Nome do curso: T. Administrativa

Nome do formador: Fernando Barbosa

Nome do formando: Lúcia Deus

Contrato compra e venda

As Fases do processo de compra e venda são: Encomenda Entrega Liquidação Pagamento

Entre as fases do processo de compra e venda, estão associadas as seguintes condições:

Qualidade e quantidade Entrega Preço Pagamento/Recebimento

Fases contrato de compra e venda

Ao efectuar uma compra, o comprador informa o vendedor da quantidade, qualidade e o preço das mercadorias que ira adquirir e será combinado as condições da entrega e quando será e onde efectuado o pagamento.Na quantidade ira indicar (se for por peso) o peso pretendido e (se for por numero de artigo) o numero desejado.Na qualidade define-se se o artigo é de amostra (quando o comprador escolhe a mercadoria através de uma pequena quantidade de mercadoria), á vista (o comprador tem na sua presença o artigo que pretende), por marca ou por definição de características.Na encomenda existem os seguintes documentos: nota de encomenda, nota de venda , requisição e ordem de compra.

Encomenda

Nota de Encomenda

É o documento onde o comprador especifica a qualidade e quantidade da mercadoria pretendida, bem como as condições de entrega e pagamento. Em regra é preenchida em duplicado, sendo o original para o vendedor e o duplicado para o comprador.

Nota de Venda

Muitas vezes a encomenda surge pelo contacto directo do representante do vendedor (caixeiro-viajante) com o comprador. Neste caso o documento preenchido pelo caixeiro-viajante é a nota de venda. A nota de venda é semelhante à nota de encomenda e é preenchida em triplicado - o original para o comprador, o duplicado para o vendedor e o triplicado para o caixeiro viajante e rubricada pelo comprador.

Requisição

É um documento muito utilizado no comércio por retalho e serve para o comprador levantar de imediato as mercadorias no armazém do vendedor.

Ordem de Compra

É o documento utilizado pelo comprador para mandatar o seu comissário da compra de mercadorias. Este documento preenche-se em duplicado, sendo o original enviado ao intermediário (comissário) e o duplicado entregue ao comprador

Nesta fase o vendedor envia as mercadorias, dando assim execução à encomenda efectuada pelo comprador.Para a entrega o vendedor tem que preparar os seguintes documentos: guia de remessa, talão de recepção.Nestes documentos vai lá mencionado o local de entrega (se no armazém do vendedor/ comprador, se no domicilio do cliente), e como será a entrega :se imediata ( o comprador recebe a mercadoria na altura em que fez a encomenda), se a pronto ( o comprador recebe a mercadoria até 15 dias após a encomenda), ou se a prazo(o comprador receber a mercadoria ao fim do prazo combinado com o vendedor (superior a 15 dias) ).

Entrega

Guia de Remessa

Este documento acompanha a mercadoria e serve para o comprador

proceder à conferência dos artigos recebidos. A guia de remessa por

vezes tem um talão destacável – talão de recepção – que é devolvido

pelo comprador ao vendedor após a recepção das mercadorias.

A guia de remessa é preenchida em triplicado ou quadruplicado

consoante tenha ou não talão de recepção. O original é enviado ao

comprador, acompanhado de uma ou duas cópias, em que uma delas,

depois de rubricada, serve de talão de recepção e a outra é para ser

entregue ao SIVA (Serviço de Administração do IVA), caso seja feita a

fiscalização durante o transporte. O quadruplicado fica na posse do

vendedor.

Na fase da liquidação o vendedor indica ao comprador o montante em dívida:

+ Valor das mercadorias

- Descontos

+ Despesas de compra

+ IVA

Total da Dívida

A liquidação tem os seguintes documentos: Factura, Nota de Débito, Nota de Crédito.

Liquidação

Factura

É o documento mais importante do contrato de compra e venda uma vez que é o comprovante oficial da compra. A factura deve ser emitida até o 5º dia útil após a realização da operação, por isso pode ou não acompanhar a mercadoria. É preenchida em duplicado, sendo o original para o comprador e a cópia para o vendedor. No caso de acompanhar a mercadoria deve ser preenchida em triplicado, enviando-se ao comprador o original e uma cópia que, após a recepção das mercadorias, será devolvida devidamente rubricada (neste caso, normalmente, não se emite guia de remessa).

Nota de Débito

É o documento que rectifica positivamente o valor da factura, quando o vendedor, por lapso, se esqueceu de mencionar alguma despesa por conta do comprador ou errou algum cálculo.

Nota de Crédito

Tal como a nota de débito, também a nota de crédito é emitida pelo vendedor para rectificar o valor da factura, só que neste caso para menos.

A fase do pagamento encerra o contrato de compra e venda e consiste na entrega do comprador ao vendedor do valor em dívida. O pagamento de uma dívida pode ser:

Imediato: na altura da entregaDeferido: quando a entrega é marcada para uma data posterior, ou quando a compra é efectuada através de um credito.

No pagamento o documento a acompanhar é o recibo e/ou factura.

Pagamento

Recibo

É o documento passado pelo vendedor que serve para dar quitação ao comprador de que a mercadoria foi paga.