855 Control de calidad5.1Control de calidad del miembro de OCLC, 865.2Reemplazo de registros, 895.3Enriquecimiento de las bases de datos, 935.4Programas cooperativos, 985.5Registros mltiples, 1015.6Notificacin de errores, 1035.7Envo de informes, 1085.8Envo de errores a travs de Connexion, 1125.9Instrucciones y formularios, 113Resumen del captulo OCLC controla y corrige los datos ingresados en nuevos registros y los agregados a registros existentes. El sistema OCLC incluye las reglas MARC de validacin de registros para garantizar la entrada de etiquetas y cdigos segn las normas MARC.Las bibliotecas miembro tambin son responsables de la exactitud de los datos y el cumplimiento de las normas de catalogacin establecidas. En muchos casos, usted puede reemplazar un registro maestro para corregir errores, agregar datos para enriquecerlo, o actualizarlo.La Comunidad de ExpertaLa Comunidad de Experta es una expansin de las capacidades de editar registros maestros a todos los usuarios de catalogacin de nivel completo. Fue probado como el Experimento Experto de la Comunidad en 2009. A fines del experimento, las capacidades expandidas fueron permanentemente aadidas a las claves de acceso completo. Para lasinstrucciones de catalogacin detalladas, vea Expert Guidelines:http://www.oclc.org/support/documentation/worldcat/cataloging/ece (ingls).86 Bibliographic Formats and Standards5.1 Control de calidad del miembro de OCLCCorreccin de sus propios erroresSi usted verificar errores u omisiones despus de que usted ingrese un registro maestro, usted los puede corregir y reemplazar el registro, desde que lo no ha sido redactado para llegar a ser un registroPCC o CONSER autenticado. Consulte la seccin 5.2, Reemplazo de registros para instrucciones de bloqueo y reemplazo del registro maestro.Enriquecimiento de las bases de datosSi cuenta con autorizacin de catalogacin de nivel completo o superior podr enriquecer registros. Consulte la seccin 5.3, Enriquecimiento de las bases de datos.Mantenimiento de publicaciones seriadasSi cuenta con autorizacin de catalogacin de nivel completo o superior, podr cerrar, conectar, editar y/o corregir registros de publicaciones seriadas de nivel completo que no pertenecen al programa CONSER y que disponen de un mximo de diez existencias. Los registros autenticados por el programa CONSER tienen uno de los siguientes cdigos en el campo 042:Consulte la seccin 5.4 Programas cooperativos, para obtener ms informacin.Actualizacin de registros de nivel mnimo Si cuenta con una autorizacin de catalogacin de nivel completo, podr actualizar o reemplazar registros para llegar a ser registros de Nivel Completo, o usted puede actualizar registros Abreviados y Parciales al nivel Mnimo: K Nivel inferior al completo ingresado por participantes de OCLC. Actualizar hasta I M Nivel inferior al completo agregado desde el lote. Actualizar hasta I 2 Nivel inferior al completo, material no examinado. Actualizar hasta K o I 3 Nivel abreviado. Actualizar hasta K o I 4 Nivel central (sin el campo 042). Actualizar hasta Iisds/c Red ISSN/Canad (ISSN Network/Canada)lc Biblioteca del Congreso (Library of Congress)lcac Programa de Catalogacin de Literatura Infantil Anotada de la BC (LC Annotated Children's Cataloging Program)lccoopycat Catalogacin copiada de la BClcd Solicitud de autorizacin completa CONSERmsc Solicitud de autorizacin mnima CONSERnlc Biblioteca y Archivos de Canad (Library and Archives Canada)nsdp Programa Nacional de Datos de Publicaciones Seriadas (National Serials Data Program)pcc Programa de Catalogacin Cooperativapremarc Proyecto de Conversin Retrospectiva PreMARC de la BC (LC PreMARC Retrospective Conversion Project)5.1Control de calidad del miembro de OCLC(continuacin)5. Control de calidad 87 5 Parcial (nivel preliminar). Actualizar hasta K o I (excepto publicaciones seriadas autenticadas por CONSER) 7 Nivel mnimo. Actualizar hasta K o I (excepto publicaciones seriadas autenticadas por CONSER)Cambios de Type y BLvlEn todos los registros, usted puede editar en forma local Type y BLvl.Autorizacin de nivel completo o superior: usted puede cambiar Type y BLvl en los registros de nivel mnimo (ELvl con cdigo 2, 3, 4 [sin campo 042 pcc], 5, K, M). Tambin puede modificar Type y BLvl en los registros de nivel completo que ingrese donde su smbolo de existencias est establecido y no existan otras existencias. La autorizacin de nivel completo no puede utilizarse para cambiar Type y BLvl en registros de nivel completo (ELvl con cdigo en blanco, 1, 4 [con campo 042 pcc], I, L) o publicaciones seriadas autenticadas por el CONSER, a menos que el formato bibliogrfico se quede el mismo (ejemplo: Type:i puede ser cambiado para Type:j).Autorizacin de Enhance: usted puede cambiar Type y BLvl en los formatos para los que est autorizado siempre que el formato bibliogrfico siga siendo el mismo.Autorizacin del CONSER: usted puede cambiar Type siempre que BLvl ya tenga el cdigo i o el cdigo s.Pautas de actualizacin de nivel mnimo de BLvlUtilice las siguientes pautas: No modifique un registro para representar una entidad bibliogrfica diferente. Si tiene dudas sobre si su material coincide con el registro, no actualice el registro. Edtelo para uso local o, si corresponde, ingrese un nuevo registro. No suponga que su informacin es correcta y el registro existente incorrecto si su catalogacin difiere de su registro. En caso de duda, informe los errores. Verifique la presencia de los elementos de datos apropiados especificados para el nivel I. Verifique la codificacin de etiquetas y subcampos, los indicadores de archivo (cuando estn presentes en los campos de los ttulos) y los formatos de encabezamiento. Verifique los encabezamientos en el Archivo de autoridad de OCLC. Los encabezamientos de nombres deben estar en formato AACR2. La catalogacin actual requiere terminologa temtica actual, ya sea que el registro corresponda a una catalogacin original o una actualizacin. Utilice el Archivo de autoridad de OCLC para revisar encabezamientos temticos y verificar su vigencia y formato. No reemplace un registro solamente para cambiar elementos segn su criterio personal (por ej., la eleccin de entrada en reas problemticas o signaturas topogrficas que cambian el nfasis del nmero de clase). No borre datos ingresados por otra biblioteca a menos que sean incorrectos en esencia. Por ejemplo, puede borrar un encabezamiento temtico que no corresponde. No borre una signatura topogrfica para un material 88 Bibliographic Formats and Standards5.1Control de calidad del miembro de OCLC(continuacin)encuadernado. No borre signaturas topogrficas y encabezamientos temticos no utilizados en su biblioteca. No agregue informacin local a un registro maestro. No es necesario que verifique signaturas topogrficas o encabezamientos temticos en un esquema que su biblioteca no utiliza, (por ej., nmeros de clasificacin Dewey o MeSH). Si verifica todos los elementos de datos necesarios para el formato de un registro codificado K, M, 7, etc., y cumplen con la norma del nivel I sin modificaciones, cambie ELvl al cdigo I. Reemplace el registro. No modifique los registros catalogados en idioma extranjero a un idioma de catalogacin diferente. Consulte la seccin 3.10 Registros paralelos para el idioma de catalogacin.5. Control de calidad 895.2 Reemplazo de registrosLa Comunidad de ExpertaLa Comunidad de Experta es una expansin de las capacidades de editar registros maestros a todos los usuarios de catalogacin de nivel completo. Fue probado como el Experimento Experto de la Comunidad en 2009. A fines del experimento, las capacidades expandidas fueron permanentemente aadidas a las claves de acceso completo. Para lasinstrucciones de catalogacin detalladas, vea Expert Guidelines:http://www.oclc.org/support/documentation/worldcat/cataloging/ece (ingls).Capacidades de reemplazo de registros Las capacidades de reemplazo de registros descentralizan la responsabilidad sobre el control de calidad en WorldCat, ya que permiten a los miembros modificar registros maestros existentes. Esto mejora la calidad de WorldCat. Los miembros pueden corregir o revisar una copia de trabajo de un registro maestro y luego reemplazar el registro maestro con la versin editada. Tipos de modificaciones Adems de reemplazar sus propios registros (registros creados por usted y que nadie ms utiliz), el sistema tambin permite actualizaciones de nivel mnimo, Enriquecimiento de las bases de datos, Enhance y capacidades de reemplazo de CONSER en registros ingresados por terceros. Registros de materiales en serie que no sean PCC o no CONSER autenticado tambin pueden ser reemplazados.Crditos Para incentivar el uso de las capacidades de reemplazo, OCLC asigna crdito a su cuenta para alguna de las siguientes opciones: actualizaciones de nivel mnimo Enriquecimientos de las bases de datos Enhance actualizaciones de CONSERCapacidades superpuestas Las capacidades a veces se superponen. Por ejemplo, los participantes del programa Enhance pueden actualizar registros de nivel mnimo (Nivel de codificacin: K, M, 2, 3, 4 (sin el campo 042), 5, 7) al nivel completo, en funcin de lo que permita la capacidad de actualizacin de nivel mnimo. El sistema identifica el tipo de transaccin de reemplazo y asigna el crdito correspondiente a su cuenta. Reglas de catalogacin y registros maestrosDel mismo modo en que usted sigue las reglas de catalogacin y pautas pertinentes cuando agrega registros en WorldCat, siga las mismas normas cuando modifica datos en registros maestros, especialmente en registros creados por otros miembros. Nunca modifique un registro para representar una entidad bibliogrfica diferente. Reemplazo de registros con informacin local Puede agregar informacin local (definida en la tabla a continuacin) como parte de la edicin que realiza despus de reemplazar el registro. La informacin local no se agrega al registro maestro como parte de la transaccin de reemplazo, sino que se retiene en su copia de trabajo del registro. Si completa la edicin antes de ingresar el comando Reemplazar, puede ingresar el comando Producir o Actualizar inmediatamente despus de completar la transaccin de reemplazo sin necesidad de edicin posterior.Etiqueta Nombre049 Ubicacin y existencias90 Bibliographic Formats and Standards5.2Reemplazo de registros(continuacin)Encabezamientos que controlanUsted no recibe un crdito de enriquecimiento de base de datos si controla nicamente los encabezamientos y reemplaza el registro maestro.Registros bloqueados y otros miembrosCuando usted bloquea un registro, otros usuarios pueden desplegarlo y utilizarlo para su catalogacin, pero ninguna otra persona puede bloquearlo. Si intenta bloquear un registro previamente bloqueado, el sistema responde Registro bloqueado por otro usuario. Para aumentar la eficacia, OCLC recomienda la edicin y el reemplazo de los registros bloqueados tan pronto como sea posible. Produccin y actualizacin despus del reemplazo El comando Reemplazar crea un registro de archivo de su catalogacin que aparece en los archivos electrnicos de registros, pero el registro no contiene campos locales. Despus de un reemplazo, debe producir o actualizar para que sus archivos electrnicos de registros o fichas de catalogacin contengan informacin local. Adems, producir o actualizar despus de reemplazar mantiene la vigencia de sus registros de archivos en OCLC. Si utiliza el Servicio de suscripcin a registros MARC de OCLC, se encuentra disponible la opcin para omitir transacciones de reemplazo.Liberacin automticaBajo determinadas condiciones, el sistema libera registros bloqueados automticamente. En este caso, rigen las siguientes reglas: 059 Informacin de procesamiento local090 Signatura topogrfica de la BC asignada localmenteCondicin especial: Para todo el material, excepto las publicaciones seriadas, se mantiene el campo 090 si el registro no contiene el campo 050. Para las publicaciones seriadas, se mantiene el campo 090 si el registro no contiene el campo 050 o si el campo 050 contiene una palabra o frase en lugar de una signatura topogrfica.096 Signatura topogrfica de la NLM asignada localmenteCondicin especial: Se mantiene el campo 096 si el registro no contiene el campo 060.099 Otros esquemas de clasificacin590 Nota local599 Nota local diferenciada690 Entrada agregada de tema local, tpico691 Entrada agregada de tema local, geogrfico790-793 Entrada agregada local796-799 Entrada agregada local84x-87x Existencias MARC9xx Definida localmenteCondicin especial: Se pueden utilizar todos los campos 9xx, excepto 901-907, 936, 938.945-949 Informacin de procesamiento localEtiqueta Nombre5.2Reemplazo de registros(continuacin)5. Control de calidad 91 Falla en el sistema o la comunicacin mientras un registro bloqueado est desplegado. Los registros permanecen bloqueados durante el da y se liberan durante la noche. Fin de cesin manual o por inactividad mientras un registro bloqueado est desplegado. Un registro bloqueado en el archivo en lnea Guardar durante ms de 14 das. Un registro bloqueado se borra del archivo Guardar.Nivels de autorizacin y capacidades de reemplazo La presente tabla describe los nivels de autorizacin y su relacin con el reemplazo de sus propios registros; y la Actualizacin de nivel mnimo, Enriquecimiento de las bases de datos, Enhance y capacidades de reemplazo de CONSER. Nota: En algunos contextos, niveles de autorizacin son llamados de modelos. Para obtener informacin ms detallada, consulte: Niveles de autorizacin de catalogacin de OCLC para acciones en registros y actualizaciones (OCLC Cataloging Authorization Levels for Record Actions and Upgrades) disponible en: http://www.oclc.org/support/documentation/connexion/client/catalogingauthorizationlevels.pdf Niveles de autorizacin y capacidades de catalogacin (en Ejecucin de acciones en registros bibliogrficos) (Authorization Levels and Cataloging Capabilities (in Take Actions on Bibliographic Records)) disponible en: http://www.oclc.org/Nivels Capacidades de reemplazoNivel limitadoPuede bloquear, editar y guardar el registro, pero no puede reemplazarlo. Guarde el registro. Inicie la sesin en el nivel correspondiente a su autorizacin (Nivel completo, Nivel de conversin retrospectiva, Enhance o CONSER) para recuperar el registro guardado y luego reemplcelo. Nivel completo/NACO/ agente de catalogacinPuede bloquear, editar y reemplazar sus propios registros y utilizar las capacidades de Actualizacin de nivel mnimo, Enriquecimiento de las bases de datos, y la Comunidad de Experta, segn corresponda. Nivel RetroconPuede bloquear, editar y reemplazar sus propios registros y utilizar las capacidades de Actualizacin de nivel mnimo, Enriquecimiento de las bases de datos,y la Comunidad de Experta, segn corresponda. Nivel EnhanceEl programa Enhance en sus nivels regular y de nivel nacional le permite bloquear, editar y reemplazar sus propios registros y utilizar las capacidades de Actualizacin de nivel mnimo, Enriquecimiento de las bases de datos,y la Comunidad de Experta, segn corresponda. Tambin puede utilizar las capacidades de Enhance en registros que estn en formatos para los cuales est autorizado. Nivel CONSEREn los nivels CONSER regular y nacional puede bloquear, editar y reemplazar sus propios registros y utilizar las capacidades de Actualizacin de nivel mnimo, Enriquecimiento de las bases de datos,y la Comunidad de Experta, segn corresponda. Tambin puede utilizar las capacidades de reemplazo CONSER en registros de publicaciones seriadas. Nivel de bsqueda Puede bloquear, editar y reemplazar registros.92 Bibliographic Formats and Standards5.2Reemplazo de registros(continuacin)support/documentation/connexion/client/cataloging/bibactions/#cat_edit_modesprivileges_htm Tipos de actualizaciones de registro maestro para autorizaciones de Nivel completo, Enhance y CONSER (en Ejecucin de acciones en registros bibliogrficos) (Types of master record upgrades for Full, Enhance, and CONSER authorizations (in Take Actions on Bibliographic Records)) disponible en: http://www.oclc.org/support/documentation/connexion/client/cataloging/bibactions/#cat_act_upgrades_masterbibrecords_authorizations)5. Control de calidad 935.3 Enriquecimiento de las bases de datosEnriquecimiento de registros maestrosEl enriquecimiento de las bases de datos requiere una autorizacin de catalogacin de nivel completo o superior. Usted puede enriquecer los registros maestros si agrega o edita los campos de la tabla que se enumeran debajo de cada registro de nivel completo, excepto una publicacin seriada autenticada. Un registro de nivel completo tiene uno de los siguientes valores en ELvl (Nivel de codificacin): en blanco, 1, 4 (con campo 042 codificado con pcc), I o L. Algunos enriquecimientos al registro maestro obtienen un crdito de enriquecimiento de base de datos. Debajo de esta tabla, se indican las diferentes condiciones para agregar estos campos..Realice todos los enriquecimientos en una sola sesin de edicinRealice todos los Enriquecimientos de las bases de datos en una sola sesin de edicin. Por ejemplo, agregue una signatura topogrfica en la misma sesin de bloqueo y reemplazo, como una nota de contenido. Campos que puede agregar o editarEtiqueta de campo Descripcin de campoAgrega el campo si no existeAgrega el campo si existeEdita si existeCrdito por agregar1Crdito por editar1006 Elementos de datos de longitud fijaCaractersticas adicionales del materialS S No No N/D007 Descripcin fsica del campo fijo S S No No N/D020 Nmero de libro estndar internacional S S No No N/D022 Nmero de serie estndar internacional S S No No N/D024 Otro identificador estndar SS2No S N/D027 Nmero de informe tcnico estndar S S No No N/D028 Nmero de editorial S S No No N/D030 Designacin CODEN S No No No N/D037 Fuente de adquisicin S No No S N/D041 Cdigo de idioma S S No No N/D042 Cdigo de autenticacin S, si est autorizadoNo S, si est autorizadoNo N/D043 Cdigo de rea geogrfica S No No No N/D050 Signatura topogrfica de la Biblioteca del CongresoSS3No S N/D052 Clasificacin geogrfica S S No No N/D055 Nmero de clase/signatura topogrfica asignado en CanadS No No S N/D060 Signatura topogrfica de la Biblioteca Nacional de MedicinaSS4No S N/D94 Bibliographic Formats and Standards5.3Enriquecimiento de las bases de datos(continuacin)070 Copia de declaracin de la Biblioteca Nacional de AgriculturaS No No S N/D072 Cdigo de categora temtica S No No S N/D074 Nmero de material de la Imprenta del Gobierno de EE.UU. (GPO)S No No S N/D080 Nmero de clasificacin decimal universalS No No S N/D082 Nmero de clasificacin decimal Dewey SS5No S N/D084 Otro nmero de clasificacin SS2No S N/D086 Nmero de clasificacin de documento gubernamentalS No No S N/D088 Nmero de informe S S No No N/D090 Signatura topogrfica tipo de la BC asignada localmenteS6No No S N/D092 Asignatura topogrfica Dewey asignada localmenteS7No No S N/D096 Signatura topogrfica tipo de NLM asignada localmenteS8No No S N/D300 Descripcin fsica (para registros CIP)S9S9S9No N/D440 Declaracin de la serie/ entrada agregada TtuloS No S S S490 Declaracin de la serie S No S S S505 Nota sobre el contenido con formato S S S S S506 Nota sobre restricciones en el acceso S S S S S520 Nota de resumen, etc. S S S S S526 Nota de informacin sobre programas de estudioS S S S S530 Nota disponible del formulario fsico adicionalS S S S S538 Nota sobre detalles del sistema S No S No N/D583 Nota de accin S S S S S600 Entrada temtica agregadaNombre personalSS10No S N/D610 Entrada temtica agregadaNombre corporativoSS10No S N/DEtiqueta de campo Descripcin de campoAgrega el campo si no existeAgrega el campo si existeEdita si existeCrdito por agregar1Crdito por editar15.3Enriquecimiento de las bases de datos(continuacin)5. Control de calidad 95Campos con subcampos 2 (Fuente)Cualquier miembro de catalogacin completa puede agregar los campos enumerados debajo si campos con la misma etiqueta y el mismo valor en el subcampo 2 (Fuente) no existen con anterioridad en el registro maestro. Es 611 Entrada temtica agregadaNombre de reuninSS10No S N/D630 Entrada temtica agregadaTtulo uniformeSS10No S N/D650 Entrada temtica agregadaTrmino tpicoSS10No S N/D651 Entrada temtica agregadaNombre geogrficoSS10No S N/D655 Trmino indizadoGnero/forma S S No S N/D656 Trmino indizadoOcupacin S S No S N/D657 Trmino indizadoFuncin S S No S N/D856 Ubicacin y acceso electrnico S S S S S1. Para la mayora de las bibliotecas, el otorgamiento de crditos no est incluido en el precio de suscripcin a la catalogacin, sino que los crditos figuran en sus propias facturas como transacciones. Sin embargo, para algunas bibliotecas que cuentan con el beneficio de precios de suscripcin o catlogos grupales, los crditos suelen incluirse en los precios de suscripcin y, por lo tanto, no inciden en su facturacin.2. Puede agregarse si el campo que se desea agregar tiene un valor diferente en 2.3. Si el campo 050 ya existe, entonces el campo agregado debe tener un indicador secundario codificado 4, y todos los campos existentes 050 deben tener un indicador secundario codificado en blanco o 0. Signaturas topogrficas mltiplesCiertas elecciones de clasificacin son decisiones locales. Por ejemplo, si un usuario ha elegido clasificar una serie monogrfica en forma conjunta y otra biblioteca la clasifica por separado, sera apropiado que el registro maestro contenga signaturas topogrficas mltiples. Bajo estas circunstancias, se permiten signaturas topogrficas mltiples: - Signaturas topogrficas para series monogrficas clasificadas en forma conjunta versus por separado- Nmeros de literatura versus nmeros PZ para ficcin- Nmero de bibliografa versus tema- Nmero mnimo de la BC versus signatura topogrfica de miembro- Clasificacin geogrfica versus clasificacin temtica para mapas y atlas- DERECHO versus nmero real de clase K4. Si el campo 060 est presente, entonces el campo agregado debe tener un indicador secundario codificado 4, y todos los campos 060 existentes deben tener un indicador secundario codificado en blanco o 0.5. Si el campo 082 est presente, entonces el campo agregado debe tener un indicador secundario codificado 4, y todos los campos 082 existentes deben tener un indicador secundario codificado en blanco o 0.6. Si el campo 050 no existe con anterioridad.7. Si el campo 082 no existe con anterioridad.8. Si el campo 096 no existe con anterioridad.9. Si el registro bibliogrfico es de Nivel de codificacin '8' (CIP).10.Si el campo agregado est en un esquema no existente en el registro con el mismo indicador secundario.Sin embargo, es posible agregar el campo si el indicador secundario del campo est codificado '4', independientemente de que ya exista un campo con el indicador secundario '4'.Etiqueta de campo Descripcin de campoAgrega el campo si no existeAgrega el campo si existeEdita si existeCrdito por agregar1Crdito por editar196 Bibliographic Formats and Standards5.3Enriquecimiento de las bases de datos(continuacin)necesario que el campo cumpla con los dos requisitos siguientes antes de que pueda agregarlo: El campo puede o no existir con anterioridad en el registro. Si ya existe, el cdigo en el subcampo 2 debe ser diferente.Esta regla se aplica para los campos:campos 5xx y 856 Estas reglas se aplican para la edicin de los campos 5xx y el campo 856 (Ubicacin y acceso electrnico): Puede agregar estos campos a cualquier registro que no los contenga, excepto a registros autenticados de publicaciones seriadas. Si un registro tiene uno o ms de estos campos y contiene errores o est incompleto, puede corregir o agregar informacin a la nota existente.Estas reglas se aplican para los campos: Campos de signatura topogrficaPuede agregar signaturas topogrficas en los siguientes campos para el esquema de clasificacin enumerado si el esquema no est representado en el registro:024 Otro identificador estndar084 Otro nmero de clasificacin655 Trmino indizadoGnero/forma656 Trmino indizadoOcupacin657 Trmino indizadoFuncin505 Nota sobre el contenido con formato506 Nota sobre restricciones en el acceso520 Nota de resumen, etc.526 Nota de informacin sobre programas de estudio530 Nota disponible del formulario fsico adicional583 Nota de accin856 Ubicacin y acceso electrnicoEsquema de clasificacin Agregar camposImprenta del Gobierno de EE.UU. 037 o 074 o 086Biblioteca del Congreso 050 o 090Biblioteca y Archivos de Canad 055Biblioteca Nacional de Medicina 060 o 096Cdigo de categora temtica de la Biblioteca Nacional de Agricultura070 o 072Clasificacin decimal universal 080Clasificacin decimal Dewey 082 o 0925.3Enriquecimiento de las bases de datos(continuacin)5. Control de calidad 97Campos de encabezamientos temticosPuede agregar encabezamientos temticos en los siguientes campos para el esquema de encabezamientos temticos enumerado si el esquema no est representado en el registro:Tambin puede agregar uno o ms campos con el valor de indicador secundario 4, independientemente de la existencia de un campo con un valor de indicador secundario 4.Esta regla se aplica para los campos: Esquema de encabezamientos temticos Agregar camposEncabezamientos de temas de la Biblioteca del Congreso600651 valor de indicador secundario 0Encabezamiento de temas de la BC sobre literatura infantil600651 valor de indicador secundario 1Encabezamientos de temas mdicos 600651 valor de indicador secundario 2Archivo de autoridad de temas de la Biblioteca Nacional de Agricultura600651 valor de indicador secundario 3Encabezamientos de temas canadienses 600651 valor de indicador secundario 5Rpertoire de vedettes-matire 600651 valor de indicador secundario 6Otro 600651 valor de indicador secundario 7Encabezamientos de temas Sears 600651 valor de indicador secundario 8600 Entrada temtica agregadaNombre personal610 Entrada temtica agregadaNombre corporativo611 Entrada temtica agregadaNombre de reunin630 Entrada temtica agregadaTtulo uniforme650 Entrada temtica agregadaTrmino tpico651 Entrada temtica agregadaNombre geogrfico98 Bibliographic Formats and Standards5.4 Programas cooperativosProgramas disponiblesEs posible que usted cumpla con los requisitos para participar en programas cooperativos para mejorar la calidad de WorldCat a travs del programa Enhance y el Programa de Catalogacin Cooperativa de OCLC.Programa Enhance El programa Enhance permite agregar y corregir ms datos en los registros maestros para los libros, los archivos de computadora, los mapas, las calificaciones, las grabaciones de audio y formatos bibliogrficos de materiales visuales. Los registros en el formato de recursos continuos estn cubiertos por el programa CONSER. Dada la naturaleza exclusiva y especfica de la institucin de registros para materiales combinados, las solicitudes de Enhance no se aceptan en ese formato.Tipos de Enhance Existen 2 nivels de autorizacin del programa Enhance. Nota: En algunos contextos, niveles de autorizacin son llamados de modelos.Capacidades del programa Enhance regularLos participantes de programa Enhance regular pueden agregar y modificar todos los campos editables de un registro, incluido el elemento de campo fijo Srce (Fuente) y el campo 040 (Fuente de catalogacin) subcampo a (Agencia de catalogacin original). Los participantes pueden mejorar los registros con los siguientes Niveles de codificacin: I Nivel completo ingresado por participantes de OCLC. Actualizar segn sea necesario. K Nivel inferior al completo ingresado por participantes de OCLC. Actualizar segn sea necesario. M Nivel inferior al completo agregado desde el lote. Actualizar hasta K o I 2 Nivel inferior al completo, material no examinado. Actualizar hasta K o I 3 Nivel abreviado. Actualizar hasta K o I 4 Nivel central, cuando el campo 042 no est codificado pcc. Actualizar hasta K o I 5 Parcial (nivel preliminar). Actualizar hasta K o I 7 Nivel mnimo. Actualizar hasta K o ITipo Autorizacin para reemplazarRegular(enhance de OCLC) Registros de nivel completo que no corresponden a publicaciones seriadas (todos los Niveles de codificacin excepto en blanco, 1 y 4 cuando el campo 042 est codificado pcc) Registros no autenticados por CONSER de publicaciones seriadas no impresas Nivel nacional(PCC) Registros de nivel completo que no corresponden a publicaciones seriadas (todos los Niveles de codificacin incluso en blanco, 1 y 4 cuando el campo 042 est codificado pcc) Registros no autenticados por CONSER de publicaciones seriadas no impresasNotas: Las instituciones deben estar autorizadas para cada formato Las instituciones pueden estar autorizadas para mejorar uno o ms formatos5.4Programas cooperativos(continuacin)5. Control de calidad 99 J Registro borrado por LC, NLM, NLC, NLA o BL. Actualizar hasta K o I. L No pertenece a la BC ni a la NLM agregado desde el lote. Actualizar hasta K o I 8 Nivel de prepublicacin (CIP). Formato Libros solamente. Los participantes no pueden cambiar el Nivel de codificacin como sucede con otros registros. No edite los campos 010, 040, campos de signatura topogrfica nacional o el campo 263 en los registros CIP.Capacidades de nivel nacional EnhanceLos participantes del programa Enhance de nivel nacional tienen las mismas capacidades previamente enumeradas que los participantes de Enhance regular y pueden mejorar registros con los Niveles de codificacin en blanco (Nivel completo ingresado por biblioteca nacional), 1 (Nivel completo, material no examinado) y 4 (Nivel central, Programa de Catalogacin Cooperativa de registros, cuando el campo 042 est codificado pcc). Tambin pueden cambiar el Nivel de codificacin para 8 (Nivel de prepublicacin CIP) para registros en formato Libros.Restricciones de los nivels de EnhanceLos participantes de Enhance, de nivel Regular o Nacional, no disponen de las siguientes capacidades: Agregar, cambiar o borrar el campo 019 (Referencia cruzada de nmeros de control de OCLC) o el campo 029 (Otro nmero de control del sistema). Cambiar el campo 040 (Fuente de catalogacin) subcampo c (Entidad de transcripcin). Borrar un registro maestro de WorldCat. Tipos de Enhance: Registros de publicaciones seriadas (Tipo: a). Cambiar un cdigo de tipo entre formatos bibliogrficos, excepto localmente en un registro no bloqueado.Participacin en Enhance e informacin adicional Si est interesado en participar en el programa Enhance, encontrar informacin sobre Enhance, incluidos los requisitos y las instrucciones para la solicitud:Participantes actuales de Enhancehttp://www.oclc.org/worldcat/catalog/quality/enhance/Procedimiento de evaluacin de Enhancehttp://www.oclc.org/support/documentation/worldcat/records/enhanceevaluation/Instrucciones para Enhance regularhttp://www.oclc.org/support/training/worldcat/enhanceoutline/Requisitos y solicitud de Enhance regularhttp://www.oclc.org/support/documentation/worldcat/records/enhancerequirements/Pautas para participantes de nivel nacional de Enhancehttp://www.oclc.org/support/documentation/worldcat/records/enhanceguidelines/Programa de Catalogacin Cooperativa de la Biblioteca del Congresohttp://www.loc.gov/catdir/pcc/100 Bibliographic Formats and Standards5.4Programas cooperativos(continuacin)Programa CONSER El programa CONSER (Programa de Cooperacin en Lnea de Publicaciones Seriadas) permite la actualizacin y el reemplazo de registros maestros de publicaciones seriadas.Consulte la Gua de edicin de CONSER (Biblioteca del Congreso, Divisin de Registros de Publicaciones Seriadas [Serial Record Division], 1994) para obtener informacin sobre las capacidades de edicin de CONSER.Si est interesado en participar en el programa CONSER, pngase en contacto con el Coordinador de CONSER de la Biblioteca del Congreso desde el Web en: http://lcweb.loc.gov/acq/conser.Regla de registros de CONSERUsted no puede utilizar capacidades de Enriquecimiento de las bases de datos en registros de publicaciones seriadas autenticadas por CONSER (registros con cdigos isds/c, lc, lcac, lcd, msc, nlc, nsdp o premarc en el campo 042 [Cdigo de autenticacin]). Programa de Catalogacin Cooperativa.El Programa de Catalogacin Cooperativa (PCC) busca aumentar la participacin en los programas nacionales mediante la reduccin del costo para los participantes sin disminuir las normas y la calidad de la catalogacin. El PCC inici el estndar del nivel central. Consulte el captulo 2.4, Catalogacin de nivel completo, central, mnimo y abreviado, para obtener informacin sobre la norma de nivel central.La Biblioteca del Congreso, junto con servicios bibliogrficos y otros programas cooperativos de bibliotecas nacionales, cre el Consejo de Catalogacin Cooperativa (Cooperative Cataloging Council) en noviembre de 1992. Este Consejo dise el Programa de Catalogacin Cooperativa en febrero de 1995. Los siguientes programas integran el PCC: BIBCO para la entrada de registros bibliogrficos NACO para la entrada de autoridad de nombres SACO para la entrada de autoridad de temas CONSER para registros maestros de publicaciones seriadasPara obtener ms informacin sobre los objetivos de PCC y/o cmo participar, consulte el Programa de Catalogacin Cooperativa en http://www.loc.gov/catdir/pcc/.5. Control de calidad 1015.5 Registros mltiplesDefinicin Los registros mltiples son dos o ms registros bibliogrficos para el mismo material. Se permiten en ciertos casos, pero generalmente son duplicados no deseados. Esta seccin describe los registros mltiples y cmo seleccionar el registro a utilizar en caso de que haya varios registros.Registros duplicados permisibles Si el nico registro de una publicacin seriada es la catalogacin de entrada ms reciente, puede crear registros de catalogacin de entradas sucesivas. Para obtener ms informacin, siga leyendo. Si un registro est catalogado en un idioma distinto al utilizado por su biblioteca (indicado por el campo 040, subcampo b), usted puede crear un registro paralelo para el mismo material en su propio idioma de catalogacin descriptiva. Sin embargo, slo se permitir un registro por idioma para cada ttulo. Para obtener ms informacin sobre registros paralelos, consulte el captulo 3.10, Registros paralelos para el idioma de catalogacin.Registros monogrficosSi existe ms de un registro para una monografa, elija el registro que requiere la menor edicin local o que contenga la informacin que ms precisa.Registros de publicaciones seriadasSi existe ms de un registro para una publicacin seriada, elija un registro conforme a estas reglas: Para publicaciones seriadas textuales en microforma o impresas, elija slo registros en formato de publicaciones seriadas (cdigo Tipo a, cdigo BLvl s). Para publicaciones seriadas no textuales (por ej., una grabacin sonora en serie), elija un registro que sea apropiado para el tipo de material (cdigos Tipo c, e, g, i, j, k, m, o, r).Registros de entradas sucesivasPara elegir entre registros de entradas sucesivas (S/L cdigo 0): Elija un registro autenticado con uno de los siguientes cdigos en el campo 042: Elija el registro que mejor se adapte a la opcin y formato de entrada de AACR2.isds/c Red ISSN/Canad (ISSN Network/Canada)lc Biblioteca del Congreso (Library of Congress)lcac Programa de Catalogacin de Literatura Infantil Anotada de la BC (LC Annotated Children's Cataloging Program)lccopycat Catalogacin copiada de la BClcd Solicitud de autorizacin completa CONSERmsc Solicitud de autorizacin mnima CONSERnlc Biblioteca y Archivos de Canad (Library and Archives Canada)nsdp Programa Nacional de Datos de Publicaciones Seriadas (National Serials Data Program)pcc Programa de Catalogacin Cooperativapremarc Proyecto de Conversin Retrospectiva PreMARC de la BC (LC PreMARC Retrospective Conversion Project)102 Bibliographic Formats and Standards5.5Registros mltiples(continuacin) Elija el registro que tenga ms informacin.Registros de entrada ms recienteSi el nico registro de una publicacin seriada es la catalogacin de entrada ms reciente (S/L cdigo 1), puede crear registros de entradas sucesivas para los ttulos en existencia en su institucin. Si hay duplicados, utilice los registros de entrada ms reciente o bien de entradas sucesivas. Preferentemente, elija los registros de entradas sucesivas. Si existen registros duplicados de entrada ms reciente, compare el ttulo (campo 245) y/o encabezamiento (campos 100111) y ttulos anteriores (campo 247). Utilice el registro que coincida con mayor precisin al patrn de publicacin de la publicacin seriada.5. Control de calidad 1035.6 Notificacin de erroresDescripcin general Puede encontrar un registro original que no cumpla con AACR2, las interpretaciones de reglas de la BC y las normas de OCLC. En algunos casos, podr reemplazar el registro maestro para enriquecerlo, actualizarlo o corregir errores. En otros casos, deber informar los errores u omisiones a OCLC.Tambin puede corregir y modificar una copia de trabajo de cualquier registro y Producir, Actualizar o Exportar el registro. Si sus cambios son el resultado de su criterio personal o cambios en la poltica local, no los notifique como errores.Tipos de errores e informesOCLC lo alienta a notificar los cambios en los cdigos Tipo y BLvl, los cambios en el indicador de archivo, los registros duplicados, las correcciones de nombres y temas, as como otros cambios, correcciones y adiciones de los registros bibliogrficos y las adiciones a registros bibliogrficos que el sistema no se le permitir cambiar. La disposicin final de los registros queda a criterio de OCLC. OCLC puede devolver informes a la biblioteca informante para solicitar aclaraciones, reenviar los informes a la biblioteca que ingresa los datos u a otras bibliotecas que tienen el material para su verificacin, o bien desechar los informes completados en forma incorrecta, ilegible o sin una verificacin adecuada.Informe de errores con confirmacin (de ser necesario)La mayora de los errores en registros maestros que no contienen campo 042 pueden ser corregidas con una clave de nivel completo o ms alta. Las bibliotecas que no quieren reemplazar registros maestros, pueden los informar a OCLC para la correccin. Notifique este error Notas/ejemplos Evidencia?El formato incorrecto de un encabezamiento si no corresponde al formato AACR2 o compatible con AACR2 del Archivo de autoridad de OCLC o no es el formato ms reciente de la BCcampos 1xx, 240, 4xx, 6xx, 7xx y 8xx NoAsignacin incorrecta de los valores de indicador, incluso los indicadores de archivoNoCdigos de subcampos o elementos de campo fijo incorrectos o faltantes, incluso caracteres de rellenoNoCdigos Type y BLvl incorrectos Los miembros con niveles de autorizacin limitada o superior pueden cambiar el cdigo localmente en todos los registros bibliogrficos no bloqueados y editados localmenteNoUso incorrecto de un campo NoSignaturas topogrficas con formateo incorrectoNo104 Bibliographic Formats and Standards5.6Notificacin de errores(continuacin)Omisin de campos fijos y de campos y subcampos variables especificados como Obligatorios o RequeridosNoRegistros creados despus del 1 de febrero de 1995 que no utilizan la Integracin del formato, designacin del contenido, fase 1NoEntradas agregadas Campos 6xx, 7xx y 8xx SEntradas de enlaces en serie adicionalesCampos 76x78x SInformacin bibliogrfica omitida de los registrosCampos 6xx SContraccin de solicitudes de publicaciones seriadasNotifique slo los registros encontrados en el flujo normal de trabajo y los que ya requieren cambiosSCorrecciones a los registros CIP que afectan la recuperacinTtulos, errores de etiquetas, puntos de acceso, encabezamientos temticosSErrores en la transcripcin de datos bibliogrficosLetras, nmeros, palabras y puntuacin faltantes o transpuestos que afectan la indizacinSRegistros fusionados incorrectamenteOCLC puede cancelar registros fusionados incorrectamente slo si la fusin se realiz en los ltimos 90 dasSUn encabezamiento incorrecto asociado con un registroUn trabajo atribuido a un autor equivocado?Registros duplicados Notifique los duplicados de todos los formatos?Encabezamientos convertidos incorrectamente por el sistema durante proyectos automatizados de control de autoridadEncabezamientos UK MARC de la Biblioteca y Archivos de Canad (NLC) o la Biblioteca Britnica (British Library, BL) que difieren de las entradas de los archivos de autoridad de OCLCOCLC modifica los encabezamientos de NLC y BL para que coincidan con el Archivo de autoridad?Asignacin incorrecta de encabezamientos temticos o nmeros de clase?Notifique este error Notas/ejemplos Evidencia?5.6Notificacin de errores(continuacin)5. Control de calidad 105Verificacin La autoridad para cambiar un registro es la misma que necesaria para catalogar el material originalmente. Para que OCLC cambie un registro se necesitan fotocopias de la fuente principal de informacin para el formato del registro bibliogrfico. Por NoS?Generalmente no se requiere evidencia.Se requiere evidencia. Consulte detalles en las subsecciones de este captulo.En algunos casos, se requiere evidencia. Consulte detalles en las subsecciones de este captulo.No informar Notas/ejemplosCambios en los campos de serie 4xx que representan variaciones locales en la poltica de seguimiento de la serieOCLC cambia los campos 4xxx que afectan la poltica de seguimiento slo a pedido de la institucin que ingresa los datosCambios que, de hecho, recatalogaran el registro completo segn otras reglas de catalogacinAdicin de puntuacin ISBD a un registro que no utiliza ISBD o cambio en la opcin de puntos de accesoCambios en los nmeros de clasificacin como consecuencia de la revisin de cronogramas de clasificacinErrores o adiciones que usted puede corregir con su nivel de autorizacinConsulte la seccin 5.3 Reemplazo de registros para obtener ms informacin sobre el reemplazo de registros maestrosValores de indicador que reflejan las polticas locales de seguimiento de series si no existe un registro de autoridad de seriesInformacin necesaria slo para completar el campo 300 en los registros CIPPara completar este campo, utilice el procedimiento Bloquear y Reemplazar con una autorizacin de nivel completo o superiorVariaciones insignificantes en la puntuacin, el uso de maysculas y las abreviaturas, incluida la puntuacin final en cualquier campo o el espaciamiento en el campo 300Registros creados antes del 1 de febrero de 1995 que no utilizan la Integracin del formato, designacin del contenido, fase 1Uso de la opcin Bsica o Mejorada en el campo 505106 Bibliographic Formats and Standards5.6Notificacin de errores(continuacin)ejemplo, la pgina de ttulo de un libro es la nica autoridad para cambiar la transcripcin del ttulo propiamente dicho (campo 245). Los encabezamientos de nombre se establecen a partir del material mismo, el Archivo de autoridad de nombres y otros registros o fuentes de referencia. La autoridad en encabezamientos temticos se establece a partir del material en s, el Archivo de autoridad de temas y las listas estandarizadas de encabezamientos.Cambio y adicin de informacinLa autoridad para agregar informacin puede ser distinta a la requerida para cambiar informacin. Por ejemplo, se puede agregar un campo 028 en funcin del campo 262, pero slo se podra cambiar el campo 028 con evidencia apropiada derivada del material (por ej., una copia de la etiqueta del registro).La prctica de catalogacin de OCLC sigue las Interpretaciones de reglas de la Biblioteca del Congreso (LCRI) y dems documentacin de la BC. Una copia de la BC es la autoridad para corregir errores de transcripcin en registros de entrada de miembros en conformidad con la catalogacin de la BC.Los registros UK MARC (UKM) de la Biblioteca y Archivos de Canad y de la Biblioteca Britnica no son fuentes de autoridad porque sus prcticas de catalogacin son distintas a las de la BC.Evidencia no necesariaOCLC realiza los siguientes cambios sin evidencia: Cambios en etiquetas, indicadores y cdigos de subcampos incorrectos Cambios en un registro por parte de la institucin que lo ingres, siempre que el registro no haya sido modificado por otra institucin (verifique el campo 040, subcampo d) Cambios en datos locales (por ej., signaturas topogrficas asignadas localmente) solicitados por la institucin que ingres el registro Cambios que se evidencian como consecuencia de otra informacin en el registro (por ej., correcciones en el elemento de campo fijo Formato) Errores evidentes en la transcripcin, falta de parntesis y codificaciones segn AACR2AACR2 1.0F establece que una palabra equivocada o mal escrita se debe transcribir como aparece en el material, seguida de la informacin o las letras faltantes entre parntesisEscrituras alternativas pueden requerir evidenciaEvidencia necesaria La evidencia es esencial para los cambios a menos que hay errores obvios de MARC, tales como estn faltando cdigos de sub-campos en el campo 245, las etiquetas para los campos 260 y 300 estn invertidas, o un nombre personal es etiquetado como una corporacin, etc. La pgina de ttulo y la informacin impresa, incluidas las idiosincrasias tipogrficas, se obtienen directamente del material. OCLC con frecuencia deriva preguntas al creador del registro y es conservador al evaluar las solicitudes de cambios de registros MARC de la BC (smbolo de OCLC: DLC).5.6Notificacin de errores(continuacin)5. Control de calidad 107Para probar que un cambio es vlido se debe verificar que el material disponible sea exactamente el material descrito en el registro bibliogrfico. Si se requiere evidencia del material, enve fotocopias etiquetadas con claridad junto con el informe del error. Marque las pginas como: Pgina de ttulo Reverso de la pgina de ttulo Portada, lomo, etc., si el cambio incluye estas reas Pginas informativas sobre la publicacin Otras pginas del material en funcin de la solicitud, por ej., pginas bibliogrficas que difieren del material en funcin de lo que consta en el registro bibliogrficoCese de las publicaciones seriadas y cambios de ttuloLos cambios que incluyen ceses de publicaciones seriadas o cambios en el ttulo siempre requieren informacin de ambos ttulos que refleje toda la informacin pertinente al ttulo y la publicacin.Fuentes de autoridad para cambiosLa autoridad para un cambio solicitado puede ser cualquier clasificacin estndar, manual de catalogacin descriptiva o temtica. Si cita un documento, aclare el volumen, nmero de publicacin, nmero de pgina, nmero de regla, etc. No enve una fotocopia de la pgina. Fuentes: Reglas de catalogacin angloamericanas (Anglo-American Cataloguing Rules) Encabezamientos de temas de la Biblioteca del Congreso (Library of Congress Subject Headings) Interpretaciones de reglas de la Biblioteca del Congreso (Library of Congress Rule Interpretations) Formato MARC 21 para datos bibliogrficos Documentacin de OCLCSi la autoridad es otro documento, proporcione una fotocopia de la parte pertinente. Si la autoridad es otro registro o un registro de Archivo de autoridad de OCLC, cite el nmero de control del registro. No enve una impresin del registro.La autoridad para un cambio es todo aquello que le haga suponer que el cambio es necesario. OCLC es conservador cuando realiza cambios, especialmente los que modifican la naturaleza esencial del registro bibliogrfico.108 Bibliographic Formats and Standards5.7 Envo de informesOpciones de informes OCLC ofrece varias opciones que le permiten informar cambios, correcciones, adiciones y duplicados. Puede utilizar cualquiera o todos estos mtodos en funcin de su preferencia y los tipos de errores.Incluya su nombre y direccin de correo electrnico en caso de dudas.Mtodos disponibles para los informes Notificacin de errores a travs de Connexion (consulte la seccin 5.8, Envo de errores a travs de Connexion) Cartas Formularios de OCLC en papel (envo por correo electrnico (incluidos adjuntos), fax o correo convencionalo)Enve las solicitudes bibliogrficas por correo electrnico a: bibchange@oclc.orgEnve las solicitudes de autoridad por correo electrnico a: authfile@oclc.orgEnve las solicitudes sin cargo por fax a: 1-866-709-6252 (en los EE.UU.)Enve las solicitudes de cambio por correo postal a:OCLCQuality Control Section MC1396565 Kilgour PlaceDublin, OH 43017-3395 Formularios de OCLC en el sitio Web (consulte la seccin 5.9, Instrucciones y formularios)Cambios que no requieren evidenciaLos cambios en elementos de campo fijo, codificacin de subcampos, etiquetas y los errores tipogrficos obvios en elementos no descriptivos son ejemplos de cambios que no requieren evidencia. Generalmente, los informes de registros duplicados para registros bibliogrficos no requieren evidencia.Cambios que requieren evidencia (fotocopia)Cuando se requiere evidencia (fotocopia), como en el caso de cambios en los campos descriptivos (2454xx), enve las fotocopias del material junto con un formulario de Solicitud de cambio de registro de WorldCat. Se pueden adjuntar a un mensaje de correo electrnico con los cambios que usted solicita, o bien se pueden enviar con un formulario de Solicitud de cambio al registro WorldCat completo.Mtodo: Puede imprimir y completar la versin en PDF de este formulario, que se encuentra en el sitio Web de OCLC, y enviarlo por fax o por correo. Consulte la seccin 5.9, Instrucciones y formulariosPuede enviarlo por fax o correo postal.Envo de formularios Para obtener ms informacin sobre cundo se necesita confirmacin, consulte la seccin 5.6 Notificacin de errores.. Enve la evidencia (fotocopia) como se indica. En el formulario de Solicitud de cambio de registro de WorldCat, usted puede informar: Cambios en los cdigos Tipo y BLvl Cambios del indicador de archivo Solicitudes de contraccin de publicaciones seriadas5.7Envo de informes(continuacin)5. Control de calidad 109Tambin puede marcar los cambios en una impresin y enviarla junto a la solicitud de cambio en lugar de completar todo el formulario. Es posible informar registros duplicados por formato, es decir, BKS, CNR, MAP, SCO, REC, etc., a travs de la solicitud de fusin de registro WorldCat duplicado o enviando un mensaje de correo electrnico a bibchange@oclc.org.Cambios en los cdigos de tipo y BLvlInforme los cambios de cdigo de Tipo o BLvlsi el sistema no le permite cambiar el registro. Consulte la seccin 5.1 Control de calidad del miembre de OCLC, Cambios de Type y BLvl para obtener ms informacin.Proporcione la siguiente informacin: Nmero de control de OCLC Cambio de formato Su smbolo de OCLC Su nombre, nmero de telfono y direccin de correo electrnicoMtodo: Enve por fax, correo postal o electrnico o el Web.Formato: Solicitud de cambio de registro de WorldCatCambios del indicador de archivoDefinicin del indicador: El indicador de archivo representa el nmero de caracteres (incluido el espaciamiento) que deben ignorarse en la catalogacin cuando el ttulo comienza con un artculo. Por ejemplo, un ttulo en ingls que comienza con The tiene un valor de indicador de archivo 4.Los indicadores de archivo no afectan el orden de las fichas de catalogacin. Sin embargo, OCLC utiliza el indicador de archivo para indizar campos de ttulos para su recuperacin.Mtodo: Enve por fax, correo postal o electrnico o el Web.Formato: Solicitud de cambio de registro de WorldCatRegistros duplicados Informe un registro duplicado cuando el mismo material se describa en dos o ms registros. Consulte la seccin 5.5 Registros mltiples y el captulo 4, Cundo ingresar un nuevo registro, para obtener ms informacin.Si su smbolo de OCLC est en un registro que se fusionar, no es necesario que borre el smbolo. Se transferir al registro retenido.No informe: Una nica parte de un material catalogado por separado (por ej., una pista en una grabacin sonora, un nmero de edicin en una publicacin seriada y un volumen en una coleccin) como un duplicado de un registro que describe al material como un conjunto110 Bibliographic Formats and Standards5.7Envo de informes(continuacin) Un conjunto de registros duplicados en una publicacin seriada, uno de los cuales corresponde a la catalogacin de entradas sucesivas y el otro a la catalogacin de entrada ms reciente Los registros catalogados en distintos idiomas para la misma manifestacin.Estos registros se consideran paralelos. (Consulte la seccin 3.10 Registros paralelos para el idioma de catalogacin.)Mtodo: Enve por fax, correo postal o electrnico o el Web.Formato: Solicitud de fusin de registros duplicados de WorldCatEliminacin de registros: Generalmente, OCLC no borra de la base de datos: Ningn registro para el cual no existe otro registro Ningn registro, simplemente porque la institucin que ingresa los datos ya no tiene el material, a menos que el registro represente un material producido localmente que ha sido desechadoRegistros duplicados fusionadosEl personal de OCLC fusionan duplicados. Las fusiones generan varios cambios: Se consolidan las existencias y los registros de datos locales Se realiza una referencia cruzada entre el nmero de control de OCLC del registro borrado y el campo 019 del registro retenido Bajo determinadas condiciones tambin se pueden transferir campos variablesRegistros fusionados incorrectamenteOCLC puede cancelar registros fusionados incorrectamente slo si la fusin se realiz en los ltimos 90 das.Mtodo: Enve a OCLC una carta o formulario con una impresin o fotocopia del registro borrado. Enve por fax o correo postal.Formato: Solicitud de cambio de registro de WorldCatSolicitud para la contraccin de una publicacin seriadaEl trmino contraccin describe el proceso de representacin en un nico registro de una tirada de publicaciones seriadas, antes representada en dos o ms registros. Para determinar si la contraccin de varios registros de publicaciones seriadas est garantizada, aplique LCRI para AACR2: las reglas 21.2A, 21.2C y 21.3B.Solicite la contraccin de publicaciones seriadas mediante un informe de estos registros a OCLC. OCLC enva a la BC las solicitudes que incluyen registros autenticados por CONSER. OCLC utiliza los siguientes criterios al considerar las solicitudes: Por lo menos un registro debe ser un registro AACR2. OCLC generalmente no recataloga registros anteriores a AACR2 Se deben enviar sustitutos para poder hacer un claro trazado de las variaciones. Documente todas las variaciones (por ej., ttulo, frecuencia, editorial y lugar de publicacin)5.7Envo de informes(continuacin)5. Control de calidad 111 OCLC generalmente elige el registro con las fechas de cobertura ms recientes como el registro nico para representar la tirada completaCuando solicita una contraccin, detalle los cambios necesarios para lograr que el registro represente la tirada completaMtodo: Enve por fax o correo postal.Formato: Solicitud de cambio de registro de WorldCatEscriba "SOLICITUD DE CONTRACCIN" en la parte superior del formulario y adjunte la evidencia correspondiente. Notifique slo los registros encontrados en el flujo normal de trabajo y, preferentemente, los que ya requieren cambios por algn motivo.112 Bibliographic Formats and Standards5.8 Envo de errores a travs de ConnexionProcedimiento Solamente enve errores a travs de Connexion si el error no requiere evidencia extrada del material. Consulte la seccin 5.6 Notificacin de errores para obtener ms informacin sobre los tipos de cambios que no requieren evidencia.Nivel de autorizacin: Usted debe contar con autorizacin de nivel de bsqueda o superior.Ms informacin Para obtener ms informacin sobre la notificacin de errores, consulte los sistemas de ayuda o la documentacin del cliente y el navegador. Cliente: Ejecucin de acciones en registros bibliogrficos http://www.oclc.org/support/documentation/connexion/client/cataloging/bibactions/ Navegador: Edicin de registros bibliogrficos http://www.oclc.org/support/documentation/connexion/browser/cataloging/edit_bib_records/Accin1 Recupere el registro bibliogrfico que contiene el error.2 En la lista Acciones, haga clic en Informar error.3 En el cuadro de dilogo Informar error, verifique o complete los campos requeridos en la parte superior de la ventana. Smbolo de OCLC, Nombre de usuario y correo electrnico.Nota: Informacin provista por el sistemaEl sistema inserta automticamente el smbolo de OCLC asociado con el nmero de autorizacin que usted utiliz para iniciar sesin.Adems, el sistema proporciona automticamente su nombre y direccin de correo electrnico si los ha ingresado con anterioridad. En el cliente, debe ingresarlos en el cuadro de dilogo Servicio tcnico (Ayuda > Servicio tcnico). En el navegador, debe ingresarlos en la pestaa General>Opciones Admin.>de la pantalla Informacin sobre el usuario.El cliente retiene esta informacin la prxima vez que abre el cuadro de dilogo Informar error.4 En la casilla de texto amplia, escriba una descripcin de los errores del registro.Incluya toda la informacin que pueda ser de utilidad para que el personal de OCLC verifique el error o duplicado. Por ejemplo, incluya otras fuentes que haya consultado e identifique registros relacionados.5 Haga clic en Informar error para enviar el informe del error.Connexion enva a OCLC su mensaje y una copia del texto del registro.5. Control de calidad 1135.9Instrucciones y formulariosOCLC proporciona instrucciones y formularios en varios formatos para informar errores y cambios en los registros bibliogrficos y para informar registros duplicados. Puede utilizar cualquiera o todos estos mtodos en funcin de su preferencia y los tipos de errores. Utilice HTML para completar electrnicamente Utilice PDF para imprimir y enviar a travs de fax o correo postalEnviarEnve solicitudes de registros bibliogrficas por correo electrnico a: bibchange@oclc.org Enve solicitudes de registros de autoridad por correo electrnico a: authfile@oclc.org Enve las solicitudes sin cargo por fax a: 1-866-709-6252 Enve solicitudes de cambio por correo postal a:OCLCQuality Control Section MC1396565 Kilgour Place Dublin, OH 43017-3395 Instrucciones Instrucciones para utilizar la versin electrnica de la Solicitud de cambio de registro de WorldCat y la Solicitud de fusin de registros duplicados de WorldCat: http://www.oclc.org/worldcat/support/bibins.htmSolicitud de cambio de registro de WorldCat https://www3.oclc.org/app/bibchg/ http://www.oclc.org/support/forms/pdf/bibrec.pdfSolicitud de cambio de registro de autoridad https://www3.oclc.org/app/authrec/ http://www.oclc.org/support/forms/pdf/autfil.pdfSolicitud de fusin de registros duplicados de WorldCat https://www3.oclc.org/app/bibdup/ http://www.oclc.org/support/forms/pdf/bibdup.pdfFormularios reproduciblesLas siguientes pginas contienen formularios reproducibles para informar cambios y adiciones en los registros bibliogrficos. Duplique estos formularios segn sea necesario.