Costeo Pro Ordenes Especificas

EL SISTEMA DE COSTEO POR RDENES DE TRABAJO

Caractersticas del sistema de Costeo por rdenes de TrabajoEs un sistema aplicable en actividades que operan bajo pedidos (ordenes de trabajo).En general, los pedidos difieren unos de otros por lo que deben costearse en forma individual.El elemento fundamental es la orden de trabajo o pedido especfico.Los costos se acumulan para cada una de las rdenes de trabajo.La acumulacin de costos se realiza en las hojas de costos.

I. PROCEDIMIENTOLa persona o funcin autorizada emite la orden de fabricacin.

El departamento de produccin solicita MP, los cuales habr que pedirlos, comprarlos, recibirlos y almacenarlos. Adems utilizar otros recursos necesarios.

1 Copia: PRODUCCIN

2 Copia: COSTOSLa orden de fabricacin

La funcin costos valoriza las MP dir a emplear y las acumula (a medida que estas se vayan consumiendo y de acuerdo al mtodo de valorizacin de inventarios) junto a los costos en MO dir de los diversos trabajos que deban de realizarse, en la hoja de costos correspondiente, para llegar a producir el, o los PT en mente.

Al final del perodo la funcin costos incorpora los gastos de fabricacin (los cuales se prorratean entre diferentes pedidos).

Una vez terminada la elaboracin de la orden, se resume la hoja de costos determinndose el costo de la orden correspondiente (Costeo Real...).

A. La MP directa II. Los ELEMENTOS del COSTOExisten una serie de procedimientos que permiten el requerimiento, compra y recepcin de las materias primas y su posterior almacenamiento en las bodegas.

Desde el punto de vista de los costos, este procedimiento se inicia (posteriormente) con la requisicin de materiales para empezar la fabricacin (dpto de Producin).

(1) Se piden los Materiales(2) Se compran los Materiales(3) Se reciben y almacenan las MPSe solicitan la MP para comenzar la produccin

La requisicin de materiales1 Copia: PRODUCCIN

2 Copia: COSTOS

LA HOJA DE COSTOSdpto de COSTOSM. Obra

Todos la MP dir solicitada se va cargando a la Hoja de Costos

B. La MO directaCorresponde al esfuerzo humano empleado en transformar la materia prima en producto terminado.

Los PP van aumentando su valor, tanto por la MP dir. incorporada en el Proc. Prod., como por la MO dir. que va transformndola hasta lograr el PT.

Ambos elementos se van viendo reflejados en la hoja de costos para el trabajo, o pedido especficos.

El departamento de produccin emplea el personal directo e indirecto al efectuar la fabricacin.

El departamento de costos valoriza tanto las remuneraciones directas como indirectas.

Por lo general existen 2 documentos para el registro de la MO directa, en un sist. de costeo por rdenes de trabajo: Procedimiento de la MO directa

La tarjeta de tiempo que registra el tiempo en hrs., en que los operarios estn directamente trabajando en la empresa en determinadas Ordenes de Trabajo concretas.dpto o taller de Prod.

Las hojas de costo, las cules tambin registran el tiempo de la MO directa en un pedido determinado, en base a las tarjetas de tiempoM. Obra 82.698M. Prima 772.754dpto de COSTOS

Todos la MO dir empleada se va cargando tambin a la Hoja de Costos

C. Los Gastos de FabricacinLas Requisiciones de Material y las Tarjetas de Tiempo sirven para vincular directamente los costos del Mat. dir. y la MO dir. con las Hojas de Costo especficas.

Problemas de los CIF: Introduc. Los CIF benefician el funcio-namiento de toda la planta sirven para la Prod. de todos los PT (los cules son segn las Ordenes de Trabajo, muy diferentes unos de otros) No fciles de distribuir entre los variados PT.

Necesidad de buscar una base de asignacin para distribuir los CIF en forma equitativa (justa).

la ms adecuada es la que origina los Costos, pero los CIF son un agregado de muchos Costos ( imposible ).buscar una base que se correlacione con la incidencia de los CIF.

Usualmente la MO dir (hrs. de trab) se ocupa como base de asignacin de los CIF. El uso de MO dir, de algn modo est relacionado con el uso de la maquinaria, los Insumos ind. y la MO ind.Cuando los PT son iguales o similares (Costeo por Procesos Prod masiva e igualitaria), los CIF se pueden simplemente prorratear segn el Nr. de PT. mucho ms sencillo !!

Costos Reales v/s Costos Normales Cuando se calculan los CIF (en el sistema de costos reales, o histricos), se dan los siguientes problemas:

Hay que esperar hasta el final de c/perodo para saber el monto de los CIF, lo que impide controlar a tipo el desarrollo de los costos; y dificulta tambin los clculos (de planificacin, venta, ...)

Adems, se desarrollan entre los perodos (meses) fluctuaciones de la Tasa del CIF (por variaciones tanto del CIF, como de la base de asignacin, con que se hizo el clculo) PT iguales llevan Costos diferentes...

Solucin

Se estima una Tasa de CIF anual (aunque haya perodos mensuales) calculada en base a la experiencia histrica...

Sist. de Costos Normales

CALCULO:

por c/$ de MO dir. real utilizada, se van cargando un 80% de ella como CIF estimado. Un Sist. de Costos Normales, por lo general, es superior a un Sist. de Costos Reales puesto quesuaviza las fluctuaciones del Costo del Pdto,debido a las diferencias mensuales (tanto de losCIF, como de la Base de Asignacin reales).

CORRECCIN necesaria:

En el Sist. de Costeo Normal se produce una diferencia lgica entre los Costos Reales de los CIF y la Tasa de Costos Estimados aplicada.

Pero, esta diferencia no es inmensa y no se corrige mensualmente, sino que a final del ao (como se ver posteriormente).

COSTEO con Base en ActividadesComo se vio, el problema radica, muchas veces, en la poca incidencia de muchos CIF con una Base de Asignacin Gral. De all que el ABC busque diferentes conductores del Costo, como diferentes Bases de Asignacin ms apropiadas para distribuir los CIF de manera ms justa

que reflejen mejor el costo de c/pdto; yque incentive mejor la eficiencia y el ahorro.

Por lo tanto el ABC tiene importantes ventajas con respecto al sistema de una sola Base de Asignacin. Pero para facilitar el estudio (y los clculos), seguiremos empleando en el curso, el sistema con una sola Base de Asignacin

Vista de la Hoja de Costos con todo los cargos ya efectuados

Un ltimo aspecto que es necesario desarrollar, dice relacin con el problema de la valoracin de los inventarios, cuando al final del perodo quedan, dentro de las Ordenes de Trabajo unidades incom-pletas. Vale decir, es comn encontrarse tanto con PP, como con PT, tambin en las Ordenes de Trabajo.

Es importante sealar que el trabajo con Unidades Equivalente para la valoracin de inventarios y el costo unitario de PP y PT, es propio de todos los Sist. de Costeo a estudiar; y no solo del de las Ordenes de TrabajoIII. Unidades EQUIVALENTES

Sistema de Acumulac. de Costos Por ORDEN de TRABAJO(segn especif. del clte)MP dir MO dir CIF Inv. PPOrden 1 Inv. PPOrden 2 Inv. PPOrden 3Inventario Productos Terminados (PT) Orden 1Costo Unitario Orden 2Costo Unitario Orden 3Costo UnitarioESQUEMA

Existe un pedido de 2000 mini - sillas especiales. En el perodo se utilizaron $ 540.000 en Madera A. y $ 43.000 en Madera B. El proceso de elaboracin pasa por las labores de: (1) cortado y pegado, con costos de $ 318.000 en MO dir.; y (2) el barnizado, con costos de $ 250.000 en MO dir. Los CIF del pe-rodo fueron de $ 320.000, de los cuales el 70% correspondi a cortado y pegado; y el 30% res-tante se consumi en el barnizado.Al final del perodo haban 460 unidades terminadas y a las 40 restantes les faltaba el barnizado. Para graficar este clculo, veamos el siguiente ejemplo:Tarea:Calcular los costos unitarios de los Pdtos, ascomo tambin la valoracin de los Inventarios.

Se hace una Tabla con los Elementos del Costo de la Hoja de Trabajo

CIF

CIF de Puluqui LtdaAgregados de CIFConductor del CostoAplicacin con base en la

1Costo de compra y manejo de Mat$75,000$75,000( base de Asignacin )ocurrencia del conductor del costo

2Ingeniera y diseo de produccin$60,000

3Preparacin del equipo de produccin$40,000$100,0001)Costo de compra y manejo de MatNr. de Partes$ 75.000 / $ 750.000 = $ 0,10 por Parte

4Depreciacin del equipo de produccin$300,000

5Mantenimiento produccin$50,000$350,0002)Ingeniera y diseo de produccinNr. de jornadas$ 100.000 / $ 25 = $ 4.000 por jornada de Produccin

6Pruebas de calidad$100,000$100,000Preparacin del equipo de produccinde Produccin

7Seguridad de planta$25,000

8Supervisin de planta$70,0003)Deprec. del equipo de produccinNr. de hrs. Mquina$ 350.000 / 2.000 = $ 175 por hr. Mquina

9Mantenimiento de edificios$10,000Mantenimiento produccin

10Suministro de fabricacin$20,000

11Seguros de planta$30,000$155,0004)Pruebas de calidadNr. de componentes$ 100.000 / 25.000 = $ 4 por componentes Probados

12Total CIF$780,000$780,000Probados

5)Seguridad de planta

Supervisin de plantaNr. de hrs. de MO dir$ 155.000 / 10.000 = $ 15,50 por hr. MO dir

Mantenimiento de edificios

Suministro de fabricacin

Seguros de planta

sist-costos

Mtodo de CosteoMat dirMO dirCIF

varfijos

Sist peridicoCosteo RealRealRealRealReal

(Acumulac.Costos)

Costeo NormalRealRealEstimadoEstimado

Sist.perpetuo

- por Ord.de Trab.Costeo EstandarEstandarEstandarEstandarEstandar

- por Procesos

Costeo Directo

Costeo por Absorcin

Fab-J.

Kurt fabrica cuadernos ecolgicos.Existen 2 pedidos:

HT1120cuader. Universitararios c/espiral

HT260cuader. Escolares de dibujo

1.-Costos totales acumulados por cada hoja detrabajo

ElementosHT1HT2

MPd

Hojas y tapas$ 24,000.0$ 12,000.0

Espirales$ 18,000.0$ 0.0

Pegamentos y sellos$ 0.0$ 3,000.0

total MPD$ 42,000.0$ 15,000.0

MOd

Operario Cortador$ 18,000.0$ 7,200.0

Operario Armador$ 27,600.0$ 15,000.0

total MOD$ 45,600.0$ 22,200.0

CIF

Uso Gillotina y mquina$ 6,000.0$ 3,000.0

Total$ 93,600.0$ 40,200.0

2.-Costos Unitarios para cada hoja de Trabajo

Para la Hoja de Trabajo N 1 (HT1)

Paso N1Produccin Equivalente

Detalle (HT1)TotalMPdMOd - CMOd - ACIF

Unid. Terminadas110 u110 u110 u110 u110 u

Unid. En Proceso10 u10 u10 u0 u10 u

Total120 u120 u120 u110 u120 u

Paso N2Informe de costos unitarios=> tot / u.

ElementoTotalUnidadesCosto Unitario

MPd$ 42,000.0120 u$ 350.0

MOd - C$ 18,000.0120 u$ 150.0

MOd - A$ 27,600.0110 u$ 250.9

CIF$ 6,000.0120 u$ 50.0

Costo Unit. =$ 800.9

Paso N3Distribucinu.* Costo u. tot / u.


MPd$ 15,000.060 u$ 250.0

MOd - C$ 7,200.060 u$ 120.0

MOd - A$ 15,000.060 u$ 250.0

CIF$ 3,000.060 u$ 50.0


Paso N3Distribucinu.* Costo u.

Se calculan las Unidades Elaboradas para cada elemento del costoCalculando el costo unit. de cada elemento se llega al Costo Unit. Total

CIF


















Seguros de planta

sist-costos


varfijos


(Acumulac.Costos)


Sist.perpetuo


- por Procesos

Costeo Directo

Costeo por Absorcin

Fab-J.





ElementosHT1HT2

MPd

Hojas y tapas$ 24,000.0$ 12,000.0

Espirales$ 18,000.0$ 0.0


total MPD$ 42,000.0$ 15,000.0

MOd



total MOD$ 45,600.0$ 22,200.0

CIF


Total$ 93,600.0$ 40,200.0







Total120 u120 u120 u110 u120 u



MPd$ 42,000.0120 u$ 350.0

MOd - C$ 18,000.0120 u$ 150.0

MOd - A$ 27,600.0110 u$ 250.9

CIF$ 6,000.0120 u$ 50.0




MPd$ 15,000.060 u$ 250.0

MOd - C$ 7,200.060 u$ 120.0

MOd - A$ 15,000.060 u$ 250.0

CIF$ 3,000.060 u$ 50.0




MPd$ 42,000.0120 u$ 350.0

MOd - C$ 18,000.0120 u$ 150.0

MOd - A$ 27,600.0110 u$ 250.9

CIF$ 6,000.0120 u$ 50.0




MPd$ 15,000.060 u$ 250.0

MOd - C$ 7,200.060 u$ 120.0

MOd - A$ 15,000.060 u$ 250.0

CIF$ 3,000.060 u$ 50.0



En base al costo de los elementos se calcula el Costo Total de los PP Teniendo el costo total de PP y PT (Inventarios); y sus unidades, se pueden tambin calcular los Costos Unitarios de los PP y los PT

CIF


















Seguros de planta

sist-costos


varfijos


(Acumulac.Costos)


Sist.perpetuo


- por Procesos

Costeo Directo

Costeo por Absorcin

Fab-J.





ElementosHT1HT2

MPd

Hojas y tapas$ 24,000.0$ 12,000.0

Espirales$ 18,000.0$ 0.0


total MPD$ 42,000.0$ 15,000.0

MOd



total MOD$ 45,600.0$ 22,200.0

CIF


Total$ 93,600.0$ 40,200.0







Total120 u120 u120 u110 u120 u



MPd$ 42,000.0120 u$ 350.0

MOd - C$ 18,000.0120 u$ 150.0

MOd - A$ 27,600.0110 u$ 250.9

CIF$ 6,000.0120 u$ 50.0




MPd$ 15,000.060 u$ 250.0

MOd - C$ 7,200.060 u$ 120.0

MOd - A$ 15,000.060 u$ 250.0

CIF$ 3,000.060 u$ 50.0




MPd$ 42,000.0120 u$ 350.0

MOd - C$ 18,000.0120 u$ 150.0

MOd - A$ 27,600.0110 u$ 250.9

CIF$ 6,000.0120 u$ 50.0




MPd$ 15,000.060 u$ 250.0

MOd - C$ 7,200.060 u$ 120.0

MOd - A$ 15,000.060 u$ 250.0

CIF$ 3,000.060 u$ 50.0



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