Controlar Los Inventarios

VERSION MESA SECTORIAL

REGIONAL CENTRO

METODOLOGO

VERSION AVALADA MESA SECTORIAL LOGISTICA

BOGOTA

TITULO DE LA N.C.L 210101023 Controlar los inventarios segn indicadores de rotacin y mtodos de manejo.

FECHA APROBACION 03/12/2007 VIGENCIA 5 Vigente?AOS

DIRECCION DEL SISTEMA NACIONAL DE FORMACION PARA EL TRABAJO

NORMA DE COMPETENCIA LABORAL

F2-015

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CODIGO ELEMENTO 01 Asignar los cdigos de los objetos segn categoras, negocios y normas nacionales e internacionales.

CENTRO DE GESTIN INDUSTRIAL - BOGOT

EDITH YOLANDA JIMNEZ MNDEZ VERSION 2

CRITERIOS DE DESEMPEO

CONOCIMIENTOS Y COMPRENSIONES ESENCIALES

RANGOS DE APLICACION

EVIDENCIAS REQUERIDAS

A, La codificacin de los objetos es realizada segn los parmetros y variables establecidas por la compaa para la asignacin del cdigo.B, La codificacin es definida segn la informacin suministrada por parte de los proveedores sobre el objeto.C, La informacin del objeto es verificada de acuerdo con la muestra fsica.D, El cdigo de origen (cdigo de barras) del objeto es ajustado a las de acuerdo a las normas internacionales.E, Los objetos son codificados una sola vez y registrados segn el sistema empleado por la compaa.F, La codificacin de los objetos es asignada teniendo en cuenta los aspectos legales del objeto segn requisitos, exigidos por la dian, minsalud, mincomex, invima, dama.G, La codificacin es asignada de acuerdo a los mtodos y tcnicas establecidas por la organizacin.H, Los cdigos son asignados de acuerdo a la metodologa de etiquetado y marcado.

01, Estrategias y objetivos de la organizacin (a)02, Recursos (b,c,g)03, Normas y polticas de la empresa y clientes para la programacin (f)04, Necesidades de los clientes ( e )05, Mtodos y tcnicas de programacin (f)06, Indicadores de gestin y estndares (f,g)07, Tcnicas de control y seguimiento (f)08, Manejo tiempos (g)09, Mrpi, mrpii ( c )10, Tipos de equipos y recursos utilizados en cada proceso (b,c,g)11, Software especializado para las programaciones (d)12, Metodologa de etiquetado y marcado (h)

FORMA DE CODIFICACIONManual, electrnica




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CODIGO ELEMENTO 01 Asignar los cdigos de los objetos segn categoras, negocios y normas nacionales e internacionales.

DESEMPEO 1. Observacin del proceso de codificacin.

CONOCIMIENTO 1. Pruebas escritas sobre diferentes tipos de codificacin.

PRODUCTO 1. Verificacin de los objetos codificados.

APROBADO ACTA NRO. DEL CONSEJO DIRECTIVO NACIONAL SENA DE FECHA VERSION NRO. QUE REEMPLAZA A LA VERSION NRO. DE FECHA

METODOLOGOSECRETARIO(A) TECNICO(A)

EDITH YOLANDA JIMNEZ MNDEZ

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JAIME GARCIA D'MOTOLI




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CODIGO ELEMENTO 02 Valorar los inventarios, segn mtodo y tcnica establecida por la organizacin.





A, La valoracin de los inventarios son soportada de acuerdo con la lista de productos en inventario y el valor asociado de cada uno de ellosB, Los inventarios son valorados segn el tipo de moneda sealada por el rea financiera.C, El costeo de los objetos son realizados segn los lotes, unidades, secciones, lneas.D, La valoracin de los inventarios son consolidadas y registradas en el instrumento o sistema respectivo.E, Los objetos son valorados teniendo en cuenta el tiempo y la etapa del proceso productivo y los mtodos sealados por la organizacin.F, La valoracin de los inventarios son realizadas de acuerdo a la unidad de medida, ndices de precio y tasas de inflacin.G, Los inventarios son valorados de acuerdo al mtodo contable utilizado por la empresa.

01, Tipos de costos (a,c)02, Tasas de cambio (b)03, Mtodos de valoracin y costeo: fifo, lifo, pmp (a,b,c,e)04, Excel (d)05, Familias de productos (a,b,c)06, Matemticas bsicas: operaciones bsicas, medidas de pesos y volumen ( c )07, Tasas de inflacin, ndices de precio, tasas de inters, monedas (b,f)08, Estadstica bsica: promedios, ndices, proyecciones (f)09, Rotacin de inventarios (g,c)10, Mtodo contable utilizado por la empresa(g)

TIPOS DE OBJETOSTangibles, intangibles

CLASIFICACION DE LOS OBJETOS SEGN EL PROCESOMaterias primas, productos en proceso, productos terminados.

DESEMPEO 1. Seguimiento: en el proceso de la valoracin de los inventarios

CONOCIMIENTO 1. Simulacin: la aplicacin de los diferentes mtodos de valorizacin.

PRODUCTO 1. Por resultados: revisin del informe de la valoracin de los objetos.




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CODIGO ELEMENTO 02 Valorar los inventarios, segn mtodo y tcnica establecida por la organizacin.




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CODIGO ELEMENTO 03 Aplicar controles de inventarios segn mtodos o tcnicas establecidas.




A, Las causas de las diferencias encontradas en los inventarios frente a los registros son identificadas y sometidas a un segundo conteo.B, Los inventarios son controlados teniendo en cuenta la rotacin y reposicin de los objetos en un perodo determinado.C, El sistema de control de inventarios es actualizado frente a la cantidad de los objetos, referencias y caractersticas .D, Los ajustes de inventarios a nivel fsico y contable son realizados y soportados con los documentos respectivos en un perodo determinado.E, Las ordenes de reposicin de inventarios son elaborados cuando las existencias se encuentran en el nivel stock establecido.F, Las referencias que no rotan son identificadas y registradas de acuerdo al formato que posee la empresa e informado al rea, proceso o unidad de negocio.G, Las causas de avera, mermas, roturas, perdidas son identificadas y reportadas al rea, proceso o unidad de negocio en un perodo determinado.H, El nivel de stock es determinado segn el anlisis cuantitativo de decisiones.I, Los inventarios son evaluados de acuerdo con los indicadores de eficiencia.J, El stock seguridad es calculado teniendo en cuenta el comportamiento histrico de la demanda y los ciclos del pedido.K, Las novedades encontradas en los inventarios son reportadas al departamento de logstica de acuerdo a las polticas de control y en los instrumentos sealados.

01, Mtodos de verificacin y control de inventarios (a,d)02, Rotacin de productos (b,e,f)03, Manejo de registros y sistemas ( c )04, Tcnicas de anlisis cuantitativo: lote ptimo, punto de reorden y stock de seguridad y mtodos de reposicin (e,h,i)05, Tipos de stock (c,d,h)06, Ley de pareto (f)07, Valoracin de inventarios (j)08, Modelos de control de inventario (c,g)09, Clasificacin de productos (f)10, Herramientas operativas del control: direccionamiento de depsitos y replaenishment ( c )11, Edi (intercambio electrnico de datos) (a,d,e)12, Indicadores de la gestin de inventarios (i)13, Comportamiento de la demanda (j)14, Costos de manejo de inventario (i)15, Nivel de servicio (i)16, Pronsticos de la demanda (j)17, Algoritmos matemticas para la planificacin de la demanda (j)




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CODIGO ELEMENTO 03 Aplicar controles de inventarios segn mtodos o tcnicas establecidas.


EQUIPOSManual, automtico

CLASIFICACION DE LOS OBJETOS SEGN EL PROCESOMaterias primas, productos en proceso, productos terminados

DESEMPEO 1. Verificacin: los inventarios responden a las solicitudes o requisiciones

CONOCIMIENTO 1. Simulaciones sobre tipos y modelos de control de inventario 2. Caso sobre los tipos de control de inventario

PRODUCTO 1. Informe sobre los tipos de control de inventario y los mtodos.




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