Copyright de Juan Collia Salvador1 Análisis curva ABC El creador de esta sencilla técnica fué el...

Copyright de Juan Collia Salvador 1

Análisis curva ABC

El creador de esta sencilla técnica

fué el Ingeniero Wilfred Pareto,que construyó la teoría que actuando

sobre el 20% de las causas, se solucionan el 80% de los problemas


Curva ABC

•Un aspecto importante para el análisis y la administración de un inventario es determinar qué artículos representan la mayor parte del valor del mismo, midiéndose su uso en dinero y si justifican su consecuente inmovilización monetaria


Curva ABC

Generalmente sucede que, aproximadamente el 20% del total de los artículos, representan un 80% del valor del inventario, mientras que el restante de los artículos inventariados, alcanza solo el 20% del valor del inventario total.

El gráfico ABC (la regla del 80/20 o ley del menos significativo) es una:


Curva ABC

Herramienta, que permite visualizar esta relación y determinar, en forma simple, cuáles artículos son de mayor valor, optimizando así la administración de los recursos de inventario y permitiendo tomas de decisiones más eficientes.


Consideraciones

Según este método, se clasifican los artículos en clases, generalmente en tres (A, B o C), permitiendo dar un orden de prioridades de colocación a los distintos productos:


Consideraciones

ARTICULOS A: Los más importantes a los efectos del control y disponibilidad.

ARTICULOS B: Aquellos artículos de importancia secundaria.

ARTICULOS C: Los de importancia reducida.


Consideraciones

La designación de las tres clases es arbitraria, pudiendo existir cualquier número de clases. También el % exacto de artículos de cada clase varía de un inventario al siguiente.


Consideraciones

Los factores más importantes son los dos extremos: unos pocos artículos significativos y un gran número de artículos de relativa importancia.


Consideraciones

Esta relación empírica formulada del Ingeniero W.Pareto, ha demostrado ser una herramienta muy útil y sencilla de aplicar a la gestión empresaria en nuestros días


Método ABC

En este ejemplo tenemos un inventario de solo 10 productos con una letra de identificación para cada uno.

Lo primero que se debe definir, es porqué variable vamos a definir la curva ABC, puede ser por ventas, por precios, por utilidades (ganancia) o valorando por la facturación como en este caso.

El método de aplicación tiene cinco pasos:


Ejercicio de aplicación

Productos Ventas Precio Facturación (unidades) (pesos) (pesos) A 10000 10 100000 B 8000 15 120000 C 7000 13 91000 D 15000 20 300000 E 18000 18 324000 F 6000 14 84000 G 4000 11 44000 H 5000 16 80000 I 3000 12 36000 J 2000 14 28000

TOTAL 78000 1207000


Pasos1. Paso Ordenar los productos de mayor a menor por la variable elegida, en este caso tomamos como base la Facturación, ahora lo hacemos y nos queda:

Productos Facturación E 324000 D 300000 B 120000 A 100000 C 91000 F 84000 H 80000 G 44000 I 36000 J 28000


2. Paso Obtener la participación de cada producto respecto al total y su acumulado

Productos Facturación

Particip.% Acumulado E 324000 27% 27% D 300000 25% 52% B 120000 10% 62% A 100000 8% 70% C 91000 8% 77% F 84000 7% 84% H 80000 7% 91% G 44000 4% 95% I 36000 3% 98% J 28000 2% 100%

TOTAL 1207000 100%


3. Paso Ahora hacemos lo mismo que en el paso 2, pero lo analizamos respecto a la cantidad de productos, en este caso tenemos 10 en el inventario, entonces:

Productos Tipos

Particip.% Acumulado E 1 10% 10% D 1 10% 20% B 1 10% 30% A 1 10% 40% C 1 10% 50% F 1 10% 60% H 1 10% 70% G 1 10% 80% I 1 10% 90%


4. Paso

En este paso tenemos que vincular los porcentajes acumulados de la facturación y de los tipos de producto, desarrollados en los pasos 2 y 3.

Productos Tipos Facturación Acumulado Acumulado E 10% 27% D 20% 52% B 30% 62% A 40% 70% C 50% 77% F 60% 84% H 70% 91% G 80% 95% I 90% 98% J 100% 100%

Esta es la conclusión más importante:

Con el 10% de los tipos de productos en inventario se logra un 27% de la facturación, con 2 productos, el E más el D que representan un 20% juntos logran un 52% de facturación en esta organización


5. Paso Ahora llega el momento de obtener los tres sectores del análisis de los inventarios es decir los sectores A, B y C

Productos Tipos Facturación Sector de

Acumulado Acumulado Análisis E 10% 27%

D 20% 52% A B 30% 62%

A 40% 70% B C 50% 77%

F 60% 84%

H 70% 91%

G 80% 95% C I 90% 98%

J 100% 100%


Gráfico ABC


Conclusiones:

Consideraciones:

El sector A de la curva esta integrada por los productos E y D que representan el 52% de las ventas, a estos productos la empresa debe enfocar especialmente en sus estrategias y cuidados


Consideraciones:

En el sector B se encuentran los productos B, A y el C son productos intermedios en cuanto al aporte de facturación


Conclusiones:

En el sector C están los productos más críticos F, G, H, I y J, estos últimos son los que menos aportan facturación, hay que analizar eliminarlos y cambiarlos por otros o modificar su situación competitiva (cambiar su precio, beneficios, envases, etc,)


Consideraciones generales

No siempre se deben tomar decisiones de eliminar o modificar productos del sector C sin considerar lo siguiente:

Que alguno de estos productos no resulte ser complementario de algún producto del sector A, que se venda y tenga gran facturación. También puede estar en etapa de crecimiento.


Ejemplo

Si el producto analizado del sector C fuera cepillos de dientes, no se debería eliminar, porque es complementario de las pastas dentales que podrían estar en el sector A y su no existencia podría perjudicar las ventas de estos productos.



Otra situación es analizar si el producto unitariamente se venda poco, pero presente resultados económicos muy buenos, no se debe eliminar, puesto que si se redujera el precio o brindar mejores condiciones de pago, sus ventas y facturación podrían mejorar.



Otra evaluación que también se debería realizar es el momento del ciclo de vida que se encuentra el producto, si es nuevo y recién se lanzó se le debe dar más tiempo de integrar un stock.


Otras aplicaciones de ABC

1. Cobranzas2. Marketing3. Servicio Técnico4. Productividad5. Servicios6. Merchandising7. Category Management8. Bases de datos


Resolver el caso

Agregar a la base de datos original de explicación

El producto K que vende 30000 unidades a $24 por unidad

Eliminar el 20% de productos del stock Los productos K e I son complementarios

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