Cooperativa (2) Stehfany Unidad 3

7/23/2019 Cooperativa (2) Stehfany Unidad 3

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Repblica Bolivariana de Venezuela

Ministerio del Poder Popular Para La Educacin Superior Universitaria

Universidad Politcnica Territorial Alonso a!ero

"# PU$T%S

&nte'rantes Aldana St(e)an*

+iaz Vanessa+irinot ,o(andr*s

+ienot Rub!ar*Escubina %riann*

-errera -erneil*%cando +aniela

,ose Medina.arra'a Arianna

/ontadur0a Seccin 12

Santa Ana de /oro3 ,unio 24"5

&ntroduccin


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Toda asociacin de cooperativas debe llevar tanto libros contables co!oa6uellos 6ue plas!e co!o se con)or!an las !is!as3 donde indican los libros easa!blea3 e asociados u otros 6ue son de 'ran i!portancia dentro deasociaciones para saber co!o re'ir su )unciones * cu7l ser7 la autoridad 6ueposee cada uno de los !ie!bros o accionistas de ella8 Los libros per!iten laor'anizacin de la in)or!acin por partidas * cu*os resultados se presentan al)inal de un per0odo a travs de los Estados 9inancieros8 Se'n %livo :";;1< lostres libros !7s utilizados son diario3 !a*or * de inventario8

Los estados )inancieros de toda cooperativa se presentan a travs del balancede co!probacin3 del estado de 'anancias * perdidas3 del estado depatri!onio * dl )lu=o del e)ectivo8 A travs de cada uno de estos se representantodo el !ovi!iento )inancieros 6ue se est7n presentando en la cooperativare)le=ando 6ue entra * 6ue sale8

As0 !is!o en el presente traba=o se estar7 (ablando sobre3 el anticipo asocios3 el patri!onio de las cooperativas3 la certi)icacin * las reservas * lose>cedentes8

Libros de Contabilidad y otros que rigen las Cooperativas


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Son los libros utilizados por una Entidad Econ!ica *a 6ue son obli'antesse'n el /di'o de /o!ercio de Venezuela3 estos per!iten la or'anizacin dela in)or!acin por partidas * cu*os resultados se presentan al )inal de unper0odo a travs de los Estados 9inancieros8 Se'n %livo :";;1< los tres libros

!7s utilizados son los si'uientes?Libro +iario? En este libro 6uedan re'istradas todas las transacciones 6ue sedan en una e!presa * en orden cronol'ico3 se re'istrar7 indicando el no!brede las cuentas 6ue (an de car'arse o abonarse3 as0 co!o los i!portes de losdbitos * crditos8

Libro Ma*or? Este libro a'rupa todas las cuentas de activo3 pasivo3 patri!onio3in'resos * e'resos 6ue son utilizadas en una or'anizacin para llevar lacontabilidad

Libro de &nventario? Utilizado para re'istrar los !ovi!ientos 6ue ten'a elinventario de !ercanc0a utilizada para la venta por la or'anizacin8

@/UALES S%$ L%S L&BR%S $E/ESAR&%S E$ U$A /%%PERAT&VA/o!o toda e!presa3 * desde lue'o las cooperativas3 debe llevar unos libros endonde se re'istren todas sus actividades? Asa!bleas3 reuniones de los/onse=os * /o!its3 asociados3 contabilidad3 entre otros8 Son necesarios lossi'uientes Libros?

Libro +e Re'istro +e Asociados? El Re'istro de Asociados es donde sere'istran los datos personales de todos los asociados 6ue in'resan a lacooperativa despus de su constitucin le'al3 siendo utilizado de uno a dos)olios por asociados8 Este debe contener la si'uiente in)or!acin

"8 $o!bres * Apellidos del asociado828 $!ero de asociado :de inscripcin o !atr0culatraordinaria8

Este Libro debe contener por cada una de las Asa!bleas 6ue la cooperativarealice lo si'uiente?
http://www.monografias.com/trabajos16/contabilidad-mercantil/contabilidad-mercantil.shtml#libroshttp://www.monografias.com/trabajos12/eticaplic/eticaplic.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos13/librylec/librylec.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos11/conin/conin.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos12/curclin/curclin.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos12/eticaplic/eticaplic.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos13/librylec/librylec.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos11/conin/conin.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos12/curclin/curclin.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos16/contabilidad-mercantil/contabilidad-mercantil.shtml#libros


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"8 $!ero de la Asa!blea28 Si la Asa!blea es %rdinaria o E>traordinaria818 Lu'ar * )ec(a de la Asa!blea8

8 $!ero total de asociados activos de la cooperativa858 $o!bres * apellidos de cada uno de los asociados asistentes8C8 $!ero de asociado de cada uno de los asistentes8D8 /dula de &dentidad de cada uno de los asistentes8#8 9ir!a aut'ra)a de cada uno8;8 Listado de asociados 6ue tienen poderes para representar a asociados noasistentes * a 6uien representan8

"48 Listado de otras personas invitadas o presentes en la Asa!blea8

Libro de actas de asa!bleas8 En el acta de asa!blea se re'istran los asuntoso puntos acordados en una por los asociados de una cooperativa 6ue (anasistido a una reunin de asa!blea8

El contenido de un Acta de asa!blea es?

&ndicacin del tipo de Asa!blea * n!ero de asa!blea89ec(a :lu'ar3 (ora3 d0a3 !es * a o


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a la operatividad de la cooperativa3 tales co!o? (orarios de traba=o3 co!pra de!ateria pri!a3 pa'os de servicios3 !ane=o de recursos )inancieros entre otrosasuntos8

En el libro de instancia de ad!inistracin se to!a nota de ?

$!ero correlativo de Acta8&ndicacin de (ora3 d0a3 !es * a o8

Lu'ar donde se celebra la reunin3 con)or!e a la convocatoria cursada por la&nstancia de Ad!inistracin * )ec(a de la convocatoria8 &ndicacin del n!erode asociados asistentes8

+e todos * cada uno de los puntos a tratar en la reunin con)or!e a laconvocatoria3 as0 co!o los a're'ados en la !is!a reunin sie!pre 6ue cuentecon la aprobacin de los asociados asistentes de acuerdo a lo establecido en elEstatuto o Re'la!ento &nterno de la cooperativa8

+e la relacin suscrita de los puntos tratados * $G de votos a )avor3 $G de votosen contra3 $G de las abstenciones si las (ubiere8

+e los $!eros de votos con los 6ue )ueron aprobados o desaprobados lospuntos tratados8

H de la )ir!a de los asociados responsables de la &nstancia de Ad!inistracin8

Libro +e Actas +el /onse=o +e Vi'ilancia8 El libro de &nstancia de /ontrol se

re'istran los aspectos relacionados con el se'ui!iento * control de todas lasactividades operativas * sociales de la cooperativa3 tales co!o el correcto usode los e6uipos3 !a6uinarias3 recursos )inancieros * cual6uier otro aspecto deorden social o econ!ico8

El contenido de un libro de &nstancia de /ontrol es?

$!ero correlativo de Acta8&ndicacin de (ora3 d0a3 !es * a o8

Lu'ar donde se celebra la reunin3 con)or!e a la convocatoria cursada por la

&nstancia de /ontrol * )ec(a de la convocatoria8&ndicacin del n!ero de asociados asistentes8

&ndicacin de todos * cada uno de los puntos a tratar en la reunin con)or!e ala convocatoria3 as0 co!o los a're'ados en la !is!a reunin sie!pre 6uecuente con la aprobacin de los asociados asistentes de acuerdo a loestablecido en el Estatuto o Re'la!ento &nterno8

Relacin suscrita de los puntos tratados * $G de votos a )avor3 $G de votos encontra3 $G de abstenciones si las (ubiera8

9ir!a de los asociados responsables de la &nstancia de /ontrol8


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Libro de /ontabilidad +iario? En el libro de diario se re'istran en ordencronol'ico las operaciones 6ue se van sucediendo en la cooperativa3

distribu*ndose en dos colu!nas donde se asientan las cuentas deudoras *acreedoras * sus respectivos i!portes8

El acta de diario de una cooperativa debe contener?

&ndicacin de (ora3 d0a3 !es * a o8

/uentas * E>plicacin? indica las cuentas 6ue intervienen en la transaccin8

Re)8? re)erencia para )acilitar el control de los pases al libro !a*orI/olu!na+ebe? para re'istrar los dbitos

/olu!na -aber? para re'istrar los crditos8

Libro de /ontabilidad Ma*or? El libro !a*or esta or'anizado en tres colu!nasdonde se re'istran los dbitos3 los crditos * los saldos de cada cuenta8 /ada)olio reserva espacios para anotar el t0tulo de la cuenta8

El libro !a*or debe contener ?

$o!bre de la cuenta8&ndicacin de (ora3 d0a3 !es * a o8Re)8 ? Para veri)icar las trans)erencias de re'istro desde el libro de +iario8/olu!na +ebe? para re'istrar los dbitos8/olu!na -aber? para re'istrar los crditos8

/olu!na Saldo? para re'istrar el !onto de neto de la cuenta8


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Libro de inventario? Es donde se re'istran * valoran los Activos3 inclu*endosu depreciacin o revalorizacin3 se utiliza3 al co!ienzo * al )inal de cada ciclocontable una relacin detallada de todos sus bienes3 tanto !uebles co!oin!uebles3 * de todos sus crditos activos * pasivos8

Un Libro de +iario debe contener?

$!ero de &nventario+0a3 !es * a o8+escripcin? del bien8Valor Parcial? se coloca el valor no!inal del bien3 valor de ad6uisicin8SubITotal? indica el valor del bien depreciado o revalorizado8Total? indica el valor total del bien3 to!ando en cuenta l

Forma en que se presentan los Estados Financieros

Balance de ComprobacinUn n balance de co!probacin es un instru!ento )inanciero 6ue se utiliza paravisualizar la lista del total de los dbitos * de los crditos de las cuentas3 =untoal saldo de cada una de ellas :*a sea deudor o acreedor


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Uso del Balance de /o!probacin

Se )or!a con el total de las su!as de las colu!nas del +EBE * el total de lassu!as de las colu!nas del -ABER de cada una de las cuentas 6ue aparecenen el Libro Ma*or8 Al re'istrarse los totales en las colu!nas respectivas delBalance de /o!probacin :+EBE * -ABER< se totalizar7n *3 tanto la colu!nadel +EBE co!o la colu!na del -ABER deber7n ser i'uales8 Este Mtodopresenta el !ovi!iento de cada cuenta en el periodo analizado8

Balance de Comprobacin por Saldos

Una vez deter!inado el saldo de cada una de las cuentas del Libro Ma*or estos se re'istraran en el Balance de /o!probacin en las colu!nasrespectivasJ es decir3 en l +EBE si es un saldo +eudor o en el -ABER si esun saldo Acreedor8 Representa el estado a la )ec(a de la presentacin3 de

dic(a cuenta8

Esto es slo una prueba de e>actitud del e6uilibrio de la ecuacin patri!onial8Las su!as i'uales en un Balance de /o!probacin no son una 'arant0a de6ue las ci)ras sean e>acta3 ni de 6ue las cuentas !ane=adas sean las correctasJellas slo indican 6ue (a* i'ualdad de car'os * abonos e i'ualdad en lossaldos deudores * acreedores8 Es la de!ostracin de (aber respectadola Teor0a del /ar'o * Abono8

Importancia del Balance de Comprobacin

Tiene co!o )inalidad veri)icar3 co!probar3 la i'ualdad 6ue debe e>istir entre loscar'os * los abonos8 Un paso previo antes de la preparacin de los estados)inancieros es lo concerniente al a=uste de las diversas cuentas de 6ue constael balance de co!probacin8

Por otro lado3 El balance de co!probacin es i!portante por6ue sirve paralocalizar errores dentro de un per0odo identi)icado de tie!po * )acilita elencontrarlos en detalle * corre'ir los Ade!7s es til para co!probar lae>actitud !ate!7tica del !a*or * proporcionar al contador in)or!acin para


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preparar los Estados 9inancieros peridicos3 *a 6ue le es !uc(o !7s sencilloutilizar los datos de la Balanza 6ue to!7ndolos directa!ente del !a*or8

Ejemplo del Balance de ComprobacinEl Balance de co!probacin debe contener los si'uientes datos?

$o!bre de la e!presa8 9rase KBalance de co!probacin Per0odo o )ec(a de presentacin8 9olio del Ma*or de cada cuenta8 $o!bre de la cuenta8

Movi!iento deudor * o acreedor de las cuentas :en este balance slo deben

aparecer las cuentas 6ue tienen saldo di)erente de cero K4 plicar los!ovi!ientos de e)ectivo proveniente de la operacin nor!al del ne'ocio3 talesco!o la venta de activos no circulantes3 obtencin de prsta!os * aportacinde los accionistas * a6uellas transacciones 6ue inclu*an disposiciones dee)ectivo tales co!o co!pra de activos no circulantes * pa'o de pasivos * dedividendos8

La importancia

Reside en 6ue per!ite a la entidad econ!ica * al responsable de la

in)or!acin )inanciera conocer c!o se 'enera * utiliza el dinero * suse6uivalentes en la ad!inistracin del ne'ocio8 Todas las e!presas necesitane)ectivo para realizar sus operaciones3 pa'ar sus obli'aciones * deter!inar sisu operacin les 'enera los recursos su)icientes o re6uerir7n )inancia!iento3por lo 6ue se convierte en un insu!o i!portante para el an7lisis * la planeacin)inanciera8

Por lo tanto3 de !anera 'eneral3 el estado de )lu=o de e)ectivo e>pone losi'uiente?

Muestra las entradas * salidas 6ue representan el ori'en * la aplicacin de losrecursos en cierto periodo8

En un entorno in)lacionario3 eli!ina los e)ectos de la in)lacin reconocidos enlos estados )inancieros8

Se e>presa en valores no!inales8

En la presentacin del estado )inanciero3 !uestra la 'eneracin o utilizacin dee)ectivo en actividades de operacin3 inversin * )inancia!iento8

Para )or!ular el estado )inanciero se puede utilizar el !todo directo oindirecto3 pero a!bos consideran las entradas * salidas de e)ectivo en elperiodo8

!so &el Estado &e Flujo &e E)ectivo

IProporcionar in)or!acin apropiada a la 'erencia3 para 6ue sta pueda !edir sus pol0ticas de contabilidad * to!ar decisiones 6ue a*uden aldesenvolvi!iento de la e!presa8

I9acilitar in)or!acin )inanciera a los ad!inistradores3 lo cual le per!ite!e=orar sus pol0ticas de operacin * )inancia!iento8


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IPro*ectar en donde se (a estado 'astando el e)ectivo disponible3 6ue dar7co!o resultado la descapitalizacin de la e!presa8

IMostrar la relacin 6ue e>iste entre la utilidad neta * los ca!bios en los saldosde e)ectivo8 Estos saldos de e)ectivo pueden dis!inuir a pesar de 6ue (a*autilidad neta positiva * viceversa8

IReportar los )lu=os de e)ectivo pasados para )acilitar8

ILa evaluacin de la !anera en 6ue la ad!inistracin 'enera * utiliza ele)ectivo8

ILa deter!inacin de la capacidad 6ue tiene una co!pa 0a para pa'ar intereses * dividendos * para pa'ar sus deudas cuando stas vencen8

I&denti)icar los ca!bios en la !ezcla de activos productivos .

*nticipo SocietarioEs necesario recordar 6ue el socio de una cooperativa de traba=o asociado nopercibe un salario por su actividad corporativizada sino un anticipito societario3cu*a cuant0a se deter!ina en principios en el deno!inado estatus pro)esionaldel socio8 El anticipo societario son a6uellas porciones de los e>cedentes'enerados por la cooperativa 3 entre'ados peridica!ente a los asociados lanticipo societario son a6uellas porciones de los e>cedentes 'enerados por lacooperativa 3 entre'ados peridica!ente a los asociados * asociadas antes del

cierre anual de su e=ercicio econ!ico3 en relacin con el traba=o realizado *con su participacin en la cooperativa3 de acuerdo a las disposicionesestablecidas en su estatuto * re'la!ento interno8

Patrimonio de las Cooperativas+ Certi)icados

El patri!onio de las cooperativas representa los recursos )inancieros b7sicoscon 6ue cuentan estas asociaciones8 Este patri!onio est7 con)or!ado por losaportes de asociados3 representados en certi)icados de aportacin * por los

certi)icados rotativos8 Los certi)icados de asociacin ta!bin )or!an parte delpatri!onio pero3 co!o 'eneral!ente su valor es !u* ba=o no son !u*si'ni)icativos8 Ta!bin se encuentran los certi)icados de inversin 6ue see!iten para re)orzar los activos de las cooperativas8

Este tipo de certi)icados 'ana intereses pueden ser ad6uiridos por noasociados * puede ser vendido o traspasado8 Estos certi)icaos deben ser aprobados a la asa!blea * enviarse copia certi)icada del acta * lti!o balance'eneral de SU$A/%%P 3 ta!bin debe noti)icarse al or'anis!o de inte'racin8

9or!a de aportar? Para )or!ar el patri!onio nin'n asociado puede aportar latotalidad de los recursos econ!icos8 El patri!onio lo aportan todos los


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asociados productores a todos los asociados consu!idores 3 es decir3 6ue6uienes producen son los 6ue aportan8

Prioridad ? El asociado3 su traba=o o sus a(orros o !as i!portantes 6ue elpatri!onio

9inalidad ? El patri!onio sirve para producir e>cedentes 6ue se distribu*en siasi lo desean3 entre los asociados se'n su traba=o o el uso 6ue (a*an (ec(ode los servicios de la cooperativa

,eservaLas reservas )or!an parte de los )ondos propios de una e!presa * su )inalidades poder (acer )rente a obli'aciones con terceros 6ue pudieran presentarse

in!ediata!ente8 Son un ele!ento del balance de situacin * est7nco!prendidas dentro del 'rupo "" del plan contable8 +esde un punto de vista!u* 'eneral3 pode!os decir 6ue las reservas son bene)icios 6ue la e!presano (a repartido * se (an 'uardado por la incertidu!bre del )uturo aun6uee>isten distintos tipos de reserva8

Clasi)icacin de ,eservaReserva le'al? La le* obli'a a destinar un "4F del bene)icio obtenido por laco!pa 0a a reservar durante todos los periodo contables

Reserva estatutaria? El procedi!iento es el !is!o 6ue la reserva le'al pero elori'en no est7 en la le* sino los estatus de la e!presa 6ue obli'an a constituir esta reserva

Reserva especial? La le* puede obli'ar a la constitucin de reservas por al'n!otivo deter!inado

Reserva Voluntaria? La sociedad en si !is!o decide establecer en )or!avoluntaria esta reserva esta inclu*e los bene)icios 6ue la e!presa decidi nodistribuir * de=arlas en el balance de situaciones8 Para constituir esta reservapri!ero e (a de establecer en la reserva le'al * estatutaria8

El E-cedente

Se re)iere a la su!a de dos e>cedentes3 el de producto * el del consu!idor E>cedente del consu!idor? Es la 'anancia !onetaria obtenida por elconsu!idor todas las veces 6ue pueda co!prar un producto en un preciode)inido por el !ercado 6ue es !enor 6ue el precio 6ue est7n dispuesto aapa'ar

E>cedente del producto? Es la cantidad !onetaria con la 6ue los productores se

bene)ician por venden al precio del !ercado 6ue es !a*or al !7>i!o precio dedisponibilidad para vender


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/onclusin

Para concluir pode!os decir 6ue los libros contables son de 'ran i!portanciadentro de asociaciones para saber co!o re'ir su )unciones * cu7l ser7 la

autoridad 6ue posee cada uno de los !ie!bros o accionistas de ella3 asi co!ota!bin los estados )inancieros 6ue se presentan a travs del balance de

co!probacin3 del estado de 'anancias * perdidas3 del estado de patri!onio *dl )lu=o del e)ectivo8 A travs de cada uno de estos se representan todo el

!ovi!iento )inancieros 6ue se est7n presentando en la cooperativa re)le=ando6ue entra * 6ue sale8

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