Alumna:Alumna: Nathaly Alexandra Nathaly Alexandra

YépezYépez

Sistema de gestión "integral" que permite conocer el flujo de las actividades realizadas en la organización que están consumiendo los recursos disponibles y por lo tanto

incorporando costos a los procesos. .

Definición:Costo Basado en

Actividades

Centra sus esfuerzos en el razonamiento Gerencial en forma adecuada a las actividades que causan

costos y que se relacionan a través de su consumo con el costo de los productos.

Características:

•Basan su fundamento en que las distintas actividadesque se desarrollan en la empresa.•Las actividades son el centro del sistema contable y no los productos.•Mide el alcance, costo y desempeño de recursos, actividades y objetos de costo •Requiere desarrollar una "red" que permita comprendercomo los productos consumen actividades y estas a su vez gastan los recursos.

Ventajas:•Costos más exactos de los productos permiten mejores decisiones estratégicas •Identifica a los clientes, productos y canales más provechosos•Determina a los contribuidores y detractores verdaderos del desempeño financiero.•Proporciona información más precisa sobre el verdadero costo de los productos.

Desventajas:Desventajas:

•Algunos costos identificados con productosespecíficos son omitidos del análisis.•Implica gran utilización de tiempo y dinero para su implantación.

1.Localización de los Costos Indirectos en 1.Localización de los Costos Indirectos en los Centros de Costo. los Centros de Costo.

Esta primera etapa , consiste en Esta primera etapa , consiste en localizar (si no están definidos) todos localizar (si no están definidos) todos los centros de costo que tiene o puede los centros de costo que tiene o puede tener la empresa, determinar todos los tener la empresa, determinar todos los costos indirectos y luego localizarlos costos indirectos y luego localizarlos por centros de costo por centros de costo

Pasos a seguir para el Pasos a seguir para el cálculo del costo utilizando cálculo del costo utilizando

el modelo ABC.el modelo ABC.

Estructura de la Estructura de la Tabla :Costos Indirectos de Tabla :Costos Indirectos de Producción por Centros de Producción por Centros de

costoscostos

Costos indirectos de Producción.

Centros de Costos.

1 2 3 4 5 . . . . n

CIP-1 X X   X   X X X   X

CIP-2   X X   X X     X X

Totales. X X X X X X X X X X

• Realizar entrevistas y cuestionarios a los Realizar entrevistas y cuestionarios a los responsables de cada centro de costo para responsables de cada centro de costo para identificar las actividades y tareas que se realizan identificar las actividades y tareas que se realizan en cada área. en cada área.

• Los resultados facilitarán la definición de las Los resultados facilitarán la definición de las actividades y mejoras de la gestión del proceso y de actividades y mejoras de la gestión del proceso y de los recursos humanos.los recursos humanos.

• Con la relación de actividades definidas se procede Con la relación de actividades definidas se procede al estudio de una posible eliminación, adición o al estudio de una posible eliminación, adición o integración. Los criterios con mayor concordancia integración. Los criterios con mayor concordancia son:son:

• Tareas que no se corresponden con el objetivo del Tareas que no se corresponden con el objetivo del área. área.

• Duplicidad de tareas. Duplicidad de tareas. • Omisión de tareas necesariasOmisión de tareas necesarias

2.Dividir la empresa en 2.Dividir la empresa en actividades.actividades.

Estructura de la Estructura de la tabla :Clasificación de las tabla :Clasificación de las

actividadesactividades

Actividades

Criterio 1 Criterio 2 Criterio3

Principal Auxiliar RepetitivaNo repetitiva

Añade valor.

No añade valor

(P) (A) (R) (NR) (AV) (NAV)

A1 X   X   X  

A2   X   X   X

Totales. X X X X X X

3.Reparto de los Costos 3.Reparto de los Costos Indirectos de Producción Indirectos de Producción entre las Actividades.entre las Actividades.

• Este reparto debe hacerse por cada uno de los centros de costo . Este reparto debe hacerse por cada uno de los centros de costo . • En estos cuadros los CIP estarán identificados por un código En estos cuadros los CIP estarán identificados por un código

numérico.numérico.

Centro de Costo

Actividades.

Costos Indirectos de Producción.

1 2 3 4 5 . . n Total

A1 X X X X X X X X XX

A2 X X X X X X X X XX

Total.XX XX XX XX XX XX XX XX XX

• La selección de los inductores más adecuados está La selección de los inductores más adecuados está en función del parámetro que más influye en la en función del parámetro que más influye en la variación de los costos. variación de los costos.

• Su obtención se realiza mediante dos formas: Su obtención se realiza mediante dos formas: • Cuantitativa, se genera a través del sistema Cuantitativa, se genera a través del sistema

informativo actualinformativo actual• Cualitativa, se obtiene con el método de expertos, Cualitativa, se obtiene con el método de expertos,

por lo que deberá ser incluido en el sistema por lo que deberá ser incluido en el sistema informativo. informativo.

• Los datos necesarios para el inductor de costo Los datos necesarios para el inductor de costo pueden encontrarse directamente en la base pueden encontrarse directamente en la base informativa, adecuarla o abrir nuevos registros. informativa, adecuarla o abrir nuevos registros.

4.Distribución de los costos 4.Distribución de los costos indirectos a través de los indirectos a través de los

inductores.inductores.

Reparto del costo de actividad Reparto del costo de actividad auxiliar a actividades auxiliar a actividades

principalesprincipales

Para el cálculo de los inductores se propone la Para el cálculo de los inductores se propone la determinación del costo unitario de los inductores determinación del costo unitario de los inductores dividiendo los costos totales indirectos de cada actividad dividiendo los costos totales indirectos de cada actividad principal entre el número del inductor. principal entre el número del inductor. Este representa el costo que cada inductor genera dentroEste representa el costo que cada inductor genera dentro de una actividad concretade una actividad concreta

Estructura de la tabla : Estructura de la tabla : Reparto del costo de actividad Reparto del costo de actividad

auxiliar a actividades auxiliar a actividades principalesprincipales

Actividad auxiliar, inductor

y costo.

Actividades

Principales.

Inductor % Costo.

Actividad x Inductor xxx

Costo xxxx

AP-1 X x X

AP-2 X X X

. X X X

. X X X

AP - N X X X

Total xx 100 x

5.Asignar los costos de las 5.Asignar los costos de las actividades a los servicios.actividades a los servicios.

Una vez obtenidos los Una vez obtenidos los costos por inductor se costos por inductor se procede a asignar los procede a asignar los

costos de las actividades costos de las actividades principales a los objetivos principales a los objetivos

de costo (grupo de de costo (grupo de productos o servicios).productos o servicios).ACTIVIDADES Servicios.

  A B C D E F G H I

A1 X X              

A2               X  

A3       X     X    

.   X X   X X X X  

.   X           X  

An X X X X X X X X X

Totales. xx xx xx xx xx xx xx xx xx

6.Analizar los resultados.6.Analizar los resultados.

Se deberá comparar Se deberá comparar los márgenes de los servicios los márgenes de los servicios

con los costos ABC obtenidos por servicios, con los costos ABC obtenidos por servicios, de esta comparación resultarán los márgenes de esta comparación resultarán los márgenes

económicos por servicios, los cuales económicos por servicios, los cuales deben ser analizados.deben ser analizados.

Conclusiones:Conclusiones:

La determinación del costo de las actividades que no La determinación del costo de las actividades que no añaden valor al servicio posibilita controlar sus costosañaden valor al servicio posibilita controlar sus costos para una posible contratación a terceros, una alianza para una posible contratación a terceros, una alianza estratégica o simplemente mantener informada a la estratégica o simplemente mantener informada a la

dirección para decisiones posteriores. dirección para decisiones posteriores.

El cálculo del costo utilizando el modelo ABC permite la El cálculo del costo utilizando el modelo ABC permite la determinación del costo por grupo de servicios con unadeterminación del costo por grupo de servicios con una

distribución más exacta de los costos indirectos. distribución más exacta de los costos indirectos.

Bibliografía:Bibliografía:

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