CONVOCATORIA LICITACIÓN Carrera por la esperanza de las … · 2018-10-09 · Convocatoria...
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Convocatoria Licitación Carrera por las ER “Una Enfermedad Rara puede afectar a cualquier persona. 7 de cada 100 personas conviven con una de ellas. En España existen cerca de 3 millones de pacientes. Desde FEDER contribuimos a mejorar la calidad y esperanza de vida de los afectados y sus familias”. CONVOCATORIA LICITACIÓN Carrera por la esperanza de las enfermedades raras 2019 Madrid y Sevilla
Transcript of CONVOCATORIA LICITACIÓN Carrera por la esperanza de las … · 2018-10-09 · Convocatoria...
Convocatoria Licitación Carrera por las ER
“Una Enfermedad Rara puede afectar a cualquier persona. 7 de cada 100
personas conviven con una de ellas. En España existen cerca de 3 millones de
pacientes. Desde FEDER contribuimos a mejorar la calidad y esperanza de vida de
los afectados y sus familias”.
CONVOCATORIA LICITACIÓN
Carrera por la esperanza de las
enfermedades raras 2019
Madrid y Sevilla
CIF G91018549 Declarada de utilidad Pública el 26 de Marzo de 2010 2
ÍNDICE
Presentación de los servicios a Licitar __________________________________________________ 3
Licitación de la X Carrera por la esperanza de las Enfermedades Raras en Madrid ______________ 4
Información básica ______________________________________________________________________ 4
Presupuesto ____________________________________________________________________________ 5
Tasas e Informes ________________________________________________________________________ 6
Inscripciones ___________________________________________________________________________ 6
Entrega de Dorsales ______________________________________________________________________ 7
Forma de pago __________________________________________________________________________ 8
Coordinación y Dirección técnica de la carrera ________________________________________________ 8
Necesidades de servicios e infraestructuras __________________________________________________ 9
Materiales _____________________________________________________________________________ 9
Seguros ________________________________________________________________________________ 9
Voluntariado en la carrera ________________________________________________________________ 9
Presentación de solicitudes________________________________________________________________ 9
Formulario de solicitud _______________________________________ ¡Error! Marcador no definido.
Licitación de la II Carrera por la esperanza de las Enfermedades Raras en Sevilla ______________ 11
Información básica _____________________________________________________________________ 11
Presupuesto ___________________________________________________________________________ 13
Tasas e Informes _______________________________________________________________________ 13
Inscripciones __________________________________________________________________________ 14
Entrega de Dorsales _____________________________________________________________________ 14
Forma de pago _________________________________________________________________________ 15
Coordinación y Dirección técnica de la carrera _________________________ ¡Error! Marcador no definido.
Necesidades de servicios e infraestructuras _________________________________________________ 15
Materiales ____________________________________________________________________________ 16
Seguros _______________________________________________________________________________ 16
Voluntariado en la carrera _______________________________________________________________ 16
Presentación de solicitudes_______________________________________________________________ 17
Formulario de solicitud _______________________________________ ¡Error! Marcador no definido.
Convocatoria Licitación Carrera por las ER
Presentación de los servicios a licitar
La Federación Española de Enfermedades Raras, lanza una convocatoria pública para aquellas
empresas que deseen optar a la organización de la Carrera por la Esperanza que se celebrará
con motivo del Día Mundial en torno a los meses de Abril y Mayo en Madrid y Sevilla.
Las empresas deben trasladar demostrada experiencia en la organización de actos deportivos y
estar en disposición de poder desarrollar su actividad profesional en Madrid y Sevilla para facilitar
la logística de la misma.
Se valorará que la empresa licitadora tenga capacidad para desarrollar en Madrid y Sevilla la
actividad objeto de la licitación.
Las propuestas deben recibirse antes del día 09 de Noviembre en el correo
La fecha de inicio para la prestación de los servicios licitados se acordará en el contrato,
estimándose inicialmente el 09 de Octubre de 2018
La contratación final de los servicios que se licitan y que se desarrollan a continuación se
formalizará mediante un contrato mercantil de prestación de servicios con la entidad
seleccionada tras la presente licitación. El adjudicatario final de la licitación podrá subcontratar
servicios pero no ceder a un tercero el objeto principal de la licitación.
CIF G91018549 Declarada de utilidad Pública el 26 de Marzo de 2010 4
Licitación de la X Carrera por la esperanza de las Enfermedades
Raras en Madrid
Información básica
Nota: Las consideraciones que a continuación se trasladan son una propuesta. Las empresas
que opten a la licitación podrán trasladar su propuesta logística concreta tanto en lo vinculado a
las modalidades, como al horario, nº de participantes, así como en lo relativo a cualquier
consideración que se quiera realizar.
Modalidad - Consistirá en la realización de una carrera a pie de 5.000 metros, en la que se
establece el cupo máximo de inscritos en torno a los 6.000 corredores. Además, habrá pruebas
de running infantiles, con diferentes distancias en función de la edad de los participantes en las
que la distancia máxima será de 700m, contando con un cupo máximo de 800 participantes.
Fecha – En torno a los meses de Abril/Mayo
Hora de comienzo - 10.30
Hora de finalización - 14.30
Lugar de Celebración - Casa de Campo de Madrid (proximidad a Lago)
Distancia de la prueba
- Carrera Adultos (a partir de 14 años): 5.000 m
- Carreras Infantiles (hasta 14 años): 700 m (distancia máxima)
Nº de participantes - Aprox. 6.000 (Por confirmar)
Cuota de inscripción - El precio para participar en la carrera en Adultos no puede ser inferior al
coste real. El objetivo es que la carrera se costee sola a través de los participantes.
Inscripciones - website específica de la Carrera
Cualquier solicitante debe cumplir con los requisitos indispensables exigidos y presentar la
documentación solicitada en el plazo y forma establecidos.
Se formalizará la licitación del servicio con la firma de contrato mercantil.
Medio de publicación: www.enfermedades-raras.org
Fecha de publicación: 09/10/2018
Fecha límite de entrega de solicitudes: 09/11/2018
Email de contacto: [email protected]
Responsable del proyecto: María Tomé, Resp. Dpto. Comunicación y
Captación de fondos de FEDER
CIF G91018549 Declarada de utilidad Pública el 26 de Marzo de 2010 5
Son requisitos indispensables que deberán acreditar los solicitantes:
Hallarse al corriente en el cumplimiento de sus obligaciones tributarias y de seguridad
social.
Propuesta Técnica y económica.
Son criterios de valoración de las solicitudes:
1. Forma de pago favorable (2.5 puntos)
Se valorará positivamente las fórmulas de pago alternativas que puedan ser más
favorables a FEDER.
2. Propuesta técnica (2 puntos)
Se valorará la propuesta que más se ajuste a los objetivos, servicios y resultados
esperados.
3. Posibilidad de realizar la carrera en Madrid y Sevilla (1 punto)
Se valorará que la empresa pueda realizar la carrera tanto en Madrid como en Sevilla.
4. Viabilidad económica (1 punto)
Se valorará la propuesta económica más ajustada bajo el criterio de calidad- precio del
servicio esperado.
5. Inscripciones y búsqueda de sponsor (0.5 puntos)
Se valorará positivamente el impulso de inscripciones masivas así como la búsqueda de
sponsor para la carrera por parte de la entidad organizadora. Estos sponsor deben ser
coordinados con la Federación.
6. Vinculación a las ER (0,5 puntos)
Se valorará que la entidad solicitante o los miembros del equipo profesional tengan
conocimiento, experiencia o hayan colaborado con la discapacidad y más concretamente
con las enfermedades poco frecuentes.
7. Acreditación experiencia (0.5 puntos)
Se valorará la experiencia de la empresa en la organización de carreras populares
(benéficas o no) y la aptitud del equipo profesional.
Presupuesto
La empresa debe trasladar el Coste Total (IVA INCLUIDO) de la Carrera contando con las
características dadas en la presente licitación.
Junto a este formulario relleno, es preciso que se pueda enviar el presupuesto detallado a
Los gastos en que incurra la empresa y que no estén explicitados en el presupuesto habrá de
asumirlos la empresa siempre y en todo caso.
CIF G91018549 Declarada de utilidad Pública el 26 de Marzo de 2010 6
El presupuesto incluirá de forma detallada todos los gastos en que la empresa haya de incurrir
como consecuencia de la organización de la carrera. El presupuesto incluirá igualmente una
partida específica en la que se establezcan los honorarios de la empresa en concepto de
organización de la carrera.
Todas las cantidades explicitadas en el presupuesto habrán de ser adelantadas por la empresa.
La empresa habrá de estar en disposición de poder acreditar, a requerimiento de la Federación,
cualquier partida de gasto y su correspondiente importe que haya sido incluido en presupuesto.
El presupuesto habrá de ser previamente acordado por la empresa y la Federación y pasará a
formar parte del contrato que ambas partes firmarán una vez la Federación resuelva quién es la
empresa seleccionada de la presente licitación.
Tasas e Informes
La empresa deberá hacerse cargo y asumir el coste de las Tasas Municipales u otros tributos que
pueda requerir el ayuntamiento o la administración correspondiente relativas a la organización de
la carrera o a cualquier cuestión vinculada con el evento. Asimismo, deberá solicitar todos los
permisos necesarios al ayuntamiento o entidad correspondiente, entregar la documentación
necesaria y realizar todas aquellas gestiones relativas a los mismos. Los permisos dependerán
del distrito en donde se organice la carrera. El proveedor debe conocer el sistema de realización y
entrega de los informes correspondientes. Los informes pueden ser relativos a:
o Información general de la carrera, circuito, etc..
o Informes sobre todo lo relativo al impacto medioambiental
o Informes relativos a solicitud de prestaciones: vallas, palenques, SAMUR, Policía.
o Informe de publicidad
o Solicitud de contenedores
o Solicitud de seguros
Además, la empresa deberá asumir cualquier aval que durante el trascurrir del proyecto pudiera
producirse.
Inscripciones
Las inscripciones se realizarán a través de internet. Las inscripciones se canalizarán a través de
la website específica de la Carrera por la Esperanza. Será responsabilidad de la empresa
organizadora el diseño, la gestión y el mantenimiento de la misma hasta la finalización de la
Carrera.
FEDER deberá de tener acceso a esta plataforma para conocer el estado de situación de las
inscripciones.
El dominio de esta página web pertenecerá a FEDER y deberá autorizarse la inscripción en el
registro correspondiente.
Las inscripciones podrán ser:
- Individuales
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- Grupales: inscripciones especialmente pensadas para empresas. La empresa
organizadora debe asumir el desarrollo de inscripciones grupales de una manera
sencilla y que facilite a las empresas participar en la prueba deportiva. Se valorará
favorablemente que en la presentación técnica de la propuesta se especifique la
fórmula para desarrollar las inscripciones grupales.
La empresa deberá de mantener las inscripciones abiertas (a no ser que se llegue al límite de
inscritos) hasta el día anterior de la carrera, permitiendo la inscripción a todas las personas que
deseen participar en la carrera. Para ello, la empresa tendrá que contar con el máximo de
camisetas y dorsales garantizando que ningún participante inscrito se quede sin camiseta o
dorsal.
Esta carrera favorece la inclusión por lo que se permite la inscripción y acceso a personas con
discapacidad que necesiten de productos de apoyo para su participación, por tanto, el circuito
deberá contemplar los criterios de accesibilidad urbana.
Entrega de Dorsales
La entrega de dorsales se harán el viernes y el sábado previos a la carrera en un espacio que
deberá de ser buscado por la empresa, en coordinación con FEDER, y que deberá de ser
aprobado por la Federación.
La empresa deberá poner todos los medios -tanto técnicos, como humanos- necesarios para
garantizar la correcta entrega de dorsales a todos los inscritos en la carrera. En ningún caso,
personal de FEDER ni voluntarios de la organización podrán colaborar en la entrega de dorsales.
Debido a la gran participación de trabajadores de las entidades colaboradoras, la empresa
deberá de hacer la entrega de dorsales y camisetas a las empresas colaboradoras en las oficinas
de las mismas.
Asimismo, la empresa deberá de asegurar y confirmar que el material es recibido de manera
correcta por las empresas colaboradoras, así como solventar cualquier incidencia que a este
respecto sea identificada por las empresas colaboradoras.
Accesibilidad e inclusión
A través de esta carrera, FEDER busca favorecer la inclusión de las personas con enfermedades
poco frecuentes en todos los ámbitos de la vida diaria. Por ello, se deberán de tener en cuenta
las siguientes cuestiones:
- El proceso de inscripción deberá de ser plenamente accesible.
- El lugar donde se haga la entrega de los dorsales deberá ser accesible y no contar con
barreras arquitectónicas para personas con movilidad reducida.
- Esta carrera favorece la inclusión por lo que se permite la inscripción y acceso a
personas con discapacidad que necesiten de productos de apoyo para su
participación, por tanto, el circuito deberá contemplar los criterios de accesibilidad
urbana.
CIF G91018549 Declarada de utilidad Pública el 26 de Marzo de 2010 8
Forma de pago
El objetivo de FEDER es que el coste de la Carrera pueda ser asumido con las propias
inscripciones.
Por ello, el precio para participar en la carrera de Adultos no puede ser inferior al coste real. Dicho
precio lo establecerá la empresa organizadora teniendo en cuenta las condiciones específicas de
la carrera que ahora se licita y tomando como máximos de referencia los precios de mercado
establecidos para carreras solidarias celebradas en Madrid. El objetivo es que el presupuesto
íntegro de la carrera se costee solo a través de las inscripciones de los participantes. FEDER
priorizará las empresas que opten por esta fórmula o que ofrezcan otras condiciones de pago
favorables a la organización.
Resumen de actividades de Coordinación y Dirección técnica de la
carrera
- La empresa asumirá la gestión y solicitud de todos los permisos necesarios al
ayuntamiento o entidad administrativa correspondiente. Entrega de documentación y
gestiones relativas a los mismos. Los permisos dependerán del distrito en donde se
organice la carrera. El proveedor debe conocer el sistema de realización y entrega de
los informes correspondientes. Los informes pueden ser relativos a:
o Pago de tasas para la realización de la carrera.
o Información general de la carrera, circuito, etc..
o Informes sobre todo lo relativo al impacto medioambiental.
o Informes relativos a solicitud de prestaciones: vallas, palenques, SAMUR, Policía.
o Informe de publicidad.
o Solicitud de contenedores.
o Solicitud de seguros.
- La empresa debe de asumir la dirección técnica de la carrera llevando a cabo el
diseño, medición y preparación del recorrido.
- La empresa debe de llevar a cabo la resolución de conflictos en todas las fases de la
carrera.
- La empresa debe de coordinarse en todo momento con FEDER.
- La empresa debe de llevar a cabo la gestión administrativa del evento y la atención al
usuario en todas las fases de la carrera.
- La empresa debe de asesorar a FEDER en todo lo relativo al Plan de Comunicación.
- La empresa debe de coordinar la entrega de camisetas y el dorsal.
- La empresa deberá de presentar a la organización distintos espacios para desarrollar
la entrega de las camisetas y dorsales.
- La empresa deberá de hacer llegar la camiseta y los dorsales a los principales
colaboradores de la carrera.
- La empresa llevará a cabo la coordinación del registro de participantes y el envío de
información relativa a la carrera.
- La empresa desarrollará una propuesta a FEDER para valorar la realización de varias
salidas de las carreras infantiles en función de las edades.
- Coordinación con sponsor y empresas:
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o Necesidades específicas de Sponsor. Gestión de necesidades y resolución de
incidencias.
o Necesidades específicas de empresas que quieran realizar inscripciones grupales.
Necesidades de servicios e infraestructuras
La empresa deberá hacerse cargo de las solicitudes relativas a todos los servicios e
infraestructuras necesarias para el correcto y adecuado desarrollo de la prueba deportiva, entre
ellos, a título ilustrativo y no limitativo, servicios e infraestructuras relacionados con seguridad,
higiene y sanitarios.
Materiales
Todos los materiales que se desarrollen con motivo de la carrera deberán de ser confirmados con
FEDER y las entidades colaboradoras antes de su impresión o difusión.
Seguros
La empresa deberá estar adecuada a la legislación vigente y formalizar o garantizar la vigencia de
los seguros obligatorios correspondientes para la organización y desarrollo de la carrera.
Voluntariado en la carrera
La empresa deberá facilitar los voluntarios necesarios para la adecuada realización de la prueba
deportiva.
Presentación de solicitudes
Documentación que deberá aportar cada solicitante.
Formulario de
solicitud Este formulario online estará disponible en la web de FEDER
Propuesta de
Licitación
Propuesta técnica y metodológica para la organización de la carrera, dando
respuesta a los objetivos y requisitos expuestos anteriormente. Debe incluir los siguientes apartados:
Antecedentes
Objeto y alcance de la propuesta
Servicios incluidos
Metodología y planificación
Solvencia profesional y técnica de la empresa
Responsabilidades y limitaciones
Honorarios - coste por servicio detallado y forma de pago.
Documentación
adjunta
imprescindible
Certificación acreditativa por el órgano correspondiente de que dicha
entidad se halla al corriente en el cumplimiento de sus obligaciones
tributarias
CIF G91018549 Declarada de utilidad Pública el 26 de Marzo de 2010 10
Certificación acreditativa por el órgano correspondiente de que dicha
entidad se halla al corriente en el cumplimiento de sus obligaciones
con la seguridad social
Documento acreditativo de la especialización.
Otra
documentación
valorable
Documentación que pueda ser de interés para FEDER
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Licitación de la II Carrera por la esperanza de las Enfermedades
Raras en Sevilla
Información básica
Nota: Las consideraciones que a continuación se trasladan son una propuesta. Las empresas
que opten a la licitación podrán trasladar su propuesta logística concreta tanto en lo vinculado a
las modalidades, como al horario, nº de participantes, así como en lo relativo a cualquier
consideración que se quiera realizar.
Modalidades - Consistirá en la realización de dos modalidades de carrera a pie de 10.000
metros, y 5.000 metros, en la que se establece el cupo máximo de inscritos en torno a los 1.500
corredores. Además, habrá pruebas de running infantiles, con diferentes distancias en función de
la edad de los participantes en las que la distancia máxima será de 700m, contando con un cupo
máximo de 400 participantes.
Fecha - En torno al mes de abril de 2019
Horario -
Hora de comienzo estimada: 10.30
Hora de finalización estimada: 14.30
Lugar de Celebración - sujeto a modificación. Se cerrará el lugar de celebración en base a las
propuestas de la empresa que organiza el evento. Se priorizará la propuesta en que la Carrera se
celebre en un entorno urbano.
Distancia de la prueba -
Carrera Adultos (a partir de 14 años): 5.000 m – 10.000m. La distancia puede sufrir
modificaciones en base a las consideraciones del lugar de celebración y las propuestas de
la empresa que organice el evento.
Carreras Infantiles (hasta 14 años): 700 m (distancia máxima) La distancia puede sufrir
modificaciones en base a las consideraciones del lugar de celebración y las propuestas de
la empresa que organice el evento.
Nº de participantes - nuestro objetivo es diseñar un evento en el que asistan el mayor número de
personas. El presupuesto estará en base a 1.500 participantes no obstante la empresa debe
ofrecer herramientas que traten de garantizar esta asistencia, así como aumentarla lo máximo
posible garantizando el cumplimiento de las correspondientes medidas de seguridad.
Se valorará positivamente empresas que ofrezcan acciones específicas para favorecer los
inscritos a la carrera. Es decir, búsqueda de participantes de forma masiva a través de empresas,
clubs deportivos, gimnasios, asociaciones deportivas, etc….
Cuota de inscripción - Precio estimado para carreras solidarias según la modalidad.
Inscripciones – A través de la website específica de la Carrera, que habrá de ser actualizada y
gestionada por la empresa organizadora.
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Cualquier solicitante debe cumplir con los requisitos indispensables exigidos y presentar la
documentación solicitada en el plazo y forma establecidos.
Se formalizará la adjudicación de la licitación del servicio con la firma de un contrato mercantil.
Medio de publicación: www.enfermedades-raras.org
Fecha de publicación: 09/10/2018
Fecha límite de entrega de solicitudes: 09/11/2018
Email de contacto: [email protected]
Responsable del proyecto: María Tomé, Resp. Dpto. Comunicación y
Captación de fondos de FEDER
Son requisitos indispensables que deberán acreditar los solicitantes:
Hallarse al corriente en el cumplimiento de sus obligaciones tributarias y de seguridad
social.
Propuesta Técnica y económica.
Son criterios de valoración de las solicitudes:
1. Forma de pago favorable (2.5 puntos)
Se valorará positivamente las fórmulas de pago alternativas que puedan ser más
favorables a FEDER.
2. Propuesta técnica (2 puntos)
Se valorará la propuesta que más se ajuste a los objetivos, servicios y resultados
esperados.
3. Posibilidad de realizar la carrera en Madrid y Sevilla (1 punto)
Se valorará que la empresa pueda realizar la carrera tanto en Madrid como en Sevilla.
4. Viabilidad económica: (1 punto)
Se valorará la propuesta económica más ajustada bajo el criterio de calidad- precio del
servicio esperado.
5. Inscripciones y búsqueda de sponsor (0.5 puntos)
Se valorará positivamente el impulso de inscripciones masivas así como la búsqueda de
sponsor para la carrera por parte de la entidad organizador. Estos sponsor deben ser
coordinados con la Federación.
6. Vinculación a las ER (0,5 puntos)
Se valorará que la entidad solicitante o los miembros del equipo profesional tengan
conocimiento, experiencia o hayan colaborado con la discapacidad y más concretamente
con las enfermedades poco frecuentes.
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7. Acreditación experiencia (0.5 puntos)
Se valorará la experiencia de la empresa en la organización de carreras populares
(benéficas o no) y la aptitud del equipo profesional.
Presupuesto
La empresa debe trasladar el Coste Total (IVA INCLUIDO) de la Carrera contando con las
características dadas en la presente licitación. Dicho presupuesto debe estar separado por
partidas y de este modo que si alguna partida no es necesaria para la organización del evento se
pueda suprimir mermando el precio inicial.
Junto a este formulario relleno, es preciso que se pueda enviar el presupuesto detallado a
Los gastos en que incurra la empresa y que no estén explicitados en el presupuesto habrá de
asumirlos la empresa siempre y en todo caso.
El presupuesto incluirá de forma detallada todos los gastos en que la empresa haya de incurrir
como consecuencia de la organización de la carrera. El presupuesto incluirá igualmente una
partida específica en que se establezcan los honorarios de la empresa en concepto de
organización de la carrera.
Todas las cantidades explicitadas en el presupuesto habrán de ser adelantadas por la empresa.
La empresa habrá de estar en disposición de poder acreditar, a requerimiento de la Federación,
cualquier partida de gasto y su correspondiente importe que haya sido incluido en presupuesto.
El presupuesto habrá de ser previamente acordado por la empresa y la Federación y pasará a
formar parte del contrato que ambas partes firmarán una vez la Federación resuelva quién es la
empresa seleccionada de la presente licitación.
Tasas e Informes
La empresa deberá hacerse cargo y asumir el coste de las Tasas Municipales u otros tributos que
pueda requerir el ayuntamiento o la administración correspondiente relativas a la organización de
la carrera o a cualquier cuestión vinculada con el evento. Asimismo, deberá solicitar todos los
permisos necesarios al ayuntamiento o entidad correspondiente, entregar la documentación
necesaria y realizar todas aquellas gestiones relativas a los mismos. Los permisos dependerán
del distrito en donde se organice la carrera. El proveedor debe conocer el sistema de realización y
entrega de los informes correspondientes. Los informes pueden ser relativos a:
o Información general de la carrera, circuito, etc..
o Informes sobre todo lo relativo al impacto medioambiental.
o Informes relativos a solicitud de prestaciones: vallas, palenques, SAMUR, Policía.
o Informe de publicidad.
o Solicitud de contenedores.
o Solicitud de seguros.
CIF G91018549 Declarada de utilidad Pública el 26 de Marzo de 2010 14
Además, la empresa deberá asumir cualquier aval que durante el trascurrir del proyecto pudiera
producirse.
Inscripciones
Desde la web creada de forma específica para el evento se deberán realizar todas las
inscripciones, salvo las solicitadas por empresas colaboradoras de FEDER. Si la empresa
organizadora del evento considera adecuado realizar inscripciones presenciales el día del evento
o en la feria del corredor, también será adecuada esta forma de inscripción. Todas las
inscripciones, independientemente del canal de registro serán responsabilidad de la empresa
gestora.
FEDER deberá de tener acceso a esta plataforma para conocer el estado de situación de las
inscripciones
Las inscripciones podrán ser:
- Individuales
- Grupales: inscripciones especialmente pensadas para empresas. La empresa
organizadora debe asumir el desarrollo de inscripciones grupales de una manera
sencilla y que facilite a las empresas participar en las pruebas deportivas de forma que
con una única gestión puedan apuntar a todos sus trabajadores.
La empresa organizadora deberá ofrecer una herramienta sencilla que facilite la inscripción
masiva de nuestras empresas colaboradoras y las posibles nuevas empresas que se inscriban de
forma masiva. De esta gestión se debe responsabilizar la empresa gestora.
La empresa organizadora deberá de mantener las inscripciones abiertas (a no ser que se llegue
al límite de inscritos) hasta el día anterior de la carrera, permitiendo a todo el mundo que lo
desee participar en la carrera. Para ello la empresa tendrá que contar con el máximo de
camisetas y dorsales garantizando que ningún participante inscrito se quede sin camiseta o
dorsal.
Esta carrera favorece la inclusión por lo que se permite la inscripción y acceso a personas con
discapacidad que necesiten de productos de apoyo para su participación, por tanto, el circuito
deberá contemplar los criterios de accesibilidad urbana.
Entrega de Dorsales
La empresa organizadora deberá presentar una propuesta de fechas de entrega de dorsales y
espacio. Tanto el espacio como la propuesta de fechas deberá ser buscado por la empresa
organizadora y aprobado por la Federación.
La empresa organizadora deberá poner todos los medios -tanto técnicos, como humanos-
necesarios para garantizar la correcta entrega de dorsales a todos los inscritos en la carrera.
Debido a la gran participación de trabajadores de las empresas colaboradoras, la empresa
organizadora deberá de hacer llegar los dorsales y camisetas a las empresas colaboradoras la
semana de antes de la carrera con el objetivo de que ellas mismas puedan hacerle llegar a sus
empleados la camiseta y el dorsal.
CIF G91018549 Declarada de utilidad Pública el 26 de Marzo de 2010 15
Asimismo, la empresa organizadora deberá de asegurar y confirmar que el material es recibido
de manera correcta por las empresas colaboradoras, así como solventar cualquier incidencia que
a este respecto sea identificada por las empresas colaboradoras.
Accesibilidad e inclusión
A través de esta carrera, FEDER busca favorecer la inclusión de las personas con enfermedades
poco frecuentes en todos los ámbitos de la vida diaria. Por ello, se deberán de tener en cuenta
las siguientes cuestiones:
- El proceso de inscripción deberá de ser plenamente accesible.
- El lugar donde se haga la entrega de los dorsales deberá ser accesible y no contar con
barreras arquitectónicas para personas con movilidad reducida.
- Esta carrera favorece la inclusión por lo que se permite la inscripción y acceso a
personas con discapacidad que necesiten de productos de apoyo para su
participación, por tanto, el circuito deberá contemplar los criterios de accesibilidad
urbana.
Forma de pago
La empresa deberá presentar una propuesta para la fórmula de pago de la carrera.
FEDER valorará positivamente fórmulas de financiación alternativas.
Uno de los objetivos de FEDER es que el coste de la Carrera pueda ser asumido en su totalidad
con las propias inscripciones.
También se valorará positivamente que la empresa pueda traer nuevas entidades patrocinadoras
al proyecto para lograr así sufragar parte del presupuesto, o fórmulas de inscripción masiva a
través de asociaciones deportivas, gimnasios, etc….
FEDER priorizará las empresas que opten por fórmulas que ofrezcan condiciones de pago
favorables a la organización.
Resumen de actividades de Coordinación y Dirección técnica de la
carrera
- La empresa asumirá la gestión y solicitud de todos los permisos necesarios al
ayuntamiento o entidad administrativa correspondiente. Entrega de documentación y
gestiones relativas a los mismos. Los permisos dependerán del distrito en donde se
organice la carrera. El proveedor debe conocer el sistema de realización y entrega de
los informes correspondientes. Los informes pueden ser relativos a:
o Pago de tasas para la realización de la carrera.
o Información general de la carrera, circuito, etc..
o Informes sobre todo lo relativo al impacto medioambiental.
o Informes relativos a solicitud de prestaciones: vallas, palenques, SAMUR, Policía.
o Informe de publicidad.
o Solicitud de contenedores.
o Solicitud de seguros.
CIF G91018549 Declarada de utilidad Pública el 26 de Marzo de 2010 16
- La empresa debe de asumir la dirección técnica de la carrera llevando a cabo el
diseño, medición y preparación del recorrido.
- La empresa debe de llevar a cabo la resolución de conflictos en todas las fases de la
carrera.
- La empresa debe de coordinarse en todo momento con FEDER.
- La empresa debe de llevar a cabo la gestión administrativa del evento y la atención al
usuario en todas las fases de la carrera.
- La empresa debe de asesorar a FEDER en todo lo relativo al Plan de Comunicación.
- La empresa debe de coordinar la entrega de camisetas y el dorsal.
- La empresa deberá de presentar a la organización distintos espacios para desarrollar
la entrega de las camisetas y dorsales.
- La empresa deberá de hacer llegar la camiseta y los dorsales a los principales
colaboradores de la carrera.
- La empresa llevará a cabo la coordinación del registro de participantes y el envío de
información relativa a la carrera.
- La empresa desarrollará una propuesta a FEDER para valorar la realización de varias
salidas de las carreras infantiles en función de las edades.
- Coordinación con sponsor y empresas:
o Necesidades específicas de Sponsor. Gestión de necesidades y resolución de
incidencias
o Necesidades específicas de empresas que quieran realizar inscripciones grupales.
Necesidades de servicios e infraestructuras
La empresa organizadora deberá hacerse cargo de las solicitudes relativas a todos los servicios e
infraestructuras necesarias para el correcto y adecuado desarrollo de la prueba deportiva, entre
ellos, a título ilustrativo y no limitativo, servicios e infraestructuras relacionados con seguridad,
higiene y sanitarios.
Materiales
Todos los materiales que se desarrollen con motivo de la carrera por parte de la empresa
organizadora, deberán de ser confirmados con FEDER y las entidades colaboradoras antes de su
impresión o difusión.
Seguros
La empresa organizadora deberá estar adecuada a la legislación vigente y formalizar o garantizar
la vigencia de los seguros obligatorios correspondientes para la organización y desarrollo de la
carrera.
Voluntariado en la carrera
La empresa organizadora deberá facilitar los voluntarios necesarios para la adecuada realización
de la prueba deportiva.
CIF G91018549 Declarada de utilidad Pública el 26 de Marzo de 2010 17
Presentación de solicitudes
Documentación que deberá aportar cada solicitante.
Formulario de
solicitud Este formulario online estará disponible en la web de FEDER
Propuesta de
Licitación Propuesta técnica y metodológica para la organización de la carrera, dando
respuesta a los objetivos y requisitos expuestos anteriormente. Debe incluir los siguientes apartados:
Antecedentes
Objeto y alcance de la propuesta
Servicios incluidos
Metodología y planificación
Solvencia profesional y técnica de la empresa
Responsabilidades y limitaciones
Honorarios - coste por servicio detallado y forma de pago.
Documentación
adjunta
imprescindible
Certificación acreditativa por el órgano correspondiente de que dicha
entidad se halla al corriente en el cumplimiento de sus obligaciones
tributarias
Certificación acreditativa por el órgano correspondiente de que dicha
entidad se halla al corriente en el cumplimiento de sus obligaciones
con la seguridad social
Documento acreditativo de la especialización.
Otra
documentación
valorable
Copia del certificado de calidad.
