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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

2019

Elaborado por:

Gerencia de Planeamiento y Desarrollo

Área de Organización y Métodos

GERENCIA DE GESTIÓN AEROPORTUARIA

CORPORACIÓN PERUANA DE AEROPUERTOS Y AVIACIÓN COMERCIAL S.A.

CORPORACIÓN PERUANA DE AEROPUERTOS Y AVIACIÓN COMERCIAL S.A.

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

Elaborado y Visado


Revisado y Visado

Gerencia de Gestión Aeroportuaria

Revisado y Visado

Gerencia Central de Aeropuertos

Aprobado

Gerencia General

GERENCIA DE GESTIÓN

AEROPORTUARIA



MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Código: MOF-01/01

GERENCIA DE GESTIÓN AEROPORTUARIA Pág. 3 de 22

Elaborado y Revisado por:

HOJA DE CONTROL DE CAMBIOS

FECHA DE MODIFICACIÓN

NRO. DE DOCUMENTO

DESCRIPCIÓN DE LA MODIFICACIÓN Y MEJORA

PÁGINA Y/O NUMERAL






PRESENTACIÓN

El Manual de Organización y Funciones (MOF), de la Gerencia de Gestión Aeroportuaria, es un

documento técnico normativo de gestión institucional a través del cual se describen y establecen

las funciones, la responsabilidad, las relaciones de autoridad, dependencias, coordinación y la

estructura orgánica desagregada de la gerencia. En tal sentido debe constituirse en una fuente

de permanente consulta.

El presente manual ha sido elaborado por el Área de Organización y Métodos de la Gerencia de

Planeamiento y Desarrollo en coordinación con la Gerencia de Gestión Aeroportuaria en el

marco de las disposiciones establecidas en el Reglamento de Organización y Funciones – ROF y

el Cuadro de Asignación de Personal-CAP de CORPAC S.A.

Considerando que toda organización es dinámica, este Manual está sujeto a permanente

actualización, como consecuencia de evaluaciones que impliquen su modificación a fin de

disponer de una herramienta de gestión útil para el desarrollo de una administración eficiente y

eficaz.






Pág.

PRESENTACIÓN………………………………………………………………………………... 04

I. OBJETIVO………………....…………………………………………………………… 06

II. FINALIDAD…………………………………………………………………………………. 06

III. BASE LEGAL Y/O ADMINISTRATIVA……………………………………………… 06

IV. ALCANCE…………………………………………………………………………………... 06

V. LÍNEA DE AUTORIDAD…………………………………………………………………… 06

VI. RESPONSABILIDAD………………………………………………………………......... 06

VII. COORDINACIÓN…………………………………………………………………………… 07

VIII. NORMATIVIDAD……………………………………………………………………........ 07

IX. ESTRUCTURA ORGÁNICA…………………………………….………………….… 08

X. ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL…………………………………………………….. 09

XI. ORGANIGRAMA A NIVEL DE PUESTOS………………………….……………….. 10

XII. ESTRUCTURA DE PUESTOS ………………..……………………………............. 11

XIII. FUNCIONES GENERALES Y ESPECÍFICAS DE LOS PUESTOS…………….… 12

ÍNDICE






I. OBJETIVO Establecer la organización y las funciones de la Gerencia y Unidades Orgánicas de la Gerencia de Gestión Aeroportuaria.

II. FINALIDAD

Describir las funciones de la Gerencia y sus Unidades Orgánicas, delimitando la responsabilidad y amplitud del trabajo.

III. BASE LEGAL Y/O ADMINISTRATIVA

Las normas legales, administrativas y operacionales que sustentan el presente Manual son las siguientes: Estructura Orgánica Básica aprobada mediante Acuerdo de Directorio Nº 001-2346-

2016 de fecha 11.10.2016, ratificada con A.D. 003-2369-2017 de fecha 08.08.2017.

Reglamento de Organización y Funciones (ROF).

Resolución de Contraloría General Nº 320-2006-CG- Normas de Control Interno.

Acuerdo de Directorio N° 001-2017-FONAFE, aprobación la modificación del Cuadro de Asignación de Personal de CORPAC S.A.

Acuerdo de Directorio N° 001-2006/027-FONAFE, Aprobación del Código Marco de Control Interno de las Empresas del Estado.

Ley de Aeronáutica Civil Nº 27261 del 10.05.2000, su Reglamento y sus modificatorias.

Resolución Directoral Nº 156-2000-MTC/15.16, Resolución Directoral Nº 021-2001-MTC/15.16 y R.D. Nº235-2013-MTC/12, delegación a CORPAC S.A de las funciones de administrar, operar los servicios de navegación aérea.

Decreto Legislativo N° 1031 y su Reglamento - Promueve la eficiencia de la Actividad Empresarial del Estado.

Plan Estratégico de CORPAC S.A. 2017 – 2021. Directiva de Gestión de FONAFE, aprobada mediante Acuerdo de Directorio Nº 001-

2013/006-FONAFE, y sus modificatorias.

IV. ALCANCE

El presente Manual de Organización y Funciones tiene ámbito de acción en: Gerencia Central de Aeropuertos Gerencia de Gestión Aeroportuaria Gerencia de Planeamiento y Desarrollo

V. LÍNEA DE AUTORIDAD La Gerencia Gestión Aeroportuaria, depende directamente de la Gerencia Central de Aeropuertos, ejercen su autoridad directamente sobre los funcionarios y personal de las unidades orgánicas que conforman su organización.

VI. RESPONSABILIDAD La Gerencia de Gestión Aeroportuaria, es responsable ante la Gerencia Central de Aeropuertos por el logro de sus objetivos y cumplimiento de las funciones que realizan en sus unidades orgánicas respectivas.






VII. COORDINACIÓN La Gerencia de Gestión Aeroportuaria, coordinarán sus actividades, en asuntos propios de su competencia, con los diversos órganos y unidades orgánicas de CORPAC S.A.

VIII. NORMATIVIDAD RESPONSABILIDAD La Gerencia de Planeamiento y Desarrollo a través del Área de Organización y

Métodos, tendrá la responsabilidad de formular y proponer la Estructura Orgánica Básica y Desagregada de la Corporación, así como los Manuales de Organización y Funciones.

PROFESIONALIZACIÓN En concordancia a lo estipulado en el Clasificador de Cargos, los cargos del Grupo

Ocupacional Funcionario y Profesionales en la Gerencia de Gestión Aeroportuaria, deberán ser cubiertos por Profesionales con especialidad afín al cargo y con título o grado académico de rango universitario.

DIFUSIÓN El presente Manual, se difundirá y entregará con cargo de recepción, a los órganos y unidades orgánicas que conforman la Gerencia de Gestión Aeroportuaria, siendo éstos responsables de su cumplimiento y custodia.

MODIFICACIONES DE LAS ESTRUCTURAS Y FUNCIONES La modificación de la estructura organizacional y del Manual de Organización y Funciones de las Gerencias de CORPAC S.A., procederá cuando se produzcan cambios como resultado de una reestructuración, racionalización, transferencia de funciones y otros, para lo cual el Área de Organización y Métodos emitirá previamente su opinión técnica, proponiendo y sustentando el cambio a la Gerencia de Planeamiento y Desarrollo y a la Gerencia General para su aprobación.

SANCIONES El incumplimiento de la normatividad establecida en el presente Manual, dará lugar a las sanciones que las disposiciones legales y/o administrativas vigentes establezcan.

VISADO Y APROBACIÓN El presente Manual, será visado por la Gerencia de Gestión Aeroportuaria, Gerencia de Planeamiento y Desarrollo y aprobado por la Gerencia General.

CONTROL La Gerencia Central de Aeropuertos, cautelará el adecuado cumplimiento de lo establecido en el presente Manual.

VIGENCIA El presente Manual, entrará en vigencia a partir del día siguiente de su aprobación por la Gerencia General. Asimismo, quedan sin efecto los Manuales de Organización y Funciones que se hubieran formulado con anterioridad al presente.






IX. ESTRUCTURA ORGÁNICA

Para el cumplimiento de sus funciones, la Gerencia de Gestión Aeroportuaria de CORPAC S.A., cuentan con la siguiente estructura orgánica:

ÓRGANO DE LÍNEA

UNIDADES ORGÁNICAS


ZONA NORTE

ZONA ORIENTE

ZONA SUR






X. ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL

ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DE LA GERENCIA DE GESTIÓN AEROPORTUARIA

GERENCIA CENTRAL DE

AEROPUERTOS

GERENCIA DE GESTIÓN

AEROPORTUARIA

ZONA NORTE ZONA ORIENTE ZONA SUR






XI. ORGANIGRAMA A NIVEL DE PUESTOS

Gerente de Gestión

Aeroportuaria

Asistente Administrativo I

Jefe Zona Oriente

Jefe Zona Norte

Jefe Zona Sur






XII. ESTRUCTURA DE PUESTOS

DENOMINACIÓN DE LOS PUESTOS

Gerencia de Gestión Aeroportuaria

Gerente de Gestión Aeroportuaria (G2) Asistente Administrativo I (A1)

Zona Norte

Jefe de Zona Norte (F1)

Zona Oriente

Jefe de Zona Oriente (F1) Zona Sur Jefe de Zona Sur (F1)






XIII. FUNCIONES GENERALES Y ESPECÍFICAS DE LOS PUESTOS






DEPENDE DE Gerente Central de Aeropuertos (G1)

SUPERVISA A Asistente Administrativo I (A1) Jefe Zona Norte (F1) Jefe Zona Oriente (F1) Jefe Zona Sur (F1)

NOMBRE DEL PUESTO GERENTE DE GESTIÓN AEROPORTUARIA (G2)

FUNCIÓN GENERAL Gestionar y asegurar que los servicios aeroportuarios, de navegación aérea y administrativa a

cargo de las Sedes Aeroportuarias, cuente con los recursos necesarios para la operatividad y seguridad de los servicios que brindan.

FUNCIONES ESPECÍFICAS

1) Desarrollar y Proponer a la Gerencia Central de Aeropuertos el Plan Operativo de la Gestión

Aeroportuaria de CORPAC S.A.

2) Evaluar y proponer los estudios de perfil, pre factibilidad y factibilidad de los proyectos de infraestructura de los aeropuertos de CORPAC S.A.

3) Evaluar la gestión de los Jefes de Zona Norte, Oriente y Sur y Administradores de Aeropuertos, adoptando las medidas correctivas pertinentes que fuesen necesarias.

4) Coordinar con la Gerencia de Operaciones Aeronáuticas la ejecución de los servicios operacionales de tránsito aéreo, meteorología, comunicaciones e información aeronáutica en las Sedes Aeroportuarias.

5) Evaluar y controlar el cumplimiento de la normatividad establecida para la administración y control de la operación de los servicios de plataforma y de facilitación de las Sedes Aeroportuarias.

6) Coordinar la formulación de los Proyectos de Planes y Presupuestos derivados por las Sedes Aeroportuarias de acuerdo a sus requerimientos y plan de desarrollo.

7) Evaluar la ejecución del Presupuesto de Operación y de Inversión de la Gerencia, así como verificar el grado de ejecución de las Sedes Aeroportuarias.

8) Organizar y coordinar con la Gerencia de Tecnología Aeronáutica la instalación y/o mantenimiento técnico de los equipos al servicio de la aeronavegación en las Sedes Aeroportuarias.

9) Coordinar con el Área de Infraestructura y Titulación la formulación y/o ejecución de proyectos de construcción y remodelación de instalaciones aeroportuarias y su mantenimiento, así como el mantenimiento de las pistas de aterrizaje en las Sedes aeroportuarias no concesionados.

10) Consolidar y evaluar los requerimientos de bienes servicios y obras de las Sedes Aeroportuarias

11) Presentar a la Gerencia de Logística el informe sobre la ejecución del Plan Anual de Contrataciones y de las contrataciones extraordinarias efectuadas y que no estuvieron previstas en el Plan Anual.

12) Supervisar la aplicación de la normatividad establecida para la “Entrega de Puestos de las Jefaturas de Aeropuertos”, así como su respectiva Declaración Jurada de Bienes y Rentas.






13) supervisar y evaluar las actividades de protección ambiental de las diferentes Sedes Aeroportuarias, para promover mecanismos ambientales de prevención, remediación, manejo y monitoreo de los aspectos ambientales, resultante de las actividades aeronáuticas y aeroportuarias en la Sede Central y Sedes Aeroportuarias.

14) Supervisar la implementación de los sistemas de gestión del peligro de la fauna silvestre en las diferentes Sedes Aeroportuarias, coordinando con las diversas Gerencias las medidas precautorias.

15) Organizar y Coordinar con la Gerencia de Operaciones Aeronáuticas, Gerencia de Logística y Gerencia de Gestión del Talento Humano, la permanente operatividad y disponibilidad de equipos para contribuir a la seguridad de las operaciones aeronáuticas y aeroportuarias.

16) Programar con el Área de Seguridad la adquisición e implementación de sistemas, vehículos y equipos de seguridad y salvamento y extinción de incendios para las Sedes Aeroportuarias a nivel nacional.

17) Proponer y desarrollar políticas comerciales para mejorar la gestión comercial en las sedes Aeroportuarias.

18) Controlar y evaluar la ejecución de los Planes de Explotación Comercial, remitidos por cada Sede Aeroportuaria, evaluando los resultados y proponiendo mejoras.

19) Evaluar la aplicación de tarifas comerciales por los diversos servicios aeronáuticos y aeroportuarios que se brindan en las Sedes Aeroportuarias.

20) Evaluar periódicamente la formulación de contratos comerciales bajo cualquier modalidad que se suscriban en las diversas Sedes Aeroportuarias.

21) Supervisar y controlar el seguimiento de la suscripción de contratos comerciales y cualquier otro servicio que superen los topes máximos establecidos para las Sedes Aeroportuarias.

22) Conocer aplicar y cumplir con lo establecido en los Reglamentos” Marco de Acceso a la Infraestructura de transporte de uso público” y “Atención de los reclamos de los Usuarios por los servicios Aeroportuarios, Emitidos por OSITRAN, así como las normas y disposiciones emitidas por instituciones externas que regulan los servicios que se brindan.

23) Otras funciones propias de su competencia que le asigne la Gerencia Central de Aeropuertos.






DEPENDE DE Gerente de Gestión Aeroportuaria (G2)

NOMBRE DEL PUESTO ASISTENTE ADMINISTRATIVO I (A1)

FUNCIÓN GENERAL Contribuir al cumplimiento de las actividades de soporte administrativo en forma oportuna,

eficiente y eficaz.


1) Recibir, registrar, clasificar y distribuir la documentación y correspondencia que ingresa a la Gerencia.

2) Mantener actualizado y controlar el libro de cargos de la documentación y correspondencia emitida y recibida.

3) Elaborar documentos y efectuar las comunicaciones vía correo electrónico, que disponga la Gerencia.

4) Participar en la elaboración de la agenda de reuniones y el cronograma y difusión de actividades de la Gerencia.

5) Realizar traducciones de documentos o correspondencias, de español a inglés o viceversa, cuando se le requiera, elaborando las respuestas respectivas.

6) Tomar notas de asuntos confidenciales en reuniones o conferencias de alto nivel.

7) Aplicar y utilizar paquetes utilitarios informáticos.

8) Elaborar y redactar informes de mediana complejidad.

9) Atender y efectuar llamadas telefónicas, manteniendo la fluidez y confidencialidad de la información de ser el caso.

10) Coordinar reuniones de trabajo y la presentación de información con las áreas respectivas.

11) Mantener actualizado el archivo de los dispositivos técnicos y/o administrativo.

12) Mantener informado al Gerente de Gestión Aeroportuaria sobre el desarrollo y avance de sus actividades.

13) Otras funciones inherentes a su cargo que le asigne el Gerente de Gestión Aeroportuaria.







SUPERVISA A Administrador de Aeropuerto Piura Chiclayo Trujillo Talara Tumbes Jaén Chimbote Anta Huaraz Chachapoyas Cajamarca

NOMBRE DEL PUESTO JEFE ZONA NORTE (F1)

FUNCIÓN GENERAL

Supervisar y controlar la gestión de las Sedes Aeroportuarias de la Zona Norte, para promover su

desarrollo, coordinando con las gerencias de la sede central la desconcentración de funciones

hacia los aeropuertos para dotarlos de la mayor autonomía y eficiente manejo económico

financiero.


1) Evaluar la implementación de las políticas y estrategias de desarrollo de las Sedes

Aeroportuarias de la Zona Norte.

2) Desarrollar inspecciones permanentes a las sedes aeroportuarias de la Zona Norte, verificando y evaluando la gestión de los Administradores de Aeropuertos, identificando las deficiencias que puedan tener las actividades y servicios que brindan, proponiendo las mejoras respectivas, y aquellas que determine la Gerencia de Gestión Aeroportuaria.

3) Coordinar y evaluar con las sedes aeroportuarias de la Zona Norte, la adecuada ejecución presupuestal por egresos corrientes (operaciones) y gastos de capital (inversiones), verificando que no se excedan de los montos asignados, caso contrario coordinar la reformulación con la Gerencia de Finanzas.

4) Evaluar periódicamente la ejecución de las metas establecidas en los planes operativos de las sedes aeroportuarias de la Zona Norte, proponiendo las medidas correctivas si lo amerita..

5) Supervisar permanentemente el cumplimiento de las normas legales que regulan los procesos de selección de acuerdo a su competencia, normas de la Contraloría General de la República, del OSCE y del FONAFE vigentes.

6) Supervisar permanentemente la aplicación y cumplimiento de los dispositivos legales y normas administrativas que regulan las actividades administrativas, técnicas y operacionales que se desarrollan en las Sedes Aeroportuarias de su zona.

7) Apoyar a los Administradores de Aeropuerto de la Zona Norte, en determinar las medidas correctivas para superar las observaciones emitidas por los órganos de control interno y/o externo, dando cumplimiento en los plazos establecidos

8) Desarrollar estudios en coordinación con los Administradores de Aeropuertos para la identificación de nuevos tipos de negocios compatibles dentro de las Sedes Aeroportuarias de la zona a su cargo, considerando infraestructura adecuada, cuando le corresponda.






9) Participar en el desarrollo de estrategias de comercialización de los servicios que se brindan en las Sedes Aeroportuarias de su zona, cuando le corresponda.

10) Gestionar con la Gerencia de Tecnología de la Información y Comunicaciones, la automatización de los procesos que se realizan en las Sedes Aeroportuarias de su zona y la interconexión a través de la red con los demás aeropuertos y la Sede Central.

11) Supervisar que los procesos de selección de bienes, contratación de servicios y ejecución de obras a nivel de Zona, se realicen de acuerdo a la programación establecida.

12) Constituirse en un nivel resolutivo de segunda instancia, en aquellos casos que sobrepasen las atribuciones de los Administradores de Aeropuerto.

13) Priorizar y proponer programas de capacitación acorde con las técnicas modernas de administración para los Administradores de Aeropuertos de la zona a su cargo.

14) Mantener informado al Gerente de Gestión Aeroportuaria sobre el desarrollo y avance de sus actividades

15) Otras funciones inherentes a su cargo que le asigne el Gerente de Gestión Aeroportuaria







SUPERVISA A Administrador de Aeropuerto Tarapoto Iquitos Pucallpa Juanjui Jauja Yurimaguas Huánuco Tingo María Rioja Mazamari Atalaya

NOMBRE DEL PUESTO JEFE ZONA ORIENTE (F1)

FUNCIÓN GENERAL Supervisar y controlar la gestión de las Sedes Aeroportuarias de la Zona Oriente, para promover

su desarrollo, coordinando con las gerencias de la sede central la desconcentración de funciones


financiero.



Aeroportuarias de la Zona Oriente.

2) Desarrollar inspecciones permanentes a las sedes aeroportuarias de la Zona Oriente, verificando y evaluando la gestión de los Administradores de Aeropuertos, identificando las deficiencias que puedan tener las actividades y servicios que brindan, proponiendo las mejoras respectivas, y aquellas que determine la Gerencia de Gestión Aeroportuaria.

3) Coordinar y evaluar con las sedes aeroportuarias de la Zona Oriente, la adecuada ejecución presupuestal por egresos corrientes (operaciones) y gastos de capital (inversiones), verificando que no se excedan de los montos asignados, caso contrario coordinar la reformulación con la Gerencia de Finanzas.

4) Evaluar periódicamente la ejecución de las metas establecidas en los planes operativos de las sedes aeroportuarias de la Zona Oriente , proponiendo las medidas correctivas si lo amerita..



7) Apoyar a los Administradores de Aeropuerto de la Zona Oriente , en determinar las medidas correctivas para superar las observaciones emitidas por los órganos de control interno y/o externo, dando cumplimiento en los plazos establecidos













15) Otras funciones inherentes a su cargo que le asigne el Gerente de Gestión Aeroportuaria







SUPERVISA A Administrador de Aeropuerto Arequipa Tacna Juliaca Pisco Nazca Puerto Maldonado Ayacucho Andahuaylas Ilo

NOMBRE DEL PUESTO JEFE ZONA SUR ( F1)

FUNCIÓN GENERAL

Supervisar y controlar la gestión de las Sedes Aeroportuarias de la Zona Sur, para promover su

desarrollo, coordinando con las gerencias de la sede central la desconcentración de funciones


financiero.



Aeroportuarias de la Zona Sur.

2) Desarrollar inspecciones permanentes a las sedes aeroportuarias de la Zona Sur, verificando y evaluando la gestión de los Administradores de Aeropuertos, identificando las deficiencias que puedan tener las actividades y servicios que brindan, proponiendo las mejoras respectivas, y aquellas que determine la Gerencia de Gestión Aeroportuaria.

3) Coordinar y evaluar con las sedes aeroportuarias de la Zona Sur, la adecuada ejecución presupuestal por egresos corrientes (operaciones) y gastos de capital (inversiones), verificando que no se excedan de los montos asignados, caso contrario coordinar la reformulación con la Gerencia de Finanzas.

4) Evaluar periódicamente la ejecución de las metas establecidas en los planes operativos de las sedes aeroportuarias de la Zona Sur, proponiendo las medidas correctivas si lo amerita..



7) Apoyar a los Administradores de Aeropuerto de la Zona Sur, en determinar las medidas correctivas para superar las observaciones emitidas por los órganos de control interno y/o externo, dando cumplimiento en los plazos establecidos













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