COPASO EQUIPOS EFICIENTES

1DIVISIÓN DE CAPACITACIÓN - 17/06/98 - VERSIÓN 01 - CÓDIGO D2037DCAP

COMITÉS PARITARIOS DE COMITÉS PARITARIOS DE SALUD OCUPACIONALSALUD OCUPACIONAL

Cómo hacer de los comités equipos

eficientes


PREPARACIÓN DE UNA PREPARACIÓN DE UNA REUNIÓNREUNIÓN

2.2. ESCRIBA EL ORDEN EN QUE SE DESARROLLARÁN LOS TEMAS.

3.3. INDIQUE EL TIEMPO DE DURACIÓN

1.1. DEFINA CLARAMENTE LOS OBJETIVOS


4.4. ENVÍE EL MATERIAL QUE TENGA QUE SER ANALIZADO

5.5. RECUERDE LAS TAREAS PENDIENTES

6.6. RESERVE EL SALÓN Y PREPARE LAS AYUDAS AUDIO-VISUALES NECESARIAS

7.7. PREPARE EL MATERIAL VISUAL.


¿Por qué estamos aquí?

¿Qué vamos a hacer?

¿Qué gana el equipo con todo esto?

INICIACIÓN DE UNA INICIACIÓN DE UNA REUNIÓNREUNIÓN

MODELO DE LOS TRES PASOSMODELO DE LOS TRES PASOS

OBJETIVOSOBJETIVOS

PROCESOPROCESO

RESULTADOSRESULTADOS


PARA DIRIGIR LA REUNIÓN PARA DIRIGIR LA REUNIÓN ES NECESARIO: ES NECESARIO:

Alentar la comunicación

Mantener al equipo centrado en la tarea11

22


MANTENIENDO AL EQUIPO MANTENIENDO AL EQUIPO EN SU TAREAEN SU TAREA

REAFIRME LOS OBJETIVOS

SOLICITE PREGUNTAS RELACIONADAS CON EL TEMA

CENTRE LA ATENCIÓN EN LA PERSONA DISTRAÍDA

RESUMA CUANDO ALGUIEN EMPIECE A DIVAGAR

NO ESTIMULE LAS OBSERVACIONES FUERA DE TEMA


ALENTANDO LA ALENTANDO LA COMUNICACIÓNCOMUNICACIÓN

No juzgue a las personas

No tome decisiones solo

No tome decisiones solo

Escuche otras ideas

Dele importancia a sus opiniones


No le diga al otro cómo hacer su trabajo

No le diga al otro cómo hacer su trabajo

No cambie de tema bruscamente

No cambie de tema bruscamente

Motive al grupo a dar soluciones

Pregunte si alguien tiene algo más que agregar

ALENTANDO LA ALENTANDO LA COMUNICACIÓNCOMUNICACIÓN


DESPUÉS DE DESPUÉS DE FINALIZAR LA FINALIZAR LA

REUNIÓNREUNIÓNEvalúe el proceso.

Evalúe el logro de los objetivos.

Haga seguimiento a los compromisos.

Envíe copia de los compromisos.


CONTENIDO DE UNA REUNIÓN ORDINARIACONTENIDO DE UNA REUNIÓN ORDINARIA

Objetivo y temática de la reunión

Lectura del acta

anterior

Informe de compromisos

Informes estadísticos de AT

Objetivo y temática de la reunión

Lectura del acta

anterior

Informe de compromisos

Informes estadísticos de AT

Presentación de investigaciones de AT

Sugerencias de

prevención

Ejecución del cronograma

Otras actividades

Presentación de investigaciones de AT

Sugerencias de

prevención

Ejecución del cronograma

Otras actividades


Registre fecha y hora de iniciación

Registre los

participantes Orden del día Escriba en forma concisa

los comentarios de importancia

Registre fecha y hora de iniciación

Registre los

participantes Orden del día Escriba en forma concisa

los comentarios de importancia

Registre los compromisos con responsables y fechas

Registre hora de

finalización y fecha y hora de próxima reunión.

Registre los compromisos con responsables y fechas

Registre hora de

finalización y fecha y hora de próxima reunión.

CONTENIDO DEL ACTA DE LA REUNIÓN

CONTENIDO DEL ACTA DE LA REUNIÓN


CREATIVIDADCREATIVIDAD

HACER ALGO NUEVO

GENERAR ALTERNATIVAS

INNOVAR

LIBERAR EL INGENIO


ASPECTOS QUE LIMITAN ASPECTOS QUE LIMITAN LA CREATIVIDAD LA CREATIVIDAD

FIJACIÓN DE IDEASFIJACIÓN DE IDEAS

ESQUEMAS ESTRECHOSESQUEMAS ESTRECHOS

FRASES APLASTANTESFRASES APLASTANTES


CÓMO USAR EL PROCESO CÓMO USAR EL PROCESO CREATIVO EN CREATIVO EN

LA SOLUCIÓN DE LOS LA SOLUCIÓN DE LOS PROBLEMASPROBLEMAS

UTILIZAR LA LLUVIA DE IDEAS UTILIZAR LA LLUVIA DE IDEAS

ANALIZAR EL PROBLEMA ANALIZAR EL PROBLEMA

DEFINIR EL PROBLEMA DEFINIR EL PROBLEMA


Planear y ejecutar la soluciónPlanear y ejecutar la solución

Evaluar y seleccionar ideasEvaluar y seleccionar ideas

Dejar que las ideas incuben en la mente

Dejar que las ideas incuben en la mente

CÓMO USAR EL PROCESO CÓMO USAR EL PROCESO CREATIVO EN CREATIVO EN

LA SOLUCIÓN DE LOS LA SOLUCIÓN DE LOS PROBLEMASPROBLEMAS


CÓMO SACARLE EL MÁXIMO CÓMO SACARLE EL MÁXIMO PROVECHO A LA TÉCNICA DE PROVECHO A LA TÉCNICA DE

LA LLUVIA DE IDEASLA LLUVIA DE IDEAS

BUSQUE CANTIDAD Propicie la participación

ANOTE TODAS LAS IDEAS Permita la

espontaneidad

LIMITE EL TIEMPO Nunca las ideas

JUSTIFIQUE Y SUSTENTE Venda la idea


“ “ TODO LO QUE EXISTE, HA TODO LO QUE EXISTE, HA SIDO ANTES UNA IDEA ”SIDO ANTES UNA IDEA ”

“CUANDO LA IMAGINACIÓN SE DEJA LIBRE, SÓLO CABE ESPERAR LO MEJOR”


PLANEACIÓNPLANEACIÓN

Es la fase o etapa de la Administración en la cual se define de antemano :

QUÉ HACER ?

DÓNDE?

CÓMO?

QUIÉN DEBERÁ HACERLO?


PASOS PARA EL PRE - PASOS PARA EL PRE - PLANPLAN

Diagnosticar las condiciones de trabajo y salud.

Identificar posibles alternativas de solución

Analizar cada alternativa

Seleccionar la mejor alternativa

SURGE EL PLAN DE TRABAJO


Panorama de factores de riesgo.

Estadísticas y análisis de accidentes y enfermedades.

Informe inspección de riesgos.

Indicadores de gestión e impacto.

Análisis de fortalezas y debilidades en S.O.

DIAGNÓSTICO DE LAS DIAGNÓSTICO DE LAS CONDICIONES DE TRABAJO Y CONDICIONES DE TRABAJO Y

DE SALUDDE SALUD

FUENTES DE INFORMACIÓN:FUENTES DE INFORMACIÓN:


ANÁLISIS DE LAS ANÁLISIS DE LAS ALTERNATIVAS DE SOLUCIÓNALTERNATIVAS DE SOLUCIÓN

TENER EN CUENTA:

COBERTURA EIMPACTO

COBERTURA EIMPACTO

COSTOCOSTO

TIEMPOTIEMPOFACTIBILIDAD

TÉCNICAFACTIBILIDAD

TÉCNICA


ESTRUCTURAR PLAN DE ESTRUCTURAR PLAN DE TRABAJOTRABAJO

Asignar responsabilidades.

Elaborar cronograma de actividades.

Evaluar y controlar el plan.

Definir objetivos y metas

Establecer las actividades de prevención y control

Definir recursos.


DESCRIPCIÓN DESCRIPCIÓN DEL OBJETIVODEL OBJETIVO

QUÉ SE VA A HACER?QUÉ SE VA A HACER? (Debe ser cuantificable)

DÓNDE SE VA A HACER?DÓNDE SE VA A HACER? (Centro de trabajo, secciones...)

CUÁNDO SE VA A HACER?CUÁNDO SE VA A HACER? (Período de tiempo)

PARA QUÉ SE VA A HACER?PARA QUÉ SE VA A HACER? (Qué se quiere lograr - META)


SALUD OCUPACIONAL

• BENEFICIO• USTED• TRABAJADOR• FAMILIA• EMPRESA• PAÍS

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