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CONTROL PRESUPUESTAL DE LA OBRA JARDIN DE LA SIERRA, CONSTRUCTORA LEON AGUILERA UBICADA EN EL MUNICIPIO DE PITALITO HUILA ANGEL MARIA GONZALEZ UNIVERSIDAD COOPERATIVA DE COLOMBIA FACULTAD DE INGENIERIA PROGRAMA DE INGENIERÍA CIVIL NEIVA- HUILA 2014

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CONTROL PRESUPUESTAL DE LA OBRA JARDIN DE LA SIERRA, CONSTRUCTORA LEON AGUILERA UBICADA EN EL MUNICIPIO DE

PITALITO HUILA

ANGEL MARIA GONZALEZ

UNIVERSIDAD COOPERATIVA DE COLOMBIA FACULTAD DE INGENIERIA

PROGRAMA DE INGENIERÍA CIVIL NEIVA- HUILA

2014

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CONTROL PRESUPUESTAL DE LA OBRA JARDIN DE LA SIERRA, CONSTRUCTORA LEON AGUILERA UBICADA EN EL MUNICIPIO DE

PITALITO HUILA

ANGEL MARIA GONZALEZ

Informe final de práctica profesional Presentado como requisito para optar al título de ing. Civil

Asesor: Ing. ULPIANO ARGOTTE IBARRA

UNIVERSIDAD COOPERATIVA DE COLOMBIA FACULTAD DE INGENIERIA

PROGRAMA DE INGENIERÍA CIVIL NEIVA- HUILA

2014

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Nota de aceptación:

_______________________________ _______________________________ _______________________________ _______________________________ _______________________________ _______________________________ _______________________________ _______________________________

_______________________________ Firma del Jurado

_______________________________

Firma del Jurado

_______________________________

Firma del Jurado

9 DE JULIO DEL 2014

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DEDICATORIA

Este trabajo va dedicado a DIOS, ya que él me dio todo para poder avanzar cada día y no decaer en los momentos difíciles, a mis padres Miguel Ángel Gonzalez y Mercedes Cabrera y mis hermanos Jose Miguel Gonzalez y Jesús Santiago Gonzalez por el apoyo incondicional que me brindaron constantemente, ellos fueron mi guía y mi motivación personal para salir adelante en este proceso.

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AGRADECIMIENTO

Agradezco al Ing. Ricardo León Aguilera representante legal de la empresa León Aguilera S.A. por el apoyo y las asesorías brindadas durante el proceso realizado en su empresa. Al Ing. Ulpiano Argote Ibarra tutor de mi práctica profesional y docente de la Universidad Cooperativa de Colombia por sus concejos y su buen acompañamiento en mis responsabilidades académicas y personales y al Ing. Julio Cesar Garzón Coordinador del programa de ingeniería civil de la Universidad Cooperativa de Colombia por su gran labor en mi formación académica.

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CONTENIDO

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INTRODUCCIÓN. 10

1. JUSTIFICACIÓN. 11

2. OBJETIVOS. 12

2.1 OBJETIVO GENERAL. 12

2.2 OBJETIVO ESPECIFÍCO. 12

3. MARCO INSTITUCIONAL. 13

3.1 INFORMACIÓN DE LEON AGUILERA S.A. 13

3.1.1 Historia. 13 3.1.2 Misión y visión. 13 3.1.3 Organigrama. 14

3.1.4 Gestión de calidad. 14

3.1.5 Especialidades. 15

4. METODOLOGÍA. 16

5. ACTIVIDADES DESARROLLADAS. 17

5.1 ESTUDIO DE PLANOS Y CUBICACIÓN DEL PROYECTO JARDÍN DE LA SIERRA. 17

5.2 MONTAJE DEL PROYECTO AL SOFTWARE DE CONTROL

PRESUPUESTAL QUE SE MANEJA EN LA EMPRESA. 17

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5.3 REALIZACIÓN DE CONTRATOS DEL PROYECTO JARDÍN DE LA SIERRA EN EL SOFTWARE (CIO). 18

5.4 ARQUEO AL ALMACÉN DE LA OBRA JARDÍN DE LA SIERRA. 18

5.4 CORTES DE OBRA DEL PROYECTO JARDÍN DE LA SIERRA EN EL SOFTWARE CIO. 18

5.6 INFORME PARCIAL DE LA OBRA JARDÍN DE LA SIERRA. 18

5.7 LINDEROS DE LA OBRA JARDÍN DE LA SIERRA Y MIRADOR DE LA

CANDELARIA. 18

5.8 REGLAMENTO DE PROPIEDAD HORIZONTAL DE LA OBRA MIRADOR DE LA TOMA, JARDÍN DE LA SIERRA, RESERVA DE LA CANDELARIA ETAPA III. 19

5.9 ESTUDIO DE PLANOS Y CUBICACIÓN DEL PROYECTO MIRADOR DE

LA CANDELARIA. 19

5.10 MONTAJE DEL PROYECTO MIRADOR DE LA CANDELARIA AL SOFTWARE DE CONTROL Y PRESUPUESTO QUE SE MANEJA EN LA EMPRESA. 19

5.11 REALIZACIÓN DE CONTRATOS DEL PROYECTO MIRADOR DE LA CANDELARIA. 19

5.12 ESTUDIO DE PLANOS Y CUBICACIÓN DEL PROYECTO QUINTA

AVENIDA. 20

6. CONCLUSIONES. 21

ANEXOS.

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LISTA DE FIGURAS

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FIGURA 1. Organigrama de la empresa León Aguilera S.A 14

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ANEXOS

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Anexo A. Estudio de planos y cubicación del proyecto Jardín de la Sierra. 17

Anexo B. Montaje del proyecto al software de control Presupuestal que se maneja en la empresa. 17

Anexo C. Realización de contratos del proyecto Jardín de la Sierra en el

Software CIO. 18

Anexo D. Arqueo al almacén de la obra Jardín de la Sierra. 18

Anexo E. Informe parcial de la obra. Jardín de la Sierra. 18

Anexo F. Estudio de planos y cubicación del proyecto mirador de la Candelaria. 19

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INTRODUCCIÓN.

La constructora LEON AGUILERA S.A; es un ente especializado en la construcción, consultoría y diseños de obras civiles, que ofrece a los estudiantes del programa de Ingeniería Civil de la Universidad Cooperativa de Colombia realizar las prácticas profesiones, ya que existe un convenio para que estas se den. El estudiante ANGEL MARIA GONZALEZ CABRERA, alumno del programa de Ingeniería Civil realizó la práctica profesional (pasantía), la cual fue llevar el control presupuestal de la obra Jardín de la Sierra por medio del software CIO MILENIO, dentro de este informe final se indicara cuáles fueron las actividades desarrolladas durante el proceso realizado para llevar el control de la obra Jardín de la Sierra. .

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1. JUSTIFICACIÓN.

La práctica profesional es una herramienta útil para que los estudiantes que están terminando la carrera de ingeniería civil afiancen sus conocimientos en la rama de la ingeniería que el estudiante desee. En la práctica realizada en la empresa León Aguilera S.A aprendí los procesos con los cuales debo empezar a analizar todo el campo presupuestal de un proyecto y el control especifico que se debe llevar para que los resultados sean los esperados. Esta práctica fue de gran ayuda porque los conceptos que no tenía claro los logre desarrollar con el apoyo de mis tutores y así pude avanzar en las actividades propuestas. En la empresa León Aguilera S.A el trabajo realizado en la práctica es muy útil porque de esta manera ellos saben el control que se le está dando a los recursos utilizados dentro de la obra Jardín de la Sierra.

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2. OBJETIVOS. 2.1 OBJETIVO GENERAL

Controlar el presupuesto de la obra Jardín de la Sierra, constructora León Aguilera ubicado en el municipio de Pitalito.

2.2 OBJETIVOS ESPECÍFICOS

Presupuestar cantidades de obra con base a los planos entregados por la empresa.

Montar el presupuesto de la obra jardín de la sierra en el software Control

Integral de Obra (CIO MILENIO).

Realizar los APU’s que va a tener cada actividad dentro del presupuesto.

Por medio de subcontratos y del almacén virtual que se crea en el programa CIO MILENIO controlar la obra Jardín de la Sierra.

Realizar arqueo al almacén de las obras de la empresa periódicamente.

Presentación de informes parciales de cómo se desarrolla la obra en cuanto a tiempo, mano de obra y materiales.

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3. INFORMACIÓN LEON AGUILERA S.A

3.1 INFORMACION DE LEON AGUILERA S.A. 3.1.1 Historia León Aguilera S.A. fue creada el 11 de agosto del año 1999, como empresa unipersonal e inscrita en la cámara de comercio de Neiva, bajo el registro mercantil No. 00102681, el 26 de mayo del años 2000; el 2 de octubre del 2007, mediante escritura pública número 2444 de la notaria segunda de Pitalito es transformada en Sociedad Anónima y toma su nombre León Aguilera S.A. Desde su creación y en desarrollo de su objeto social, León Aguilera S.A., ha practicado en la ejecución de proyectos de ingeniería civil , ingeniería electrónica y arquitectura desarrollando actividades como constructor, proveedor y constructor a empresas de sector público y privado en región y país. En el año 2006, inicia su primer proyecto habitacional en el municipio de Pitalito, denominado ‘’Santa Clara’’, practicando como gestor y ejecutor el diseño, la promoción, la construcción y venta de 86 viviendas y 19 locales comerciales: a este proyecto se suman además, condominios ‘’Santa Ana’’ con 45 viviendas y 12 locales comerciales, condominio ‘’la candelaria’’ con 70 viviendas y 1 local comercial, condominio ‘’Rincón de la candelaria’’ con 114 viviendas y 3 locales comerciales y ‘’Torres Jardín con 24 apartamento En la actualidad León Aguilera S.A. está ejecutando ‘’reservas de la candelaria I y II etapa’’ con 80 apartamentos cada etapa y ‘’Bodegas Comerciales’’ con 8 bodegas, proyecto s que ubican a León Aguilera S.A. en el primer lugar como constructor de proyectos habitaciones del sur departamento del Huila, igualmente se está desarrollando en Neiva el proyecto mirador de la toma con 27 apartamentos. Con un equipo técnico profesional León Aguilera S.A. encamina sus esfuerzos hacia la consolidación como constructor en el departamento del Huila, basado en respaldo, apoyo y la excelencia calificada de nuestros contratantes, entidades financieras y clientes. 3.1.2 MISIÓN Y VISIÓN

Ser reconocidos en el mercado como una empresa líder de construcción. Que piensa, desarrollar y entrega productos y servicios de calidad, con un absoluto compromiso con sus clientes, siendo sensibles a lo que ellos desean y necesitan, brindándoles confianza y seguridad.

La transformación del entorno para el bienestar del ser humano es nuestro

principal aporte a la sociedad, con esta meta trabajamos en equipo, en

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permanentemente búsqueda de procesos que nos permite ser más productivos y competitivos en el mercado, obteniendo mayores beneficios para nuestros clientes, colaboradores y nuestra propia razón de ser.

3.1.3 ORGANIGRAMA

1 3.1.4 gestión de calidad Nos comprometemos a planificar y mejorar

continuamente todos los procesos del sistema de gestión de la calidad. Con el fin de garantizar el cumplimiento de los compromisos pactados con clientes y proveedores. Especialmente en calidad y tiempo de entrega. Logrando un alto grado de satisfacción haciendo las cosas bien desde la primera vez.

1 FIGURA 1. Organigrama de la empresa León Aguilera S.A

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3.1.5 ESPECIALIDADES

I. COMO CONTRUCTORES Construcción promoción y venta de vivienda Construcción de obras civiles Urbanización promoción y venta de terrenos. Alquiler de equipo para la construcción

II. COMO CONSULTORES

Interventoría de obras civiles. Consultoría e infraestructura de proyectos.

III. COMO DISEÑADORES

Acueductos y alcantarillados Vías Arquitectónico y estructural de edificaciones Estructuras metálicas Redes electrónicas Parques y campos deportivos Urbanizaciones

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4. METODOLOGÍA.

La metodología que se utilizó en este proceso de la práctica profesional fue cuantitativa de acuerdo a lo planteado en los objetivos y la participación en los procesos de trabajo de la empresa. Teniendo en cuenta las justificaciones anteriores, el proceso metodológico que se utilizó fue el siguiente:

APLICACIÓN DE CONOCIMIENTOS: En la pasantía se aplicaron los

conocimientos adquiridos a lo largo de la carrera de Ingeniería Civil, en temas como los presupuesto de obra. Estos conocimientos se aplicaron en la obra Jardín de la Sierra ubicada en la ciudad de Pitalito.

REALIZACIÓN DE PRESUPUESTO: En esta etapa se realizó el

presupuesto de la obra, luego se montó en el Software CIO MILENIO, con el cual se lleva todo el control del proyecto.

CREACIÓN DE ANÁLISIS DE PRECIOS UNITARIOS: Se realizó dentro

del software CIO MILENIO, todos los análisis de precios unitarios con los cuales se desarrollará toda la obra Jardín de la Sierra.

CREACIÓN DE SUBCONTRATOS Y ALMACEN VIRTUAL: En el software

control integral de obra (CIO MILENIO), se realizó la creación de cada contrato con los cuales se efectuará el debido control de la mano de obra, también se realizó el almacén virtual para controlar los insumos de cada actividad que se desarrolla dentro del proyecto.

REALIZAR ARQUEO AL ALMACÉN: Después de haber iniciado la obra, mensualmente se realizan arqueos a los almacenes del proyecto Jardín de la Sierra, con el fin de contrarrestar los datos que se tienen en el almacén virtual con los del almacén de la obra.

PRESENTACIÓN DE INFORMES: Se presentan los informes de control,

verificando el estado de la obra, en qué porcentaje se encuentra, cuanto se ha invertido tanto en materiales como mano de obra, para la toma de decisiones que puedan beneficiar el proyecto.

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5. ACTIVIDADES DESARROLLADAS

5.1 Estudio de planos y cubicación del proyecto Jardín de la Sierra:

Las cantidades de obra tienen que estar claras para poder disponer de

un presupuesto confiable y que a la hora de realizar el control de las

inversiones realizadas no se tenga problema alguno con los costos, de

acuerdo al presupuesto suministrado por parte de la empresa se empezó

a verificar las cantidades de obra, para posteriormente realizar los APU

con ayuda del software CIO Milenio.

Para realizar esta actividad fueron necesarios los planos arquitectónicos y estructurales con los cuales se sacaron las cantidades de cada una de las actividades que se van a desarrollar en el proyecto. Se empezó sacando las cantidades de las casas de un piso teniendo en cuenta los capítulos, subcapítulos e ítem que están predeterminados para esta obra. Cada actividad tiene una unidad de medida, y con base a esta se empieza a cuantificar cada una de las actividades, de esta misma forma se obtienen las cantidades de las actividades de las casas de dos pisos y los locales.

5.2 Montaje del proyecto Jardín de la Sierra al software de control presupuestal que se maneja en la empresa:

Se organizó la obra Jardín de la Sierra dentro del Software CIO MILENIO, montando el presupuesto dentro de éste, alimentando el almacén y dando los permisos pertinentes dentro del programa al almacenista para que tenga acceso a la información y pueda desarrollar su trabajo dentro del software. Se desarrolló la actividad después de tener un conocimiento del software, lo cual facilito la organización del proyecto, creando cinco (5) presupuestos para que a la hora de dar los informes pertinentes poder especificar lo que se gasta en las casas de un piso, las casas de dos pisos, los locales, los apartaestudios y el urbanismo, como lo solicito la empresa y así obtener un control más detalladamente del proyecto. Luego se realizaron los análisis de precios unitarios (APUs) según la información que suministra el software, cada actividad compuesta por materiales, mano de obra y equipos, discriminando lo que se gasta por unidad.

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5.3 Realización de contratos del proyecto Jardín de la Sierra en el software CIO:

Se hacen los contratos por casa, para así mismo obtener las actas y saber cuánto cuesta la mano de obra de cada casa que se va a realizar. Según el contratista, se llegó a un acuerdo con los precios de cada ítem a realizar y un AIU, todo esto se incorpora al programa para luego realizar los cortes de obra de cada contratista y así poder llevar el control a las actividades en la mano de obra.

5.4 Arqueo al almacén de la obra Jardín de la Sierra:

Se realiza periódicamente arqueos para verificar que los materiales que se encuentran en el stock del software, también estén en el stock de la obra. Para realizar esta actividad se descargó la información del almacén virtual y con ayuda del almacenista general y del almacenista de la obra se realizó el conteo de cada uno de los materiales que se encuentran en la obra, para corroborar la información del software.

5.5 Cortes de obra del proyecto Jardín de la Sierra: Los cortes de obra se realizan con base a la información de cantidades que quincenalmente envían de la obra, las cuales ya están corroboradas por el inspector de obra. Se ingresa a cada contrato elaborado y se realiza el acta con las cantidades ejecutadas, para llevar un control especifico de lo que se paga en mano de obra, esto se realiza casa por casa.

5.6 Informe parcial de la obra Jardín de la Sierra: Este informe parcial que se suministra a la empresa es el desenlace de todo lo relacionado anteriormente, se descarga toda la información que se ha incorporado día a día. En este informe se reflejan los costos de cada presupuesto del proyecto, también qué equipos tenemos en la obra y cómo va la programación. Este es un informe de prevención y análisis de costos.

5.7 Linderos de la obra Jardín de la Sierra y Mirador de la candelaria:

Los linderos se realizan para obtener la ubicación de cada casa o apartamento, con ayuda de los planos arquitectónicos se enumera la unidad habitacional y luego se da su orientación, estos linderos se

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necesitan cuando se realice la promesa de compraventa de cada casa o apartamento y el reglamento de propiedad horizontal (RPH) de cada proyecto.

5.8 Reglamento de propiedad horizontal de la obra Mirador de la Toma, Jardín de la Sierra, Reserva de la Candelaria etapa III: Los reglamentos de propiedad horizontal se realizan para indicar los datos de la empresa constructora y la descripción general y específica del proyecto. Se describe también los manuales de convivencia, los entes administradores de cada proyecto cuando se entregan por parte de la constructora, la descripción de cada unidad habitacional con sus linderos, su descripción y sus planos. Los reglamentos de propiedad horizontal se entregan a sus propietarios cuando se termina el proyecto.

5.9 Estudio de planos y cubicación del proyecto Mirador de la Candelaria: A la hora de realizar el debido procedimiento para el control integral de un proyecto se debe realizar una verificación específica de los planos, para poder tener las cantidades de obra claras. Después de tener las cantidades de todo el proyecto y armar los presupuestos que va a tener el proyecto, con análisis de precios unitarios suministrados por la empresa, se realiza la verificación de éste para poder disponer de él, en el sistema.

5.10 Montaje del proyecto Mirador de la Candelaria al software de control y presupuesto que se maneja en la empresa:

Después de tener un amplio conocimiento del software CIO MILENIO, el montaje del presupuesto Mirador de la Candelaria fue un poco más sencillo, por recomendación del ingeniero Ricardo León a la hora de entregar los informes mensuales del proyecto Mirador de la Candelaria, se montó el proyecto teniendo por torre un presupuesto, para saber lo invertido y el control con base a la programación de cada torre. Se montó un presupuesto por torre y el presupuesto de urbanismo, cada presupuesto con su respectivo análisis de precios unitarios (APs) donde se discrimina lo utilizado en cada actividad a realizar.

5.11 Realización de contratos del proyecto Mirador de la Candelaria

Cuando están listas las cantidades, se empieza a crear los contratos en el software, torre por torre, de la misma manera que se realizó en el

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proyecto Jardín de la Sierra, obteniendo los datos de todos los contratistas, con los cuales anteriormente se llegó a un acuerdo con los precios de cada actividad a realizar y un AIU, para poder realizar los cortes de obra.

5.12 Estudio de planos y cubicación del proyecto Quinta Avenida

Quinta avenida es un proyecto que se realizará en la ciudad de Neiva,

localizado en la carrera quinta entre calles 13 y 14. Este proyecto cuenta

con una torre de 7 pisos, y su uso es comercial.

El objetivo de esta actividad fue realizar las actividades de obra que se

van a hacer durante la construcción del proyecto, con sus respectivas

cantidades, para poder empezar a realizar el presupuesto y

posteriormente su ejecución. Para realizar esta actividad fueron

necesarios los planos arquitectónicos y estructurales, los cuales se

analizan mediante el software AutoCad y en este mismo se realizó la

obtención de cantidades.

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6. CONCLUSIONES

El proceso se realizó satisfactoriamente ya que se cumplieron los objetivos planteados;

Se realizó la cubicación de las cantidades de los presupuestos de la obra

Jardín de la Sierra, con base a los planos entregados por la empresa.

Se organizó el proyecto Jardín de la Sierra en el software CIO (Control

Integral de Obra).

Se elaboraron los APU´s que va a tener cada actividad del presupuesto.

Se realizaron los subcontratos y el almacén virtual para llevarle control a la

mano de obra y a los materiales respectivamente.

Se presentaron los informes parciales para saber el desarrollo del proyecto Jardín de la Sierra.

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Anexo A. Estudio de planos y cubicación del proyecto Jardín de la Sierra.

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Anexo B. Montaje del proyecto al software (CIO) de control presupuestal que se

maneja en la empresa.

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Anexo C. Realización de contratos del proyecto Jardín de la Sierra en el software

CIO.

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Anexo D. Arqueo al almacén de la obra Jardín de la Sierra.

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Page 34: CONTROL PRESUPUESTAL DE LA OBRA JARDIN DE LA SIERRA ...

Anexo E. Informe parcial de la obra. Jardín de la Sierra.

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Anexo H. Estudio de planos y cubicación del proyecto Mirador de la Candelaria.

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