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1 Convocatoria: Proyectos de Innovación 2017

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Convocatoria: Proyectos de Innovación 2017

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Convocatoria: Proyectos de InnovaciónVicerrectoría AcadémicaO�cina de Investigación, Desarrollo e InnovaciónCoordinación de Innovación2017

La presente convocatoria busca fomentar el desarrollo de una cultura Javeriana de la innovación y el emprendimiento, basado en el conocimiento cientí�co, tecnológico o artístico, a través del escalamiento de invenciones en la escala TRL�, para aproximarse a su transformación en verdaderas innovaciones industriales o sociales.

1. Objetivo:Escalar los resultados derivados de las actividades de investigación, prácticas académicas o administrativas de la Ponti�cia Universidad Javeriana en una escala TRL.

2. Dirigida a:Ÿ Docentes de planta de la Ponti�cia Universidad Javeriana Cali. Podrán postularse en

conjunto con estudiantes, personal temporal y personas naturales o jurídicas externas.Ÿ Colaboradores de planta de la Ponti�cia Universidad Javeriana Cali. Podrán

postularse en conjunto con estudiantes, personal temporal y personas naturales o jurídicas externas.

3. Propuestas Elegibles:Son elegibles todas las propuestas que, habiendo cumplido con los procedimientos de aprobación en las diferentes instancias descritas en los presentes términos de referencia, cuenten con resultados derivados de la actividad investigativa, académica o administrativa con potencial de convertirse en una innovación y que obtengan una alta valoración de calidad por parte del Comité de Innovación y Emprendimiento. El puntaje mínimo para la adjudicación del proyecto es de 80 puntos, pero podrá ajustarse según el comportamiento de las valoraciones del Comité de Innovación y Emprendimiento.

4. Modalidades de la convocatoria:El proyecto a presentar debe enmarcarse en una de las tres modalidades siguientes:

4.1. Alistamiento para la prueba de concepto,4. 2. Validación preliminar en el mercado/público objetivo,4.3. Validación de mercado/público objetivo y escalamiento industrial/social

Cada una de las modalidades se establece de acuerdo con el nivel de madurez de los resultados derivados y deben ser categorizados por el equipo innovador que presenta la propuesta, de acuerdo con Escala TRL. La Tabla 1 adaptada de “TECHNOLOGY READINESS LEVELS” en HORIZONTE 2020, resume los tipos de resultados deseados para proyectos de innovación.

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1 Remi�rse a la Sección de Glosario al final de este documento para conocer la definición de los conceptos en negrita e itálica.

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TABLA 1. MODALIDADES DE PROYECTO SEGÚN LA ESCALA TRL� (0 A 9)

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2 Publicación online disponible en: h�p://www.horizonte2020.es/tag/trl/

TRL Descripción Básica Actividades en proyectos de innovación

TRL 0 Idea: Ideas o conceptos básicos sobre los cuales no se ha realizado ningún ensayo.

Alistamiento para la prueba del concepto Los resultados provenientes de estos niveles obtendrán �nanciación para:-Determinación de aplicaciones prácticas de la tecnología-Realización del modelo o prototipo integral de dicha aplicación-Protocolo para validación y experimentación-Registro de propiedad intelectual-Consulta de la aplicación comercial con la industria

TRL 1 Investigación básica: Una vez completada la investigación cientí�ca o creación artística, los principios básicos de la idea se han postulado y observado.

TRL 2 Formulación de la innovación: Se per�la el plan de desarrollo tras formular el concepto de la innovación, su aplicación práctica y su implementación.

TRL 3 Validación en laboratorio: Prueba de concepto: Implementación de primeros ensayos de laboratorio en los que se demuestra el concepto, proceso y potencial del objeto investigado.

Validación preliminar de mercado/público objetivoLos resultados provenientes de estos niveles obtendrán �nanciación para:-Escalamiento de modelo o prototipo beta o pre-producción -Protocolo para validación y experimentación en entorno simulado o real,-Registro o escalamiento de propiedad intelectual, -Estrategia de entrada al mercado, -Planteamiento de un modelo de negocio

TRL 4 Prototipo pequeña escala: Unidad de desarrollo tecnológico/modelo en entorno controlado o laboratorio. Proporciona información sobre cuestiones operativas y validación de predicciones tecnológicas o modelo económico/social.

TRL 5 Prototipo gran escala: Ensayos en el entorno previsto para su uso. Se re�na el prototipo tecnológico/ modelo técnica y económicamente, se identi�can limitaciones legales, ambientales, etc.

TRL 6 Sistema prototipo: Integración del sistema de la tecnología a nivel industrial/para uso social y se demuestra su potencial, perfeccionando los componentes hasta lograr el funcionamiento esperado.

TRL 7 Sistema de demostración validado en entorno real: Modelo o prototipo con demostración del funcionamiento y operación en un ambiente real, a escala pre-comercial/uso social. Se identi�can y resuelven aspectos tecnológicos/de implementación social para la fabricación o prestación de un bien o servicio.

Validación comercial /público objetivo y escalamiento industrial/socialLos resultados provenientes de estos niveles obtendrán �nanciación para:- Producción piloto de producto o servicio,- Retroalimentación y propuesta de mejoras proveniente de ventas- Escalamiento de propiedad intelectual,- Identi�cación de nuevos nichos de mercados/públicos objetivos- Validación de modelo de negocio.

TRL 8 Primer sistema tipo comercial: La innovación funciona a nivel comercial/social a través de una aplicación a gran escala. Se perfeccionan pequeños detalles que pueden surgir tras su uso continuado en entorno real.

TRL 9 Aplicación comercial/social implementada en el mercado/público objetivo: La innovación ha sido completamente desarrollada y está disponible comercialmente para cualquier consumidor.

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5. Requisitos de Participación:

Ÿ La propuesta deberá ser sometida por un docente o un colaborador de planta de la Universidad. Los proyectos presentados por un equipo con participación de estudiantes en el rol de innovadores, -no desde actividades de monitoría o asistencia técnica-, o con personal de distintas Facultades, Instituto, Centros, o unidades administrativas recibirán valoración preferencial.

Ÿ La propuesta debe poder enmarcarse dentro de alguno de los ejes estratégicos de la Ponti�cia Universidad Javeriana Cali: Competitividad y Desarrollo; Comunicación y Cultura; Educación y Pedagogía; Poder Político, Justicia y Normatividad; Recursos Naturales; Infraestructura y Medio Ambiente; Salud; Equidad e Inclusión Social.

Ÿ Cada innovador del proyecto debe encontrarse al día con compromisos de proyectos de investigación o de investigación-creación anteriores. Docentes con proyectos de investigación activos o en curso, pueden participar en esta convocatoria.

Ÿ Cada equipo innovador podrá someter a evaluación cualquier número de propuestas recibiendo apoyo como máximo en solo una (1) de estas.

Ÿ Se podrán presentar propuestas en asociación con entidades o personas externas a la universidad, siempre y cuando cumpla con los requisitos anteriores y �rmen un Acta de propiedad intelectual previo al inicio del proyecto.

6. Duración y Financiación:El monto a �nanciar por cada propuesta elegida es desde $2 millones hasta $8 millones de pesos. Para los trámites concernientes a propiedad intelectual, especí�camente patentamiento de las innovaciones, se otorgará una �nanciación aparte por medio de la convocatoria Fondo de Patentes, la cual �nancia hasta $10 millones de pesos. El equipo innovador deberá presentarse a cada convocatoria por separado y tendrá un proceso de evaluación distinto.La ejecución de los proyectos de innovación deberá planearse a 6 meses (Junio – Diciembre), al �nal de los cuales, el equipo deberá presentar los productos de innovación.Los rubros que son susceptibles de co�nanciación son:

a) Desarrollo o adquisición de soware.b) Salida de campo dentro o fuera de la ciudad, únicamente para validación de público objetivo o mercado. Los viajes por fuera de la ciudad o del país, deben ser avalados por el Comité de Investigaciones de la Facultad (tanto para docentes como colaboradores, quienes deben seleccionar una Facultad afín a su proyecto) desde la formulación del proyecto y el presupuesto inicial.c) Materiales para la construcción de prototipos o Productos Mínimos Viables - MVP�.d) Contratación de servicios técnicos y tecnológicos.e) Validación de conceptos o pruebas para validaciones con mercado o público objetivo.f) Contratación de estudiantes que participen en el proyecto⁴.g) Adquisición o arrendamiento de equipo que sea necesario para el desarrollo de la innovación.h) Material fungible y de laboratorio

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3 Minimum Viable Product (MVP).4 El estudiante que se contrate por este rubro puede ser en la modalidad de asistencia o como parte del equipo innovador. Si el estudiante hace solo ac�vidades técnicas y de asistencia, no hará parte del equipo innovador y no genera puntaje adicional.

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7. Documentación:

En cuanto a documentos insubsanables, cada propuesta deberá tener:

1. Aval de pertinencia del Comité de Investigación de la Facultad/Instituto a la que pertenece el líder del equipo innovador o, en el caso de los colaboradores, de aquella Facultad/Instituto que haya encontrado afín al proyecto.

2. Cartas de aval de dedicación temporal del director del departamento de cada uno de los profesores (planta o cátedra), o del jefe directo de los colaboradores (planta o temporales).

3. Formato para presentación de propuestas de innovación diligenciado

4. Carta de presentación del proyecto.

5. Acta de propiedad intelectual donde conste el aporte de cada participante del equipo innovador. Si el proyecto se realiza con personas externas a la Universidad, deberá �rmarse con dichas personas, previo al inicio de actividades de la propuesta. Esto debe manifestarse con un correo a antes de someter la [email protected]

propuesta.

6. Aval del correspondiente Comité de Ética en Investigación de Facultad/instituto en aquellos proyectos que involucren:

a. Investigación en seres humanos o animales de experimentación: En este caso se deberá seguir lo establecido en la resolución No. 008430 de 1993 del Ministerio de Salud.

b. Organismos genéticamente modi�cados: Los proyectos deberán acogerse a la regulación vigente sobre bioseguridad, Resolución 3492 de 1995 y Resolución 2935 de 2001 del Instituto Colombiano Agropecuario. También deberán tenerse en cuenta las disposiciones o normas supranacionales aplicadas en el momento por Colombia en materia de Acceso a Recursos Biológicos y Genéticos.

c. Comunidades ancestrales: Se deberá tener en cuenta el convenio sobre Biodiversidad de junio de 1992, en especial el Artículo 8J.

7. Reporte de Potencial Innovación (PIN) diligenciado, en donde relacione los resultados de actividades de investigación, docencia o administrativos, de los cuales proviene el p r o y e c t o d e i n n o v a c i ó n . U b i q u e e l f o r m a t o e n h�ps://form.jo�ormz.com/70613693735663.

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8. Proceso y Criterios de Evaluación:Los equipos cuyas propuestas cumplan con todos los requisitos y documentación insubsanable serán citados a presentar durante un máximo de 10 minutos, ante el Comité de Innovación y Emprendimiento, sus proyectos de innovación. En la Tabla 2 se exponen los criterios de evaluación que tendrá en cuenta el Comité de Innovación y Emprendimiento y el puntaje máximo que se puede asignar a cada uno de ellos:

Para iniciar el proceso de esta convocatoria los innovadores deben diligenciar los formatos de presentación (Propuesta de proyecto de innovación y Reporte PIN Potencial Innovación) ubicados en la página web http://www.javerianacali.edu.co/investigacion-desarrollo-e-

innovacion en la pestaña “Convocatorias”.

Seguidamente, deben presentar esa propuesta al Comité de Investigación de la Facultad o Instituto, y a los directores de departamento o jefes directos de los innovadores para obtener los respectivos avales (Pertinencia y Asignación de tiempo). De ser necesario un aval de ética el equipo deberá obtenerlo con el Comité de Ética. El Acta de Propiedad intelectual se gestionará con la Coordinación de Innovación. Cada Facultad/Instituto/Unidad Administrativa tiene potestad para adicionar los pasos o procedimientos que considere necesarios para el proceso de generación de aval.

Una vez obtenidos todos los documentos, el equipo procederá a subir toda la información al Sistema de Información SIGI (Apoyo de Edwin Galeano Vargas, [email protected]

ext. 8390), que funcionará hasta las 11:59 p.m. del día 12 de mayo de 2017. La O�cina de Investigación, Desarrollo e Innovación (OIDI) veri�cará el cumplimiento técnico de los requisitos de las propuestas. Aquellas iniciativas que cumplan con los requerimientos técnicos serán evaluadas por el Comité de Innovación y Emprendimiento, cuyo concepto será tenido en cuenta por el Consejo Académico, órgano encargado de la designación �nal de los recursos.

El Comité de Innovación y Emprendimiento conformará un escalafón con todas las propuestas que cumplan con el puntaje mínimo requerido (80 puntos). Los recursos se asignarán de manera descendente hasta que se agote el fondo designado para esta convocatoria. Finalmente, la OIDI publicará en su página web y en los medios internos de comunicación los resultados �nales de la convocatoria.

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Tabla 2: Criterios de evaluación Ptj. Máx.

Grado de novedad de la innovación propuesta

Claridad en el planteamiento del problema y la solución propuesta

Impacto a obtener de la implementación de la innovación en un mercado/público objetivo potencial (sea internacional, nacional o regional)

Ruta metodológica y resultados esperados para escalar en los niveles de madurez TRL.

Alcance propuesto de validación de la innovación con usuarios o clientes potenciales

Diversidad disciplinar y de áreas de la Universidad del equipo innovador estructurado.

Inclusión en el equipo innovador de participantes que hayan realizado o estén realizando formación en emprendimiento en Javeriana Cali u otra institución.

TOTAL

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9. Implicaciones:

Compromisos:

El equipo innovador se compromete a:

1. Presentar el proyecto al menos a una (1) convocatoria de innovación externa (Colciencias, INNPULSA o similares), realizando las adecuaciones necesarias. 2. Desarrollar un (1) informe de cierre técnico y �nanciero (Ver ejemplos de Colciencias h�p://www.colciencias.gov.co/formularios_sigp).3. Un (1) Per�l de Innovación donde resuma la innovación generada en el presente proyecto y su valor agregado para el mercado (Ver ejemplo en Anexo 1). 4. Planteamiento de al menos un (1) modelo de negocio (en el formato Lean-Canvas. Ver en ) en el que se plantee uno de los siguientes escenarios: a) fases h�ps://canvanizer.com/

posteriores de maduración de la innovación escalando en los niveles TRL, b) el licenciamiento de la innovación a una empresa establecida o c) la creación de un futuro emprendimiento Spin-off.5. Generar y registrar en los próximos tres años al cierre del proyecto, al menos un (1) Producto resultado de actividades de Generación de Nuevo Conocimiento⁵ (patente de invención, patente de modelo de utilidad, variedad vegetal o nueva raza de animal) o Producto resultado de actividades de Desarrollo Tecnológico e Innovación (e.g. diseño industrial, esquema de circuito integrado, soware, planta piloto, prototipo industrial, signos distintivos, secreto empresarial, Empresas de Base Tecnológica (spin-off).

Si un proyecto no cumple con alguno de estos compromisos, ninguno de sus integrantes podrá participar en nuevas convocatorias de innovación.

Propiedad Intelectual:

La Universidad reconocerá los derechos morales sobre las creaciones intelectuales hechas por los autores e inventores, quienes deberán �rmar el acta de inicio donde conste el compromiso con la Universidad a ceder los derechos patrimoniales de los posibles productos de propiedad intelectual que surjan del proyecto.

La Universidad compensará a los creadores o inventores de estas innovaciones con los mecanismos que tenga contemplado en las Directrices de Propiedad Intelectual vigentes a la fecha o en acuerdos previos en cada caso, cualquiera de los dos que esté vigente. En todo caso, se adoptará la legislación vigente en materia de propiedad intelectual que incluye las normas nacionales, supranacionales e internacionales vigentes sobre la materia. Para los casos en que participen entidades externas a la universidad, se regirá por el Acta de Propiedad Intelectual.

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5 De acuerdo con el documento vigente sobre Medición de Grupos de Inves�gación Cien�fica y/o Tecnológica de Colciencias

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10. Cronograma:

El cronograma de la convocatoria para la ejecución del presupuesto del año 2017 se muestra en la siguiente tabla:

11. Información:

cina de Investigación, Desarrollo e Innovación

Información general:Diana Riveros - Profesional de Innovació[email protected]. 8726

Información Sistema SIGIEdwin Galeano - Profesional de Investigació[email protected]. 8390

Información Propiedad Intelectual:David Hurtado - Coordinador de Innovació[email protected]. 8612

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Tabla 3: Cronograma Fecha

Apertura

Socialización de la convocatoria

Cierre de la convocatoria

Presentación de propuestas al Comité de Innovación y Emprendimiento, y selección d nciables

Aprobación de propuestas por Consejo Académico

Publicación de resultados

Viernes 31 Marzo de 2017

Viernes 7 de Abril de 2017

Viernes 12 de Mayo de 2017 Hasta las 11:59 p.m.

Viernes 19 de Mayo de 2017

Viernes 26 de mayo de 2017

Mié. 31 de mayo de 2017

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Glosario

Acta de propiedad intelectual: Documento que relaciona a todas los personas naturales o jurídicas que participan en el proyecto (equipo innovador, monitores, asistentes, e incluso posibles bene�ciarios). De�ne la cualidad de los aportes (intelectuales o técnicos) de cada actor; determina los porcentajes patrimoniales de los resultados de innovación; y puede registrar desde el inicio del proyecto, el alcance de los resultados, de�niendo qué tipo de producto se realizará (patente, soware, marca, secreto empresarial, etc.).

Comité de Innovación y Emprendimiento: Su función es asesorar la toma de decisiones de temas críticos en innovación y emprendimiento de la Ponti�cia Universidad Javeriana Cali. Conformado por al menos 5 profesionales de diferentes disciplinas e idoneidad profesional y ética, buscando balance de género y edad. Al menos dos de ellas externas a la Universidad, que sean: innovadores o emprendedores seriales; con experiencia en la industria y capacidad para la creación de spin-offs. Uno de los miembros debe representar a agremiaciones del ecosistema CTI (e.g. REDDI, RUPIV). El resto de miembros deben ser internos y representar a las áreas de innovación (obligatoria), emprendimiento, investigación y servicio.

Ejes estratégicos: La Ponti�cia Universidad Javeriana Cali trabaja alrededor de siete áreas que engloban las fortalezas de sus grupos de investigación, alrededor de las capacidades y recursos de la región. Los ejes buscan concretar su impacto en el desarrollo humano, con base en la producción de conocimiento interdisciplinario, fundamentado en ciencia, tecnología e innovación. Cada eje cumple con un objetivo en pro del desarrollo de la comunidad y de la región.

· Salud: Aportar nuevos procedimientos para la construcción de comunidades saludables en el ámbito individual y colectivo.

· Competitividad y Desarrollo: Potenciar la competitividad e inserción internacional con el �n de contribuir al desarrollo económico y social desde las regiones.

· Educación y Pedagogía: Aportar en el diseño y evaluación de modelos educativos y pedagógicos orientados hacia la excelencia humana y académica.

· Comunicación y Cultura: Aportar y proponer modelos orientados al análisis de las distintas formas de creación artística y cultural, el contexto en que se inscriben y su articulación con procesos de fortalecimiento y fomento de la diversidad cultural.

· Poder Político, Justicia y Normatividad: Proponer y promover de la manera crítica y re�exiva procesos para la comprensión y transformación de fenómenos políticos y jurídicos.

· Equidad e Inclusión Social: Proponer y acompañar políticas y procesos que generen equidad e inclusión social.

· Recursos Naturales, Infraestructura y Medio Ambiente: Generar modelos orientados al desarrollo del territorio, de la infraestructura y del uso socialmente responsable de los recursos naturales.

Equipo innovador/ innovador: Grupo de personas que realizan el proyecto innovador. Podría ser una única persona, pero para la presente convocatoria se pre�eren equipos interdisciplinarios. El líder del equipo debe tener una vinculación de planta con la Ponti�cia Universidad Javeriana Cali.

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Escala TRL: La escala de los niveles de madurez TRL (Technology Readiness Level sus siglas en inglés) mide el nivel de maduración de una tecnología desde su investigación básica hasta alcanzar la implementación de un producto o servicio implementado en el mercado. La escala presentada en la presente convocatoria es una adaptación de la escala TRL por primera vez publicada por la NASA en los años 80s incluyendo las innovaciones del campo social o de gestión administrativa.

Innovación/es: Transformación de nuevas ideas en soluciones económicas y sociales (apropiables por un entorno). Puede ser un método, un bien, un servicio, un proceso, o una práctica. Teniendo en cuenta que el proceso de innovación debe ser interdisciplinario y creativo, involucrar aspectos formales y no formales y estar basado en el conocimiento. (Adaptado del Documento de Planeación Institucional P8i, Ponti�cia Universidad Javeriana Cali, 2015)

Licencia/miento: Derecho que el titular de una patente concede a un tercero, para que éste pueda utilizar dichos conocimientos para su explotación comercial en un territorio, una aplicación y un período de tiempo determinados (OMPI).

MVP: Son las siglas en inglés de Minimum Viable Product o Producto Mínimo Viable. Es una técnica de desarrollo en la que un nuevo producto (bien, servicio, tecnología, método) se construye con su�cientes características para satisfacer las necesidades de los usuarios tempranos. El conjunto de características �nales únicamente se diseña una vez se ha recibido retroalimentación de los usuarios iniciales sobre el MVP. Tiene tres características principales: 1) Tiene su�ciente valor para que las personas deseen comprarlo o usarlo, 2) Demuestra su�ciente potencial de valor para que los usuarios tempranos lo conserven, 3) Ofrece estrategias de r e t r o a l i m e n t a c i ó n p a r a g u i a r e l d e s a r r o l l o a v a n z a d o . A d a p t a d o d e h�ps://www.techopedia.com/defini�on/27809/minimum-viable-product-mvp

Per�l de innovación: Documento de una página que resume las características principales de una tecnología con el �n de establecer un lenguaje común, que sirva para un diálogo informado alrededor de la tecnología entre los diferentes actores: creadores, investigadores, desarrolladores, gestores de innovación y emprendimiento, empresarios, comunidades o usuarios �nales. En el caso de la ciencia básica, en la que no se tiene aún una aplicación concreta de la invención, únicamente se registran necesidad y solución encontrada, sin entrar a detalles del mercado. Para la Ponti�cia Universidad Javeriana Cali, el Per�l de Innovación se desarrolla por el innovador o equipo innovador, con el apoyo de la Coordinación de Innovación (Ver ejemplo en Anexo 1).

Reporte de Potencial Innovación (PIN): Este formato creado por la Coordinación de Innovación de la Ponti�cia Universidad Javeriana Cali, tiene como objetivo registrar la información de una tecnología susceptible a ser patentada y/o transferida, la cual es producto de un proceso de investigación y desarrollo realizado en el seno de la Universidad. La información allí contenida será usada en estudios de estado de la técnica, con el �n de determinar la patentabilidad de las invenciones y sondear el interés del mercado.

Spin-off: Empresa creada a partir de una organización incubadora, que puede ser otra empresa, u n a u n i v e r s i d a d o u n a a g e n c i a d e l g o b i e r n o . ( T o m a d o d e h�p://www.foroconsul�vo.org.mx/asuntos/temas_innovacion/glosario_innovacion.pdf)

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Anexo 1Per�l de innovación

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