaciones distintas que se habían ido agregando a la oferta de las empresas,
fue generando aumentos en los costos que resultan de los mismos, es decir los COSTOS
INDIRECTOS DE FABRICACIÓN O PRESTACIÓN.
Estos nuevos costos no se pudieron asociar o identificar con un solo producto o servicio o
con un solo proceso productivo, es así que la asignación de los mismos a cada unidad de
producto se realiza mediante bases de prorrateo que deben ser representativas de los
costos a distribuir
Los costos indirectos de fabricación comprenden los bienes naturales, semielaborados o
elaborados de carácter complementario, así como servicios personales, públicos y
generales y otros insumos indispensables para la terminación adecuada del producto final.
Actualmente representan un 25% del costo total de un producto en promedio.
Por lo tanto, podemos definir a los CIF como:
También se conocen como Gastos Indirectos de Producción, Cargos Indirectos, Gastos de
Producción, Gastos de Fabricación o de Fábrica.
Representan el tercer elemento del costo de producción, no identificándose su monto en
forma precisa en un artículo producido, en una orden de producción, o en un proceso
productivo. Esto quiere decir, que aun formando parte del costo de producción, no puede
conocerse con exactitud qué cantidad de esas erogaciones han intervenido en la producción
de un artículo.
Como es sabido, en la producción intervienen: la materia prima directa sujeta a
transformación, acondicionamiento o ensamble, cuya cantidad y monto puede ser
Los Costos Indirecto de Fabricación (CIF) son todos aquellos costos que no están
clasificados como mano de obra directa, materiales directos u otros costos directos.
localizados con exactitud en un artículo producido y la mano de obra directa, que es la
intervención directa del hombre en la transformación de la materia prima. Estos dos
elementos del costo, son conocidos como Costos Directos. Aparte de ellos, también se debe
de considerar el valor que se paga por la renta, luz, el valor estimado de la depreciación,
etc. Factores indispensables que representan costos que deben de acumularse al costo
primo para determinar el costo de producción.
Ejemplos de costos indirectos:
Mano de obra indirecta y materiales indirectos.
Calefacción, luz y energía de fábrica.
Arrendamiento del edificio de fábrica
Depreciación del edificio y del equipo de fábrica.
Impuesto sobre el edificio de fábrica.
Características:
Complementarios pero indispensables: los componentes indirectos resultan
fundamentales en el proceso de producción, sin ellos no se podría concluir
adecuadamente un producto, lote o parte de éste.
De naturaleza diversa: Están constituidos por bienes permanentes, suministros que
se incorporan al producto y otros que sirven para mantenimiento y limpieza,
servicios personales, generales de distinta índole, y en fin, componentes tan
variados, que tratarlos, registrarlos, controlarlos y asignarlos es una tarea
complicada.
Prorrateables: A diferencia de los costos directos, que son fácilmente rastreables,
los CIF, necesitan mecanismos idóneos de distribución, dada la naturaleza y variedad
de sus componentes, requieren un control exigente y adecuado.
Aproximados: Generalmente no se puede valorar y cargar con precisión a los
productos en proceso debido, entre otras razones, a que una orden de trabajo
puede iniciarse y terminarse en cuestión de horas o días, en tanto que los CIF reales
se identifican a fin de mes, por lo que conviene asignarlos mediante aproximaciones
razonables.
Su naturaleza imposibilita su identificación y cuantificación factible sobre el objeto
de costos.
Involucran una gran variedad de costos (heterogeneidad).
Algunos, sólo se conocen luego de un período de tiempo.
Otros pueden presentar valores fluctuantes en el tiempo.
Algunos son de naturaleza fija, los cuales afectan el costo de producción unitario al
variar el volumen de producción.
Suelen beneficiar al proceso productivo durante todo el período
Rubros que Comprenden los CIF
1. Materia prima indirecta (MPI): Son los materiales y suministros menores y
complementarios, de los que no se puede prescindir para la fabricación de un producto,
entre los materiales menores para la fabricación de libros por ejemplo: están las tintas,
adhesivos, hilos, plásticos, fundas de empaque, entre otros.
2.- Mano de Obra Indirecta: Representa el costo de las remuneraciones devengadas por los
y trabajadores que ejercen funciones de planificación, supervisión, diseño, y apoyo a las
actividades productivas, en este grupo se ubican las remuneraciones a supervisor de
fábrica, jefe de producción, control de calidad, bodeguero de materiales, empacador,
conserje de planta, beneficios y prestaciones sociales, etc.
3.- Carga Fabril: Otros costos indirectos de fabricación, comprende los servicios o bienes que no han
sido incluidos en los conceptos anteriores. Por ejemplo:
• Depreciaciones de maquinaria, equipo, edificio, y otros activos fijos utilizados en la producción.
• Servicios básicos (luz, agua, teléfono) consumidos en el sector productivo.
• Seguros de personas y bienes de fábrica.
• Mantenimiento de maquinaria y otros activos fijos.
• Arriendos de equipos y edificio de fábrica.
Por ejemplo:
• Insumos de fábrica como: lijas, grasas, desodorizantes, útiles de aseo, etc.
• Combustibles y lubricantes.
• Alimentación y refrigerios del personal de fábrica.
• Accesorios y repuestos de máquinas y equipo.
• Tiempo improductivo (opción válida en caso de no cargar al gasto).
• Otros conceptos que aparezcan según el tipo de empresa y naturaleza del producto.
Métodos de depreciación
I. ¿Qué es depreciación?
La depreciación es una disminución del valor o del precio de algo. Esta caída puede detectarse a
partir de la comparación con el valor o el precio previo, o en relación a otras cosas de su misma
clase.
Por ejemplo:
“Los economistas sostienen que la depreciación de la moneda contribuirá a mejorar la
competitividad del país”, “Quiero vender el coche antes de que avance su depreciación”, “Lo mejor
de este tipo de inversión es que la depreciación tarda mucho en llegar
II. Metodos de depreciación
2.1. Método lineal:
Es el más usual, porque permite distribuir el costo de los activos fijos de manera uniforme, entre
los períodos establecidos objetivamente como de vida útil. Es apto para muebles y enseres,
equipos de cómputo, y bienes que van depreciándose de manera constante en el tiempo. Su
fórmula es:
Depreciación = Valor o costo de adquisición – valor residual
Períodos de vida útil.
EJEMPLO:
Torres e Hijos adquirió el 2 de enero del presente año un activo por $12.600.000. se estima que
este activo tendrá una vida útil de 5 años y un valor residual no significativo
Depreciación anual = $12.600.000 = 2.520.000/año.
5
La depreciación anual, la depreciación acumulada y el valor en libros del activo al final de cada
uno de los 5 años de vida útil, se pueden apreciar en la siguiente tabla:
Año
Depreciación
anual ($)
Depreciación
acumulada ($) Valor en libros ($)
1
2
3
4
5
2.520.000
2.520.000
2.520.000
2.520.000
2.520.000
2.520.000
5 040 000
7.560.000
10.080.000
12.600.000
10.080.000
7.560.000
5.040.000
2.520.000
0
2.2. Método de la suma de los dígitos del año
Estos métodos permiten hacer cargos por depreciación más altos en los primeros años y más bajos
en los últimos períodos. Al equilibrar los gastos periódicos de depreciación y mantenimiento de los
activos a lo largo de su vida útil, en los primeros años se presentaran altos montos de depreciación
y bajos gastos de mantenimiento, mientras que los últimos años la relación será inversa. Con el
avance tecnológico, algunos activos tienden a hacerse obsoletos rápidamente, lo cual justifica
también la necesidad de depreciarlos en forma mas acelerada.
EJEMPLO:
Para el caso del activo de Torres e Hijos, cuya vida útil es de cinco años, la suma de los dígitos de
los años es: 5 + 4 + 3 + 2 + 1 = 15
Algebraicamente, con el fin de obtener la suma de los dígitos de los años, debe aplicarse la
siguiente formula:
S = n (n+1) donde: 2
S = suma de los dígitos de los años
n = años estimados de vida útil
Para el caso del ejemplo, la suma de los dígitos es:
S = 5 (5+1) = 5 (6) = 15
La fracción que se aplicara sobre el valor por depreciar para el primer año será entonces 5/15,
para el segundo año será 4/15 y así sucesivamente. Las depreciaciones para cada uno de los 5
años de vida útil, en el caso del activo de Torres e Hijos. Serán:
Año Depreciación anual ($)
1 5/15 x 12.600.000 = 4.200.000
2 4/15 x 12.600.000 = 3.360.000
3 3/15 x 12.600.000 = 2.520.000
4 2/15 x 12.600.000 = 1.680.000
5 1/15 x 12.600.000 = 840.000
La formula que se aplica es: (Vida útil/suma dígitos)*Valor activo
En la siguiente tabla se presentan la depreciación anual, la depreciación acumulada y el valor en
libros del activo para cada uno de sus 5 años de vida útil.
Año
Depreciación
anual ($)
Depreciación
acumulada ($)
Valor en libros
($)
1
2
3
4
5
4.200.000
3.360.000
2.520.000
1.680.000
840.000
4.200.000
7.560.000
10.080.000
11.760.000
12.600.000
8.400.000
5.040.000
2.520.000
840.000
0
Como se puede observar, por este método se deprecian los activos en mayores montos en los
primeros años de vida, que bajo el método de línea recta, mientras que en los últimos años sucede
lo contrario.
2.3. Método de la reducción de saldos:
Este es otro método que permite la depreciación acelerada. Para su implementación, exige
necesariamente la utilización de un valor de salvamento, de lo contrario en el primer año se
depreciaría el 100% del activo, por lo perdería validez este método
La formula es :
Donde n es el la vida útil del activo
Ejemplo:
Para el caso de Torres e Hijos, y suponiendo que el activo tiene un valor residual estimado por la
empresa igual a $3.150.000, la tasa de depreciación anual por este método se calcula de la
siguiente manera.
Tasa de depreciación = 1- 5
3.150.000
12.600.000
Esta tasa debe de aplicarse para cada año sobre el valor no depreciado del activo. La depreciación
para cada uno de los años de vida útil del activo en el ejemplo es la siguiente:
Tasa de depreciación = 1- (Valor de salvamento/Valor activo)1/n
.
Año
Valor NO
depreciado ($) Depreciación anual ($)
1 12.600.000 0.242142 x 12.600.000 = 3.050.896
2 9.549.104 0.242142 x 9.549.104 = 2.312.236
3 7.235.868 0.242142 x 7.235.868 = 1.752.346
4 5.484.522 0.242142 x 5.484.522 = 1.328.032
5 4.156.490 0.242142 x 4.156.490 = 1.006.460
Año
Depreciación anual
($)
Depreciación
acumulada ($) Valor en libros ($)
1 3.050.896 3.050.896 9.549.104
2 2.312.236 5.363.132 7.236.868
3 1.752.346 7.115.478 5.484.522
4 1.328.032 8.443.510 4.156.490
5 1.006.460 9.450.000 Valor Residual 3.150.000
Si el valor residual no es significativo, este método no puede usarse, porque al aplicar la fórmula la
tasa de depreciación sería 1, lo que significaría una depreciación del 100% para el primer año.
2.4. Método de unidades producidas
Este método es muy similar al de la línea recta en cuanto se distribuye la depreciación de forma
equitativa en cada uno de los periodos.
Para determinar la depreciación por este método, se divide en primer lugar el valor del activo por
el número de unidades que puede producir durante toda su vida útil. Luego, en cada periodo se
multiplica el número de unidades producidas en el periodo por el costo de depreciación
correspondiente a cada unidad.
Su fórmula es:
Depreciación = Valor o costo de adquisición – valor residual x unidades producidas
Número de unidades programadas.
CIF REALES Y CIF APLICADOS
• Debido a la naturaleza en la composición de los costos indirectos y a las condiciones
del sistema “Ordenes de producción”, resulta casi imposible asignarlos a la hoja de
costos respectiva, con base en costos históricos o reales; por lo tanto, se debe buscar
mecanismos de aplicación sistemática a las órdenes respectivas, para ello se debe
preparar el presupuesto que dará origen a la tasa predeterminada (TP), y al
contabilizarlos se usa la cuenta CIF-Aplicados.
• Dicho con un ejemplo: Si se quiere costear los CIF con valores históricos, como con
el costo primo, para una orden de producción que comienza a ejecutarse el 2 de
enero y termina el día 5, habrá que esperar al menos hasta el día 31 del mes para
reconocer todos los consumos de bienes y servicios indirectos de enero; así el
producto que está listo para ser vendido el día 5 debería esperar 26 días para
determinar el costo total y poder facturarlo para su venta. Esto sería insoportable,
ya que la contabilidad no debe detener el flujo comercial, sino impulsarlo
• El mecanismo apropiado aunque tenga falencias e imprecisiones, consiste en
calcular por anticipado los costos de todos y cada uno de los conceptos que integran
los CIF, bajo un proceso de presupuestación, de aquí se obtiene una tasa o alícuota
que debe ser aplicada (cargo contable) a las órdenes de producción y registrada
contablemente en las hojas de costos respectivas.
PRESUPUESTOS CIF
Los CIF se pueden presupuestar en base a:
Presupuesto Estático
Considera la posibilidad de un solo nivel normal de actividad para determinar los CIF de una empresa en un periodo específico.
En cuanto al nivel puede ser el 100%; es decir, los costos se presupuestan considerando que la empresa va a funcionar al 100%; etc.
Se establecen únicamente en base a un nivel de producción. Presupuesto Flexible
Considera varios presupuestos, a diferentes niveles de actividad.
Funcionan mejor para el método del costo estándar. No existe ningún procedimiento para calcular con exactitud el monto de los CIF que se debe registrar en las hojas de costos. Los datos serán siempre estimados.
METODOLOGÍA PARA PRESUPUESTAR LOS CIF
1. Definir el periodo presupuestario 2. Obtener la mayor cantidad de información 3. Determinar el nivel de producción 4. Obtener información histórica reciente 5. Preparar una hoja de cálculo 6. Clasificar los distintos conceptos del CIF 7. Proyectar las cifras históricas 8. Ponderar las cifras al nuevo nivel de producción 9. Sumar los costos indirectos esperados en el periodo presupuestado 10. Calcular la tasa predeterminada de CIF (razón, alícuota o constante)
Definir el periodo presupuestario.- normalmente puede ser de un año.
Obtener la mayor cantidad de información. - de la competencia, clientes, proveedores, economía del país.
Determinar el nivel de producción. - definir la unidad de medida a través de la cual se fijará el volumen de producción. (capacidad real: Inventario Final + Ventas esperadas – Inventario Inicial); teórica: relaciona el tiempo total disponible en un periodo y la posibilidad de trabajar sin descanso cumpliendo características; y, práctica de la producción: considera descansos del personal, reparación y mantenimiento de máquinas, implicaciones legales, etc.)
Obtener información histórica reciente.- sobre el monto “gastado” en los distintos conceptos de los CIF
Preparar una hoja de cálculo.- en Excel o cualquier otro programa.
Clasificar los distintos conceptos del CIF.- fijos (F), variables (V) y mixtos (M).
Proyectar las cifras históricas.- Pasar los precios actuales a condiciones futuras, bajo las nuevas condiciones del mercado, dependiendo de la inflación.
Ponderar las cifras al nuevo nivel de producción.- se deben ajustar las cifras de los costos variables y mixtos (en la parte variable), considerando la cantidad a producir en el nuevo periodo, incrementándolos o decrementándolos proporcionalmente.
Sumar los costos indirectos esperados en el periodo presupuestado. - Se debe conocer el monto de los costos fijos y variables por separado.
Calcular la tasa predeterminada de CIF (razón, alícuota o constante).- Se conoce dividiendo el total de los costos indirectos presupuestados del periodo (un mes o año) para el volumen de producción de producción presupuestado para el mismo periodo, la cual estará expresada en unidades físicas, horas de MOI o costo de esas horas, horas / máquina reales o costo de MPI, etc.
Tasa predeterminada de los CIF
FÓRMULA
CIF presupuestados (fijos + variables)
TP= -------------------------------------------------------
Volumen de producción presupuestado
APLICACIÓN PRÁCTICA
TALLER
METODOS PARA CALCULAR LA TASA PREDETERMINADA DE
LOS C.I.F
1. CON BASE EN LAS UNIDADES PRODUCIDAS
Para empresas que fabrican un solo artículo
t=CIFP donde UP= Unidades Producidas
UP
Para el cálculo se requiere hallar el volumen de ventas y de
producción esperado.
EJEMPLO
Presupuesto de venta: 75.000 unidades
Inventario inicial: 15.000 unidades
Inventario final deseado: 10.000 unidades
Cálculo:
Presupuesto de ventas : 75.000
-Inventario inicial: 15.000
Producción Pptada 60.000
+ inventario final deseado 10.000 Producción Pptda 70.000
CIF PRESUPUESTADOS: $18.000.000
•Unidades reales producidas: 10.000
t= CIFP = 18.000.000 = $257,14
UP 70.000
CIF APLICABLES= 10.000 UND X 257,14 = 2.571.400
2. CON BASE EN LAS HORAS DE MANO DE OBRA
DIRECTA:
t= CIFP
HMODP HORA MANO DE OBRA DIRECTA PRESUPUESTADA
Ejemplo: CIF Presupuestados: $5.000.000
HMODP: 30.000
HMODR: 1.000
t= $5.000.000 = $166,67/h
30.000 CIF APLICADOS= 1.000 H X $166,67 = $166.670
3. CON BASE EN EL COSTO DE LAS HORAS DE MANO DE
OBRA DIRECTA:
t= CIFP X 100
CHMODP
Ejemplo: CIF Presupuestados: $5.000.000
CHMODP: $10.000.000
CHMODR: $7.000.000
t= $5.000.000 X 100 = 50%
$10.000.000
CIF APLICADOS= $7.000.000 X 50%= $3.500.000
4. CON BASE EN EL COSTO DE LOS MATERIALES DIRECTOS:
t= CIFP X 100
CMDP
Ejemplo: CIF Presupuestados: $5.000.000
CMDP: $7.500.000
CMDR: $650.000
t= $5.000.000 X 100 = 66,67%
$7.500.000
CIF APLICADOS= $650.000 X 66,67%= $433.355
5. CON BASE EN EL COSTO PRIMO:
t= CIFP X 100
CPrP
Ejemplo: CIF Presupuestados: $2.000.000
CMDP: $2.600.000
CMHDP: $1.700.000
CMDR: $650.000
CMHDR: $400.000
t= $2.000.000 X 100 = 46,51%
$2.600.000 + 1.700.000
CIF APLICADOS= ($650.000+$400.000) X 46.51%= $488.355
6. CON BASE EN LAS HORAS MAQUINA:
t= CIFP
HMP
Ejemplo: CIF Presupuestados: $5.000.000
HMP:100.000
HMR: 6000
t= $5.000.000 = $50/h
100.000 CIF APLICADOS= 6000 H X $50= $300.000
