Control de CambiosQu es, de donde surge, cmo impacta un proyecto.

Guillermo Caro Murillo Acis Mayo 2003

Plan de presentacinQu esDe dnde surgeComparacin con otros proyectos.Ambiente en los proyectos.Cmo se haceConclusiones

Qu es:Control (Real Academia Espaola):Comprobacin, inspeccin, fiscalizacin, intervencin Cambio (RAE):Dejar una cosa o situacin para tomar otra. Convertir o mudar algo en otra cosa, frecuentemente su contraria.

Qu es (Cont) Equilibrio

Qu es (Cont)Un contrato equilibrado est lo ms cerca posible del primer cuadrante.Hay cambios que tienden a llevar el contrato hacia el ltimo, es necesario evitarlo al mximo.Hay cambios que tienden a llevar el contrato al primer cuadrante, es necesario promoverlos.Para poder actuar es necesario CONTROLAR

De dnde surge el cambioImprecisin en trminos del contratoAlcanceResponsabilidades de cada unoDetalles de los resultadosInherente a los mecanismos de presupuestacin.

De dnde surge el cambio (Cont)Cambios durante la ejecucin.Nuevas condiciones del negocioCambios de la legislacinIdentificacin de nuevas oportunidades.

Comparacin con otros proyectos.Alta certeza:Compra de casa existenteCompra de carro existenteCompra de equipoCompra de paquetes de software, sin adaptaciones ni instalacin.

Comparacin con otros proyectos.Certeza media:Construccin de una casa nuevaDesarrollo de software a la medida

Comparacin con otros proyectos.Certeza baja:Reparacin de un carroTratamiento mdicoAsesoraAnlisis, diseo, construccin, implantacin de software.

Ambiente en los proyectos.Desconfianza entre las partes:Contratante cree que le van a cobrar demasiado.Contratista cree que le va a pedir demasiado despus de empezar.Causado por experiencias anteriores.Teoras de libro: es perfectamente factible estimar el esfuerzo en un proyecto.

Ambiente en los proyectosCuatro esquinas:PresupuestoTiempoAlcance, impacto, cobertura.Riesgo.Una de las partes no puede controlar a voluntad las cuatro esquinas.

Cmo se hace.Establecer mecanismos desde el principio.Aclarar que se pueden presentar cambios, de qu ndole, por que causas.Establecer cmo se van a manejar, buscando ganar ganar.

Cmo se hace (Cont)Precisin en el objeto del contrato.Puntos funcionales.Horas de ingeniera.Estimados que limitan el alcance: hasta 15 informes, hasta 25 consultas ...Establecer medidas simples y claras entre las partes.Controlar las especificaciones y ajustes.

Cmo se hace (Cont)Establecer confianza entre las partesHonestidad.Confiabilidad: responder ante los problemas, siendo justo en su causa.Amplitud en el manejo: no todo cambio implica renegociar.Negociar buscando condiciones adecuadas para las partes.

Conclusiones.Los cambios son inherentes a los contratos de tecnologa Es conveniente mantener un equilibrio entre las partes. En necesario convenir y usar mecanismos de control. Se deben usar con juicio.

Preguntas.

Gracias por su atencin