CONTROL DE PRESUPUESTOElcontrolpresupuestario, es unprocesoque permite evaluar la actuacin y el rendimiento o resultado obtenido en cada centro; para ello se establecen las comparaciones entre las realizaciones y losobjetivosiniciales recogidos en lospresupuestos, a las que suele denominarse variaciones o desviaciones

Todo proceso de planificacinrequiere un mecanismo de controlpara que sea efectivo. De poco sirve plantearse una planificacin presupuestaria si no tenemos mecanismos que nos permitan ver la evolucin de nuestra actividad y detectar las desviaciones que se vayan produciendo sobre lo proyectado.

Los sistemas de control utilizados deben poner de manifiesto el origen y la causa de las desviaciones, para poder corregirlas y evitar reiterar los errores. Es importante alimentar nuestros sistemas de control con datos actualizados, de esta manera podemos realizar ese control en tiempo real y de manera permanente. El xito de un buen sistema de control no slo depende de su efectividad en detectar esas desviaciones, tambin dehacerlo cuanto antes.

La planificacin y control son sistemas quese retroalimentan, de tal manera que la informacin de salida de uno se convierte en la entrada del otro y as sucesivamente. Ese bidireccionalidad es la que sirve para ir depurando errores y adaptar las estrategias empresariales a la consecucin de los objetivos planteados.

Sin control no hay gestin, sin gestin no hay empresa

MOTIVOS DEL FRACASO DE PRESUPUESTO Cuando slo se estudian las cifras convencionales y los cuadros demostrativos del momento sin tener en cuenta los antecedentes y las causas de los resultados. Cuando no est definida claramente laresponsabilidadadministrativa de cada rea de la organizacin y sus responsables no comprenden su papel en el logro de las metas. Cuando no existe adecuadacoordinacinentre diversos niveles jerrquicos de la organizacin. Cuando no hay buen nivel de comunicacin y por lo tanto, se presentan resquemores que perturban e impiden el aporte de los colaboradores para el logro de las metas presupuestadas. Cuando no existe un sistema contable que genere confianza y credibilidad. Cuando se tiene la "ilusin del control" es decir, que los directivos se confan de las formulaciones hechas en el presupuesto y se olvidan de actuar en pro de los resultados. Cuando no se tienen controles efectivos respecto de la presupuestacin.Resumen FUNCIONES DEL PRESUPUESTO Planeacin:que es conocer el camino a seguir, interrelacionar actividades, establecer objetivos y dar una adecuada organizacin. Organizacin:que es estructurar tcnicamente lasfuncionesy actividades de los recursos humanos ymaterialesbuscandoeficienciayproductividad. Coordinacin:Que es buscarequilibrioentre los diferentes departamentos y secciones de la empresa. Direccin:Que es guiar lasaccionesde los subordinados segn los planes estipulados. Control:Que es medir si los propsitos, planes yprogramasse cumplen y busca correctivos en las variaciones.

Conclusiones 1.El presupuesto debe ser objeto de adaptacin constante, siendo un medio de evaluacin, proporcionando las pautas de posibles deficiencias as como sealando los objetivos que se persiguen con el mismo dentro de la organizacin establecida. 2.- Se dispone de instrumento por el cual eltrabajode la empresa se desarrolla de acuerdo a un plan general coordinado.. 3.El establecimiento de la coordinacin de todas las actividades para lograr dicho plan. 4.Establecer un control para analizar su relacin con los objetivos establecidos. 5.La elaboracin de presupuestos cada vez es ms importante y se encuentran en todas partes 6. Un programa de presupuestos no ocupa el lugar de la direccin.Su utilizacin se justifica en cuanto constituye un instrumento valioso para facilitar la ejecucin del proceso directivo. .7. Los presupuestos sonherramientasque utilizan con el propsito de controlar y manejar efectivamente las partidas de gastos y de ingresos

RecomendacionesToda institucin, empresa o negocio por ms pequea que sea, necesita de una planificacin que le permita plantearse objetivos, metas y directrices, para que utilizando una herramienta financiera importante como el presupuesto, pueda alcanzarlos.