CONTRATO DE CESIÓN DE LICENCIAS DE SOPORTES...

LICITACION PUBLICA L.P.-003

PLIEGO DE CONDICIONES

LICITACIÓN PÚBLICA L.P.-003 DE 2015

CONTRATAR EL SUMINISTRO PARA LA OPERACIÓN Y PUESTA EN MARCHA DE LA INFRAESTRUCTURA TECNOLOGICA EN CONECTIVIDAD, EDUCACION Y SALUD PARA EL

PROYECTO VIVE DIGITAL REGIONAL DEL DEPARTAMENTO DEL CAQUETA

CALI VALLE DEL CAUCA

ENERO DE 2015


Tabla de contenido

1. INFORMACION GENERAL .................................................................................... 6

1.1. DESCRIPCIÓN DE LA NECESIDAD .................................................................. 7

2. JUSTIFICACION ....................................................................................................... 8

3. DESCRIPCIÓN DEL OBJETO DEL CONTRATO A CELEBRAR ........................ 9

3.1. OBJETO ................................................................................................................. 9

3.2. ESPECIFICACIONES DEL OBJETO ................................................................... 9

3.3. CRONOGRAMA DEL PROCESO DE ADJUDICACION ................................ 16

3.4. PARTICIPANTES ............................................................................................... 17

3.5. LUGAR DE EJECUCION ................................................................................... 17

3.6. PLAZO DE EJECUCION .................................................................................... 17

3.8. PRESUPUESTO ................................................................................................... 17

3.9. RÉGIMEN LEGAL DEL PRESENTE PROCESO ............................................. 18

3.10. ESTUDIOS PREVIOS Y MATRIZ DE RIESGOS ............................................. 18

3.11. TRANSPARENCIA Y PARTICIPACIÓN CIUDADANA ................................ 19

3.11.01. PRINCIPIO DE TRANSPARENCIA ............................................................ 19

3.11.02. COMPROMISO ANTICORRUPCIÓN ......................................................... 20

3.11.03. PROGRAMA PRESIDENCIAL “LUCHA CONTRA LA CORRUPCIÓN” 20

3.11.04. CONVOCATORIA A VEEDURÍAS CIUDADANAS ................................. 21

3.12. CORRESPONDENCIA ....................................................................................... 21

3.13. RECIPROCIDAD ................................................................................................. 21

4. DEL PROCESO DE LICITACION PÚBLICA ....................................................... 22

4.1. CONVOCATORIA PÚBLICA ............................................................................ 22

4.2. APERTURA DEL PROCESO DE LICITACIÓN PÚBLICA Y PUBLICACIÓN DEL PLIEGO DE CONDICIONES DEFINITIVO ......................................................... 22

4.3. CONSULTA DEL PLIEGO ................................................................................. 22

4.4. OBSERVACIONES AL PLIEGO DE CONDICIONES ..................................... 22

4.5. MODIFICACION O ACLARACIONES DE LOS PLIEGOS ............................ 23

4.6. CONDICIONES DE RECIBO DE LA PROPUESTA ........................................ 23


4.7. CIERRE CONVOCATORIA PÚBLICA Y APERTURAS DE LAS PROPUESTAS ................................................................................................................. 24

4.8. EVALUACION DE LAS PROPUESTAS ........................................................... 25

4.9. PUBLICACIÓN DEL INFORME DE EVALUACIÓN ...................................... 25

4.10. ORDEN DE ELEGIBILIDAD Y DESEMPATE ................................................. 26

4.11. ADMISIBILIDAD Y RECHAZO DE LAS PROPUESTAS .............................. 26

4.12. VERIFICACION Y SUBSANABILIDAD DE LOS REQUISITOS HABILITANTES ............................................................................................................. 28

4.13. ADJUDICACION DEL CONTRATO O DECLARATORIA DE DESIERTO . 29

4.14. SUSPENSION DEL PROCESO .......................................................................... 29

4.15. PERFECCIONAMIENTO Y LEGALIZACIÓN DEL CONTRATO ................. 29

5. DOCUMENTOS DE LA OFERTA ........................................................................ 31

5.1. REQUISITOS DE ORDEN JURIDICO .............................................................. 31

5.1.01. CARTA DE PRESENTACION ..................................................................... 31

5.1.02. TARJETA PROFESIONAL DE INGENIERO .............................................. 32

5.1.03. CERTIFICADO ACREDITACIÓN DE LA EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL ......................................................................................... 32

5.1.04. OBJETO SOCIAL .......................................................................................... 34

5.1.05. CONSTITUCIÓN Y VIGENCIA .................................................................. 34

5.1.06. CONSTITUCIÓN DEL CONSORCIO O UNIÓN TEMPORAL ................. 34

5.1.07. INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES E INEXISTENCIA DE DEUDAS CON EL ESTADO .......................................................................................... 35

5.1.08. CERTIFICACIÓN DE PAGO DE APORTES DE SEGURIDAD SOCIAL Y APORTES PARAFISCALES .......................................................................................... 36

5.1.09. REGISTRO UNICO TRIBUTARIO .............................................................. 37

5.1.10. REGISTRO ÚNICO DE PROPONENTES - RUP ........................................ 37

5.1.11. CERTIFICACION EXPEDIDA POR LA CONTRALORIA GENERAL DE LA REPUBLICA .............................................................................................................. 37

5.1.12. CERTIFICADO DEL SISTEMA DE INFORMACION Y REGISTRO DE SANCIONES “SIRI” ........................................................................................................ 38

5.1.13. CERTIFICADO DE ANTECEDENTES JUDICIALES ................................ 38

5.1.14. FOTOCOPIA CEDULA DE CIUDADANIA ................................................ 38


5.1.15. CERTIFICADO DE INSCRIPCION Y CLASIFICACION DEL PROPONENTE ................................................................................................................ 38

5.2. REQUISITOS DE ORDEN FINANCIERO ........................................................ 39

5.2.01. CAPACIDAD ORGANIZACIONAL ............................................................ 40

5.2.02. PROPUESTA ECONOMICA (ANEXO No.3) ............................................. 41

5.2.03. VIGENCIA Y OBLIGATORIEDAD DE LAS PROPUESTAS ................... 42

5.2.04. IDIOMA DE LA PROPUESTA ..................................................................... 43

5.3. EXPERIENCIA DE PERSONAL PROFESIONAL ............................................ 43

5.4. EXPERIENCIA ACREDITADA DEL PROPONENTE ..................................... 46

5.5. CONTENIDO DE LAS CERTIFICACIONES .................................................... 49

6. CONDICIONES DE CUMPLIMIENTO Y EVALUACION .................................. 51

6.1. REQUISITOS HABILITANTES ......................................................................... 51

6.2. FACTORES DE PONDERACION Y CALIFICACION DE LAS OFERTAS ... 51

6.2.01. EVALUACION ECONOMICA (Max. 200 pts) ........................................... 52

6.2.02. CALIFICACION DE CALIDAD –ASPECTOS TECNICOS: (Max. 350 pts) 53

6.2.03. APOYO A LA INDUSTRIA NACIONAL: 100 ptos .................................... 54

6.2.04. APOYO A LA REGION: 350 Ptos ................................................................ 55

7. CONDICIONES DEL CONTRATO ....................................................................... 56

7.1. DOCUMENTOS DEL CONTRATO ................................................................... 56

7.1.01. PRELACION DE DOCUMENTOS ............................................................... 56

7.2. PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO .................................................... 56

7.3. OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA ........................................................... 57

7.3.01. OBLIGACIONES ESPECÍFICAS ................................................................. 59

7.7. PLAZO Y VIGENCIA DEL CONTRATO ......................................................... 60

7.8. LUGAR DE EJECUCION ................................................................................... 60

7.9. FORMA DE PAGO .............................................................................................. 60

7.10. SUPERVISIÓN DEL CONTRATO ..................................................................... 62

7.11. REQUISITOS DE LEGALIZACION Y EJECUCION DEL CONTRATO ........ 63


7.12. CERTIFICACION DE PAGO DE APORTES DE SEGURIDAD SOCIAL Y APORTES PARAFISCALES .......................................................................................... 63

7.13. GARANTIAS ....................................................................................................... 64

7.14. GARANTÍA ÚNICA: .......................................................................................... 65

7.15. INFORMACION CONFIDENCIAL ................................................................... 66

7.16. LIQUIDACION .................................................................................................... 67

7.17. CLAUSULA DE INDEMNIDAD ....................................................................... 67

8. ESTIMACIÓN, TIPIFICACIÓN Y ASIGNACIÓN DE LOS RIESGOS PREVISIBLES QUE PUEDAN AFECTAR EL EQUILIBRIO ECONÓMICO DEL CONTRATO .................................................................................................................... 68

8.1. MATRIZ DE RIESGOS ......................................................................................... 1

9. ANEXOS .................................................................................................................... 1

ANEXO 1 CARTA DE PRESENTACION ....................................................................... 1

Anexo 1 A. COMPROMISO CONSORCIAL ................................................................... 4

Anexo 1 B. FORMATO COMPROMISO DE UNIÓN TEMPORAL ............................... 6

ANEXO 2 ESPECIFICACIONES TECNICAS ................................................................. 8

ANEXO 3. PROPUESTA ECONOMICA ....................................................................... 11

ANEXO 4 COMPROMISO ANTICORRUPCION ........................................................ 15

ANEXO 5 CERTIFICACIÓN DE PAGOS DE SEGURIDAD SOCIAL Y APORTES PARAFISCALES (ARTICULO 50 LEY 789 DE 2003) ................................................. 17

ANEXO 6 CARTA DE COMPROMISO HOJA DE VIDA ............................................ 18


1. INFORMACION GENERAL

En el presente pliego se describen las condiciones jurídicas, financieras, de experiencia, técnicas y económicas que los oferentes deben tener en cuenta para elaborar y presentar las ofertas relacionadas con el objeto de la contratación y que harán parte integral del contrato que resulte del proceso de Selección la pública. La Empresa de Recursos Tecnológicos ERT S.A se regiría sobre el Manual de Contratación No. 6 de Vive Digital Regional 2012-2013, el cual establece las pautas mínimas para realizar los procesos contractuales, las cuales son de obligatorio cumplimiento y aplicación para el EJECUTOR. La ERT S.A. E.S.P. con su experiencia como ejecutor de la ampliación de infraestructura TIC en los departamentos del Valle del Cauca y el Tolima, en el marco del proyecto COMPARTEL como operador en el proyecto Conexión Total del Valle del Cauca y su experiencia relacionada con la integración de soluciones tecnológicas, fue elegida dentro de la Convocatoria No. 601 de 2012 Vive Digital Regional de fecha 23 de Octubre de 2012 como Ejecutor para el Departamento del Caquetá para desarrollar el proyecto Caquetá Vive Digital. De igual forma fue destacada su experiencia en la prestación de servicios relacionados con el objetivo de la convocatoria a diferentes segmentos del mercado: Hogares, empresas y gobierno y su conocimiento del sector. La experiencia previa de la ERT S.A., de las propuestas presentadas dados los retos de la situación actual del departamento del Caquetá y la coherencia con las metas fijadas en el Plan de Desarrollo Departamental fueron los factores determinantes para su selección como ejecutor. Que por las características propias que caracterizan a ERT se puede observar, que es una empresa Oficial 100% publica, de Servicios Públicos de Telecomunicaciones y Tecnología, que se organiza bajo el régimen jurídico de las sociedades anónimas, adscritas al Departamento del Valle del Cauca como organismo descentralizado, que se encarga, entre otros de:

• Prestar servicios de telecomunicaciones, tecnología de la información y comunicaciones, servicios de información y actividades conexas o complementarias.

• Produce, realiza mantenimiento y comercializa software y equipos especializados, participando en actividades de fomento e innovación científica y tecnológica.

• Realiza Alianzas y contratos de riesgo compartido que le permiten desarrollar su objeto social como integrador y Estructurado de Servicios y soluciones tecnológicas.

• Cuenta con el respaldo de importantes Aliados Tecnológicos, que son la base en su función como integrador y estructurador de soluciones en TIC.

• Implementa para las entidades del sector gobierno dentro de la estrategia comercial y de mercado los nuevos postulados en materia de globalización,


caracterizados por el uso intensivo de información y el conocimiento, a través del uso de herramientas tecnológicas e informáticas, pretendiendo de esta manera constituirse y posicionarse en el ámbito nacional como el aliado estratégico en materia de Tecnología, Información y comunicaciones TIC de las entidades del sector público, propendiendo por incluir a su vez esquemas de conectividad social y de apropiación.

• Participa en actividades de fomento e innovación científica y tecnológica. • Suscribe convenios de Cooperación y contratos interadministrativos con otras

entidades estatales de acuerdo a su naturaleza de entidad pública, lo que le permite desarrollar diferentes aspectos de responsabilidad social y tecnológica.

1.1. DESCRIPCIÓN DE LA NECESIDAD

La Empresa de Recursos Tecnológicos S.A. E.S.P., en ejecución del marco del convenio especial No.0288-2013 efectuó en el mes de diciembre de 2013 dos procesos públicos L.P.001 y L.P.-002 los cuales tienen como objeto; “Contratar la Adquisición e Instalación de la Infraestructura Tecnológica en Soluciones de Conectividad para el departamento del Caquetá” y “Contratar la Adquisición, Instalación de la Infraestructura Tecnológica en Educación y Salud para el Departamento del Caquetá”, esto se contrató para realizar el suministro de la instalación de la Infraestructura de la Red Tecnológica, Aulas Virtuales Puntos de Sensibilización, Punto de Referencia y Puntos de Teleconsulta para Telemedicina. Por lo anterior y teniendo en cuenta la necesidad de la puesta en marcha de la operación de lo contratado la Empresa de Recursos Tecnológicos E.S.P. S.A., requiere contratar: “ EL SUMINISTRO PARA LA OPERACIÓN Y PUESTA EN MARCHA DE LA INFRAESTRUCTURA TECNOLÓGICA EN CONECTIVIDAD, EDUCACIÓN Y SALUD PARA EL PROYECTO VIVE DIGITAL REGIONAL DEL DEPARTAMENTO DEL CAQUETÁ” Dicho servicio LLAVE EN MANO Y A TODO RIESGO, está orientado con las especificaciones y requerimientos técnicos de obligatorio cumplimiento así como las demás solicitadas en la solución requerida para contratar el suministro para la Operación y Puesta en Marcha de la Infraestructura Tecnológica en Conectividad, Educación y Salud para el Proyecto Vive Digital Regional del Departamento del Caquetá. Dentro de las fechas establecidas en el cronograma que requiera el cliente y previo cumplimiento de los requisitos exigidos, y otros elementos componentes del proyecto descritos en el presente documento. ERT S.A., con el propósito de reducir la baja competitividad y productividad del departamento de Caquetá en términos de salud, educación y articulación de entidades públicas. Ha desarrollado un diagnóstico con resultados; donde un Árbol de problemas,


una matriz DOFA tienen en cuenta que: En la VISIÓN construida participativamente en el marco de la formulación del Plan Departamental de Desarrollo 2012-2015, se concreta que para el 2015 el “Departamento de Caquetá tendrá sentadas las bases para conformar en el territorio un nodo de desarrollo con un reconocido liderazgo en la Bio-región Amazónica del Caquetá e integrada a las demás regiones colombianas, favoreciendo unos factores de crecimiento económico interno con robustas alianzas con el mercado nacional e internacional, de manera que se integre a la globalidad en condiciones justas y equitativas. (...). Esta perspectiva de la productividad en el departamento, permite un equilibrio entre las dimensiones ambiental, social, económica, y política para fortalecer el desarrollo humano en su integralidad, y así enfrentar la pobreza y los faltantes de equidad”1 De forma paralela en el programa “Desarrollo Productivo con Equidad y Generación de Empleo e Ingresos”, al hacer referencia a la baja competitividad del departamento se mencionan las desventajas competitivas identificadas por el Plan Regional De Competitividad Caquetá; entre las cuales se resaltan: los altos niveles de pobreza, el bajo desarrollo en TIC, la desarticulación institucional y el bajo nivel de formación del talento humano, entre otros.

2. JUSTIFICACION

Teniendo en cuenta que la Empresa de Recursos Tecnológicos ERT S.A., E.S.P., realizo el proceso de invitación pública en el mes de Diciembre de 2013 para contratar la Red Infraestructura Tecnológica de Salud y Educación en el marco del Convenio Vive Digital Regional Convenio Especial de Cooperación N° 0288-2013 se adjudicaron los contratos para el Suministro de Instalación de: “Contratar la Adquisición e Instalación de la Infraestructura Tecnológica en Soluciones de Conectividad para el departamento del Caquetá” y “Contratar la Adquisición, Instalación de la Infraestructura Tecnológica en Educación y Salud para el Departamento del Caquetá”. La ERT S.A. E.S.P., en cumplimiento a lo establecido en la Convocatoria No. 601 de 2012 Vive Digital Regional de Fecha 23 de Octubre de 2012 con el fin que las regiones presenten proyectos dirigidos a alcanzar los propósitos para el desarrollo de actividades de Ciencia y Tecnología e Innovación que sirvan para contribuir a impulsar procesos de inclusión social, disminución de brechas de inequidad, fortalecimiento de capacidades para la participación ciudadana, la toma de decisiones, el aumento de productividad y competitividad y el desarrollo regional sostenible. Requiere poner en operación y puesta en marcha la operación de dicho convenio.

1 Plan de Desarrollo Departamental 2012-2015: Caquetá, Gobierno de Oportunidades. Página 27.


Donde permitirá a Caquetá: tener “las vías” que necesita para soportar un proceso de mejora en la competitividad a partir de la ciencia, la tecnología y la innovación; sentar las bases para fortalecer el saber hacer de sus ciudadanos, que son quienes utilizarán las vías, “los conductores” y de forma integral, poder demostrar a sus ciudadanos que las TIC son un medio para solucionar problemas cotidianos, para avanzar hacia mejores estados de bienestar “el vehículo” y detonar con ello, la generación de nuevas iniciativas que, basados en el uso y apropiación de las TIC respondan a los retos actuales de desarrollo en el departamento.

3. DESCRIPCIÓN DEL OBJETO DEL CONTRATO A CELEBRAR

3.1. OBJETO

Contratar el suministro para la Operación y Puesta en Marcha de la Infraestructura Tecnológica en Conectividad, Educación y Salud para el Proyecto Vive Digital Regional del Departamento del Caquetá.

3.2. ESPECIFICACIONES DEL OBJETO

Para la ejecución del objeto contractual, se plantea poner en marcha la operación de tres (3) segmentos fundamentales: la infraestructura TIC, la salud y la educación. Se planea la entrega de 4 entregables; el primer componente a desarrollar será el tema de la operación de la Infraestructura TIC y posteriormente, de manera paralela se trabajarán los componentes de salud y educación del proyecto. Visto por entregables la metodología se describe a continuación:


ENTREGABLE PASO 1 PASO 2

1: Red Departamental Caquetá Vive Digital

Operación y Puesta en Marcha de la Red de Conectividad para los municipios a través de la red inalámbrica para las diferentes instituciones: alcaldías, sedes educativas y centros de salud.

Administración y Operación de la página web de la red con aportes de instituciones y ciudadanos que la conformarán

2: Aulas Virtuales

Operación de Aulas Virtuales en los Municipios de Caquetá

Capacitación funcionarios y estudiantes

3: Certificaciones e- Citizen

Comunidad en general. Capacitaciones

Certificaciones como ciudadano digital

4: Teleconsulta y áreas de sensibilización

Operación y Administración: Punto de Referencia, Teleconsulta y Puntos de Sensibilización

Capacitación funcionarios

La descripción técnica de la solución a intervenir, consta de los siguientes ítems:


Descripción Meta Programada Entregable #1 Red Departamental

Caquetá Vive Digital: Poner en Operación la Red Departamental Caquetá Vive Digital para el intercambio de información y la interacción de actores vinculados a instituciones de salud, educación y gobierno.

9 Municipios en funcionamiento por red inalámbrica. 45 Puntos totales conectados a internet; alcaldías, sedes educativas y centros de salud. Operación y Administración del portal Web de divulgación y difusión de actividades de la Red (incluyendo los proyectos en ejecución). Puesta en servicio de hasta siete (7) canales de acceso a internet de hasta 100Mbps en sumatoria

Descripción Meta Programada

Entregable #2 Aulas Virtuales: Poner a disposición de la comunidad escolar (estudiantes y docentes), para el entrenamiento en uso, manejo y apropiación de TIC.

Aulas Virtuales: Se pondrá en Operación y Administración de ocho (8) sedes educativas un aula virtual, que contará con acceso a internet a través de la red departamental Caquetá Vive Digital.


Entregable #3 Certificación y Capacitación E-Citizen: Fortalecer las habilidades y competencias del alumnos y docentes para el uso y apropiación de las TIC, principalmente en jóvenes de grados 10º y 11º

1050 personas certificadas y capacitadas como e-Citizen o Ciudadano Digital. Se planea certificar a docentes, Alumnos y comunidad en general. Para la capacitación se contrata con un sistema de E-learning que apoyará el desarrollo del curso. La certificación ampliará las oportunidades para que jóvenes



bachilleres accedan a una oportunidad de empleo ó continúen sus estudios.


Entregable #4 Telemedicina Caquetá Vive Digital: Mejorar la atención en las instituciones de salud por medio del uso de opciones de teleconsulta en pediatría y ginecología y el fortalecimiento en el uso de tecnologías TIC para la prevención y promoción en centros de salud (áreas de sensibilización). Las áreas de sensibilización son espacios adecuados para la gestión del conocimiento donde los usuarios de centros de salud encontrarán píldoras educativas de máximo 30 minutos cada una en los temas prevención de enfermedades prevenibles de alta incidencia en el departamento.

Operación de 1 Punto de Referencia en la Florencia. Operación de 3 Puntos de Teleconsultas. Gestión de 1200 Teleconsultas de Pediatría y Ginecología. Operación de 8 Puntos de Sensibilización en funcionamiento dentro de centros de salud beneficiados. Gestión de 2000 sensibilizaciones en centros de salud beneficiados.

Para desarrollar el proyecto y cumplir con el objeto contractual se plantea la realización de las siguientes actividades:

Actividades E#1 Pruebas de conectividad.

Desarrollar las pruebas de conectividad que permitan verificar el correcto funcionamiento de la red.

Probar cada uno de los 45 puntos interconectados.

Configuración y Puesto en Correcto Funcionamiento de equipos de

Se pondrá en operación un punto principal de acceso a internet, donde se contará con elementos de seguridad y control de acceso como Firewall y web cache. Adicionalmente, se operara un

Administración en 3 Equipos de Seguridad, Control y balanceo del acceso internet, respectivamente al punto


gestión y control.

balanceador de carga de acceso a internet que permitirá sumar hasta 100 Mbps de ancho de banda de acceso a internet.

principal de Florencia – Caquetá.

Contratación, instalación y puesta en servicio del acceso a internet.

Se contratará el acceso a internet para distribuirlo a través de la red departamental.

Instalación, configuración y puesta en servicio de hasta siete (7) canales de acceso a internet de hasta 100 Mbps en sumatoria.

Pruebas de acceso a internet

Desarrollar la pruebas de acceso a internet que permitan verificar el correcto funcionamiento de la red y el acceso a internet

Operación y Administración de portal web de CAQUETA VIVE DIGITAL

Operación y Administración de portal Web de divulgación y difusión de actividades de la Red (incluyendo los proyectos en ejecución), que permitirá a los ciudadanos encontrar información relevante y a las instituciones, hacer seguimiento y control a la ejecución.

Administración del sitio web.

operación de la infraestructura de conectividad y acceso a internet

Una vez implementada la solución, verificada la conectividad o el acceso a internet, se garantiza la operación y administración de la infraestructura durante el tiempo restante del proyecto.

La Operación se desarrollara acorde a la implementación de la infraestructura tecnológica

Actividades E#2 Operación y Administración de las Aulas Virtuales

Una vez implementadas, se operaran las aulas para impartir las capacitaciones y aplicar a la certificación e-citizen.

La Operación se desarrollara acorde a la capacidad instalada.

Actividades E#3 Selección de Capacitadores

Para cada aula virtual se seleccionará y asignara un capacitador o facilitador, que será el encargado de guiar la

Asignar un facilitador a cada aula virtual.


formación de los ciudadanos docentes y estudiantes para obtener la certificación de e-citizen.

Sensibilización sobre el proyecto a la comunidad académica

Cada facilitador será presentado ante la institución educativa y a su vez presentará el programa a la comunidad académica.

Realizar al menos una sensibilización a la comunidad académica.

Jornadas de Inscripción

De manera quincenal en cada aula virtual, se realizaran inscripciones para la realización de las capacitaciones y la aplicación a la certificación, hasta cumplir las metas planteadas.

Inscribir al menos 1050 aspirantes a la certificación e-citizen.

Jornadas de capacitación

Se realizaran al menos 2 jornadas de capacitación mensuales, hasta cumplir las metas plantadas.

Capacitar al menos 1050 aspirantes a la certificación e-citizen.

Jornadas de certificación

Se realizaran al menos 2 jornadas de certificación mensuales, hasta cumplir las metas planteadas.

Certificar al menos 1050 aspirantes a la certificación e-citizen.

Actividades E#4 Operación de puntos de teleconsulta

Puesta en marcha y operación de las áreas de sensibilización y los puntos de Teleconsulta de los centros de salud seleccionados por la Secretaría de Salud departamental.

Operación de los puntos de sensibilización en los centros de salud beneficiados.

Implementación y puesta en funcionamiento del sistema de gestión del conocimiento con las píldoras de información.

Puesta en Correcto funcionamiento del sistema de web de gestión del conocimiento, con la implementación de las píldoras de información.

Operación del Sistema web de gestión del conocimiento. Administración del sistema de gestión de Conocimiento para 8 Píldoras de conocimiento o información. Ø Planificación Familiar. Ø Violencia intrafamiliar.


Ø Prevención del Alcoholismo y la Drogadicción. Ø Lactancia y cuidados del Menor Lactante. Ø Nutrición y Salud. Ø Cuidados de la Madres Gestantes. Ø Prevención, atención y cuidado de Enfermedades en la Tercera Edad. Ø Enfermedades de Transmisión sexual.

Operación del sistema de gestión del conocimiento y las áreas de sensibilización

Operación del sistema de gestión del conocimiento y las áreas de sensibilización del programa, hasta el cumplimiento de las metas de sensibilización.

Gestión del programa de sensibilización hasta 2000 sensibilizaciones.

Operación del esquema de telemedicina para apoyar el diagnóstico en las áreas de ginecobstetricia y pediatría

Operación de los consultorios de teleconsulta, del programa, hasta el cumplimiento de las metas de teleconsulta.

Operar el programa hasta 1.200 teleconsultas.


3.3. CRONOGRAMA DEL PROCESO DE ADJUDICACION

ACTIVIDAD DESDE LUGAR

Publicación de la invitación al proceso de selección con los Estudios Previos

09 de Enero de 2015 http://ertsite.ert.com.co/pagina/ViveDigitalCaqueta.php

APERTURA FORMAL Resolución del Acto de Apertura del Proceso

13 de Enero de 2015 http://ertsite.ert.com.co/pagina/ViveDigitalCaqueta.php

Publicación del Pliego de Condiciones 16 de Enero 2015

http://ertsite.ert.com.co/pagina/ViveDigitalCaqueta.php

Cierre de la Recepción de Aclaraciones y Comentarios al Pliego de Condiciones

21 de Enero de 2015

Hasta las 5:00 pm

A través del correo: [email protected]

Fecha límite para publicar adendas 21 al 23 de Enero de 2015


Respuestas y Aclaraciones por parte de la ERT S.A., de las Observaciones Dadas por los proponentes.

26 de Enero de 2015


Cierre de la licitación y presentación de ofertas

27 de Enero de 2015 Hasta las 4:00 p.m.

Oficinas ERT Cali

Evaluación de ofertas 28 de Enero de 2015

Publicación del informe de evaluación, Presentación de Observaciones por los Proponentes.

30 de Enero de 2015

http://ertsite.ert.com.co/pagina/ViveDigitalCaqueta.php [email protected]

Adjudicación del proceso de selección mediante Acto de Adjudicación o Declaración Desierta.

02 de Febrero de 2015

http://ertsite.ert.com.co/pagina/ViveDigitalCaqueta.php Oficinas ERT

Suscripción y legalización del contrato 03 de Febrero de 2015 Oficinas ERT










mailto:[email protected]








http://www.ert.com.co/









3.4. PARTICIPANTES

Podrán participar en el presente proceso de selección las personas naturales o jurídicas, individualmente o asociadas en consorcio o unión temporal, nacionales o extranjeras, que no estén incursas en prohibiciones, inhabilidades o incompatibilidades para contratar señaladas por la constitución y la Ley, con capacidad estatutaria para presentar oferta y para desarrollar la actividad a contratar, que presenten la propuesta de acuerdo con las condiciones sustanciales establecidas en el presente pliego de condiciones y que cumplan con las condiciones señaladas en el mismo. De acuerdo con las normas de contratación administrativa no procederá la declaratoria de desierta del proceso de selección cuando sólo se presente una (1) propuesta hábil y ésta pueda ser considerada como favorable para la Entidad, de conformidad con los criterios legales de selección objetiva, esta podrá ser adjudicada.

3.5. LUGAR DE EJECUCION

La solución integral llave en mano, será ejecutada en el Departamento del Caquetá.

3.6. PLAZO DE EJECUCION

Se estima que la actividad objeto de la necesidad de la contratación, se desarrollará a partir de la legalización del mismo y suscripción del acta de inicio por El Contratista y el supervisor del contrato, con un plazo de ejecución hasta el 30 de Abril de 2015.

3.7. VIGENCIA DEL CONTRATO La vigencia del contrato será igual al plazo de ejecución del mismo, y cuatro (4) meses más a partir del vencimiento del término de ejecución del contrato.

3.8. PRESUPUESTO

El presupuesto oficial estimado para la presente contratación está basado en los costos actuales del servicio, la proyección de las necesidades del proyecto presentado ante el Departamento Administrativo de Ciencia, Tecnología e Innovación COLCIENCIAS y la consulta de precios del mercado y el análisis del mismo realizado, como se aprecia en el aparte del análisis del valor. El presupuesto oficial para el presente proceso será de Seiscientos Cuarenta Millones Doscientos Noventa y Cuatro Mil Cuatrocientos Ochenta y Tres pesos ($640.294.483) incluido todos los impuestos.


3.9. RÉGIMEN LEGAL DEL PRESENTE PROCESO

El marco legal del presente proceso de Licitación Pública y del contrato que se celebre posterior a su adjudicación, está conformado por la Constitución Política, las leyes de la República de Colombia y en especial por las siguientes disposiciones:

a) Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007, Ley 1474 de 2011 y sus Decretos Reglamentarios.

b) Decreto 1510 de 2013 Y COLOMBIA COMPRA EFICIENTE c) Manual de Contratación No.6 Vive Digital Regional 2012-2013. d) Disposiciones de los Códigos Civil y de Comercio. e) El pliego de condiciones, respuestas a observaciones, Adendas, formatos y anexos. f) Las demás normas concordantes con la materia, que rijan o lleguen a regir los

aspectos de la presente Licitación Pública.

Las normas vigentes que resulten pertinentes de acuerdo con la Ley Colombiana se presumen conocidas por todos los proponentes. En caso de presentarse contradicciones entre el Pliego de Condiciones y la Ley primará lo establecido en la Ley. La presentación de Propuesta comporta, para cada uno de los Proponentes, la aceptación, sin condicionamientos, salvedades y modificaciones de las condiciones y requisitos establecidos tanto en el presente Pliego de Condiciones como en las Adendas que se publiquen durante el desarrollo del proceso de contratación, y de los términos y condiciones del Contrato que se suscribirá en caso de adjudicación. Así mismo, implica para el Proponente el conocimiento de la legislación colombiana en materia de contratación estatal y el régimen jurídico aplicable y vigente de las actividades y servicios objeto del presente proceso de selección.

3.10. ESTUDIOS PREVIOS Y MATRIZ DE RIESGOS

Forman parte del presente pliego de condiciones, los estudios y documentos previos definitivos realizados por ERT S.A, los cuales se publican a efectos de poder ser consultados, así como el proyecto de pliego de condiciones, el pliego de condiciones definitivo, en este último caso, con los ajustes que se llegaren a realizar bien sea en forma oficiosa por parte de la Entidad o a solicitud de los interesados, conforme lo indica el Manual de Contratación No.6 – Vive Digital Regional 2012-2013. Igualmente, forma parte del pliego de condiciones, la matriz de estimación, tipificación y asignación de los riesgos previsibles, la cual se encuentra incluida en el estudio previo.


3.11. TRANSPARENCIA Y PARTICIPACIÓN CIUDADANA

3.11.01. PRINCIPIO DE TRANSPARENCIA

La ERT S.A garantiza a los proponentes y a la ciudadanía, que la escogencia del contratista se efectúa con arreglo a las modalidades de selección previstas en el artículo 2 de la ley 1150 de 2007 reglamentado por el decreto 2474 de 2008 y con observancia de los principios que rigen en las actuaciones contractuales de las entidades estatales. Para el efecto, en el presente proceso contractual los interesados tienen garantizado su derecho a conocer y controvertir los informes, conceptos y decisiones que se rindan y adopten, para lo cual se han establecido etapas que permiten el conocimiento de dichas actuaciones y otorgan la posibilidad de expresar observaciones. Con ello se establece control adicional sobre el proceso contractual y constituye evidente previsión de moralidad administrativa. Todas las actuaciones de la ERT S.A., dentro de este proceso contractual son públicas y los expedientes que las contengan estarán abiertos al público. La ERT S.A., expedirá las copias del pliego de condiciones y de sus adendas que cualquier persona le solicite, a costa del interesado, si no desea acceder a ellos mediante su consulta e impresión de la página WEB http://ertsite.ert.com.co/pagina/ViveDigitalCaqueta.php . En cumplimiento del principio de transparencia, el presente pliego de condiciones contiene los requisitos y objetivos necesarios para participar en el proceso de selección y la mejor información técnica disponible en los archivos de la Entidad para el desarrollo del proyecto; así mismo, se encuentran definidas reglas objetivas, justas, claras y completas que permiten la confección de ofrecimientos de la misma índole; también se encuentran definidas con precisión las condiciones de costo y calidad de los servicios necesarios para la ejecución del contrato, todo lo cual tiene relación con el equilibrio económico contractual y con las garantías que deben otorgarse; no existen condiciones y exigencias de imposible cumplimiento, ni exenciones de responsabilidad, derivadas del erróneo suministro de datos, informes o documentos; las reglas consagradas no inducen a error a los proponentes y contratistas y no los llevan a formular ofrecimientos de extensión ilimitada o que dependan de la voluntad exclusiva de esta Entidad. La ERT S.A. garantiza que no actuará con desviación o abuso de poder, y que ejercerá sus competencias exclusivamente para los fines previstos en la ley.



3.11.02. COMPROMISO ANTICORRUPCIÓN

En todas las actuaciones derivadas de las estipulaciones de los términos de la presente Licitación Pública, y del contrato que forma parte de la misma, el proponente obrará con la transparencia y la moralidad que la Constitución Política y las leyes consagran. En el caso en que la ERT S.A., advierta hechos constitutivos de corrupción de parte de un proponente durante el proceso de selección, sin perjuicio de las acciones legales a que hubiere lugar, podrá rechazar la respectiva propuesta. Si los hechos constitutivos de corrupción tuvieren lugar durante la ejecución del contrato, tales circunstancias podrán dar lugar a la declaratoria de caducidad, de conformidad con las reglas previstas para el efecto en la ley y en el respectivo contrato. En lo no regulado particularmente por la Ley 80 de 1993, la Ley 1150 de 2007 y sus decretos reglamentarios, se aplican las normas civiles y comerciales de la República de Colombia, las reglas previstas en este pliego de condiciones y documentos que sobre la materia se expidan en desarrollo del proceso de selección.

3.11.03. PROGRAMA PRESIDENCIAL “LUCHA CONTRA LA CORRUPCIÓN”

En el evento de conocerse casos especiales de corrupción en las Entidades del Estado, se debe reportar el hecho al Programa Presidencial de Lucha contra la Corrupción a los números telefónicos: (1) 5601095, (1) 565 76 49, (1) 562 41 28; vía fax al número telefónico: (1) 565 8671; la línea transparente del programa, a los números telefónicos: 018000 – 913 040 o (1) 286 48 10; correo electrónico al sitio de denuncias del programa, en la página Web: www.anticorrupcion.gov.co; correspondencia o personalmente, en la dirección Carrera 8 No. 7-27, Bogotá D.C. También puede reportar el hecho en la página Web: http://ertsite.ert.com.co/pagina/ViveDigitalCaqueta.php En todas las actuaciones derivadas de las estipulaciones del presente Pliego de Condiciones y del contrato que forma parte del mismo, el proponente obrará con la transparencia y la moralidad que la Constitución Política y las leyes consagran. Si la ERT S.A. comprobare hechos constitutivos de corrupción por parte de un proponente durante el proceso de selección, sin perjuicio de las acciones legales a que hubiere lugar, podrá rechazar la respectiva oferta. Si los hechos constitutivos de corrupción tuvieren lugar dentro del plazo de ejecución del contrato, tales circunstancias podrán dar lugar a la declaratoria de caducidad, de conformidad con las reglas previstas para el efecto en la Ley y en el respectivo contrato.

http://www.anticorrupcion.gov.co/


3.11.04. CONVOCATORIA A VEEDURÍAS CIUDADANAS

En cumplimiento del artículo 66 de la ley 80 de 1993 y el numeral 5 del artículo 24 del Decreto 1510 de 2013, la ERT S.A., convoca a las Veedurías Ciudadanas, establecidas de conformidad con la ley, a realizar el control social al presente proceso de contratación.

3.12. CORRESPONDENCIA

Para la correspondencia de la presente Licitación Pública se establece la siguiente dirección física: Piso 1° Correspondencia, ubicado en la Avenida Vásquez Cobo No. 23N – 47., y al buzón de correo electrónico [email protected] Toda comunicación o solicitud referente al presente proceso deberá formularse por escrito y si se realiza en documento en formato electrónico deberá radicarse en la Oficina de Administración de Documentos de la ERT S.A., identificarse con el nombre y número del proceso, dirigido al Piso 2° Gerencia General, quien es la única dependencia que canalizará cualquier tipo de comunicación entre los proponentes y la ERT S.A. E.S.P.

3.13. RECIPROCIDAD

La reciprocidad de que trata la Ley 816 de 2003 se probará con el informe expedido por la misión diplomática colombiana en el país de origen del proponente. En caso de sociedades civiles o comerciales extranjeras, o de persona naturales extranjeras no residentes en Colombia, los proponentes de origen extranjero recibirán igual tratamiento que los de origen nacional (en los términos previstos en la Ley 80 de 1993), siempre que exista un Acuerdo, Tratado o Convenio entre el país de su nacionalidad y Colombia, en el sentido que a las ofertas de servicios colombianos se les concederá en ese país el mismo tratamiento otorgado a sus nacionales en cuanto a las condiciones, requisitos, procedimientos y criterios para la adjudicación de los contratos celebrados con el sector público. En los términos de la Ley 816 de 2003 modificada por el Decreto Ley 019 de 2012, la reciprocidad se demostrará con la expedición de un informe por parte de la Misión Diplomática Colombiana del país de origen del Proponente, que se acompañara a la documentación que se presente

FIN DEL CAPITULO



4. DEL PROCESO DE LICITACION PÚBLICA

4.1. CONVOCATORIA PÚBLICA

De acuerdo con lo establecido en el artículo 4 y 8 del Decreto 2474 de 2008, se publicará todo lo relacionado con el presente proceso de LICITACIÓN PÚBLICA en la página http://ertsite.ert.com.co/pagina/ViveDigitalCaqueta.php , según Cronograma del Proceso. Como principio que rige este proceso, se convoca a las personas naturales o jurídicas individualmente o en consorcio o unión temporal, que su objeto social le permita desarrollar el objeto del contrato, para participar en el presente proceso.

4.2. APERTURA DEL PROCESO DE LICITACIÓN PÚBLICA Y PUBLICACIÓN DEL PLIEGO DE CONDICIONES DEFINITIVO

Conforme al artículo 24 del Decreto 1510 de 2013, mediante ACTO DE APERTURA, la ERT S.A. ordenará la apertura del proceso de Licitación Pública, en la fecha señalada en el Cronograma del Proceso.

4.3. CONSULTA DEL PLIEGO

La Empresa de Recursos Tecnológicos ERT S.A. E.S.P., publicará el Pliego de Condiciones a partir de la fecha señalada en el Cronograma del Proceso en la página http://ertsite.ert.com.co/pagina/ViveDigitalCaqueta.php Serán de cargo exclusivo del proponente todos los gastos y costos asociados a la preparación y elaboración de su propuesta. En ningún caso habrá lugar a que la ERT S.A. haga reembolsos o reconocimientos por este concepto. Con base en lo dispuesto en el artículo 24 del Decreto 1510 de 2013, se entenderá que han retirado el respectivo Pliego de Condiciones quienes hayan presentado observaciones al proyecto de Pliego de Condiciones de que trata este numeral, dentro de los plazos establecidos en el cronograma para presentar propuesta.

4.4. OBSERVACIONES AL PLIEGO DE CONDICIONES

Los interesados en la presente Licitación Pública, podrán presentar observaciones al Pliego de Condiciones según cronograma de este proceso de selección, a través del correo electrónico [email protected], o directamente en la Oficina de la Piso 2°





Gerencia General S.A., ubicado en la Avenida Vásquez Cobo No.23N - 47, Cali, Valle del Cauca– Colombia. La ERT S.A. dará respuesta oficial a las mismas por escrito, en la página http://ertsite.ert.com.co/pagina/ViveDigitalCaqueta.php .No se responsabiliza la ERT por ninguna aclaración realizada fuera de las fechas estipulas en el cronograma del proceso.

4.5. MODIFICACION O ACLARACIONES DE LOS PLIEGOS

Toda aclaración, modificación, adición o supresión al pliego de condiciones se hará mediante adendas, numeradas en forma consecutiva, las cuales serán publicadas en la página web http://ertsite.ert.com.co/pagina/ViveDigitalCaqueta.php . Si modifican el plazo para presentación de las propuestas, se podrán expedir hasta tres (3) días hábiles, antes del plazo para presentar ofertas en el presente proceso de Licitación Pública.

4.6. CONDICIONES DE RECIBO DE LA PROPUESTA

La propuesta deberá ser entregada personalmente por intermedio de su delegado autorizado mediante un documento suscrito por el Representante Legal del Proponente, a las oficinas de la ERT S.A. ubicada en la Avenida Vásquez Cobo No. 23N- 47 Piso 1° Correspondencia ERT de la Ciudad de Cali – Valle del Cauca- Colombia. Las propuestas se presentarán en dos (2) sobres que se entregarán cerrados, marcados como original, y una copia deberán contener los documentos que la integran de acuerdo con lo indicado en este pliego de condiciones. Los documentos se presentarán legajados, completamente foliados (incluso las hojas en blanco o de presentación), escritos en idioma castellano en computador o máquina eléctrica. Todas las páginas de la propuesta que tengan modificaciones o enmiendas, deberán ser validadas con la firma al pie de las mismas de quien suscribe la carta de presentación. También se deberá entregar una copia de la propuesta en formato digital (CD, DVD ó USB) donde contenga la propuesta y los anexos correspondientes al proceso. Las ofertas se presentarán, cada una, en sobres cerrados y rotulados de la siguiente forma:




La carta de presentación original deberá estar debidamente firmada por el representante legal del proponente o el apoderado constituido para el efecto. Todos los documentos exigidos se incluirán en el original y en la copia de la propuesta. En caso de discrepancia entre la copia y el original, primará este último sobre aquélla. Serán de cargo del proponente todos los costos asociados a la preparación y presentación de su propuesta, y la ERT S.A., en ningún caso, será responsable de los mismos. De igual forma, los costos de legalización del contrato, en caso de resultar adjudicatario, serán a cargo del CONTRATISTA. No se aceptarán las propuestas parciales ni la que sean allegadas por correo electrónico o cualquier otro medio diferente al estipulado en el presente pliego de condiciones. Los sobres de la propuesta serán entregados dentro del plazo de la presente selección con anterioridad a la fecha y hora prevista para el cierre.

4.7. CIERRE CONVOCATORIA PÚBLICA Y APERTURAS DE LAS PROPUESTAS

El cierre de la convocatoria Pública y la apertura de propuesta recibidas dentro del término establecido para el efecto, se realizará en acto público, con la presencia del jefe de planeación de la ERT, dicho acto se realizara dentro de las fechas establecidas en el Cronograma. Una vez cerrada la convocatoria, se abrirán los sobres, se verificará el número de folios de cada oferta y se procederá a leer y consignar en el Acta los siguientes datos:

EMPRESA DE RECURSOS TECNOLOGICOS – ERT S.A. E.S.P. LICITACION PÚBLICA No. L.P.XXXXX-003 de 2015

CONTIENE: ORIGINAL ___ 1ª COPIA ___ Nº DE FOLIOS __________ OFERENTE: _________________________________________________ DIRECCIÓN: _____________________________________________________ TELÉFONO:_________________________ FAX_________________________ E- MAIL_______________________________________________


Número de Propuestas recibidas. Nombre de cada Proponente. Número de Folios de la Propuesta. Retiros de Propuestas recibidas por el Proponente que así lo

solicite. Valor de la Propuesta Económica.

El acta de cierre será suscrita por el funcionario antes mencionado de la ERT S.A., y quienes asistan al acto de cierre. Se anexará un control de asistencia de quienes participen en este acto. Los asistentes podrán dejar las constancias que estimen pertinentes.

4.8. EVALUACION DE LAS PROPUESTAS

Dentro del término señalado en el Cronograma del Proceso se efectuará la verificación jurídica, la de factores técnicos mínimos de escogencia, la experiencia específica y la de capacidad financiera, a partir de los documentos que integran cada oferta, con el fin de determinar, de acuerdo con la Ley y las exigencias de este Pliego de Condiciones, cuáles ofertas son HABILITADAS y susceptibles de calificación. Posteriormente, se realizará la evaluación técnica y de la oferta económica que para los efectos de la presente Licitación Pública son objeto de asignación de puntaje. La ERT S.A., dentro del término de evaluación de las ofertas y en todo caso antes de la adjudicación, podrá solicitar a los oferentes las aclaraciones y explicaciones que estime convenientes. Tanto las solicitudes de aclaración como las respuestas de los oferentes deben constar por escrito, con la respectiva constancia de entrega física en las direcciones indicadas o vía correo electrónico, en las direcciones electrónicas previstas para tal fin.

4.9. PUBLICACIÓN DEL INFORME DE EVALUACIÓN

El informe de evaluación se publicará en la página web de la Entidad http://ertsite.ert.com.co/pagina/ViveDigitalCaqueta.php durante el tiempo previsto en el pliego de condiciones, para que los interesados, durante el plazo indicado, presenten las observaciones que consideren pertinentes. Las observaciones y solicitudes de aclaración al documento de evaluación, deberán allegarse a través del correo electrónico [email protected], la ERT S.A., dará las correspondientes respuestas.




4.10. ORDEN DE ELEGIBILIDAD Y DESEMPATE

Una vez realizada la ponderación, el comité evaluador establecerá la lista de elegibles, de acuerdo con la calificación obtenida por cada Oferente. En caso de presentarse empate entre dos o más Oferentes, EL EJECUTOR procederá a determinar el orden de elegibilidad teniendo en cuenta los siguientes criterios objetivamente:

• En igualdad de condiciones para contratar, se preferirá la OFERTA DE BIENES Y SERVICIOS DE ORIGEN NACIONAL.

• Si aún persiste el empate, se adjudicará al Oferente que haya recibido la mayor puntuación en el criterio CALIDAD –ASPECTOS TECNICOS.

• Si aún persiste el empate, se adjudicará al Oferente que haya recibido la mayor puntuación en el criterio PRECIO DE LA OFERTA.

• Si aún persiste el empate se utilizará el SISTEMA DE BALOTAS entre los empatados, en audiencia pública de adjudicación, que constará mediante acta.

4.11. ADMISIBILIDAD Y RECHAZO DE LAS PROPUESTAS

Una propuesta será admisible cuando haya sido presentada oportunamente y se halle ajustada al pliego de condiciones. Se considera ajustada al pliego de condiciones, la propuesta que cumpla todos y cada uno de los requisitos objetivos establecidos y que, además, no se halle comprendida en uno de los siguientes casos:

a) Cuando el proponente en forma individual o como integrante de consorcio o unión temporal se halle incurso en alguna de las causales de inhabilidad e incompatibilidad para contratar establecidas en la Constitución o en la ley.

b) Cuando la propuesta sea presentada por persona jurídicamente incapaces para obligarse o que no cumplan todas las calidades y condiciones de participación indicadas en estos Pliegos de condiciones.

c) Cuando el proponente ejecute cualquier acción tendiente a influir o presionar a las personas encargadas de verificar el cumplimiento de los requisitos habilitantes y de la evaluación de las propuestas o la adjudicación del contrato.

d) Cuando no se suscriba la carta de presentación de la propuesta (Anexo No.1) por la persona natural proponente o por el representante legal de la sociedad, consorcio o unión temporal proponente, o cuando éste no se encuentre debidamente autorizado para presentar la propuesta de acuerdo con los estatutos sociales o con el acuerdo de integración del consorcio o unión temporal o cuando la propuesta no cuente con el aval correspondiente por parte


de un ingeniero sistemas o telecomunicaciones inscrito y con tarjeta de matrícula conforme lo prevé el artículo 20 de la Ley 842 de 2003.

e) Cuando se presente alguna inconsistencia o inexactitud en la información de la propuesta, sobre los documentos con los cuales se acredite el cumplimiento de los requisitos habilitantes.

f) Cuando para esta misma selección se presente varias propuesta por el Proponente, por sí o por interpuesta persona, en Consorcio, Unión Temporal o Individualmente.

g) Cuando la propuesta no se hubiere presentado en la fecha y hora establecidos.

h) Cuando se compruebe confabulación entre los proponentes.

i) Cuando el valor total ofertado, verificado, corregido y ajustado al peso, exceda cada ítem y el presupuesto oficial.

j) Cuando se modifique el Anexo No.3. en la descripción de los ítems.

k) Cuando el proponente modifique, altere o incluya apartes que impidan la evaluación del anexo de propuesta económica.

l) Cuando se incluyan dentro de la propuesta textos cuyo contenido contradiga o modifique los pliegos y en especial lo dispuesto en las especificaciones mínimas exigidas en el presente documento.

m) Cuando se presenten propuestas parciales.

n) Cuando no allegue dentro del plazo fijado la información solicitada por la ERT S.A., con el fin de aclarar su propuesta o hacerlo en forma incompleta, sobre documentos objeto de evaluación y calificación o que sean requisito de participación.

o) Cuando el proponente no subsane o no subsane correctamente y dentro del plazo previsto en el presente pliego, la información o documentación solicitada por la ERT S.A.

p) Cuando el proponente no esté inscritos en el Registro Único de Proponentes de la Cámara de Comercio en la(s) actividad(es), especialidad(es) y grupo(s) requerido(s) o en la clasificación contenida en el Sistema de Clasificación Industrial Internacional Uniforme (CIIU) o cuando el RUP no se encuentre en firme.


q) Cuando el proponente no posea la capacidad financiera requerida en el presente

pliego.

r) Cuando la propuesta presente situaciones, circunstancias, características o elementos que impidan su comparación objetiva con las demás propuestas.

s) Cuando le sobrevengan al proponente o uno de los miembros del consorcio o de la unión temporal, circunstancias que impidan legalmente adjudicarle el contrato.

t) Cuando se compruebe que la información contenida en los documentos que componen la oferta no es veraz o no corresponde a la realidad.

u) Cuando la propuesta contenga enmendaduras graves o presente alteraciones e irregularidades no convalidadas o certificadas por la firma del proponente.

v) Las demás señaladas en el presente pliego de condiciones y en la Ley.

4.12. VERIFICACION Y SUBSANABILIDAD DE LOS REQUISITOS HABILITANTES

Dentro de la etapa de verificación de las propuestas se constatarán los requisitos habilitantes y dentro de este mismo plazo, la ERT S.A., podrá solicitar a los proponentes que aclaren o subsanen la ausencia o falta de requisitos habilitantes. La Entidad durante este periodo podrá solicitar mediante comunicación escrita al (los) proponente(s) que aclare(n) o subsane(n) los requisitos habilitantes, indicándoles(s) cuales omitió o cuales no son claros para la Entidad, para que lo(s) subsane. En este caso se deberá radicar y enviar las respuestas junto con los soportes si a ello hubiere lugar Avenida Vásquez Cobo No. 23N – 47 Piso 2° Gerencia General en horario 8:15 am a 5:00pm. Dado lo anterior y en cumplimiento a lo dispuesto por las propuestas normativas deberán acompañarse con el sustento técnico jurídico respectivo y de una memoria justificativa teniendo en cuenta los lineamientos establecidos en el Decreto 1345 de 2010, en el proceso de subsanabilidad de los requisitos habilitantes, no se permitirá que se subsanen asuntos relacionados con la falta de capacidad para presentar la oferta. Tampoco serán de recibido los documentos que acredite circunstancias ocurridas con posterioridad al cierre del proceso, ni que se adicione o mejore el contenido de la oferta. Cuando el plazo de evaluación a juicio de la ERT S.A., no garantice el deber de selección objetiva, podrá modificarlo y señalar un nuevo plazo que no excederá la mitad del término inicialmente definido.


4.13. ADJUDICACION DEL CONTRATO O DECLARATORIA DE DESIERTO

La ERT S.A., adjudicará en el plazo señalado en el Cronograma del proceso, el contrato para que desarrolle el objeto de este proceso. Teniendo en cuenta que cumple con los criterios de evaluación y los con los requerimientos establecidos por la ERT S.A., en el pliego de condiciones, para lo cual se procederá a realizar la publicación del acto de adjudicación. En caso de declaratoria de desierta por motivos o causas que impidan la escogencia objetiva y en especial cuando:

No se hayan recibido ofertas. No haya ofertas habilitadas. Ninguno de los Oferentes haya demostrado el cumplimiento de las

condiciones jurídicas, financieras y técnicas establecidas en el Pliego de Condiciones.

La declaratoria de desierto se efectuará dentro del mismo término de adjudicación, mediante acto administrativo en el que se señalarán en forma expresa y detallada las razones que han conducido a tal decisión.

4.14. SUSPENSION DEL PROCESO

El proceso de selección podrá ser suspendido cuando a juicio del EJECUTOR se presenten circunstancias de interés público o general que requieran analizarse, y que puedan afectar la normal culminación del proceso. Procedimiento que se seguirá de acuerdo a lo establecido en la Ley Decreto 1510 de 2013.

4.15. PERFECCIONAMIENTO Y LEGALIZACIÓN DEL CONTRATO

El adjudicatario, de acuerdo con lo señalado en el cronograma del proceso, deberá presentarse a suscribir el contrato, aportando todos los documentos necesarios para dar cumplimiento a la ley y lo establecido en el presente pliego de condiciones. Si el adjudicatario no suscribe el contrato dentro de aquél término y por razones injustificadas, se le hará efectiva la garantía de seriedad de la oferta e incurrirá en la causal de inhabilidad para contratar con las entidades estatales por el término de cinco (5) años de conformidad con lo previsto en el literal e), numeral 1 del Artículo 8 de la Ley 80 de 1993. Una vez suscrito el contrato, el CONTRATISTA deberá perfeccionar y legalizar el contrato, para lo cual deberá allegar los siguientes documentos:


Comprobante de pago de impuestos, cuando a ello hubiere lugar. Garantía única de cumplimiento, con los amparos señalados y anexando el

correspondiente recibo o constancia de pago. El Nit, cuando el adjudicatario sea un consorcio o una unión temporal.

Se recomienda que los oferentes para efectos de la legalización del contrato,

previamente hayan negociado las pólizas, lo anterior, con el fin de una optimización de los tiempos.

FIN DEL CAPITULO


5. DOCUMENTOS DE LA OFERTA

Para facilitar la correcta integración de la propuesta por parte del Proponente, su análisis y evaluación, este deberá adjuntar los documentos de la propuesta en el orden en que se relacionan en los siguientes numerales. La ERT S.A., verificará el cumplimiento de los requisitos jurídicos, técnicos y financieros según sea el caso, para efectuar la posterior calificación y comparación de las propuestas, de conformidad en lo establecido en el pliego de condiciones.

5.1. REQUISITOS DE ORDEN JURIDICO

5.1.01. CARTA DE PRESENTACION

El proponente (representante legal de la persona jurídica, o la persona designada para representar al consorcio o unión temporal, o la persona natural, o su apoderado, si a ello hubiere lugar), debe suscribir el modelo de Carta de Presentación, conforme al modelo que suministre la ERT S.A. (Anexo 1), la cual tiene como finalidad que el Proponente exprese de manera clara e inequívoca que conoce los términos de los Pliegos de Condiciones, que acepta sus condiciones, y que cumple con los requisitos y exigencias del orden jurídico.

La carta de presentación de la propuesta debe estar diligenciada y firmada por el Proponente, de acuerdo con las siguientes normas:

I. Si es persona Natural, por si misma o Extranjera. II. Si es persona Jurídica, unión temporal o consorcio, Extranjeros, por el

Representante legal o quien se encuentre facultado conforme a la ley, los estatutos o facultades otorgadas, en todo caso deberá anexarse el documento de Consorcio o Unión Temporal en donde conste que quien la presenta acredita la capacidad para tal fin, así como la capacidad para suscribir el contrato que allá lugar.

El proponente, deberá actuar a través de su representante legal, o apoderado

debidamente facultado para obrar en su nombre y representación y para comprometerlo en la presentación de la propuesta, la celebración, ejecución y liquidación del contrato que se derive de este proceso de contratación. La omisión de la Carta de Presentación o la omisión de su firma, generarán el rechazo de la propuesta.


5.1.02. TARJETA PROFESIONAL DE INGENIERO

En cumplimiento de lo dispuesto por el artículo 20 de la Ley 842 de 2003, y con el

fin de acreditar la idoneidad para la ejecución del proyecto, cuando el Proponente sea persona natural, debe tener la calidad de Ingeniero de Sistema, o Telecomunicaciones y contar tarjeta de matrícula profesional, allegando para el efecto la respectiva fotocopia y certificado de vigencia, expedido por la autoridad competente. Cuando la propuesta sea presentada por persona Jurídica cuyo Representante Legal no sea ingeniero de sistemas, electrónico o de Telecomunicaciones, ésta deberá encontrarse avalada por un Ingeniero de Sistemas, Electrónico, o Telecomunicaciones, con indicación del número de tarjeta de matrícula profesional, allegando la respectiva copia. En ofertas conjuntas (consorcios o uniones temporales), aplica lo de persona jurídica.

5.1.03. CERTIFICADO ACREDITACIÓN DE LA EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL

a) Si se trata de una persona natural, con fotocopia de la cédula de ciudadanía b) Si se trata de una persona jurídica nacional, o una persona jurídica extranjera

domiciliada o con sucursal en Colombia, mediante certificado de existencia y representación legal expedido por la Cámara de Comercio con una antelación no mayor a treinta (30) días calendario contados retroactivamente desde la fecha de cierre de esta Licitación Pública, o a partir de la primera fecha de cierre, cuando ésta haya sido prorrogada.

c) Cuando el proponente sea un consorcio o una unión temporal, cada una de las personas que los integren deberá además dar cumplimiento a lo dispuesto en el en el presente documento.

d) Si se trata de personas jurídicas extranjeras sin sucursal en Colombia, mediante documento expedido dentro de los tres meses anteriores al cierre del proceso de selección, en los que se acredite su existencia y representación legal y que cuentan con un apoderado debidamente constituido, con domicilio en Colombia y ampliamente facultado para representarlas judicial o extrajudicialmente. Deberán mantener dicho apoderado como mínimo, por el término de vigencia del contrato que se genere del presente proceso de selección y un año más.


No tendrán la obligación de acreditar apoderado si de conformidad con las normas legales vigentes, tienen obligación de constituir sucursal en Colombia para efectos de la ejecución del Contrato, caso en el cual deberán dar cumplimiento al numeral 2.

e) Si se trata de sociedades extranjeras sin sucursal en Colombia de países parte

de la “Convención sobre la abolición del requisito de legalización para documentos públicos extranjeros”, se tendrán en cuenta las siguientes reglas:

a. El documento público relacionado con sociedades extranjeras en el cual se certifique la existencia de la sociedad y el ejercicio de su objeto social, tendrá validez en Colombia con la sola Apostilla.

b. Cuando el documento otorgado en el exterior deba ser autenticado, el interesado deberá velar porque la autoridad que autentica, certifique sobre la existencia de la sociedad y sobre la extensión del objeto social, documento éste que se deberá apostillar.

c. En el evento en el cual, en un Estado Parte de la Convención, la autoridad ante quien se autentican los documentos no tenga la facultad de certificar sobre la existencia de la sociedad y sobre el ejercicio del objeto social de la misma, el interesado podrá solicitar dichas certificaciones ante la autoridad competente del lugar. Para que surtan efectos en Colombia, estas certificaciones deberán a su vez ser apostilladas por la autoridad del Estado donde emana el documento.

d. Si no existiera una autoridad local que pueda expedir las certificaciones de existencia de la sociedad y del ejercicio del objeto social de acuerdo con las leyes del respectivo país, el interesado podrá acudir ante el Cónsul Colombiano quien podrá certificar que tuvo a la vista las pruebas de la existencia de la sociedad y del ejercicio de su objeto conforme a las leyes del respectivo país. En este caso, como la Convención no se aplica a los documentos ejecutados directamente por agentes diplomáticos o consulares,


deberá seguir el trámite ordinario de legalización, o sea que el Ministerio de Relaciones Exteriores de Colombia abonará la firma del Cónsul.

5.1.04. OBJETO SOCIAL

El objeto social del proponente o de cada uno de sus miembros si se trata de un consorcio o de una unión temporal, según el caso, debe ser directamente relacionado con el objeto del contrato a suscribir, de manera que le permita a la persona jurídica la celebración y ejecución del contrato ofrecido, teniendo en cuenta a estos efectos el alcance y la naturaleza de las diferentes obligaciones que adquiere.

Este es un requisito de capacidad de la persona jurídica proponente que se circunscribe al desarrollo de la actividad prevista en su objeto social, lo cual verificará la ERT S.A., a través del Certificado de Existencia y Representación Legal que presente con su oferta.

5.1.05. CONSTITUCIÓN Y VIGENCIA

La constitución de la persona jurídica proponente que participe en el proceso Licitación Pública o de cada uno de sus miembros si se trata de consorcio o unión temporal será de por lo menos cinco (5) años de anterioridad a la fecha de presentación de la oferta, lo cual se verificará en el Certificado de Existencia y Representación Legal. La duración de la persona jurídica proponente o de cada uno de sus miembros si se trata de consorcio o unión temporal no podrá ser inferior al plazo de vigencia del contrato y dos (2) años más, contado a partir del cierre del proceso de licitación. Ninguna persona jurídica podrá participar en más de una propuesta bien como Proponente Individual o como miembro de un Consorcio o Unión Temporal, sea cual sea su estructura. Las propuestas en las cuales se presenta tal circunstancia serán RECHAZADAS.

5.1.06. CONSTITUCIÓN DEL CONSORCIO O UNIÓN TEMPORAL

Para los eventos previstos en el artículo 7 de la ley 80 de 1993, el proponente deberá presentar (en original) el documento de constitución del Consorcio o Unión Temporal en el cual deberá cumplirse lo siguiente:


Identificación de cada uno de los integrantes, nombre, razón social, tipo y número de documento de identificación. Expresar si la participación es a título de Consorcio o de Unión Temporal. Si se trata de Unión Temporal, sus miembros deberán señalar los términos y extensión (actividades y porcentaje) de su participación en la propuesta y en su ejecución, los cuales no podrán ser modificados sin el consentimiento previo y escrito del ERT.S.A. E.S.P.

1. Hacer la designación de la persona que tendrá la representación legal del Consorcio o de la Unión Temporal. Si al representante legal del Consorcio o Unión se le imponen limitaciones y este las excede, la propuesta será INHABILITADA.

2. Señalar que la duración del Consorcio o Unión Temporal no será inferior a la del plazo de ejecución y liquidación del contrato y dos (2) años más.

5.1.07. INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES E INEXISTENCIA DE DEUDAS CON EL ESTADO

Para tal efecto la ERT S.A. verificará la información que reporta la Contraloría General de la República como responsables fiscales, la Procuraduría General de la Nación como sanciones disciplinarias, so pena de RECHAZO de la oferta. La ERT S.A. verificará además del Registro Único de proponentes, los datos sobre multas y sanciones de los dos (2) últimos años en contratos estatales a efecto de determinar, en caso de presentarse esta información, si las mismas se constituyen en alguna de las causales de inhabilidad o incompatibilidad. La ocurrencia de una de las referidas causales de inhabilidad durante la Licitación, o con posterioridad a la adjudicación, debe ser comunicada por el Proponente dentro de los dos (2) días hábiles siguientes a la fecha en que tenga conocimiento de la misma y se procederá de acuerdo con lo establecido en la Ley 80 de 1993. Si dentro del plazo comprendido entre la adjudicación del contrato y la suscripción del mismo, sobreviene una inhabilidad o incompatibilidad o si se demuestra que el acto de adjudicación se obtuvo por medios ilegales, este podrá ser revocado, de conformidad con lo previsto en la ley.


El proponente, y cada uno de sus miembros, cuando sea el caso, no deben tener deuda alguna con el Estado colombiano. Con la presentación de la propuesta el proponente manifiesta bajo la gravedad de juramento a) Que él y cada uno de sus integrantes, cuando sea el caso, no es deudor moroso del Estado Colombiano con ocasión de obligaciones contraídas con éste, o que siendo deudor moroso del Estado colombiano en los términos de la ley, tiene un acuerdo de pago vigente al momento del cierre del Proceso de Selección. b) Que él y cada uno de sus integrantes, cuando sea el caso, no ha sido declarado responsable fiscal mediante fallo ejecutoriado. En el evento de haber sido declarado responsable fiscal, deberá acreditarse que se ha dado cumplimiento a la obligación contenida en el fallo correspondiente.

5.1.08. CERTIFICACIÓN DE PAGO DE APORTES DE SEGURIDAD SOCIAL Y APORTES PARAFISCALES

1. El proponente deberán acreditar que se encuentra al día a la fecha de cierre

del proceso de selección con el pago de los aportes parafiscales generados de sus nóminas de sus empleados, relativos al Sistema de Seguridad Social Integral (con destino a los sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones) y aportes a las Cajas de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje. Para lo cual las personas jurídicas lo harán mediante certificación expedida por el revisor fiscal o en su defecto por el representante legal y las personas naturales mediante declaración juramentada.

2. En caso tal que NO se encuentre obligado a cancelar aportes parafiscales por algún periodo, DEBERÁ INDICAR DICHA circunstancia, especificando la razón y los periodos exentos. Igualmente todo proponente que tenga resoluciones de cobro (actos administrativos en firme) por concepto de aportes parafiscales, Fondo de la Industria de la Construcción FIC, incumplimiento de contrato de aprendizaje o multas impuestas por el ministerio de la Protección Social, no podrá participar, salvo que exista acuerdo de pago suscrito y al día, previo al cierre del proceso.

3. Cuando la contratación se realice con personas jurídicas, se deberá acreditar el pago de los aportes de sus empleados, mediante certificación expedida por el revisor fiscal, cuando este exista de acuerdo con los requerimientos de ley, o por el representante legal, según el caso, durante un lapso equivalente


al que se exige como mínimo para que se hubiera constituido la persona jurídica.

4. En todo caso la ERT S.A. se reserva la revisión de las últimas cuatro vigencias respecto de los pagos mensuales de aportes con destino a la Entidad, tanto para personas jurídicas como para personas naturales y confrontará la información con las certificaciones que se acrediten en las mismas vigencias.

5. Cuando el proponente sea un Consorcio o una Unión Temporal, cada una de las personas naturales o jurídicas que lo integran deberá certificar que se encuentra en cumplimiento de la anterior obligación al momento de iniciación del proceso de selección, y en el evento de resultar adjudicatarios, al momento de suscribir el contrato correspondiente.

6. En caso de presentar acuerdo de pago con las entidades recaudadoras respecto de alguna de las obligaciones mencionadas deberán manifestar que existe el acuerdo y que se encuentra al día en el cumplimiento del mismo.

5.1.09. REGISTRO UNICO TRIBUTARIO El Proponente debe allegar fotocopia de la Inscripción en el Registro Único

Tributario, del a persona jurídica, natural, o de los miembros del consorcio o Unión Temporal, según sea el caso.

5.1.10. REGISTRO ÚNICO DE PROPONENTES - RUP El Proponente debe presentar con su propuesta el Certificado de Inscripción, Clasificación y Calificación en el Registro Único de proponentes expedido por la respectiva Cámara de Comercio en Colombia, de acuerdo con lo dispuesto por la Ley 1150 de 2007, Decreto 19 de 2012 y acorde con los lineamientos en el decreto 1510 de 2013, dentro de los treinta (30) días hábiles anteriores a la fecha de presentación de las propuestas.

5.1.11. CERTIFICACION EXPEDIDA POR LA CONTRALORIA GENERAL DE LA REPUBLICA

En cumplimiento a la Ley 610 de 2000, la ERT deberá verificar al cierre de la Convocatoria Pública en el portal de la Contraloría General de la Republica, que el Oferente y el Representante Legal de la firma no se encuentran reportados en el Boletín de Responsables Fiscales. Este certificado debe haberse emitido con no más de ocho (8) días de antelación a la presentación de la propuesta.


En caso de uniones temporales o consorcios, cada uno de sus integrantes deberá allegar dicho certificado.

5.1.12. CERTIFICADO DEL SISTEMA DE INFORMACION Y REGISTRO DE SANCIONES “SIRI”

El proponente deberá allegar certificado del Sistema de Información y registro de Sanciones y Causas de inhabilidad expedida por la Procuraduría General de la Nación. Este certificado debe haberse emitido con no más de ocho (8) días de antelación a la presentación de la propuesta. En caso de uniones temporales o consorcios, cada uno de sus integrantes deberá allegar dicho certificado.

5.1.13. CERTIFICADO DE ANTECEDENTES JUDICIALES Se debe presentar junto con la propuesta copia del Certificado de Antecedentes Judiciales de la persona natural y/o del Representante Legal. Este certificado debe haberse emitido con no más de ocho (8) días de antelación a la presentación de la propuesta. En caso de uniones temporales o consorcios, cada uno de sus integrantes deberá allegar dicho certificado.

5.1.14. FOTOCOPIA CEDULA DE CIUDADANIA Fotocopia de la Cédula de Ciudadanía del Proponente persona natural y/o del Representante Legal de la persona jurídica. En caso de uniones temporales o consorcios, cada uno de sus integrantes deberá allegar dicha fotocopia.

5.1.15. CERTIFICADO DE INSCRIPCION Y CLASIFICACION DEL PROPONENTE Los proponentes que deseen participar en el presente proceso de contratación deben estar inscritos en el RUP y encontrarse en firme antes de la fecha de cierre del presente proceso de selección, y clasificados en los Códigos de bienes y servicios de la UNSPSC a Tercer Nivel así:

SEGMENTO FAMILIA CLASE DESCRIPCION DEL PRODUCTO

45 11 19

Equipos, hardware y controladores para sistemas de teleconferencia y videoconferencia


En el evento de presentación de la oferta en forma conjunta (consorcios o uniones temporales), por lo menos uno de los integrantes, deben cumplir con la clasificación aquí solicitada. El Certificado de Registro Único de Proponentes que adjunte el proponente y todos los miembros del consorcio o unión temporal, sea persona natural o jurídica con su propuesta, deberán estar inscritos y en firme a la fecha de cierre del presente proceso, el cual deberán aportar con fecha de expedición no mayor a treinta (30) días calendario, contados a partir de la fecha de cierre. Los proponentes que no se encuentren inscritos no serán objeto de evaluación. El certificado constituye plena prueba respecto de la información verificada documentalmente y cuyo registro se encuentra en firme. Lo mismo ocurre en relación con la información que proviene del registro mercantil o del registro de entidades sin ánimo de lucro.

5.2. REQUISITOS DE ORDEN FINANCIERO

Toda la información financiera será verificada en el registro único de proponentes vigente y en firme a la fecha de entrega de las propuestas, el cual deberá estar actualizado conforme a las disposiciones del Decreto 1510 de 2013 y con una fecha de expedición no mayor a treinta (30) días calendario, contados a partir de la fecha de cierre. En ningún caso, en este proceso, será aceptada la sumatoria de los indicadores de los Proponentes plurales para dar por cumplido este requisito. La verificación de la capacidad financiera será positiva, si cuenta con los siguientes

72 10 33 Servicios de mantenimiento y reparación de infraestructura

72 15 15 Servicios de sistemas eléctricos

72 15 16 Servicios de sistemas especializados de comunicación

81 11 18 Servicios de sistemas y administración de componentes de sistemas

81 11 21 Servicios de internet

81 16 17 Servicios de telecomunicaciones


Indicadores financieros así:

INDICADOR CRITERIO

PATRIMONIO (EN SMLMV) MAYOR O IGUAL (≥) AL 100% DEL PRESUPUESTO OFICIAL.

INDICE DE LIQUIDEZ AC / PC MAYOR O IGUAL (≥) A 1,5%

NIVEL DE ENDEUDAMIENTO (PT / AT) x 100 MENOR O IGUAL (≤) AL 60%

RAZÓN DE COBERTURA DE INTERESES UO / GI

MAYOR O IGUAL (≥) AL 10 %

CAPITAL DE TRABAJO AC – PC

MAYOR O IGUAL (≥) AL 150% DEL PRESUPUESTO OFICIAL

AC = Activo corriente PC = Pasivo corriente PT = Pasivo Total AT = Activo Total UO = Utilidad operacional GI = Gastos de Intereses En caso de propuestas presentadas bajo la modalidad de Consorcio o Unión Temporal, para la verificación de la Capacidad Financiera, se analizara por separado los estados financieros de sus integrantes, para lo cual cada uno de ellos, deberá cumplir con los indicadores previstos.

Si la información presentada por el (los) proponente(s) no cumple con los requisitos financieros, el (los) proponente(s) no será(n) HABILITADO (S) en el proceso.

5.2.01. CAPACIDAD ORGANIZACIONAL

En virtud de los indicadores de capacidad organizacional contenidos en el Articulo 10 del Decreto 1510 de 2013, el proponente deberá acreditar la rentabilidad del patrimonio, rentabilidad del activo, indicadores que miden el rendimiento de las inversiones y la eficiencia en el uso de activos del interesado.


Adicionalmente deberá adjuntar la ficha técnica de cada uno de los bienes a proveer, de acuerdo a lo solicitado. Para que el proponente sea considerado hábil en este criterio de verificación, deberá cumplir con los siguientes requisitos:

INDICADOR CRITERIO RENTABILIDAD DEL PATRIMONIO UO / P MAYOR O IGUAL (≥) AL 25%

RENTABILIDAD DEL ACTIVO UO / AT MAYOR O IGUAL (≥) AL 12%

UO = Utilidad operacional P = Patrimonio AT = Activo Total La rentabilidad sobre patrimonio determina la rentabilidad del patrimonio del proponente, es decir, la capacidad de generación de utilidad operacional por cada peso invertido en el patrimonio. La Rentabilidad del activo se calculará en atención a la fórmula establecida por Colombia Compra Eficiente, en el Manual para determinar y verificar los requisitos habilitantes y determina la rentabilidad de los activos del proponente, es decir, la capacidad de generación de utilidad operacional por cada peso invertido en el activo. Si la información presentada por el (los) proponente(s) no cumple con los requisitos de capacidad organizacional, el (los) proponente(s) no será(n) HABILITADO (S) en el proceso.

5.2.02. PROPUESTA ECONOMICA (ANEXO No.3)

La propuesta económica debe presentarse en medio escrito en el Anexo 3, con los valores expresados en Moneda legal Colombiana, sin centavos, por lo que el oferente deberá ajustar los precios propuestos al peso, en caso contrario la ERT S.A., efectuará el respectivo ajuste así: cuando la fracción decimal del peso sea igual o


superior a 0,5 lo aproximará por exceso al peso y cuando la fracción decimal del pesos sea inferior a 0,5 lo aproximará por defecto al peso. Si de esta aproximación el valor del precio así ajustado, excede el valor del respectivo presupuesto oficial, la propuesta será rechazada. Para que sea válida la corrección, la tachadura, borrones o enmendaduras deberán acompañarse de la salvedad correspondiente mediante confirmación con la firma del proponente. En caso contrario se tomarán como válido el texto original. Si se presentare diferencia entre el original de la propuesta y las copias escritas prevalecerá el original escrito. Si existiere discrepancia entre cifras y textos, se dará prelación a los textos. Si es entre cifras, a las correcciones aritméticas que haga la ERT S.A., primarán las correcciones efectuadas por ésta. En las discrepancias entre textos, que no puedan despejarse con simple raciocinio, prevalecerá el último texto consignado. Si hay diferencias entre la información suministrada en los y los documentos de la propuesta, salvo la carta de presentación (Anexo 1), prevalecerá lo señalado en los documentos de la propuesta. Cuando el proponente modifique, altere o incluya apartes que impidan la evaluación del Anexo 3, la propuesta será rechazada.

5.2.03. VIGENCIA Y OBLIGATORIEDAD DE LAS PROPUESTAS

La vigencia de la propuesta será de noventa (90) días, contados a partir de la fecha de cierre de la presente solicitud privada de ofertas. Dentro del término de la propuesta se notificará verbalmente o por escrito al Proponente favorecido que su propuesta ha sido aceptada, y éste quedará obligado en las condiciones propuestas en la misma y conforme a los Pliegos de esta Convocatoria Pública, hasta el perfeccionamiento del correspondiente contrato. La propuestas será obligatoria para el Proponente una vez sea conocida por parte de la ERT S.A., por tanto, durante el período de vigencia de la propuesta, el Oferente no podrá retirarla, ni menoscabar o derogar los efectos de la misma.


5.2.04. IDIOMA DE LA PROPUESTA

En acatamiento a la Ley 2a de 1979 (Defensa del Idioma) y de su Decreto reglamentario 2744 de 1980, todos los documentos de la propuesta, correspondencia y todos los documentos intercambiados entre los Proponentes y ERT S.A., deberán estar escritos en cualquier medio mecánico Español. Los documentos privados en idioma extranjero deberán venir acompañados de traducción simple y los documentos públicos en idioma extranjero se presentarán legalizados en la forma prevista en las normas vigentes sobre la materia. La presentación de documentos en idioma distinto del Español, será subsanable dentro del término prudencial que al efecto le señale al proponente a ERT S.A., so pena de rechazo de la propuesta si no sanea dentro de dicho término, cuando se trate de documentos necesarios para la admisibilidad jurídica de las propuestas o cuando se trate de documentos requeridos para la evaluación. Los restantes se subsanarán con la presentación de la traducción simple.

5.3. EXPERIENCIA DE PERSONAL PROFESIONAL

Con el fin de desarrollar el presente Proceso de Licitatorio y teniendo en cuenta el nivel de complejidad técnico y de servicio, el oferente que salga adjudicado debe disponer como mínimo de los siguientes perfiles especializados en su personal profesional para apoyar con las labores asignadas:

CARGO Perfil Experiencia

Coordinador de Proyecto

Ingeniero Electrónico con Magister en Ingeniería Electrónica y de Computadores. Certificado en ITIL Foundation, Certificado en PMP. Con experiencia Profesional en Gerencia de Proyectos TI e Interventoría. Manejo de los sistemas de gestión de calidad ISO 9000–2000. Debe incluir Tarjeta Profesional

8 Años

Coordinador Medico Telemedicina

Médico Especialista en gerencia de la Salud Pública, con experiencia Profesional Certificable en actividades propias de la práctica médica, que haya ejecutado funciones de auditoria en salud y capacitación de

14 Años


personal médico en guías y protocolos de manejo. Debe incluir Tarjeta Profesional

Ingeniero de redes

Ingeniero de Sistemas con experiencia certificada en la implementación de soluciones de integración, seguridad informática y segmentación de redes; como mínimo debe adjuntar certificaciones de capacitación por parte de fabricantes en administración de seguridad de redes, configuración de equipos de seguridad informática y equipos de conectividad inalámbrica, e incluir la tarjeta profesional.

4 Años

Ingeniero de telecomunicaciones

Ingeniero en Telecomunicaciones, con experiencia certificada en el área de conectividad inalámbrica, enlaces punto a punto y punto Multipunto en banda libre; como mínimo debe adjuntar certificaciones de capacitación por parte de fabricantes en configuración de equipos de balanceo de canales, equipos de conectividad inalámbrica, e incluir la tarjeta profesional.

3 Años

Líder de Proyecto de Capacitación

Ingeniero de sistemas con especialidad en administración en informática educativa, con formación en aspectos técnicos y pedagógicos en el uso de plataformas y estrategias para la orientación de procesos de formación en ambientes virtuales de aprendizaje. Con experiencia profesional certificable en modelado de datos para el desarrollo de actividades de formación, formulación de proyectos y como instructor en el área de sistemas apoyado en ambientes virtuales de aprendizaje en el departamento del Caquetá, Región Orinoquia. Debe incluir Tarjeta Profesional

4 Años

Coordinador de formación

Ingeniero de Sistemas, con experiencia profesional certificable en: desarrollo de actividades de formación, formulación de proyectos y diseño de actividades de aprendizaje en los procesos de formación virtual en el departamento del Caquetá. Debe incluir Tarjeta Profesional

2 Años

Para cada uno de los profesionales propuestos, se deberá adjuntar el Anexo 06 Carta de Compromiso Hoja de Vida, con sus respectivos soportes, diplomas o certificados de obtención del título de estudios de pregrado y postgrado.


La experiencia aportada debe estar plenamente certificada por la entidad contratante y contener como mínimo: nombre, dirección y teléfono del contratante; tipo de actividades realizadas y plazo de duración. No obstante lo anterior el Proponente deberá disponer, durante la ejecución contractual y si las circunstancias lo ameritan, del personal profesional y de terreno necesario para la atención de los requerimientos que la administración solicite. Estos costos deberán ser incluidos en la propuesta económica entregada a la ERT S.A., la no inclusión de estos costos no será justificación para una reclamación posterior a la entidad. Se verificarán una (1) sola hoja de vida por cada cargo requerido, con los documentos aquí citados por cargo, En caso de relacionarse más de uno (1), la ERT S.A., para salvaguardia de los principios de transparencia, lealtad e igualdad, verificará sólo la primera hoja de vida de acuerdo a los cargos solicitados en el orden en que aparezcan relacionados o al número de cargos por perfil y de acuerdo con la numeración de folio. La no presentación de los documentos antes aludidos genera que la propuesta se califique como NO HABIL. El proponente debe tener en cuenta que todo profesional de la Ingeniería y sus profesiones auxiliares, titulado y domiciliado en el exterior que, en virtud del contrato que se suscriba como consecuencia de esta licitación, pretenda ejercer por tiempo determinado su profesión en Colombia, deberá obtener un Permiso Temporal al efecto, otorgado por el Consejo Profesional Nacional de Ingeniería y sus Profesiones Auxiliares - COPNIA -, de acuerdo con las condiciones y requisitos establecidos en el Decreto 239 de 2000 y el artículo 7º de la citada Ley. Lo anterior se aplica tanto al personal profesional del Proponente como al Proponente persona natural que se encuentre en las condiciones enunciadas. El incumplimiento de lo dispuesto en las normas mencionadas, constituye ejercicio ilegal de la profesión, sujeto a las sanciones correspondientes. En el caso de profesionales de la Ingeniería con título extranjero y domiciliado en el exterior, en las ramas reguladas por leyes especiales, deberán cumplir con los requisitos que dichas leyes especiales establecen para el ejercicio temporal de su profesión en Colombia, so pena de incurrir en ejercicio ilegal de la misma sujeto a las sanciones de ley. Lo anterior, sin perjuicio del cumplimiento de las demás condiciones generales para trabajar en Colombia, exigidas por otras normas legales, tales como visas, entre otras. El supervisor del contrato deberá constatar el cumplimiento de las normas respectivas, antes de autorizar el ejercicio por parte del respectivo profesional.


Se entiende por experiencia profesional, el tiempo laborado, certificado, transcurrido desde la fecha de obtención del diploma o acta de grado hasta la fecha de cierre de la Convocatoria. El personal mínimo propuesto, NO podrá ser cambiado durante la ejecución del proyecto, a menos que exista una justa causa, la cual deberá ser sustentada ante la ERT S.A., para su evaluación y posterior autorización. En caso de aprobarse el cambio, el personal deberá reemplazarse por uno de igual o mejor categoría que el exigido.

5.4. EXPERIENCIA ACREDITADA DEL PROPONENTE

El proponente deberá tener experiencia acreditada en el RUP vigente y en firme conforme al Decreto 1510 de 2013, en cuatro (4) contratos ejecutados anteriores a la fecha de cierre del presente proceso de selección y que corresponda a Actividades relacionadas con el clasificador de bienes y servicios que a continuación se relacionan, los cuales podrán ser acreditados en los 4 contratos soportados en conjunto:

SEGMENTO FAMILIA CLASE DESCRIPCION DEL PRODUCTO

45 11 19

Equipos, hardware y controladores para sistemas de teleconferencia y videoconferencia

72 10 33 Servicios de mantenimiento y reparación de infraestructura

72 15 15 Servicios de sistemas eléctricos

72 15 16 Servicios de sistemas especializados de comunicación

81 11 15 Ingeniería de software o hardware

81 11 18

Servicios de sistemas y administración de componentes de sistemas

81 11 21 Servicios de internet

81 11 22 Mantenimiento y soporte de software

81 11 23 Mantenimiento y soporte de hardware de computador


81 16 17 Servicios de telecomunicaciones Adicionalmente el proponente deberá cumplir de manera concurrente con los siguientes requerimientos en los contratos con que se acredite la experiencia, para lo cual deberá acompañar su propuesta de las certificaciones de los respectivos contratos: Por lo menos uno de los contratos deberá corresponder como mínimo al cien por ciento (100%) del presupuesto oficial, expresados en SMMLV. El evaluador verificará en forma conjunta la experiencia acreditada en los cuatro (4) contratos ejecutados de acuerdo al alcance del objeto del contrato, así:

• Ejecución a nivel municipal con servicios de mantenimiento preventivo, servicios de mantenimiento correctivo y mesa de ayuda para la solución suministrada.

• Mantenimiento y soporte de páginas WEB.

• Instalación y configuración de equipos para salas de equipos para video conferencia.

• Soporte técnico y operación de equipos de video conferencia.

• Suministro de canales de acceso a internet de mínimo 20 MB, con disponibilidades superiores al 98% y soporte técnico.

• Capacitación o formación en TI.

• Instalación y configuración de 5 o más enlaces punto a punto.

• Instalación y configuración de 15 o más Access Point.

• Configuración, puesta en servicio y soporte de herramientas de administración y monitoreo de redes LAN, WAN e inalámbricas.

El valor de la sumatoria de Las certificaciones presentadas debe ser igual o superior al 150% del presupuesto oficial, actualizado en SMMLV y que se haya ejecutado y liquidado anterior a la fecha de cierre de esta convocatoria.

Para acreditar la experiencia, el proponente deberá adjuntar la certificaciones expedidas por el contratante del bien, obra o servicio en la cual se certifique la experiencia del


proponente o de los integrantes del Consorcio o Unión Temporal, sobre contratos ejecutados, anterior a la fecha definitiva de cierre del presente proceso de selección y cuya sumatoria sea igual o superior al 150% del presupuesto oficial de la presente contratación, actualizado en SMMLV.

Las certificaciones deben ser expedidas únicamente por el Contratante del servicio que certifica la experiencia del proponente y suscritas por las personas competentes o autorizadas para ello.

Se verificarán hasta un máximo de cuatro (4) contratos. En caso de relacionarse más de cuatro (4) contratos o certificaciones, ERT S.A E.S.P, verificaran sólo los cuatro (4) primeros en el orden en que aparezcan relacionados en la propuesta, acorde con la numeración de folio relacionada.

Para el caso de contratos ejecutados por el proponente como parte de un Consorcio o de una Unión Temporal, el integrante informará únicamente el valor correspondiente al porcentaje de su participación. En caso de no indicarse el porcentaje de participación de los integrantes del Consorcio o Unión Temporal en la certificación o documentos soporte solicitado anteriormente, es obligatorio presentar copia del acuerdo o documento de conformación del CONSORCIO O UNIÓN TEMPORAL.

ERT S.A E.S.P se reserva el derecho de comprobar la veracidad de los documentos allegados y de verificarlos a través de todos los medios que sean necesarios. A su vez, y de ser necesario el proponente se compromete a facilitar toda la documentación que se requiere para tal verificación.

ERT S.A E.S.P verificará el cumplimiento de la experiencia acreditada como requisito habilitante para la participación en el proceso de selección y no será objeto de calificación; el no cumplimiento de la experiencia acreditada calificará el proponente como NO HABIL dentro del proceso de selección.

En caso de requerirse aclaraciones sobre los datos contenidos en las certificaciones, ERT S.A E.S.P podrá solicitar al oferente tales aclaraciones, quien las deberá suministrar en el plazo señalado en el cronograma para el efecto.

PARÁGRAFO: Los ítems antes descritos deben haberse desarrollado en contratos que impliquen el uso de TIC en implementación, soporte, mantenimiento y/o servicio; y que se encuentren reportados en el RUP vigente y en firme en los códigos anotados.


5.5. CONTENIDO DE LAS CERTIFICACIONES

Las certificaciones de experiencia se consideran expedidas bajo la gravedad de juramento, por tanto su contenido se desvirtúa con prueba en contrario. Para la acreditación de la experiencia de contratos ejecutados, se deben presentar certificaciones del contratante, mínimo con la siguiente información:

• Nombre de la persona natural o jurídica proponente y número de

identificación (NIT o documento que haga sus veces conforme a la ley).

• Número del Contrato • Nombre del contratante • Objeto del contrato • Valor total ejecutado • Fecha de suscripción del contrato • Fecha de finalización del contrato • Fecha de expedición de la certificación • Nombre, teléfono y dirección de quien expide la certificación

Para el caso de contratos ejecutados como parte de un consorcio o de una unión temporal, la certificación deberá especificar el porcentaje de participación de cada integrante, para cuantificar la experiencia del proponente de acuerdo a lo establecido en el presente pliego de condiciones. De no informarse dicho porcentaje la certificación no será tenida en cuenta. Si a partir de los documentos de soporte de cada certificación el proponente no acredita toda la información solicitada, la ERT S.A., pedirá la información faltante en un plazo determinado, so pena de INHABILITACION de la propuesta. En ningún caso se aceptarán los documentos de soporte sin la certificación correspondiente, en cuyo caso no se tendrá en cuenta el contrato respectivo. La ERT S.A E.S.P. se reserva el derecho de verificar durante la evaluación y hasta la adjudicación, la información aportada por el proponente y a fin de corroborar la misma, podrá solicitar los soportes que considere convenientes tales como: certificaciones, copias de los contratos, actas de liquidación, estados financieros, copia de pago de impuestos, entre otros.


FIN DEL CAPITULO.


6. CONDICIONES DE CUMPLIMIENTO Y EVALUACION

6.1. REQUISITOS HABILITANTES

Una vez efectuada la apertura del sobre que contenga la oferta, se procederá a realizar la verificación jurídica, verificación técnica y la verificación financiera a partir de los documentos que lo integran, con el fin de determinar, de acuerdo con la ley y las exigencias de este pliego de condiciones, cuales propuestas se encuentran “HABILITADAS” conforme a los siguientes criterios:

MODALIDAD DE SELECCION

FACTORES DE EVALUACIÓN CALIFICACIÓN Capacidad Jurídica Habilitado/No habilitado Capacidad Financiera y de Organización Habilitado/No habilitado

Condiciones Técnicas mínimos exigidos y de Experiencia Técnica.

Habilitado/No habilitado

Propuesta Económica y Calidad Habilitado/No habilitado

6.2. FACTORES DE PONDERACION Y CALIFICACION DE LAS OFERTAS

La ERT S.A. E.S.P realizará la ponderación de las propuestas teniendo en cuenta los elementos de calidad, precio e industria nacional soportados en los puntajes señalados así:

ITEM CRITERIO DE EVALUACION PUNTAJE

MAXIMO 1 PRECIO DE LA OFERTA 300

2 APOYO A LA INDUSTRIA NACIONAL 100

3 CALIFICACION DE CALIDAD 350 4 APOYO A LA REGION 250


6.2.01. EVALUACION ECONOMICA (Max. 300 pts)

Para efectos de la calificación del precio de la oferta, se rechazarán todas aquellas ofertas cuyo valor sea superior al presupuesto oficial, y sólo las que sean hábiles y resistan esa verificación pasarán a la revisión aritmética. Para la revisión ARITMÉTICA, se tomará el valor de la oferta discriminado en el ANEXO 3 DE LA PROPUESTA ECONOMICA de la convocatoria en el que se registra la oferta económica, tomando como ciertos los precios unitarios ofertados y multiplicando estos por las cantidades exigidas para cumplir la sumatoria de los valores parciales; si de tal operación resultare alguna diferencia entre el valor verificado (resultado) y el ofertado, se tomará el valor resultante de la verificación como oferta definitiva. En todo caso, no se admitirá en ningún evento que como resultado de la verificación, el valor total de la oferta varíe en un porcentaje superior al 5% frente al valor total inicial de la misma. La evaluación económica se efectuara con los parámetros de la siguiente formula: P= Pm x 300 / Pi En donde: P: Puntaje para el factor precio Pm: Valor propuesta de menor valor Pi: Valor propuesta comparada 300: Puntaje asignado a la propuesta que presente el menor precio. Los puntajes de la propuesta económica se calcularan: multiplicando la propuesta de menor valor por 300, dividiendo por la propuesta comparada, el resultado será los puntos asignada a la propuesta. En todo caso el valor de la propuesta económica no debe superar el valor del presupuesto oficial, so pena de rechazo económico de la propuesta.


Según el Artículo 28 del Decreto 1510. Oferta con valor artificialmente bajo. Si de acuerdo con la información obtenida por la Entidad Estatal en su deber de análisis de que trata el artículo 15 de este decreto, el valor de una oferta parece artificialmente bajo, la Entidad Estatal debe requerir al oferente para que explique las razones que sustentan el valor ofrecido. Analizadas las explicaciones, el comité evaluador de que trata el artículo anterior, o quien haga la evaluación de las ofertas, debe recomendar rechazar la oferta o continuar con el análisis de la misma en la evaluación de las ofertas.

6.2.02. CALIFICACION DE CALIDAD –ASPECTOS TECNICOS: (Max. 350 pts)

Partiendo de la naturaleza del servicio a adquirir y las actividades a realizar, las cuales involucran características técnicas, la entidad considera que es factor determinante el validar la calidad de los bienes a entregar, de acuerdo a la siguiente tabla:

ITEM CRITERIO DE EVALUACION PUNTAJE

1

Si el proponente allega con su propuesta certificaciones de los fabricantes de los equipos que componen la solución a soportar:

• Peplink • WatchGuard • Appliansys • HP • Deliberant y LigoWare • ARC • Equipos de Telemedicina • Equipos Audio Visuales

Nota: Las certificaciones deben ir dirigidas a la ERT S.A. donde se certifique que el proponente está capacitado para la prestación de servicios en instalación, soporte y administración de los equipos de las respectivas marcas instaladas.

350


La Entidad Requiere que las certificaciones sean allegadas en su totalidad dado que es un aspecto determinante de calidad del bien a adquirir. Si en la propuesta no llegan en su totalidad las certificaciones no se le asignaran puntaje.

6.2.03. APOYO A LA INDUSTRIA NACIONAL: 100 ptos

Este factor se calificará, en los términos de la Ley 816 del 7 de Julio de 2003 “Por medio de la cual se apoya a la Industria Nacional a través de la contratación pública”, para lo cual, en aplicación de lo establecido en el artículo 2º de dicha ley, se asignará el siguiente puntaje: • Cuando el proponente oferte servicios con personal nacional para la convocatoria, se le asignarán 100 puntos. • Igual puntaje obtendrá el proponente extranjero, que oferte servicios con personal nacional colombiano y su origen sea un país con el cual Colombia tenga tratado vigente o en el que se de tratamiento de reciprocidad a los bienes y servicios nacionales, en los términos del Parágrafo del artículo 1º de la Ley 816 de 2003; si no cumpliere con las condiciones de reciprocidad aquí previstas, el proponente obtendrá (cero) 0 puntos. • Cuando el proponente oferte servicios con personal extranjero para la convocatoria, se le asignará 30 puntos. • Cuando el proponente oferte servicios con personal nacional y extranjero para la convocatoria, se le asignará 60 puntos. En el caso de consorcios o uniones temporales, el puntaje se asignará de acuerdo con el componente nacional o extranjero ofrecido conforme a lo indicado en este numeral. Si una vez efectuada la calificación correspondiente, la oferta de un proponente extranjero se encuentra en igualdad de condiciones con la de un proponente nacional, se adjudicará al nacional. NOTA: La información referente al cumplimiento del requisito de apoyo a la industria nacional deberá ser aportada por el oferente dentro de su oferta y no podrá requerirse por la entidad, ni aportarse por el proponente con posterioridad a la fecha de cierre, por ser un factor de ponderación de las ofertas.


6.2.04. APOYO A LA REGION: 250 Ptos

Como apoyo al desarrollo económico y tecnológico de la región y aprovechando las experiencias en fomentar y fortalecer el sector educativo apropiando y utilizando las TIC´s. para el departamento del Caquetá, es necesario, que: 1. El oferente debe contar con una alianza estratégica de como mínimo de seis

(6) meses de antelación a la fecha del acto de apertura del presente proceso, con una entidad legalmente constituida en el departamento del Caquetá; que cuente con experiencia comprobada en el área de soporte y formación en nuevas tecnologías en el Departamento del Caquetá.

2. Dentro del Equipo de Personal Profesional solicitado en el pliego de condiciones, dos (2) de los profesionales deben cumplir con experiencia certificada de trabajos desarrollados en la región en TIC orientados a procesos de formación.

Si el oferente no cumple con todas las condiciones solicitadas, el proponente no recibirá puntaje alguno.

FIN DEL CAPITULO


7. CONDICIONES DEL CONTRATO

7.1. DOCUMENTOS DEL CONTRATO

Forman parte del contrato, el contrato mismo debidamente perfeccionado, además de los siguientes documentos: a) Los documentos y manuales adoptados por el Ministerio de las TIC´s y

COLCIENCIAS contenidos en la Convocatoria No. 601 del 23 de Octubre de 2012. b) El Convenio Especial de Cooperación No. 0288– 2013, suscrito entre el

Departamento del Caquetá en su calidad de cooperante, ERT S.A., en calidad de EJECUTOR y FIDUBOGOTA S.A., en condición de administrador del patrimonio autónomo de ERT S.A. E.S.P.

c) Los Estudios Previos derivados de la Propuesta, con base en el cual el proponente presentó su OFERTA.

d) La propuesta y las comunicaciones del contratista en cuanto hayan sido aceptadas por ERT S.A.

e) Las modificaciones o cambios que se convengan por escrito entre las partes durante la ejecución del contrato.

f) La comunicación de aceptación de la propuesta con las condiciones del contrato.

7.1.01. PRELACION DE DOCUMENTOS

Los términos y condiciones estipuladas en el contrato y los documentos adicionales, anexos y demás que se suscriban en desarrollo del mismo, prevalecerán sobre los pliegos de Convocatoria Pública Caquetá, la Propuesta y cualquier otro documento relacionado con el presente contrato. El orden de prelación será el siguiente: a) El contrato y los documentos adicionales, anexos y demás que se suscriban

en desarrollo de la misma y sus modificaciones. b) Los pliegos de Convocatoria Pública Vive Digital Regional. c) La propuesta en cuanto haya sido aceptada con todos sus anexos y

aclaraciones.

7.2. PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO

Luego del acto de adjudicación, el perfeccionamiento del contrato se realizará por medio de la suscripción entre ERT S.A y el proponente adjudicado, todo conforme a los señalado en este documento de Pliego de Condiciones.


7.3. OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA

EL CONTRATISTA estará obligado para con la ERT S.A., a desarrollar cabalmente el objeto del contrato de acuerdo con lo definido en los estudios previos, pliegos de condiciones y la propuesta técnica presentada dentro del proceso de selección y en específico con las siguientes actividades: 1. Cumplir a cabalidad con el objeto del contrato, observando en todo momento,

el régimen de contratación; acatando la Constitución, la ley y demás normas pertinentes.

2. Cumplir lo previsto en los Documentos y Manuales derivados de la Convocatoria N° 601 del 23 de octubre de 2012 formulado por COLCIENCIAS en alianza con el Ministerio de Tecnologías y de las Comunicaciones, los cuales hacen parte integral para la adquisición de los bienes y servicios derivados de la propuesta Caquetá Vive Digital Regional.

3. Presentar los informes que se le soliciten y en la periodicidad que se establezca, con sus respectivos soportes.

4. Mantener los precios unitarios fijos, globales e inmodificables de su propuesta durante la ejecución y hasta la liquidación del contrato, así como la organización técnica con altos niveles de eficiencia técnica y profesional, para atender sus obligaciones y las condiciones establecidas en el pliego de condiciones y en la propuesta.

5. Disponer para la ejecución del contrato, del personal calificado y debidamente capacitado, de conformidad con lo indicado en su propuesta y en el pliego de condiciones.

6. Velar por el cumplimiento y la calidad de los servicios contratados y responder por ellos de conformidad con el artículo 5º numeral 4º de la Ley 80 de 1993, independientemente de las garantías ofrecidas.

7. Cumplir con las condiciones técnicas, jurídicas, económicas, financieras y comerciales presentadas en su propuesta, en atención a lo requerido en el pliego de condiciones.

8. Reportar en caso de cualquier novedad o anomalía, de manera inmediata la situación al supervisor del contrato.

9. Acatar las órdenes que durante el desarrollo del contrato le imparta ERT S.A., a través de las personas que ejerzan el control de ejecución.


10. Salvaguardar la información confidencial que obtenga o conozca en el

desarrollo de sus actividades, salvo requerimiento expreso de Autoridad competente.

11. Dar estricto cumplimiento a los términos pactados en el contrato, el estudio previo, pliego de condiciones, su propuesta y por ningún motivo abandonar el servicio contratado.

12. No acceder a peticiones o amenazas de quienes actúen por fuera de la Ley con el fin de obligarlos a hacer u omitir algún acto o hecho, debiendo informar inmediatamente a ERT S.A, a través de la persona responsable del control de ejecución acerca de la ocurrencia de tales peticiones o amenazas y a las demás autoridades competentes, para que se adopten las medidas y correctivos que fueren necesarios.

13. Pagar por su cuenta los salarios, subsidios, prestaciones sociales, afiliación y pago de las contribuciones al Sistema Integral de Seguridad Social –EPS, Pensión y ARP- y de los Aportes Parafiscales –SENA, ICBF, Cajas de Compensación-, y Subsidio Familiar, a que hubiere lugar, de todo sus empleados, en especial del personal destinado para el cumplimiento del objeto del presente contrato, de acuerdo con las disposiciones del Régimen Laboral Colombiano, debiendo presentar en su oportunidad, la respectiva certificación de cumplimiento, expedida por el Revisor Fiscal o su representante legal, según el caso, de acuerdo con lo ordenado en el artículo 50 de la Ley 789 de 2002 y demás normas concordantes. Además deberá acreditar para cada uno de los desembolsos, que se encuentra al día en el pago de los citados aportes.

14. Responder por el cumplimiento de las obligaciones fiscales y tributarias que se deriven del contrato, en los términos de Ley.

15. Responder de manera autónoma por la contratación, organización, orientación técnica y control del personal a su cargo, comprometiéndose a cumplir con las normas de seguridad industrial en la ejecución de las labores de adecuación de las diferentes zonas en que se implementará la solución Integral. ERT S.A. no adquiere ninguna relación civil o laboral con los trabajadores del contratista.

16. Responder ante terceros por los daños que se ocasionen y que provengan de causas que le sean imputables.

17. Remplazar los bienes adquiridos que mostraren fallas durante el plazo de ejecución del contrato y la vigencia del amparo de calidad y correcto funcionamiento o de las garantías otorgadas por el fabricante.


18. Desempeñar las demás actividades que sean necesarias para lograr un total y

adecuado cumplimiento de sus obligaciones aunque no estén específicamente señaladas y que sean de la naturaleza del contrato.

19. Mantener asegurados contra todo riesgo los bienes que conforman la solución llave en mano objeto de este proceso, mediante una póliza de seguros y/o la expedición de un pagaré, que permita de igual forma asegurar dichos bienes, hasta la entrega que de los mismos se haga a la entidad cooperante.

20. Realizar la transferencia efectiva de la propiedad a la Gobernación del Caquetá, de los bienes, equipos y demás componentes que conforman la solución llave en mano, objeto de este proceso, garantizando el ingreso al almacén de la entidad cooperante.

21. Tramitar ante la entidad cooperante (Gobernación del Caquetá), los permisos de ingreso a los establecimientos, sitios y locaciones donde se instalarán los dispositivos y demás elementos de la solución llave en mano, en apoyo con la Empresa de Recursos Tecnológicos ERT S.A. E.S.P.

22. Las demás que se establezcan a lo largo de este documento y la ley.

23. Cumplir con todas los objetivos generales y específicos del pliego de condiciones y los que en ellos hubieren.

24. Presentar la garantía única de cumplimiento de conformidad con lo establecido por el EMPRESA DE RECURSOS TECNOLOGICOS S.A. E.S.P., para aprobación por parte del mismo.

7.3.01. OBLIGACIONES ESPECÍFICAS

7.3.01.1. Suministro, Adquisición e Instalación de hasta 7 canales de acceso a internet de hasta 100Mbps en sumatoria.

7.3.01.2. Pruebas de acceso a internet. 7.3.01.3. Administración de la Red de Conectividad y Administración de los

equipos para los puntos de acceso a internet. 7.3.01.4. Operación y Administración de portal Web de divulgación y

difusión de actividades de la Red (incluyendo los proyectos en ejecución).

7.3.01.5. Operación de cada aula virtual instalada en las 8 instituciones educativas beneficiadas en el proyecto VDR, durante el proceso de capacitación y certificación E-citizen de las 1050 personas.

7.3.01.6. Certificación y Capacitación de mínimo 1050 personas como E-citizen o Ciudadano Digital.


7.3.01.7. Operación y Administración de 3 Puntos de Teleconsulta y 1

Punto de Referencia en Telemedicina, en los centros de salud beneficiados en el proyecto VDR, durante la ejecución de las 1200 Teleconsultas.

7.3.01.8. Operación y Administración del sistema de gestión del conocimiento con las 8 Píldoras de conocimiento, en los centros de salud beneficiados del proyecto VDR, durante la Gestión de las 2000 sensibilizaciones.

7.7. PLAZO Y VIGENCIA DEL CONTRATO

Se estima que la actividad objeto de la necesidad de la contratación, se desarrollará a partir de la legalización del mismo y suscripción del acta de inicio por El Contratista y el Supervisor del contrato, con un plazo de ejecución hasta el 30 de Abril de 2015. La VIGENCIA del contrato estará comprendida por el plazo de ejecución del mismo y cuatro (4) meses a partir del vencimiento del término de ejecución del contrato.

7.8. LUGAR DE EJECUCION

La solución integral llave en mano, será ejecutada en el Departamento del Caquetá.

7.9. FORMA DE PAGO

Conforme al Documento Nº 3 denominado “Manual de Seguimiento” expedido por el Ministerio de las Tecnologías y las Comunicaciones y COLCIENCIAS, el cual hace parte integral de este proceso precontractual, contractual y post contractual, ERT S.A. en calidad de EJECUTOR, cancelará al Contratista el valor del contrato conforme a las condiciones establecidas en el manual antes citado, una vez haya recibido de manera efectiva el desembolso de cada uno de los valores porcentuales que se enuncian más adelante. De otra parte, es pertinente indicar que si vencido el plazo para realizar los pagos indicados e ERT S.A. no lo ha podido realizar en razón a que estos recursos no le han sido entregados por FIDUBOGOTA, el Contratista entiende y acepta que no habrá lugar a reclamaciones por este concepto ni al pago de intereses moratorios ni comerciales, siempre que la tardanza se ocasione como consecuencia de los trámites exigidos en virtud del citado manual.

Primer Pago ERT S.A. realizará un primer desembolso a título de la Entrega del Plan de Gestión del Proyecto y todo lo contemplado con el pliego de condiciones. Correspondiente al cuarenta por ciento (40%) del valor total del contrato, el cual será pagado dentro de los diez (10) días


calendario siguientes a la suscripción del acta de inicio entre ERT S.A. y el Contratista, previa presentación de la factura respectiva con el cumplimiento de los requisitos de Ley y el plan de trabajo elaborado por parte del contratista, el cual deberá ser aprobado y recibido a satisfacción por el Supervisor designado por la ERT. Segundo Pago ERT S.A. realizará un segundo pago equivalente al sesenta por ciento (60%) del valor total del contrato, el cual será cancelado a la entrega del cien por ciento (100%) de la solución integral contratada, previa presentación de la factura respectiva con el cumplimiento de los requisitos de Ley y previa presentación del informe elaborado por el contratista y recibido a satisfacción del Supervisor del Contrato de ERT. El contratista deberá abrir una cuenta bancaria que deberá figurar a nombre de la persona natural, jurídica, consorcio o unión temporal que representa el contratista, toda vez que ERT S.A. S.A solo desembolsará los pagos señalados en los numerales anteriores, en la cuenta creada para tal efecto, previa aprobación por parte de ERT S.A. de los documentos requeridos. Los pagos se efectuaran dentro de los diez (10) días siguientes a la presentación de la factura, siempre y cuando se haya hecho los desembolsos por parte de FIDUBOGOTÁ S.A, junto con la certificación de cumplimiento a satisfacción expedida por el supervisor designado por la ERT S.A. S.A en su calidad de supervisor del contrato. Si vencido el plazo para realizar los desembolsos indicados, ERT S.A. no los ha podido realizar en razón de que estos recursos no le han sido entregados por FIDUBOGOTÁ S.A, el CONTRATISTA entiende y acepta que no habrá lugar a reclamaciones por este concepto ni al pago de intereses moratorios ni comerciales, conforme a los manuales de Vive Digital expedidos por el Ministerio de las TIC. El CONTRATISTA deberá certificar a través de la firma del representante legal o el revisor fiscal si lo hubiere o el contador, en el que conste que la empresa ha realizado el pago total y oportuno por concepto de aportes a los Sistemas de Salud, pensiones, riesgos profesionales y aportes al servicio Nacional de Aprendizaje, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar, y Caja de Compensación Familiar, del mes inmediatamente anterior. ERT S.A. se reserva el derecho de verificar la información presentada. Para el desembolso del segundo pago en adelante, es menester que el contratista adjunte a ERT S.A. el comprobante de ingreso del pago, según el caso, así como también el contratista deberá adjuntar los demás documentos contables que soporten el pago, entre otros, soporte de la transferencia bancaria. Cabe anotar que ERT S.A. por ningún concepto hará pagos en efectivo. Si las facturas no han sido correctamente elaboradas o no se acompañan de los documentos requeridos para el pago, el término para su pago empezará a contarse desde la fecha en que se haya aportado el último de los documentos. Las demoras que se presenten por estos


conceptos serán responsabilidad del CONTRATISTA y no tendrá por ello derecho al pago de intereses o compensación alguna. Todos los gastos legales, fiscales y tributarios del orden nacional y territorial que se encuentren vigentes y que se ocasionen por la elaboración del contrato objeto de este estudio, y demás documentos legales que se empleen para tales efectos, serán asumidos en la proporción que corresponda a cada una de LAS PARTES.

7.10. SUPERVISIÓN DEL CONTRATO

La supervisión del contrato estará a cargo de la persona delegada por LA ERT S.A, la cual llevará a cabo el seguimiento y control del mismo y orientara al Contratista en aquellos aspectos que éste requiera, en el marco de lo pactado, verificando que durante la ejecución del contrato se mantenga el equilibrio financiero del mismo.

A parte de las funciones y responsabilidades asignadas en los documentos y manuales de Vive Digital que forman parte integral del presente proceso, el Supervisor delgado por la ERT S.A., entre otros tendrá, las siguientes:

• Verificar el cumplimiento de los aspectos técnicos del Proyecto Caquetá Vive Digital Regional, por tanto, estará encargado de que se garantice el cumplimiento de las actividades descritas en el alcance del objeto del contrato del presente estudio.

• Suscribir en conjunto con el contratista el acta de inicio del contrato y las demás que se requieran en desarrollo y ejecución del contrato.

• Coordinar la supervisión de las actividades relacionadas con la etapa de montaje y de operación para la prestación de los servicios contratados.

• Inspeccionar y vigilar la calidad de los bienes y servicios ofrecidos, según el caso, y rechazar u ordenar el retiro inmediato y corrección de aquellos que no cumplan con las especificaciones exigidas.

• Rendir y Suscribir todos los informes a que haya lugar.

• Efectuar la revisión de las facturas que le presente el Contratista y expedir o no los respectivos cumplidos a satisfacción de los trabajos, así como el informe final sobre la confección a satisfacción de la obra material y la prestación del servicio contratado.

• Supervisar el cumplimiento del contrato e informar cualquier irregularidad que se presenten con la confección a satisfacción de la obra material y la prestación del servicio contratado.


• Verificar que el contratista presente las certificaciones del pago de aportes de sus

empleados a los sistemas de salud, pensión, ARP, cajas de compensación familiar, ICBF y SENA, mediante certificación expedida por el revisor fiscal si existiere de acuerdo con la ley o por el representante legal en su defecto; esto es, en cumplimiento de lo estipulado en el artículo 23 de la Ley 1150 de 2007.

• Supervisar las obligaciones del contratista que se incluyan en los anexos que forman parte integrante del presente contrato.

• En general todas las que se desprendan del ejercicio de la supervisión.

El supervisor no tendrá autorización para exonerar al Contratista de ninguna de las obligaciones o deberes que emanen del Contrato. Por lo tanto, dicho supervisor tampoco podrá impartir instrucciones al Contratista que impliquen modificaciones a los términos del Contrato.

Las órdenes o instrucciones que imparta el Supervisor al Contratista, deberán expedirse o notificarse siempre por escrito al Representante Legal de ésta.

7.11. REQUISITOS DE LEGALIZACION Y EJECUCION DEL CONTRATO

El contrato, se entiende legalizado con la suscripción del acta de inicio y con la constitución de la garantía, previa aprobación de la ERT. S.A.

7.12. CERTIFICACION DE PAGO DE APORTES DE SEGURIDAD SOCIAL Y APORTES PARAFISCALES

a. El proponente deberán acreditar que se encuentra al día a la fecha de cierre del proceso de selección con el pago de los aportes parafiscales generados de sus nóminas de sus empleados, relativos al Sistema de Seguridad Social Integral (con destino a los sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones) y aportes a las Cajas de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje. Para lo cual las personas jurídicas lo harán mediante certificación expedida por el revisor fiscal o en su defecto por el representante legal y las personas naturales mediante declaración juramentada.

b. En caso tal que NO se encuentre obligado a cancelar aportes parafiscales por algún periodo, DEBERÁ INDICAR DICHA circunstancia, especificando la razón y los periodos exentos.

c. Igualmente todo proponente que tenga resoluciones de cobro (actos administrativos en firme) por concepto de aportes parafiscales, Fondo de la Industria de la Construcción FIC, incumplimiento de contrato de aprendizaje o multas impuestas por el ministerio de la Protección Social, no podrá participar, salvo que exista acuerdo de pago suscrito y al día, previo al cierre del proceso.


d. Cuando la contratación se realice con personas jurídicas, se deberá acreditar el

pago de los aportes de sus empleados, mediante certificación expedida por el revisor fiscal, cuando este exista de acuerdo con los requerimientos de ley, o por el representante legal, según el caso, durante un lapso equivalente al que se exige como mínimo para que se hubiera constituido la persona jurídica.

e. En todo caso la ERT S.A. se reserva la revisión de las últimas cuatro vigencias respecto de los pagos mensuales de aportes con destino a la Entidad, tanto para personas jurídicas como para personas naturales y confrontará la información con las certificaciones que se acrediten en las mismas vigencias.

f. Cuando el proponente sea un Consorcio o una Unión Temporal, cada una de las personas naturales o jurídicas que lo integran deberá certificar que se encuentra en cumplimiento de la anterior obligación al momento de iniciación del proceso de selección, y en el evento de resultar adjudicatarios, al momento de suscribir el contrato correspondiente.

7.13. GARANTIAS

La exigencia de garantías es necesaria para respaldar la oferta presentada y las obligaciones surgidas a cargo del contratista frente a la Entidad. Para la ERT S.A., resulta de la mayor importancia que el objeto contratado se desarrolle en los términos y condiciones solicitadas en los pliegos en razón de la función pública que le ha sido encomendada a la institución y a la gran relevancia que tiene el objeto de la licitación para su cumplimiento. Así mismo, se considera que las garantías deben buscar que se amparen integralmente los riesgos inherentes a la prestación del servicio. De acuerdo con la matriz de riesgos de la contratación, se establece para la etapa precontractual y de presentación de propuesta, el otorgamiento de una garantía de seriedad de la propuesta, ya sea póliza de seguros o cualquiera de las establecidas en el Decreto 4828 de 2008. Para la etapa de ejecución se plantea el otorgamiento de una Póliza o cualquiera de las garantías establecidas en el Decreto 4828 de 2008 con el fin de garantizar las obligaciones surgidas a cargo del contratista frente a la ERT S.A.


7.14. GARANTÍA ÚNICA:

El contratista asumirá los riesgos que se presenten por el incumplimiento de las obligaciones contractuales, la calidad del servicio y la responsabilidad civil derivada de su labor. Igualmente para garantizar el cumplimiento de las obligaciones emanadas del contrato.

EL CONTRATISTA se obliga a constituir a favor de EMPRESA DE RECURSOS TECNOLÓGICOS S.A. ESP, NIT 800.135.729-2, una garantía única del contrato.

Esta garantía deberá constituirse dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la fecha de firma del contrato. La garantía única deberá cubrir los siguientes amparos:

• Cumplimiento del contrato: Cubre a la EMPRESA DE RECURSOS TECNOLÓGICOS S.A.

ESP de los perjuicios directos derivados del incumplimiento total o parcial de las obligaciones nacidas del contrato, así como de su cumplimiento tardío o de su cumplimiento defectuoso, cuando ellos son imputables al contratista garantizado; además de esos riesgos, este amparo comprenderá siempre el pago del valor de las multas y de la cláusula penal pecuniaria que se hayan pactado en el contrato garantizado, en cuantía equivalente al veinte por ciento (20%) del valor total del contrato, con una vigencia igual al plazo de ejecución del mismo y un (1) año más.

En virtud de lo señalado por el artículo 44 de la Ley 610 de 2000, la garantía de

cumplimiento cubrirá los perjuicios causados a la entidad estatal como consecuencia de la conducta dolosa o culposa, o de la responsabilidad imputable a los particulares, derivados de un proceso de responsabilidad fiscal, siempre y cuando esos perjuicios deriven del incumplimiento de las obligaciones surgidas del contrato amparado por la garantía. • Calidad del servicio y correcto funcionamiento: Cubre a la EMPRESA DE RECURSOS

TECNOLOGICOS S.A. ESP de los perjuicios imputables al contratista garantizado que surjan con posterioridad a la terminación del contrato y que se deriven de la mala Calidad del servicio prestado, teniendo en cuenta las condiciones pactadas en el contrato, en cuantía equivalente al veinte (20%) por ciento del valor del contrato, que asegurará qué todos los equipos y programas suministrados son nuevos, de fabricación reciente, de primera calidad y tendrán una garantía mínima de calidad y correcto funcionamiento de acuerdo a lo ofertado para cada ítem. La vigencia de la garantía será a partir de la suscripción del acta de liquidación y un (1) año más.


• Pago de salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones: Cubre a la EMPRESA DE RECURSOS TECNOLOGICOS S.A. ESP de los perjuicios que se le ocasionen como consecuencia del incumplimiento de las obligaciones laborales a que esté obligado el contratista garantizado, derivadas de la contratación del personal utilizado para la ejecución del contrato amparado, en cuantía equivalente al diez por ciento (10%) del valor total del contrato, con una vigencia igual al plazo de ejecución del mismo y un (1) año más. El contratista deberá durante la vigencia del contrato mantener inscritos a sus trabajadores en el sistema de seguridad social previsto en la Ley 100/93 (EGM, pensiones y ATEP), el incumplimiento de esta obligación será causal de terminación del contrato.

• Responsabilidad Civil ExtraContractual: Cubre a la EMPRESA DE RECURSOS TECNOLOGICOS S.A. ESP de los perjuicios imputables al contratista garantizado que surjan con posterioridad a la terminación del contrato y que se deriven de responsabilidades civiles extracontractual prestado, teniendo en cuenta las condiciones pactadas en el contrato. Por una suma equivalente al diez por ciento (10%) del valor del contrato y con una vigencia igual al termino de duración del mismo y un (1) año más, contada a partir de la expedición de la garantía. Las multas y la cláusula penal pecuniaria se regirán conforme a lo estipulado en las

cláusulas respectivas de la minuta del contrato. Si de acuerdo a la cuantía del contrato hubiere necesidad de pagar impuesto de

timbre nacional, el mismo estará a cargo del contratista.

7.15. INFORMACION CONFIDENCIAL

Las partes manifiestan de manera expresa que mantendrán custodiada con absoluta reserva la información que recíprocamente se suministren durante el desarrollo y vigencia del contrato y los documentos adicionales, modificaciones, anexos y demás que se suscriban en desarrollo del mismo y con posterioridad a su terminación hasta por un (1) año, salvo si la información: a) Es requerida por organismos judiciales, de inspección, control y vigilancia legalmente establecidos por la Ley colombiana, en caso tal, las partes deben comunicarse esa situación; b) Se dirige a asesores profesionales, aseguradores, subcontratista, consultores o terceros que deban ser consultados para la ejecución del contrato, quienes deberán suscribir un Convenio de confidencialidad para que les sea entregada la información; c) Es requerida por un órgano de control de cualquier negocio o profesión al que las Partes, puedan estar sujetos.

Luego de haber sido utilizada para los propósitos que expresamente se le hubieren señalado, cada una de LAS PARTES, deberá devolverla previo requerimiento y entre


tanto, deberá conservarla y protegerla estableciendo para tal efecto las medidas de seguridad que resulten apropiadas. La violación de la confidencialidad y el uso indebido de la información privilegiada que hubiere tenido a su alcance por la ejecución del presente contrato, dará lugar a que se cause la indemnización a que haya lugar.

7.16. LIQUIDACION

La liquidación por mutuo acuerdo podrá efectuarse dentro de los cuatro (4) meses siguientes a la fecha de terminación del plazo de ejecución del contrato.

7.17. CLAUSULA DE INDEMNIDAD

Sera obligación del contratista mantener libre a la ERT S.A., de cualquier daño o prejuicio originado en reclamaciones de terceros que se deriven de sus actuaciones o de la de sus subcontratistas o dependientes.

FIN DE CAPITULO


8. ESTIMACIÓN, TIPIFICACIÓN Y ASIGNACIÓN DE LOS RIESGOS PREVISIBLES QUE

PUEDAN AFECTAR EL EQUILIBRIO ECONÓMICO DEL CONTRATO

En desarrollo de lo ordenado por el artículo 4 de la Ley 1150 de 2007, se tiene: Artículo 4º de la distribución de riesgos en los contratos estatales. Los pliegos de condiciones o sus equivalentes deberán incluir la estimación, tipificación y asignación de los riesgos previsibles involucrados en la contratación.

En las licitaciones públicas, los pliegos de condiciones de las entidades estatales deberán señalar el momento en el que, con anterioridad a la presentación de las ofertas, los oferentes y la entidad revisarán la asignación de riesgos con el fin de establecer su distribución definitiva.

El criterio para definir los riesgos previsibles se obtiene de lo previsto, sobre ese aspecto en el Artículo3 Disposiciones Generales Título I, Capitulo III del Decreto 1510 de 2013. (…) se entienden como riesgos involucrados en la contratación todas aquellas circunstancias que de presentarse durante el desarrollo y ejecución del contrato, tienen la potencialidad de alterar el equilibrio económico del contrato, pero que dada su previsibilidad se regulan en el marco de las condiciones inicialmente pactadas en los contratos y se excluyen así del concepto de imprevisibilidad de que trata el artículo 27 de la Ley 80 de 1993. El riesgo será previsible en la medida que el mismo sea identificable y cuantificable en condiciones normales. (…). A continuación se presenta la matriz de riesgos con sus análisis y probabilidad de riesgo.


8.1. MATRIZ DE RIESGOS

TIPO RIESGO PROBABILIDAD

DE OCURRENCIA

IMPACTO CALIFICACIÓN ASIGNACIÓN PORCENTAJE

DE ASIGNACIÓN

MECANISMO DE COBERTURA DEL

RIESGO O MITIGACION

ESPECÍFICO

Daños causados por mal uso o accidentes en los bienes, posterior a la puesta en operación, antes de la entrega

PROBABLE GRAVE MEDIO CONTRATISTA 100% POLIZA DE CUMPLIMIENTO

ESPECÍFICO

Baja calidad de los equipos instalados para acceso a internet

RARO MUY GRAVE BAJO CONTRATISTA 100%

PROVEEDOR CARRIER, SOPORTE NIVELES DE SERVICIO

ESPECÍFICO Incumplimiento de los tiempos IMPROBABLE GRAVE MEDIO CONTRATISTA 100% ACUERDOS DE

CRONOGRAMAS


de entrega pactados

Y PENALIDADES ASOCIADAS

ESPECÍFICO

Incumplimiento Falta de pago o retrasos en los pagos del Valor del contrato

IMPROBABLE CRITICO MEDIO ALTO VIVE DIGITAL 100%

ASEGURAMIENTO DEL FLUJO DE CAJA Y SUPEDITADO A PAGOS DE LA FIDUCIA

ESPECÍFICO

Altas fluctuaciones en la tasa de cambio

RARO GRAVE MUY BAJO CONTRATISTA 100%

Análisis de la fluctuación e históricos de la TRM

ESPECÍFICO

Riesgos a asociados amenazas naturales

POSIBLE GRAVE MEDIO CONTRATISTA 100% POLIZA

ESPECÍFICO

Riesgos antrópicos (Orden público, guerra, huelgas o paros, entre otros)

POSIBLE MUY GRAVE MEDIO ALTO CONTRATISTA 100% POLIZA


9. ANEXOS

ANEXO 1 CARTA DE PRESENTACION

Ciudad y fecha Señores EMPRESA DE RECURSOS TECNOLÓGICOS S. A. ESP Gerencia General Ciudad Asunto: Proceso de Licitación Pública L.P.-003 El suscrito ______________________________________________obrando en su calidad de __________________, en nombre y representación de _______________ con domicilio en ______________, debidamente autorizado por la Junta de Socios (si es el caso, consorcio o unión temporal), de conformidad con los requisitos y reglas del pliego de condiciones y con nuestra oferta. Para el PROCESO DE LICITACION PÚBLICA L.P.-003 y en caso de que nos sea aceptada por la EMPRESA DE RECURSOS TECNOLÓGICOS S. A. ESP, nos comprometemos a firmar el contrato correspondiente. Manifestamos bajo la gravedad del juramento lo siguiente: a) Que contamos con la capacidad suficiente para ejecutar el contrato que resulte de la

presente Licitación Pública L.P.-003 b) Que no nos encontramos incursos en alguna de las causales de inhabilidad e

incompatibilidad para licitar o contratar consagradas en las disposiciones contenidas en los artículos 8º y 9º de la Ley 80 de 1993, ni las establecidas en el artículo 4 parágrafo 3 de la Ley 716 de 2001, artículo 5 de la Ley 828 de 2003, artículo 66 de la Ley 863 de 2003 y demás disposiciones constitucionales y legales vigentes sobre la materia. Se recuerda al oferente que si está incurso en alguna causal de inhabilidad o incompatibilidad, no puede participar en el proceso de selección y debe abstenerse de formular oferta.)

c) Que esta oferta y el contrato que llegare a celebrarse sólo compromete a los firmantes de esta carta.

d) Que nos comprometemos a ejecutar el contrato dentro de los términos previstos en la Licitación Pública L.P.-003

e) Que el oferente (ni los miembros que lo integran si fuere el caso) no es (somos) deudor (es) moroso (s) del Estado de acuerdo con lo establecido en el parágrafo 3 del artículo 4 de la Ley 716 de 2001.


f) Que el oferente (ni los miembros que lo integran si fuere el caso) no está (n) reportado

(s) en el último Boletín vigente a la fecha de presentación de la oferta, de Responsables Fiscales, expedido por la Contraloría General de la República.

g) Así mismo, manifestamos que:

1. Que el valor total de la oferta incluye el IVA, y todos los impuestos, costos directos e indirectos que su ejecución conlleve, así como el valor del transporte y seguro para la ubicación en cada lugar que nos sea adjudicado.

2. El término de validez de la oferta es de ___________ 3. Que acepto (amos) la forma de pago prevista en la Licitación Pública L.P.-003 4. Que en el evento de adjudicación, nos comprometemos a constituir las garantías

requeridas y a suscribir éstas y aquella dentro de los términos señalados para ello. 5. Que conozco (cemos) y acepto (amos) todas las especificaciones y condiciones

consignadas en el proceso de la Licitación Pública L.P.-003 y los documentos que los aclaran o modifican.

6. Que entendemos que la oferta se ha presentado bajo la modalidad “llave en mano”, o sea que hemos contemplado todos los elementos que se necesitan para cumplir con el objeto del contrato, estén o no estén solicitados o descritos en el presente proceso de Licitación Pública L.P.-003.

7. Que mi oferta se resume así: NOMBRE COMPLETO DEL OFERENTE CÉDULA DE CIUDADANÍA O NIT REPRESENTANTE LEGAL PAÍS DE ORIGEN DEL OFERENTE

(En caso de Consorcio o Unión Temporal, se debe indicar el nombre de cada una de las partes que lo conforman)

PLAZO Para ejecutar el contrato: Nos comprometemos a ejecutar el contrato, en los plazos establecidos en el Pliego de Condiciones en referencia.

VALIDEZ DE LA OFERTA: Para todos los efectos, se entenderá que la oferta se mantendrá vigente durante la ejecución y hasta la liquidación del contrato.

8. Que la presente oferta consta de (_____) folios debidamente numerados. 9. Informo que las comunicaciones relativas a este proceso de selección las recibiré en

la siguiente dirección:


Dirección: __________________________________________________ Ciudad: __________________________________________________ Teléfono(s): ____________________________________________________ Fax: ___________________________________ Correo Electrónico___________________________________________________

Atentamente,

Firma autorizada:____________________________________________ Nombre y cargo del signatario:____________________________________________ Nombre de la firma:_____________________________________________________ NIT:_________________________________________________________ Dirección, Teléfono y Fax:___________________________________________________________


Anexo 1 A. COMPROMISO CONSORCIAL

Entre, (persona jurídica)_______, domiciliados en ____constituida mediante Escritura No. ___ otorgada en ___ de 19__en la Notaría ____ de ___, representada en este acto por _____, mayor de edad y vecino de _____, identificado con la cédula de ciudadanía No. ____de ___, quien obra en su carácter de ___, con amplias atribuciones al efecto, por una parte, y (persona jurídica) _______, domiciliada en ____, constituida mediante Escritura No. ___ otorgada el (DIA) de (MES) de (AÑO) en la Notaría ___ de ____representada en este acto por _____, mayor de edad y vecino de _____, identificado con la cédula de ciudadanía No. ___ de ______ quien obra en su carácter de _______, con amplias atribuciones, hemos determinado celebrar un compromiso o convenio consorcial que se regirá por las siguientes cláusulas: PRIMERA: Este compromiso se celebra con el fin de integrar, como en efecto se integra por medio del presente documento, un consorcio entre _______ y ___________ y _____ y _______ con una participación del % y ___________ y con una participación del % …. Para efectos de presentar una oferta conjunta para la LICITACIÓN PÚBLICA L.P.-003 de 2015 cuyo objeto contratar el suministro para la Operación y Puesta en Marcha de la Infraestructura Tecnológica en Conectividad, Educación y Salud para el Proyecto Vive Digital Regional del Departamento del Caquetá, de acuerdo a las necesidades de la Entidad y con las condiciones de mercado. SEGUNDA: Por virtud de lo anterior nos comprometemos desde ahora, por medio del presente documento, tanto a presentar una oferta conjunta, como a celebrar y ejecutar el contrato respectivo en caso de selección, igualmente en forma conjunta y dentro de las condiciones exigidas por la ERT S.A.TERCERA: Queda expresamente convenido que los consorciados respondemos solidariamente por el cumplimiento total de la oferta y de la ejecución del contrato; en consecuencia, las actuaciones, hechos y omisiones que se presenten en desarrollo de los citados eventos, afecta a todas las personas que lo conforman. CUARTA: Celebrado el contrato, queda convenido que no podrá haber cesión del mismo entre los miembros que integren el consorcio. Cuando se trate de cesión a terceros, se requerirá de la autorización previa, expresa y escrita de por la ERT S.A. QUINTA: Se hace constar, además que quienes estamos suscribiendo este compromiso disponemos de atribuciones suficientes para representar a nuestras firmas y para contratar en nombre suyo, no solamente para los efectos del presente convenio sino también para la ejecución y celebración de todos los actos y contratos que se deriven tanto del compromiso consorcial como de la adjudicación del contrato que de ella se derive. SEXTA.-DURACIÓN: que la duración del compromiso consorcial se extenderá desde la firma del presente compromiso, por todo el plazo de ejecución del contrato que nos sea adjudicado y dos (2) años más. No obstante lo anterior, en el evento en que no ocurriere la liquidación dentro del año siguiente a la terminación del contrato, la duración se extenderá hasta la liquidación del contrato. SÉPTIMA.- DIRECCIÓN: Para todos los efectos ante la ERT, se consignan a


continuación las direcciones donde funcionan las oficinas de los consorciados, a saber: _________________. No obstante lo anterior, se acepta desde ahora que la ERT S.A., puede dirigirse al consorcio a la siguiente dirección: _____________. Para todos los efectos los integrantes del Consorcio designamos de común acuerdo a ___________, identificado con C. C. No.________________ como representante del mismo. Para constancia se firma a los __________ FIRMAS DOCUMENTO DE IDENTIFICACIÓN


Anexo 1 B. FORMATO COMPROMISO DE UNIÓN TEMPORAL

Entre, (persona jurídica) -------, domiciliados en ----- constituida mediante Escritura Pública No.-------- otorgada el ------- del año --- en la Notaría ---- de -----------, representada en éste acto por ---------- mayor de edad y vecino de --------------, identificado con la cédula de ciudadanía No.---- --- de -----------, quien obra en su carácter de ------- con amplias atribuciones al efecto, por una parte, y (persona jurídica) -------------, domiciliada en -----, constituida mediante Escritura No.---- otorgada el ----- del año ----, mayor de edad y vecino de ----------- identificado con la cédula de ciudadanía No.—de --------, quien obra en su carácter de -----------, con amplias atribuciones hemos determinado celebrar un compromiso de unión temporal que se regirá por las siguientes cláusulas: PRIMERA: Este compromiso se celebra con el fin de integrar, como en efecto se integra por medio del presente documento, una Unión Temporal entre _______ y ___________ y _____ y _______ con una participación del % y ___________ y con una participación del % …. para efectos de presentar una oferta conjunta para la LICITACIÓN PÚBLICA L.P.-003 de 2015 cuyo objeto es Contratar el suministro para la Operación y Puesta en Marcha de la Infraestructura Tecnológica en Conectividad, Educación y Salud para el Proyecto Vive Digital Regional del Departamento del Caquetá, de acuerdo a las necesidades de la Entidad y con las condiciones de mercado. SEGUNDA: Por virtud de lo anterior nos comprometemos desde ahora, por medio del presente documento, tanto a presentar una oferta conjunta, como a celebrar y ejecutar el contrato respectivo en caso de selección, igualmente en forma conjunta y dentro de las condiciones exigidas por la ERT S.A. TERCERA: Queda expresamente convenido que las personas que integramos esta Unión Temporal respondemos solidariamente por el cumplimiento total de la oferta y de la ejecución del contrato, en consecuencia, las actuaciones, hechos y omisiones que se presenten en desarrollo de los citados eventos afecta a todos los integrantes que la conforman. Para efectos de la aplicación de las sanciones por incumplimiento de las obligaciones derivadas de la oferta y de la orden, convenimos que los términos y extensión de nuestra participación de la ejecución del contrato, es la siguiente: _____, con una participación del ____.% y __.con una participación del _____% Igualmente nos comprometemos a no modificar los términos y la extensión de las actividades señaladas anteriormente sin el consentimiento previo y escrito de la ERT S.A. CUARTA: Celebrado el contrato, queda convenido que no podrá haber cesión del mismo entre los miembros que integren la Unión Temporal. Cuando se trate de cesión a terceros, se requerirá de la autorización previa, expresa y escrita de la ERT S.A. QUINTA: Se hace constar, además que quienes estamos suscribiendo este compromiso disponemos de atribuciones suficientes para representar a nuestras


firmas y para contratar en nombre suyo, no solamente para los efectos del presente convenio sino también para la ejecución y celebración de todos los actos y contratos que se deriven tanto de la Unión Temporal como de la selección y del contrato que de ella se derive. SEXTA.- DURACIÓN: que la duración del compromiso de unión temporal se extenderá desde la firma del presente compromiso, por todo el plazo de ejecución del contrato que nos sea adjudicado y dos (2) años más. No obstante lo anterior, en el evento en que no ocurriere la liquidación dentro del año siguiente a la terminación del contrato, la duración se extenderá hasta la liquidación del contrato. SÉPTIMA.- DIRECCIÓN: Para todos los efectos ante la ERT., se consignan a continuación las direcciones donde funcionarán las oficinas de las personas que integran la Unión Temporal a saber: ______. No obstante lo anterior, se acepta desde ahora que la ERT S.A., puede dirigirse a la siguiente dirección ____ Para todos los efectos los integrantes de la Unión Temporal de común acuerdo designamos a ___ como representante de la misma. Para constancia se firma en _________________ a los ______________.

FIRMAS. DOCUMENTO DE IDENTIFICACIÓN


ANEXO 2 ESPECIFICACIONES TECNICAS

La descripción técnica de la solución a intervenir y sus actividades anexas, consta de los siguientes ítems:

OPERACIÓN Y PUESTA EN MARCHA CONECTIVIDAD

item DESCRIPCION GENERAL

1 Suministro Adquisición e Instalación de Canal de un canal de Internet de 100Mbps de hasta 7 canales en sumatoria. Disponibilidad del 96% en condiciones normales de operación

2 Administración de la Red de Conectividad, Administración de los equipos de Backbone para los puntos de acceso de internet.

3 Administración en 3 Equipos de Seguridad, Control y balanceo del acceso internet.

4 Operación y Administración de portal Web de divulgación y difusión de actividades de la Red (incluyendo los proyectos en ejecución).


AULAS VIRTUALES Y EDUCACION

5

Operación de cada aula virtual instalada en las 8 instituciones educativas beneficiadas en el proyecto VDR, durante el proceso de capacitación y certificación E-citizen de las 1050 personas. Componentes de cada una de las aulas: 11 equipos de cómputo portátil, 2 mesas de trabajo para 5 portátiles c/u, 1 mesa para portátil para el tutor, 1 tablero digital, 1 video beam, 1 AP Wi-Fi.

6 Certificación y Capacitación de 1050 personas como e-Citizen o Ciudadano Digital. Se planea certificar a docentes, alumnos y comunidad en general.



SECTOR SALUD TELEMEDICINA

7

Operación y Administración de 3 Puntos de Teleconsulta y 1 Punto de Referencia en Telemedicina, en los centros de salud beneficiados en el proyecto VDR, durante la ejecución de las 1200 Teleconsultas. Equipos Para Operación de Telemedicina: EQUIPO PORTATIL, EQUIPO DE AUDIO, SISTEMA DE VIDEO CONFERENCIA: (Screen Sharing accessory DVI2USB3.0), TV LCD 22” FULL HD, EQUIPOS MEDICOS – CAMARA MULTIPROPOSITO MULTIPLE, EQUIPOS MEDICOS – ESTETOSCOPIO, EQUIPOS MEDICOS – OTOSCOPIO, EQUIPOS MEDICOS – ECG, EQUIPOS MEDICOS – ULTRASONIDO ABDOMINAL.

8

Operación de los punto de sensibilización y Administración del sistema de gestión del conocimiento con las 8 Píldoras de contenido, en los centros de salud beneficiados del proyecto VDR, durante la Gestión de las 2000 sensibilizaciones Cada punto de sensibilización, incluye: -1 computador portátil -1 equipo de audio (subwoofer) -1 reproductor de DVD -TV LCD 42”

9 Gestión de 600 Teleconsultas de Pediatría y 600 Teleconsultas de Ginecología. Se debe coordinar la operación de las 1200 consultas con el Cooperante y su Secretaria de Salud.

10

Gestión de las 2000 sensibilizaciones para los centros de salud asignados. 8 áreas de sensibilización contenido de: Ø Planificación Familiar. Ø Violencia intrafamiliar. Ø Prevención del Alcoholismo y la Drogadicción. Ø Lactancia y cuidados del Menor Lactante. Ø Nutrición y Salud. Ø Cuidados de la Madres Gestantes. Ø Prevención, atención y cuidado de Enfermedades en la Tercera Edad. Ø Enfermedades de Transmisión sexual.


FIRMA DEL PROPONENTE ________________________________________________________________________ OBSERVACION: Se declara aceptación a las especificaciones técnicas planteadas, mediante la firma del proponente (representante legal de la persona jurídica, o la persona designada para representar al consorcio o unión temporal, o la persona natural, o su apoderado, si a ello hubiere lugar).


ANEXO 3. PROPUESTA ECONOMICA

La propuesta económica debe cubrir el 100% de las actividades, obligaciones y necesidades planteadas en las especificaciones técnicas aceptadas por el oferente.

OPERACIÓN Y PUESTA EN MARCHA CONECTIVIDAD

item DESCRIPCION GENERAL CANTIDAD UNITARIO

OPERACIÓN (MESES)

COSTO UNITARIO INCLUIDO

IVA

COSTO TOTAL IVA INCLUDIO

1

Suministro Adquisición e Instalación de Canal de un canal de Internet de 100Mbps de hasta 7 canales en sumatoria. Disponibilidad del 96% en condiciones normales de operación.

1 7

2

Administración de la Red de Conectividad, Administración de los equipos de Backbone para los puntos de acceso de internet .

1 7

3 Administración en 3 Equipos de Seguridad, Control y balanceo del acceso internet.

1 7

4

Operación y Administración de portal Web de divulgación y difusión de actividades de la Red (incluyendo los proyectos en ejecución).

1 7


CANTIDAD TOTAL


IVA


AULAS VIRTUALES Y EDUCACION


5

Operación de cada aula virtual instalada en las 8 instituciones educativas beneficiadas en el proyecto VDR, durante el proceso de capacitación y certificación E-citizen de las 1050 personas. Componentes de cada una de las aulas: 11 equipos de cómputo portátil, 2 mesas de trabajo para 5 portátiles c/u, 1 mesa para portátil para el tutor, 1 tablero digital, 1 video beam, 1 AP Wi-Fi.

1 1

6

Certificación y Capacitación de 1050 personas como e-Citizen o Ciudadano Digital. Se planea certificar a docentes, alumnos y comunidad en general.

1 1


CANTIDAD TOTAL


IVA


SECTOR SALUD TELEMEDICINA

7

Operación y Administración de 3 Puntos de Teleconsulta y 1 Punto de Referencia en Telemedicina, en los centros de salud beneficiados en el proyecto VDR, durante la ejecución de las 1200 Teleconsultas. Equipos Para Operación de Telemedicina: EQUIPO PORTATIL, EQUIPO DE AUDIO, SISTEMA DE VIDEO CONFERENCIA: (Screen Sharing accessory DVI2USB3.0), TV LCD 22” FULL HD, EQUIPOS MEDICOS – CAMARA MULTIPROPOSITO MULTIPLE, EQUIPOS MEDICOS – ESTETOSCOPIO, EQUIPOS MEDICOS – OTOSCOPIO, EQUIPOS MEDICOS – ECG, EQUIPOS MEDICOS – ULTRASONIDO ABDOMINAL.

1 3


8

Operación de los punto de sensibilización y Administración del sistema de gestión del conocimiento con las 8 Píldoras de contenido, en los centros de salud beneficiados del proyecto VDR, durante la Gestión de las 2000 sensibilizaciones Cada punto de sensibilización, incluye: -1 computador portátil -1 equipo de audio (subwoofer) -1 reproductor de DVD -TV LCD 42”

1 1

9

Gestión de 600 Teleconsultas de Pediatría y 600 Teleconsultas de Ginecología. Se debe coordinar la operación de las 1200 consultas con el Cooperante y su Secretaria de Salud.

1 1

10

Gestión de las 2000 sensibilizaciones para los centros de salud asignados. 8 áreas de sensibilización contenido de: Ø Planificación Familiar. Ø Violencia intrafamiliar. Ø Prevención del Alcoholismo y la Drogadicción. Ø Lactancia y cuidados del Menor Lactante. Ø Nutrición y Salud. Ø Cuidados de la Madres Gestantes. Ø Prevención, atención y cuidado de Enfermedades en la Tercera Edad. Ø Enfermedades de Transmisión sexual.

1 1

TOTAL VALOR TOTAL DE LA PROPUESTA INCLUIDO IVA: $XXXXXXXXXX.


FIRMA DEL PROPONENTE _______________________________________________________________________ OBSERVACIÒN: Para efectos de diligenciar este formato, se debe establecer el valor unitario y total incluido IVA de cada uno de los bienes y servicios, los cuales sumados serán el valor total de la propuesta económica.


ANEXO 4 COMPROMISO ANTICORRUPCION

El (los) suscrito(s) a saber: (Nombre del OFERENTE si se trata de una persona natural, o nombre del representante legal de la sociedad si se trata de persona jurídica, o del Representante Legal de cada uno de los miembros del Consorcio o Unión Temporal OFERENTE) domiciliado en _______, identificado con (Documento de identificación y lugar de su expedición), quien obra cómo: (1- Representante Legal de la Sociedad, si el OFERENTE es persona jurídica o del consorcio o unión temporal, caso en el cual debe identificarse de manera completa dicha sociedad, indicando instrumento de constitución y haciendo mención a su registro en la Cámara de Comercio de su domicilio; 2- Nombre propio si el OFERENTE es persona natural, y/o si la parte OFERENTE está conformada por diferentes personas naturales o jurídicas, nombre del Consorcio o de la Unión Temporal respectiva), quien(es) en adelante se denominará(n) EL OFERENTE, manifiestan su voluntad de asumir, de manera unilateral, el presente COMPROMISO ANTICORRUPCIÓN, teniendo en cuenta las siguientes consideraciones:

PRIMERO: Que la Entidad realizó el proceso de SELECCIÓN PÚBLICA L.P.-003 cuyo objeto es “Contratar el suministro para la Operación y Puesta en Marcha de la Infraestructura Tecnológica en Conectividad, Educación y Salud para el Proyecto Vive Digital Regional del Departamento del Caquetá”,de acuerdo a las características señaladas en el Anexo 02- ESPECIFICACIONES TÉCNICAS. SEGUNDO: Que es interés de EL OFERENTE apoyar la acción del Estado Colombiano y de la Entidad para fortalecer la transparencia en los procesos de contratación, y la responsabilidad de rendir cuentas. TERCERO: Que siendo el interés de EL OFERENTE participar en el proceso de selección aludido en el considerando primero precedente, se encuentra dispuesto a suministrar la información propia que resulte necesaria para aportar transparencia al proceso, y en tal sentido suscribe el presente documento unilateral anticorrupción, que se regirá por las siguientes cláusulas: CLÁUSULA PRIMERA-. COMPROMISOS ASUMIDOS EL OFERENTE, mediante suscripción del presente documento, asume los siguientes compromisos: 1.1.EL OFERENTE no ofrecerá ni dará sobornos ni ninguna otra forma de halago a ningún

funcionario público en relación con su Oferta, con el proceso de selección antes citado, ni con la ejecución del Contrato que pueda celebrarse como resultado de su Propuesta;

1.2.EL OFERENTE se compromete a no permitir que nadie, bien sea empleado suyo o un agente comisionista independiente lo haga en su nombre;


1.3.EL OFERENTE se compromete formalmente a impartir instrucciones a todos sus

empleados y agentes y a cualesquiera otros representantes suyos, exigiéndoles en todo momento el cumplimiento de las leyes de la República de Colombia, y especialmente de aquellas que rigen el presente proceso de selección y la relación contractual que podría derivarse de ella, y les impondrá las obligaciones de: i) no ofrecer o pagar sobornos o cualquier halago corrupto a los funcionarios de la ERT S.A., ni a cualquier otro funcionario público que pueda influir en las condiciones de ejecución o de supervisión del Contrato, bien sea directa o indirectamente, ni a terceras personas que por su influencia sobre funcionarios públicos, puedan manipular las condiciones de ejecución o supervisión del Contrato; y ii) no ofrecer pagos o halagos a los funcionarios de la ERT S.A., durante el desarrollo del Contrato.

1.4.El OFERENTE se compromete formalmente a no efectuar acuerdos, o realizar actos o conductas que tengan por objeto la colusión en el proceso de selección arriba identificado, o como efecto la distribución de la adjudicación de contratos entre los cuales se encuentre el Contrato que es materia del proceso de selección indicado en el considerando primero del presente acuerdo.

CLÁUSULA SEGUNDA-. CONSECUENCIAS DEL INCUMPLIMIENTO EL OFERENTE asume a través de la suscripción del presente compromiso, las consecuencias previstas en el Pliego de Condiciones, si se comprobare el incumplimiento de los compromisos de anticorrupción. En constancia de lo anterior, y como manifestación de la aceptación de los compromisos unilaterales incorporados en el presente documento, se firma el mismo en la ciudad de ____________, a los _____________ (FECHA EN LETRAS Y NÚMEROS). Firma C.C. SUSCRIBIRÁN EL DOCUMENTO TODOS LOS INTEGRANTES DE LA PARTE OFERENTE SI ES PLURAL, SEAN PERSONAS NATURALES O JURÍDICAS; EN ESTE ÚLTIMO CASO A TRAVÉS DE LOS REPRESENTANTES LEGALES ACREDITADOS DENTRO DE LOS DOCUMENTOS DE EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL Y/O PODERES CONFERIDOS Y ALLEGADOS AL PRESENTE PROCESO DE SELECCIÓN.


ANEXO 5 CERTIFICACIÓN DE PAGOS DE SEGURIDAD SOCIAL Y APORTES

PARAFISCALES (ARTICULO 50 LEY 789 DE 2003)

En mi condición de Representante Legal o Revisor Fiscal (si lo requiere), de __________ (Razón Social de la Compañía), identificado con Nit ________, certifico que se encuentra al día a la fecha de cierre del presente proceso, con los pagos por concepto de los aportes correspondientes a los sistemas de salud, pensiones, riesgos profesionales, cajas de compensación familiar, Instituto Colombiano de Bienestar familiar (ICBF) y Servicio Nacional de Aprendizaje. Lo anterior, en cumplimiento de lo dispuesto en el artículo 23 de la Ley 1150 de 2007. Igualmente certifico que se encuentra al día en el cumplimiento de la obligación de contratación de aprendices. EN CASO DE PRESENTAR ACUERDO DE PAGO CON ALGUNA DE LAS ENTIDADES ANTERIORMENTE MENCIONADAS, SE DEBERÁ PRECISAR EL VALOR Y EL PLAZO PREVISTO PARA EL ACUERDO DE PAGO, CON INDICACIÓN DEL CUMPLIMIENTO DE ESTA OBLIGACIÓN.

EN CASO DE NO REQUERIRSE DE REVISOR FISCAL, ESTE ANEXO DEBERÁ DILIGENCIARSE Y SUSCRIBIRSE POR EL REPRESENTANTE LEGAL DE LA COMPAÑÍA.

Dada en ______ D.C. a los ( ) __________ del mes de __________ de 2015. FIRMA______________________________________________________________ NOMBRE DE QUIEN CERTIFICA (REPRESENTANTE LEGAL Y/O REVISOR FISCAL) TARJETA PROFESIONAL (Para el Revisor Fiscal)___________________________________


ANEXO 6 CARTA DE COMPROMISO HOJA DE VIDA

GRUPO MÍNIMO DE APOYO PERSONAL PROFESIONAL Y TÉCNICO

Ciudad y fecha Señores Empresa de Recursos Tecnológicos ERT S.A. E.S.P. Ciudad REF: LICITACION PUBLICA L.P.-003 OBJETO: “Contratar el suministro para la Operación y Puesta en Marcha de la Infraestructura Tecnológica en Conectividad, Educación y Salud para el Proyecto Vive Digital Regional del Departamento del Caquetá”. Respetados Señores ERT S.A.: Por medio de este documento, en mi calidad de Profesional en xxxxx, realizo manifestación de compromiso de formar parte del equipo de trabajo ocupando el cargo de xxxxxxxxx, en caso de salir favorecido el oferente xxxxxxxxx. Nombre del profesional: xxxxxx C.C. No. xxxxx Proponente: xxxxxxx Rep. Legal: xxxx

CONTRATO DE CESIÓN DE LICENCIAS DE SOPORTES...

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