CORPORACIÓN SALVADOREÑA DE INVERSIONES ACTA

CORPORACIÓN SALVADOREÑA DE INVERSIONES

ACTA DE REUNIONES DEL COMITÉ INSTITUCIONAL DE SELECCIÓN Y ELIMINACIÓN DE

DOCUMENTOS

ACTA No. 6

En las instalaciones de la Corporación Salvadoreña de Inversiones (CORSAIN), a los ..

veinticuatro días del mes de enero de 2020, siendo las 14.00 horas se reúne el Comité

Institucional de Selección y Eliminación de Documentos (CISED).

Presentes:

Omar Cea (Coordinador CISED) . - . Licda. Claudia Carolina Torres (Jefe de la unidad productora) . .

. . Ing. Ramón Herrera (Miembro CISED) . . . , Señora. Yajaira Gamero (Miembro del C1SED)

Lic. Mario Siciliano (Observador del proceso) .

•,

Ausente:

Lic. Hugo González (Miembro CISED)

, . A fin de tratar el tema de expurgo y eliminación de series documentales seleccionadas;

.

en el contexto de lo que el Lineamiento N°6 "Para la valoración y ,selecc .ión documental" publicado en el Diario Oficial Tomo No. 408, Número 147, de fecha 17 de

agosto de 2015 se estableció lo siguiente:

1. El Departamento de Contabilidad finalizó el proceso de revisión electrónico y

físico de series documentales simples y compuestas, entre las fechas 1987 — 2005

(136 cajas), de las cuales se retuvieron seis, por háberse identificado: planillas y

escrituras; dichos expedientes se conservarán en el archivo central, con

excepción de éstos, todo lo demás procederá a eliminarse.

2.. Las partidas contables que corresponden entre el período 1996 2000,..serán

revisadas por el Departamento de Contabilidad en su formato análogo y

electrónico para validar su expurgo y eliminación.

3. La Unidad de Adquisiciones y Contrataciones (UACI), dará inicio con la revisión de

30 procesos, en su equivalente a las mismas cajas normalizadoras de archivo entre

Corporación Salvadoreña de Inversiones Avenida las Buganvilias No 14 Colonia San Francisco San Salvador, El Salvador, C.A.

Tel: (503) 2254-9501 www.corsain.gob.sv

CORPORACIÓN SALVADOREÑA DE INVERSIONES

el periodo 2003 - 2011, en formato análogo y electrónico en la plataforma

Docushare, previa gestión con DTI

Siendo las 14.30 horas se da por finalizada la reunión

ing Ram

JEFE DE '

M■f1E:TI.1.

Coordinador CISED Miembro CISED

CCHYTADOOt INSTITUCIONAL

TÉCNICO OACI

Ser~itZira Ganrcp.,,, ,c1// Lcda Claudi

Miembro CISED Jefe del Área Productora

Observador del Proceso

Corporación Salvadoreña de nversiones Avenida las Buganvilias No 14 Colonia San Francisco San Salvador. El Salvador. C A

Tel (503) 2254-9501 www corsain gob sv

1

2

3

4

5

6

7

8 9

1

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

21

22

23

24

25

26

27

28

29

30 31

32

33

34

35

36

37

38

2

Inventario de documentos (Contabilidad)

No. de Caja Serie documental Fechas Ubicación

1 Balances Educrédito 1996 Depósito de Archivo No. 3, casa #

13

2 Comprobantes de Credito

Fiscal 1999

Depósito de Archivo No. 3, casa #

13

3 Informes Contables

Preliminares y Definitivos 1998


13

4 Ordenes de Suministro 1998 Depósito de Archivo No. 3, casa #

5 Ordenes de Suministro 1996 Depósito de Archivo No. 3, casa #

6 Auditoria Interna y Externa 1998 Depósito de Archivo No. 3, casal*

7 Informes Contables 1997 Depósito de Archivo No. 3, casa It

8 Planillas Sueldos 1992 Depósito de Archivo No. 3, casa *t

9 Informes Contables 1997 Depósito de Archivo No. 3, casa #

10 Comprobantes Cheques

INJIBOA 1998

Depósito de Archivo No. 3, casa tí

13

11 Comprobantes de Caja 1995 Depósito de Archivo No. 3, casa 4

13 Ordenes de Suministro 1998 Depósito de Archivo No. 3, casa li

14 Ordenes de Suministro 1998 Depósito de Archivo No. 3, casa ti

15 Comprobantes de Caja 1998 Depósito de Archivo No. 3, casa #

16 Educrédito 1999 Depósito de Archivo No. 3, casa 11 , 17 Ejecución Presupuestaria 1995 Depósito de Archivo No. 3, casa 11

18 Educrédito 1999 Depósito de Archivo No. 3, casa 11

19 Autorización de Horas Extras 1997 Depósito de Archivo No. 3, casa 11

20 Cierre y Traspaso de Saldos 1999 - Depósito de Archivo No. 3, casa -11

21 Estados Financieros 2000 Depósito de Archivo No. 3, casa 11

22 Informes Presupuestarios 2001 Depósito de Archivo No. 3, casa 11

23 Comprobantes de Creditos

Fiscales 2002

Depósito de Archivo No. 3, casa 11

13

24 Informe Presupuestario • 2002 Depósito de Archivo No. 3, casa 11

25 Informes Presupuestarios 2002 Depósito de Archivo No. 3, casa ti

28 Agendas Educrédito 1998 Depósito de Archivo No. 3, casa II

29 Educrédito 2000 Depósito de Archivo No. 3, casa 41

30 Cheques INJIBOA 1996 Depósito de Archivo No. 3, casa 44

31 Copia de Informes

Consolidados 2001

Depósito de Archivo No. 3, casa 41

13

32 Sueldos de Planilla 2004 Depósito de Archivo No. 3, casa 11

33 Sueldos de Planilla CEPA 2004 Depósito de Archivo No. 3, casa li

36 Cheques CORSAIN 1994 Depósito de Archivo No. 3, casa 11

37 Comprobantes de Caja 1996 Depósito de Archivo No. 3, casa #

38 Agendas Educrédito 1998 Depósito de Archivo No. 3, casa 41

39 Agendas Educredito 1999 Depósito de Archivo No. 3, casal*

40 Agendas Educredito 2000 Depósito de Archivo No. 3, casa 11

41 Informes de Caja 2003 Depósito de Archivo No. 3, casa ft

42 Reclamo de Pago Indebido 2000 Depósito de Archivo No. 3, casa #

46 Agendas Injiboa 1997 Depósito de Archivo No. 3, casa#

39

40

41

42

43

44

45

46

47

48

49

50

51

52

53

54

55

56

57

58

60

61

62

63

64

65

66

67

68

69

70

71

72

73

74

75

76

3

4

47 Agendas Educredito 1999 Depósito de Archivo No. 3, casa # 48 Polizas de Seguros 2005 Depósito de Archivo No. 3, casa #

57 Comprobanmtes de Credito

Fiscal 1999


13 58 Asistencia Junta Injiboa 1999 Depósito de Archivo No. 3, casa #

59 Conciliación Cuenta a Pagar al

BFA 1999


13

60 Correspondencia Interna

CORSAIN 1999


13 61 Correspondencia Interna 2003 Depósito de Archivo No. 3, casa # 62 Estados Financieros 1998 Depósito de Archivo No. 3, casa #

63 Plan Operativo 1998 Depósito de Archivo No. 3, casa # 64 Informes de Consolidación 1998 Depósito de Archivo No. 3, casa #

65 Informes Oficina Central 1999 Depósito de Archivo No. 3, casa #

66 Educréditos Borradores 1996 Depósito de Archivo No. 3, casa #

67 Gastos de Reparación INJIBOA 1998 Depósito de Archivo No. 3, casa # .

68 ,

Informes Contables Oficina

Central 1999


13

69 Informes Contables,

Preliminares y Definitivos 1999


13

88 Documentos INJIBOA 1993 Depósito de Archivo No. 3, casa #

89 Unidad Financiera 1998 Depósito de Archivo No. 3, casa #

90 SISA Seguro 1999 Depósito de Archivo No. 3, casa #

91 Planillas 1995 Depósito de Archivo No. 3, casa #

92 Escrituras 2000 Depósito de Archivo No. 3, casa # 94 Anexo de Partida Contable 1999 Depósito de Archivo No. 3, casa # 95 Anexo de Partida Contable 1999 Depósito de Archivo No. 3, casa #

96 Educrédito 2000 Depósito de Archivo No. 3, casa #

97 Informes Contables 2000 Depósito de Archivo No. 3, casa # 98 Conciliaciones Bancarias 2001 Depósito de Archivo No. 3, casa #

99 Control de Depósitos a Plazos

Fijos 2005


13

100 Comprobantes Fiscales por

Ventas

2003 -

2004


13

101 Comprobantes de Crédito

Fiscal BFA

1998 -

2002


13

102 Reclamo de Pago IVA 1999 - Depósito de Archivo No. 3, casa #

103 Comprobantes de Cheques 1994 Depósito de Archivo No. 3, casa #

105 Conciliaciones Bancarias 2003 Depósito de Archivo No. 3, casa #

106 Plan Anual Operativo 1997 Depósito de Archivo No. 3, casa #

107 Correspondencia Audítoria

Interna

1983 -

1999


13



111 Reportes de Consolidación

Bancaria 2002


13 112 Informes Presupuestarios 2002 Depósito de Archivo No. 3, casa #

77

78

79

80

81

82

83

84

85

86

87

88

89

90

91

92

93

94

95

96

97

98

99

100

101

102

103

104

105

106

107

108

109

110

111

112

113

5

114 Consolidaciones Bancarias

CEPA 2004


13

115 Informes Presupuestarios 2002 Depósito de Archivo No. 3, casa #

116 Reportes de Consolidación 2002 Depósito de Archivo No. 3, casa #



119 Papeleria 2004 - Depósito de Archivo No. 3, casa #


121 Reportes de Estados

Financieros 2001


13


126 Acciones Distribución 1998 Depósito de Archivo No. 3, casa #

127 Anexo de Partida Contable 1999 Depósito de Archivo No. 3, casa #

130 Informe de Auditoria Interna 2003 Depósito de Archivo No. 3, casa #

131 Anexo de Partida Contable 1999 Depósito de Archivo No. 3, casa #

132 Activo Fijo 2004 Depósito de Archivo No. 3, casa #

133 Correspondencia Extrema 2001 - Depósito de Archivo No. 3, casa #

136 Facturas y Comprobantes de

Creditos Fiscales 1996


13

137 Facturas Venta INJIBOA 1996 de Archivo No. 3, casa # _Depósito

138 Facturas Venta INJIBOA 1996 Depósito de Archivo No. 3, casa #


Fiscales , 1996


13


Fiscales _ 1996


13


Fiscales 1997


13


Fiscales 1991

Depósito de Archivo No. 3, casa U

13


146 Borradores de Conciliaciones

Bancarias 2004


13

147 Balances 1999 Depósito de Archivo No. 3, casa #.

148 Informes Contables 1997 Depósito de Archivo No. 3, casa ;I

149 Escrituras Creditos Bancarios 1989 - Depósito de Archivo No. 3, casa #

150 Reportes de Consolidación 2005 Depósito de Archivo No. 3, casa #

151 Consolidaciones Bancarias 2004 Depósito de Archivo No. 3, casa #

152 Informes de Consolidación 2004 Depósito de Archivo No. 3, casa #

153 Cheques INJIBOA 1992 Depósito de Archivo No. 3, casa #

160 Recibos Abono CEPA 2004 Depósito de Archivo No. 3, casa #

161 Recibos Abono CEPA 2004 Depósito de Archivo No. 3, casa #

162 Cheques Egresos 1994 Depósito de Archivo No. 3, casa tt

165 Gastos BFA 1999 Depósito de Archivo No. 3, casa #

167 Comprobantes de Credítos

Fiscales 1996


13


Fiscales 1996


13

169 Conciliaciones CP1 1996 - Depósito de Archivo No. 3, casa # 170 Correspondencia Bancos 2000 - Depósito de Archivo No. 3, casa #

171 Cheques Egresos 1993 - Depósito de Archivo No. 3, casa #

172 Conciliación BFA 1998 Depósito de Archivo No. 3, casa #

173 Depuración Activo Fijo 2003 Depósito de Archivo No. 3, casa #

184 Facturas 1997 Depósito de Archivo No. 3, casa #

185 Compras 1997 Depósito de Archivo No. 3, casa #

186 Depuración SISA 2003 Depósito de Archivo No. 3, casa #

190 Facturas y Ventas 1997 Depósito de Archivo No. 3, casa #

191 Cheques 1997 Depósito de Archivo No. 3, casa 4* 192 Conciliaciones Bancarias 2001 - Depósito de Archivo No. 3, casa #


194 Escrituras Creditos Bancarios 1997 - Depósito de Archivo No. 3, casa #

195 Cheques 1996 Depósito de Archivo No. 3, casa #

196 Facturas 1997 Depósito de Archivo No. 3, casa #

203 Agendas INJIBOA 1999 Depósito de Archivo No. 3, casa #


205 Borradores de Conciliaciones

Bancarias

2000 -

2003


13

213 Conciliación IVA 2000 Depósito de Archivo No. 3, casa #

214 Estados Financieros e 2000 Depósito de Archivo No. 3, casa #

215 Estados Financieros e 2000 Depósito de Archivo No. 3, casa #

216 _

Impuestos Sobre la Renta

CORSA1N Mayo 1999


13

225 Comprobantes de Credito

Fiscal 1997


13

230 Compras INJIBOA 1998 Depósito de Archivo No. 3, casa #

114

115

116

117

118

119

120

121

122

123

124

125

126

127

128

129

130

131

132

133

134

135

136

CORPORACIÓN SALVADOREÑA DE INVERSIONES ACTA

Documents

Transcript of CORPORACIÓN SALVADOREÑA DE INVERSIONES ACTA