CPC. LUIS E. CEDILLO PEACOSTOS DE PRODUCCIN I

CONTROL ADMINISTRATIVO Y CONTABLEDE LOS MATERIALES DIRECTOSSEMESTRE ACADMICO 2,008-II

EL ACTUAL ES UN TIEMPO DE GRAN AGITACIN EMPRESARIAL, EN EL QUELAS INSTITUCIONES ANTIGUAS Y FORMALES SE ENCUENTRANREPENTINAMENTE CONQUE TIENEN QUE VOLVERSE MUY FLEXIBLESPeter Drucker

DEFINICIN DE SISTEMAS DE COSTOS

Los sistemas de costeo son modelos contables para determinar el costo unitario de produccin, utilizados para valuar inventarios y determinar utilidades.ObjetivosAsignar costos a los departamentos para la planificacin y control. Imputar costos a las unidades del producto para el costo del producto. Definicin

Son mltiples, con grado de subjetividadDepende finalidad anlisis (toma decisiones Corto Plazo, Largo Plazo)Debe conocerseEstructura organizativa empresa.Caractersticas proceso productivo (tecnologa).Recursos involucrados en el mismo.Su forma de obtencin, incorporacin y transformacin del producto.Salidas: productos, servicios, impacto y su distribucin.Caractersticas

Normas y procedimientos contables para calcular los costos (formas de calcular los costos).Caracterizados por la unidad de costeo (unidad para la cual se van a acumular los costos) y por la modalidad de produccin (produccin por lotes o produccin en serie).Costos por rdenes de produccinCostos por procesosCosteo estndarCosteo por actividadesSistemas de CostosClases de Sistemas de Costos

Bases de CostosLos sistemas de costos puede funcionar con:BASE PREDETERMINADABASE HISTRICAFunciona con base en costos reales o histricos (costos ya incurridos, cuya cuanta se conoce)A base de costos calculados con anterioridad a la ocurrencia de costos reales.Aqu se destacan los Costos Estndar

Sistema de Costeo por Ordenes de ProduccinEs un sistema para el costeo de productos aplicables a la produccin de rdenes especiales o especficas, en el cual el material, la mano de obra y los Costos Indirectos de fabricacin se asignan a rdenes especficas de produccin o lotes de productos.DEFINICION

Sistema de Costeo por Ordenes de ProduccinUnidad de costeo: generalmente grupo o lote de productos iguales (Ej. Muebles, imprentas; a veces para producto individual: un barco)Fabricacin: cada lote se emprende mediante orden de produccinCostos: se acumulan para cada orden, por separadoCostos unitarios: dividir costos totales c/orden entre nmero de unidades producidas

Sistema de Costeo por Ordenes de ProduccinApto cuando los productos que se fabrican son identificables en todo momento con orden de produccin especficaDistintas rdenes se empiezan y terminan en cualquier fecha dentro de perodo contableEquipos, se emplean para fabricacin de diversas rdenes

Sistema de Costeo por Ordenes de ProduccinUtilizado por compaas cuyos productos son rpidamente identificables por unidades individuales o lotes.

A cada lote se le ha aplicado atencin y tecnologa en grados diferentes.CARACTERISTICAS

Sistema de Costeo por Ordenes de ProduccinLos productos a los que se puede aplicar el sistema de costeo por rdenes deben tener las siguientes caractersticasCantidades pequeasCantidades lotificablesCantidades identificablesEjemplosProduccin de aeronavesServicios en un taller mecnicoLnea especial de portafolios Productos especiales de acuerdo a las necesidades de los clientes

Sistema de Costeo por Ordenes de ProduccinSe puede conocer el costo de produccin de cada artculo con todo detalle. No es necesario efectuar el conteo del inventario para saber el valor de la produccin.Se conoce la utilidad bruta de cada artculo.Detalla el costo de produccin.VENTAJAS

Sistema de Costeo por Ordenes de ProduccinSu costo de operacin es alto.Requiere de una labor meticulosa.La informacin obtenida algunas veces es extempornea.El costo total se obtiene al final del periodo y existen ciertas dificultades si se hacen entregas parciales antes de terminar la orden.DESVENTAJAS

Sistema de Costeo por Ordenes de ProduccinFLUJO GENERAL DE UN COSTEO POR RDENES

Fases del Proceso ProductivoAlmacenamientoTransformacinAlmacenamientoEntradaInsumos:TerrenosMano de ObraCapitalMaterialesEquiposProductos:BienesServiciosSalidaRetroalimentacinProceso de Conversin

Recursos a utilizar en la ProduccinMateria PrimaServicios de PersonalActivos Fijos

Apresrate; no te fes de las horas venideras. El que hoy no est dispuesto, menos lo estar maana

CONTROL ADMINISTRATIVO Y CONTABLE DE MATERIALES

Tratamiento AdministrativoLos materiales que ingresen a la empresa requieren de una combinacin de labores y de un conjunto de formas y registros contables que sirvan de instrumento de control en cada una de las etapas de utilizacin.Control, Registro y utilizacin de materialesEl control de las compras para lograr un abastecimiento oportuno y adecuado a las necesidades de la produccin.El control de la distribucin del material comprado para aplicarlos a los procesos respectivos.El control de los materiales para evitar el despilfarro y filtraciones; para formular peridicamente los Estados Financieros.Objeto del Control de los Materiales

Diagrama de Movimiento de MaterialesSOLICITUD DE COMPRAORDEN DE COMPRAPROVEEDORN/AVDMALMACEN DE MATERIALESPRODUCCINNRMAGASTO ADMINISTRATIVOGASTOS DE VENTAVSMNRMACOSTO DIRECTOCOSTO INDIRECTO

Formas establecidas para el control administrativo de los materialesCOMPRAS: Cuyo documento que lo origina es la solicitud de compra o requisicin y ordena la orden de compra.

RECEPCIN Y ALMACENAMIENTO: Cuyo documento es la nota de ingreso al almacn, nota de devolucin de materiales y control de existencia o kardex.

DISTRIBUCIN: El documento es el vale de salida de materiales a los centros de costos y vale de devolucin de materiales al almacn.

VALUACIN Y CONTABILIZACIN: Se controla con el kardex valorizado.

Proceso en el manejo de materiales y formatos utilizadosLa divisin de campo encargada del control de todos los cultivos de la empresa, tomando las provisiones del caso, presenta al almacn su requerimiento de materiales con el fin de cumplir en las aplicaciones de una u otro insumo en las fechas y pocas previstas.Adquisiciones

Distribucin de la Solicitud de CompraOriginal: Encargado de Compras.

Copia: Archivo de almacn.

Distribucin de la Orden de CompraOriginal:ProveedorCopia: Archivo de compraCopia: AlmacnCopia: Departamento de Contabilidad

Proceso en el manejo de materiales y formatos utilizadosEs una de las fases mas importantes del movimiento operativo de los materiales, desde el momento en que se recepciona los diferentes insumos en el almacn, su ubicacin ordenada para su inmediata localizacin y su entrega de los mismo en base a los requerimientos presentados. AlmacenamientoLa conduccin del almacn constituye un punto clave en toda empresa sobre todo cuando el volumen es considerado.

Distribucin de la Nota de Ingreso al almacnOriginal: Departamento de contabilidad

Copia: Jefe de compras

Copia: Almacn (Kardex)

Distribucin de la Nota de devolucin de materialesOriginal: ProveedorCopia: Departamento de contabilidadCopia: Jefe de compras.Copia: Almacn (Kardex)

Proceso en el manejo de materiales y formatos utilizadosLa entrega de los materiales se efecta toda vez que los distintos campos de cultivos o secciones lo solicite, los documentos que sustentan las salidas y reingreso de materiales son:DistribucinNota de salida de almacn.Nota de reingreso de materiales.

Distribucin del Vale de salida de materialesOriginal: Departamento de Contabilidad

Copia: Almacn (kardex)

Copia: Jefe de campo

Distribucin de la Nota de reingreso de materialesOriginal: Departamento de Contabilidad

Copia: Almacn (kardex)

Copia: Jefe de campo

Todo lo que una persona puede imaginar, otros pueden hacerlo realidad

El hombre slo puede ser hombre mediante la educacin

No hay nada nuevo bajo el sol, pero cuntas cosas viejas hay que no conocemos

El Plan Contable General Revisado aprobado por CONASEV no obliga a ninguna empresa a que lleve todas las cuentas, mas bien cada empresa lo adecua segn sus necesidades.El Plan Contable Analtico, Clase 9, se adecua al giro de cada empresa segn las necesidades creando cuentas y sub-cuentas manteniendo su naturaleza.PLAN DE CUENTAS

Vigilando, laborando y meditando todas las cosas prosperan

Obsrvate sin ceguera y d con precisin y coraje lo que ests sintiendo

MUCHAS GRACIASlewis1408@hotmail.com