PROGRAMA EMPRESARIO DIGITAL

SIMULADOR DE CREACIÓN Y GESTIÓN DE EMPRESAS

BOGOTÁ2012

PROGRAMA EMPRESARIO DIGITAL

SIMULADOR DE CREACIÓN Y GESTIÓN DE EMPRESAS

BOGOTÁ2012

SIGUIENTE

PRESENTACIÓNAntes de iniciar, sea bienvenido a esta herramienta de su curso "Empresario Digital".

El objetivo de este simulador es permitirle a usted como empresario identificar los aspectos básicos de la gestión de su empresa, sin importar a qué se dedique, ya que abarcamos los aspectos generales e indispensables para su labor diaria.

En este programa también tendremos acceso a algunas guías básicas, a saber: Excel, Redes Sociales y Comercio Electrónico, donde le ofrecemos algunos aspectos importantes que le permitirán fortalecer sus actividades, como lo es el manejo de las cuentas (ingresos y egresos), así como de ventas y publicidad.

Finalmente, también tendremos acceso a algunos de los recursos de Gobierno en Línea, que le permitirán conocer cómo tener acceso a los servicios y trámites que allí se ofrecen.

SIGUIENTE

ANTERIOR

PRESENTACIÓN

CONTENIDOManual del usuario

Guía básica del manejo de Excel

Idea de empresa

Pagos iniciales

Ubicación del establecimiento

Talento humano

Publicidad

Redes sociales

Aspectos financieros

Ventas

Comercio electrónico

Auditoría ambiental

SIGUIENTE

MANUAL DEL USUARIO

Aspectos técnicos:

Forma de trabajo:

Hipervínculos:

Espacios de trabajo:

Explicaciones: Explicación

Convenciones:

Apreciado empresario:

Sea bienvenido a este simulador de la creación y gestión de su empresa, que es una guía práctica y efectiva para identificar los principales aspectos que debe tener en cuenta. A continuación presentamos la forma apropiada para trabajar en este simulador:

SIGUIENTE

ANTERIOR

SIGUIENTE

ANTERIOR

MANUAL DEL USUARIO

Sea bienvenido a este simulador de la creación y gestión de su empresa, que es una guía práctica y efectiva para identificar los principales aspectos que debe tener en cuenta. A continuación presentamos la forma apropiada para trabajar en este simulador:

Este programa está diseñado para Ms. Excel versiones 2007 y posteriores.Se recomienda el acceso a Internet para poder visualizar las páginas Web que amplían la información presentada.

Cuando presione clic en algunos hipervínculos, posiblemente Excel le solicitará su aprobación para descargar los archivos ya que este programa realiza una serie de advertencias para mantener la seguridad, por lo que le recomendamos dar clic en "Aceptar", ya que estos archivos NO son peligrosos.

Se recomienda trabajar este simulador en el estricto orden ya que se ha elaborado así con el fin de que usted tenga un acercamiento de lo más básico a lo más complejo en relación con la legalización y gestión de su empresa.

Cuando encontremos textos subrayados y con negrilla de color azul (ejemplo), donde al ubicar el mouse sobre ella, aparecerá la mano que nos indicará que si tenemos conexión a Internet, al dar clic seremos trasladados a una página web o pestaña de este documento para profundizar la información respectiva.

Tal como aparece en este ejemplo, son espacios de color amarillo que es donde diligenciamos los datos que nos solicitan. Tenga en cuenta que ÚNICAMENTE escribimos el número SIN ningún tipo de puntuación. Los valores pueden ser numéricos, de moneda o porcentuales según el caso. Cuando agregamos los valores solicitados, nos generará el resultado correspondiente.

Las explicaciones nos permiten comprender a más profundidad términos o conceptos que pueden ser algo complejos o que requieren mayor atención. En su mayoría se encuentran a la derecha.

Al dar clic nos envía a este manual del usuario, donde podemos aclarar dudas de aspecto técnico respecto a este simulador.

SIGUIENTE

Al dar clic nos envía al índice

Nos permite visitar páginas Web que complementan la temática abordada

Avanzamos a la siguiente página

Vamos a la página anterior

GUÍA BÁSICA DEL MANEJO DE EXCEL

ÍNDICE

ASPECTOS GENERALES

¿DÓNDE ENCONTRAMOS EL PROGRAMA EXCEL?

¿QUÉ COMPONE EXCEL?

¿CÓMO TRABAJO EN EXCEL?

EJERCICIO

ASPECTOS GENERALES

¿DÓNDE ENCONTRAMOS EL PROGRAMA EXCEL?

Apreciado empresario digital: antes de iniciar a trabajar en este simulador, vamos a conocer brevemente los aspectos básicos de Excel para familiarizarnos con el programa y algunas de sus utilidades con el fin de llevar las cuentas de nuestra empresa de forma organizada. Bienvenidos y avancemos!

¿QUÉ ES EXCEL? Ms. Excel es un programa de computador del paquete Microsoft Office que se utiliza para elaborar hojas de cálculo. Éstas son espacios en los que realizamos operaciones matemáticas desde los cálculos básicos hasta complejos. Es recomendable para registrar los ingresos y egresos de nuestra empresa. En la presente guía haremos un breve acercamiento. Para nuestro ejemplo utilizaremos la versión 2007, que si bien no es la más actual ni antigua, en la actualidad es frecuentemente usada y su similitud con las otras versiones es considerable, principalmente en el manejo de íconos y fórmulas.

¿PARA QUÉ LE SIRVE AL EMPRESARIO DIGITAL? Este programa le permite agregar los registros numéricos de la empresa y realizar cálculos, como son los gastos, insumos, ingresos y demás. Tiene la ventaja que sus dimensiones son bastante amplias, lo que nos permite desplazarnos a lo largo y ancho, así como realizar complejos cálculos. En este programa conservamos información, realizamos comparaciones estadísticas y mucho más.

Depende del sistema operativo que tenga nuestro computador. Para nuestro ejercicio vamos a ubicarlo en Windows 7 y Windows XP (las versiones anteriores a Windows 7 tienen un esquema similar a Windows XP.

SIGUIENTEANTERIOR

Windows 7

Al ubicar en dicho botón y dar clic, se desplegará una ventana en la que ubicaremos el botón "todos los programas":

En dicha ventana podremos ubicar la carpeta "Microsoft office", al darle clic aparecerán los programas y entre ellos Microsoft Office Excel, al cual le damos clic.

Depende del sistema operativo que tenga nuestro computador. Para nuestro ejercicio vamos a ubicarlo en Windows 7 y Windows XP (las versiones anteriores a Windows 7 tienen un esquema similar a Windows XP.

Cuando encendemos el computador, en el extremo inferior de la pantalla aparece una barra horizontal (barra de inicio) con un botón similar al que se muestra a continuación:

¿QUÉ COMPONE EXCEL?

A continuación vamos a realizar la explicación de lo que compone Excel:

Pantalla inicial (básica) de Excel

Esta pantalla consta de los siguientes elementos:

¿CÓMO TRABAJO EN EXCEL?

¡Aprendamos mientras practicamos!

ARTÍCULO CANTIDAD PRECIO

Arroz 1 libra $1,200

Agua 4 vasos $500

Sal 1 pizca $50

Aceite 2 cucharadas $200

Ajo 1 pizca $100

TOTAL $2,050

ARTÍCULO

TOTAL $0.00

EJERCICIO

EJERCICIO: voy a escribir los ingredientes para preparar un arroz para 5 personas:

UNIDAD DE MEDIDA

Apreciado empresario, EN LA SIGUIENTE TABLA, agregue la información en el área de trabajo dentro de las celdas correspondientes (amarillas) tal como aparece en la tabla anterior:

1. Me ubiqué en la celda morada (llamda G151 por su ubicación en el área de trabajo según las filas y columnas

Ahora apreciado empresario digital, es su turno de realizar toda esta operación:

GUÍA BÁSICA DEL MANEJO DE EXCEL

ASPECTOS GENERALES

¿DÓNDE ENCONTRAMOS EL PROGRAMA EXCEL?

¿QUÉ COMPONE EXCEL?

¿CÓMO TRABAJO EN EXCEL?

ASPECTOS GENERALES

Logotipo de Excel:

¿DÓNDE ENCONTRAMOS EL PROGRAMA EXCEL?

Apreciado empresario digital: antes de iniciar a trabajar en este simulador, vamos a conocer brevemente los aspectos básicos de Excel para familiarizarnos con el programa y algunas de sus utilidades con el fin de llevar las cuentas de nuestra empresa de forma organizada. Bienvenidos y

Ms. Excel es un programa de computador del paquete Microsoft Office que se utiliza para elaborar hojas de cálculo. Éstas son espacios en los que realizamos operaciones matemáticas desde los cálculos básicos hasta complejos. Es recomendable para registrar los ingresos y egresos de nuestra empresa. En la presente guía haremos un breve acercamiento. Para nuestro ejemplo utilizaremos la versión 2007, que si bien no es la más actual ni antigua, en la actualidad es frecuentemente usada y su similitud con las otras versiones es considerable,

Hoja de cálculo. Como su nombre lo indica, es una hoja en la que agregamos datos numéricos para hacer operaciones matemáticas a lo largo de sus celdas, que son los pequeños cuadros que encontramos y en los cuales se escriben los valores y fórmulas.Ícono. Es una pequeña imagen que representa alguna función. Como ésta que es "Copiar"

Este programa le permite agregar los registros numéricos de la empresa y realizar cálculos, como son los gastos, insumos, ingresos y demás. Tiene la ventaja que sus dimensiones son bastante amplias, lo que nos permite desplazarnos a lo largo y ancho, así como realizar complejos cálculos. En este programa conservamos información, realizamos

Depende del sistema operativo que tenga nuestro computador. Para nuestro ejercicio vamos a ubicarlo en Windows 7 y Windows XP (las versiones anteriores a

Windows 7 Windows XP

Al ubicar en dicho botón y dar clic, se desplegará una ventana en la que ubicaremos el botón "todos los programas":

En dicha ventana podremos ubicar la carpeta "Microsoft office", al darle clic aparecerán los programas y entre ellos Microsoft Office Excel, al cual le damos clic.

Depende del sistema operativo que tenga nuestro computador. Para nuestro ejercicio vamos a ubicarlo en Windows 7 y Windows XP (las versiones anteriores a

Cuando encendemos el computador, en el extremo inferior de la pantalla aparece una barra horizontal (barra de inicio) con un botón similar al que se muestra a continuación:

A continuación vamos a realizar la explicación de lo que compone Excel:

Barra de herramientas

Área de trabajo

Área de estado y vistas

¿CÓMO TRABAJO EN EXCEL?

EJERCICIO

voy a escribir los ingredientes para preparar un arroz para 5 personas:

El precio de los ingredientes para preparar mi arroz será el que aparezca en el TOTAL

Apreciado empresario, EN LA SIGUIENTE TABLA, agregue la información en el área de trabajo dentro de las celdas correspondientes (amarillas) tal como aparece en la tabla

¿Cómo logramos que nos apareciera este resultado automáticamente?

2. Fíjese que las celdas que están encima de la morada tienen la misma letra pero el número anterior, entonces lo que hice fue escribir la suma,

así: =+G149+G148+G147+G146+G145

¡Recuerde los pasos para hallar el total de forma automática!

IDEA DE EMPRESAEn este espacio conoceremos los principales aspectos para establecer legalmente nuestra empresa:

1 Para iniciar, determinemos a qué se dedica su empresa.

Producción Cuando la empresa fabrica productos tangibles como alimentos, mesas, bicicletas, etc.

Comercialización Cuando la empresa comercializa productos fabricados por terceros como lo hacen las droguerías, tiendas, ferreterías, etc.

Servicios Cuando la empresa ofrece servicios intangibles como transporte, asesorías, mantenimiento, reparación, etc.

2 Ahora consultemos si el nombre de nuestra empresa ya alguien más lo tiene (para evitar la homonimia), de ser así, debemos buscar un nuevo nombre para nuestra empresa.

3 Posteriormente es necesario consultar el uso del suelo

4

DOCUMENTOS QUE PUEDE ADQUIRIR / DESCARGAR

HOMONIMIA

USO DEL SUELO

Teniendo esto en cuenta, identifiquemos los documentos para legalizar nuestra empresa (tenga en cuenta que se presentan ejemplos, usted debe acercarse a las entidades pertinentes de su municipio para adquirir los correspondientes a su actividad y área de desempeño.

Ejemplo de formulario de MatrículaEjemplo de Formato de Localización a Usuarios

SIGUIENTE

ANTERIOR

TENGA PRESENTES ALGUNOS ASPECTOS LEGALES MUY IMPORTANTES…

Ejemplo de formato adicional de registro con otras entidadesFormato Tipo de Sociedad

Formulario PRE RUT Documento de constitución

Para la creación de la empresa debe tener en cuenta los siguientes documentos legales, pero recuerde que según su tipo de empresa, pueden haber otros adicionales que le recomendamos investigar:

Fomento cultura de Emprendimiento en el Artículo 22 de la Ley 1014 de 2006Creación de SAS en la Ley 1258 de 2008

Decreto 545 de 2011

En este espacio conoceremos los principales aspectos para establecer legalmente nuestra empresa:

Cuando la empresa fabrica productos tangibles como alimentos, mesas, bicicletas, etc.

Cuando la empresa comercializa productos fabricados por terceros como lo hacen las droguerías, tiendas, ferreterías, etc.

Cuando la empresa ofrece servicios intangibles como transporte, asesorías, mantenimiento, reparación, etc.

Ahora consultemos si el nombre de nuestra empresa ya alguien más lo tiene (para evitar la homonimia), de ser así, debemos buscar un nuevo nombre para nuestra empresa.

Costo del Concepto de Uso del Suelo

$43,825.00

DOCUMENTOS ADICIONALES

Teniendo esto en cuenta, identifiquemos los documentos para legalizar nuestra empresa (tenga en cuenta que se presentan ejemplos, usted debe acercarse a las entidades pertinentes de su municipio para adquirir los correspondientes a su actividad y área de desempeño.

Cartas de aceptación (para revisor fiscal si lo tiene)

Si el trámite es realizado por una persona apoderada, debe adjuntar

tarjeta profesional

Fotocopia de cédula de socios

TENGA PRESENTES ALGUNOS ASPECTOS LEGALES MUY IMPORTANTES…

Fotocopia y original de recibo público menor a 2 meses del

establecimiento que aparezca en formularios (agua, luz o gas)

Para la creación de la empresa debe tener en cuenta los siguientes documentos legales, pero recuerde que según su tipo de empresa, pueden haber otros adicionales que le recomendamos investigar:

Fomento cultura de Emprendimiento en el Artículo 22 de la Ley 1014 de 2006Creación de SAS en la Ley 1258 de 2008

PAGOS INICIALES PARA LEGALIZAR LA EMPRESA

Para legalizar la empresa es necesario realizar algunos pagos, a saber:

1 Impuesto de registro (0,7% sobre el capital) $ -

2 Derechos de inscripción $ 30,000.00

3

La matrícula no se le cobra si su empresa está bajo la Ley 1429 de 2010 de Formalización y Generación de Empleo

4 Formulario $ 4,000.00

TOTAL DE PAGOS INICIALES $ 77,825.00 (Para nuestro ejemplo incluimos el costo del concepto de uso del suelo)

Los pagos iniciales para legalizar la empresa acompañan el diligenciamiento, expedición y aprobación de los diversos documentos que permitirán a nuestra empresa desempeñarse formalmente en nuestro país.

En el siguiente espacio escriba el capital inicial que tiene la empresa:

Matrícula según tarifas según la Tabla, agregue el valor que le corresponda a su empresa.

(Clic aquí para ir a la ubicación de la tabla)

(Clic aquí para abrir la Ley 1429 de 2010)

¡Recuerde! En Gobierno en Línea podemos consultar el Certificado de Antecedentes (Presione clic )

SIGUIENTE

ANTERIOR

PAGOS INICIALES PARA LEGALIZAR LA EMPRESA

Para legalizar la empresa es necesario realizar algunos pagos, a saber:

$ -

$ 30,000.00

La matrícula no se le cobra si su empresa está bajo la Ley 1429 de 2010 de Formalización y Generación de Empleo

$ 4,000.00

$ 77,825.00

Los pagos iniciales para legalizar la empresa acompañan el diligenciamiento, expedición y aprobación de los diversos documentos que permitirán a nuestra

Capital: Es el valor en dinero de los elementos indispensables que tiene la

empresa para funcionar. Son las instalaciones, maquinarias y equipos.

¡Recuerde! En Gobierno en Línea podemos consultar el Certificado de Antecedentes (Presione clic )

UBICACIÓN DEL ESTABLECIMIENTO

UBICACIÓN 1

Escojamos las 3 ubicaciones que consideremos más interesantes

1 Cercanía a sus clientes:

Califique de 1 a 5, donde 1 es más lejos y 5 es más cerca de los clientes

Cercanía a sus proveedores:Califique de 1 a 5, donde 1 es más lejos y 5 es más cerca de los proveedores

Califique de 1 a 5, donde 1 es más costoso y 5 es más económico

Califique de 1 a 5, donde 1 tiene menor frecuencia de clientes y 5 tiene mayor frecuencia

RESULTADOS #DIV/0!La calificación más alta permite identificar la ubicación más interesante para nuestra empresa.

Muchas veces cuando tenemos nuestra empresa y posiblemente estamos buscando la mejor ubicación, nos surgen dudas sobre cuál es la más atractiva, por lo que a continuación realizaremos una comparación entre las diversas alternativas para escoger la que más nos convenga.

Asigne la posible ubicación de su empresa:

Costo del arriendo, alquiler o cuotas de pago y servicios públicos:

Mercado objetivo (Mayor cantidad de clientes dispuestos a adquirir mi producto o servicio)

SIGUIENTE

ANTERIOR

RESULTADOS DE LA UBICACIÓN DEL ES-TABLECIMIENTO

#DIV/0! #DIV/0! #DIV/0!

2

Escribamos el nombre de nuestro principal competidor para cada ubicación. Recuerde que puede borrar

Califique de 1 a 5, donde 1 es el competidor menos fuerte y 5 el más fuerte

Califique de 1 a 5, donde 1 es el competidor más pequeño y 5 el más grande

Califique de 1 a 5, donde 1 es el competidor que ofrece menor variedad y 5 el que ofrece mayor variedad

Califique de 1 a 5, donde 1 es el competidor que tiene menos estrategias publicitarias y 5 el que tiene más

Califique de 1 a 5, donde 1 es el competidor que recibe menos clientes y 5 el que recibe más clientes

RESULTADOS #DIV/0!

La calificación más alta permite identificar la influencia que pueda tener la competencia sobre nuestros clientes

Analice sus COMPETIDORES:

Asigne el nombre de sus principales competidores

Ubicación (está más cerca a nuestros clientes)

Tamaño (nuestro competidor es más grande)

Productos ofrecidos (nuestro competidor ofrece mayor variedad de productos)

Estrategias publicitarias(su competidor tiene mejores estrategias publicitarias como pendones, volantes, etc.)

Motivos de compra(los clientes tienen mayor motivación para adquirir sus productos / servicios donde este competidor, por ejemplo mejor atención)

RESULTADOS DE LA INFLUENCIA DE LA COMPETENCIA

#DIV/0! #DIV/0! #DIV/0!

RESULTADOS DE LA UBICACIÓN DEL ES-TABLECIMIENTO

#DIV/0! #DIV/0! #DIV/0!

RESULTADOS DE LA INFLUENCIA DE LA COMPETENCIA

#DIV/0! #DIV/0! #DIV/0!

UBICACIÓN DEL ESTABLECIMIENTO

UBICACIÓN 2 UBICACIÓN 3

Escojamos las 3 ubicaciones que consideremos más interesantes

Califique de 1 a 5, donde 1 es más lejos y 5 es más cerca de los clientes

Califique de 1 a 5, donde 1 es más lejos y 5 es más cerca de los proveedores

Califique de 1 a 5, donde 1 es más costoso y 5 es más económico

Califique de 1 a 5, donde 1 tiene menor frecuencia de clientes y 5 tiene mayor frecuencia

#DIV/0! #DIV/0!La calificación más alta permite identificar la ubicación más interesante para nuestra empresa.

Muchas veces cuando tenemos nuestra empresa y posiblemente estamos buscando la mejor ubicación, nos surgen dudas sobre cuál es la más atractiva, por lo que a continuación realizaremos una comparación entre las diversas alternativas para escoger la que más nos convenga.

Recuerde que estos aspectos pueden influir en el costo de arriendos y servicios, pero así

mismo pueden estar relacionados con la facilidad de posicionar la empresa. Sin embargo, cuando tenemos un mercado

objetivo muy amplio (por ejemplo cuando ofrecemos el servicio de transporte público), nos debemos enfocar principalmente en la facilidad de acceder a estos mercados y la competencia, además de las estrategias

publicitarias

RESULTADOS DE LA UBICACIÓN DEL ES-TABLECIMIENTO

#DIV/0! #DIV/0! #DIV/0!

Escribamos el nombre de nuestro principal competidor para cada ubicación. Recuerde que puede borrar

Califique de 1 a 5, donde 1 es el competidor menos fuerte y 5 el más fuerte

Califique de 1 a 5, donde 1 es el competidor más pequeño y 5 el más grande

Califique de 1 a 5, donde 1 es el competidor que ofrece menor variedad y 5 el que ofrece mayor variedad

Califique de 1 a 5, donde 1 es el competidor que tiene menos estrategias publicitarias y 5 el que tiene más

Califique de 1 a 5, donde 1 es el competidor que recibe menos clientes y 5 el que recibe más clientes

#DIV/0! #DIV/0!

La calificación más alta permite identificar la influencia que pueda tener la competencia sobre nuestros clientes

¿Qué motiva al cliente a adquirir sus productos o servicios en determinado sitio? Podemos identificar varios factores entre otros:- Mayor cercanía al establecimiento del competidor- Mejor calidad en los productos o servicios (duran más y se deterioran menos)- Menor precio- Lo atienden con mayor amabilidad y buscan darle una mejor solución a sus necesidades

RESULTADOS DE LA INFLUENCIA DE LA COMPETENCIA

#DIV/0! #DIV/0! #DIV/0!

RESULTADOS DE LA UBICACIÓN DEL ES-TABLECIMIENTO

#DIV/0! #DIV/0! #DIV/0!

¡Recuerde! En Gobierno en Línea encontramos diversos trámites y servicios (Presione clic )

RESULTADOS DE LA INFLUENCIA DE LA COMPETENCIA

#DIV/0! #DIV/0! #DIV/0!

Recuerde que estos aspectos pueden influir en el costo de arriendos y servicios, pero así

mismo pueden estar relacionados con la facilidad de posicionar la empresa. Sin embargo, cuando tenemos un mercado

objetivo muy amplio (por ejemplo cuando ofrecemos el servicio de transporte público), nos debemos enfocar principalmente en la facilidad de acceder a estos mercados y la competencia, además de las estrategias

publicitarias

¿Qué motiva al cliente a adquirir sus productos o servicios en determinado sitio? Podemos identificar varios factores entre otros:- Mayor cercanía al establecimiento del competidor- Mejor calidad en los productos o servicios (duran más y se deterioran menos)- Menor precio- Lo atienden con mayor amabilidad y buscan darle una mejor solución a sus necesidades

TALENTO HUMANO

Además del salario es indispensable tener en cuenta los siguientes factores para asignarlo de manera que cumpla con los aspectos legales:

PRESTACIONES SOCIALES Y APORTES

% ITEM

9.00%

8.33% CESANTIAS

8.33% PRIMAS4.17% VACACIONES

8.50% SALUD

12.00% PENSIONES0.52% RIESGOS

0.00% DOTACION1.00% INTERESES CESANTIAS

51.85% TOTAL

TENGA PRESENTES LOS ASPECTOS LEGALES QUE SON MUY IMPORTANTES

¡Recuerde señor empresario digital, sus empleados son el activo más importante con que cuenta porque son quienes le permiten lograr los resultados! Si los trata bien, tenga la seguridad que darán mejores resultados que los esperados. Por lo tanto es necesario ser cortés con ellos, brindarles un lugar de trabajo adecuado, cumplir con los horarios y pagarles lo justo y en el momento que corresponda.A continuación haremos un análisis sobre los diversos aspectos del talento humano:

ICBF Y SENA Y CAJA DE COMPENSACIÓN

AD

MIN

IST

RA

TIV

OS

(Ger

ente

, sec

reta

ria,

su

per

viso

res,

tra

nsp

ort

e,

vig

ilan

cia)

MA

NO

DE

OB

RA

(Op

erar

ios)

SIGUIENTEANTERIOR

Para gestionar de la manera más adecuada lo relacionado con la parte laboral (empleados) se recomienda:

Código sustantivo de trabajo (Indispensable para conocer todos los aspectos relacionados con la legislación laboral)

TALENTO HUMANO

Además del salario es indispensable tener en cuenta los siguientes factores para asignarlo de manera que cumpla con los aspectos legales:

SALARIO MÍNIMO MENSUAL LEGAL VIGENTE PARA 2012

$0.00

$0.00$0.00

$0.00$0.00$0.00

TOTAL

$0.00$0.00$0.00$0.00$0.00$0.00$0.00$0.00

TOTAL

GRAN TOTAL ENTRE SUELDOS DE ADMINISTRATIVOS Y OPERATIVOS

TENGA PRESENTES LOS ASPECTOS LEGALES QUE SON MUY IMPORTANTES

¡Recuerde señor empresario digital, sus empleados son el activo más importante con que cuenta porque son quienes le permiten lograr los resultados! Si los trata bien, tenga la seguridad que darán mejores resultados que los esperados. Por lo tanto es necesario ser cortés con ellos, brindarles un lugar de trabajo adecuado, cumplir con los horarios y pagarles lo justo y en el momento que corresponda.A continuación haremos un análisis sobre los diversos aspectos del talento humano:

Entonces, si el salario de mi empleado es el estimado, se tendrán en cuenta las prestaciones y aportes para que calculemos el presupuesto de salarios según el cargo:

CARGOcargo del empleado

REMUNERACIÓN MENSUALSueldo básico que es el que usted le

cancela a sus empleados

PRESTACIONES Y APORTESSe calcula automáticamente según

la tabla anterior

Para gestionar de la manera más adecuada lo relacionado con la parte laboral (empleados) se recomienda:

Código sustantivo de trabajo (Indispensable para conocer todos los aspectos relacionados con la legislación laboral)

¡Recuerde! En Gobierno en Línea podemos realizar el pago de aportes a Seguridad social y pensiones (Presione clic)

TALENTO HUMANO

Además del salario es indispensable tener en cuenta los siguientes factores para asignarlo de manera que cumpla con los aspectos legales:

SALARIO MÍNIMO MENSUAL LEGAL VIGENTE PARA 2012 $566,700.00

$0.00 $0.00

$0.00 $0.00$0.00 $0.00

$0.00 $0.00$0.00 $0.00$0.00 $0.00

TOTAL $0.00

$0.00 $0.00$0.00 $0.00$0.00 $0.00$0.00 $0.00$0.00 $0.00$0.00 $0.00$0.00 $0.00$0.00 $0.00

TOTAL $0.00

GRAN TOTAL ENTRE SUELDOS DE ADMINISTRATIVOS Y OPERATIVOS $0.00

¡Recuerde señor empresario digital, sus empleados son el activo más importante con que cuenta porque son quienes le permiten lograr los resultados! Si los trata bien, tenga la seguridad que darán mejores resultados que los esperados. Por lo tanto es necesario ser

Entonces, si el salario de mi empleado es el estimado, se tendrán en cuenta las prestaciones y aportes para que calculemos el presupuesto de salarios

El auxilio de transporte es para empleados que devengan máximo dos salarios mínimos, se paga si vive a más de 1km de distancia de la empresa y

si ésta no le ofrece el servicio de transporte, no forma parte del salario, prestaciones, ni aportes

AUXILIO DE TRANSPORTESi se justifica según la explicación

que encuentra a la derecha

TOTAL DEVENGADOAutomáticamente se calcula

dicho valor

Código sustantivo de trabajo (Indispensable para conocer todos los aspectos relacionados con la legislación laboral)

TALENTO HUMANO

Además del salario es indispensable tener en cuenta los siguientes factores para asignarlo de manera que cumpla con los aspectos legales:

¡Recuerde señor empresario digital, sus empleados son el activo más importante con que cuenta porque son quienes le permiten lograr los resultados! Si los trata bien, tenga la seguridad que darán mejores resultados que los esperados. Por lo tanto es necesario ser

auxilio de transporte es para empleados que devengan máximo dos salarios mínimos, se paga si vive a más de 1km de distancia de la empresa y

si ésta no le ofrece el servicio de transporte, no forma parte del salario, prestaciones, ni aportes

PUBLICIDAD

Primero identifiquemos los principales medios publicitarios (tenga en cuenta sus ventajas y desventajas, así como sus costos)

ALGUNOS MEDIOS PUBLICITARIOS

● Televisión ● Brochure● Radio ● Tarjetas de presentación

● Prensa comunal

CÁLCULO DEL PRESUPUESTO PARA LA PUBLICIDAD

Podríamos calcular la inversión mensual así:

Para llegar de la manera más directa a nuestros clientes potenciales y mantener los que ya hemos captado, existe una gran cantidad de medios publicitarios, entre ellos los más conocidos usados por las empresas son: volantes, voz a voz, pasacalles, Internet (redes sociales)... ¿Cómo podremos decidir las mejores estrategias de publicidad?

● Prensa impresa (periódicos y revistas)

● Internet - correo electrónico● Correo

El presupuesto para publicidad debe ser invertido con mucho cuidado ya que tiene como objetivo captar a nuestros clientes, así que si lo utilizamos de forma indebida, estaremos desperdiciando una herramienta muy importante.

Cuando planeamos la publicidad, es bueno no limitarnos únicamente a un solo medio ya que hay que atraer al cliente por diversos canales. Por lo tanto, es recomendable identificar más de un medio. En nuestro ejercicio vamos a invertir en redes sociales y volantes:

REDES SOCIALES (SEGÚN NUESTROS EJEMPLOS)Es conveniente que usted como gerente administre esta página visitándola a diario, escribiéndole a sus clientes y agregando datos de interés.(Recuerde que es gratuito el hosting de dicha página)

Diseño de la página:(Estimemos que el diseño se haga una vez al año)

SIGUIENTEANTERIOR

VOLANTES

Podríamos calcular su inversión mensual así:

INVERSIÓN TOTAL EN PUBLICIDAD

$ -

Diseño de la página:(Estimemos que el diseño se haga una vez al año)

Costo del acceso mensual:(Por ejemplo si voy a un café internet donde la hora de acceso a internet es de $ 1.000, durante dos horas al día, por 20 veces al mes. La fórmula para hacerlo en este espacio sería =20 x 2 x 1.000)

O puedo agregar en este espacio el servicio de Internet de banda ancha o plan de datos

Impresión de 5.000 volantes para repartirlos en un mes:(Tomemos dicha cantidad como ejemplo)

Costo del personal que los repartirá en dicho mes:

(Si contrato personal externo para que lo haga, determine el costo que le pagará durante dicho mes. Por ejemplo si son dos empleados multiplicamos: 2 empleados x salario.

Teniendo en cuenta que para nuestro ejemplo invertimos en redes sociales y volantes, la inversión total será la suma de ambos costos:

¡Recuerde! En Gobierno en Línea podemos contactar una entidad pública (Presione clic )

Primero identifiquemos los principales medios publicitarios (tenga en cuenta sus ventajas y desventajas, así como sus costos)

● Posters (ej. Calendarios)● Teléfono

● Redes sociales (Ej. Facebook, Twitter)

$ -

Para llegar de la manera más directa a nuestros clientes potenciales y mantener los que ya hemos captado, existe una gran cantidad de medios publicitarios, entre ellos los más conocidos usados por las empresas son: volantes, voz a voz, pasacalles, Internet (redes sociales)... ¿Cómo podremos decidir las mejores estrategias de publicidad?

Los medios publicitarios tienen alta influencia en la efectividad de la venta de nuestros productos. Sin

embargo varían en características, costos y el grupo objetivo (por ejemplo si yo voy a ofrecer un producto o

servicio para adultos mayores por Internet, posiblemente no tenga el mismo efecto que si lo hago en la prensa ya que es un medio al que acceden con

mayor frecuencia)● Campañas (degustación, muestra gratis, promociones)

La sociedad tiende a utilizar cada vez con más frecuencia Internet para sus diversas actividades:

esparcimiento, educación, trabajo y demás. Junto con ella se han hecho más fuertes las redes sociales, por lo

tanto hoy por hoy es el medio más empleado.Tengamos en cuenta que el empresario digital debe tener mucho cuidado con sus gastos, ya que no debe excederse, sino al contrario, buscar la mayor economía en los gastos

CLIC AQUÍ PARA IR A LA GUÍA DE REDES SOCIALES COMO MEDIOS PUBLICITARIOS

Es conveniente que usted como gerente administre esta página visitándola a diario, escribiéndole a sus clientes y agregando datos de interés.

Si utilizamos una página web gratuita (como las redes sociales) la inversión la podremos tener en cuenta como el tiempo que dediquemos tanto a su diseño como a su

administración y sus costos.El costo mensual de la publicidad en redes sociales podría ser de:

Tenga en cuenta que hemos diferido el diseño de la página en 12 meses para calcular el valor de la inversión mensualmente

$ -

Tenga en cuenta que hemos diferido el diseño de la página en 12 meses para calcular el valor de la inversión mensualmente

Los volantes son papeles impresos, que se distribuyen directamente a las personas en la calle. Recuerde, que valga la pena que sea conservado, su mensaje debe ser conciso y llamativo .

El costo mensual de la publicidad por medio de volantes podría ser de:

¡Recuerde! En Gobierno en Línea podemos contactar una entidad pública (Presione clic )

Para llegar de la manera más directa a nuestros clientes potenciales y mantener los que ya hemos captado, existe una gran cantidad de medios publicitarios, entre ellos los más conocidos usados

Los medios publicitarios tienen alta influencia en la efectividad de la venta de nuestros productos. Sin

embargo varían en características, costos y el grupo objetivo (por ejemplo si yo voy a ofrecer un producto o

servicio para adultos mayores por Internet, posiblemente no tenga el mismo efecto que si lo hago en la prensa ya que es un medio al que acceden con

mayor frecuencia)

La sociedad tiende a utilizar cada vez con más frecuencia Internet para sus diversas actividades:

esparcimiento, educación, trabajo y demás. Junto con ella se han hecho más fuertes las redes sociales, por lo

tanto hoy por hoy es el medio más empleado.

CLIC AQUÍ PARA IR A LA GUÍA DE REDES SOCIALES COMO MEDIOS PUBLICITARIOS

Si utilizamos una página web gratuita (como las redes sociales) la inversión la podremos tener en cuenta como el tiempo que dediquemos tanto a su diseño como a su

administración y sus costos.

Los volantes son papeles impresos, que se distribuyen directamente a las personas en la calle. Recuerde, que valga la pena que sea conservado, su mensaje debe

1 GENERALIDADES DE LAS REDES SOCIALES

2 ALGUNAS DE LAS REDES SOCIALES MÁS UTILIZADAS

3 CONSIDERACIONES IMPORTANTES PARA UTILIZAR REDES SOCIALES

REDES SOCIALES COMO MEDIOS PUBLICITARIOS

Las redes sociales son sitios web (páginas de Internet) donde se encuentran de manera gratuita grupos de personas que se organizan por características que comparten (por ejemplo los hinchas de un equipo de fútbol) y debaten temas particulares, hacen invitaciones a eventos, realizan publicidad de sus productos y servicios, permaneciendo en contacto al utilizar herramientas que estas páginas les ofrecen, como son chat (conversaciones escritas u orales vía Internet), foros (donde se debaten temas específicos), mensajes de correo electrónico, juegos y muchas otras actividades.

MySpace Twitter Hi5Facebook Festuc Second LifeGoogle+ Xing Linked In

Ante todo debemos comprender que para tener acceso a las redes sociales usaremos un computador, tablet o teléfono celular con conexión a Internet. Y para los empresarios que estén en contacto con sus clientes es recomendable revisarlas por lo menos una vez al día.

SIGUIENTEANTERIOR

4

1

2

5 CREAR UNA PÁGINA WEB EN FACEBOOK

1

2

PASOS PARA REGISTRARNOS EN UNA RED SOCIAL(vamos a usar como ejemplo a Facebook debido a que es la más popular)

En primera instancia es necesario identificar cuáles son las redes sociales más utilizadas por nuestros clientes (podemos hacer un sondeo realizando una encuesta sobre cuáles son sus favoritas.

Una vez identificadas las redes sociales a usar, debemos registrarnos y seguir los correspondientes pasos, tal como aparece a continuación:

Las redes sociales nos permiten buscar a nuestros amigos (y clientes), y para ellos podemos desarrollar estrategias atractivas para lograr su preferencia. En Facebook encontramos la creación de páginas para tener una relación más estrecha con nuestros clientes. Esta opción la encontramos en la parte inferior de la pantalla:

Cuando nos encontramos en la opción "Crear una página", Facebook nos permite ubicar el tipo de empresa. Para nuestro ejemplo vamos a trabajar con "Lugar o negocio local"

Podemos crear anuncios, sin embargo recordemos que posiblemente tienen costos.

6 REALIZAR NUESTRA PUBLICIDAD EN FACEBOOK

7 OTRAS PÁGINAS WEB PARA CREAR NUESTRA PUBLICIDAD DE FORMA GRATUITA

Cuando nos encontramos en la opción "Crear una página", Facebook nos permite ubicar el tipo de empresa. Para nuestro ejemplo vamos a trabajar con "Lugar o negocio local"

Una vez finalizamos los procesos previos, encontramos en nuestra página en Facebook la opción "Estado" donde agregamos las noticias que le llegará a nuestros clientes de forma inmediata.

De forma similar a las redes sociales existen otras páginas web y blogs que nos dan la alternativas de diseñar las nuestras de forma gratuita y llamativa. Nuestra labor, además de construirlas con toda la creatividad, es acercar a nuestros clientes allí. Algunas de éstas son:

¡Recuerde! En Gobierno en Línea tenemos acceso al Sistema único de información de trámites –SUIT (Presione clic )

IMPORTANCIA DE LAS REDES SOCIALES EN PUBLICIDAD

CONSIDERACIONES IMPORTANTES PARA UTILIZAR REDES SOCIALES

REDES SOCIALES COMO MEDIOS

En el mundo actual las redes sociales han adquirido una importancia muy grande en la vida de las personas porque gracias a ellas hay una nueva forma de mantener constante la comunicación de forma virtual (a través de equipos electrónicos: computadores y teléfonos celulares) ya que estos se utilizan para las actividades cotidianas como el trabajo, la educación y el ocio entre otros. Debido a esto permanecemos la mayor parte de nuestro día "conectados" y por lo tanto es allí donde las empresas aprovechan para ofrecer sus productos ¡y nosotros como empresarios digitales podemos hacerlo también! No es complicado, simplemente es cuestión de seguir los siguientes pasos y con algo de ingenio, creatividad y buen gusto lograremos posicionar nuestra empresa:

Es necesario que seamos prudentes con la forma y frecuencia en que nos comunicamos con nuestros clientes y los potenciales (los que aún no hemos captado), ya que en primera instancia es nuestro deber ser corteses (evitar todo tipo de comunicación ofensiva), así mismo graduar la cantidad y relevancia de mensajes porque recuerde que el exceso de mensajes puede "espantarlo"

3

4

CREAR UNA PÁGINA WEB EN FACEBOOK

3

(vamos a usar como ejemplo a Facebook debido a que es la más popular)www.facebook.com

Agregamos la información que nos solicita, la ventaja principal es que nos permite encontrar a nuestros amigos más fácilmente y segmentar nuestro mercado.

Una vez diligenciada la información, nos presenta algunas sugerencias de posibles amigos, donde seleccionamos los nuestros

Facebook en particular le permite a los usuarios buscar a sus amigos según las diversas características, gustos, ubicación, etc., lo que para nosotros como empresarios digitales será una excelente oportunidad porque podremos encontrarlos y ser aceptados.

Al dar clic, diligenciamos la siguiente información:

Una vez hemos finalizado todo el proceso, tenemos nuestra página para agregarle toda su información institucional

Podemos crear anuncios, sin embargo recordemos que posiblemente tienen costos.

REALIZAR NUESTRA PUBLICIDAD EN FACEBOOK

Y a nuestros clientes les aparecerá de la siguiente forma:

OTRAS PÁGINAS WEB PARA CREAR NUESTRA PUBLICIDAD DE FORMA GRATUITA

Wix YolaBlogger WebstartsWebs.com 350 pagesWeebly Google Sites

¡Recuerde! En Gobierno en Línea tenemos acceso al Sistema único de información de trámites –SUIT (Presione clic )

ASPECTOS FINANCIEROS

ASPECTOS BÁSICOS DE CONTABILIDAD

Activo = Pasivo + patrimonio

De acuerdo con lo anterior, sabemos que el dinero tiene un movimiento que son entradas y salidas, los cuales se dividen así:

Realicemos algunas transacciones:

MaquinariaCuentas por pagar a proveedores

Gasto de arrendamiento

Muchas veces cuando nos hablan de los aspectos financieros, no nos agrada porque cuando manejamos dinero en efectivo a diario inconscientemente o conscientemente lo utilizamos para nuestros gastos personales. Sin embargo, como empresarios digitales sabemos que debemos manejar adecuadamente nuestro dinero. En este apartado haremos un sencillo acercamiento a los aspectos financieros.

Recordemos que entre otros, los principales aspectos que forman parte de las cuentas del empresario digital son los activos, pasivos, patrimonio, ingresos, gastos, costos de ventas y de operación.

Los activos, pasivos y patrimonio son indispensables para identificar las transacciones que se realizan en nuestra empresa y se ubican en la ecuación básica que se organiza así:

Débito: Indica aumento en una cuenta de naturaleza activaCrédito: Indica disminución de una cuenta de naturaleza activa y aumento en una cuenta de naturaleza pasiva

1. Hemos comprado maquinaria (activo) con crédito del proveedor (pasivo)

2. Pagamos un mes de arriendo (gasto) en efectivo (activo)

SIGUIENTE

ANTERIOR

Efectivo

VALOR DEL DINERO CUANDO ME HACEN UN PRÉSTAMO BANCARIO

Valor que nos prestan:

Tasa de interés anual:

Valor total de la deuda:

MES SALDO

1 0 0

2 0 03 0 0

4 0 0

5 0 0

PRESUPUESTO DE GASTOS Y COSTOS DE LA EMPRESA

ITEM

Las entidades financieras (como los bancos) nos ofrecen créditos de los que frecuentemente no alcanzamos a comprender su costo real. Sin embargo, es importante que tengamos esto en cuenta para saber si en realidad podemos endeudarnos teniendo en cuenta que ya contamos con los gastos de nuestra empresa:

Tiempo en años:(Hagamos el ejercicio donde el préstamo fuera a 5 años)

Lo anterior significa que para esos 5 años estamos pagando adicionalmente:

VR. PAGAR ANUAL(Si es cuota fija)

A lo largo del desarrollo de este simulador hemos ido identificando una serie de gastos que son indispensable para saber cuánto ingresa y cuánto sale. Vamos a hacer un ejercicio para saber aproximadamente cómo debemos manejar nuestro presupuesto con el fin de mantener un sano desempeño económico:

GASTOS (Egresos económicos necesarios para el desempeño de la empresa que no se ven reflejados directamente en el producto o servicio, como es el sueldo del gerente, la energía eléctrica de las oficinas, publicidad, impuestos y demás)

TeléfonoGasAguaLuz

Los gastos mensuales de su empresa son de:

ITEM

Mano de obra

Los costos mensuales de su empresa son de:

CÁLCULO DEL PRECIO DEL PRODUCTO O SERVICIO

=Costos + Gastos

Cantidad de ventas

Pago de sueldos administrativosTenemos en cuenta los registrados en este simulador

PréstamosTenemos en cuenta los registrados en este simulador

PublicidadTenemos en cuenta los registrados en este simulador

COSTOS (Egresos económicos necesarios para el desempeño de la empresa que SÍ se ven reflejados directamente en el producto o servicio, como es el sueldo de los operarios, gasolina para las máquinas, harina para pan, entre otros)

Tenga en cuenta apreciado empresario que el precio del producto o servicio se calcula mediante la siguiente fórmula matemática:

Precio de venta

Lo que para nuestro caso podría ser:

Entonces el precio del producto podría ser de:

CÁLCULO DE LOS INGRESOS DE LA EMPRESA

Ya sabemos cómo calcular el precio del producto. Con esto en mente, realicemos el ejercicio para un mes:

PRODUCTO O SERVICIO OFRECIDO

Los ingresos mensuales de su empresa son de:

UTILIDAD (Ingresos - gastos y costos)

Calcule la cantidad aproximada de ventas mensuales(por ejemplo yo tengo un restaurante en el que vendo 50 almuerzos diarios multiplicado por 30 días, sería entonces 1.500) Recuerde escribir el valor sin puntos

Ahora calcule la utilidad esperada(en mi ejemplo yo espero que por cada almuerzo vendido me quede una utilidad del 30%)

Las utilidades se determinan restándole a los ingresos los gastos, lo que significa que si el valor es negativo, la empresa se encuentra en déficit y por lo tanto para los siguientes meses tenemos la responsabilidad de incrementar nuestras ventas y disminuir apropiadamente los gastos (recuerde que los gastos deben realizarse primero en los aspectos prioritario)

ASPECTOS FINANCIEROS

ASPECTOS BÁSICOS DE CONTABILIDAD

Activo = Pasivo + patrimonio

De acuerdo con lo anterior, sabemos que el dinero tiene un movimiento que son entradas y salidas, los cuales se dividen así:

Realicemos algunas transacciones:

Débito Crédito$0.00

$0.00

Débito Crédito$0.00

Muchas veces cuando nos hablan de los aspectos financieros, no nos agrada porque cuando manejamos dinero en efectivo a diario inconscientemente o conscientemente lo utilizamos para nuestros gastos personales. Sin embargo, como empresarios digitales sabemos que debemos manejar adecuadamente nuestro dinero. En este apartado haremos un sencillo acercamiento a los aspectos financieros.

Recordemos que entre otros, los principales aspectos que forman parte de las cuentas del empresario digital son los activos, pasivos, patrimonio, ingresos, gastos, costos de ventas y de operación.

Algunas Cuentas del activo: bancos, caja, deudores, inventarios de mercancía, maquinaria

Algunas Cuentas del pasivo: Cuentas por pagar, obligaciones financieras, proveedoresLos activos, pasivos y patrimonio son indispensables para identificar las transacciones que se realizan en nuestra empresa y

se ubican en la ecuación básica que se organiza así:

Algunas Cuentas del patrimonio: Utilidades acumuladas, capital social

Indica aumento en una cuenta de naturaleza activaIndica disminución de una cuenta de naturaleza activa y aumento en una cuenta de naturaleza pasiva

$0.00

VALOR DEL DINERO CUANDO ME HACEN UN PRÉSTAMO BANCARIO

5

$ -

$ -

VR. TOTAL

00 0

0 00 0

0 0

0

PRESUPUESTO DE GASTOS Y COSTOS DE LA EMPRESA

ITEM VALOR

Las entidades financieras (como los bancos) nos ofrecen créditos de los que frecuentemente no alcanzamos a comprender su costo real. Sin embargo, es importante que tengamos esto en cuenta para saber si en realidad podemos endeudarnos teniendo en cuenta que ya contamos con los gastos de nuestra empresa:

Es importante comprender que las tasas de interés varían y es importante preguntar en la entidad cuál es su valor anual, así como los demás gastos tales como la cuota de manejo, para tener una idea más realista del valor del dinero que nos están prestando. De la misma forma es necesario entender que a más tiempo las cuotas pueden ser más bajas pero al sumarlas el valor del dinero es más alto.

MENSUALIDAD(El valor que usted paga

MENSUALMENTE)

El valor de la MENSUALIDAD debemos tenerlo en cuenta en la organización de nuestro presupuesto de gastos.

Recuerde amigo empresario que usted como todos sus empleados tiene el derecho y deber de recibir un sueldo justo, pero tenga en cuenta que es distinto el sueldo que las utilidades, por lo que se sugiere no mezclarlos. Además, las utilidades se determinan una vez se han pagado los gastos y costos

A lo largo del desarrollo de este simulador hemos ido identificando una serie de gastos que son indispensable para saber cuánto ingresa y cuánto sale. Vamos a hacer un ejercicio para saber aproximadamente cómo debemos manejar nuestro presupuesto con el fin de mantener un sano desempeño económico:

(Egresos económicos necesarios para el desempeño de la empresa que no se ven reflejados directamente en el producto o servicio, como es el sueldo del gerente, la energía eléctrica de las oficinas, publicidad, impuestos y demás)

$0.00

$0.00

$0.00

TeléfonoGasAguaLuz

Los gastos mensuales de su empresa son de: $0.00

ITEM VALOR

Mano de obra $0.00

Los costos mensuales de su empresa son de: $0.00

CÁLCULO DEL PRECIO DEL PRODUCTO O SERVICIO

La diferencia entre los gastos y los costos es que los primeros son los de los aspectos administrativos y transporte (que no se ven directamente reflejados en el producto o servicio) mientras que los costos sí se ven reflejados, como son la mano de obra, materia prima e insumos.

Ag

reg

ue

en

es

tos

es

pa

cio

s l

os

ga

sto

s

ad

icio

na

les

en

qu

e i

nc

urr

e l

a e

mp

res

a (

no

e

s n

ec

es

ari

o u

tili

zar

tod

as

la

s f

ila

s)

(Egresos económicos necesarios para el desempeño de la empresa que SÍ se ven reflejados directamente en el producto o servicio, como es el sueldo de los operarios, gasolina para las máquinas, harina para pan, entre otros)

Ag

reg

ue

en

es

tos

es

pa

cio

s l

os

c

os

tos

(m

ate

ria

pri

ma

e

ins

um

os

) e

n q

ue

in

cu

rre

la

e

mp

res

a

Tenga en cuenta apreciado empresario que el precio del producto o servicio se calcula mediante la siguiente

Entonces el precio del producto podría ser de: #DIV/0!

CÁLCULO DE LOS INGRESOS DE LA EMPRESA

Ya sabemos cómo calcular el precio del producto. Con esto en mente, realicemos el ejercicio para un mes:

CANTIDAD PRECIO UNITARIO PRECIO TOTAL

$0.00

$0.00

$0.00

$0.00

$0.00

$0.00

$0.00

$0.00

$0.00

$0.00

$0.00

Los ingresos mensuales de su empresa son de: $0.00

UTILIDAD (Ingresos - gastos y costos) $0.00

Calcule la cantidad aproximada de ventas mensuales(por ejemplo yo tengo un restaurante en el que vendo 50 almuerzos diarios multiplicado por 30 días,

(en mi ejemplo yo espero que por cada almuerzo vendido me quede una utilidad del 30%)

Ag

reg

ue

en

es

tos

es

pa

cio

s l

os

p

rod

uc

tos

o s

erv

icio

s o

fre

cid

os

d

ura

nte

el

me

s,

su

s c

an

tid

ad

es

y

pre

cio

s u

nit

ari

os

(n

o e

s n

ec

es

ari

o

uti

liza

r to

da

s l

as

fil

as

)

Las utilidades se determinan restándole a los ingresos los gastos, lo que significa que si el valor es negativo, la empresa se encuentra en déficit y por lo tanto para los siguientes meses tenemos la responsabilidad de incrementar nuestras ventas y disminuir apropiadamente los gastos (recuerde que los gastos deben realizarse

¡Recuerde! En Gobierno en Línea podemos consultar el registro civil y su validez(Presione clic )

ASPECTOS FINANCIEROSMuchas veces cuando nos hablan de los aspectos financieros, no nos agrada porque cuando manejamos dinero en efectivo a diario inconscientemente o conscientemente lo utilizamos para nuestros gastos personales. Sin embargo, como empresarios digitales sabemos que debemos manejar adecuadamente nuestro dinero. En este apartado haremos un sencillo acercamiento a los aspectos financieros.

Cuentas del activo: bancos, caja, deudores, inventarios de mercancía, maquinaria

Cuentas del pasivo: Cuentas por pagar, obligaciones financieras, proveedores

Cuentas del patrimonio: Utilidades acumuladas, capital social

Es importante comprender que las tasas de interés varían y es importante preguntar en la entidad cuál es su valor anual, así como los demás gastos tales como la cuota de manejo, para tener una idea más realista del valor del dinero que nos están prestando. De la misma forma es necesario entender que a más tiempo las cuotas pueden ser más bajas pero al sumarlas el valor del dinero es más alto.

MENSUALIDAD debemos tenerlo en cuenta en la organización de nuestro presupuesto de gastos.

Recuerde amigo empresario que usted como todos sus empleados tiene el derecho y deber de recibir un sueldo justo, pero tenga en cuenta que es distinto el sueldo que las utilidades, por lo que se sugiere no mezclarlos. Además, las utilidades se determinan una vez se han pagado los gastos y costos

La diferencia entre los gastos y los costos es que los primeros son los de los aspectos administrativos y transporte (que no se ven directamente reflejados en el producto o servicio) mientras que los costos sí se ven reflejados, como son la mano de obra,

A partir del cálculo de los gastos mensuales e ingresos de su empresa podremos determinar las

utilidades

VENTAS

Inicialmente contemplemos algunos de los costos de ventas:

VENTAS INDUSTRIALES

Precio del producto

Transporte (si la entrega es a domicilio)

Viáticos (cuando se desplaza a otra ciudad)

Valor total de la venta:$0.00

VENTAS EN SUS INSTALACIONES

A lo largo de la historia, las ventas han sido tema fundamental para todo tipo de empresa y por lo tanto para cada persona porque todos compramos y todos vendemos. Sin embargo, nos preguntamos cuál es la técnica más efectiva para captar y fidelizar a nuestros clientes… ¡No la hay! Sin embargo, presentamos a continuación algunos aspectos que como empresarios digitales podemos aprovechar:

Para algunos empresarios es el canal más efectivo porque su tipo de producción es de materias primas, insumos, repuestos y demás, cuyo mercado objetivo son los clientes industriales.

En el proceso de identificación de nuestros clientes potenciales podemos investigarlos por medio de directorios, bases de datos, Internet y demás, pero para captar los costos de ventas debemos tener en cuenta:

Impuestos si le aplican (en valores porcentuales)

Comisión para el asesor en ventas (en valores porcentuales)

Descuento sobre las ventas (si lo va a hacer)(en términos porcentuales, recuerde que es conveniente calcularlo sobre el precio sin los demás factores que presentamos en este tema)

SIGUIENTE

ANTERIOR

Precio del producto

Comisión para los asesores de ventas

Valor total de la venta:$0.00

Cuando tenemos un almacén (bodega, vehículo, puesto, caseta, etc.) y nuestros clientes o usuarios adquieren sus productos o servicios directamente en nuestro punto.

En el proceso de identificación de nuestros clientes potenciales podemos ubicarlos por medio de directorios, bases de datos, Internet y demás, pero para captar los costos de ventas debemos tener en cuenta:

Impuestos si le aplican (en valores porcentuales)

Descuento sobre las ventas (si lo va a hacer)(en términos porcentuales, recuerde que es conveniente calcularlo sobre el precio sin los demás factores que presentamos en este tema)

¡Recuerde! En Gobierno en Línea podemos consultar trámites y servicios(Presione clic )

VENTAS

Inicialmente contemplemos algunos de los costos de ventas:

VENTAS INDUSTRIALES

VENTAS EN SUS INSTALACIONES

A lo largo de la historia, las ventas han sido tema fundamental para todo tipo de empresa y por lo tanto para cada persona porque todos compramos y todos vendemos. Sin embargo, nos preguntamos cuál es la técnica más efectiva para captar y fidelizar a nuestros clientes… ¡No la hay! Sin embargo, presentamos a continuación algunos

¿Cómo es un buen vendedor? Recuerde que un buen vendedor conoce su producto, se interesa por las necesidades de su cliente y por lo tanto le escucha atentamente, le trata decentemente evitando todo tipo de actitud negativa, es paciente, sincero y mantiene siempre una actitud servicial.

Para algunos empresarios es el canal más efectivo porque su tipo de producción es de materias primas, insumos, repuestos y demás, cuyo mercado objetivo son los clientes

En el proceso de identificación de nuestros clientes potenciales podemos investigarlos por medio de directorios, bases de datos, Internet y demás, pero para captar los costos de

Cuando tenemos un almacén (bodega, vehículo, puesto, caseta, etc.) y nuestros clientes o usuarios adquieren sus productos o servicios directamente en nuestro punto.

En el proceso de identificación de nuestros clientes potenciales podemos ubicarlos por medio de directorios, bases de datos, Internet y demás, pero para captar los costos de

¡Recuerde! En Gobierno en Línea podemos consultar trámites y servicios(Presione clic )

COMERCIO ELECTRÓNICO

1

2 En la siguiente pantalla agregamos los datos solicitados:

¡Recuerde que usted debe poseer correo electrónico!

4

Las ventas digitales han adquirido un importante reconocimiento debido a las facilidades que ofrecen las tecnologías de la información y comunicaciones, lo que para usted como empresario puede resultar una excelente herramienta para dar a conocer su producto y/o servicio, fidelizar clientes y mantener una adecuada participación en el mercado. A continuación le presentamos un ejemplo paso a paso mediante la oferta de sus productos a través de Mercadolibre.com:

NOTA: es necesario comprender que estas empresas pueden cobrar un porcentaje de comisión por la venta efectiva de sus productos o servicios.

Ingresamos a la página www.mercadolibre.com.co, donde en su parte superior nos aparecerá un diálogo similar al que presentamos a continuación y seleccionamos "Inscríbete":

Ahora nos aparecerá la nueva ventana en cuyo extremo superior derecho presionaremos clic en el botón "Vender":

SIGUIENTE

ANTERIOR

6 Elegimos el tipo de producto o servicio que ofreceremos presionando clic:

7

9

11 Elegimos la forma de pago:

Escogemos la categoría, teniendo en cuenta las subcategorías. Hagamos un ejemplo de una panadería:

Agregamos la cantidad, precio y medios de pago, presionamos luego "Continuar":

13 Revisamos y confirmamos el precio de la publicación ($ 1.000)

15

16

Confirmamos el pago de la publicación para que se active, siguiendo la siguiente ruta:

Ahora la publicación está activa, y al dar clic sobre ella nos llevará a su ubicación.

18 Ingresamos a la red social y lo publicamos allí también, donde automáticamente nuestros amigos tendrán acceso y podrán conocerlo de primera mano

Apreciado empresario digital: imaginemos cuántos amigos podemos llegar a tener en las redes sociales… miles y miles. Ahora imaginemos que todos ellos puedan ver los productos o servicios que estamos ofreciendo. ¡El potencial de nuestras ventas aumentará considerablemente!

¡Recuerde! En Gobierno en Línea podemos actualizar el RUT(Presione clic )

COMERCIO ELECTRÓNICO

ALGUNAS TIENDAS ELECTRÓNICAS

3

¡Recuerde que usted debe poseer correo electrónico!

5 Diligenciamos los nuevos datos solicitados:

Las ventas digitales han adquirido un importante reconocimiento debido a las facilidades que ofrecen las tecnologías de la información y comunicaciones, lo que para usted como empresario puede resultar una excelente herramienta para dar a conocer su producto y/o servicio, fidelizar clientes y mantener una adecuada participación en el mercado. A continuación le presentamos un ejemplo paso a paso mediante la oferta de sus productos

MercadolibreE-Bay

es necesario comprender que estas empresas pueden cobrar un porcentaje de comisión por la venta efectiva de sus productos o servicios.

Ingresamos a la página www.mercadolibre.com.co, donde en su parte superior nos aparecerá un diálogo similar al que presentamos a continuación y seleccionamos

Una vez diligenciados estos datos, ingresamos a nuestro correo electrónico y confirmamos presionando clic en el botón "Confirma tu cuenta"

Ahora nos aparecerá la nueva ventana en cuyo extremo superior derecho

Elegimos el tipo de producto o servicio que ofreceremos presionando clic:

8

10 Confirmamos la publicación:

Elegimos la forma de pago:

12 Ingresamos los datos de la tarjeta

Escogemos la categoría, teniendo en cuenta las subcategorías. Hagamos un Diligenciamos la información solicitada y damos clic en "Continuar"

Agregamos la cantidad, precio y medios de pago, presionamos luego

Revisamos y confirmamos el precio de la publicación ($ 1.000)

14 Aparecerá la confirmación del pago

17

Confirmamos el pago de la publicación para que se active, siguiendo la Tenga en cuenta que en esta misma ventana podemos hacer seguimiento de nuestras compras y ventas en mercadolibre:

Ahora la publicación está activa, y al dar clic sobre ella nos llevará a su Recuerde que podemos ofrecerlo a nuestros amigos a través de nuestra red social!

19 La publicación aparecerá en nuestra red social:

Ingresamos a la red social y lo publicamos allí también, donde automáticamente nuestros amigos tendrán acceso y podrán conocerlo de

Apreciado empresario digital: imaginemos cuántos amigos podemos llegar a tener en las redes sociales… miles y miles. Ahora imaginemos que todos ellos puedan ver los productos o servicios que estamos ofreciendo. ¡El potencial de nuestras ventas aumentará considerablemente!

¡Recuerde! En Gobierno en Línea podemos actualizar el RUT(Presione clic )

COMERCIO ELECTRÓNICO

ALGUNAS TIENDAS ELECTRÓNICAS

Diligenciamos los nuevos datos solicitados:

AmazonGroupon

Una vez diligenciados estos datos, ingresamos a nuestro correo electrónico y confirmamos presionando clic en el botón "Confirma tu

Ingresamos los datos de la tarjeta

Diligenciamos la información solicitada y damos clic en

Aparecerá la confirmación del pago

Tenga en cuenta que en esta misma ventana podemos hacer seguimiento de nuestras compras y ventas en mercadolibre:

Recuerde que podemos ofrecerlo a nuestros amigos a través de

La publicación aparecerá en nuestra red social:

Apreciado empresario digital: imaginemos cuántos amigos podemos llegar a tener en las redes sociales… miles y miles. Ahora imaginemos que todos ellos puedan ver los productos o servicios que estamos ofreciendo. ¡El potencial de nuestras ventas aumentará considerablemente!

AUDITORÍA AMBIENTAL

Califique de 1 a 5, donde 1 es que le tenemos menos cuidado y 5 que le tenemos más cuidado

ITEM EXPLICACIÓN

Consumo de agua

Consumo de gas

Producción de residuos

Ruido

Es una responsabilidad de todo empresario velar por el sano desempeño de su empresa, el cumplimiento de la legislación, la satisfacción de las necesidades de sus clientes, usuarios y consumidores. Así mismo, es indispensable tener conciencia ambiental porque gracias a ello es que las personas vivimos, respiramos y tenemos un entorno agradable para interactuar.

El medio ambiente por lo tanto vital para el sano desempeño de nuestra organización, ya que a nivel interno cuidamos nuestros recursos, gastamos lo estrictamente necesario, separamos en la fuente (reciclamos, reutilizamos y renovamos). Además, nos permite ahorrar ya que evitamos al máximo los posibles desperdicios.

A continuación realizaremos un breve ejercicio para analizar la situación medioambiental de nuestra empresa:

Consumo de energía eléctrica

¿Utilizo responsablemente la energía eléctrica, enciendo las luces, máquinas, computadores y demás únicamente cuando se van a utilizar?

¿Utilizo responsablemente el agua y alcantarillado únicamente para lavarme las manos, utensilios y la que requiero para la producción de mi bien o servicio?

¿Utilizo responsablemente el gas únicamente para la producción de mi bien o servicio?¿Hay fugas que no he atendido? Esto puede generarme gastos innecesarios

Disposición de las basuras

¿Realizo una adecuada disposición de las basuras, separándolas en bolsas según sean orgánicas, reciclables y no reciclables?

¿Qué hago con los residuos de mi establecimiento, los boto a la calle o a la alcantarilla, o los ubico donde debe ser, por ejemplo cuando sobran aceites contaminados, residuos de alimentos y demás?

Higiene de mi sitio de trabajo

¿Realizo frecuentemente limpieza de mi sitio de trabajo limpiando, barriendo y organizando según sea mi situación? ¡Recuerde que no hay nada más agradable que visitar un establecimiento que esté bien limpio!

¿Hago mis pregones o enciendo la radio a todo volumen, incomodando a las demás personas o lo hago de una manera prudente?

ANTERIOR

SIGUIENTE

COMPORTAMIENTO AMBIENTAL DE LA EMPRESA

TENGA PRESENTES LOS ASPECTOS LEGALES QUE SON MUY IMPORTANTES

Para gestionar de la manera más adecuada lo relacionado con los aspectos ambientales de la empresa:

De acuerdo con la calificación que ha asignado a los anteriores aspectos y según la tabla de calificaciones (a mano derecha), en promedio el comportamiento de la empresa es:

Ley 99 de 1993 para la gestión medio ambientalDecreto 3075 de 1997 para la adecuada manipulación de alimentos

Consu

mo

de e

nerg

ía e

léctri

ca

Consu

mo

de a

gua

Consu

mo

de g

as

Dispos

ición

de

las b

asur

as

Produ

cción

de

resid

uos

Higien

e de

mi s

itio d

e tra

bajo

Ruido

0

2

4

6

8

10

COMPORTAMIENTO AMBIENTAL DE LA EMPRESA

AUDITORÍA AMBIENTAL

Califique de 1 a 5, donde 1 es que le tenemos menos cuidado y 5 que le tenemos más cuidado

EXPLICACIÓN

Es una responsabilidad de todo empresario velar por el sano desempeño de su empresa, el cumplimiento de la legislación, la satisfacción de las necesidades de sus clientes, usuarios y consumidores. Así mismo, es indispensable tener conciencia ambiental porque gracias a ello es que las personas vivimos, respiramos y tenemos un entorno agradable para interactuar.

El medio ambiente por lo tanto vital para el sano desempeño de nuestra organización, ya que a nivel interno cuidamos nuestros recursos, gastamos lo estrictamente necesario, separamos en la fuente (reciclamos, reutilizamos y renovamos). Además, nos permite ahorrar ya que evitamos al máximo los posibles desperdicios.

A continuación realizaremos un breve ejercicio para analizar la situación medioambiental de nuestra empresa:

CALIFICACIÓN(De 1 a 5) Recuerde: Entre más consuma innecesariamente los servicios

públicos, materia prima, insumos y demás, sus gastos serán mayores. Al disminuirlos, usted como empresario junto con sus empleados,

clientes y la comunidad resultarán beneficiados porque podrán gozar de un medio ambiente más limpio y para usted sus utilidades serán

mejores

¿Utilizo responsablemente la energía eléctrica, enciendo las luces, máquinas, computadores y demás únicamente cuando se van a utilizar?

¿Utilizo responsablemente el agua y alcantarillado únicamente para lavarme las manos, utensilios y la que requiero para la producción de mi bien o servicio? CALIFICACIONES DE

LOS ASPECTOS AMBIENTALES

1 = Tengo totalmente descuidado este aspecto ambiental2 = Tengo bastante descuidado este aspecto ambiental3 = Tengo parcialmente descuidado este aspecto ambiental4 = Tengo relativamente bien atendido este aspecto ambiental5 = Tengo muy bien atendido este aspecto ambiental

¿Utilizo responsablemente el gas únicamente para la producción de mi bien o servicio?¿Hay fugas que no he atendido? Esto puede generarme gastos innecesarios

¿Realizo una adecuada disposición de las basuras, separándolas en bolsas según sean orgánicas, reciclables y no reciclables?

¿Qué hago con los residuos de mi establecimiento, los boto a la calle o a la alcantarilla, o los ubico donde debe ser, por ejemplo cuando sobran aceites contaminados, residuos de alimentos y demás?

¿Realizo frecuentemente limpieza de mi sitio de trabajo limpiando, barriendo y organizando según sea mi situación? ¡Recuerde que no hay nada más agradable que visitar un establecimiento que esté bien limpio!

¿Hago mis pregones o enciendo la radio a todo volumen, incomodando a las demás personas o lo hago de una manera prudente?

SIGUIENTE

COMPORTAMIENTO AMBIENTAL DE LA EMPRESA

#DIV/0!

TENGA PRESENTES LOS ASPECTOS LEGALES QUE SON MUY IMPORTANTES

Para gestionar de la manera más adecuada lo relacionado con los aspectos ambientales de la empresa:

CALIFICACIONES DEL COMPORTAMIENTO AMBIENTAL DE LA EMPRESA

1 = Tengo totalmente descuidada la empresa2 = Tengo bastante descuidada la empresa3 = Tengo parcialmente descuidada la empresa4 = Tengo relativamente bien atendida la empresa5 = Tengo muy bien cuidada la empresa

De acuerdo con la calificación que ha asignado a los anteriores aspectos y según la tabla de calificaciones (a mano derecha), en promedio el comportamiento de la empresa es:

Recuerde: A los aspectos que tengan menor calificación es a los que se requiere mayor atención SIN descuidar los demás.

Ley 99 de 1993 para la gestión medio ambientalDecreto 3075 de 1997 para la adecuada manipulación de alimentos

Consu

mo

de e

nerg

ía e

léctri

ca

Consu

mo

de a

gua

Consu

mo

de g

as

Dispos

ición

de

las b

asur

as

Produ

cción

de

resid

uos

Higien

e de

mi s

itio d

e tra

bajo

Ruido

0

2

4

6

8

10

COMPORTAMIENTO AMBIENTAL DE LA EMPRESA

AUDITORÍA AMBIENTALEs una responsabilidad de todo empresario velar por el sano desempeño de su empresa, el cumplimiento de la legislación, la satisfacción de las necesidades de sus clientes, usuarios y consumidores. Así mismo, es indispensable tener conciencia ambiental porque gracias a ello es que las personas vivimos, respiramos y tenemos un entorno agradable para interactuar.

El medio ambiente por lo tanto vital para el sano desempeño de nuestra organización, ya que a nivel interno cuidamos nuestros recursos, gastamos lo estrictamente necesario, separamos en la fuente (reciclamos, reutilizamos y renovamos). Además, nos permite ahorrar ya que evitamos al máximo los posibles desperdicios.

Recuerde: Entre más consuma innecesariamente los servicios públicos, materia prima, insumos y demás, sus gastos serán mayores.

Al disminuirlos, usted como empresario junto con sus empleados, clientes y la comunidad resultarán beneficiados porque podrán gozar de un medio ambiente más limpio y para usted sus utilidades serán

mejores

CALIFICACIONES DELOS ASPECTOS AMBIENTALES

Tengo totalmente descuidado este aspecto ambientalTengo bastante descuidado este aspecto ambientalTengo parcialmente descuidado este aspecto ambientalTengo relativamente bien atendido este aspecto ambientalTengo muy bien atendido este aspecto ambiental

CALIFICACIONES DEL COMPORTAMIENTO AMBIENTAL DE LA EMPRESA

Tengo totalmente descuidada la empresaTengo bastante descuidada la empresaTengo parcialmente descuidada la empresaTengo relativamente bien atendida la empresaTengo muy bien cuidada la empresa

Recuerde: A los aspectos que tengan menor calificación es a los que se requiere mayor atención SIN descuidar los demás.

HEMOS LLEGADO AL FINAL!!!

Muy bien apreciado empresario digital, después de haber analizado los diversos aspectos de la empresa, hemos llegado al final de este recorrido. Ahora, le invitamos a que continúe administrando adecuadamente su empresa teniendo en

cuenta todas estas enseñanzas.

Felicitaciones!

ANTERIOR

HEMOS LLEGADO AL FINAL!!!

Muy bien apreciado empresario digital, después de haber analizado los diversos aspectos de la empresa, hemos llegado al final de este recorrido. Ahora, le invitamos a que continúe administrando adecuadamente su empresa teniendo en

cuenta todas estas enseñanzas.

Felicitaciones!