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CORPORACIÓN GEOLÓGICA ARES

ARES

INFORME DE GESTION 2019

CORPORACION GEOLOGICA ARES NIT 800199105-1

1. OBJETO SOCIAL Fundada en 1993 la Corporación Geológica ARES tiene como objeto social la generación, promoción y soporte a la investigación en Ciencias de la Tierra en Colombia, el nor-occidente de Suramérica y el Caribe, así como su publicación en medios de divulgación científicos internacionales. Este año continuamos cumpliendo cabalmente con el objeto social como lo demuestra la elevada productividad científica de sus integrantes (ver Anexo de publicaciones en revistas y congresos).

2. RESUMEN DE LAS ACTIVIDADES DE INVESTIGACION, DESARROLLO TECNOLOGICO Y GESTION DE 2019

El año 2019 se adelantaron múltiples trabajos de investigación y difusión del conocimiento geocientífico. Un total de 11 investigadores fueron contratados e interactuaron con las actividades de la Corporación en el 2019 (4 de pregrado, 6 con maestría y 1 con doctorado). En la sección administrativa se contó con el apoyo de 5 profesionales en el área de la administración, contabilidad y manejo del SG-SST. En el 2019 la Corporación fue avalada por la DIAN como entidad del Régimen Tributario Especial del Impuesto Sobre la Renta. El objeto social de la Corporación, cuyo enfoque principal es la investigación en Ciencias de la Tierra, se cumplió con la publicación de 9 artículos, presentación de 12 trabajos en congresos nacionales e internacionales, publicación del manejo y uso del software SDAR y apoyo a tesis de pregrado y maestría. Tres de los investigadores consejeros de ARES siguen como Miembros Correspondientes de la Academia Colombiana de Ciencias Exactas, Físicas y Naturales. Durante el año 2019 se adelantaron trabajos sobre las áreas de uso y desarrollo de nueva tecnología, y la apropiación social del conocimiento por parte de todos los públicos. Durante el 2019 ARES implementó el programa de sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo (SG-SST) acorde con la normatividad nacional.

2.1. Conferencias abiertas y seminarios


ARES

Mauricio Baquero MSc. realizo presentaciones sobre Modelos Digitales de Afloramiento en varias empresas privadas. El investigador Germán Bayona ofreció conferencias en dos universidades del país. Germán Bayona y Camilo Montes ofrecieron conferencias de la divulgación de la Geociencias a nombre de la Academia Colombiana de Ciencias Exactas, Físicas y Naturales. John Ortiz ofreció conferencias de divulgación del software “Stratigraphic Data Analysis in R” (SDAR) en dos universidades del país. Este software, siseñado por John Ortiz, ya se puede descargar en estas dos páginas: https://cran.r-project.org/web/packages/SDAR/vignettes/introduction-to-sdar.html https://repository.si.edu/handle/10088/35917

2.2. Capacitación ARES organizó junto con la ACGGP una Salida de campo familiar con la participación de más de 40 personas. Adicionalmente, se realizó una salida de campo con la empresa Geopark en el piedemonte central y sur de los Llanos, y se participó en el curso: “II Paleogeography and Provenance analysis workshop” realizado en el mes de Mayo en la ciudad de Medellín. Se ofrecieron dos cursos de capacitación sobre el manejo del software SDAR, uno en la Universidad Industrial de Santander y otro en el marco del XVII congreso colombiano de geología.

2.3. Publicación de artículos científicos y presentaciones en congresos Un total de 9 artículos fueron publicados en el año 2019 por los investigadores consejeros, y a finales de 2019 se tenían 4 artículos en preparación para la publicación en el 2020. Los resultados de las investigaciones ejecutadas por los investigadores en 2019 fueron presentados en once conferencias, con la participación en un congreso nacional y 3 congresos internacionales.

2.4. Fondo Corrigan- Asociación Colombiana de Geólogos y Geofísicos del Petróleo (ACGGP)-ARES

El Fondo Corrigan-ARES-ACGGP abrió convocatoria durante el año 2019. La junta de la ACGGP aprobó el patrocinio de 4 tesis de pregrado por $12.000.000.

2.5. Programa de jóvenes investigadores No hubo jóvenes investigadores en el 2019

https://cran.r-project.org/web/packages/SDAR/vignettes/introduction-to-sdar.html

https://repository.si.edu/handle/10088/35917


ARES

2.6. Investigadores post-doctorado No hubo investigadores de post-doctorado en el 2019

2.7. Trabajos realizados con la industria, Colciencias y otras entidades En el año 2019 se realizaron trabajos para las empresas Geopark Ltda. Con Colciencias se participó en una convocatoria 847 de Recobro mejorado con el proyecto: Characterizing geological (stratigraphic, compositional and structural) heterogeneities that affect moveable oil migration in Colombian fields

2.8 . Donaciones recibidas No se recibieron donaciones en el 2019.

2.9. Metas logradas en beneficio de la comunidad Como se describió en los puntos anteriores, la comunidad científica, académica y en general ha recibido beneficios por el apoyo en el programa de becas, cursos y seminarios ofrecidos a la comunidad como producto de las investigaciones realizadas en años anteriores. El día 19 de octubre, La Fundación Alejandro Angel Escobar otorgó el premio en Ciencias Exactas Físicas y Naturales a los autores del libro “HACE TIEMPO”, en cual tres investigadores consejeros participaron y la Corporación realizó aportes en dinero para impulsar el proyecto.

3. IMPACTO CIENTÍFICO Y TECNOLOGICO DE LOS RESULTADOS EN 2019

Con el apoyo de los investigadores consejeros, seguimos fortaleciéndonos en sectores específicos, regional, nacional e internacional:

3.1. Sector específico: Nuestros trabajos, publicaciones y exposiciones continúen produciendo el impacto esperado. La asistencia al lanzamiento del libro HACE TIEMPO en la feria del libro, y el número de descargas del libro en la página del instituto Humboldt han superado las expectativas. Las investigaciones, publicaciones, el trabajo en proyectos y la difusión masiva de resultados están generando, además de soluciones, conciencia sobre la importancia de la geología en múltiples áreas.

3.2. Nivel Regional: En nuestras investigaciones incorporamos a personas que viven en las regiones donde llevamos a cabo trabajos de campo, nuestros resultados se divulgan en


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eventos regionales, y se proyectarán para presentarlos en la Alcaldía de Bogotá y sus dependencias. Los cursos realizados permitieron incluir investigadores y estudiantes para difundir parte del conocimiento generado.

3.3. Nivel Nacional: La mayor parte de las líneas de investigación tienen como pregunta fundamental la configuración del territorio nacional en el pasado geológico. Ya sea desde una perspectiva tectónica, sedimentológica o biológica, es un tema común a las líneas de investigación de la Corporación Geológica ARES. Un conocimiento del pasado geológico en el país redunda en la posibilidad de manejar adecuadamente sus recursos. El conocimiento generado en las investigaciones realizadas por la Corporación es la base para los procesos de exploración de recursos renovables y no renovables. Al igual que con los demás tipos de impacto, es difícil predecir su plazo y magnitud. Pero es claro que, sin realizar investigación en ciencias de la tierra y áreas relacionadas, el desarrollo económico ligado a la explotación de recursos no renovables avanzaría a menor ritmo o sería inexistente. En el mejor caso, dependería exclusivamente de investigación y consultoría extranjera, con la consiguiente disminución de recursos que entran a la economía doméstica. Esperamos que el conocimiento generado redunde en mejores formas de explotación de los recursos naturales y en ayudar a tomar conciencia sobre su importancia y su uso racional.

3.4. Nivel Internacional: Las investigaciones realizadas en Geociencias no tienen fronteras, ya que los procesos analizados en nuestro territorio pueden tener aplicaciones en otras áreas del mundo en condiciones similares. Igualmente, por el hecho de estar en una zona tropical, los resultados de nuestras investigaciones tienen la fortaleza del análisis de los procesos bajo los efectos únicos del trópico, tanto a la escala geológica de tiempo, como a la escala de cambio climático que afecta a la humanidad. Dado que la mayor parte de los trabajos de la Corporación son publicados en revistas internacionales, este se constituye en el principal impacto fuera de Colombia.

4. METAS EN EL 2020

• Asistencia activa en congresos nacionales e internacionales de los investigadores consejeros e investigadores divulgando los resultados logrados en los últimos años de investigaciones.


ARES

• Apoyo incondicional a los investigadores con los recursos de los trabajos realizados con las empresas privadas.

• Generación de cursos de capacitación en las universidades y empresas.

• Mejorar el proceso de despliegue de los resultados de las investigaciones de ARES en la comunidad en general, tanto en la página web como en el facebook de ARES.

• Aplicación de nuevas tecnologías en los diferentes campos de la investigación.

• Masificación de los desarrollos tecnológicos. En particular, promover el uso de Modelos Digitales de Afloramiento y software SDAR.

5. RELACION CON INVESTIGADORES CONSEJEROS Y ADMINISTRACION

Mauricio Baquero, MS, continuó como Director Ejecutivo y Representante Legal, Germán Bayona, Ph.D., como Director Científico y Diego Ramírez como Administrador. Los investigadores consejeros, quienes laboran en otras entidades privadas y públicas, interactúan cuando se presentan proyectos ante otras entidades (Colciencias, Servicio Geológico Colombiano, empresas del sector productivo), ó cuando se evalúan los proyectos de los jóvenes investigadores. En los trabajos de investigación y generación de proyectos de investigación, los investigadores consejeros han tenido colaboración con: Universidad EAFIT Universidad de los Andes Universidad Javeriana Universidad de Caldas Universidad del Norte Instituto Colombiano del Petróleo Fundación para la promoción y la Tecnología del Banco de la República Instituto Smithsoniano de Investigaciones Tropicales Universidad de Buenos Aires, Argentina Universidad de Sao Paulo, Brasil Washington State University, USA Universidad de Roma, Italia


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6. CUMPLIMIENTO DE PROPIEDAD INTELECTUAL Y DERECHOS DE AUTOR

La Corporación Geológica ARES sigue las normas de propiedad intelectual estipulada en los contratos firmados con Colciencias, Banco de la República y las empresas del sector productivo. Así mismo, en las publicaciones realizadas en congresos y revistas científicas se ha seguido cuidadosamente los lineamientos internacionales de los derechos de autor.

7. INFORME FINANCIERO

La contabilidad de la Corporación está a cargo de la contadora Luz Marina Jiménez Gómez, identificada con c.c. 51.968.953 de Bogotá y T.P. 42985-T.

Desde 2016 se emplean los estándares internacionales NIIF en la contabilidad de la Corporación.

La contadora Luz Marina Jiménez Gómez destaca que, a 31 de diciembre de 2019, la Corporación presenta unos activos por valor de $70 millones, representados en Activo Corriente (62%) y un Activo No Corriente (38%).

Los pasivos ascendieron a la suma de $11 millones y el patrimonio ascendió a $59 millones.

El patrimonio presentó un decremento del 158% generado principalmente por la pérdida del ejercicio ($157.8 millones). Al depurar los gastos no deducibles, la pérdida se disminuye en 2 Millones, situación que hace que se siga presentando una pérdida fiscal y por lo tanto, no se registró provisión alguna para el pago de impuestos. A 31 de diciembre de 2019 los ingresos por actividades ordinarias disminuyeron en un 77% con respecto al año 2018, porque no se generaron muchos contratos de prestación de servicios por investigación obtenidos. Los Otros Ingresos disminuyeron un 63% con respecto a los del año 2018, primordialmente porque decrecieron los ingresos por donaciones y por rendimientos financieros.

Los gastos de administración disminuyeron en un 13% con respecto a los del año 2018, los gastos disminuyeron en menor proporción al decremento de los ingresos, pues se reconocieron los servicios profesionales de los geólogos que continuaron adelantando su asesoría para la obtención de nuevos proyectos de investigación, aunque disminuyeron en un 14% con respecto al año 2018. Es importante indicar que el crecimiento más alto de los gastos se dio en los gastos diversos que aumentó en 202% con respecto al año 2018, por concepto de inscripciones a congresos, compra de elementos de para el SG-SST, dotaciones, equipos de investigación, entre otros, de la misma forma, se presentó un incremento en los Gastos de Viaje del 13%, originado por la asistencia a los congresos.


ARES

Durante el año 2019, el resultado de las gestiones fue negativo pues generó para la Corporación una pérdida de $157.8 millones, cuyo efecto disminuyó el patrimonio en un 73%,

La Contadora por último señala que finalizando el año 2019 se conoció de un virus denominado Covid-19 evidenciado en China. Este virus al cierre del ejercicio no se identificaba como una amenaza que pudiese traer efectos económicos para las empresas a nivel global en el año 2020. Para la fecha de la elaboración de este informe, la organización mundial de la salud declaró esta enfermedad como pandemia en el mes de marzo, por lo cual se hace necesario revelar esta situación porque aún se desconoce con certeza los alcances económicos, sociales y fiscales, que pueda traer para el mundo y particularmente para la Corporación Geológica Ares, las medidas que se irán aplicando para detener el avance de la enfermedad.

Por último, la administración manifiesta que:

• Las operaciones celebradas con los socios fundadores, con los administradores y con entidades vinculadas, así como los datos contables pertinentes, aparecen reflejados en los Estados Financieros.

• En cumplimiento de la ley 603 del 2000, la administración ha respetado las normas relacionadas con los derechos de autor y uso de las licencias de software.

• Los Estados Financieros del año 2019 reflejan razonablemente la situación patrimonial, el resultado de la operación y la gestión de la Corporación y fueron aprobados por la Asamblea General.

• La Corporación ha cumplido con las normas de exigir a sus contratistas que estén a paz y salvo con la afiliación, aportes y liquidación al sistema de seguridad social integral.

CARLOS MAURICIO BAQUERO

REPRESENTANTE LEGAL


ARES

ANEXO 1 Relación de la información suministrada en el informe de gestión del 2018 y

de los documentos que soportan el desarrollo del objeto social Germán Bayona Ph. D., Director Científico, Corporación Geológica ARES Mauricio Baquero, MSc., Director Ejecutivo, Corporación Geológica ARES En el presente anexo entregamos los detalles de los resultados de nuestras investigaciones y otras labores de divulgación del conocimiento en Ciencias de la Tierra.

1. Contratación de personal Un total de 11 investigadores y 5 de personal administrativo fue contratado en 2019, o ejercieron como investigadores consejeros sin remuneración en los diferentes proyectos internos de la corporación. Tabla 1. Detalle de investigadores y equipo administrativo de apoyo en el 2019 y su tiempo de dedicación en este año.

Apoyo administrativo

FUNCION TIEMPO DE DEDICACION

FORMACION ACADEMICA

Diego Ramírez Administrador 12 meses Pregrado

Mónica Sabogal Enfermera / Estudiante SG-SST

12 meses Tecnológico

Luz Marina Jiménez

Contadora 4 meses Pregrado, especialización

Martha Lucia Bolaños

Apoyo logística de campo

3 meses Pregrado, especialización

Adriana Castaño

Recursos humanos

1 mes Pregrado

Investigador FUNCION TIEMPO DE DEDICACION

FORMACION ACADEMICA

Mauricio Baquero

Director de proyecto

12 meses Maestría + 29 años de experiencia

Germán Bayona Director de proyecto

12 meses Post-doctorado + 28 años de experiencia


ARES

Ana Salazar Joven Investigador

4 meses Pregrado

John Ortiz Investigador 3 meses Maestria

Catalina Ramírez

Joven Investigador

2 meses Pregrado

Giovanni Nova Investigador 4 meses Maestría

Raúl Trejos Candidato a Doctorado

4 meses Maestría

Jairo Roncancio Investigador 1 mes Pregrado

Hernando Mahecha

Investigador 3 meses Pregrado

Paola Montaño Investigador 2 meses Maestría

Santiago Hincapie

Investigador 1 mes Maestría

2. Compra de equipos y software En 2019 se realizó el mantenimiento a los equipos y al servidor, y se realizó el pago anual del mantenimiento del software ArcGIS 10. El equipo de susceptibilidad magnética continúa siendo manejando por el grupo de la UNAL-Medellín.

3. Movilidad Enfocamos la capacitación en fortalecer nuestro conocimiento en áreas de investigación asistiendo a diferentes cursos, charlas y seminarios dentro del país como a nivel internacional. Los investigadores de la Corporación asistieron a un congreso nacional, un curso nacional y tres congresos internacionales, algunos con apoyo parcial y otros contaron con soporte completo dentro de sus proyectos.

4. Actividades conjuntas con otras asociaciones, seminarios en universidades

El Fondo Corrigan-ARES-ACGGP patrocinó tesis de pregrado por $12.000.000 Presentación para el grupo de la ANH y varias empresas acerca de la metodología MDA (Modelos Digitales de Afloramiento) por el investigador Mauricio Baquero. El investigador Germán Bayona, Ph.D. fue invitado a realizar una salida de campo familiar por la ACGGP y presentó las siguientes conferencias en los siguientes eventos:


ARES

- 2019, Invited leader of a field trip for the AAPG, EAGE, ACGGP student chapters of the UPTC.

Friday, August 9 of 2019.

- 2019, Invited Speaker, II Paleogeography and Provenance Analysis workshop “Reading the

Sandstones”, Universidad EAFIT, May 30-31 and June 1st, Medellín, Colombia. NO todos los

granos (incluídos los circones) proceden del basamento! Aprendizaje del

"reciclaje/retrabajamiento" en las areniscas del Paleoceno de los Andes del Norte

- 2019, Invited speaker GSA EARHT DAY, May 24 of 2019, Universidad de los Andes, Bogotá,

Colombia. Organized by GSA, ACGGP, U. de los Andes, Colciencias, UAN, AGEOCOL.

IDENTIFICACION DE DISCORDANCIAS ESTRATIGRÁFICAS EN EL NORTE DE LOS ANDES

- 2019, Universidad del Magdalena, Cátedra de la Academia Colombiana de Ciencas Exactas,

Físicas y Naturales, Abril 25, 2019.

5. Cursos ofrecidos a la comunidad

NOMBRE LUGAR Y FECHA INSTRUCTORES

II Paleogeography and Provenance Analysis workshop “Reading the Sandstones”

Mayo 30-31, Junio 01, Medellín, Colombia

Camilo Montes Ph. D., Felipe Lamus MSc., John Ortiz MSc., Germán Bayona Ph.D.

SDAR : A packages for Plotting and Analyzing Stratigraphy Data in R

19 Julio, Bucaramanga, Colombia.

John Ortiz

R-based Applications for Geological Data Analysis and Visualization

Agosto 12-13, 2019, Santa Marta, Colombia.

John Ortiz

6. Apropiación social del conocimiento a la comunidad La investigadora consejera Johanna Méndez participó en este proyecto en la UNESCO, "Geociencias en la educación primaria y secundaria: realidades y oportunidades en América Latina y el Caribe", coordinada por el Programa Internacional de Geociencias y Geoparques de la UNESCO con la Organización Internacional para la Educación en Geociencias, IGEO.

7. Publicaciones (en donde aparece Corporación Geológica ARES como entidad participante)

Los siguientes artículos fueron publicados durante el año 2019 por parte de los investigadores de ARES e investigadores consejeros Nova, G., Bayona, G., Silva, J.C., Cardona, A., Rapalini, A., Montaño, P., Eisenhauer,

A., Dussan, K., Valencia, V., Ramirez, V., Montes, C., 2019. Jurassic break-up of the peri-gondwana margin in northern Colombia: Basin formation and implications for terrane transfer. Journal of South America Earth Sciences, v. 89, n. 1, 92-117. https://doi.org/10.1016/j.jsames.2018.11.014.

https://doi.org/10.1016/j.jsames.2018.11.014


ARES

Zapata, S., Cardona, A., Jaramillo, J.S., Patiño, A., Valencia, V., León, S., Mejía, D., Pardo-Trujillo, A., Castañeda, J.P., 2019. Cretaceous extensional and compressional tectonics in the northwestern Andes, prior to the collision with the Caribbean oceanic plateau. Gondwana Research, v. 66, p. 207-226, https://doi.org/10.1016/j.gr.2018.10.008

Flórez, P., Zapata-Ramírez, P., and Klaus, J.S., 2019, Early Miocene shallow-water corals from La Guajira, Colombia: Part I, Acroporidae–Montastraeidae: Journal of Paleontology, 93(1), p. 1–24.

Flórez, P., Zapata-Ramírez, P., and Klaus, J.S., 2019, Early Miocene shallow-water corals from La Guajira, Colombia: Part II, Mussidae–Siderastreidae and Milleporidae: Journal of Paleontology: Journal of Paleontology, 93(3), p. 416–436.

Bayona, G., Bustamante, C., Nova, G. & Salazar–Franco, A.M. 2019. Jurassic evolution of the northwestern corner of Gondwana: Present knowledge and future challenges in studying Colombian Jurassic rocks. In: Gómez, J. & Pinilla–Pachon, A.O. (editors), The Geology of Colombia, Volume 2 Mesozoic. Servicio Geológico Colombiano, Publicaciones Geológicas Especiales 36, p. 161–202. Bogotá. https://doi.org/10.32685/pub.esp.36.2019.05

Zambrano, A., Villa, L., Mendez-Duque, J., 2019. La Propuesta curricular de Ciencias de la Tierra en Colombia. En: Geociencias en la educación primaria y secundaria, Vol1. Realidades y oportunidades en América Latina y el Caribe, p. 42-51. https://unesdoc.unesco.org/ark:/48223/pf0000371312

Duarte, E., Bayona, G., Ramírez, C., Baquero, M., Tabares, M., 2019. Construcción de un modelo de paleocorrientes integrando datos de campo y modelos digitales; un ejemplo del Paleoceno en el extremo norte de la zona axial de la Cordillera Oriental. Geología Norandina, v. 15, p. 29-37.

Montes, C., Rodriguez-Corcho, A., Bayona, G., Hoyos, N., Zapata, S., Cardona, A., 2019. Continental margin response to multiple arc-continent collisions: the Northern Andes-Caribbean margin. Earth Science Reviews 198, 102903. https://doi.org/10.1016/j.earscirev.2019.102903

Montes, C., Rodriguez-Corcho, A., Bayona, G., Hoyos, N., Zapata, S., Cardona, A., 2019. GPlates Dataset for the Tectonic Reconstruction of the Northern Andes-Caribbean Margin. Data in Brief. https://doi.org/10.1016/j.dib.2019.104398

Los siguientes artículos están en proceso de evaluación: Bayona, G., Baquero, M., Ramírez, C., Tabares, M., Salazar, A. M., Nova, G., Duarte, E., Pardo, A.,

Plata, A., Jaramillo, C., Rodríguez, G., Caballero, V., Cardona, A., Montes, C., Gómez, S., Cárdenas-Rozo, A., in review, Unraveling Maastrichtian to early Eocene intra-basinal orogens in the northern Eastern Cordillera of Colombia. Submitted to Basin Research

Montes, C., Silva, C., Bayona, G., Villamil, R., Stiles, E., Beltran-Triviño, A., Lamus, F., Muñoz, M., Pérez-Angel, L., Hoyos, N., Gómez, S., Galeano, J., Romero, E., Baquero, M., Cardenas-Rozo, A., von Quadt, A., A middle Miocene trans-Andean lowland corridor: updated geologic map of the Tatacoa Desert, Colombia, Submitted to Geosphere

Carvalho, M, Jaramillo, C., de la Parra, F, Caballero-Rodríguez, D., Herrera, F, Wing, S, D’Apolito, C., Romero, M., Narvaez, P, Martínez, C, Gutierrez, M., Labandeira, C, Bayona, G, Rueda, M, Paez, M., Crowley, J., Extinction at the end-Cretaceous set the origin of modern Neotropical rainforests. Submitted to Science Advance

https://doi.org/10.1016/j.gr.2018.10.008

https://unesdoc.unesco.org/ark:/48223/pf0000371312

https://doi.org/10.1016/j.earscirev.2019.102903

https://www.sciencedirect.com/science/journal/23523409

https://doi.org/10.1016/j.dib.2019.104398


ARES

Valencia, J. C., Cardona, A., Bayona, G., Valencia, V., Zapata, S., Análisis de procedencia del registro sin-orogénico Maastrichtiano de la Formación Cimarrona, flanco occidental de la Cordillera Oriental Colombiana. Submitted to Boletin de Geología de la UIS

8. Conferencias con participación de los investigadores de ARES en 2019

Los trabajos presentados en congresos nacionales e internacionales se relacionan a continuación. Estos son los avances de los proyectos activos de nuestra institución. Muñoz, D., Villamil, R., Montes, C., Rojas, Y., Gutenberg, J., Bayona, G., Lamus, F., 2019. Detrital

Geochronology and Provenance Analyses of Andean Molasses as Markers of Northward Tectonic Transport. AGU fall meeting. San Francisco, USA, 9-13 December 2019.

Montes, C., Cardona, A., Bayona, G. 2019. Untangling the Impacts of Tectonics on Climate: Lessons From the Northern Andes-Caribbean. AGU fall meeting. San Francisco, USA, 9-13 December 2019.

Romero, E., Jaramillo, C.., Bayona, G., Baquero, M., Cárdenas, A., 2019. Modelos digitales de afloramiento (MDA): estratigrafía de detalle en la unidad Conglomerado de Cerbatana (Formación La Victoria, Grupo Honda), La Venta, Colombia. XVII Congreso colombiano de geología; IV Simposio de Exploradores. Santa Martha, Colombia, 14 al 16 Agosto, 2019, p. 297-298.

Nova, G., Bayona, G. Redescubriendo sitios con gran patrimonio geológico en antiguas zonas del conflicto armado colombiano: Caso Río Güejar, Meta. XVII Congreso colombiano de geología; IV Simposio de Exploradores. Santa Martha, Colombia, 14 al 16 Agosto, 2019, p. 921-922.

Baquero, M., Roa, S., Mahecha, H., Ortiz, J. Integración de datos de campo al análisis tridimensional de afloramientos: una aproximación espacial. XVII Congreso colombiano de geología; IV Simposio de Exploradores. Santa Martha, Colombia, 14 al 16 Agosto, 2019, p. 670.

Bayona, G., Montes, C., Cardona, A., 2019. Registro en la margen NW de suramerica del cambio de colision ortogonal a rumbo: casos del Jurasico y Eoceno. XVII Congreso colombiano de geología; IV Simposio de Exploradores. Santa Martha, Colombia, 14 al 16 Agosto, 2019, p. 1287.

Bayona, G., Baquero, M., Ramírez, C., Salazar, A., Nova, G., Pardo-Trujillo, A., Plata, A., Cardona, A. , Rodríguez, G. , Caballero, V. , Montes, C. , Jaramillo, C. 2019. Analisis multi-tecnicas de procedencia: aplicaciones a la secuencia Paleoceno-Eoceno inferior del Cocuy (Cordillera Oriental de Colombia). XVII Congreso colombiano de geología; IV Simposio de Exploradores. Santa Martha, Colombia, 14 al 16 Agosto, 2019, p. 1110-1111.

Alva, M., Bayona,G., Cardozo, N., Vargas, C., 2019. Modelado flexural 3d de la cuenca de antepaís llanos orientales de Colombia. XVII Congreso colombiano de geología; IV Simposio de Exploradores. Santa Martha, Colombia, 14 al 16 Agosto, 2019, p. 383-384.

Valencia, J.C, Cardona, A., Valencia, V. A., Bayona, G., 2019. Procedencia de la formación cimarrona en su sección tipo: implicaciones en la configuración geológica del Maastrichtiano en los Andes colombianos. XVII Congreso colombiano de geología; IV Simposio de Exploradores. Santa Martha, Colombia, 14 al 16 Agosto, 2019, p. 1108-1109.

Rodríguez, A., Rojas-Agramonte, Y., Barrera, J., Izquierdo, D., Bonilla, S., Marin, J., Marroquín, M., Daroca, M., Delgado, S., Corrales, A., Salazar, N., Caranton, W., Cartwright, D., Díaz, S., Laverde, A., Munoz, M., Esquivel, L., Solano, J., Carvajal, A., Montes, C., Cardona, A. and Bayona, G., 2019. The colombian geochronological database (CGD). XVII Congreso colombiano de geología; IV Simposio de Exploradores. Santa Martha, Colombia, 14 al 16 Agosto, 2019, p. 1319-1320.

Baquero, M., Bayona, G., Roncancio., Salazar, A. and Ortiz, J., 2019. 2D stratigraphic analysis from


ARES

DOM using spatial techniques. GSA Annual meeting, Phoenix, Arizona. 22-25 September. Geological Society of America Abstracts with Programs, v,. 51, doi: 10.1130/abs/2019AM-337123

Bayona, G., Montes, C., Cardona, A., 2019. Changes in relative motion between western oceanic plates and the NW corner of Southamerica: cases of Middle Jurassic and middle Eocene. 8th International Symposium on Andean Geodynamics (ISAG). Quito, September 24-26th, 2019.

9. Tesis de pregrado, maestría y doctorado En 2019 fueron dirigidas, patrocinadas o evaluadas las siguientes tesis por parte de los investigadores y consejeros de ARES: Tesis de pregrado co-dirigidas por Germán Bayona, PhD.:

• Juan Camilo Reyes Murillo, 2019. Evidencias de vulcanismo explosivo en el subsuelo de los Llanos Orientales de Colombia. Universidad de los Andes, pregrado. Dirección: Natalia Pardo Ph.D.

Tesis de maestría codirigidas por Germán Bayona, PhD.:

• Maria Rosa Alva Carmona, 3D flexural modelling of the Llanos basin of Colombia; Universidad Nacional de Colombia, Bogotá, maestría

Participación en el comité de evaluación de las siguientes tesis de maestría:

• Juan Camilo Piedrahita Valencia, 2019. Análisis de procedencia del registro Neógeno del valle medio del Magdalena en el sector Puerto Salgar-Honda-Mariquita. Implicaciones tectonoestratigráficas en los Andes del Norte. Tesis de Maestría, UNAL Medellín.

10. Jóvenes investigadores No hubo jóvenes investigadores en el 2019

11. Post-doctorados No hubo investigadores de post-doctorado en el 2019


ARES

12. Participación en Convocatorias de Colciencias Con Colciencias se participó en una convocatoria 847 de Recobro mejorado con el proyecto: Characterizing geological (stratigraphic, compositional and structural) heterogeneities that affect moveable oil migration in Colombian fields

13. Otros proyectos internos y presentados a entidades nacionales e internacionales

La Corporación Geológica ARES realizó una salida de campo para los geólogos de exploración de la empresa Geopark en el piedemonte central y sur de los Llanos. En el 2019 se trabajó con los resultados del proyecto de investigación titulada “Unraveling a Paleocene orogen in the Eastern Cordillera of Colombia” bajo la co-dirección de Germán Bayona, Mauricio Baquero y Andrés Pardo, cuyos resultados fueron enviados a la revista Basin Research. Mauricio Baquero, MSc, desarrolló nuevas aplicaciones geológicas en dos y tres dimensiones sobre Modelos Digitales de Afloramiento (MDA), particularmente en el área de cuantificación estratigráfica y deformativa.

14. Premios y reconocimientos

El día 19 de octubre, La Fundación Alejandro Angel Escobar otorgó el premio en Ciencias Exactas Físicas y Naturales a los autores del libro “HACE TIEMPO”, en cual tres investigadores consejeros participaron y la Corporación realizó aportes en dinero para impulsar el proyecto.

ANEXO 01

ARES

ACTIVO NOTAS 31/12/2019 31/12/2018 PASIVO Y PATRIMONIO NOTAS 31/12/2019 31/12/2018

PASIVO CORRIENTE

ACTIVO CORRIENTE Pasivos Financieros 0 0 0%

Acredores Comerciales y Otras cuentas por pagar 4.6 6.298.498 9% 84.476.360 23%

Efectivo y Equivalentes al Efectivo 4.1 25.490.532 36% 2.682.040 1% Pasivos por Impuestos Corrientes 4.7 5.076.000 7% 60.373.000 16%

Pasivos Estimados y Provisiones 0 0% 0 0%

Activos Financieros - Inversiones al vencimiento 4.2 7.700.990 11% 12.636.227 3% 0%

Deudores Comerciales y Otras cuentas por Cobrar 4.3 9.168.000 13% 320.839.503 88% TOTAL PASIVO CORRIENTE 11.374.498 16% 144.849.360

Activos por Impuestos Corrientes 1.292.000 2% 1.217.000 0% Otros Pasivos 4.8 0 0% 4.665.654 1%

TOTAL PASIVO NO CORRIENTE 0 4.665.654

TOTAL ACTIVO CORRIENTE 43.651.521 62% 337.374.770 92% TOTAL PASIVO 11.374.498 16% 149.515.014

ACTIVO NO CORRIENTE PATRIMONIO

Propiedad Planta y Equipo 4.4 23.446.379 33% 26.157.835 7% Capital social 305.084.154 433% 305.084.154 83%

Superavit de Capital 9.000.000 13% 9.000.000 2%

Otros Activos 4.5 3.330.383 5% 2.827.393 1% Excedente/Perdida del Ejercicio -157.791.199 -224% 136.777.404 37%

Excedentes acumulados -18.733.377 -27% -155.510.781 -42%

Pérdida por efectos de la Convergencia a NIIF -78.505.793 -111% -78.505.793 -21%

TOTAL ACTIVO NO CORRIENTE 26.776.762 38% 28.985.228 8% TOTAL PATRIMONIO 59.053.785 84% 216.844.984

TOTAL ACTIVO 70.428.283 366.359.998 TOTAL PASIVO Y PATRIMONIO 70.428.283 100% 366.359.998

CARLOS MAURICIO BAQUERO G. LUZ MARINA JIMENEZ GOMEZ

REPRESENTANTE LEGAL CONTADORA PUBLICA

T.P. 42985-T

Hemos verificado las afirmaciones contenidas en los Estados Financieros y las mismas se han tomado fielmente de los libros oficiales

Las notas adjuntas hacen parte integral de los Estados Financieros

CORPORACION GEOLOGIA ARES

ESTADO DE SITUACION FINANCIERA DEL 1 DE ENERO AL 31 DE DICIEMBRE

NIT 800.199.105-1

(Expresado en pesos colombianos)

NOTAS 31/12/2019 31/12/2018

INGRESOS DE ACTIVIDADES ORDINARIAS 4.9 99.710.000 432.869.990

COSTO DE SERVICIOS 0 0 EXCEDENTE (PERDIDA) BRUTA 99.710.000 432.869.990

GASTOS DE ADMISTRACION Administración 4.10 -259.447.385 -298.250.942

Total Gastos de Admnistración -259.447.385 -298.250.942

EXCEDENTE (PERDIDA) OPERACIONAL -159.737.385 134.619.048

OTROS INGRESOS 4.11 4.028.841 10.926.316

OTROS GASTOS 4.12 -2.082.654 -7.458.959

EXCEDENTE (PERDIDA) 1.946.186 3.467.356

IMPUESTO DE RENTA 0 -1.309.000

EXCEDENTE (PERDIDA) NETA -157.791.199 136.777.404

Hemos verificado las afirmaciones contenidas en los Estados Financieros y las mismas se han tomado fielmente de los libros oficiales

Las notas adjuntas hacen parte integral de los Estados Financieros

CORPORACION GEOLOGICA ARESESTADOS DE RESULTADOS INTEGRAL

DEL 1 DE ENERO AL 31 DE DICIEMBRE (Expresado en pesos colombianos)

NIT 800.199.105-1

NotasCapital

SocialSuperavit

Excedentes ó

Pérdidas del

Ejercicio

Patrimonio Total

Excedentes

acumulados

diferentes a las

generadas por

efectos de la

convergencia

Excedentes o

Pérdidas

acumulados por

efectos de la

convergencia

Patrimonio al final del periodo 31/12/2018 305.084.154 9.000.000 136.777.404 -155.510.781 -78.505.793 216.844.984

Cambios en el patrimonio

Excedente (Pérdida) -157.791.199 0 0 -157.791.199

Otro Resultado Integral 0 0

Resultado Integral Total 0 -157.791.199 0 0 -157.791.199

Nuevos aportes 0

Traslado de pérdidas 0

Aplicación excedentes -136.777.404 136.777.404 0 0

Absorción pérdidas 0

Incrementos por otras aportaciones de los propietarios 0

-Disminución por otras distribuciones a los propietarios 0

Aumento (disminución) por otros cambios 0

Aumento (disminución) por transacciones con aportes propios 0

0

0

0

Total incrementos (disminucion) en el patrimonio 0 0 -294.568.603 136.777.404 0 -157.791.199

Patrimonio al final del periodo 31/12/2019 305.084.154 9.000.000 -157.791.199 -18.733.377 -78.505.793 59.053.785

CARLOS MAURICIO BAQUERO GARCIA LUZ MARINA JIMENEZ GOMEZREPRESENTANTE LEGAL CONTADORA PUBLICA

T.P. 42985-T

Excedentes (perdidas) acumuladas

Aumento (disminuciones) por cambios en las participaciones en la propiedad de

Aumento (disminuciones) por otras transacciones

CORPORACION GEOLOGICA ARESNIT 800.199.105-1

ESTADO DE CAMBIOS EN EL PATRIMONIOAños terminados a diciembre 31 de 2019 y 2018

(cifras expresadas en pesos colombianos)

CORPORACION GEOLOGICA ARES

NOTAS COMPARATIVAS A LOS ESTADOS FINANCIEROS

POR LOS AÑOS TERMINADOS EN 31 DE DICIEMBRE DE 2019 - 2018

Expresado en Pesos Colombianos

1. Entidad que reporta

La Corporación Geológica ARES, es una entidad sin ánimo de lucro que obtuvo su

Personería Jurídica No. 019 el 18 de Enero de 1993 otorgada por la Alcaldía Mayor de

Bogotá. El término de duración de la Corporación es hasta el 28 de Mayo de 2047. Su

objeto social es promover y desarrollar investigación pura y aplicada en ciencias de la tierra

en Colombia.

El capital humano de la Corporación es altamente especializado y dedicado a la

investigación pura y aplicada al más alto nivel. Actualmente las investigaciones contribuyen

a la formación de profesionales en Colombia y el exterior como director de tesis de

pregrado, maestría y doctorado.

Como fundamento del objeto social, todas las investigaciones internas y proyectos de

tesis de los estudiantes son divulgadas en revistas científicas de tipo nacional e

internacional y reuniones profesionales.

Las líneas y grupos de investigación son los siguientes: Paleontología, Análisis de

procedencia, Paleomagnetismo, Estratigrafía, Estructural y tectónica, Biología y Geofísica.

2. Bases de preparación y presentación de Estados Financieros

2.1. Marco técnico Normativo

Los Estados Financieros de la Corporación Geológica Ares han sido preparados de

acuerdo con lo establecido por la normatividad vigente en Colombia, en especial

la Ley 1314 de 2009 y sus decretos reglamentarios, además consideran las

instrucciones impartidas por los organismos de control del estado.

Son políticas contables para la Corporación Geológica Ares, los principios, bases,

convenciones, reglas y procedimientos específicos adoptados por la entidad al

preparar y presentar estados financieros.

Los cambios en las políticas contables, solo se podrán hacer cuando se den las dos

siguientes características:

• Un nuevo pronunciamiento, sección o estándar

• El cambio hace que los Estados Financieros sean más fiables y más

relevantes.

Un cambio en la estimación contable genera un efecto prospectivo y debe ser

medido no solo para el periodo en el cual se realiza, sino también el efecto que

tenga en los siguientes periodos.

La Corporación Geológica Ares, prepara los Estados Financieros teniendo en

cuenta que es un negocio en marcha.

2.2. Bases de Medición

Se encuentran descritas en cada una de las cuentas.

2.2.1. Uso de estimaciones y juicios

2.2.1.1. Provisiones y Contingencias

Reconocimiento Inicial

La Corporación Geológica Ares reconocerá una provisión cuando:

• Se tenga la obligación en la fecha sobre la que se informa como

resultado de un suceso pasado.

• Sea probable que la Corporación Geológica Ares tenga que

desprenderse de recursos que comprometan beneficios futuros, para

liquidar la obligación

• El importe de la obligación pueda ser estimado de forma fiable.

La Corporación Geológica Ares reconocerá la provisión como un pasivo en el

estado de situación financiera y el importe de la provisión como un gasto o costo,

según requerimientos de las normas.

La condición del literal (obligación en la fecha sobre la que se informa que surge

de un suceso pasado) implica que la entidad no tiene otra alternativa más realista

que liquidar la obligación. Esto puede ocurrir cuando la entidad tiene una

obligación legal que puede ser exigida por ley, o cuando la entidad tiene una

obligación implícita porque el suceso pasado (que puede ser una acción de la

entidad) ha creado una expectativa válida ante terceros de que cumplirá con sus

compromisos o responsabilidades.

Medición Inicial

La Corporación Geológica Ares medirá una provisión como la mejor estimación del

importe requerido para cancelar la obligación, en la fecha sobre la que se informa.

La mejor estimación es el importe que ARES pagaría racionalmente para liquidar la

obligación al final del período sobre el que se informa o para transferirla a un

tercero en esa fecha.

Medición Posterior

La Corporación Geológica Ares cargará contra una provisión únicamente los

desembolsos para los que fue originalmente reconocida.

La Corporación Geológica Ares revisará y ajustara las provisiones a 31 de diciembre

de cada año sobre el que se informa, para reflejar la mejor estimación actual del

importe que sería requerido para cancelar la obligación a esa fecha. Cualquier

ajuste a los importes previamente establecidos se reconocerá en resultados.

Información a revelar

Provisiones

Para cada tipo de provisión, una entidad revelará lo siguiente:

➢ Una conciliación que muestre:

• el importe en libros al principio y al final del período;

• las adiciones realizadas durante el período, incluidos los ajustes

procedentes de los cambios en la medición del importe descontado;

• los importes cargados contra la provisión durante el período; y

• los importes no utilizados revertidos en el período.

➢ Una breve descripción de la naturaleza de la obligación y del importe y

calendario esperados de cualquier pago resultante.

➢ Una indicación acerca de las incertidumbres relativas al importe o al

calendario de las salidas de recursos.

Presentación:

Las provisiones y contingencias se presentaran como pasivos no corrientes en el

estado de situación Financiera.

En el estado de flujo de Efectivo El movimiento de las provisiones que correspondan

a ajustes del valor de la misma y que no impliquen erogación de dinero, se

presentarán como actividades de operación que no afectan el efectivo.

2.2.1.2. Pasivos Contingentes y Activos Contingentes

Pasivo Contingente

Un pasivo contingente es una obligación posible pero incierta o una obligación

presente que no está reconocida porque no cumple una o las dos condiciones que

se indican: a) Que sea probable que la entidad tenga que desprenderse de

recursos que comporten beneficios económicos, para liquidar la obligación; y b) el

importe de la obligación pueda ser estimado de forma fiable. Una entidad no

reconocerá un pasivo contingente como un pasivo

Activo Contingente

Una entidad no reconocerá un activo contingente como un activo. Solo se

requiere que se revele información sobre un activo contingente, cuando sea

probable la entrada de beneficios económicos a la entidad. Sin embargo, cuando

el flujo de beneficios económicos futuros sea prácticamente cierto, el activo

correspondiente no es un activo contingente y, por tanto, es apropiado proceder

a reconocerlo.

2.2.1.3. Materialidad / importancia relativa

La información es material y por ello es relevante, si su omisión o su presentación

errónea pueden influir en las decisiones económicas que los usuarios tomen a partir

de los estados financieros. La materialidad (importancia relativa) depende de la

cuantía de la partida o del error juzgados en las circunstancias particulares de la

omisión o de la presentación errónea. Sin embargo, no es adecuado cometer,

dejar sin corregir, desviaciones no significativas de la NIIF para las PYMES, con el fin

de conseguir una presentación particular de la situación financiera, del

rendimiento financiero o de los flujos de efectivo de ARES.

2.2.1.4. Clasificación de partidas: Corrientes / No corrientes

Activo Corriente

La Corporación Geológica Ares, clasificará el activo como corriente cuando:

✓ Espera realizarlo o tiene la intención de venderlo o consumirlo en su

ciclo normal de operación.

✓ Mantiene el activo principalmente con fines de negociación;

✓ Espera realizar el activo dentro de los doce meses siguientes desde la

fecha sobre la que se informa; o

✓ Se trate de efectivo o un equivalente al efectivo, salvo que su

utilización esté restringida y no pueda ser intercambiado ni utilizado

para cancelar un pasivo por un período mínimo de doce meses desde

de la fecha sobre la que se informa.

Las otras partidas que no cumplan con estas condiciones se reconocerán como

activo no corriente.

Pasivo Corriente

La Corporación Geológica Ares clasificará un pasivo como corriente cuando:

✓ Espera liquidarlo en el transcurso del ciclo normal de operación de la

entidad.

✓ Mantiene el pasivo principalmente con el propósito de negociar;

✓ El pasivo debe liquidarse dentro de los doce meses siguientes a la

fecha sobre, la que se informa; o

✓ La entidad no tiene un derecho incondicional para aplazar la

cancelación del pasivo durante, al menos, los doce meses siguientes

a la fecha sobre la que, se informa.

✓ Las otras partidas que no cumplan con estas condiciones se

reconocerán como pasivo no corriente.

3. Políticas Contables significativas

3.1. Activos Financieros

3.1.1. Efectivo y equivalente al efectivo

Efectivo:

Efectivo comprenderá la Caja General, y menor, así como los depósitos bancarios

a la Vista, esto es cuentas corrientes y de ahorro en moneda nacional y extranjera.

En el estado de situación financiera, la entidad presentará el efectivo como activo

corriente.

Equivalentes al Efectivo

Los equivalentes al efectivo son inversiones a corto plazo de gran liquidez que se

mantienen para cumplir con los compromisos de pago a corto plazo, más que

para propósitos de inversión u otros. Por tanto, una inversión cumplirá las

condiciones de equivalente al efectivo solo:

✓ Cuando sean fácilmente convertibles en importes determinados de

efectivo.

✓ Estén sujetos a un riesgo insignificante de cambio en su valor, esto es que

la variación en la tasa de interés no supere los 30 puntos básicos, y

✓ Cuando tengan vencimiento próximo a 90 días o menos desde la fecha

de adquisición.

En el estado de situación financiera, la entidad presentará los equivalentes del

efectivo como activos corrientes.

3.1.2. Deudores Comerciales por Cobrar y Otras Cuentas Por Cobrar


La Corporación Geológica Ares reconocerá estos activos financieros cuando la

entidad se convierte en parte del contrato y/o facturas, como consecuencia de

ello, tiene el derecho legal a recibir efectivo.

Medición Inicial

La medición inicial se dará por el precio de transacción correspondiente a la

factura y/o contrato.

Es política de la entidad que todas las cuentas por cobrar se negocian con la

expectativa de recaudar el valor de la operación hasta los 30 días.

Medición Posterior

Los Deudores Comerciales por Cobrar y Otras Cuentas Por Cobrar, en la medición

posterior realizada, se seguirán midiendo al importe no descontado del efectivo

que se espera recibir, hasta cuando transcurra más del tiempo establecido por el

ciclo normal de operación de la Corporación Geológica Ares.

Este ciclo de operación se calculará para cada año, de acuerdo con el

comportamiento de la rotación de la cartera de asociados, no asociados y otras

cuentas por cobrar, rotación de proveedores y rotación de inventarios.

3.1.3. Deterioro del valor de los Deudores Comerciales por Cobrar y Otras Cuentas

Por Cobrar medidos al costo

Reconocimiento

Al final de cada período sobre el que se informa, la Corporación Geológica Ares

evalúa si existe evidencia objetiva de deterioro del valor de los activos financieros

que se midan al costo.

Cuando exista evidencia objetiva de deterioro del valor, la Corporación Geológica

Ares reconocerá inmediatamente una pérdida por deterioro del valor en

resultados.

La evidencia objetiva de que una deuda comercial o cuenta por cobrar está

deteriorada incluye información observable que requiera la atención de ARES,

respecto de los siguientes sucesos que causan la pérdida:

✓ Dificultades financieras significativas del obligado

✓ Infracciones del contrato, tales como incumplimientos o moras en el

pago de la factura.

✓ Cuando el deudor entre en quiebra o en otra forma de reorganización.

✓ La Corporación Geológica Ares - ARES, por razones económicas o

legales relacionadas con dificultades financieras del deudor, otorga a

éste concesiones que no le habría otorgado en otras circunstancias.

Medición

Para los Deudores Comerciales por Cobrar y Otras Cuentas Por Cobrar medidas al

costo, la Corporación Geológica Ares medirá el deterioro del valor como la

diferencia entre el importe en libros del activo y el importe que la Firma recibirá por

el activo en la fecha en que se informa.

Para el cálculo del deterioro se tendrán en cuenta dos factores para evaluar el

mismo, el cual a continuación se describe:

FACTORES CUANTITATIVOS

CLASE RANGOS DIAS %

A 0-30 0

B 31-60 0

C 61-90 0

D 91-DIAS-360 DIAS 50

E

MAYOR 360 DIAS ó

“DIAS CNO” 100

DIAS "CNO"

DIAS CICLO NORMAL DE

OPERACIÓN

SE APROXIMA AL MULTIPLO DE 30 MAS CERCANO

FACTORES CUALITATIVOS

DESCRIPCION PUNTAJE

1) CIFRAS FINANCIERAS RELEVANTES 10

2) RAZON DE SOLVENCIA> = 70% 20

3) RAZON DE LIQUIDEZ > 2 10

4)EXCEDENTE 10

5) ENTIDAD ACTIVA 50

CLASE CALIFICACION %

A 90-100 0

B 70-89 0

C 50-69 0

D 30-49 0

E MENOS DE 30 100

Baja en cuentas de un activo financiero

La Corporación Geológica Ares dará de baja en cuentas un activo financiero solo

cuando: (a) expiren o se liquiden los derechos contractuales sobre los flujos de

efectivo, del activo financiero, o (b) la entidad transfiera sustancialmente a terceros

todos los riesgos y ventajas inherentes a la propiedad del activo financiero, o (c)

La entidad, a pesar de haber conservado algunos riesgos y ventajas inherentes a

la propiedad significativos, ha transferido el control del activo a otra parte, y éste

tiene la capacidad práctica de vender el activo en su integridad a una tercera

parte no relacionada y es capaz de ejercer esa capacidad unilateralmente y sin

necesidad de imponer restricciones adicionales sobre la transferencia.

En este caso la Corporación Geológica Ares (i) dará de baja en cuentas el activo,

y (ii) reconocerá por separado, los derechos y obligaciones conservados o creados

en la transferencia. El importe en libros del activo transferido deberá distribuirse

entre los derechos u obligaciones conservados y transferidos sobre la base de sus

valores razonables relativos en la fecha de la transferencia.

Revelación

La Corporación Geológica Ares revelará, en el resumen de las políticas contables

significativas, la base (o bases) de medición utilizadas para los instrumentos

financieros y otras políticas contables utilizadas que sean relevantes para la

comprensión de los estados financieros.

Presentación

Los Deudores Comerciales y Otras Cuentas Por Cobrar se presentarán en el activo

corriente, como activos financieros medidos al costo

El Movimiento de los Deudores Comerciales y Otras Cuentas Por Cobrar se presenta

en el flujo de efectivo como actividades de operación.

El deterioro de los Deudores Comerciales y Otras Cuentas Por Cobrar se presentara

como una cuenta que disminuye el valor de esta, y el valor del deterioro se

presentara en el flujo de efectivo como actividades de operación partidas que no

afectan el efectivo.

3.1.4. Propiedad, Planta y Equipo


La Corporación Geológica Ares, reconocerá como activo en propiedad planta y

equipo los bienes muebles e inmuebles que estén en uso. Así como la adición,

reemplazo o sustitución de los componentes de propiedades de los cuales es

probable obtener beneficios económicos futuros asociados con el activo.

Los terrenos y los edificios son activos separables, y ARES los contabilizara por

separado, incluso si se adquieren o hubieran sido adquiridos de forma conjunta.

Medición Inicial

La Corporación Geológica Ares, medirá los elementos de propiedad, planta y

equipo por su costo (precio equivalente en efectivo) al momento del

reconocimiento inicial.

Hacen parte de los componentes del costo lo siguiente:

• El precio de adquisición, que incluye Ios honorarios legales y de

intermediación, los aranceles de importación y los impuestos no

recuperables, después de deducir los descuentos comerciales y las rebajas.

• Todos los costos directamente atribuibles a la ubicación del activo en el

lugar y en las condiciones necesarias para que pueda operar de la forma

prevista por la gerencia. Así mismo, se pueden incluir los costos de

preparación del emplazamiento, los costos de entrega y manipulación

inicial, los de instalación y montaje y los de comprobación de que el activo

funciona adecuadamente.

Medición posterior

ARES medirá todos los elementos de propiedades, planta y equipo tras su

reconocimiento inicial al costo menos la depreciación acumulada y las pérdidas

por deterioro del valor acumuladas. ARES reconocerá los costos del mantenimiento

diario de un elemento de propiedad, planta y equipo en los resultados del periodo

en el que incurra en dichos costos.

Depreciación

ARES ha definido utilizar el método de línea recta y las siguientes vidas útiles:

Tipo de Activo Vida útil Valor residual

Maquinaria y Equipo Entre 5 y 10 años Entre el 0% y el 2%

Muebles y Enseres Entre 10 y 15 años Entre el 0% y el 5%

Equipos de Computo Entre 3 y 5 años Entre el 0% y 1%

La depreciación iniciará cuando el activo esté disponible para el uso y culminará

cuando el activo este totalmente depreciado o se dé de baja.

ARES ha resuelto al cierre del 31 de diciembre de cada año revisar las vidas útiles,

el valor residual y método de depreciación de los activos fijos, en caso de que

haya cambios significativos.

ARES ha definido que la propiedad planta y equipo cuyo monto sea inferior a 1.5

smmlv se reconozca como activo y se depreciara totalmente en el momento de la

adquisición.

ARES deprecia los activos adquiridos a partir del primer día calendario del mes

inmediatamente siguiente a la adquisición

Componentes

ARES ha definido que un componente es aquella parte de un activo que tiene un

patrón de consumo y comportamiento diferente del total del activo, por ello se

establece que el componente es aquella parte del activo que supere un 30% del

valor total del mismo.

Deterioro del valor de la propiedad planta y equipo

ARES reconocerá un deterioro de la propiedad planta y equipo, si y solo si, el

importe recuperable es inferior al importe en libros.

Revelación

La CORPORACION GEOLOGICA ARES revelará para cada categoría de los

elementos de propiedad, planta y equipo que se considere apropiada, la siguiente

información:

(a) Las bases de medición utilizadas para determinar el importe en libros bruto

(b) Los métodos de depreciación utilizados.

(c) Las vidas útiles o las tasas de depreciación utilizadas.

(d) El importe bruto en libros y la depreciación acumulada (agregada con

pérdidas por deterioro del valor acumuladas), al principio y final del periodo. Sobre

el que se informa.

(e) Una conciliación entre los importes en libros al principio y al final del periodo

sobre el que se informa, que muestre por separado:

(i) Las adiciones realizadas.

(ii) Las adquisiciones mediante combinaciones de negocios.

(iii) Las transferencias a propiedades de inversión, si una medición fiable del valor

razonable pasa a estar disponible

(iv) Las pérdidas por deterioro del valor reconocidas o revertidas en el resultado

(v) La depreciación.

(vi) Otros cambios.

No es necesario presentar esta conciliación para periodos anteriores. La entidad

revelará también:

La existencia e importes en libros de las propiedades, planta y equipo a cuya

titularidad la entidad tiene alguna restricción o que está pignorada como garantía

de deudas.

El importe de los compromisos contractuales para la adquisición de propiedades.

Presentación

En el estado de situación financiera, La CORPORACION GEOLOGICA ARES

presentará la propiedad planta y equipo como activos no corrientes.

En el estado de flujos de efectivo, los movimientos distintos a la depreciación se

presentarán como actividades de inversión.

3.1.5. Pasivos Financieros

Acreedores Comerciales y Otras cuentas por pagar

Reconocimiento

Estos pasivos se reconocen cuando se convierta en una parte según las cláusulas

contractuales del instrumento (Factura, cuenta de cobro, recibos de pago).

Medición Inicial:

Es política de Ares que todas las cuentas por pagar y Acreedores comerciales se

negocian para cancelar el valor de la operación a 30 días, por lo tanto, la Medición

inicial será el precio de transacción señalado en la factura o documentos

equivalentes. Sin embargo, este plazo puede ser superior dependiendo del flujo de

caja.

Medición Posterior:

Los Acreedores Comerciales y otras cuentas por pagar, en la medición posterior

realizada, se seguirá midiendo al importe no descontado del efectivo que se

espera pagar.

La Corporación Geológica Ares solo dará de baja en cuentas un pasivo financiero

(o Una parte de un pasivo financiero) cuando se haya extinguido esto es, cuando

la obligación, especificada en el contrato haya sido pagada, cancelada o haya

expirado.

Revelación

La Corporación Geológica Ares revelará, en el resumen de las políticas contables

significativas, la base (o bases) de medición utilizadas para los instrumentos

financieros y otras políticas contables utilizadas que sean relevantes para la

comprensión de los estados financieros.

Presentación

Los Acreedores Comerciales y otras cuentas por pagar se presentaran en el pasivo

corriente, como pasivos financieros medidos al costo.

En el Flujo de efectivo la variación de los acreedores comerciales se presentará

como una actividad de operación.

3.1.6. Otros Impuestos corrientes distintos al de Ganancias o Renta

Reconocimiento

Estos pasivos se reconocen cuando se genera la obligación de pagar los impuestos

de IVA, ICA y cualquier otro que tenga la empresa por cancelar de acuerdo con

las normas tributarias vigentes.

Medición

La medición se hará con base en las tasas impositivas establecidas para cada uno

de los impuestos determinados según las normas legales vigentes.

Revelación

La Corporación Geológica Ares revelará separadamente, los principales

componentes del gasto por impuestos. Estos componentes del gasto por impuestos

pueden incluir:

(a) El gasto (ingreso) por impuestos de acuerdo a los conceptos establecidos por

las normas legales.

(b) Todos los ajustes reconocidos en el periodo por impuestos corrientes de

periodos anteriores.

(c) El importe del gasto por impuestos relacionado con cambios en las políticas

contables y errores.

d) Los pasivos por impuestos, de acuerdo con el concepto a que corresponda.

Presentación

Los impuestos por pagar se presentarán en el pasivo corriente.

En el Flujo de efectivo la variación de los otros Impuestos corrientes distintos al de

Ganancias o Renta se presentara como una actividad de operación.

3.1.7. Pasivos y patrimonio

Definición

Un pasivo es una obligación presente de la entidad, surgida a raíz de sucesos

pasados, al vencimiento de la cual y para cancelarla LA Corporación Geológica

Ares espera desprenderse de recursos que incorporan beneficios económicos.

Patrimonio es la participación residual en los activos de una entidad, una vez

deducidos todos sus pasivos.

Reconocimiento

LA Corporación Geológica Ares reconocerá un pasivo si efectivamente se

constituyen en una obligación presente, con un vencimiento y sobre la que se

desprende de efectivo o cualquier otro instrumento financiero.

LA Corporación Geológica Ares reconocerá un instrumento como patrimonio

cuando representan el interés residual de los activos netos de la entidad. El

patrimonio incluye las inversiones hechas por los socios de la entidad, más los

incrementos por donaciones, menos las disminuciones como resultado de

operaciones no rentables, siempre teniendo en cuenta que la entidad es una

organización sin ánimo de lucro.

Medición

La Corporación Geológica Ares medirá los instrumentos de patrimonio al valor

razonable del efectivo u otros recursos recibidos o por recibir, es decir, al valor de

la transacción.

La Corporación Geológica Ares medirá las reservas, los fondos patrimoniales al

valor distribuido como producto de los porcentajes establecidos por la ley, los

reglamentos y los estatutos de la Entidad.


La Corporación Geológica Ares revelará en sus notas, la utilización que haya

realizado de las reservas patrimoniales para cubrir pérdidas de ejercicios anteriores.

3.1.8. Ingresos

3.1.8.1. Ingresos de actividades ordinarias

Concepto

El reconocimiento de los ingresos procede directamente del reconocimiento y la

medición de activos y pasivos. Una entidad reconocerá un ingreso en el estado del

resultado integral (o en el estado de resultados, si se presenta) cuando haya surgido

un incremento en los beneficios económicos futuros, relacionado con un

incremento en un activo o un decremento en un pasivo, que pueda medirse con

fiabilidad.

Son ingresos de actividades ordinarias para la Corporación Geológica Ares, los

valores recibidos por asesorías, capacitaciones o investigaciones ejecutadas.

Reconocimiento

Los ingresos de actividades ordinarias se reconocerán, siempre que cumpla con los

siguientes criterios:

Que sea probable que la entidad obtenga algún beneficio económico futuro

asociado con la partida de ingresos de actividades ordinarias,

Que el importe de los ingresos de actividades ordinarias pueda medirse con

fiabilidad.

Que se hayan transferido los riesgos y ventajas, el control derivado de la propiedad

de los bienes.

Los ingresos de actividades ordinarias provenientes de la prestación de servicios se

registrarán en el momento en que se preste efectivamente el servicio.

Medición

Los ingresos de actividades ordinarias se medirán al valor razonable de la

contraprestación recibida o por recibir. El valor razonable de la contraprestación,

recibida o por recibir, tiene en cuenta el importe de los descuentos comerciales,

descuentos por pronto pago que sean practicados por la Corporación Geológica

Ares. Entiéndase por valor razonable el importe por el que un activo podría ser

intercambiado, un pasivo liquidado entre las partes y en condiciones de

independencia mutua.

En los ingresos no se deben incluir los importes recibidos por cuenta de terceros.

Información a Revelar

La Corporación Geológica Ares revelará:

Las políticas contables adoptadas para el reconocimiento de los ingresos de

actividades ordinarias, incluyendo los métodos utilizados para determinar el

Porcentaje de terminación de las transacciones involucradas en la prestación de

servicios.

El importe de cada categoría de ingresos de actividades ordinarias reconocida

durante el periodo, que mostrará de forma separada, como mínimo, los ingresos

de actividades ordinarias procedentes de:

(i) La venta de bienes.

(ii) La prestación de servicios.

(iii) Intereses.

(iv) Comisiones.

(v) Cualquier otro tipo de ingreso de actividades ordinarias que sea significativo

Presentación

La Corporación Geológica Ares presentará los ingresos de actividades ordinarias

en el Estado de Resultados Integral.

3.1.8.2. Otros Ingresos

Todos los demás ingresos que no correspondan a actividades ordinarias se

clasifican como otros ingresos y que generalmente son ganancias, como ejemplos

tenemos: La utilidad en la venta de activos fijos, indemnizaciones o incapacidades,

rendimientos de cuentas de ahorros, diferencia en cambio, entre otras.

Reconocimiento

Los otros ingresos se reconocerán cuando:

En la venta de activos fijos cuando sea probable obtener un beneficio futuro. Que

pueda ser medido con fiabilidad y cuando se haya transferido los riesgos, ventajas

y control del bien.

Las indemnizaciones o incapacidades se reconocerán por el valor recibido en la

transacción efectuada.

Los rendimientos de cuentas de ahorros se reconocerán por el valor de la

transacción generada con los bancos.

Se origine por diferencia en cambio cuando se realicen operaciones en el exterior

Medición

Los otros ingresos se medirán al valor razonable de la contraprestación recibida o

por recibir.


La Corporación Geológica Ares revelará:

Las políticas contables adoptadas para el reconocimiento de los otros ingresos.

El importe de cada categoría de ingresos

3.1.9. Reconocimiento de Costos y Gastos

ARES presentará el desglose de los costos y gastos, utilizando una clasificación

basada en la función de los gastos dentro de la entidad, pues esta clasificación

muestra la información fiable y relevante que ARES maneja.

Desglose por función de los gastos

Según este método de clasificación, los gastos se agruparán de acuerdo con su

función como parte del costo de las ventas y de servicios. Como mínimo ARES

revelará, según este método, el costo de ventas y de servicios, de forma separada

de otros gastos.

Reconocimiento

El reconocimiento de los gastos procede directamente del reconocimiento y la

medición de activos y pasivos. ARES reconocerá gastos en el estado del resultado

integral (o en el estado de resultados) cuando haya surgido un decremento en los

beneficios económicos futuros, relacionado con un decremento en un activo o un

incremento en un pasivo que pueda medirse con fiabilidad.

Los gastos deben ser reconocidos en el estado de resultados sobre la base de una

asociación directa entre los costos incurridos y la obtención de partidas específicas

de ingresos.

El concepto de “gasto” incluye tanto las pérdidas como los gastos que surgen de

las actividades ordinarias de la Corporación. Entre los gastos ordinarios tenemos:

Costo de servicios, administración (salarios, depreciación, honorarios, servicios,

financieros, legales). En Otros gastos se encuentra las pérdidas generadas en otras

partidas que afecten el efectivo o el equivalente al efectivo.

Medición

Los Gastos se medirán al valor razonable de la contraprestación pagada,

cancelada o por pagar o por cancelar.


ARES, revelará:

• Las políticas contables adoptadas para el reconocimiento de los gastos.

• El importe de cada categoría de gastos que sea significativa.

Presentación

ARES presentará los gastos en el Estado de Resultados Integral, agrupados de

acuerdo con su función.

4. Notas a los Estados Financieros / Revelaciones

Cifras expresadas en pesos colombianos

ACTIVOS CORRIENTES

4.1. Efectivo y Equivalentes al Efectivo

A 31 de diciembre de 2019 la Corporación Geológica Ares contaba con recursos

disponibles por $25.5 millones, para atender sus compromisos de corto plazo, y

representa el 36% del total de los Activos.

Dicho valor se encuentra concentrado principalmente en la cuenta de Ahorros en

Bancolombia para un total de $25 millones de pesos, los cuales corresponden al

98% del total del efectivo.

4.2. Inversiones

Los recursos que se encuentran invertidos en Fiduciaria Bancolombia generan una

tasa promedio del 4.3% y corresponden a dineros obtenidos de los proyectos

desarrollados por la Corporación. Estas inversiones representan el 11% del total

de los Activos.

Efectivo y Equivalentes al Efectivo 31/12/2019 31/12/2018

Bancos 399.108 325.687

Cuentas de Ahorros 25.091.424 2.356.353

Total 25.490.532 2.682.040

Activos Financieros Inversiones 31/12/2019 31/12/2018

Derechos Fiduciarios - Fideicomisos de Inversión Fid. Bancolombia7.700.990 12.636.227

Total 7.700.990 12.636.227

4.3. Deudores Comerciales y Otras Cuentas por Cobrar

A 31 de diciembre de 2019 la Corporación contaba con Deudores Comerciales y

otras cuentas por cobrar por $ 9.2 millones, los cuales representaban el 13% del total

de los Activos.

4.4. Propiedad Planta y Equipo

A 31 de diciembre de 2019 la Corporación contaba con Bienes propiedad planta

y equipo por valor de $23.4 millones, los cuales representaban el 33% del total de

los Activos y durante el año se adquirió un dron.

4.5. Otros Activos

A 31 de diciembre de 2019 la Corporación contaba con Otros Activos por

concepto de licencias de programas utilizados por la Corporación por valor de $3.3

millones, los cuales representaban el 5% del total de los Activos.

Deudores Comerciales y Otras Cuentas por Cobrar 31/12/2019 31/12/2018

Clientes - 320.839.503

Anticipos y Avances - -

Deudores Varios 9.168.000 -

Total 9.168.000 320.839.503

GASTO

COMPRAS RETIROS DEPRECIACION

Maquinaria y Equipo 46.683.105 7.052.000 53.735.105

Equipo de Computación y Comunicación 32.682.843 32.682.843

Depreciación Acumulada 53.208.113- 9.763.456- 62.971.569-

Total 26.157.835 7.052.000 - 9.763.456- 23.446.379

Propiedad Planta y Equipo SALDO INICIAL SALDO FINAL

MOVIMIENTO AÑO 2019

Otros Activos 31/12/2019 31/12/2018

Gastos pagados por Anticipado - -

Intangibles - Licencias 3.330.383 2.827.393

Total 3.330.383 2.827.393

4.6. Acreedores Comerciales y Otras cuentas por pagar

A 31 de diciembre de 2019 la Corporación contaba con Acreedores Comerciales

y otras cuentas por pagar por valor de $6.3 millones, los cuales representaban el 9%

del total de los Pasivos y el Patrimonio.

4.7. Pasivos por impuestos corrientes

A 31 de diciembre de 2019 la Corporación adeudaba por concepto de pasivos por

impuestos corrientes la suma de $5.1 millones, los cuales representaban el 7% del

total del Pasivo y del Patrimonio.

4.8. Otros Pasivos

Estos pasivos corresponden a valores recibidos en los diferentes convenios con

Colciencias, Banco de la República para adelantar diversas actividades de

investigación y que se reconocen en el pasivo porque corresponden a valores que

se reciben pero que tienen una destinación específica de acuerdo con los

presupuestos aprobados por Colciencias o por el Banco de la República. A

diciembre 31 de 2019 todos los dineros recibidos fueron ejecutados de acuerdo en

los convenios.

Estos pasivos representan el 1% del total del Pasivo y del Patrimonio.

Acreedores Comerciales y otras cuentas por pagar 31/12/2019 31/12/2018

Costos y Gastos por Pagar 6.298.498 84.476.360

Total 6.298.498 84.476.360

Pasivos por Impuestos Corrientes 31/12/2019 31/12/2018

Retención en la Fuente - 6.102.000

Impuesto de Industria y Comercio Retenido 226.000 1.458.000

De Renta y Complementarios - 1.309.000

Impuesto sobre las ventas por pagar 4.785.000 51.504.000

Industria y Comercio 65.000 -

Total 5.076.000 60.373.000

Ingresos Recibidos para Terceros 31/12/2019 31/12/2018

Convenio de Cooperación 201707 Proyecto 4004 - 4.665.654

Contrato FP44842-136 - -

Convenio CV 089 2017 CONV 761 - 2016 - -

Total - 4.665.654

4.9. Ingresos por actividades Ordinarias

A 31 de diciembre de 2019 los ingresos por Actividades Ordinarias disminuyeron en

un 76.96% con respecto a los del año 2018, por el decremento de los contratos de

prestación de servicios de investigación.

4.10. Gastos de Administración

A 31 de diciembre de 2019 Los Gastos de administración, aumentaron en un 13%

con respecto a los del año 2018, los gastos disminuyeron en menor proporción al

decremento de los ingresos. Es importante indicar que los honorarios de los

investigadores, disminuyeron en tan solo un 14%, porque independiente de que los

ingresos obtenidos fueron menores, se continuo con la presentación de nuevas

propuestas para obtener proyectos de investigación que finalmente no se

consolidaron durante el año 2019. Por otro lado, los gastos de viaje aumentaron en

13%, por los gastos de manutención y alojamiento, en los congresos en Colombia y

el exterior en los que participó el Representante Legal de Ares, así como los gastos

diversos que se incrementaron en un 202%, por los pagos hechos en las inscripciones

Ingresos de Actividades Ordinarias 31/12/2019 31/12/2018

Investigaciones Científicas 9.710.000 406.269.150

Actividades Conexas 90.000.000 26.600.840

Total 99.710.000 432.869.990

Gastos de Administración 31/12/2019 31/12/2018

Honorarios 200.986.886 232.670.382

Impuestos 2.859.081 4.905.678

Arrendamientos 700.000 7.540.000

Contribuciones y Afiliaciones 826.675 380.131

Seguros 27.000 723.973

Servicios 2.537.650 1.805.244

Gastos Legales 1.337.400 923.500

Mantenimiento y Reparaciones 631.250 40.000

Gastos de Viaje 24.564.101 21.665.177

Depreciaciones 9.763.456 18.588.750

Amortizaciones 4.879.056 5.590.576

Diversos 10.334.830 3.417.531

Total 259.447.385 298.250.942

a los congresos y compra de equipos de investigación de cuantías mínimas, y

elementos para el SG-SST.

4.11. Otros Ingresos

A 31 de diciembre de 2019 los otros ingresos decrecieron en un 63% con respecto

a los otros ingresos obtenidos en el año 2018, primordialmente, porque durante el

año 2019 se disminuyeron los ingresos por donaciones.

4.12. Otros Gastos

A 31 de diciembre de 2019 los otros gastos disminuyeron en un 72% con respecto a

los otros gastos obtenidos en el año 2018, primordialmente, porque durante el año

2019 no surgieron gastos extraordinarios a considerar.

4.13. Eventos posteriores al cierre del ejercicio 2019

Es importante señalar que finalizando el año 2019 se conoció de un virus

denominado Covid-19 evidenciado en China. Este virus al cierre del ejercicio no se

identificaba como una amenaza que pudiese traer efectos económicos para las

empresas a nivel global en el año 2020. Para la fecha de la elaboración de este

informe, la organización mundial de la salud declaró esta enfermedad como

pandemia en el mes de marzo, y el Presidente de la República Iván Duque declaró

a través del Decreto 417 de marzo 17 de 2020, la Emergencia Económica, Social y

Ecológica.

Otros Ingresos 31/12/2019 31/12/2018

Financieros 2.771.841 999.662

Recuperaciones de Gastos 1.257.000 2.080.515

Diversos- Donaciones, aprovechamientos - 7.846.139

Total 4.028.841 10.926.316

Otros Gastos 31/12/2019 31/12/2018

Financieros 1.694.310 1.503.740

Gastos Extraordinarios 388.344 3.455.219

Gastos Diversos - Demandas 2.500.000

Total 2.082.654 7.458.959

4.14. Impuestos

Durante el año 2019, ARES generó una pérdida de $157.8, el cual al depurar se

continúa generado una pérdida fiscal y por ende no se contabilizó una provisión

de impuesto de renta para el año 2019.

Es importante indicar que la Ley 1819 del 29 de diciembre de 2016, por medio de la

cual se adopta una reforma tributaria estructural, introdujo para las Entidades

pertenecientes al Régimen Tributario especial, algunos cambios y se indica que se

continuará perteneciendo a este régimen, que se mantuvo con la expedición de

la Ley 1943 de 2018 para el año 2019, pero cada año requerirán actualizar la

información ante la DIAN para mantenerse en este Régimen.

Carlos Mauricio Baquero García Luz Marina Jiménez Gómez

Representante Legal Contadora

T.P. 42985-T

Corporación Geológica ARES

Personería Jurídica: 019-01183

NIT: 800199105-1

Tel:3193261599

Dir: Calle 26 No 69C – 03

Torre C OF 904

Bogotá, D.C., Colombia

http://www.cgares.org/

Email: [email protected]

ARES

CERTIFICACION DE ESTADOS FINANCIEROS

Bogotá D.C., 18 de marzo de 2020 Señores Asamblea General de socios Corporación Geológica Ares

Nosotros Carlos Mauricio Baquero García como representante legal y Luz Marina Jiménez Gómez en calidad de contador general de La Corporación Geológica Ares

Certificamos

Que hemos preparado bajo nuestra responsabilidad los estados financieros, estado de situación financiera, el estado de resultado integral, el estado de cambios en el patrimonio y el estado de flujos de efectivo a 31 d diciembre de 2019, de conformidad con el anexo 2 y 2.1 del Decreto Único Reglamentario 2420 de 2015, que incorpora las Normas Internacionales de Información Financiera para entidades del grupo 2 , al cual pertenecemos; incluyendo las correspondientes notas que forman parte de las revelaciones y que componen un todo indivisible con los estados financieros

Además: a. Las cifras incluidas son fielmente tomadas de los libros oficiales y auxiliares

respectivos los cuales se encuentran diligenciados y al día. b. Durante este periodo:

1. No ocurrieron violaciones por parte del representante legal, ni se obtuvo información de que empleados de manejo y otros empleados de la entidad hayan incurrido en las irregularidades del estatuto anticorrupción (Ley 190 de 2005), del estatuto nacional contra el secuestro ( Ley 40 de 1.993) y demás normas legales que permitan que la entidad sea usada para transferir, manejar, aprovechar o invertir dineros o recursos provenientes de actividades delictivas o que haya financiado o pagado secuestros o extorsiones a grupos subversivos o de delincuencia común que operan en el país.

2. No se obtuvo información relevante sobre el manejo de fondos cuya cuantía permita sospechar razonablemente que son provenientes de actividades delictivas.

3. No se recibieron comunicaciones de entidades reguladoras como la Secretaria de Medio Ambiente, DIAN, u otras; relativas al incumplimiento de las disposiciones legales vigentes o a la presentación correcta de los estados financieros de la entidad.




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4. No se presentaron violaciones a las leyes o reglamentos. Estas actuaciones podrían implicar situaciones especiales a revelar en los estados financieros o suscitar obligaciones que serían base para registrar un pasivo contingente.

5. No se conoce de la existencia de otros pasivos de importancia diferentes a aquellos registrados en los libros o de ganancias o pérdidas contingentes que exigen sean revelados en las notas a los estados financieros.

c. Garantizamos la existencia de los activos y pasivos cuantificables, así como sus

derechos y obligaciones registrados de acuerdo con corte de documentos y con las acumulaciones y compensaciones contables de sus transacciones en el ejercicio de 31 de diciembre d 2019.

d. Confirmamos la integridad de la información proporcionada puesto que todos los hechos económicos, han sido reconocidos en ellos.

e. Los hechos económicos se han registrado, clasificado, descrito y revelado dentro de los estados financieros y sus respectivas notas, incluyendo sus gravámenes, restricciones a los activos; pasivos reales y contingentes.

f. Las garantías dadas a terceros para el cumplimiento de contratos son suficientes y el cumplimiento de estos está garantizado.

g. No se ha dado manejo a recursos en forma distinta a la prevista en los procedimientos de la entidad.

h. La entidad no tiene planes ni intenciones futuras que puedan afectar negativamente el valor en libros o la clasificación de los activos y pasivos a la fecha de este estado de situación financiera.

i. Se ha preparado el presupuesto para el año 2020 en el cual se tienen previstos ingresos suficientes para cubrir los gastos del período y cubrir pérdidas en todo o en parte de años anteriores si las ha habido.

j. La entidad ha dado estricto y oportuno cumplimiento al pago de los aportes al sistema de Seguridad Social Integral, de acuerdo con las normas vigentes, en lo que le corresponde y ha supervisado el pago de éstos por parte de los contratistas.

k. Se han revelado todas las demandas, imposiciones o sanciones tributarias de las cuales se tenga conocimiento.

l. No hemos sido advertidos de otros asuntos importantes que pudiesen dar motivo a demandas y que deben ser revelados.

m. No se han presentado acontecimientos importantes después del cierre del ejercicio y la fecha de preparación de este informe, que requieran ajustes o revelaciones en los estados financieros y en las notas, a excepción de la pandemia decretada por la Organización Mundial de la Salud que podría traer efectos económicos tanto para el país como para la Corporación, que aún se encuentran pendientes de cuantificar.

n. Se han hecho todas las provisiones necesarias para proteger los activos de posibles pérdidas incluyendo los seguros, y se han registrado de acuerdo con normas contables vigentes.




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o. La entidad ha cumplido con todos los acuerdos contractuales, cuyo incumplimiento pudiera tener efecto sobre los estados financieros cortados a la fecha.

p. La entidad ha dado estricto cumplimiento a las normas sobre propiedad intelectual y derechos de autor (legalidad del software) de acuerdo con el artículo 1º de la Ley 603 de Julio 27 de 2000.

q. La Corporación Geológica Ares no obstaculizó durante el año 2019 de ninguna forma, las operaciones de factoring que los proveedores y acreedores de la entidad han pretendido hacer con sus respectivas facturas de venta.

r. Nuestra entidad cuenta con procesos y procedimientos de control interno establecidos los cuales son efectuados por la administración y personal asignado para ello de tal manera que provea razonable seguridad en relación con la preparación de información financiera confiable, el cumplimiento de las normas legales e internas y el logro de un alto nivel de efectividad y eficiencia en las operaciones.

Dado en Bogotá D.C., a los 18 días del mes de marzo 2020 Cordialmente,

CARLOS MAURICIO BAQUERO GARCIA Representante Legal

LUZ MARINA JIMENEZ GOMEZ Contador General Tarjeta Profesional No. 42985-T



ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA DE SOCIOS

CORPORACIÓN GEOLÓGICA ARES NIT 800.199.105-1

ACTA No 46

FECHA: MARZO 18 de 2020 Siendo las 10:00 am del día 18 de marzo de 2020, en la sede de la CORPORACIÓN GEOLÓGICA ARES, identificada con NIT 800.199.105-1 y domicilio en la Avenida el Dorado No 69C – 03 Torre C, Oficina 904, en la ciudad de Bogotá D.C., se reunieron los socios fundadores y activos en reunión ordinaria según convocatoria efectuada de conformidad con los estatutos y reglamentos internos de la CORPORACIÓN GEOLÓGICA ARES. Fue leído el orden del día y la asamblea lo aprobó por unanimidad:

1. Quórum 2. Elección de presidente y secretario de la Asamblea Ordinaria 3. Lectura y aprobación del Orden del Día 4. Lectura del acta anterior 5. Informe del Director Ejecutivo 6. Aprobación del Informe del Director Ejecutivo 7. Revisión de la destinación del beneficio neto del año 2018 8. Aprobación de los estados financieros con corte a 31 de diciembre de 2019 9. Proyecto de destinación de beneficio neto del ejercicio del año 2019 10. Aprobación del presupuesto para el año 2020 11. Elección de la nueva Junta Directiva 12. Proposiciones y varios

1. QUORUM Se hace el llamado a lista y verificación de los socios activos de La Corporación Geológica ARES contando con la presencia de 6 de los 8 socios activos que representan el 75% del total de los socios verificándose de esta manera el quórum para poder deliberar y decidir


2. ELECCIÓN DE DIGNATARIOS PRESIDENTE Y SECRETARIO DE LA REUNION La asamblea general elige a GERMAN BAYONA como Presidente y a MAURICIO BAQUERO como Secretario de la asamblea, los cuales estando presentes aceptan tal designación 3. LECTURA Y APROBACIÓN DEL ORDEN DEL DÍA El presidente dio lectura al orden del día y fue aprobado por unanimidad 4. LECTURA DEL ACTA ANTERIOR El presidente de la asamblea dio lectura del acta de la Asamblea Ordinaria N. 45 de 15 de marzo de 2019, la cual es aprobada en su integridad por los socios presentes en la asamblea. 5. INFORME DEL DIRECTOR EJECUTIVO El año 2019 se adelantaron múltiples trabajos de investigación y difusión del conocimiento geocientífico. Un total de 11 investigadores fueron contratados e interactuaron con las actividades de la Corporación en el 2019 (4 de pregrado, 6 con maestría y 1 con doctorado). En la sección administrativa se contó con el apoyo de 5 profesionales en el área de la administración, contabilidad y manejo del SG-SST. En el 2019 la Corporación fue avalada por la DIAN como entidad del Régimen Tributario Especial del Impuesto Sobre la Renta. El objeto social de la Corporación, cuyo enfoque principal es la investigación en Ciencias de la Tierra, se cumplió con la publicación de 9 artículos, presentación de 12 trabajos en congresos nacionales e internacionales, publicación del manejo y uso del software SDAR y apoyo a tesis de pregrado y maestría. Tres de los investigadores consejeros de ARES siguen como Miembros Correspondientes de la Academia Colombiana de Ciencias Exactas, Físicas y Naturales. Durante el año 2019 se adelantaron trabajos sobre las áreas de uso y desarrollo de nueva tecnología, y la apropiación social del conocimiento por parte de todos los públicos. Durante el 2019 ARES implementó el programa de sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo (SG-SST) acorde con la normatividad nacional.

6. APROBACION DEL INFORME DEL DIRECTOR EJECUTIVO La Asamblea de Socios aprueba por unanimidad el informe presentado por el Director Ejecutivo.


7. REVISION DE LA DESTINACION DEL BENEFICIO NETO DEL AÑO 2018 Durante el año 2018 La Corporación Geológica ARES generó excedentes por valor de $136.777.404, los cuales se utilizaron para conjugar as perdidas de los ejercicios anteriores las cuales sumaban $234.016.574. 8. APROBACIÓN DE LOS ESTADOS FINANCIEROS CON CORTE A 31 DE DICIEMBRE DE 2019 Como los miembros ya habían recibido con anticipación los estados financieros, así como las revelaciones a los mismos, y escuchadas las explicaciones y resolución de inquietudes por parte de la contadora, se propuso someter a consideración de la Asamblea los Estados Financieros con corte a diciembre 31 de 2019, así como las revelaciones a los mismos. Sometida a consideración de la Asamblea los Estados Financieros y sus revelaciones con corte a diciembre 31 de 2019, la Asamblea los aprueba por unanimidad. 9. PROYECTO DE DESTINACION DE BENEFICIOS NETO DEL AÑO 2019 No se presentó por parte de la Administración proyecto de distribución de excedentes, dado que el resultado del ejercicio arrojó una pérdida por valor de $157.791.199 y a la fecha no se encuentran asignaciones permanentes pendientes de ejecutar de los años gravables anteriores. 10. APROBACION DEL PRESUPUESTO PARA EL AÑO 2020 A continuación, se presenta la proyección de gastos de la Corporación para el año 2020, los cuales serán soportados por los proyectos realizados por la Corporación.


DESCRIPCION PARCIAL EJEC 2019 PARCIAL PRESUPUESTO VARIACION %

INGRESOS

INGRESOS POR SERVICIOS INVESTIGACIONES 9.710.000 80.000.000 70.290.000 723,9%

INGRESOS POR ACTIVIDADES CONEXAS 90.000.000 12.000.000 (78.000.000) 0,0%

INGRESOS FINANCIEROS 2.771.841 450.000 (2.321.841) -83,8%

INGRESOS POR RECUPERACIONES Y APROVECHAMIENTOS 1.257.000 - (1.257.000) -100,0%

INGRESOS POR DONACIONES - 13.000.000 13.000.000 0,0%

TOTAL INGRESOS 103.738.841 105.450.000 1.711.159 1,6%

COSTOS POR PRESTACION DE SERVICIOS - - - 0,0%

TOTAL COSTOS - - - 0,0%

GASTOS

HONORARIOS 200.986.886 78.541.164 (122.445.722) -60,9%

ASESORIA FINANCIERA 7.134.346 8.400.000

ASESORIA JURIDICA - -

ASESORIA TECNICA (INVESTIGADORES) 123.281.340 27.600.000

SERVICIOS PROFESIONALES Y ASESORIAS ESPECIALIZADAS 16.120.000 6.000.000

ASESORIA ORGANIZACIONAL 53.900.000 36.000.000

OTROS GASTOS 551.200 541.164

IMPUESTOS 2.859.081 1.269.705 (1.589.376) -55,6%

INDUSTRIA Y COMERCIO 707.000 637.905

IVA DESCONTABLE 473.328 210.000

GMF 1.678.753 421.800

ARRENDAMIENTOS 700.000 700.000 - 0,0%

CONTRIBUCIONES Y AFILIACIONES 826.675 918.155 91.480 11,1%

SEGUROS 27.000 29.988 2.988 11,1%

SERVICIOS 2.537.650 541.428 (1.996.222) -78,7%

CORREO, PORTES Y TELEGRAMAS 37.300 41.428

TRANSPORTES, FLETES Y OTROS 2.500.350 500.000

GASTOS LEGALES 1.337.400 492.998 (844.402) -63,1%

MANTENIMIENTO Y REPARACIONES 631.250 210.417 (420.833) -66,7%

GASTOS DE VIAJE 24.564.101 2.788.252 (21.775.849) -88,6%

ALOJAMIENTO Y MANUTENCION 10.792.925 1.079.293

PASAJES AEREOS 8.793.549 879.355

TRANSPORTES VARIOS - -

UTILES, PAPELERIA Y FOTOCOPIAS - -

OTROS GASTOS DE VIAJE 4.977.627 829.605

DEPRECIACIONES 9.763.456 9.763.456 - 0,0%

AMORTIZACIONES 4.879.056 2.878.884 (2.000.172) -41,0%

DIVERSOS 10.334.830 4.718.331 (5.616.499) -54,3%

ELEMENTOS DE ASEO Y CAFETERIA 20.950 -

UTILES, PAPELERIA Y FOTOCOPIAS 1.628.175 488.453

COMBUSTIBLES Y LUBRICANTES 779.689 -

TAXIS Y BUSES 711.375 569.100

PARQUEADEROS 221.229 176.983

PEAJES 27.200 -

INSCRIPCIONES O CAPACITACIONES 3.676.315 1.838.158

ELEMENTOS DE FERRETERIA UTILIZADOS EN PROYECTOS 871.836 435.918

ELEMENTOS PARA EL SG-SST 524.300 209.720

EQUIPOS PARA INVESTIGACION 1.334.661 1.000.000

DOTACION Y EQUIPOS PARA INVESTIGACIONES 362.100 -

LICENCIAMIENTO SOFTWARE 177.000 -

FINANCIEROS 1.694.310 1.524.879 (169.431) -10,0%

GASTOS EXTRAORDINARIOS 388.344 - (388.344) -100,0%

GASTOS DIVERSOS - - - 0,0%

IMPUESTO DE RENTA Y COMPLEMENTARIOS - 127.581 127.581 0,0%

TOTAL GASTOS 261.530.039 104.505.237 (157.024.802) -60,0%

EXCEDENTE (PERDIDA) (157.791.199) 944.763 158.735.961 -100,6%

CORPORACION GEOLOGICA ARES

PRESUPUESTO AÑO 2020

EXPRESADO EN PESOS COLOMBIANOS

NIT 800.199.105-1


Puesto a consideración, la Asamblea aprueba por unanimidad el presupuesto para el año 2020.

11. ELECCION DE LA NUEVA JUNTA DIRECTIVA La Asamblea General de Socios aprueba por unanimidad el nombramiento de la siguiente Junta Directiva: Presidente: Bayona Chaparro German Alonso, identificado con c.c. 79.486.315 Vicepresidente: Ojeda Bueno German Yury, identificado con c.c. 79.488.236 Secretario: Baquero Mauricio, identificado con c.c. 79.237.881 Tesorero: Castillo Brieva Daniel, identificado con c.c. 80.413.139 Vocal 1: Jaramillo Muñoz Carlos Alberto, identificado con c.c. 79.485.742 Vocal 2: Montes Rodríguez Camilo, identificado con c.c. 79.411.909 12. PROPOSICIONES Y VARIOS El señor German Alonso Bayona Chaparro, pone a consideración y discusión de la Asamblea General de Socios como máximo órgano de dirección que La Corporación Geológica ARES, a través de su Representante Legal el Señor Carlos Mauricio García Baquero, actualice la información pertinente para seguir perteneciendo como entidad del Régimen Tributario Especial del Impuesto Sobre la Renta. Sometida a consideración de la Asamblea General de Socios como máximo órgano de dirección decide por unanimidad que La Corporación Geológica ARES actualice la información ante la DIAN. Agotado el orden del día, el secretario de la reunión propone hacer un receso de una Hora para elaboración del acta respectiva de la reunión. El Secretario dio lectura a la presente acta, el texto integral de esta acta fue revisado y aprobado por la totalidad de los asistentes, como documento fiel de las decisiones tomadas en esta reunión. Habiéndose agotado el orden del día y no habiendo otro asunto que tratar, el Presidente de la Asamblea el señor Germán Bayona levantó la sesión siendo la una de la tarde (1 pm), suscribiéndose el acta por el presidente y el secretario.

GERMAN BAYONA MAURICIO BAQUERO PRESIDENTE SECRETARIO

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