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COORDINACION ESTATAL, QUINTANA ROO

MANUAL DE ORGANIZACIN

DE LA

UNIVERSIDAD DE QUINTANA ROO

Revisin 2

CONTENIDO

Pgina

Presentacin......

5

Antecedentes.....

7

Misin, Visin 2006, Valores.......

14

Marco jurdico........

16

Estructura organizacional........

18

Puestos y perfiles......

28

rganos Colegiados........

29

a. Junta directiva..........

29

b. Consejo Universitario...........................

30

c. Patronato.......

32

d. Consejos Acadmicos de Unidad.........

34

e. Consejos Acadmicos Divisionales..........

35

f. Comits de Evaluaciones Acadmicas..........

36

Puestos y Perfiles de Apoyo Acadmico-Administrativo y Acadmicos......

38

Apoyo Acadmico-Administrativo.......

38

Rectora...........................................................................................................................

38

a. Secretaria Particular....

43

b. Auditoria Interna .........

56

c. Abogado General.....

64

Secretara General .................

73

a. Departamento de Biblioteca...

81

b. Departamento de Cmputo y Telemtica.......

111

c. Departamento de Vinculacin....

145

d. Programa de Innovacin Educativa.........

152

Direccin de Administracin y Finanzas.......

160

a. Departamento de Recursos Financieros.........

164

b. Departamento de Recursos Humanos.....

190

c. Departamento de Recursos Materiales y Servicios Generales....

203

Direccin de Planeacin......

225

a. Departamento de Seguimiento y Evaluacin......

228

b. Departamento de Desarrollo Institucional....

237

Direccin de Bienestar Estudiantil y Movilidad Acadmica

244

a. Departamento de Administracin Escolar.......

251

b. Departamento de Cultura y Deportes.......

281

c. Departamento de Atencin y Servicios Estudiantiles....

287

Apoyo Acadmico.....

302

a. Profesor Investigador......

302

b. Personal de Apoyo Administrativo .......

305

c. Encargado de Laboratorio......

307

Divisin de Ciencias e Ingenieras.....

308

a. Departamento de Ciencias.....

325

b. Departamento de Ingenieras........

335

c. Centro de Manejo Integrado de Recursos Naturales...............

349

d. Centro de Informacin Geogrfica...................

379

Divisin de Ciencias Sociales y Econmico Administrativas.....

400

a. Departamento de Ciencias Sociales.....

419

b. Departamento de Ciencias Econmico Administrativas...........................................

425

c. Centro Emprendedor de Negocios....

432

d. Bufete Jurdico.........

443

Divisin de Ciencias Polticas y Humanidades....

450

a. Departamento de Humanidades....

472

b. Departamento de Estudios Internacionales.....

478

c. Centro de Enseanza de Idiomas.....

484

Unidad Acadmica Cozumel..............

492

a. Departamento de Apoyo Administrativo............................

498

b. Departamento de Apoyo Acadmico....

529

Divisin de Desarrollo Sustentable....

573

a. Departamento de Ciencias, Humanidades y Tecnologa.......

593

b. Centro de Extensin y Servicios...........

597

PRESENTACIN

PRESENTACIN

La oferta educativa de la institucin destaca por su flexibilidad en los planes de estudio y por la vinculacin con el sector productivo de bienes y servicios, a travs de un proceso formativo vinculado a las necesidades del entrono.

Los servicios que ofrece la institucin estn organizados por medio de las funciones sustantivas: Docencia, Generacin y aplicacin del conocimiento, vinculacin y extensin.

Con base en lo anterior y con el fin de atender estas necesidades la Universidad de Quintana Roo ha desarrollado un manual de organizacin donde se describe cmo est conformada la institucin a partir de un modelo de organizacin matricial en ste se distinguen por su naturaleza tres reas que forman la estructura del modelo, la primera es el REA INSTITUCIONAL, las unidades responsables que integran esta rea generan polticas y lineamientos aplicables a toda la institucin, en sus diferentes unidades acadmicas.

La segunda es el REA ACADMICA, en sta se integran todas las unidades responsables relacionadas directamente con la docencia y la generacin y aplicacin del conocimiento, desde la coordinacin de la unidad hasta los diferentes centros de extensin y departamentos, as mismo integra a todos los rganos colegiados inherentes al funcionamiento acadmico o de la unidad.

La tercera es el REA DE APOYO ACADMICO ADMINISTRATIVO, en sta se integran todos aquellos departamentos derivados de las direcciones y de las coordinaciones de unidad, que tienen la funcin de apoyar las tres funciones principales de la institucin: docencia, generacin y aplicacin innovadora del conocimiento y; la extensin y difusin.

El presente Manual de organizacin, forma parte del Sistema Institucional de Gestin de la Calidad, esta contenido dentro del captulo tres del documento Manual de Calidad UQROO.

ANTECEDENTES

ANTECEDENTES DE LA UNIVERSIDAD DE QUINTANA ROO

En Quintana Roo, la educacin superior surge en la dcada de los aos 70s, al establecerse el primer Instituto Tecnolgico, stos con una oferta en carreras administrativas y de ingeniera. La instalacin de universidades es ms reciente, y se da en principio en la zona sur del estado. Con estas instituciones, se busca cubrir las reas de conocimiento que no existan en esta entidad.

Ya en las dcadas de los 80s y 90s, el Gobierno federal impulsa la modernizacin educativa, considerando que en Quintana Roo, se reunan las condiciones tanto socioeconmicas como demogrficas para establecer un modelo de universidad que atendiera las necesidades locales y regionales, y respondiera a las tendencias educativas mundiales.

Como resultado y en respuesta al anhelo de la poblacin de contar con una universidad en la zona sur del estado, se crea la Universidad de Quintana Roo, y surge dentro del modelo denominado Nueva Universidad Mexicana, por ello, se concibe como una institucin moderna, que recoge la experiencia histrica del desarrollo universitario en el mundo y en el pas, adaptndose a las condiciones regionales.

Su nacimiento se da el da 24 de mayo de 1991, fecha en que el Poder Legislativo del Estado public su creacin en el Peridico Oficial.

En lo que se refiere al modelo de organizacin que se manejaba administrativamente, ste era basado en un modelo de tipo lineal, tal y como lo marca el manual de organizacin elaborado en el ao de 1999.

Actualmente, la Universidad de Quintana Roo, se rige bajo un modelo de organizacin matricial, en un intento de ajustar las diferentes partes de esta institucin a las necesidades que imperan en el contexto regional, nacional y mundial.

La Universidad de Quintana Roo, tom este tipo de organizacin con la finalidad de tener un conocimiento de sus requerimientos de servicio y de costo, as como para diagnosticar su entorno y el de sus clientes.

Para ello, la Universidad consider necesario contar con una estructura de cinco categoras: Director de rea, Jefe de departamento, Responsable de rea, Analista Profesional y auxiliar administrativo.

Entre las ventajas que la organizacin matricial ofrece, podemos mencionar las siguientes: Los costos asociados a su desarrollo e implantacin son normalmente menores a otras alternativas de organizacin actuales (organizacin funcional y organizacin divisional); son estructuras generalmente ms flexibles, que pueden adaptarse con mayor facilidad a los cambios internos y externos; permiten un desarrollo ms amplio de las personas y mantienen la posibilidad de aprender nuevas habilidades a raz de la interaccin con expertos de otras reas; permite establecer una mejor comunicacin al interior de la institucin; logra niveles adecuados de motivacin y compromiso en el personal, as como eficientes niveles de coordinacin de actividades muy complejas.

1. FINES Y FACULTADES DE LA UNIVERSIDAD DE QUINTANA ROO

a. Fines

I. Impartir educacin superior en los niveles tcnico, de licenciatura, estudios de postgrado, cursos de actualizacin y especializacin mediante las diferentes modalidades de enseanza para formar los profesionistas, profesores e investigadores que requiere el estado de Quintana Roo, la regin y el pas, en su armnico desarrollo socioeconmico y cultural.

II. Organizar, fomentar y generar nuevos conocimientos mediante programas de investigacin cientfica; dotados de espritu emprendedor, innovador y de logro de objetivos; encauzados a la superacin personal, comprometidos con el progreso del ser humano, de amor a la patria y a la conciencia de responsabilidad social.

III. Organizar fomentar y realizar programas y actividades relacionadas con la creacin artstica, la difusin y extensin de los beneficios de la cultura que propicien el avance en su conocimiento y desarrollo.

IV. Contribuir a la preservacin, enriquecimiento y difusin del acervo cientfico, cultural y natural del estado de Quintana Roo, de la regin y del pas.

V. Estar fundamentalmente al servicio del estado de Quintana Roo y del pas.

b. Facultades

I. Organizar y realizar sus actividades conforme lo dispuesto en la Ley Orgnica

II. Expedir todas las normas y disposiciones internas, para el debido cumplimiento de sus fines.

III. Planear, programar, organizar, ejecutar y evaluar sus actividades acadmicas de docencia, investigacin, difusin y extensin de la cultura; las labores relacionadas con el desarrollo cientfico, tecnolgico y cultural; y las actividades administrativas y tcnicas inherentes a las anteriores.

IV. Expedir ttulos profesionales, grados acadmicos, certificados y diplomas correspondientes a los estudios cursados y acreditados en la institucin.

V. Incorporar estudios y otorgar a retirar reconocimiento de validez a los cursados en planteles particulares en el estado.

VI. Conceder validez, para fines acadmicos, mediante revalidacin o establecimiento de equivalencias a los estudios cursados en otros establecimientos educativos, nacionales o extranjeros, de acuerdo con lo previsto en la normatividad interna y dems disposiciones aplicables.

VII. Expedir las normas y fijar los requisitos para el ingreso y la permanencia de los alumnos, tomando en cuenta su capacidad y aprovechamiento.

Para la fijacin de los requisitos no se considerarn limitaciones derivadas de sexo, edad, estado civil, condicin socioeconmica, militancia poltica ni creencias personales.

VIII. Expedir las disposiciones relacionadas con el ingreso, la promocin y la permanencia del personal acadmico de la Universidad.

Se establecer la participacin de los aspirantes a formar parte del personal acadmico, en concursos de oposicin o procedimientos igualmente idneos, para evaluar y seleccionar los ms aptos; asimismo, se llevarn a cabo las evaluaciones peridicas, para determinar la promocin y permanencia del mismo.

En ningn caso en la normatividad correspondiente, se establecern limitaciones para el ingreso, la promocin y la permanencia del personal acadmico, referidas a edad, sexo, condicin socioeconmica, militancia poltica o creencias personales.

IX. Fomentar e impulsar la organizacin de sus egresados, mediante actividades tendientes a su actualizacin, especializacin profesional y servicio social.

La participacin de los egresados de ninguna manera podr afectar la estructura, organizacin y actividades de la Universidad.

X. Designar y remover a las autoridades, funcionarios, personal acadmico y administrativo de la Universidad, conforme a lo dispuesto por la Ley Orgnica y normatividad aplicable.

XI. Celebrar toda clase de actos jurdicos para el cumplimiento de sus fines.

XII. Administrar libremente su patrimonio y realizar las actividades que permitan su incremento; para tal fin promover la creacin de empresas, industrias y servicios que la vinculen a los sistemas estatal y nacional de produccin y le permitan coadyuvar al desarrollo de la comunidad. Asimismo podr participar n la constitucin de asociaciones, sociedades y fundaciones que tengan por objeto impulsar el desarrollo de sus actividades y celebrar los convenios necesarios para el logro de los propsitos de esta fraccin.

XIII. Colaborar con el Gobierno del Estado de Quintana Roo, a solicitud expresa del Gobernador del Estado, en la formulacin, coordinacin, apoyo y desarrollo de actividades tendientes a elevar el nivel de la educacin superior en el estado y la regin.

Igualmente, a solicitud expresa del Gobernador del Estado, participar en programas de servicio social y en actividades acadmicas, cientficas y culturales tendientes a elevar el nivel social, econmico y cultural de la sociedad del estado de Quintana Roo.

XIV. Realizar los dems actos vinculados con sus fines y que se deriven de la Ley Orgnica.

Para el cumplimiento de sus fines, la Universidad examinar todas las corrientes del pensamiento humano, los hechos histricos y las doctrinas sociales, con la rigurosa objetividad que corresponde a sus fines.

No obstante, ser obligatorio que se cumpla cabalmente con los planes y programas de estudio, investigacin y difusin cultural, elaborados y aprobados en los trminos y por los rganos que establece la Ley Orgnica.

Los principios de libertad de ctedra, de investigacin, de libre manifestacin de las ideas y de creacin cultural, realizados en el cumplimiento de sus fines, normarn las actividades de la universidad.

La violacin de estos principios en provecho de propaganda poltica partidista o religiosa, as como la comisin de actos contrarios al decoro e integridad de la Universidad y al respeto que entre s se deben sus integrantes, ser motivo de sancin, de conformidad con la normatividad correspondiente.

La fuente depositaria, garante y responsable de estos principios reside en toda la comunidad universitaria.

La Universidad de Quintana Roo estar integrada por sus autoridades, funcionarios, personal acadmico, alumnos, personal administrativo y egresados.

Asimismo, la Universidad estar integrada por las unidades acadmicas, a travs de las cuales llevarn a cabo las actividades que le permitan el cumplimiento de sus fines, en forma de organizacin desconcentrada, tanto funcional, como operativa y geogrfica.

IDENTIDAD

La Universidad de Quintana Roo, con base en el artculo 3 de su Ley Orgnica, ha establecido la siguiente misin:

a. Misin:

Formar profesionistas comprometidos con el progreso del ser humano, a travs de un modelo educativo integral que fomente y desarrolle valores, actitudes y habilidades que les permita integrarse al desarrollo social y econmico en un ambiente competitivo; generar y aplicar conocimientos innovadores tiles a la sociedad a travs de una vigorosa vinculacin; preservar los acervos cientficos, culturales y naturales; intercambiar conocimientos y recursos con instituciones nacionales e internacionales para aprovechar las oportunidades generadas en el mundo, con la firme intencin de contribuir al desarrollo social y econmico, as como al fortalecimiento de la cultura de Quintana Roo y Mxico.

b. Visin 2006:

La Universidad de Quintana Roo responde a las expectativas de la sociedad, ofreciendo los servicios de educacin superior y de generacin y aplicacin innovadora del conocimiento con eficiencia, enfocados a la satisfaccin de los usuarios y en estrecha relacin con los proveedores, con polticas para la mejora continua, la transparencia y la reduccin de tiempos.

Como resultado de lo anterior, la mayora de los programas educativos vigentes en el 2003 educativos estn acreditados por organismos reconocidos por la Comisin para la Acreditacin de la Educacin Superior (COPAES) y los procesos acadmicos-administrativos crticos estn certificados a travs de la norma ISO 9001:2000.

c. Valores institucionales:

Unidad

Es la armona entre los integrantes de la comunidad Universitaria, construida a partir de una misin y visin compartidas y aceptadas.

Honestidad

Es la conducta individual y colectiva que proporciona transparencia, certidumbre y apego a normatividad y que representa un ejemplo positivo para la sociedad.

Respeto

Es el reconocimiento y observancia de los derechos de los actores involucrados en los diferentes procesos que se llevan a cabo en la universidad, sean individuales o de rganos colegiados.

Superacin

Son los cambios individuales y/o colectivos, en lo humano, profesional y socioeconmico para el logro de metas y condiciones de vida.

tica

Es el comportamiento humano, responsable y respetuoso, para el cumplimiento adecuado y transparente de sus funciones en la institucin.

Eficiencia

Es el compromiso de obtener el mximo y mejor resultado con los recursos mnimos.

Libertad

Son las condiciones establecidas en las polticas y lineamientos normativos institucionales, para que cada persona o grupo de trabajo tenga espacio flexible para la toma de decisiones adecuadas con sus funciones y obligaciones.

Comunicacin

Es el flujo e intercambio de informacin entre los miembros de la comunidad universitaria en un ambiente de cordialidad.

Justicia

Actuar a la luz del derecho, la equidad y la razn con respeto a la dignidad humana.

Liderazgo

Es la capacidad reconocida en la toma de decisiones, considerada con certeza y oportunidad.

MARCO JURDICO

Marco jurdico

La conformacin del sistema de trabajo departamental-matricial, se sustenta en un marco legal, cuya mxima jerarqua la tiene la Constitucin Poltica de los Estados Unidos Mexicanos, de donde se desprenden la Ley Federal del Trabajo, la Ley del Instituto Mexicano del Seguro Social, la Ley General de Educacin y la Constitucin Poltica del Estado de Quintana Roo.

Los anteriores documentos establecen las bases para la normatividad vigente, asentadas en La Ley de Educacin del Estado de Quintana Roo, as como en la Ley Orgnica, el Reglamento General, el Estatuto del Personal Acadmico, el Reglamento de Estudios Tcnicos y de Licenciatura, Reglamento de la Organizacin Acadmica Departamental, el Reglamento de Servicios, y el Reglamento de Estudios de Posgrado e Investigacin, todos de la Universidad de Quintana Roo.

Aunado a lo anterior, se toman en cuenta los objetivos estratgicos del Programa Nacional de Educacin, ampliacin de la cobertura con equidad, educacin superior de buena calidad de los procesos y resultados educativos, integracin, coordinacin y gestin del sistema educativo superior como elementos de valor para clientes y usuarios.

ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

La universidad de Quintana Roo ha evolucionado en su forma de organizacin, a partir de septiembre de 2002 se estableci un modelo de organizacin matricial, en ste se distinguen por su naturaleza tres reas que forman la estructura del modelo, la primera es el REA INSTITUCIONAL, las unidades responsables que integran esta rea generan polticas y lineamientos aplicables a toda la institucin, en sus diferentes unidades acadmicas (Figura 1).

Figura 1.Unidades responsables que integran el REA INSTITUCIONAL en el modelo matricial de organizacin.

La segunda es el REA ACADMICA, en sta se integran todas las unidades responsables relacionadas directamente con la docencia y la generacin y aplicacin del conocimiento, desde la coordinacin de la unidad hasta los diferentes centros de extensin y departamentos, as mismo integra a todos los rganos colegiados inherentes al funcionamiento acadmico o de la unidad. En las figuras 2 a la 5 se desglosan cada una de las unidades responsables por divisin acadmica.

Figura 2. Unidades responsables que integran el REA ACADMICA en el modelo matricial de organizacin, Divisin de Ciencias e Ingeniera (DCI) de la Unidad Chetumal.

Figura 3. Unidades responsables que integran el REA ACADMICA en el modelo matricial de organizacin, Divisin de Ciencias Sociales y Econmico Administrativas (DCSEA) de la Unidad Chetumal.

Figura 4. Unidades responsables que integran el REA ACADMICA en el modelo matricial de organizacin, Divisin de Estudios Internacionales y Humanidades (DEIH) de la Unidad Chetumal.

Figura 5. Unidades responsables que integran el REA ACADMICA en el modelo matricial de organizacin, Divisin de Desarrollo Sustentable (DDS) de la Unidad Cozumel. Los departamentos de Apoyo Acadmico y de Apoyo Administrativo, an cuando tienen lnea directa de mando del Coordinador de la Unidad Cozumel, pertenecen al rea de Apoyo Acadmico Administrativo.

La tercera es el REA DE APOYO ACADMICO ADMINISTRATIVO, en sta se integran todos aquellos departamentos derivados de las direcciones y de las coordinaciones de unidad, que tienen la funcin de apoyar las tres funciones principales de la institucin: docencia, generacin y aplicacin innovadora del conocimiento y; la extensin y difusin. En la siguientes figuras se desglosan los departamentos de cada una de la direcciones administrativas, as como la coordinacin operativa con cada una de las unidades responsables en las diferentes unidades acadmicas. Asimismo, en los manuales operativos de cada unidad responsable se desglosa cada una de las estructuras por puesto (Figuras 6 a la 9).

Figura 6. Unidades responsables que integran el REA DE APOYO ACADMICO ADMINISTRATIVO en el modelo matricial de organizacin, Secretara General (SG). Segn se observa en la figura 1, la Secretara General pertenece al rea institucional y los departamentos derivados de sta o de la coordinacin de unidad acadmica pertenecen al rea de apoyo acadmico administrativo. En este caso la SG tiene mando directo sobre tres departamentos y del Programa de Innovacin Educativa, mientras que tiene coordinacin sin lnea de mando con el Departamento de Apoyo Acadmico de la Unidad Cozumel.

Figura 7. Unidades responsables que integran el REA DE APOYO ACADMICO ADMINISTRATIVO en el modelo matricial de organizacin, Direccin de Administracin y Finanzas (DAF). Segn se observa en la figura 1, las direcciones pertenecen al rea institucional y los departamentos derivados de las direcciones o coordinacin de unidad acadmica pertenecen al rea de apoyo acadmico administrativo. En este caso la DAF tiene mando directo sobre tres departamentos, mientras que tiene coordinacin sin lnea de mando con el Departamento de Apoyo Administrativo de la Unidad Cozumel.

Figura 8. Unidades responsables que integran el REA DE APOYO ACADMICO ADMINISTRATIVO en el modelo matricial de organizacin, Direccin de Planeacin (DP). Segn se observa en la figura 1, las direcciones pertenecen al rea institucional y los departamentos derivados de las direcciones o coordinacin de unidad acadmica pertenecen al rea de apoyo acadmico administrativo. En este caso la DP tiene mando directo sobre dos departamentos, mientras que tiene coordinacin sin lnea de mando con el Departamento de Apoyo Administrativo de la Unidad Cozumel.

Figura 9. Unidades responsables que integran el REA DE APOYO ACADMICO ADMINISTRATIVO en el modelo matricial de organizacin, Direccin de Bienestar Estudiantil (DBE). Segn se observa en la figura 1, las direcciones pertenecen al rea institucional y los departamentos derivados de las direcciones o coordinacin de unidad acadmica pertenecen al rea de apoyo acadmico administrativo. En este caso la DBE tiene mando directo sobre tres departamentos, mientras que tiene coordinacin sin lnea de mando con el Departamento de Apoyo Acadmico de la Unidad Cozumel.

PUESTOS Y PERFILES

2. ORGANOS COLEGIADOS

De acuerdo con su Ley Orgnica, la Universidad de Quintana Roo cuenta con cinco rganos colegiados, mismos que son autoridades universitarias.

En el mbito docente se cuenta con: Consejos Acadmicos de Unidad y los Consejos Divisionales.

En el mbito administrativo docente se cuenta con: Junta Directiva, Consejo Universitario y el Patronato.

a. JUNTA DIRECTIVA.

En los artculos 8 y 9 de la Ley Orgnica de la Universidad de Quintana Roo se establece que la Junta Directiva estar integrada por nueve personas; cinco sern designados por el Gobernador del Estado, los otros cuatro, sern designados por el Consejo Universitario de entre los integrantes del personal acadmico definitivo de tiempo completo de la Universidad.

En el artculo 11 de la misma Ley se establece que corresponde a la Junta Directiva:

I. Nombrar al Rector, resolver acerca de su renuncia o licencia; y removerlo por causa grave y justificada que la Junta apreciar discrecionalmente;

Para el ejercicio de las facultades que esta fraccin le concede, la Junta explorar en la forma que estime prudente, la opinin de los universitarios;

II. Designar a los integrantes del Patronato, a los Coordinadores de Unidad y a los Directores de Divisin, de las ternas que presente el Rector, igualmente resolver acerca de su renuncia; y en su caso, removerlos por causa grave y justificada, apreciada discrecionalmente;

III. Resolver en definitiva cuando el Rector vete los acuerdos del Consejo Universitario, o cuando los Coordinadores de Unidad veten los acuerdos de los Consejos Acadmicos;

IV. Conocer y resolver en definitiva, como ltima instancia, los conflictos que se presenten entre las distintas autoridades universitarias;

V. Ejercer el derecho de iniciativa ante el Consejo Universitario en las materias de su competencia;

VI. Resolver la separacin definitiva de cualquiera de sus miembros, por haber incurrido en conducta grave que atente contra los fines y principios de la Universidad,

VII. Expedir su reglamento interior.

VIII. Formar comisiones integradas por sus miembros, para el cumplimiento de acuerdos internos, o para el estudio de los asuntos de su competencia, pero sus resoluciones siempre se tomarn dentro de las sesiones plenarias de la Junta, convocadas conforme a lo dispuesto en el Reglamento General.

IX. La Junta Directiva tendr facultad para hacer comparecer a sus sesiones a cualquier miembro de la comunidad universitaria, para la resolucin de los asuntos que la legislacin de la Universidad le encomienda.

X. Resolver en definitiva los casos en que el Rector vete algn acuerdo del Consejo Universitario, tomando en consideracin el informe que el Rector debe rendir al ejercer el derecho de veto, as como la informacin que proporcione el Consejo Universitario.

XI. Cuando la Junta resuelva en contra del veto del Rector, quedar confirmada la validez del acuerdo del Consejo Universitario; cuando resuelva a favor del veto del Rector, pronunciar la resolucin definitiva respecto del asunto vetado.

XII. El mismo procedimiento se seguir en el caso de la interposicin de veto por parte de los coordinadores de unidad, sobre los acuerdos de los consejos acadmicos.

XIII. Gozar de la ms amplia libertad para el conocimiento, estudio y resolucin de todos los asuntos de su competencia, los cuales apreciar aplicando estrictamente las normas jurdicas y apreciando discrecionalmente y a buena fe guardada las circunstancias del caso concreto.

XIV. Para el cumplimiento de sus fines la Junta Directiva procurar resolver conciliatoriamente los conflictos que surjan entre las autoridades, velando siempre por los intereses de la institucin.

b. EL CONSEJO UNIVERSITARIO.

En el artculo 15 de la Ley Orgnica de la Universidad de Quintana Roo se establece que el Consejo Universitario estar integrado por: el Rector, quin fungir como Presidente del mismo; los Coordinadores de Unidad Acadmica; los Directores de Divisin; un representante del personal acadmico de cada Unidad Acadmica y un representante acadmico de cada una de las Divisiones; un representante del Colegio de Acadmicos de la Universidad; un representante de los alumnos perteneciente a cada una de las Unidades Acadmicas y un representante de los alumnos de cada una de las Divisiones; un representante del Colegio de Estudiantes de la Universidad; un representante del Patronato; el Secretario General de la Universidad, quin fungir como Secretario del Consejo y los dems Secretarios de la Universidad, quienes tendrn derecho a voz, pero no a voto.

En el artculo 19 de la misma Ley se establece que son atribuciones del Consejo Universitario:

I. Expedir y aprobar todas las normas y disposiciones generales destinadas al mejoramiento de la organizacin y funcionamiento acadmico, tcnico y administrativo de la Universidad;

II. Designar a los integrantes de la Junta Directiva, correspondientes al personal acadmico de la Universidad;

III. Aprobar la creacin, modificacin o supresin de carreras de licenciatura y de posgrado;

IV. Aprobar, modificar o suprimir los planes, proyectos y programas para el desarrollo de la Universidad, los planes y programas acadmicos, de investigacin, de difusin y extensin de la cultura, as como, los mecanismos, criterios y periodicidad de la planeacin y evaluacin institucional;

V. Establecer, a propuesta del Rector, y con el dictamen del Patronato, las unidades y dependencias acadmicas que requiera en las distintas ciudades o regiones del Estado, sobre la base de las necesidades sociales detectadas, a los estudios de factibilidad realizados, y contando con los recursos financieros que lo hagan posible;

VI. Crear, modificar o suprimir, a propuesta del Rector, las Divisiones y dems elementos de la organizacin acadmica, para el cumplimiento de los fines de la Universidad;

VII. Autorizar el presupuesto anual de la Universidad, as como la cuenta del ejercicio del ao anterior, dictaminada por el Auditor Externo;

VIII. Designar al Auditor Externo de la Universidad, a propuesta del Patronato;

IX. Designar a los miembros de la Junta Directiva, que le correspondan;

X. Conocer los informes de la Junta Directiva, del Rector, del Patronato y otros, conforme a las disposiciones de esta ley y dems normatividad aplicable;

XI. Conferir grados acadmicos a propuesta del Rector;

XII. Conocer y resolver, en primera instancia, las controversias que puedan presentarse entre autoridades, profesores y alumnos de la Universidad y establecer las sanciones por violaciones a esta Ley;

XIII. Las dems que esta Ley y la reglamentacin interna de la Universidad le otorguen y, en general, conocer y resolver cualquier asunto que no est atribuido a otra autoridad universitaria.

c. EL PATRONATO.

El artculo 42 de la Ley Orgnica de la Universidad de Quintana Roo establece que para contribuir a los fines de la Universidad habr un Patronato, como rgano colegiado de la propia institucin, cuya finalidad ser, fundamentalmente, la de vigilar la aplicacin y utilizacin del patrimonio de la Universidad, as como realizar todas aquellas actividades tendientes a su incremento.

En el artculo 45 de la citada Ley se establece que el Patronato tiene las siguientes facultades:

I. Vigilar la administracin y utilizacin del Patrimonio universitario; as como, los recursos ordinarios y extraordinarios que por cualquier ttulo obtenga la Universidad;

II. Designar, de entre sus miembros, su representante en el Consejo Universitario;

III. Designar al Auditor Interno y al personal que, conforme al presupuesto, requiera para el cumplimiento de sus atribuciones;

IV. Dictaminar y opinar ante las autoridades universitarias que corresponda, sobre los asuntos de carcter patrimonial y financiero de la institucin;

V. Gestionar el mayor incremento del patrimonio de la Universidad, as como el aumento de los ingresos de la institucin, por medio de sus programas financieros; o bien, realizar campaas o actividades inherentes, por acuerdo del Consejo Universitario o por solicitud del Rector;

VI. Dictaminar el proyecto de presupuesto anual de la Universidad, formulado por el Rector, para la aprobacin del Consejo Universitario;

VII. Dictaminar sobre modificaciones al presupuesto aprobado;

VIII. Presentar al Consejo Universitario la cuenta anual del ejercicio del ao anterior, dentro de los tres meses posteriores a su conclusin, con el dictamen del Auditor Externo;

IX. Formular y ordenar la realizacin del programa de auditorias permanentes o especficas a las distintas dependencias de la Universidad, dando cuenta de sus resultados al Rector y al Consejo Universitario;

X. Formular, controlar y actualizar el registro del patrimonio universitario, por medio de los inventarios correspondientes;

XI. Administrar los bienes y recursos de la Universidad que le sean asignados para el cumplimiento de sus finalidades;

XII. Rendir, en el mes de febrero, un informe al Consejo Universitario, de las labores realizadas el ao anterior;

XIII. Las dems que seale esta Ley y sus reglamentos.

De acuerdo con el artculo 88 del Reglamento General de la Universidad, El Patronato, para la realizacin de las facultades encomendadas en la Ley Orgnica, llevar a cabo las siguientes funciones:

I. Opinar ante el Rector y ante el Consejo Universitario, sobre los sistemas y procedimientos contables, as como el registro de las operaciones financieras y presupustales de la Universidad, proponiendo los ajustes y reclasificaciones necesarias para proporcionar informacin a las autoridades de la misma;

II. Opinar sobre los aspectos tcnicos y financieros del ejercicio presupuestal;

III. Establecer el programa de auditorias peridicas y especiales a cargo del auditor interno, y emitir su opinin al Rector y al Consejo Universitario sobre el resultado de las mismas.

IV. Vigilar se d cumplimiento a las disposiciones fiscales que afecten a la Universidad;

V. Coadyuvar con las autoridades de la universidad en todas aquellas actividades que tiendan a la conservacin e incremento del patrimonio de la misma;

VI. Las dems establecidas en la Ley Orgnica, en este Reglamento General y en su Manual de Organizacin.

3. LOS CONSEJOS ACADMICOS DE UNIDAD

FUNCIN GENRICA

Son rganos de carcter colegiado representativos de las autoridades y comunidad de alumnos y miembros del personal acadmico de la unidad, que fungen como cuerpos de consulta y asesoramiento acadmico para el coordinador de la Unidad.

FUNCIONES ESPECFICAS

De acuerdo con el Reglamento General de la Universidad, a los consejos acadmicos de unidad les corresponde:

1. Analizar y discutir el proyecto del reglamento interior de la unidad, formulado por el Rector, y someterlo a la consideracin, discusin y aprobacin, en su caso, del Consejo Universitario.

En el reglamento se sealarn; la periodicidad de las reuniones del Consejo, la forma de votacin y dems disposiciones sobre la unidad interna de la unidad que se trate.

2. Opinar sobre las ternas formuladas por Rector para la designacin del Coordinador de Unidad y de los directores de divisin.

3. Asesorar al Coordinador de Unidad en el desarrollo de los planes y programas de estudio, investigacin y extensin asignados a la unidad y ofrecer las sugerencias para su mejoramiento.

4. Objetar las resoluciones del Consejo Universitario, del Rector o del Coordinador de Unidad, que afecten a la unidad correspondiente.

Para que dichas objeciones tengan validez debern ser aprobadas por las dos terceras partes de los integrantes del Consejo Acadmico y producirn efecto al someter la resolucin objetada al Consejo Universitario, al Rector o al coordinador para su reconsideracin.

Si stos no la retirasen, dichas objeciones sern sometidas a las consideraciones de la Junta Directiva la cual resolver en definitiva.

El procedimiento establecido en esta fraccin deber completarse en el trmino de 30 das hbiles contados a partir de la fecha de la sesin en que se interpuso la objecin.

5. Estudiar los proyectos e iniciativas que le sean presentadas por el Rector, el coordinador de unidad, los miembros del personal acadmico y los alumnos de la unidad y emitir su opinin al respecto.

6. Opinar sobre el nmero mximo de alumnos de nuevo ingreso a la unidad, para obtener los ms altos rendimientos.

7. Conocer y opinar, en primera instancia, de la inconformidad que presenten los alumnos o miembros del personal acadmico de la unidad, por la aplicacin de sanciones impuestas por algn funcionario o profesor.

4. CONSEJOS ACADMICOS DIVISIONALES

FUNCIN GENRICA.

Son rganos colegiados de carcter acadmico, cuyo objeto es apoyar en el fomento y consolidacin de acciones interdisciplinarias en la docencia, investigacin y extensin de los servicios y difusin de la cultura.

FUNCIONES ESPECFICAS.

1. Analizar y discutir los proyectos de los planes y programas acadmicos de la Divisin que surjan de su interior, por iniciativa del Director, del Consejo Acadmico o del Rector y someterlos a la consideracin del Consejo Acadmico y, en su caso, a la aprobacin del Consejo Universitario.

2. Opinar sobre las ternas formuladas por el Rector para la designacin del Director de la Divisin.

3. Dictaminar, conforme a lo dispuesto en este Reglamento General y en el del personal Acadmico, los procedimientos establecidos para el ingreso, la promocin y la permanencia del personal acadmico asignado a la Divisin.

4. Las dems atribuciones que le seale la legislacin universitaria.

5. COMITES DE EVALUACINES ACADMICAS

FUNCIN GENRICA.

Son rganos colegiados de carcter acadmico integrados por profesionales con experiencia y prestigio reconocido, cuyo objeto es apoyar en la evaluacin de los programas de docencia, de posgrado e investigacin y de extensin acadmica.

FUNCIONES ESPECFICAS.

1. Evaluar anualmente los criterios, procedimientos e instrumentos de evaluacin de los alumnos de nuevo ingreso.

2. Evaluar anualmente los programas de cada uno de los planes de estudio

3. Evaluar anualmente la evaluacin del aprendizaje de los alumnos.

4. Evaluar anualmente el desempeo docente del personal acadmico.

5. Evaluar anualmente la calidad y pertinencia de los servicios de apoyo acadmico.

6. Evaluar anualmente los criterios, procedimientos e instrumentos de evaluacin de los exmenes generales al egreso.

7. Evaluar anualmente los criterios, procedimientos e instrumentos utilizados para la evaluacin de las solicitudes para el registro y aprobacin de los proyectos de investigacin y desarrollo.

8. Evaluar anualmente los criterios, procedimiento e instrumentos utilizados para la evaluacin de los resultados parciales y finales de los proyectos de investigacin y desarrollo.

9. Evaluar anualmente el desempeo en la investigacin y desarrollo del personal acadmico.

10. Evaluar anualmente la calidad y pertinencia de la infraestructura de investigacin y desarrollo.

11. Evaluar anualmente la suficiencia y oportunidad del financiamiento a los proyectos de investigacin y desarrollo.

12. Evaluar anualmente los criterios, procedimientos e instrumentos utilizados para la promocin, fomento y contratacin de los servicios acadmicos.

13. Evaluar anualmente la factibilidad tcnica econmica de los servicios acadmicos.

14. Evaluar anualmente la congruencia de los servicios de extensin acadmica en relacin con los programas a que pertenecen.

15. Evaluar anualmente la pertinencia de los servicios de extensin acadmica en relacin con el rea de conocimiento y con su campo de aplicacin.

16. Evaluar anualmente los criterios, procedimientos e instrumentos utilizados para la evaluacin de los resultados parciales y finales de los servicios de extensin acadmica.

17. Evaluar anualmente la calidad y pertinencia de los servicios de apoyo acadmico.

18. Las dems que acuerde el Director de Divisin con el comit correspondiente

6. PUESTOS Y PERFILES DE APOYO ACADMICO-ADMINISTRATIVOS Y ACADMICOS

a. APOYO ACADMICO ADMINISTRATIVO

RECTOR

Estructura organizacional:

I.DEFINICIN DEL PUESTO

1.1.Nombre del puesto

Rector

1.2.Subordinado a:

Junta Directiva y Consejo Universitario

1.3.Subordinados:

Secretario General, el Abogado General, las Direcciones administrativas y acadmicas. Staff sobre el Departamento de Auditoria Interna y el Patronato, Secretaria Particular.

1.4.Relacin interna con:

Todas las Direcciones acadmicas y administrativas que componen la Institucin.

1.5.Relacin externa con:

Instituciones de Educacin Superior Nacionales e Internacionales.

Dependencias Estatales y Federales.

Organismos Descentralizados.

Organizaciones No Gubernamentales.

1.6.Nivel

II.REQUISITOS DEL PUESTO

2.1.Edad en aos

30 aos en adelante

2.2.Sexo

Indistinto

2.3.Escolaridad

Poseer ttulo profesional de licenciatura como mnimo

2.4.Estado civil

Indistinto

2.5.Experiencia y/o conocimientos en:

Haber prestado servicios docentes y de investigacin

III.FUNCIONES DEL PUESTO

3.1Genricas

Orientar, dirigir y coordinar la Universidad de Quintana Roo hacia la consecucin de los objetivos sealados en los planes y programas de desarrollo en el marco de las facultades establecidas en la legislacin universitaria.

3.2Especficas

Convocar y presidir el Consejo Universitario, en pleno o por comisiones, en sus sesiones ordinarias y extraordinarias, de acuerdo a lo establecido en la Ley Orgnica, en el Reglamento General y las dems disposiciones aplicables.

2. Velar por el cumplimiento de las disposiciones de la Ley Orgnica y de la normatividad derivada de la misma; de los acuerdos del Consejo Universitario, de la Junta de Gobierno, del Patronato, y de los programas, planes de trabajo y de las disposiciones y normas generales que regulen la estructura, organizacin y funcionamiento de la Universidad, dictando las medidas conducentes.

3. Velar por la conservacin del orden libre, responsable, tolerante y estable en la Universidad y en las relaciones de sta con su entorno social, dictando las medidas y aplicando las sanciones correspondientes, en los trminos establecidos en esta ley y sus reglamentos.

4. Conducir la direccin general del gobierno de la Universidad y ser el conducto necesario en las relaciones entre las diversas autoridades universitarias as como presentar los proyectos de reglamentacin ante el Consejo Universitario.

Ejercer el derecho de veto a los acuerdos del Consejo Universitario, conforme a lo dispuesto en la Ley Orgnica y dems normatividad interna de la misma.

Coordinar la elaboracin de los planes, proyectos y programas acadmicos para el desarrollo de la Universidad; someterlos a la aprobacin del Consejo Universitario; vigilar su ejecucin y llevar a cabo la evaluacin institucional, presentando sus resultados al Consejo Universitario y expedir los manuales de organizacin para el adecuado desarrollo de la Universidad.

Ordenar la realizacin de estudios y proyectos de los planes y programas, nuevos o modificacin de los actuales, de estudios, de investigacin, de difusin y extensin de la cultura de la Universidad, para satisfacer las necesidades institucionales y sociales, y someterlos a la consideracin del Consejo Universitario.

Ordenar y coordinar los estudios acadmicos, tcnicos, administrativos y financieros, con el apoyo del patronato en ste ltimo rengln, para el establecimiento de unidades acadmicas de la Universidad para satisfacer las necesidades de la educacin superior en el estado.

Presentar cada ao al Consejo Universitario, en las fechas establecidas, con el apoyo y dictamen financiero del patronato, el proyecto de presupuesto para el ao siguiente, as como las modificaciones necesarias durante su ejercicio.

Ejercer el presupuesto de la Universidad, gestionar las aportaciones y subsidios de los gobiernos Federal y del Estado y rendir al Consejo Universitario los informes correspondientes.

Presentar al Consejo Universitario, durante el mes de noviembre, el programa de labores de la institucin para el siguiente ao; y rendirle, en el mes de febrero, el informe general de actividades correspondientes al ao anterior, difundiendo ambos entre la comunidad universitaria, del C. Gobernador del Estado y de la sociedad quintanarroense.

Otorgar, sustituir y revocar poderes generales o especiales, a quien juzgue oportuno, para la defensa de los fines, patrimonio e inters de la institucin, hacindolo del conocimiento del Consejo Universitario en el informe anual de labores.

Presentar a la Junta Directiva las ternas formuladas para la designacin de los coordinadores de unidad y directores de divisin, previa consulta al consejo acadmico y de divisin respectivos; as mismo, promover su remocin ante la propia Junta Directiva, por causa justificada.

Designar y remover libremente al Secretario General y a los dems secretarios de su administracin; igualmente, a los funcionarios acadmico-administrativos, administrativos y dems trabajadores de la Universidad.

Nombrar y remover al personal acadmico, tcnico y administrativo conforme a lo establecido en la Ley Orgnica y normatividad aplicable; igualmente, otorgar estmulos y reconocimientos a los miembros de la comunidad universitaria, conforme la reglamentacin aplicable.

Firmar los ttulos profesionales y grados acadmicos junto con el secretario general; y delegar en ste ltimo o en otros funcionarios universitarios la firma de los certificados, constancias y dems documentos que acrediten los estudios cursados en la Universidad.

Aplicar las medidas disciplinarias que sean procedentes al personal acadmico, alumnos, funcionarios y trabajadores de la universidad, de conformidad con lo establecido en la Ley Orgnica, en el Reglamento General y dems normatividad Universitaria.

Conducir las labores de planeacin, evaluacin y expedir los manuales de organizacin para el adecuado desarrollo de la Universidad.

Ser el medio de comunicacin y coordinacin con y entre las autoridades universitarias.

Ejercer las dems atribuciones establecidas en la Ley Orgnica y dems disposiciones de la Legislacin Universitaria.

Coordinar el proceso de trmite de la correspondencia emitida y recibida en la oficina del C. Rector.

3.3Diarias

3.4Peridicas

IV.NOMBRE DE LA PERSONA QUE OCUPA EL PUESTO ACTUALMENTE

Francisco Javier Rosado May

SECRETARA PARTICULAR



Secretaria Particular

1.2.Subordinado a:

Rector

1.3.Subordinados:

Asistente A, B, C.


Todas las Direcciones acadmicas y administrativas que componen la Institucin.




Organismos Descentralizados


1.6.Nivel

2


2.1.Edad en aos

25 aos en adelante

2.2.Sexo

Indistinto

2.3.Escolaridad

Poseer grado de licenciatura como mnimo acreditado mediante el ttulo profesional correspondiente, proveniente de una institucin nacional con registro ante la Secretara de Educacin Pblica. Si el ttulo fue obtenido en una institucin extranjera, es necesario contar con al menos los trmites de revalidacin ante la SEP que conduzcan a la obtencin de la cdula correspondiente. Preferentemente con estudios de posgrado.

La equivalencia a los estudios profesionales puede ser con el mnimo de educacin media superior pero con experiencia en manejo de oficinas, preferentemente como secretario o secretaria particular en rea equivalente a la de Rectora, con al menos tres aos de experiencia en el medio quintanarroense, especialmente en el sur.

2.4.Estado civil

Indistinto


Licenciatura en Relaciones Internacionales, Comunicacin, Relaciones Pblicas, Derecho, u otra rea que sea afn al puesto y sus obligaciones. Preferentemente con estudios de postgrado.

Hablar y escribir ingls (aproximado a 550 puntos de TOEFL o equivalente), preferentemente tambin otro idioma.

Elaboracin de documentos utilizando caractersticas avanzadas de Office avanzado.

Manejo de Internet y correo electrnico.

Tener al menos tres aos de experiencia en el manejo de oficinas, preferente en Instituciones de Educacin Superior.

Amabilidad y calidez en el trato con los integrantes de la comunidad universitaria y los visitantes.

Alta disponibilidad al trabajo de calidad, eficiente y eficaz.

Disponibilidad de tiempo para trabajar en horas fuera de las horas de oficina y en lugares donde se le comisione por razones laborales.

Discrecin y confiabilidad en el manejo de informacin y documentacin de la Rectora


3.1Genricas

Coordinar actividades del departamento.

Revisar funciones y puestos.

Generar y articular formas de funcionamiento del departamento.

Hacer evaluacin.

Coordinar actividades con directores y responsables de rea.

3.2Especficas

Coordinar el proceso de trmite de la correspondencia emitida y recibida en la oficina del C. Rector.

Coordinar e instrumentar los eventos institucionales que designe el C. Rector.

Estructurar viajes de trabajo del C. Rector nacionales e internacionales.

Realizar anlisis y reportes que le sean encomendados.

Coordinar a nivel de logstica protocolaria diversas reuniones de trabajo.

Participar en el manejo de informacin que es de vital importancia y trascendencia para la Comunidad Universitaria y Comunidad en general.

3.3Diarias

Coordinar y vigilar el proceso formal de comunicacin de la Rectora

Tener acuerdos con el Rector.

Leer y analizar la correspondencia recibida por la Rectora previamente clasificada, registrada, foliada y ordenada en formatos de Controles de Correspondencia por la Secretaria Privada del C. Rector para tener la capacidad de tomar a cuerdo con el mismo.

Distribuir a cada dependencia universitaria, de conformidad con las instrucciones del Sr. Rector, la correspondencia para su contestacin y atencin llevando el registro y seguimiento de las mismas.

Instrumentar diariamente la agenda de trabajo de la Rectora autorizada por el Rector.

Preparar las respuestas de la correspondencia de la Rectora, en los trminos que seale el C. Rector.

Recibir en audiencia a aquellas personas que indique el Sr. Rector, procediendo de acuerdo con sus instrucciones.

Supervisar la elaboracin, integracin, registro y custodia del archivo de Rectora.

Coordinar y supervisar en sus funciones y actividades al personal adscrito al rea el Rector.

Coordinar y controlar la distribucin de los diversos materiales de informacin que indique el C. Rector.

Administrar el adecuado uso del auditorio universitario.

Administrar y vigilar el adecuado uso de los vehculos asignados a Rectora y Secretara Particular.

Realizar todas aquellas actividades que deriven de la naturaleza de su cargo o le sean expresamente encomendadas por sus superiores y que las leyes y reglamentos vigentes establezcan.

3.4Peridicas

Recibir comisiones de trabajo para cumplir con los compromisos de la Rectora.(Cada vez que el Rector lo instruya)

Organizacin de eventos solemnes y reuniones de trabajo convocados por el Rector, que no son atendidas por otras reas. (Cada vez que el Rector lo instruya).

Obtener de los diversos departamentos administrativos y divisiones acadmicas de la Institucin, la informacin necesaria para la operacin de la Rectora o requerida por el C. Rector. (Cada vez que el Rector lo instruya)

Coordinar con el Departamento de Extensin y Difusin Universitaria aquellas actividades que por indicaciones del C. Rector requiere de convocar a los medios de comunicacin, publicidad y propaganda para obtener una difusin de eventos de inters para la Comunidad Universitaria y Sociedad en general. (Cada vez que el Rector lo instruya).

Colaborar en la coordinacin logstica y operativa del Informe de Labores del C. Rector. (Una vez al ao).

Coordinar el aspecto logstico de la estancia y sesiones de trabajo de la H. Junta Directiva. (Cuatro veces al ao).

Realizar anualmente el presupuesto de la Rectora para el siguiente ejercicio fiscal. (Una vez al ao).

Coordinar y organizar aquellas presentaciones de libros y eventos (firmas de convenios) que disponga el Sr. Rector. (Cuando lo instruya el C. Rector)

Convocar por instrucciones del Sr. Rector a la Reunin de Directores de la Universidad de Quintana Roo, realizar y difundir la minuta generada de la reunin entre los participantes. (Una vez al mes).

Organizar viajes de trabajo estatales, nacionales e internacionales del Sr. Rector en conjunto con las dependencias de la Universidad involucradas en cada uno de estos y/o con personas externas a la misma. (Cada vez que el Rector lo instruya).

Recopilar, evaluar y difundir a la Comunidad Universitaria, la informacin externa que se considere de inters. (Cada vez que el Rector lo instruya).


Blanca Aurora Alonzo Ruiz



Asistente A

1.2.Subordinado a:

Rector


1.3.Subordinados:

Ninguno


Direcciones acadmicas y administrativas que componen la Institucin.





Organizaciones No Gubernamentales

1.6.Nivel

5


2.1.Edad en aos

25 aos en adelante

2.2.Sexo

Indistinto

2.3.Escolaridad

Contar con estudios mnimos de educacin media superior, preferentemente con nivel profesional (asociado o licenciatura).

2.4.Estado civil

Indistinto


Contar con la confianza del Rector (a) y del personal adscrito a la Rectora.

Contar con al menos 5 aos de experiencia en funciones secretariales.

Dominar WORD, EXCEL, POWER POINT

Persona dispuesta a actualizar sus conocimientos y habilidades relacionados con el trabajo.

Velocidad de escritura a mquina arriba de la media. Excelente redaccin y ortografa

Calidez y calidad en el trato con otras personas.

Persona comprometida con trabajo serio, de calidad, eficiente y eficaz.

Habilidades y conocimientos probados en archivo y su manejo.

Manejo aceptable del idioma ingls. Preferible 450 puntos de TOEFL o equivalente.

Disponibilidad para trabajar en dos turnos.


Ganas de Trabajar.

Capacidad para trabajar bajo presin.

Capacidad de sntesis y resolucin de problemas.

Capacidad de Organizacin Laboral y Personal.

Trabajo en equipo.

Disponibilidad de trabajar en ambiente competitivo.

Facilidad de palabra.

Capacidad de decisin.


3.1 Genricas

Auxiliar en los micro procesos, en la actividad de los analistas o responsables de rea o jefe de departamento, dependiendo de a quin est auxiliando.

3.2 Especficas

Apoyar en las acciones que ejerza la Secretara Particular y a las actividades que realice el C. Rector.

Participar activamente en el proceso de trmite de correspondencia emitida y recibida.

Coadyuvar a las funciones de relaciones pblicas que ejerza la Secretara Particular en apoyo a las acciones del C. Rector.

Coadyuvar a la Secretara Particular en la emisin de reportes e informes.

Participar fuerte y activamente en la organizacin de eventos institucionales.

3.3 Diarias

Acordar con la Secretara Particular del C. Rector para dar trmite a la correspondencia recibida.

Turnar por disposicin del C. Rector la correspondencia a las dependencias Universitarias.

Elaborar oficios para dar respuesta a la correspondencia recibida por la Rectora.

Elaborar, integrar, registrar y custodiar el archivo de la Rectora. (Diariamente).

Llevar los controles que se le asignen.

Realizar todas aquellas actividades que deriven de la naturaleza de su cargo o le sean expresamente encomendadas por sus superiores y que las leyes y reglamentos vigentes establezcan

3.4 Peridicas

Elaborar acuse de recibo de las invitaciones, revistas, libros y documentos recibidos en la Rectora. (Una vez a la semana)

Apoyar en las actividades de organizacin de eventos inherentes a las actividades de la Rectora. (Cada vez que sus superiores lo indiquen).

Colaborar por instrucciones de la Secretaria Particular en la elaboracin del anteproyecto de presupuesto de la Rectora. (Una vez al ao).

Gestionar los viticos y pasajes del C. Rector y del personal adscrito a la Rectora, as como la comprobacin respectiva de los mismos. (Cada vez que la Secretaria Particular lo instruya).

Rendir informes y reportes que le sean encomendados. (Cada vez que sus superiores lo indiquen)


Izcoatl Buenda Cabrera



Asistente B

1.2.Subordinado a:

Rector


1.3.Subordinados:

Ninguno


Divisiones Acadmicas

Direcciones Administrativas que componen la Institucin.





Organizaciones no Gubernamentales.

1.6.Nivel

5


2.1.Edad en aos

25 aos en adelante

2.2.Sexo

Masculino

2.3.Escolaridad

Contar con estudios mnimos de educacin primaria.

2.4.Estado civil

Indistinto


Contar con al menos 5 aos de experiencia en apoyo de oficinas.




Disponibilidad para trabajar en dos turnos.


Ganas de Trabajar.




Trabajo en equipo.




3.1Genricas

Auxiliar en los micro procesos en la actividad de los analistas o responsables de rea o jefe de departamento, dependiendo de a quien este auxiliando.

3.2Especficas

Participar en la entrega de mensajera emitida por la oficina del c. Rector

Vigilar el mantenimiento de los vehculos asignados a la Rectora y a la Secretara particular.

Transportar al C. Rector a eventos en la Ciudad, en el Estado y fuera de ste cuidando siempre su seguridad y el cumplimiento de tiempos.

3.3Diarias

Conducir y conservar en buen estado los vehculos asignados al Rector y a la Secretara Particular.

Desarrollar un alto grado de responsabilidad sobre el cuidado en el manejo de las unidades de transporte, la seguridad propia y la de terceros.

Efectuar las distribuciones y entrega de correspondencia, paquetera e invitaciones a diversos eventos de la Rectora fuera de su unidad de trabajo.


3.4Peridicas

Coordinar traslados de las Unidades de transporte asignados a la Rectora y Secretaria Particular al Taller para realizacin de Servicios. (Cada vez que la bitcora de los vehculos lo indiquen).

Reportar al Departamento de Servicios Generales, con oportunidad, las necesidades de servicio mayor que requiera el vehculo asignado al C. Rector, a la Rectora y a la Secretara Particular. (Cuando las bitcoras de cada vehculo lo indiquen).

Transportar al C. Rector en la ciudad dentro del Estado y fuera del mismo (Cada vez que el C. Rector lo indique).


Roberto Delfn Sosa



Asistente C

1.2.Subordinado a:

Rector


1.3.Subordinados:

Ninguno


Todas las direcciones acadmicas y administrativas que componen la institucin.






1.6.Nivel

5


2.1.Edad en aos

25 aos en adelante

2.2.Sexo

Indistinto

2.3.Escolaridad

Estudios mnimos de educacin media superior, preferentemente con nivel profesional (asociado o licenciatura).

2.4.Estado civil

Indistinto


Contar con la confianza del Rector (a) y del personal adscrito a la Rectora.

Contar con al menos 5 aos de experiencia en funciones secretariales.

Dominar WORD, EXCEL, POWER POINT


Velocidad de escritura a mquina arriba de la media. Excelente redaccin y ortografa



Habilidades y conocimientos probados en archivo y su manejo.

Manejo aceptable del idioma ingls. Preferible 450 puntos de TOEFL o equivalente.

Disponibilidad de tiempo (dos turnos)


Ganas de Trabajar.




Trabajo en equipo.



Capacidad de decisin.


3.1Genricas

Brindar apoyo administrativo a travs del desarrollo de actividades propias de la funcin secretarial. (archivo, taquimecanografa, organizacin de oficina, etc.).

3.2Especficas

Participar activamente en el proceso de trmite de correspondencia recibida.

Apoyar al C. Rector en las actividades de relaciones pblicas que tiendan al enriquecimiento y engrandecimiento de la Institucin.

Brindar atencin y asesora a las personas que visitan la Rectora.

Brinda atencin y asesora a las personas que telefnicamente se comunican con las oficinas del C. Rector y la Secretara Particular.

Vigilar el orden y limpieza de las oficinas de la Rectora y la Secretara Particular.

Participar activamente en los eventos institucionales que coordinen las oficinas del C. Rector.

Emitir informes y reportes que le indiquen sus superiores.

Llevar un control de la papelera del C. Rector (impresin, calidad, stock, existencia en oficina.)

3.3Diarias

Recepcionar la correspondencia, ordenarla de acuerdo a los procedimientos establecidos por la Secretara Particular

Redactar los comunicados que le asignen el Rector y/o la Secretara Particular.

Hacer gestiones administrativas

Tomar dictado y elaborar oficios y dems documentos relacionados con las actividades de la Rectora. (Diariamente)

Atender en forma directa o por va telefnica a efecto de informar, aclarar, orientar, recibir y entregar solicitudes de informacin, servicio u otro tipo de documento.

Atender y llevar un control de llamadas telefnicas recibidas para el C. Rector.

Controlar, clasificar y resguardar la correspondencia y el archivo de la Rectora.

Mantener un alto grado de discrecin en el manejo de documentos e informacin que sean de inters confidencial.

Canalizar debidamente las disposiciones indicadas por su superior

Atender a visitantes o funcionarios en forma directa.

Vigilar que la oficina del C. Rector est siempre en orden y presentable en cualquier momento en aspectos de limpieza, organizacin de escritorio y distribucin de mobiliario de acuerdo a las especificaciones del C. Rector.


3.4Peridicas

Mantener la base de datos de direcciones que le seale la Secretara Particular. (semestralmente).

Participar en la planeacin, organizacin y seguimiento de los eventos que realice la Rectora, bajo la coordinacin del Rector o la Secretara Particular. (Cada vez que se le indique)

Controlar, registrar y actualizar el directorio del Rector. (Cuatrimestralmente).

Cumplir con las instrucciones o solicitudes de trabajo especializado que se le encomiende. (Cada vez que lo instruyan sus superiores).

Realizar tarjetas de felicitacin con motivo de su onomstico a los funcionarios de la administracin federal, estatal y de la propia Institucin.

Llevar un control del stock de papelera oficial del C. Rector as como ordenar su impresin previa autorizacin de la Secretara Particular. (Cada vez que lo instruya la Secretaria Particular).

Colocar Coffee Breaks en los eventos y reuniones que el C. Rector requiera contando con el V.B. de la Secretara Particular. Llevar un control de los requerimientos y su adquisicin para los montajes de los Coffee Breaks. (Cada vez que lo instruyan sus superiores)

Colocar botellas de agua, vasos, servilletas, personificadores, lpices, tarjetas para notas en las mesas de honor de eventos que presida el C. Rector. (Cada vez que lo instruyan sus superiores).

Coadyuvar en la organizacin de eventos y sesiones solemnes a cargo de la Rectora y Secretara particular. (Cada vez que lo instruyan sus superiores).



Celia Lanz Encalada

AUDITORIA INTERNA

Misin:

Es el rgano tcnico de apoyo del H. Patronato de la Universidad de Quintana Roo que se encarga de vigilar la aplicacin y utilizacin del patrimonio de la Universidad a travs de las auditorias permanentes a las dependencias y brindando la asesora correspondiente para el establecimiento del control interno necesario




Auditor Interno

1.2.Subordinado a:

Presidente del H. Patronato Universitario.

1.3.Subordinados:

Personal de Auditoria Interna.


Rectora, Coordinador de Unidad, Directores de Divisiones, Directores Administrativos.


Secretaria de la Contralora, rgano Superior de Fiscalizacin del Estado, Secretaria de Hacienda y Crdito Pblico, Secretara de la Funcin Pblica, H. Patronato.

1.6.Nivel

1


2.1.Edad en aos

25 aos en adelante

2.2.Sexo

Indistinto

2.3.Escolaridad

Contador Pblico o Licenciado en Contadura

2.4.Estado civil

Indistinto


Contabilidad.

Finanzas.

Recursos Humanos.

Auditoria.

Presupuestos.


3.1Genricas

Disear estrategias de trabajo para cumplir con la poltica institucional

Emitir lineamientos de trabajo.

Evaluar el cumplimiento de programas

Coordinar la fiscalizacin de los Recursos Financieros, Humanos y Materiales.

Coordinar actividades de jefes de departamentos y Auditores.

3.2Especficas

Efectuar revisiones tendientes a verificar que se observen las normas y disposiciones en materia de sistema de registro y contabilidad, contratacin y pago de personal, contratacin de servicios, obra pblica, adquisiciones, arrendamientos, conservacin, uso, destino, afectacin, enajenacin y baja de bienes y dems activos y recursos materiales de la Universidad.

Instrumentar los procedimientos administrativos y disciplinarios, fincando la responsabilidad administrativa a que hubiere lugar en los trminos de la legislacin universitaria y dems disposiciones legales.

Vigilar el cumplimiento y observancia de las disposiciones gubernamentales aplicables a la Universidad en materia presupuestal, fiscal y de responsabilidades de los servidores pblicos.

Efectuar Auditorias administrativas y Acadmica con el fin de verificar la correcta aplicacin de las polticas y lineamientos determinados, as como la normatividad vigente en la materia y el cumplimiento de programas.

Elaborar informes de los resultados obtenidos en las auditorias practicadas y remitirlos al H. Patronato, a la Secretara de la Contralora y al Rector de la Universidad.

Promover y evaluar las mediadas de modernizacin administrativas que se realicen en las reas de la Universidad.

Coordinar el desarrollo de la auditoria externa, verificando que la informacin solicitada por el auditor externo sea entregada oportunamente.

Dar seguimiento a las observaciones derivadas de la auditoria externa.

Apoyar en la implementacin de controles internos de las diferentes reas de la Universidad

Emitir recomendaciones para el ptimo aprovechamiento de los recursos asignados a la universidad.

Recepcionar, dar seguimiento y respuesta a las quejas y denuncias presentadas en contra de algn funcionario o personal de la Universidad.

Intervenir en los procesos de entrega recepcin de las diferentes reas de la Universidad.

Asesorar al H. Patronato en asuntos Presupustales.

Mantener coordinacin en materia de revisiones con la Secretaria de la Contralora.


3.3Diarias

Acordar con Auditores

Asesoras a la Rectora y Direcciones

Participar en reuniones programadas

Revisar y atender la correspondencia

3.4Peridicas

Participar en Consejo Universitario

Participar en Consejo de Directores

Participar en reuniones nacionales de la Asociacin Mexicana de rganos de Control y Vigilancia en IES.

Participar en reuniones de Sndicos del Contribuyente de la SHCP


Miguel Arroyo Martnez



Responsable de rea Auditor A

1.2.Subordinado a:

Auditor Interno

1.3.Subordinados:

Ninguno


Jefes de Departamento, Responsables de rea, Analistas


Ninguno

1.6.Nivel

3


2.1.Edad en aos

22 aos en adelante

2.2.Sexo

Indistinto

2.3.Escolaridad


2.4.Estado civil

Indistinto


Contabilidad.

Recursos Humanos.

Finanzas.

Recursos Humanos.

Auditoria.


3.1Genricas

Desarrolla la operacin de macro procesos de un rea.

Genera informacin puntual.

Coordina con jefes de departamento.

Coordina un grupo de analistas y auxiliares.

3.2Especficas

Apoyar al auditor interno en la integracin del plan anual de auditoria.

Realizar Auditorias Financieras, Administrativas y Operacionales que le sean asignadas.

Efectuar revisiones documentales del ejercicio presupuestal.

Apoyar al auditor interno en el proceso de revisin de los estados financieros.

Elaborar los papeles de trabajo de tal forma que stos proporcionen informacin suficiente, relevante y pertinente para la toma decisiones por parte del auditor interno.

Apoyar al Auditor Interno en la integracin de expedientes por atencin de quejas y denuncias a servidores pblicos.

Revisar las conciliaciones del activo fijo de la Universidad.

Realizar arqueos de caja y de cheques


3.3Diarias

Revisar los buzones de quejas y sugerencias instalados en todo el campus.

Recepcionar y clasificar documentacin para su atencin y turnarla al Auditor Interno.

Entregar documentacin emitida por al rea de auditoria interna a las dems reas de la Universidad.

3.4Peridicas

Asistir en representacin del Auditor Interno a las diferentes etapas de los concursos de licitacin convocados por la Universidad.

Participar en los procesos de entrega-recepcin de las diferentes reas de la Universidad cuando as lo determine el Auditor Interno.

Realizar y tramitar los diferentes documentos necesarios para poder proveer al rea de los recursos materiales necesarios para su desempeo.

Elaborar y tramitar los diferentes documentos que comprueben los gastos que efecte el rea en cumplimiento de sus funciones y programa de trabajo fuera de la Universidad.

Participar en los cursos de capacitacin que la Secretara de la Contralora imparte a los Auditores de las dependencias de la Administracin Pblica.


Alberto del Moral Cim



Responsable de rea Auditor B

1.2.Subordinado a:

Auditor Interno

1.3.Subordinados:

Ninguno


Jefes de Departamento, Responsables de rea, Analistas


Ninguno

1.6.Nivel

3


2.1.Edad en aos

22 aos en adelante

2.2.Sexo

Indistinto

2.3.Escolaridad


2.4.Estado civil

Indistinto


Contabilidad.

Recursos Humanos.

Finanzas.

Auditoria.


3.1 Genricas

Desarrolla la operacin de macro procesos de un rea




3.2 Especificas

Apoyar al auditor interno en la integracin del plan anual de auditoria.

Realizar Auditorias Financieras, Administrativas y Operacionales que le sean asignadas.

Efectuar revisiones documentales del ejercicio presupuestal

Apoyar al auditor interno en el proceso de revisin de los estados financieros.

Elaborar los papeles de trabajo de tal forma que stos proporcionen informacin suficiente, relevante y pertinente para la toma decisiones por parte del auditor interno.

Apoyar al Auditor Interno en la integracin de expedientes por atencin de quejas y denuncias a servidores pblicos.

Revisar las conciliaciones del activo fijo de la Universidad.

Realizar arqueos de caja y de cheques


3.3Diarias

Acordar con Auditor Interno

Coordinar la Agenda del Auditor

Recepcionar y clasificar documentacin para su atencin y turnarla al Auditor Interno.

Entregar documentacin emitida por al rea de auditoria interna a las dems reas de la Universidad.

3.4Peridicas

Asistir en representacin del Auditor Interno a las diferentes etapas de los concursos de licitacin convocados por la Universidad.

Participar en los procesos de entrega-recepcin de las diferentes reas de la Universidad cuando as lo determine el Auditor Interno.

Realizar y tramitar los diferentes documentos necesarios para poder proveer al rea de los recursos materiales necesarios para su desempeo.

Elaborar y tramitar los diferentes documentos que comprueben los gastos que efecte el rea en cumplimiento de sus funciones y programa de trabajo fuera de la Universidad.

Participar en los cursos de capacitacin que la Secretara de la Contralora imparte a los Auditores de las dependencias de la Administracin Pblica.


Laura Ada Duran Hernndez

ABOGADO GENERAL

Misin:

Difundir y vigilar el estricto cumplimiento de la legislacin universitaria, as como el de representarla en los asuntos contenciosos y judiciales; asesorar a las entidades acadmicas y dependencias de esta institucin con el fin de ajustar su ser y quehacer a la dinmica acadmica, social, cultural y econmica del estado.




Abogado General

1.2.Subordinado a:

Rector

1.3.Subordinados:

Asistentes Jurdicos


Autoridades, Funcionarios, Personal Acadmico, Alumnos, Personal Administrativo, Egresados.


Dependencias de los Diferentes Niveles de Gobierno y Poderes Legislativo, Ejecutivo y Judicial.

1.6.Nivel

1


2.1.Edad en aos

30 aos en adelante

2.2.Sexo

Indistinto

2.3.Escolaridad

Licenciatura en Derecho

2.4.Estado civil

Indistinto


Tener experiencia en el ramo del Derecho Publico y Privado.


3.1Genricas

Disear estrategias de trabajo para cumplir con la poltica institucional

Emitir lineamientos de trabajo.

Evaluar.

Revisar puestos y funciones.

Coordinar actividades de jefes de departamentos.

3.2Especficas

Elaborar, conocer y opinar sobre los proyectos de iniciativas, as como de reglamentos, Acuerdos y Resoluciones que formulen la Universidad de Quintana Roo.

Dar apoyo tcnico necesario a la Universidad, en todos aquellos asuntos de carcter jurdico.

Coordinar y apoyar el cumplimiento de los programas de Normatividad Jurdica que aprueben los diferentes niveles de Gobierno.

Participar en los procesos de modernizacin y adecuacin del orden Normativo Jurdico que rige el funcionamiento de la Universidad.

Controlar, registrar y compilar los reglamentos, decretos, acuerdos, resoluciones y procurar su divulgacin.

Enviar a la dependencia de Gobierno del Estado, las iniciativas de Leyes y Decretos, para su presentacin ante el H. Congreso del Estado.

Elaboracin de Convenios y Contratos a celebrarse con diferentes Instancias, Locales, Estatales, Regionales, Nacionales e Internacionales.

Asesorar a la Comunidad Universitaria.

Intervenir en los procesos de Licitacin para la Adquisicin de Bienes y Servicios para la Universidad.

3.3Diarias

Dar apoyo tcnico necesario a la Universidad, en todos aquellos asuntos de carcter jurdico.

Controlar, registrar y compilar los reglamentos, decretos, acuerdos, resoluciones y procurar su divulgacin.

Elaboracin de Convenios y Contratos a celebrarse con diferentes Instancias, Locales, Estatales, Regionales, Nacionales e Internacionales.

Asesorar a la Comunidad Universitaria.

Intervenir en los procesos de Licitacin para la Adquisicin de Bienes y Servicios para la Universidad.

3.4Peridicas

Elaborar, conocer y opinar sobre los proyectos de iniciativas, as como de reglamentos, Acuerdos y Resoluciones que formulen la Universidad de Quintana Roo.

Coordinar y apoyar el cumplimiento de los programas de Normatividad Jurdica que aprueben los diferentes niveles de Gobierno.

Participar en los procesos de modernizacin y adecuacin del orden Normativo Jurdico que rige el funcionamiento de la Universidad.

Enviar a la dependencia de Gobierno del Estado, las iniciativas de Leyes y Decretos, para su presentacin ante el H. Congreso del Estado.


Fernando de la Cruz Pacheco Pali



Responsable de rea Jurdico A

1.2.Subordinado a:

Abogado General

1.3.Subordinados:

2


Poblacin estudiantil, reas administrativas, reas Acadmicas, etc.


Poder legislativo, Gobierno Federal, Estatal, Municipal y Sociedad en general.

1.6.Nivel

3


2.1.Edad en aos

25 aos en adelante

2.2.Sexo

Indistinto

2.3.Escolaridad

Licenciatura en Derecho o Pasante

2.4.Estado civil

Indistinto


Tener un ao de experiencia en el rea jurdica.


3.1Genricas

Desarrolla la operacin de macro procesos de un rea




3.2Especficas

Revisar y actualizar los ordenamientos Universitarios.

Atencin personalizada al pblico en general.

Procurar e implementar mecanismos, para el buen desarrollo de las actividades.

Recepcionar, elaborar, revisar y actualizar convenios y contratos

Implementar y procurar reformas en la legislacin Universitaria.

Asesorar al Abogado General en diversas diligencias de carcter legal.

Desarrollar y proponer lineamientos que conlleven al buen desarrollo de las actividades universitarias.

Asesar a la comunidad universitaria en situaciones de carcter legal que afecten la vida universitaria.

Proponer solucin a controversias que susciten entre los miembros de la comunidad estudiantil.

Difundir la normatividad universitaria

3.3Diarias

Revisar, recepcionar, elaborar y actualizar contratos y convenios.

Atencin al pblico en general.


Proponer solucin a conflictos entre los miembros de la comunidad estudiantil.


3.4Peridicas

Revisar y actualizar los ordenamientos Universitarios



Implementar y procurar reformas en la legislacin Universitaria



Miguel Marcial Canul Dzul



Responsable de rea Jurdico B

1.2.Subordinado a:

Abogado General, Auxiliar B

1.3.Subordinados:

1


Poblacin estudiantil, reas administrativas, reas acadmicas, etc.



1.6.Nivel

3


2.1.Edad en aos

25 aos en adelante

2.2.Sexo

Indistinto

2.3.Escolaridad

Licenciatura

2.4.Estado civil

Indistinto


Tener un ao de experiencia en el rea jurdica.


3.1Genricas

Operar micro procesos que le son asignadas al responsable de rea en coordinacin con el jefe de departamento.

Coordinar eventualmente a un grupo de auxiliares.

3.2Especficas

Revisar y actualizar los ordenamientos Universitarios.

Atencin personalizada al pblico en general.

Procurar e implementar mecanismos, para el buen desarrollo de las actividades

Recepcionar, elaborar, revisar y actualizar convenios y contratos


Asesorar al abogado general en diversas diligencias de carcter legal.


Asesorar a la comunidad universitaria en situaciones de carcter legal que afecten la vida universitaria.

Proponer solucin a controversias que susciten entre los miembros de la comunidad estudiantil.


Llevar un registro de usuarios.

Realizar notificaciones y diligencias para el correcto seguimiento de los asuntos en la direccin.

Actualizar actas y acuerdos en el seguimiento de asuntos legales.

Realizar el seguimiento de asuntos de competencias de la universidad

Tomar declaraciones de involucrados en asuntos de carcter legal en el que se encuentre involucrada la comunidad universitaria.

Realizar un catalogo de la legislacin Estatal para el buen seguimiento de los asuntos.

Supervisar el Boletn informativo, de los Peridicos y Diarios Oficiales.

3.3Diarias

Revisar, elaborar, y recepcionar contratos y convenios.

Atencin al pblico en general.


Proponer solucin a conflictos entre los miembros de la comunidad estudiantil.


Llevar un registro de usuarios

Actualizar actas y acuerdos en el seguimiento de asuntos legales

Realizar el seguimiento de asuntos de competencias de la universidad

Tomar declaraciones de involucrados en asuntos de carcter legal en el que se encuentre involucrada la comunidad universitaria.

3.4Peridicas

Revisar y actualizar los ordenamientos Universitarios



Implementar y procurar reformas en la legislacin Universitaria


Realizar notificaciones y diligencias para el correcto seguimiento de los asuntos en la direccin

Realizar un catalogo de la legislacin Estatal para el buen seguimiento de los asuntos

Supervisar el Boletn informativo, de los Peridicos y Diarios Oficiales


Ana Luisa Solis Acosta



Analista

1.2.Subordinado a:

Abogado General

1.3.Subordinados:

Ninguno


Poblacin estudiantil, reas administrativas, reas acadmicas, etc.



1.6.Nivel

4


2.1.Edad en aos

20 aos en adelante

2.2.Sexo

Indistinto

2.3.Escolaridad

Secundaria

2.4.Estado civil

Indistinto


Tener un ao de experiencias en funciones administrativas.


3.1Genricas

Operar micro procesos que le son asignadas al responsable de rea en coordinacin con el jefe de departamento.

Coordinar eventualmente a un grupo de auxiliares.

3.2Especficas

Recepcionar y elaborar oficios.

Registrar los Convenios y contratos suscritos por la universidad.

Elaborar el Boletn Informativo de los Peridicos y Diarios Oficiales.

Control de Viticos del Personal adsc

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