Convocatoria emprendimiento social f

22 de septiembre de 2015

CONVOCATORIA EMPRENDIMIENTO SOCIAL “Boyacá se atreve por la Juventud”

GOBERNACIÓN DE BOYACÁ SECRETARIA DE PARTICIPACIÓN Y DEMOCRACIA DIRECCIÓN DE JUVENTUDES

CONVOCATORIA EMPRENDIMIENTO SOCIAL

DIRECCION DE JUVENTUD Ext: 2389 Cod Postal: 150001 Correo: [email protected]

Gobernación de Boyacá Calle 20 N° 9-90

PBX: 7420150-7420222 http://www.boyaca.gov.co

CONTENIDO CONVOCATORIA EMPRENDIMIENTO SOCIAL .................................................................................. 2

1. RECOMENDACIONES GENERALES ........................................................................................ 2 2. INFORMACIÓN GENERAL ...................................................................................................... 3

A. ¿Cuál es la finalidad? ........................................................................................................ 3 B. ¿Cuál es su fundamento legal? ......................................................................................... 4 C. ¿Cuáles son las políticas del programa? ........................................................................... 5 D. ¿Qué tipo de proyectos se apoyan? ................................................................................. 7 E. ¿Qué no apoya el programa? ........................................................................................... 8 F. ¿Quiénes pueden participar?............................................................................................ 8 G. ¿Quiénes no pueden participar? ...................................................................................... 8 H. Proceso de Evaluación y Selección ................................................................................... 9

3. CONDICIONES DE LA CONVOCATORIA- PROYECTOS DE EMPRENDIMIENTO SOCIAL 2015 11 A. Fecha de apertura ........................................................................................................... 11 B. Fecha de cierre ................................................................................................................ 11 C. Recepción de proyectos .................................................................................................. 11 D. Fechas de ejecución de los proyectos ............................................................................ 12 E. Causales de rechazo de los proyectos ............................................................................ 12 F. Requisitos formales......................................................................................................... 12 G. Criterios de Evaluación de los proyectos ......................................................................... 12 H. Etapas del Proceso de selección de los proyectos presentados .................................... 14 I. Suscripción de Convenio Interadministrativo con el Fondo Mixto de Cultura de Boyacá 14 J. obligaciones de los proponentes beneficiados .............................................................. 15 K. Supervisión de los contratos ........................................................................................... 16 L. Información adicional ..................................................................................................... 16

4. PRESENTACIÓN DE PROYECTOS ......................................................................................... 17 A. Documentación requerida, soporte del proyecto. ......................................................... 17 B. Formulario “Registro de proyecto – ............................................................................... 19

mailto:[email protected]






1. RECOMENDACIONES GENERALES

Antes de iniciar a formular el proyecto, lea cuidadosamente todo el Manual;

Si tiene alguna duda, comuníquese con la Dirección de Juventud de la Secretaría de Participación y Democracia de Boyacá:

Secretaría de Participación y Democracia de Boyacá Dirección de Juventud Dirección: Carrera 11 # 20-54 piso 3 Tunja. Teléfonos 7420150 E-mail: [email protected]

No espere hasta el final de la convocatoria para preparar su proyecto! Tómese el tiempo suficiente para estudiar el Manual, aclarar las dudas y recopilar la información necesaria.

¡Escriba con claridad y aporte información suficiente! Indique de forma precisa qué quiere hacer, por qué es importante hacerlo y cómo lo va a hacer, de manera que quede claro para quienes van a evaluar que su proyecto es importante.

Sea específico en: Las actividades que propone, el presupuesto y las fechas de realización del proyecto. El cronograma debe ser coherente y coincidir con la fecha de inicio y fecha de finalización del proyecto.

Verifique la coherencia del proyecto: Asegúrese que las actividades propuestas le permiten cumplir con el objeto del proyecto.

Verifique el presupuesto: Asegúrese que el presupuesto esté bien sumado y que refleje los componentes del proyecto que se plasmaron como actividades a desarrollar.

El plazo máximo para enviar su proyecto por correo certificado es el 6 de noviembre de 2015, hasta las 5:00 p.m.

Importante revisar el componente de impacto social

Antes de enviar el proyecto a la Secretaría de Participación y Democracia de Boyacá ¡Asegúrese que su proyecto esté completo! Tómese un tiempo para verificar que cumplió con todos los requisitos del Manual e incluyó toda la información y soportes suficientes para sustentarlo.






Se recomienda que el proponente guarde en su archivo una copia del proyecto presentado y de los documentos que se anexaron a éste.

Citar las fuentes: N o olvide mencionar los estudios de los cuales obtiene la información requerida para describir su problema y señalar el impacto social del proyecto.

Puede obtener el Manual para la Presentación de Proyectos, convocatoria 2015 en la página web: www.boyaca.gov.co, a través de la siguiente ruta: Dependencias, Secretaria de Participación y Democracia, Convocatorias, Convocatoria Emprendimiento Social.

Obligatoriamente debe tener una cuenta de correo electrónico. En caso de no tenerlo consulte un servicio gratuito de correo electrónico en Internet (yahoo, Hotmail, gmail, entre otros) para crearlo.

2. INFORMACIÓN GENERAL

A. ¿CUÁL ES LA FINALIDAD? Con la presente convocatoria, el Departamento de Boyacá a través de la Secretaría de Participación y Democracia de Boyacá, quiere dar cumplimiento a los principios Constitucionales de participación, democracia, transparencia e inclusión y autonomía. Las y los jóvenes son reconocidas y reconocidos como agentes capaces de elaborar, revisar, modificar y poner en práctica sus planes de vida a través de la independencia para la toma de decisiones; la autodeterminación en las formas de organizarse; y la posibilidad de expresarse de acuerdo a sus necesidades y perspectivas. De igual manera dar cumplimiento ley 1622 de 203Estatuto de ciudadanía Juvenil que busca garantizar a todos los y las jóvenes el ejercicio pleno de la ciudadanía juvenil en los ámbitos, civil o personal, social y público, el goce efectivo de los derechos reconocidos en el ordenamiento jurídico interno y lo ratificado en los Tratados Internacionales, y la adopción de las políticas públicas necesarias para su realización, protección y sostenibilidad; y para el fortalecimiento de sus capacidades y condiciones de igualdad de acceso que faciliten su participación e incidencia en la vida social, económica, cultural y democrática del país. en consecuencia apoyar financieramente a los jóvenes que desarrollen proyectos de emprendimiento social de interés público, que contribuyan a brindar espacios de encuentro y convivencia en sus comunidades, a desarrollar el talento creativo y productivo y a consolidar el Sistema Departamental de Participación Departamental Juvenil; buscando estimular la creatividad, el capital social, la conformación y la participación de grupos juveniles, a través del ejercicio de sus derechos y el apoyo a las diversas acciones que emprendan a favor del desarrollo integral de las y los jóvenes.


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B. ¿CUÁL ES SU FUNDAMENTO LEGAL? Constitución Política de Colombia, Artículo 355: “ ... El gobierno, en los niveles nacional, departamental, distrital y municipal podrá, con recursos de los respectivos presupuestos, celebrar contratos con entidades privadas sin ánimo de lucro y de reconocida idoneidad con el fin de impulsar programas y actividades de interés público acordes con el plan nacional y los planes seccionales de desarrollo. El gobierno nacional reglamentará la materia”; y sus decretos reglamentario El fundamento constitucional de este Documento, se desarrolla en el artículo 45 de la Constitución Política de Colombia en el que se señala que el Estado y la sociedad garantizan la participación activa de los jóvenes en los organismos públicos y privados que tengan a cargo la protección, educación y progreso de la juventud. Ley 535 de 1999, por medio de la cual, se aprueba el Acta de fundación de la Organización Iberoamericana de la Juventud (OIJ). La Ley 1098 de 2006, Código de Infancia y Adolescencia, tiene por objeto “establecer normas sustantivas y procesales para la protección integral de los niños, niñas y los adolescentes, garantizar el ejercicio de sus derechos y libertades consagrados en los instrumentos internacionales de Derechos Humanos, en la Constitución Política y en las Leyes, así como su restablecimiento”11. Dentro de este marco normativo se consideran como sujetos titulares de derecho todas las personas menores de 18 años. Esta norma se enfoca en la Protección integral, determinando los derechos generales, de protección y de libertades fundamentales. Así mismo, define lo relativo a las obligaciones de la familia, La sociedad y el Estado. De manera complementaria, la Ley 1429 de 2010, que tiene por objeto la formalización y generación de empleo, presenta un marco para los jóvenes, principalmente en los aspectos de: (i) Diseño y promoción de programas de microcrédito y crédito orientados a empresas del sector rural y urbano, creadas por jóvenes menores de 28 años, que conduzcan a la formalización y generación empresarial, y del empleo; (ii) Mejoramiento de la empleabilidad de los/as jóvenes, diseñando, gestionando y evaluando una oferta que contemple todas las necesidades formativas de una persona en situación de exclusión y que cubra todas las etapas que necesite para su inserción social y laboral y (iii) Otorgar condiciones especiales de garantía a empresas creadas por jóvenes menores de veintiocho años tecnólogos, técnicos o profesionales por parte del Fondo Nacional de Garantías. La ley además establece incentivos a los empresarios y empleadores que vinculen laboralmente a nuevos empleados que al momento del inicio del contrato de trabajo sean menores de veintiocho (28) años. Estos incentivos se traducen en el descuento en el Impuesto sobre la renta y complementarios, de los aportes parafiscales y otras contribuciones de nómina. A su vez, la Ley 1622 de 2013 – Estatuto de Ciudadanía Juvenil– establece un marco institucional para la garantía del ejercicio de la ciudadanía juvenil y el goce efectivo de los derechos de las y






los jóvenes, la adopción de políticas públicas que permitan la realización de los jóvenes, el fortalecimiento de sus capacidades, competencias individuales y colectivas y las condiciones de igualdad de acceso necesarias para su participación e incidencia económica, política y social. Esta ley parte del reconocimiento de los jóvenes como sujetos de derechos y protagonistas del desarrollo de la nación. Además, promueve la articulación en todos los ámbitos de gobierno. A nivel departamental la asamblea de Boyacá sanciono la ORDENANZA NÚMERO 042 DE 2011 20 DE DICIEMBRE, y en su artículo sexto sanciona: “Constituirán líneas estratégicas de acción de la Política Pública de Juventud del Departamento de Boyacá: Creación de oportunidades Sociales, económicas y culturales. Resulta de gran importancia ampliar la participación de jóvenes en las actividades de investigación científica e innovación tecnológica, así como impulsar la producción y el consumo cultural de los jóvenes, y la difusión, promoción e intercambio de las expresiones culturales juveniles. Esta línea está relacionada con el derecho al desarrollo cultural.” Normas presupuestales vigentes: De acuerdo con la naturaleza jurídica del proponente, normas del orden nacional, departamental y/o municipal, que le apliquen. Finalmente cabe destacar dentro del PLAN DEPARTAMENTAL DE DESARROLLO 2012 – 2015 BOYACÁ SE ATREVE, en el EJE 2: “Un Boyacá que se atreve a transformar su realidad social para posicionarse ante el mundo.” en el marco del programa estratégico “2.6 Garantía de Derechos.” y en el programa temático 2.6.3 Boyacá se atreve por la Juventud, se estable la estrategia “Boyacá vitamina E - Circulación para la Economía”. La cual nace de un diagnóstico realizado por el equipo de trabajo que estructuro el plan de desarrollo Boyacá se atreve 2012- 2015; para el cual se utilizó la metodología de mesas de trabajo por grupos poblacionales en las 13 provincias del Departamento y el resultado de dicho estudio arrojo la necesidad de contar con un sub programa que se ocupara del empleo y el emprendimiento de la población entre 14 y 18 años ya que se evidencio que un problema sentido en el departamento es la migración de este segmento de la población hacia las grandes ciudades buscando oportunidades laborales y educativas.

C. ¿CUÁLES SON LAS POLÍTICAS DEL PROGRAMA? Las Políticas del Programa son las siguientes:

i. Apoyo al emprendimiento social.

El gobierno departamental pretende abrir un espacio de reconocimiento al trabajo social de y para los jóvenes, orientando recursos para la cofinanciación de sus proyectos.






ii. Democratización en la asignación de recursos

La presente convocatoria está orientada a constituirse como una herramienta para identificar las organizaciones sociales, reconocer su trabajo dirigido a jóvenes del departamento y el aporte al fortalecimiento de la democracia y la participación ciudadana de los jóvenes con el fin de apoyar a las mejores a través de la asignación de estímulos y acompañamiento técnico que permitan maximizar su impacto en la comunidad. Buscando así promover la participación ciudadana, la renovación y cualificación de liderazgos, el fortalecimiento de la democracia en las organizaciones y la comunidad en general, al igual, que la legalidad, la inclusión y la transparencia. Visibilizar, reconocer, valorar y divulgar las experiencias significativas de las organizaciones sociales que promuevan cambios y transformaciones positivas en sus territorios a través de procesos participativos. Promover la asociatividad y el trabajo articulado de las comunidades para potencializar capacidades y contribuir a la eliminación de las barreras que afectan el libre desarrollo y el fortalecimiento de la democracia.

iii. Fortalecimiento de un sistema de evaluación y selección objetiva

Con el fin de garantizar una evaluación objetiva de los proyectos, el Departamento de Boyacá – Secretaria de Participación y Democracia de Boyacá, establece las siguientes etapas dentro del proceso de selección:

Verificación formal del cumplimiento de requisitos: a cargo de la Dirección de Juventud de la Secretaría de Participación y Democracia de Boyacá.

Evaluación de los proyectos: a cargo de evaluadores externos los cuales serán designados por la Secretaría de Participación y Democracia de Boyacá.

Veeduría del proceso: En todas las etapas del proceso ejercerán como veedores tres integrantes del comité de infancia adolescencia y juventud que serán designados por la Secretaria de Participación y Democracia de Boyacá de Boyacá.

iv. Optimización de recursos

Con el fin de adelantar el proceso de selección de manera que se ejecuten eficientemente los recursos públicos, es necesario establecer las siguientes reglas:

Presentar máximo un proyecto: los proponentes deberán priorizar sus necesidades y presentar a la Secretaría de Participación y Democracia de Boyacá de Boyacá, máximo un proyecto de manera que la distribución de los recursos entre las organizaciones sea equitativa.

¡ATENCIÓN!: Si presenta más de un proyectos, la Secretaría de Participación y Democracia de Boyacá sólo radicará y evaluará uno de ellos, seleccionado aleatoriamente y archivará los demás para que sean retirados por el proponente en el lapso de un mes. En caso de no retirarlos pasará como material reciclable.

Valor máximo a cofinanciar: $ 4.000.000 (CUATRO MILLONES DE PESOS)






Dirigida a colectivos y grupos juveniles y organizaciones constituidos legalmente con más de seis meses de antigüedad, u objeto social no puede incluir el desarrollo de actividades con ánimo de lucro, para presentar proyectos de tipo social a favor de la participación y el desarrollo integral de las y los jóvenes de entre 18 y 28 años de edad. Las organizaciones que tengan por lo menos dos 2 integrantes mínimo entre 18 y 28 años soportado en la cámara de comercio , tendrán un puntaje adicional

Favorecer la participación activa de la comunidad teniendo en cuenta que la participación ciudadana es un ejercicio tanto deliberativo como proactivo.

Tener proyecciones concretas acerca de cuáles serían los resultados positivos que

podrían reproducirse en sus contextos.

Tener claridad en el componente económico y la sostenibilidad de la iniciativa en el

mediano y largo plazo. Generar un valor colectivo (social) en lugar de valor individual.

El objetivo es estimular la creatividad, el capital social, la conformación y la participación de grupos juveniles, a través del ejercicio de sus derechos y el apoyo a las diversas acciones que emprendan a favor del desarrollo integral de las y los jóvenes

D. ¿QUÉ TIPO DE PROYECTOS SE APOYAN? Se entienden como proyectos de emprendimiento social, proyectos que deberán contribuir al logro de acciones encaminadas a mejorar las condiciones de vida de las y los jóvenes, especialmente aquellos en situación de pobreza, exclusión, vulnerabilidad, marginación, discriminación o que vivan en contextos de violencia. Además deberán fomentar el desarrollo comunitario y el capital social. Comprende proyectos relacionados con iniciativas de tipo social. Este tipo de innovación permite generar la confianza en las comunidades para que sean conscientes de sus capacidades y conocimientos para liderar sus propios procesos de desarrollo y solventar sus propias necesidades por ejemplo: La iniciativa aprovecha la inteligencia colectiva distribuida en las masas. Se basa en una serie de principios entre los que se destacan la colaboración, la auto-organización, la descentralización, la transparencia y la participación de los jóvenes en las actividades. Se establecieron 6 líneas enmarcadas en el estatuto de ciudadanía juvenil Ley 1622 de 2013.

Línea 1. Acciones para promoción del Deporte.

Línea 2.Acciones para prevención de la violencia de género.

Línea 3. Acciones para prevenir el alcoholismo y drogadicción.

Línea 4. Acciones para prevenir riegos informáticos.

Línea 5 Acciones para prevenir desórdenes alimenticios en los jóvenes.

Línea 6. Acciones para prevención de Embarazo Adolescente.

Línea 7. Proyectos Emprendimiento Social con vinculación de Población en Situación de Discapacidad. (Jóvenes entre 14-28 años).






E. ¿QUÉ NO APOYA EL PROGRAMA? En ningún caso se aprobará el apoyo económico para gastos administrativos (servicios públicos, sueldos y/o salarios ni prestaciones sociales, del personal de planta), obra física, compra de elementos de oficina, o cualquier otro tipo de gasto que no sea inherente a las actividades propias del desarrollo del objeto del proyecto social. Esta clase de gastos deberán ser cubiertos por el proponente con recursos propios o que le sean aportados por terceros para cofinanciar el proyecto.

F. ¿QUIÉNES PUEDEN PARTICIPAR? Dirigida a colectivos y grupos juveniles y organizaciones constituidos legalmente con más de seis meses de antigüedad, - Su objeto social no puede incluir el desarrollo de actividades con ánimo de lucro que cuenten con dos 2 integrante mínimo entre 18 y 28 años , para presentar proyectos de tipo social a favor de la participación y el desarrollo integral de las y los jóvenes de entre 18 y 28 años de edad, que atiendan a los objetivos de la convocatoria y a las temáticas establecidas., que contenga elementos innovadores para la solución de problemas a los que se enfrentan las y los jóvenes de la comunidad seleccionada.,. Los proyectos deberán desarrollarse y comprobarse en un periodo comprendido entre el 1 de Noviembre a 30 de noviembre durante el año 2015, a partir de la notificación de aceptación de apoyo y hasta el mes de noviembre 2015.

• Documentos a Anexar al “Formulario de postulación de iniciativas”. • Copia de certificado de existencia y representación legal del registro mercantil (Cámara

de Comercio), o quien haga sus veces, con fecha de expedición no mayor a tres meses con relación a la fecha de cierre de postulaciones.

• Copia de Cédula de Ciudadanía del Representante Legal • Antecedentes Disciplinarios (Procuraduría) • Antecedentes Fiscales (Contraloría) • Antecedentes Judiciales (Policía Nacional) • Copia del RUT actualizado con fecha de expedición posterior a diciembre de 2014. • Certificaciones o constancias de experiencia en el desarrollo de procesos comunitarios

(que demuestren mínimo 6 meses de experiencia).

G. ¿QUIÉNES NO PUEDEN PARTICIPAR? • Personas naturales. • Cajas de Compensación, Cámaras de Comercio y entidades que no estén legalmente

constituidas en Colombia. • Personas jurídicas sin ánimo de lucro del sector privado que hayan incumplido alguna

obligación derivada de una relación contractual con el Departamento de Boyacá.






• Organizaciones, que al momento de presentar el proyecto o dentro del término de evaluación del mismo, se encuentren registradas como responsables fiscales en el boletín expedido por la Contraloría General de la Nación.

• Organizaciones o Personas jurídicas sin ánimo de lucro del sector privado, cuyo representante legal o miembros de la junta o consejo directivo tengan alguna de las siguientes calidades:

• Servidores públicos que ejerzan autoridad civil o política en el territorio dentro del cual le corresponda ejercer sus funciones a la entidad pública contratante.

• Miembros de corporaciones públicas con competencia en el territorio dentro del cual le corresponda ejercer sus funciones a la entidad pública contratante.

• Cónyuge, compañero permanente o parientes de las personas que ejerzan cargos de nivel directivo en La Secretaría de Participación y Democracia de Boyacá. Para efectos de lo dispuesto en este numeral, son parientes aquellos que define el parágrafo primero del artículo 9 del Decreto 222 de 1983.

• Alcaldías Municipales

H. PROCESO DE VERIFICACIÓN, EVALUACIÓN Y SELECCIÓN

Verificación: La evaluación de los proyectos se realizará teniendo en cuenta los criterios de evaluación enunciados en los numerales F y G de la sección 2 de esta metodología, esta evaluación la realizará la secretaria de participación y democracia con la dependencia de control interno de la Gobernación de Boyacá y se evaluará el cumplimiento de los requisitos mínimos de los documentos radicados por los proponentes, el resultado de esta evaluación se publicará el 9 de noviembre en las instalaciones de la secretaria de participación y democracia y se hará llegar la información a los correos electrónicos de contacto. Se dará un plazo para los documentos subsanables hasta el 13 de noviembre hasta las 5 pm por correo certificado. Evaluación y Selección: Para establecer qué proyectos se apoyarán y, se construirá una curva con base en una fórmula matemática que relaciona el valor solicitado y el puntaje obtenido de cada proyecto, el valor solicitado por la totalidad de los proyectos del departamento y la cuota asignada a cada Línea. En caso de no presentarse inscripción de proyectos en algunas líneas se distribuirán los recursos entre las líneas con la mayor cantidad de proyectos inscritos. Por lo tanto, aquellos proyectos con puntaje por debajo del límite inferior o que hayan sido rechazados por incumplimiento de los requisitos formales, no serán tenidos en cuenta para la asignación de recursos. Curva: Se calcula una media aritmética a partir de los puntajes obtenidos por los proyectos presentados. El límite superior del rango corresponderá al puntaje más alto entre los proyectos presentados. El límite inferior será fijado de acuerdo con la media aritmética de los puntajes y el nivel de participación de proyectos.






Base de cálculo: Corresponde a la cifra sobre la cual se realizará el cálculo de la asignación. Su resultado se obtiene a partir del puntaje obtenido y el valor solicitado (puntaje obtenido * valor solicitado) / 100) y al resultado obtenido se le aplicará un factor de acuerdo a la disponibilidad de los recursos.






3. CONDICIONES DE LA CONVOCATORIA- PROYECTOS DE EMPRENDIMIENTO SOCIAL 2015

A. FECHA DE APERTURA La convocatoria para la presentación de proyectos Emprendimiento Social 2015 se abrirá a partir del 16 DE OCTUBRE DE 2015.

B. FECHA DE CIERRE La fecha de cierre establecida para la presentación de proyectos Emprendimiento Social - 2015 es el 6 DE NOVIEMBRE DE 2015.

C. RECEPCIÓN DE PROYECTOS Cada proyecto deberá presentarse en original y una (1) copia idéntica, cada uno de ellos debidamente legajado con gancho plástico, y embalado en un solo paquete. Así mismo, cada proyecto deberá indicar si es original o copia. La pasta del legajo, la primera hoja, al igual que el paquete debe ir marcada así:

SECRETARÍA DE PARTICIPACIÓN Y DEMOCRACIA DE BOYACÁ CONVOCATORIA DE EMPRENDIMIENTO SOCIAL Carrera 11 N° 20-54 piso 3 Tunja Teléfono: 7420150 ext. 2389 Remite: Nombre del proyecto: __________________________ Nombre del proponente: _________________________ Municipio: _______________________

No se admitirán proyectos empastados en argolla, churrusco o velo wind. En ningún caso se recibirán proyectos que pretendan ser entregados personalmente en la Secretaría de Participación y Democracia de Boyacá o en cualquier otra dependencia del Departamento de Boyacá. Tampoco se recibirán proyectos que pretendan ser entregados a través de otro medio diferente al indicado.

El proyecto deberá enviarse únicamente por correo certificado






D. FECHAS DE EJECUCIÓN DE LOS PROYECTOS

Se sugiere que la fecha de ejecución de los proyectos sea hasta el 15 DE DICIEMBRE de 2015.

E. CAUSALES DE RECHAZO DE LOS PROYECTOS

Los proyectos serán rechazados cuando:

No se encuentre debidamente diligenciado y firmado, firma original, por el representante legal, el formulario de Registro de Proyecto – Convocatoria – 2015.

No se adjunte la documentación requerida como soporte del proyecto, dentro de los términos establecidos en esta convocatoria.

El objeto social del proponente no corresponda con la naturaleza de la actividad a ser desarrollada.

Se compruebe que la información, los documentos o los certificados anexos al proyecto no son exactos o no correspondan a la realidad.

El proponente se encuentre incurso en alguna de las inhabilidades contempladas en el numeral 2.7 del capítulo de Información General de este documento.

Se solicite a la Gobernación de Boyacá – Secretaría de Participación y Democracia el cien por ciento (100%) del valor del proyecto.

Cuando se compruebe que un mismo proyecto se ha presentado por parte de dos o más entidades, el Departamento de Boyacá - Secretaría de Participación y Democracia no financiará ninguno de ellos.

Cuando el proyecto presentado no supere el puntaje mínimo establecido (Límite Inferior).

F. REQUISITOS FORMALES La Dirección de Juventud de la Secretaría de Participación y Democracia de Boyacá, verificará que el proyecto cumpla con las condiciones generales de participación y la documentación requerida. De no cumplirse con esta exigencia, el proyecto no será evaluado y se dará por terminada su participación en el proceso. Los proyectos que cumplan con las condiciones generales de participación y la documentación completa, pasarán a la siguiente etapa.

G. CRITERIOS DE EVALUACIÓN Y SELECCIÓN DE LOS PROYECTOS Verificados los requisitos formales, los evaluadores externos calificarán los proyectos, teniendo en cuenta los siguientes criterios:






CONCEPTO PUNTAJE

SOSTENIBILIDAD: Capacidad de la iniciativa para prevalecer y fortalecerse en el tiempo, independientemente de la incidencia o ausencia de factores internos y externos al desarrollo de la Iniciativa. Esto implica la generación continua de resultados e impactos positivos en la comunidad de intervención.

10 Puntos

INNOVACION: Aplica nuevas ideas, productos, conceptos, servicios y prácticas para el

desarrollo de la comunidad 15 Puntos

PERTINENCIA: Coherencia manifiesta entre los objetivos de la Iniciativa postulada y los propósitos de la Convocatoria en mención; así mismo se evaluará el grado de relación que tienen las metodologías, metas y objetivos postulados con la realidad del contexto comunitario que se pretende impactar.

15 Puntos

IMPACTO COMUNITARIO: A nivel cuantitativo se tendrá en cuenta que el número de beneficiarios directos de la Iniciativa mantenga una relación proporcional y coherente con la metodología y plan de trabajo planteados. Indicador: Número proyectado de personas beneficiarias del producto o servicio / número de habitantes del lugar de realización del proyecto.

25 Puntos

BENEFICIO SOCIAL Que impacte socialmente mediante acciones directas en favor de la población joven entre 14 y 28 años de edad y contribuya a fortalecer las políticas públicas en materia de juventud.,.

25 Puntos

INSTITUCIONES JOVENES Aquel que tenga mas de dos integrantes entre 18-28 anos dentro de la constitución de la cámara de comercio

10 Puntos

TOTAL 100 PUNTOS






H. ETAPAS DEL PROCESO DE SELECCIÓN DE LOS PROYECTOS PRESENTADOS Cada una de las etapas (estados) en que avance el proceso de la convocatoria se irá comunicando a través de la Dirección de Juventud de la Secretaría de Participación y Democracia de Boyacá, así:

Registro: Asignación de número o código al proyecto que ha cumplido con los requisitos de documentos.

Rechazado: No cumplió con los requisitos mínimos establecidos (rechazo del proyecto por no adjuntar documentos “no subsanables” o por las causales de rechazo enunciadas en la convocatoria).

Verificación de Forma: Proyectos que cumplen con los requisitos mínimos establecidos, pero deben anexar uno o más documentos “subsanables”.

Evaluado: Proyecto calificado (obtención de un puntaje) de acuerdo con los criterios establecidos en la convocatoria. Encontrarse el proyecto en este estado no significa que ya tiene recursos asignados o aprobados.

Rechazado por puntaje: Proyectos evaluados que no alcanzan a superar el límite inferior (puntaje mínimo) establecido en el departamento.

Rechazado por requisito: no legalizó o no entregó documentos subsanables dentro del plazo establecido.

Seleccionado: El proyecto superó el límite inferior (puntaje mínimo) establecido en el departamento y se le ha asignado un valor de apoyo.

I. SUSCRIPCIÓN DE CONVENIO INTERADMINISTRATIVO CON EL FONDO MIXTO DE CULTURA DE

BOYACÁ Una vez abierta la Convocatoria, y surtida la etapa de evaluación de contenido de los proyectos, el departamento de Boyacá, mediante Convenio Interadministrativo con el Fondo Mixto de Cultura de Boyacá, N° 1938 de 205 realizara las siguientes actividades contratación de los jurados que designe la Secretaría de Participación y Democracia de Boyacá y el giro de los recursos asignados para la ejecución de los proyectos aprobados en el marco de la Convocatoria Proyectos de Emprendimiento Social 2015. La Dirección de Juventud de la Secretaría de Participación y Democracia de Boyacá hará entrega al Fondo Mixto de Cultura del Acta de Asignación de los Recursos. Una vez elegidos los proyectos se gira el 50% del aporte asignado para la ejecución del proyecto y el valor restante una vez ejecutado teniendo como fecha límite 30 de noviembre de 2015.






J. OBLIGACIONES DE LOS PROPONENTES BENEFICIADOS

Créditos: Todas las organizaciones deberán dar los créditos a la Gobernación de Boyacá – Secretaría de Participación y Democracia en todas las actividades de promoción, realización y divulgación del proyecto, de acuerdo con lo establecido en el numeral 5 de este manual.

Informe Final: Todas las organizaciones deberán presentar el informe final de ejecución al supervisor del proyecto, en el formato diseñado para tal fin. Este informe deberá incluir como mínimo la siguiente información y material de soporte:

Información general: Nombre del proyecto, nombre de la entidad que ejecutó el proyecto, municipio, fecha de realización, número del convenio.

Informe de ejecución del proyecto: Indicando los logros obtenidos, entidades, participaron, elementos visuales de difusión (fotografías, videos, pendones, pasacalles) con los créditos de la Gobernación de Boyacá – Secretaría de Participación y Democracia.

Informe de actividades con cargo a los recursos asignados por la Gobernación de Boyacá – Secretaría de Participación y Democracia: Indicando actividades desarrolladas de acuerdo con el cronograma presentado en el proyecto, bienes o servicios, beneficiarios, valor ejecutado para cada una de ellas. Se deben adjuntar los soportes que permitan verificar la ejecución de los recursos.

Beneficio Social: Se debe incluir información sobre los indicadores de la línea en la cual se presentó y ejecutó el proyecto.

Certificación expedida por el representante legal o el revisor fiscal donde conste el cumplimiento de las obligaciones de la entidad frente a los Sistemas de Salud, Riesgos Profesionales, Pensiones y aportes a las Cajas de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y SENA.

Fotografías, afiches, plegables, programa ejecutado, en donde se aprecien los créditos a la Gobernación de Boyacá – Secretaría de Participación y Democracia. Se recomienda que las fotografías sean enviadas pegadas en hojas en blanco, indicando en la parte inferior de las mismas, el lugar, la fecha y la actividad que se adelantó.

Recomendaciones y aspectos a mejorar.

¡ATENCIÓN!: En virtud del principio de buena fe, la información que la entidad apoyada consigne en el informe final se presume veraz y ajustada a la realidad.






K. SUPERVISIÓN DE LOS CONTRATOS

El Departamento de Boyacá – Secretaría de Participación y Democracia de Boyacá, supervisará la ejecución de los proyectos beneficiados cuya responsabilidad será el seguimiento al desarrollo del proyecto y la correcta inversión de los recursos otorgados. Adicionalmente, deberá recibir y revisar el informe final, así mismo otorgar el aval para el pago final, por parte del mismo supervisor del Convenio que se suscriba con el Fondo Mixto. En caso de presentarse queja formal en contra de alguna de los beneficiados, con respecto a proyectos ejecutados o en ejecución, en el marco de la convocatoria, ésta debe subsanarla y presentar los descargos pertinentes, antes de que se surta el pago final del contrato en ejecución.

L. INFORMACIÓN ADICIONAL

Con el fin de garantizar la transparencia e imparcialidad del proceso de evaluación, los proponentes no podrán contactar directamente a ningún evaluador. Cualquier contacto deberá realizarse con los profesionales de la Dirección de Juventud de la Secretaría de Participación y Democracia de Boyacá o el Fondo Mixto de Cultura de Boyacá.

¡ATENCIÓN!: Si un proponente contacta directamente a un evaluador el proyecto será rechazado inmediatamente.

Presentados los proyectos y durante toda la etapa de evaluación, éstos no podrán ser modificados en su contenido.

La Secretaría de Participación y Democracia de Boyacá, podrá en cualquier momento rechazar un proyecto, por haber identificado una causal de rechazo o por el incumplimiento de lo señalado en el numeral 2.7 “Quiénes no pueden participar” o incumplimiento en lo establecido en el numeral 2.8 “Proceso de Evaluación y Selección”.

Las entidades apoyadas deberá cumplir la normatividad y reglamentación vigente relacionada con Derechos de Autor.

Las entidades apoyadas deberán cumplir con lo establecido en la normatividad vigente en cuanto a obligaciones tributarias y contables, se refiere.

Los proponentes podrán retirar los proyectos rechazados, dentro de los tres meses siguientes a la culminación de la etapa de evaluación y asignación de recursos. Si en este término no son reclamados, La Secretaría de Participación y Democracia procederá a su destrucción.






4. PRESENTACIÓN DE PROYECTOS

A. DOCUMENTACIÓN REQUERIDA, SOPORTE DEL PROYECTO.

En la siguiente tabla se presenta la lista de documentación que cada proponente deberá acompañar al proyecto como soporte para la evaluación técnica y jurídica. Esta deberá ser organizada, y legajada en el orden que se indica en la tabla siguiente: La abreviatura ns., hace referencia a los documentos no subsanables, es decir, aquellos que deben adjuntarse al proyecto en el momento de su envío a la Secretaría de Participación y Democracia. No presentarlos produce rechazo INMEDIATO del proyecto. La abreviatura s., se refiere a los documentos subsanables, es decir, los que, en caso de no haber sido anexados al proyecto, La Secretaría de Participación y Democracia, solicitará su envío, dentro de un plazo máximo de ocho (8) días hábiles a partir de la fecha en la que la Secretaria los solicite (siempre y cuando se hayan entregado con el proyecto todos los documentos no subsanables). De no recibirlos dentro de este plazo, el proyecto será rechazado. Tabla 1: Documentación requerida para aplicar en la Convocatoria

ITEM DOCUMENTO

1

Tabla de contenido (El formulario del registro del proyecto y los demás documentos deben estar foliados (número de página) y legarse en el estricto orden que se presenta en este listado. La Tabla de Contenido debe corresponder a este orden y contener el documento y el número de página en que aparece)

s

2

Formulario Registro de proyecto (Documento anexo a esta convocatoria), debidamente diligenciado (Partes A y B) y firmado con firma original, por el representante legal al final de la PARTE A de este formulario (No se aceptan firmas en scanner, en fotocopia, facsímil o sello). Recuerde que debe registrar toda la información solicitada. No olvide registrar el correo electrónico de la entidad proponente o del representante legal, como requisito obligatorio para realizar la transferencia.

n.s.

3

Original o copia del certificado de existencia y representación legal (completo), expedido por la Cámara de Comercio, o por la autoridad competente, Esta constancia deberá tener una fecha de expedición no mayor a un (1) mes antes de la presentación del proyecto.

n.s.

4 Autorización al representante legal, para suscribir convenios. Vigente a la presentación del proyecto.

n.s






5

Los documentos y certificaciones que acrediten la trayectoria e idoneidad de la entidad proponente, necesarios como soporte, a efectos de que la Gobernación de Boyacá – Secretaría Participación y Democracia y Fondo Mixto de Cultura de Boyacá evalúen dichas calidades.

n.s.

6

Constancia expedida por la entidad financiera donde tiene la cuenta la organización, que contenga: Nit de la organización, nombre de la organización, nombre de la cuenta y número de la cuenta, indicando si es de ahorro o corriente, nombre del banco, sucursal, ciudad, con la manifestación expresa que la cuenta se encuentra activa. Esta constancia deberá tener una fecha de expedición no mayor a un (1) mes antes de la presentación del proyecto

S

7 Fotocopia legible del RUT de la entidad proponente. S

8 Fotocopia ampliada y legible del documento de identidad del representante legal S

9

Certificación firmada por el representante legal o el revisor fiscal donde conste el pago y el cumplimiento de las obligaciones de la entidad frente a los Sistemas de Salud, Riesgos Profesionales, Pensiones y aportes a las Cajas de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y SENA. Si la organización proponente no tiene personal vinculado por planta, se debe adjuntar certificación firmada por el representante legal o revisor fiscal informando sobre este particular, con una fecha de expedición no superior a dos (2) meses.

S

10 Documentos que permitan verificar la trayectoria y antecedentes del proyecto (Programas de mano, invitaciones, certificaciones, videos, CDs, entre otros.

S

¡ATENCIÓN!: AUNQUE TODOS LOS DOCUMENTOS DEBEN PRESENTARSE CON LOS PROYECTOS, los documentos señalados en los ítems “no subsanables de la tabla anterior, (tabla 1.), y no adjuntarlos al proyecto en el momento de su entrega produce rechazo del proyecto por parte de la Secretaría de Participación y Democracia de Boyacá. Los documentos señalados en los ítems “subsanables”, de faltar alguno de éstos se solicitarán por parte de la Secretaría de Participación y Democracia su envío, dentro de un plazo máximo de ocho (5) días hábiles a partir de la fecha en la que la Secretaría de Participación y Democracia de Boyacá lo solicite. De no recibir los documentos solicitados dentro de este plazo, el proyecto será rechazado. ¡ATENCIÓN!: La primera hoja del proyecto corresponde a la Tabla de Contenido, en donde se debe registrar el documento y el No. de hoja en el que aparece, por ende todas las hojas deben estar debidamente foliadas. Los documentos deben legajarse en el estricto orden que presenta la tabla anterior.






B. FORMULARIO “REGISTRO DE PROYECTO – A continuación se presenta el formulario denominado “Registro de - Convocatoria Proyectos de Emprendimiento Social- 2015. Este formato consta de dos partes. En la PARTE A se registrará la información relacionada con el proponente, mientras que en la PARTE B, se registra la información relacionada con el proyecto. Recuerde que debe ser totalmente diligenciado. Ver anexos.

Imagen institucional para los créditos a la Gobernación de Boyacá – Secretaría de Participación y Democracia en todas las actividades de promoción, realización y divulgación del proyecto. Para los proyectos que resulten beneficiados, en todos los elementos que realice LA ENTIDAD APOYADA para la difusión, promoción e información del proyecto, se deberá incluir el logo del Departamento de Boyacá, de acuerdo con el formato de imagen institucional anexo a este manual, así como la mención “EVENTO APOYADO POR EL DEPARTAMENTO DE BOYACÁ – SECRETARÍA DE PARTICIPACION Y DEMOCRACIA”.

IMAGEN INSTITUCIONAL DEL DEPARTAMENTO DE BOYACÁ Evento apoyado por:


Convocatoria emprendimiento social f

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