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COORDINACIÓN DE ACTIVIDADES EMPRESARIALES ACTIVIDADES OBJETO DE CONVENIO Página 1 de 39 SIPSL-UPV Versión GCPAOC: 03 GUÍA DE COORDINACIÓN PREVENTIVA: ACTIVIDADES OBJETO DE CONVENIO CON ENTIDADES EXTERNAS

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 GUÍA DE COORDINACIÓN PREVENTIVA:  

ACTIVIDADES OBJETO DE CONVENIO  

CON  

ENTIDADES EXTERNAS         

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 ÍNDICE 

 

1. INTRODUCCIÓN 

2. OBJETIVO 

3. RESPONSABILIDADES DE APLICACIÓN 

 

ANEXOS 

Anexo I: Formulario: Actividades de investigación 

Anexo II: Solicitud de documentación preventiva a entidades externas 

Anexo III: Información preventiva a entregar a entidades externas 

Anexo IV: Glosario 

 

    

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1.‐ INTRODUCCIÓN 

La Ley Orgánica 4/2007, de 12 de abril, por la que se modifica la Ley Orgánica 6/2001, de 21 de diciembre, de Universidades, establece que  la universidad deberá  impulsar  la transferencia al sector productivo de  los resultados de su  investigación. Una de  las medidas para contribuir a este objetivo es el  impulso decidido de  la vinculación entre  la  investigación universitaria y el entorno  productivo  del  sistema  de  ciencia  y  tecnología  a  través  de  la  creación  de  institutos mixtos  de  investigación,  que  permitirán  una  relación  directa  entre  los  agentes  de  dicho sistema. Asimismo, se prevé potenciar los mecanismos de intercambio de personal investigador entre el sistema universitario y el productivo. 

En el artículo 41 de  la citada Ley se  indica, que el  fomento de  la  investigación científica y el desarrollo tecnológico tendrá como finalidad, entre otros objetivos, de asegurar: 

a. La coordinación de la investigación entre diversas Universidades y centros de investigación, así  como  la  creación  de  centros  o  estructuras  mixtas  entre  las  Universidades  y  otros Organismos públicos y privados de investigación, y, en su caso, empresas. 

b. La vinculación entre  la  investigación universitaria y el  sistema productivo de  su entorno. Dicha vinculación podrá, en su caso, llevarse a cabo a través de la creación de empresas de base  tecnológica  a  partir  de  la  actividad  universitaria,  en  cuyas  actividades  podrá participar el personal docente e investigador de las universidades. 

Según establece el artículo 83 de la Ley 6/2001, de Universidades: “Los grupos de investigación reconocidos  por  la  Universidad,  los  Departamentos  y  los  Institutos  Universitarios  de Investigación, y su profesorado a través de los mismos o de los órganos, centros, fundaciones o estructuras  organizativas  similares  de  la  Universidad  dedicados  a  la  canalización  de  las iniciativas  investigadoras  del  profesorado  y  a  la  transferencia  de  los  resultados  de  la investigación, podrán  celebrar  contratos  con personas, Universidades o  entidades públicas  y privadas para la realización de trabajos de carácter científico, técnico o artístico, así como para el desarrollo de enseñanzas de especialización o actividades específicas de formación”. 

Por  su  parte,  la  UPV  en  el  Plan  estratégico  2007‐2014  destaca  el  papel  de  la  UPV  como universidad innovadora al servicio de la sociedad y de su progreso. Excelente  en la formación de profesionales y en la investigación. 

El 20 de diciembre de 2005,  la Comisión del Plan Estratégico de  la UPV aprobó  la declaración de  la misión  para  la Universidad  Politécnica de Valencia.  Entre otros  aspectos,  se  señala  el desarrollo  de  un  modelo  de  institución  caracterizada  por  los  valores  de  excelencia, internacionalización,  solidaridad  y  eficacia;  una  institución  abierta  que  incentiva  la participación  de  instituciones,  empresas  y  profesionales  en  todos  los  aspectos  de  la  vida universitaria. 

La vinculación de  la UPV con entidades externas para proyectos de  investigación,   realización de trabajos de carácter científico, técnico o artístico, etc., conlleva  la necesidad de aplicación de la normativa de Coordinación de Actividades Empresariales en los convenios/contratos con personas,  Universidades,  entidades  públicas  y  privadas,  o  empresas,  para  la  realización  de dichas actividades.  

Teniendo en cuenta también, que  la excelencia en  la  investigación requiere una  investigación desarrollada con seguridad, se hace  indispensable  integrar  la prevención de riesgos  laborales en tales actividades. 

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2.‐ OBJETIVO 

El presente documento pretende  ser una  guía en  la  coordinación preventiva de  actividades empresariales en  los  trabajos de objetos de  convenio  con entidades externas  (proyectos de investigación, trabajos de carácter científico, técnico o artístico,…)  para dar así cumplimiento a lo  establecido  en  el  artículo  24  de  la  Ley  31/1995,  de  Prevención  de  Riesgos  Laborales  y desarrollado por el Real Decreto 171/2004, de coordinación de actividades empresariales, a fin de evitar que los riesgos entre las distintas actividades puedan afectar a los trabajadores de las diferentes empresas o entidades que concurren en un mismo centro de trabajo. 

3.‐ RESPONSABILIDADES DE APLICACIÓN 

Al  formalizar  un  convenio    con  entidades  externas  para  la  realización  de  actividades  de investigación,  trabajos  de  carácter  científico,  técnico  o  artístico,  la  Universidad  Politécnica debe  cumplir  con  el  deber  de  coordinación  de  actividades  empresariales  establecido  en  la legislación para estos supuestos. Podemos distinguir dos tipos de situaciones: 

- Personal de la UPV en otras entidades 

Convenios que  requieren que el personal de  la UPV  se desplace y desarrolle actividades en entidades externas  (empresas, otras universidades, etc.). En estos  casos  la UPV actúa  como empresa concurrente en las instalaciones de otras empresas, siendo necesario según establece la normativa, cumplir con el deber de cooperación en materia de prevención de riesgos con las empresas que concurren en ese centro de trabajo.  

- Personal de otras entidades en la UPV 

Convenios  que  requieren  que  el  personal  de  entidades  externas  se  desplace  y  desarrolle actividades en los centros de trabajo titularidad de la UPV. En dichas situaciones, la UPV actúa como  empresa  principal,  siendo  necesario  que  la  UPV  cumpla  con  las  obligaciones  de cooperación, información, instrucciones y vigilancia del cumplimiento de la normativa para con las empresas presentes en la UPV. 

Cada situación conlleva  la realización de unas determinadas actividades de coordinación, que se  detallan  en  los  apartados  3.1  y  3.2.  Los  responsables  de  llevar  a  cabo  las  distintas actuaciones en ambas situaciones se enumeran en el apartado 3.3.  

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3.1. Personal de la UPV en otras entidades.  

                                           

Antes de iniciar los trabajos 

Informar al resto de trabajadores UPV que puedan verse afectados 

Cuando proceda facilitar a la empresa externa:  Acreditación  de  la  realización  de  la 

evaluación de riesgos de  los trabajos a realizar en el centro de trabajo 

Acreditación  de  la  información  y formación  preventiva  a  los trabajadores 

OBLIGACIONES  UPV COMO EMPRESA 

CONCURRENTE EN OTRO CENTRO DE TRABAJO 

Durante el desarrollo  de los trabajos  

Informar de los accidentes de trabajo consecuencia de la concurrencia empresarial

Comunicar de inmediato la producción de una situación de emergencia

Actualizar información 

Ante cambios relevantes a nivel preventivo en las actividades concurrentes y situación de emergencia 

Riesgos  y  medidas  preventivas  de  los trabajos a realizar 

Información sobre riesgos derivados de  la concurrencia empresarial 

Instrucciones del empresario titular  Medios de coordinación Cuando el medio 

de  coordinación  sea el nombramiento de recursos  preventivos  y/o  personas encargadas  de  la  coordinación  de actividades  facilitar  los  datos  necesarios para permitir su identificación. 

Informar a la empresa externa de los riesgos específicos de sus actividades que puedan afectar a otros trabajadores concurrentes (por escrito cuando sean riegos graves o muy graves) 

Incorporar esta información a su evaluación riesgos y planificación de su actividad preventiva 

Informar de todo lo anterior, al resto de trabajadores UPV que puedan verse afectados 

Cumplir las instrucciones dadas por el empresario titular 

Colaborar con resto empresas concurrentes para establecer medios de coordinación  

Intercambio de información y comunicaciones, instrucciones, reuniones, establecimiento conjunto de medidas específicas de prevención o de procedimientos o protocolos de actuación,  presencia del recurso preventivo, etc.

Facilitar toda aquella  información adicional que el titular del centro de  trabajo  pueda  solicitar  para  llevar  a  cabo  la  adecuada coordinación de actividades empresariales.

Solicitar a la empresa externa la información e  instrucciones  sobre  los  riesgos del  centro de  trabajo,  medidas  protección  y  de emergencia a adoptar 

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3.2. Personal de otras entidades en la UPV.  

                            

      

          

 

OBLIGACIONES  DE  LA UPV  PARA  CON  LAS EMPRESAS CONCURRENTES  EN CONVENIOS  DE INVESTIGACIÓN DESARROLLADOS  EN LOS  CENTROS  DE TRABAJO UPV 

Antes del inicio de los trabajos 

Riesgos propios  centro  trabajo que puedan  afectar  a empresas externas 

Medidas  preventivas  para  prevención  de  dichos riesgos 

Medidas de emergencia 

Riesgos específicos actividades realizadas por personal propio que puedan afectar a las empresas externas 

Riesgos  asociados  a  los  procesos,  equipos/ productos/etc.  facilitados  por  la  UPV  (cuando proceda) 

Informar resto empresas concurrentes (por escrito cuando se trate de riesgos graves o muy graves) 

Solicitar información riesgos de las actividades a realizar por el resto empresas que puedan afectar a terceros (personal UPV o de otras contratas) 

Valorar si afecta/modifica los riesgos propios y las medidas preventivas a  adoptar 

Durante el desarrollo de los trabajos  Actualizar la información e instrucciones ante cambios relevantes a nivel preventivo 

en los riesgos del centro de trabajo 

Comunicar de inmediato la producción de una situación de emergencia 

Informar de los accidentes de trabajo consecuencia de la concurrencia empresarial

Informar a trabajadores propios

Dar Instrucciones para prevención  de los riesgos en el centro de trabajo y medidas en caso emergencia 

Actualizar información  

Ante cambios relevantes a nivel preventivo en las actividades concurrentes y situación de emergencia  

Vigilancia del cumplimiento normativa prevención por parte de las empresas externas (contratas y subcontratas) 

Tomar iniciativa para establecer medios de coordinación  

Comprobar que se han establecido medios de coordinación  

Solicitar  acreditación  por  escrito  realización  de  la  evaluación  riesgos  y planificación  preventiva  e  Información  /Formación  preventiva  de  los trabajadores de la empresa externa que realizará los trabajos en la UPV 

Vigilancia del cumplimiento de la normativa prevención por parte de las empresas externas (contratas y subcontratas) 

Informar de todo lo anterior, al resto de trabajadores UPV que puedan verse afectados  

Riesgos, medidas preventivas  y de emergencia, medios de coordinación, 

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3.3. Especificaciones de actuaciones por responsable:   

Centro de Apoyo a la Innovación, la Investigación y la Transferencia de Tecnología 

(CTT) 

Referenciar  en  los  convenios  las  obligaciones  que  se  deberán  llevar  a  cabo  en coordinación  de  actividades  empresariales  por  parte  de  la UPV  y  de  la  empresa externa. En los anexos incluidos en la presente Guía se enumera la documentación preventiva  que  la UPV  y  la  entidad  externa  deben  facilitarse  recíprocamente.  El contenido  de  los  anexos  deberá  incluirse  en  los  convenios  a  establecer  con entidades  externas,  o  bien,  referenciar  en  el  convenio  la  ubicación  de  los documentos para su consulta y descarga: 

- Guía  de  coordinación  preventiva:  Actividades  de  objeto  de  convenio  con entidades externas. http://www.sprl.upv.es/CA5_1.htm 

- “Manual preventivo para entidades externas públicas o privadas con convenio o contrato‐programa I + D+ I” http://www.sprl.upv.es/CA5_4.htm 

Así mismo,  se  indicará  la  necesidad  de  su  cumplimiento  para  llevar  a  cabo  las actividades objeto del  convenio.  La  información  solicitada  antes del  inicio de  los trabajos debe formar parte de la documentación requerida por el CTT para la firma de convenios. 

        

Durante  la  fase  de  planificación,  considerar  los  posibles  riesgos  asociados  a  las actividades  del  proyecto,  planificando  las  medidas  preventivas  pertinentes  e informar a los investigadores y becarios a su cargo. Podrá utilizar el formato 100‐12 (ver anexo III.A) para trasmitir la información. 

Nombrar un Interlocutor. El responsable del convenio podrá ser el Interlocutor de la UPV, o podrá designar como Interlocutor a otro trabajador de la UPV que participe en el convenio 

Responsable del  proyecto investigación 

Determinar,  en  caso  necesario,  la  conveniencia  de  convocar  una  reunión  con  la entidad, docente o investigador externo, al objeto de tratar los riesgos asociados al proyecto y derivados de  la concurrencia empresarial, y  las medidas preventivas a adoptar. 

Según  establece  el  Manual  de  derechos  y  obligaciones  del  personal  de  la  UPV  en  materia  de seguridad  y  salud  en  el  trabajo,  aprobado  en  Junta  de  Gobierno  en  fecha  26/10/00,  “Los responsables de los proyectos de investigación deberán considerar, durante la fase de planificación, los posibles  riesgos asociados a  las actividades del  proyecto, planificando  las medidas preventivas pertinentes;  y  deberán  informar  a  los  investigadores  y  becarios  a  su  cargo”.  En  los  contratos  o convenios  de  colaboración  se  considera  conveniente  establecer  los  posibles  riesgos  y  medidas preventivas de forma conjunta con la entidad, investigador y/o docente externo. La UPV, a través del Servicio de Prevención, prestará el apoyo  técnico preciso para que  los  investigadores responsables de  los proyectos de  investigación puedan  asumir  esta obligación de manera  efectiva. A  tal  fin,  el responsable  del  convenio  deberá  cumplimentar  el  formulario:  “Actividades  de  investigación”  (Ver Anexo I) y remitirlo al Servicio de Prevención de la UPV antes del inicio de los trabajos.  

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Intercambio  de  información  preventiva  con  la  entidad  externa  en  función  de  la situación1 

Colaborar  con  el  resto  de  empresas  concurrentes  en  el  establecimiento  de  los medios de coordinación que se consideren necesarios. 

Dejar constancia documental de  la  información entregada y  recibida, mediante  la cumplimentación de  los  formatos 100‐04bis y 100‐05bis    registrados en el Anexo III.B de esta guía. 

Cuando proceda, informar de cualquier accidente de trabajo consecuencia de los riesgos de las actividades concurrentes [Formato 100‐09]. y situación de emergencia que pueda afectar a terceros [Formato 100‐11].(Anexo III.B) 

Notificar las incidencias o anomalías observadas a nivel preventivo en trabajadores de entidades externas y a  los Delegados de Prevención de  la UPV utilizando para ello el formato 100‐02.(Anexo III.B) 

Interlocutor 

En cada convenio  se deberá nombrar un Interlocutor. 

El responsable del convenio podrá ser el Interlocutor de la UPV, o podrá designar a otra persona como Interlocutor 

Facilitar a los trabajadores de la UPV que participan en el convenio, la información preventiva indicada en los párrafos anteriores, que pueda afectarles: - Información  sobre  los  riesgos  asociados  al proyecto  y medidas preventivas  a 

aplicar. Formato 100‐12 (ver anexo III.A) - Actividades  en  otras  empresas:  Información  preventiva 

http://www.sprl.upv.es/CA5_2.htm (para trabajos en entidades externas) - Concurrencia  empresarial  en  instalaciones  UPV:  Información  preventiva  a 

trabajadores UPV  http://www.sprl.upv.es/CA6_b.htm 

El Interlocutor podrá contar con el asesoramiento del Servicio de Prevención de  la UPV para  la gestión de  las actividades de coordinación. 

Adicionalmente  a  estas  actuaciones  principales,  cuando  el  responsable  del  proyecto  de investigación estime que puedan existir riesgos adicionales debido a actividades o condiciones especiales del lugar de trabajo en ese momento, que puedan afectar a trabajadores externos, deberá  comunicar por escrito, a  través del  Interlocutor,  la existencia de dichos  riesgos y  las 

1 A.‐  Personal UPV en centros de trabajo de entidades externas:  Entregar a la entidad externa: 

- Información sobre los riesgos asociados al proyecto y medidas preventivas a aplicar. Formato 100‐12 (ver anexo III.A) - Cuando proceda en función de los trabajos a realizar en la entidad externa, completar la información facilitada en el 

formato 100‐12, con  los apartados que correspondan del documento “Actividades en otras empresas: Información preventiva” http://www.sprl.upv.es/CA5_2.htm 

- Información adicional solicitada por la entidad externa  Recibir de la empresa externa la información solicitada (ver anexo II.A) 

B.‐  Personal de otras empresas en la UPV:  Entregar a la entidad externa: 

- Información sobre los riesgos asociados al proyecto y medidas preventivas a aplicar. Formato 100‐12 (ver anexo III.A) - El documento ““Manual preventivo para entidades externas públicas o privadas con convenio o contrato‐programa I 

+ D+  I” http://www.sprl.upv.es/CA5_4.htm.  (de no haberse  realizado anteriormente en  la  firma del convenio) El citado documento cumple dos funciones: o Informar  a  las  entidades  externas  sobre  los  riesgos,  medidas  preventivas,  instrucciones  y  medidas  de 

emergencia del centro de trabajo en la UPV donde van a desarrollar los trabajos contratados. o Solicitar la información preventiva requerida a las entidades externas sobre la actividad a realizar en la UPV. 

- Cuando proceda: Manual instrucciones equipos de trabajo, fichas de datos de seguridad, procedimientos de trabajo del laboratorio o taller, instrucciones específicas. 

Recibir de la empresa externa, la información solicitada (ver anexo II.B)  Dar Instrucciones a la empresa externa http://www.sprl.upv.es/CA5_5.htm, según corresponda 

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medidas preventivas necesarias a las empresas afectadas, utilizando para ello el Formato 100‐03  “Información  complementaria:  Riesgos  del  centro  de  trabajo”  (Anexo  III.B).  Podrá acompañarse también de  instrucciones operativas, permisos de trabajo, procedimientos, etc. que  complemente  o  desarrolle  aspectos  más  específicos  para  determinados  trabajos  o condiciones. 

Los  citados  documentos  se  entregarán  al  Interlocutor  o  persona  responsable  de  la coordinación de las actividades preventivas de la entidad externa.  

 

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  ACTIVIDADES OBJETO DE CONVENIO 

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 ANEXOS   

Anexo I: Formulario: Actividades de investigación 

Anexo II: Solicitud de documentación preventiva a  

                entidades externas 

Anexo III: Información preventiva a entregar a entidad externa  

Anexo IV: Glosario 

  

  

 

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  ACTIVIDADES OBJETO DE CONVENIO 

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A continuación se recoge de forma resumida el contenido de los distintos anexos: 

El  anexo  I  “Formulario:  Actividades  de  investigación”,  se  facilita  al  objeto  de  recoger  la información necesaria en materia de prevención de riesgos laborales en las actividades objeto de  convenio  de  investigación  de  la  UPV.  Deberá  ser  rellenado  por  el  personal  de  la  UPV responsable del convenio y remitirse al Servicio Integrado de Prevención de Riesgos de la UPV, antes del inicio de los trabajos, cuando se precise su asesoramiento. 

En el anexo II “Solicitud de documentación preventiva para entidades externas” se enumera la  documentación  que  la    entidad  externa  deberá  facilitar  a  la UPV  antes  del  inicio  de  los trabajos. La  información aquí  indicada debe formar parte de  la documentación requerida por el CTT a la entidad externa para la firma de convenios.  

- El anexo  II.A)   especifica  la  información a solicitar a  la empresa externa en  los supuestos que requieren que el personal de la UPV se desplace y desarrolle actividades en entidades externas (empresas, otras universidades, etc.) 

- El anexo  II.B) especifica  la  información a  solicitar a  la empresa externa en  los  supuestos que  requieren  que  el  personal  de  la  empresa  externa  se  desplace  y  desarrolle  las actividades en centros de trabajo de la UPV. 

Cuando para un convenio determinado exista una situación combinada, es decir, se den a  la vez los supuestos indicados en el anexo II.A y II.B. se adoptarán los requisitos establecidos para ambas situaciones. 

El anexo III  “Información preventiva a entregar a la entidad externa” contiene la referencia a la  información  preventiva,  y  los  formatos  a  rellenar  por  el  responsable  del  proyecto  de Investigación/Interlocutor de la UPV para su entrega a la entidad externa. 

- El  anexo  III.A)    contiene  la  referencia  a  la  documentación  preventiva,  y  los  formatos  a rellenar por el  Investigador/Interlocutor de  la UPV para su entrega a  la empresa externa  en  los  supuestos  que  requieren  que  el  personal  de  la  UPV  se  desplace  y  desarrolle actividades en entidades externas (empresas, otras universidades, etc.) 

- El anexo III.B) contiene  la referencia a  la documentación con  la  información preventiva, y los  formatos  a  rellenar  por  el  Investigador/Interlocutor  de  la UPV  para  su  entrega  a  la empresa externa en los supuestos que requieren que el personal de la empresa externa se desplace y desarrolle actividades en la UPV 

Cuando para un convenio determinado exista una situación combinada, es decir, se den a  la vez  los  supuestos  indicados en el anexo  III.A y  III.B.  se adoptarán  los  requisitos establecidos para ambas situaciones. 

En el anexo IV “Glosario” se recogen las definiciones de los términos incluidos en la presente guía que pueden requerir una aclaración o mayor detalle.  

 

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  ACTIVIDADES OBJETO DE CONVENIO 

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ANEXO I  

 FORMULARIO:   

ACTIVIDADES DE INVESTIGACIÓN   

Los formatos están disponibles para ser cumplimentados en http://www.sprl.upv.es/CA_formatos.htm 

 

  

  

  

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COORDINACIÓN DE ACTIVIDADES EMPRESARIALES 

  FORMULARIO: ACTIVIDADES DE INVESTIGACIÓN 

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DATOS DE IDENTIFICACIÓN DEL CONVENIO:            

1. ENTIDAD/ES DONDE SE REALIZARÁN LOS TRABAJOS:  

 UPV. Campus:            Edificio/s:             Planta/s:             Nombre del local/es             

 Fuera de la UPV. Nombre de la empresa:             Edificio/s:             Planta/s:             Nombre del local/es:            

2. DURACIÓN APROXIMADA DE LOS TRABAJOS:            

3. NOMBRE DE LA PERSONA QUE ACTUARÁ COMO  INTERLOCUTOR DE LA UPV Y DATOS DE CONTACTO:            

4. ACTIVIDAD. Indicar de los listados siguientes las actividades a realizar que procedan: 

Actividades de especial peligrosidad (según Anexo I del Real Decreto 39/97): 

    Otras actividades de riesgo:   

Exposición a radiaciones ionizantes   Trabajos  con  exposición  a  radiaciones  no ionizantes (UV, IR, microondas, CEM, etc.) 

Trabajos con láser Exposición  a  agentes  tóxicos  y  muy  tóxicos, cancerígenos,    mutagénicos  o  tóxicos  para  la reproducción  

  Manipulación y/o almacenamiento de productos químicos inflamables o comburentes 

Actividades en que intervienen productos químicos de  alto  riesgo  que  pueden  provocar  accidentes mayores 

 Manipulación y/o almacenamiento de productos corrosivos 

Exposición a agentes biológicos de los grupos 3 y 4    Trabajos con agentes biológicos del grupo 2 

Acceso a azoteas o cubiertas Actividades  de  fabricación,  manipulación  y utilización  de  explosivos,  incluidos  los  artículos pirotécnicos  y  otros  objetos  o  instrumentos  que contengan explosivos 

  Trabajos  en  altura  que  requieren  el  uso  de: escaleras de mano, plataformas elevadoras para personas, escalas, andamios, etc. 

Trabajos con exposición a vibraciones 

Trabajos con exposición a ruido Trabajos  propios  de minería  a  cielo  abierto  y  de interior,  y  sondeos  en  superficie  terrestre  o  en plataformas marinas. 

 

Trabajo con exposición a ultrasonidos 

Actividades en inmersión bajo el agua.    Acceso a espacios confinados 

Actividades en obras de  construcción, excavación, movimientos  de  tierras  y  túneles,  con  riesgo  de caída de altura o sepultamiento 

 Trabajos  que  requieren  el  uso  de  equipos  a presión:  compresores,  botellas  de  gases, calderas, etc. 

Actividades  en  la  industria  siderúrgica  y  en  la construcción naval. 

 Trabajos en caliente: soldadura, oxicorte, radial, etc. 

Producción  de  gases  comprimidos,  licuados  o disueltos o utilización significativa de los mismos 

 Manutención  de  materiales:  uso  de  carretillas elevadoras, puentes grúa, polipastos, etc. 

Trabajos que produzcan  concentraciones elevadas de polvo siliceo 

 Acceso a galerías de servicios o cuartos técnicos (de instalaciones) 

Trabajos con riesgos eléctricos en alta tensión    Trabajos con riesgo eléctrico en baja tensión 

Otras  actividades  (especificar):  trabajos  con  PVD  (ordenador), manejo manual  de  cargas, manipulación de productos irritantes, sensibilizantes, trabajos con animales, etc. 

           

 

5. Descripción  de  los  trabajos  objeto  del  convenio  (especificar  los  aspectos  relativos  a  la prevención de riesgos que se consideren relevantes):  

           

 

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  FORMULARIO: ACTIVIDADES DE INVESTIGACIÓN 

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6.  ¿Existen  procedimientos  escritos  sobre  las  operaciones  que  conllevan  riesgos?  En  caso afirmativo, especificar: 

           

7. Medios de prevención/protección disponibles o previstos adquirir:  

           

8. Personal que intervendrá Nombre y apellidos del personal UPV2 

  

Tipo  de trabajador:  

Actividad a desarrollar en:  

ACTIVIDAD indicar  para 

cada  trabajador la/s actividad/es a  desarrollar  de las señaladas en los  listados anteriores:  

¿Ha  recibido  el personal  algún tipo  de  formación específica  en temas  de seguridad y salud? En  caso  afirmativo, indicar  el  tipo  de curso y duración. 

            PDI  PAS  Becario 

 Otro 

 UPV  

Empresa externa 

                   

          PDI  PAS  Becario 

 Otro 

 UPV  

Empresa externa 

                   

          PDI  PAS  Becario 

 Otro 

 UPV  

Empresa externa 

                   

          PDI  PAS  Becario 

 Otro 

 UPV  

Empresa externa 

                   

          PDI  PAS  Becario 

 Otro 

 UPV  

Empresa externa 

                   

          PDI  PAS  Becario 

 Otro 

 UPV  

Empresa externa 

                   

          PDI  PAS  Becario 

 Otro 

 UPV  

Empresa externa 

                   

          PDI  PAS  Becario 

 Otro 

 UPV  

Empresa externa 

                   

2 Con el fin de llevar a cabo la adecuada protección, se deberá tener en cuenta si alguno de ellos es un trabajador considerado especialmente sensible a determinados riesgos art. 25 LPRL,  o mujer en período de embarazo o parto reciente art. 26 LPRL.

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COORDINACIÓN DE ACTIVIDADES EMPRESARIALES 

  FORMULARIO: ACTIVIDADES DE INVESTIGACIÓN 

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¿Desarrollarán personas de la empresa externa actividades en la UPV?     SI              NO 

9. LISTADO EQUIPOS DE TRABAJO A UTILIZAR 

Denominación: Nombre, marca, modelo y nº serie del equipo 

Marcado CE 

(SI/NO) 

Declaración de 

conformidad 

(SI/NO) 

Idioma del manual de 

instrucciones 

Año aproximado 

de adquisición 

Breve descripción de uso (Funciones) 

Instalaciones y/o equipos asociados 

Propiedad de UPV o entidad externa 

                                                                               

NO SE VAN A UTILIZAR EQUIPOS DE TRABAJO  

10. LISTADO DE PRODUCTOS QUÍMICOS 

Frecuencia de uso Sustancia/Compuesto  Frases R/Frases H 

Diaria  Semanal  Mensual 

Consumo mensual 

Asociado a proceso de trabajo/actividad 

                                                                     

 NO SE VAN A UTILIZAR PRODUCTOS QUÍMICOS  

11. AGENTES BIOLÓGICOS3.‐  

INDICAR  SI  LA  ACTIVIDAD  A  REALIZAR  IMPLICA:  

SI  NO ESPECIFICAR TAREA 

Intención deliberada de utilizar o manipular un agente biológico4  

     

Uso no deliberado del agente biológico5     

3 El  Real Decreto  664/1997,  establece  la  siguiente  definición  sobre  agentes  biológicos:  “microorganismos,  con 

inclusión de  los genéticamente modificados, cultivos celulares y endoparásitos humanos, susceptibles de originar cualquier  tipo  de  infección,  alergia  o  toxicidad”.  En  la  práctica  esta  definición  contempla  dos  categorías  en  los contaminantes biológicos: 

- agentes biológicos vivos. Entre ellos: bacterias, hongos, virus, rickettsias, clamidias, endoparásitos humanos, productos  de  recombinación,  cultivos  celulares  humanos  o  de  animales,  y  los  agentes  biológicos potencialmente infecciosos que estas células puedan contener, priones y otros agentes infecciosos. 

- productos derivados de los mismos. Entre ellos: micotoxinas, endotoxinas, ergosterol, 1,3‐glucanos. 4 Exposiciones derivadas de una actividad laboral con intención deliberada de utilizar o manipular un agente biológico, que constituye el propósito principal del trabajo. Actividades de este tipo serían las desarrolladas con animales deliberadamente infectados o en los laboratorios de diagnóstico microbiológico, cuya actividad principal constituye el trabajar con agentes biológicos. Otras actividades encuadradas en este grupo serían, por ejemplo, las relacionadas con las industrias de biotecnología: industrias farmacéuticas (para la obtención de antibióticos, enzimas, vacunas virales); industria alimentaria (cerveza, quesos, yogur); etc. 5 Exposición que  surge de  la actividad  laboral, pero dicha actividad no  implica  la manipulación, ni el  trabajo en 

contacto directo o el uso deliberado del agente biológico. En definitiva, en estos casos la exposición es incidental al propósito  principal  del  trabajo.  Ejemplos  de  estas  actividades:  trabajos  en  centros  de  producción  de  alimentos; trabajos agrarios; actividades en las que existe contacto con animales o con productos de origen animal; trabajos de asistencia sanitaria, comprendidos los desarrollados en servicios de aislamiento y de anatomía patológica; trabajos en  laboratorios  clínicos,  veterinarios,  de  diagnóstico  y  de  investigación,  con  exclusión  de  los  laboratorios  de diagnóstico microbiológico; trabajos en unidades de eliminación de residuos; trabajos en instalaciones depuradoras de aguas residuales.

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  FORMULARIO: ACTIVIDADES DE INVESTIGACIÓN 

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SIPSL-UPV Versión GCPAOC: 03

Cuando  la  actividad  implique  una  intención  deliberada  de  utilizar  o  manipular  un  agente biológico, indicar los agentes biológicos a los que los trabajadores van a estar expuestos durante el desarrollo de las actividades siguiendo la clasificación establecida en el Real Decreto 664/1997  

AGENTE BIOLÓGICO: GÉNERO Y ESPECIE  ACTIVIDAD RELACIONADA 

                       

 

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  ACTIVIDADES OBJETO DE CONVENIO 

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ANEXO II:   

 SOLICITUD INFORMACIÓN  A ENTIDAD EXTERNA 

 

II.A. Actividad a desarrollar por personal UPV en la empresa externa  II.B.  Actividad  a  desarrollar  en  la  UPV  por empresas externas    

   

       

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  ACTIVIDADES OBJETO DE CONVENIO 

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ANEXO II.A:   

 SOLICITUD INFORMACIÓN  A ENTIDAD EXTERNA 

  

Actividad a desarrollar por personal UPV en la empresa externa 

    

   

   

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  ACTIVIDADES OBJETO DE CONVENIO 

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 UNIVERSIDAD POLITÉCNICA DE VALENCIA 

Camino de Vera s/n  

46022 VALENCIA 

 

NOMBRE ENTIDAD EXTERNA 

 

 

 

,     de              de 20 

 

 

Con objeto de dar cumplimiento a la legislación vigente de Prevención de Riesgos Laborales en 

materia de Coordinación de Actividades Empresariales, R.D. 171/2004, por el que se desarrolla 

el artículo 24 de la Ley 31/1995, y en relación con los trabajos que personal de la Universidad 

Politécnica  de  Valencia  va  a  desarrollar  en  sus  instalaciones,  solicitamos  nos  remitan  la 

siguiente documentación en materia de prevención de riesgos  laborales relativa al centro de 

trabajo donde se va a desarrollar la actividad: 

Riesgos propios del centro de trabajo y Medidas de Prevención 

Medidas de emergencia 

Instrucciones para la prevención de riesgos 

Una  vez  recibida  la  información  solicitada,  le  hacemos  partícipe  de  nuestra  voluntad  de 

integrar  la  misma,  dentro  de  nuestra  metodología  de  trabajo.  Por  nuestra  parte,  les 

enviaremos la información relativa sobre los riesgos específicos de las actividades a desarrollar 

en su centro de trabajo por personal de la Universidad Politécnica de Valencia. 

 

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COORDINACIÓN DE ACTIVIDADES EMPRESARIALES 

  ACTIVIDADES OBJETO DE CONVENIO 

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ANEXO II.B:   

 SOLICITUD INFORMACIÓN  A ENTIDAD EXTERNA 

  

Actividad a desarrollar por personal de la empresa externa en la UPV 

    

   

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COORDINACIÓN DE ACTIVIDADES EMPRESARIALES 

  ACTIVIDADES OBJETO DE CONVENIO 

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 UNIVERSIDAD POLITÉCNICA DE VALENCIA 

Camino de Vera s/n  

46022 VALENCIA 

 

NOMBRE ENTIDAD EXTERNA 

 

,     de              de 20 

Con objeto de dar cumplimiento a la legislación vigente de Prevención de Riesgos Laborales en materia de Coordinación de Actividades Empresariales, R.D. 171/2004, por el que se desarrolla el artículo 24 de la Ley 31/1995, y en relación con los trabajos que el personal de su empresa va a desarrollar en las instalaciones de  la Universidad Politécnica de Valencia, solicitamos nos remitan la siguiente documentación en materia de prevención de riesgos laborales: 

Riesgos específicos de la actividad a desarrollar por su empresa en las instalaciones de la UPV que puedan afectar a terceros (Formato 100‐07) 

Evaluación de riesgos y planificación preventiva relativa a las actividades específicas a desarrollar en la UPV (Formato 100‐06) 

Listado de trabajadores que van a realizar  los trabajos en  las  instalaciones de  la UPV. Respecto a dichos trabajadores: 

o Acreditación de la información facilitada (Formato 100‐08) 

o Acreditación de la formación preventiva recibida.  

En  la  dirección Web  indicada  a  continuación,  http://www.sprl.upv.es/CA5_4.htm,  pueden consultar y descargar el documento  “Manual preventivo para entidades externas públicas o privadas con convenio o contrato‐programa  I + D+  I”, donde se  indica de  forma detallada  la documentación  que  deberán  elaborar  para  su  entrega  a  la UPV  y  se  facilitan  los  formatos indicados anteriormente. 

Una  vez  recibida  la  información  solicitada,  le  hacemos  partícipe  de  nuestra  voluntad  de integrar la misma, dentro de nuestra metodología de trabajo.  

Por nuestra parte, antes del  inicio de  los trabajos  les entregaremos  la  información  indicada a continuación: 

Riesgos asociados al proyecto de investigación 

Riesgos propios del centro de trabajo, medidas de prevención y medidas a adoptar en caso de emergencia (Anexo II del Manual preventivo para entidades externas públicas o privadas con convenio o contrato‐programa I + D+ I) 

Instrucciones para la prevención de dichos riesgos y las medidas a aplicar en situación de emergencia. 

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COORDINACIÓN DE ACTIVIDADES EMPRESARIALES 

  ACTIVIDADES OBJETO DE CONVENIO 

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SIPSL-UPV Versión GCPAOC: 03

          

  

   

ANEXO III  

INFORMACIÓN PREVENTIVA A ENTREGAR A LA ENTIDAD EXTERNA:  

 III.A   Personal UPV en entidades externas  III.B.  Personal de entidades externas en UPV I 

   

 

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COORDINACIÓN DE ACTIVIDADES EMPRESARIALES 

  ACTIVIDADES OBJETO DE CONVENIO 

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SIPSL-UPV Versión GCPAOC: 03

          

  

  

  

ANEXO III.A  

INFORMACIÓN PREVENTIVA A ENTREGAR A LA ENTIDAD EXTERNA: 

 Personal UPV en entidades externas  

  Los formatos están disponibles para ser cumplimentados en 

http://www.sprl.upv.es/CA_formatos.htm    

    

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COORDINACIÓN DE ACTIVIDADES EMPRESARIALES 

  ACTIVIDADES OBJETO DE CONVENIO 

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 [Formato  100‐12]  Proyectos  de  investigación:  información  sobre  riesgos  y  medidas preventivas Los responsables de proyectos de investigación deberán informar sobre los riesgos asociados a estas actividades a los investigadores externos y resto de personal afectado.   Adicionalmente, se entregarán  los apartados que correspondan del documento “Actividades en otras empresas: Información preventiva” http://www.sprl.upv.es/CA5_2.htm  [Formato 100‐04 bis] Acuse recibo documentación preventiva recibida. Se  deberán marcar  las  casillas  que  correspondan  en  función  de  la  información  preventiva facilitada  por  la  entidad  externa.  Una  vez  cumplimentado  deberá  ser  firmado  por  el responsable  o  interlocutor  de  la  empresa  externa  como  confirmación  de  entrega  y  ser devuelto a la UPV para su archivo.   [Formato 100‐05 bis] Acuse recibo documentación entregada. Este formato sirve como constancia documental de la información preventiva entregada por la UPV a  la entidad externa. Se deberán rellenar  las casillas que correspondan en función de  la información preventiva entregada a  la entidad externa. Una  vez  cumplimentado deberá  ser firmado  por  el  responsable  o  interlocutor  de  la  empresa  externa  como  confirmación  de entrega y ser devuelto a la UPV para su archivo.     

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100‐12 

PROYECTOS DE INVESTIGACIÓN:  INFORMACIÓN RIESGOS/ MEDIDAS PREVENTIVAS  

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SIPSL-UPV Versión GCPAOC: 03

1. NOMBRE DEL PROYECTO             

2. DESCRIPCIÓN BREVE DEL PROYECTO             

3. NOMBRE Y CUALIFICACIÓN DE LAS PERSONAS QUE INTERVIENEN EN EL PROYECTO  NOMBRE Y APELLIDOS             CUALIFICACIÓN                                       

4. RIESGOS DEL PROYECTO: 4.1.‐ RELACIONADOS CON LAS CONDICIONES DE SEGURIDAD  

 caídas a distinto nivel       

 caídas al mismo nivel          

 caída de objetos en altura por desplome o derrumbamiento       

 caída de objetos en manipulación        

 caída de objetos desprendidos 

 pisada sobre objetos     

 choques contra objetos inmóviles       

 choques contra objetos móviles         

 golpes/cortes por objetos o herramientas         

 atrapamientos por o entre objetos              

 atrapamiento por vuelco de máquinas o vehículos      

 proyección de fragmentos o partículas         

 contactos térmicos    

 contactos eléctricos       

 incendio        

 explosión        

 atropellos o golpes con vehículos       

 otros (especificar):            

PARA  CADA  RIESGO  IDENTIFICADO  DESCRIBA  A  CONTINUACIÓN  LOS  FACTORES  ASOCIADOS  Y/O CONDICIONES QUE PRODUCEN ESA SITUACIÓN DE RIESGO:            

 

4.2.‐ RIESGO FÍSICO   

 ruido         

 vibraciones         

 radiaciones ionizantes         

 radiaciones no ionizantes (infrarroja, ultravioleta, láser)       

 otros (especificar):    

PARA  CADA  RIESGO  IDENTIFICADO  DESCRIBA  A  CONTINUACIÓN  LOS  FACTORES  ASOCIADOS  Y/O CONDICIONES QUE PRODUCEN ESA SITUACIÓN DE RIESGO:             4.3.‐ RIESGO BIOLÓGICO 

 agente biológico grupo 1         

 agente biológico grupo 2      

 agente biológico grupo 3      

 agente biológico grupo 4   

PARA  CADA  RIESGO  IDENTIFICADO  DESCRIBA  A  CONTINUACIÓN  LOS  FACTORES  ASOCIADOS  Y/O CONDICIONES QUE PRODUCEN ESA SITUACIÓN DE RIESGO:              

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100‐12 

PROYECTOS DE INVESTIGACIÓN:  INFORMACIÓN RIESGOS/ MEDIDAS PREVENTIVAS  

Página _ de _ 

SIPSL-UPV Versión GCPAOC: 03

4.4.‐ RIESGO QUÍMICO 

 exposición/contacto con sustancias tóxicas    

 exposición/contacto con sustancias nocivas     

 exposición/contacto con sustancias corrosivas     

 exposición/contacto con sustancias irritantes  

PARA  CADA  RIESGO  IDENTIFICADO  DESCRIBA  A  CONTINUACIÓN  LOS  FACTORES  ASOCIADOS  Y/O CONDICIONES QUE PRODUCEN ESA SITUACIÓN DE RIESGO:             

4.5. OTROS. Especificar:             

PARA  CADA  RIESGO  IDENTIFICADO  DESCRIBA  A  CONTINUACIÓN  LOS  FACTORES  ASOCIADOS  Y/O CONDICIONES QUE PRODUCEN ESA SITUACIÓN DE RIESGO:             

5. DESCRIPCIÓN DE MEDIDAS DE PREVENCIÓN Y PROTECCIÓN NECESARIAS             

6. EXISTEN PROCEDIMIENTOS ESCRITOS SOBRE LAS OPERACIONES QUE CONLLEVAN RIESGOS 

SI        NO 

 

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100‐04bis 

ACUSE  RECIBO DOCUMENTACIÓN PREVENTIVA RECIBIDA 

Página __ de__ 

SIPSL-UPV Versión GCPAOC: 03

 

Datos de identificación del convenio: 

Nombre de la empresa/entidad/trabajador autónomo/docente/investigador externo:  

DOCUMENTACIÓN FACILITADA POR LA EMPRESA EXTERNA A LA UPV1  

RELLENAR EN LAS SITUACIONES CON PERSONAL DE ENTIDADES EXTERNAS EN LA UPV 

OBSERVACIONES 

Evaluación de riesgos asociados a los trabajos contratados    

Información sobre riesgos entre empresas concurrentes    

Listado de trabajadores     

Acreditación de la información facilitada a trabajadores    

Acreditación de la formación preventiva a trabajadores     

Otros: (especificar)    

     

 

RELLENAR EN LAS SITUACIONES CON PERSONAL UPV EN ENTIDADES EXTERNAS 

OBSERVACIONES 

Riesgos propios del centro de trabajo, medidas preventivas, medidas de emergencia. 

   

Información: Medios de coordinación establecidos    

Instrucciones     

Otros (especificar):    

    

 

Fecha:    Nombre y Firma (Responsable del proyecto de investigación o Interlocutor nombrado por éste) 

Fecha:    Nombre y firma (Responsable o Interlocutor entidad externa) 

 

1 Rellenar  las  casillas  que  correspondan  en  función  de  la  información  preventiva  facilitada  por  la empresa  externa. Una  vez  cumplimente  deberá  ser  firmado  por  el  responsable  o  interlocutor  de  la empresa externa como confirmación de entrega y ser devuelto a la UPV para su archivo.  

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100‐05 bis 

ACUSE RECIBO DOCUMENTACIÓN ENTREGADA 

Página__ de__ 

SIPSL-UPV Versión GCPAOC: 03

 

Datos de identificación del convenio: 

Nombre de la empresa/entidad/trabajador autónomo/docente/investigador externo:   

DOCUMENTACIÓN ENTREGADA POR LA UPV1 

 

RELLENAR EN LAS SITUACIONES CON PERSONAL DE ENTIDADES EXTERNAS EN LA UPV 

OBSERVACIONES 

Manual Preventivo para entidades externas públicas o privadas con convenio o contrato‐programa I + D+ I: riesgos propios del centro de trabajo, medidas preventivas, medidas de emergencia e instrucciones. http://www.sprl.upv.es/CA5_4.htm 

   

[Formato  100‐12]  Proyectos  de  investigación:  información sobre riesgos y medidas preventivas 

   

Información: Medios de coordinación establecidos    

Instrucciones  http://www.sprl.upv.es/CA5_5.htm    

Otros (especificar):    

    

 

RELLENAR EN LAS SITUACIONES CON PERSONAL UPV EN ENTIDADES EXTERNAS 

OBSERVACIONES 

[Formato  100‐12]  Proyectos  de  investigación:  información sobre riesgos y medidas preventivas 

   

“Actividades en otras empresas: Información preventiva”. http://www.sprl.upv.es/CA5_2.htm 

   

Otros (especificar):    

    

 

Fecha:    Nombre y Firma (Responsable del proyecto de investigación o Interlocutor nombrado por éste) 

Fecha:    Nombre y firma (Responsable o Interlocutor entidad externa) 

1 Rellenar  las  casillas  que  correspondan  en  función  de  la  información  preventiva  entregada  a  la  empresa  externa.  Una  vez cumplimentado deberá ser firmado por el responsable o interlocutor de la empresa externa como confirmación de entrega y ser devuelto a la UPV para su archivo.  

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COORDINACIÓN DE ACTIVIDADES EMPRESARIALES 

  ACTIVIDADES OBJETO DE CONVENIO 

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SIPSL-UPV Versión GCPAOC: 03

  

        

  

  

  

ANEXO III.B  

INFORMACIÓN PREVENTIVA A ENTREGAR A LA ENTIDAD EXTERNA:  

  

Personal de entidades externas en UPV 

 Los formatos están disponibles para ser cumplimentados en 

http://www.sprl.upv.es/CA_formatos.htm 

   

 

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COORDINACIÓN DE ACTIVIDADES EMPRESARIALES 

  ACTIVIDADES OBJETO DE CONVENIO 

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SIPSL-UPV Versión GCPAOC: 03

“Manual Preventivo para entidades externas públicas o privadas con convenio o contrato‐programa I + D+ I”, http://www.sprl.upv.es/CA5_4.htm  

[Formato  100‐12]  Proyectos  de  investigación:  información  sobre  riesgos  y  medidas preventivas (Ver modelo en anexo III.A) Adicionalmente  a  la  entrega  del  Manual  Preventivo  los  responsables  de  proyectos  de investigación  deberán  informar  sobre  los  riesgos  asociados  a  estas  actividades  a  los investigadores externos y resto de personal afectado.   

[Formato 100‐04 bis] Acuse recibo documentación preventiva recibida. (Ver modelo en anexo III.A) Se  deberán marcar  las  casillas  que  correspondan  en  función  de  la  información  preventiva facilitada  por  la  entidad  externa.  .  Una  vez  cumplimentado  deberá  ser  firmado  por  el responsable  o  interlocutor  de  la  empresa  externa  como  confirmación  de  entrega  y  ser devuelto a la UPV para su archivo.   

[Formato 100‐05 bis] Acuse recibo documentación entregada. (Ver modelo en anexo III.A) Este  formato sirve como constancia documental de  la  información preventiva entregada a  la entidad  externa.  Se  deberán  rellenar  las  casillas  que  correspondan  en  función  de  la información preventiva entregada a  la entidad externa. Una  vez  cumplimentado deberá  ser firmado por el responsable o interlocutor de la entidad externa como confirmación de entrega y ser devuelto a la UPV para su archivo.  

Los formatos indicados a continuación únicamente se deberán cumplimentar cuando se den las situaciones descritas en cada uno:   

[Formato 100‐02] Comunicación de incidencias Cuando  se  observen  incidencias  o  anomalías  en  las  condiciones  de  trabajo  derivadas  de  la concurrencia de  actividades, el personal  con  capacidad para ello: Delegados de Prevención, Interlocutores, etc. deberán comunicarlo utilizando el formato facilitado a tal fin.  

[Formato 100‐03] Información complementaria: Riesgos del centro de trabajo  Cuando  sea  necesario  ampliar  la  información  entregada  a  las  empresas  en  el  documento. “Manual  preventivo  para  entidades  externas  públicas  o  privadas  con  convenio  o  contrato‐programa I + D+ I”, http://www.sprl.upv.es/CA5_4.htm, se deberá cumplimentar el Formato 100‐03 para su entrega a las entidades externas afectadas.  

[Formato 100‐09] Notificación accidente de trabajo  De todo accidente consecuencia de los riesgos de las actividades concurrentes que afecte a sus trabajadores durante  la realización de trabajos en  las  instalaciones de  la UPV, el  Interlocutor de la entidad externa además de adelantar su comunicación verbal a los Interlocutores de las entidades  concurrentes,  y  elaborar  y  tramitar  la  documentación  oficial  requerida,  deberá cumplimentar  el  formato  facilitado  para  una  comunicación  por  escrito  a  las  entidades concurrentes.  Además  de  esta  notificación,  la  entidad  externa  deberá  realizar  la  oportuna investigación de  los  incidentes y accidentes con  la mayor rapidez posible y remitir copia a  la UPV. 

 [Formato 100‐11] Comunicación de situación de emergencia  Cualquier  situación  de  emergencia  deberá  comunicarse  de  inmediato  a  través  de  los Interlocutores a las entidades concurrentes afectadas. Además de la comunicación inmediata, una vez cumplimentado el formato deberá remitirse a todos ellos en un plazo coherente con su gravedad y urgencia.  

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100‐02 

COMUNICACIÓN INCIDENCIAS Página __ de __ 

SIPSL-UPV Versión GCPAOC: 03

 

Nombre empresa contratista:    

Centro de trabajo o instalación UPV:  

INCIDENCIAS DETECTADAS 

            

OBSERVACIONES 

                

 

Fdo.: (por la empresa externa)            Fdo.: (Interlocutor y/o Delegado de Prevención UPV)     Nombre y Apellidos        Nombre y Apellidos     

 

 

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100‐03  

INFORMACIÓN COMPLEMENTARIA: RIESGOS DEL CENTRO DE TRABAJO  

Página __ de__ 

SIPSL-UPV Versión GCPAOC: 03

 

Centro de trabajo UPV:  Nombre del Interlocutor de la UPV: 

Empresa contratada:  

En cumplimiento del art. 7 del R.D. 171/2004, les informamos de los riesgos del centro de trabajo donde van a desempeñar su actividad que puedan afectarles.1  

IDENTIFICACIÓN DE RIESGOS 

 

MEDIDAS PREVENTIVAS/PROTECCIÓN EXISTENTES 

        

MEDIDAS PREVENTIVAS/PROTECCIÓN A ADOPTAR 

      

 

¿Se  entrega  información  adicional:  instrucciones  operativas,  permisos  de  trabajo, 

procedimientos, etc.?  SI           NO       Especificar: 

En                    a          de                                de 20 

 

Nombre y firma del responsable de la entidad generadora  del centro de coste 

   

1 Cuando  es  responsable  del  proyecto  de  investigación  estime  necesario  ampliar  la  información facilitada  a  la  entidad  externa  sobre  los  riesgos  y  medidas  preventivas  contenida  en  el  “Manual preventivo para empresas externas: I+D+I”, deberá cumplimentar este formato y entregarlo a la entidad externa archivando una copia. 

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100‐09 NOTIFICACIÓN DE ACCIDENTE  

Página ‐__ de__ 

SIPSL-UPV Versión GCPAOC: 03

  

EMPRESA: Nombre o razón social:            

Nombre Interlocutor:            

En  cumplimiento  del  art.  4.2  del  R.D.  171/2004  sobre  coordinación  de  actividades empresariales, que  establece  el deber de  cooperación  entre  empresas  concurrentes  en un mismo centro de trabajo, le informamos que:  

Con  fecha            el/los  trabajador/es              de  la  empresa  citada  arriba,  ha/n  sufrido  un accidente de trabajo consecuencia de los riesgos de las actividades concurrentes.  

Marcar  lo que proceda: accidente de trabajo     grave                   muy grave                   mortal  en el centro de trabajo de la UPV (especificar edificio):            

EMPRESAS CONCURRENTES EN EL CENTRO DE TRABAJO EN EL MOMENTO DEL ACCIDENTE 

           

DESCRIPCIÓN DEL ACCIDENTE 

           

POSIBLES CAUSAS 

           

MEDIDAS PREVENTIVAS PROPUESTAS 

           

En           a           de            de 20     

 

Firma /Interlocutor de la empresa notificante:            

Deberá informarse al Interlocutor de cada empresa presente en el centro de trabajo donde haya sucedido el accidente  

 

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100‐11  COMUNICACIÓN DE SITUACIÓN DE EMERGENCIA 

Página __ de__ 

SIPSL-UPV Versión GCPAOC: 03

ENTIDAD EXTERNA INFORMANTE Nombre o razón social:  

Nombre Interlocutor: 

DATOS DE LA SITUACIÓN DE EMERGENCIA 1 

Localización (especificar centro/departamento/laboratorio/aula/pasillo, etc.): 

Fecha de la producción de la situación de emergencia:                                       Hora:  

DESCRIPCION  SITUACIÓN EMERGENCIA  

 

 

 

CAUSAS 

 

 

 

 

MEDIDAS PREVENTIVAS ADOPTADAS 

 

 

 

MEDIDAS PREVENTIVAS PROPUESTAS para evitar su repetición 

 

 

 

 

En                   a                           de                                de 

 

Representante de la entidad externa notificante 

 

 Representante de la UPV  (fecha y firma)   

 

1 Cualquier  situación  de  emergencia  detectada  deberá  ser  comunicada  de  inmediato  a  través  del Interlocutor al resto de  Interlocutores de  las entidades afectadas. Además, una vez cumplimentado el presente formato deberá remitirse a todos ellos en un plazo coherente con su gravedad y urgencia. 

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COORDINACIÓN DE ACTIVIDADES EMPRESARIALES 

  ACTIVIDADES OBJETO DE CONVENIO 

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SIPSL-UPV Versión GCPAOC: 03

         

  

   

ANEXO IV  

GLOSARIO   

  

  

  

  

   

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COORDINACIÓN DE ACTIVIDADES EMPRESARIALES 

  ACTIVIDADES OBJETO DE CONVENIO 

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SIPSL-UPV Versión GCPAOC: 03

DEFINICIONES  

Centro  de  trabajo:  cualquier  área,  edificada  o  no,  en  la  que  los  trabajadores  deban permanecer o a la que deban acceder por razón de su trabajo.  

 Empresario  titular  del  centro  de  trabajo:  la  persona  que  tiene  la  capacidad  de  poner  a disposición y gestionar el centro de trabajo.  Empresario principal:  el  empresario que  contrata o  subcontrata  con otros  la  realización de obras o servicios correspondientes a  la propia actividad de aquél y que se desarrollan en su propio centro de trabajo.  

 Empresas  concurrentes:  empresas  (dos  o  más,  incluidos  trabajadores  autónomos)  que desarrollen sus actividades en un mismo centro de trabajo.  Recurso preventivo: Figura introducida por la Ley 54/2003 de reforma del marco normativo de la  prevención  de  riesgos  laborales  en  su  artículo  32  bis, para  vigilar  el  cumplimiento de  las actividades  preventivas  en  determinados  supuestos  y  situaciones  de  especial  riesgo  y peligrosidad, garantizando  la estricta observancia de  los métodos de  trabajo y, por  tanto, el control del riesgo. Deberá contar como mínimo con la formación preventiva correspondiente a las  funciones  de  nivel  básico.  Su  presencia  en  el  centro  de  trabajo  será  necesaria  en determinados  casos establecidos en el apartado 1, del artículo 22 bis del R.D 39/1997  y  su posterior modificación por el R.D. 604/2006: 

a) Cuando los riesgos puedan verse agravados o modificados, en el desarrollo del proceso o la actividad,  por  la  concurrencia  de  operaciones  diversas  que  se  desarrollan  sucesiva  o simultáneamente y que hagan preciso el control de  la correcta aplicación de  los métodos de trabajo.  

b) Cuando se realicen las siguientes actividades o procesos peligrosos o con riesgos especiales:  

1.º  Trabajos  con  riesgos  especialmente  graves  de  caída  desde  altura,  por  las  particulares características  de  la  actividad  desarrollada,  los  procedimientos  aplicados,  o  el  entorno  del puesto de trabajo.  

2.º Trabajos con riesgo de sepultamiento o hundimiento.  

3.º Actividades en las que se utilicen máquinas que carezcan de declaración CE de conformidad por  ser  su  fecha de  comercialización  anterior  a  la  exigencia de  tal declaración  con  carácter obligatorio,  que  sean  del  mismo  tipo  que  aquellas  para  las  que  la  normativa  sobre comercialización  de  máquinas  requiere  la  intervención  de  un  organismo  notificado  en  el procedimiento de certificación, cuando  la protección del  trabajador no esté suficientemente garantizada no obstante haberse adoptado las medidas reglamentarias de aplicación.  

4.º  Trabajos  en  espacios  confinados. A  estos  efectos,  se  entiende  por  espacio  confinado  el recinto  con aberturas  limitadas de entrada y  salida y ventilación natural desfavorable, en el que pueden  acumularse  contaminantes  tóxicos o  inflamables o puede haber una atmósfera deficiente  en  oxígeno,  y  que  no  está  concebido  para  su  ocupación  continuada  por  los trabajadores.  

5.º Trabajos con riesgo de ahogamiento por  inmersión, salvo  lo dispuesto en el apartado 8.a) de este artículo, referido a los trabajos en inmersión con equipo subacuático.  

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c)  Cuando  la  necesidad  de  dicha  presencia  sea  requerida  por  la  Inspección  de  Trabajo  y Seguridad  Social,  si  las  circunstancias  del  caso  así  lo  exigieran  debido  a  las  condiciones  de trabajo detectadas.  

Persona encargada de  la  coordinación de actividades preventivas:  Figura establecida en el R.D. 171/2004 como medio de coordinación preferente en determinadas situaciones donde la coordinación  resulte  especialmente  compleja  y  presente  ciertas  dificultades  ante  la concurrencia  de  empresas  en  el mismo  centro  de  trabajo. Deberá  contar  con  la  formación preventiva correspondiente, como mínimo, a las funciones del nivel intermedio. 

La  designación  de  una  o  más  personas  encargadas  de  la  coordinación  de  las  actividades preventivas se considerará medio de coordinación preferente cuando concurran dos o más de las siguientes condiciones: 

a. Cuando  en  el  centro  de  trabajo  se  realicen,  por  una  de  las  empresas  concurrentes, actividades o procesos  reglamentariamente  considerados  como peligrosos o  con  riesgos especiales10, que puedan afectar a  la seguridad y salud de  los trabajadores de  las demás empresas presentes. 

b. Cuando  exista  una  especial  dificultad  para  controlar  las  interacciones  de  las  diferentes actividades desarrolladas en el centro de  trabajo que puedan generar  riesgos calificados como graves o muy graves. 

c. Cuando  exista  una  especial  dificultad  para  evitar  que  se  desarrollen  en  el  centro  de trabajo,  sucesiva  o  simultáneamente,  actividades  incompatibles  entre  sí  desde  la perspectiva de la seguridad y la salud de los trabajadores. 

d. Cuando  exista  una  especial  complejidad  para  la  coordinación  de  las  actividades preventivas como consecuencia del número de empresas y trabajadores concurrentes, del tipo de actividades desarrolladas y de las características del centro de trabajo. 

10 Anexo I del Real Decreto 39/1997: 

a. Trabajos  con  exposición  a  radiaciones  ionizantes  en  zonas  controladas  según  R.D.  53/1992,  de  24  de  enero,  sobre protección sanitaria contra radiaciones ionizantes. 

b. Trabajos con exposición a agentes tóxicos y muy tóxicos, y en particular a agentes cancerígenos, mutagénicos o tóxicos para la reproducción, de primera y segunda categoría, según R.D. 363/1995, de 10 de enero, que aprueba el Reglamento sobre notificación de  sustancias nuevas  y  clasificación,  envasado  y  etiquetado de  sustancias peligrosas,  así  como R.D. 1078/1993, de 2 de julio sobre clasificación, envasado y etiquetado de preparados peligrosos y las normas de desarrollo y adaptación al progreso de ambos. 

c. Actividades en que intervienen productos químicos de alto riesgo y son objeto de la aplicación del R.D. 886/1988, de 15 de julio y sus modificaciones, sobre prevención de accidentes mayores en determinadas actividades industriales. 

d. Trabajos con exposición a agentes biológicos de  los grupos 3 y 4,  según  la Directiva 90/679/CEE y  sus modificaciones, sobre protección de los trabajadores contra los riesgos relacionados a agentes biológicos durante el trabajo. 

e. Actividades de fabricación, manipulación y utilización de explosivos, incluidos los artículos pirotécnicos y otros objetos o instrumentos que contengan explosivos. 

f. Trabajos propios de minería a cielo abierto y de interior, y sondeos en superficie terrestre o en plataformas marinas. 

g. Actividades en inmersión bajo el agua. 

h. Actividades  en  obras  de  construcción,  excavación, movimientos  de  tierras  y  túneles,  con  riesgo  de  caída  de  altura  o sepultamiento. 

i. Actividades en la industria siderúrgica y en la construcción naval. 

j. Producción de gases comprimidos, licuados o disueltos o utilización significativa de los mismos. 

k. Trabajos que produzcan concentraciones elevadas de polvo siliceo. 

l. Trabajos con riesgos eléctricos en alta tensión. 

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Espacio confinado: Recinto parcial o totalmente cerrado, con ventilación natural desfavorable, que no está diseñado para ser ocupado de forma permanente o continuada por trabajadores; con aberturas  limitadas de entrada o salida por su ubicación,  tamaño o medios de acceso; y que puede representar un riesgo para  la seguridad y salud de  los trabajadores especialmente por  la  presencia  de  atmósferas  peligrosas  por  deficiencia  de  oxígeno  o  acumulación  de contaminantes  químicos  o  inflamables,  o  debido  a  su  diseño,  construcción,  localización, materiales o sustancias contenidos o actividades llevadas a cabo en su interior. 

Accidente grave: Definición según el Real Decreto 1254/1999: Cualquier suceso, tal como una emisión en forma de fuga o vertido,  incendio o explosión  importantes, que sea consecuencia de un proceso no controlado durante el  funcionamiento de cualquier establecimiento al que sea  de  aplicación  el  presente  Real  Decreto,  que  suponga  una  situación  de  grave  riesgo, inmediato o diferido, para las personas, los bienes y el medio ambiente, bien sea en el interior o exterior del establecimiento, y en el que estén implicadas una o varías sustancias peligrosas. 

Agente biológico del grupo 2: Aquel que puede causar una enfermedad en el hombre y puede suponer  un  peligro  para  los  trabajadores,  siendo  poco  probable  que  se  propague  a  la colectividad y existiendo generalmente profilaxis o tratamiento eficaz.  

Agente biológico del grupo 3: Aquel que puede causar una enfermedad grave en el hombre y presenta un serio peligro para los trabajadores, con riesgo de que se propague a la colectividad y existiendo generalmente una profilaxis o tratamiento eficaz.  

Agente  biológico  del  grupo  4:  Aquel  que  causando  una  enfermedad  grave  en  el  hombre, supone un serio peligro para los trabajadores, con muchas posibilidades de que se propague a la colectividad y sin que exista generalmente una profilaxis o tratamiento eficaz.  

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HISTÓRICO DE CAMBIOS  

VERSIÓN  MOTIVO  FECHA 

G.C.P.A.O.C.:00   GENERACIÓN   16/03/2009  

G.C.P.A.O.C.:01  REVISIÓN  21/07/2009 

G.C.P.A.O.C.:02  REVISIÓN  08/02/2012 

G.C.P.A.O.C.:03  REVISIÓN  03/09/2012