1

CONTRATO  DE  ARRENDAMIENTO  DE  STANDS  

FERIA  ANDINA-­‐PACK  2013    PAFYC  LTDA  NIT  800.186.844-­‐1  Calle  127ª  #  71ª-­‐  25  Bogotá  Colombia    Teléfono:  (571)  5103494  –  5100618  -­‐  5103330    Fax:  (571)  5104557  Ext.:  110  www.andinapack.com  /  Mail:  amarquez@andinapack.com    Con  el  objeto  de  participar  en     la  Feria  ANDINA-­‐PACK  2013  que  se  realizará  en   la  ciudad  de  Bogotá,  en  el   recinto  de  Corferias,     del     5   AL   8     de   Noviembre   de   2013,     nos   comprometemos   a   aceptar   las   disposiciones   del   contrato   de  arrendamiento,  las  contenidas  en  el  reglamento  de  participación,  así    como  las  demás  que  acuerden  los  Organizadores.  Para  Reservar  el  Stand  se  debe  cancelar  el  20%  del  valor  total  del  espacio.    

INFORMACION  GENERAL  DE  LA  EMPRESA  EXPOSITORA  

NOMBRE  O  RAZÓN  SOCIAL       NIT  DE  LA  EMPRESA    

DIRECCIÓN         CIUDAD    

PAIS      

E-­‐MAIL    DEL  ENCARGADO  DE  LA  PARTICIPACION      

TELEFONO  FIJO   CELULAR    

GERENTE  GENERAL    

CELULAR    

IDENTIFICACION  

RESPONSABLE  DE  LA  PARTICIPACION   CARGO   IDENTIFICACION    

PARA  ESTA  FERIA  DESEAMOS  ARRENDAR  LAS  SIGUIENTES  AREAS  DE  EXHIBICION:  

PABELLON   STAND   CANTIDAD  M2   VALOR  M2    VALOR  TOTAL  

      $500.000  USD$280    

EN  LAS  AREAS  DESCRITAS  SE  EXHIBIRAN  LOS  SIGUIENTES  PRODUCTOS  Y  /  O  SERVICIOS:  La  información  suscrita  en  esta  sección  será  utilizada  para  alimentar  la  sección  “Lista  de  expositores  de  la  pagina  web:  www.andinapack.com    Favor  indicar  autorización  expresa  para  la  publicación  en  la  página  web  de  ANDINA-­‐PACK,  la  información  consignada  en  este  contrato  

PRODUCTO   MARCAS  DE  FABRICA   PAIS  DE  ORIGEN                                

DESCRIBA  EL  PERFIL  DE  SU  POTENCIAL  COMPRADOR  NACIONAL  /  INTERNACIONAL      

 

FORMA  DE  PAGO  :      Fecha:  día/mes/año      

__________________________________                                                          _______________________________________                        PAFYC  LTDA  /  PAFYC  LTDA  /  ANDINAANDINA -­‐-­‐PACK  201PACK  20133                                                                                                                                                                                                    EXPOSITOR     (( Firma  y  Sel loFirma  y  Sel lo ))    

   LEER  Y  FIRMAR  EN  SEÑAL  DE  ACEPTACION  EL  REGLAMENTO  DE  PARTICIPACION  HOJLEER  Y  FIRMAR  EN  SEÑAL  DE  ACEPTACION  EL  REGLAMENTO  DE  PARTICIPACION  HOJA  2A  2     Y  3Y  3  

               

NUMERO

2

   

 REGLAMENTO  DE  PARTICIPACION  ANDINA-­‐PACK  2013  

   

1. ORGANIZACIÓN:  La   feria   ANDINA-­‐PACK   marca   registrada,   es   organizada   y   producida   por   PAFYC   LTDA.   Empresa  especializada  en   la  producción   integral   de   ferias   internacionales  de   carácter   sectorial.   Con  domicilio  legal  en  la  Calle  127  A  N°  71ª-­‐65  Bogotá-­‐Colombia  

2. LUGAR  Y  FECHA:    La  Feria  ANDINA-­‐PACK  2013,  se  realizará  en  Bogotá,  en  el  recinto  de  Corferias    del  5  al  8  de  noviembre  de  2013.  

3.  CONDICIONES  DE  PARTICIPACION  3.1.   La   calidad   de   participante   se   adquiere,   cuando   el   contrato   ha   sido   aceptado   y   firmado   por   el  representante  de  PAFYC  Ltda.  La  firma  expositora,  previa  confirmación  de  la  disponibilidad  del  espacio  solicitado.  3.2.     Las   solicitudes   se   formalizaran   exclusivamente   a   través   del   “Contrato   de   Participación”   y   se  confirmara   con   el   pago   correspondiente,   si   en   termino   de   20   días   hábiles   a   partir   del   envió   de   la  factura,  no   se  ha   recibido  constancia  del  pago   respectivo,  el   contrato  quedara   sin  efecto  y  el     stand  libre.  NO  SE  MANTENDRAN  RESERVAS  SIN  PAGO.  3.3.      El  contrato  de  participación  es  intransferible.  3.4.   En   caso   de     hacerse   necesaria   una     reubicación   esta   se   hará   de   común   acuerdo.  3.5.      En   las  áreas  contratadas   los  expositores    podrán  presentar    bienes,  servicios  y  productos  de  su  propia  empresa  o  de  terceros,  siempre  y  cuando  se  respete  y  acate  la  Legislación  Nacional,  las  normas  éticas  comúnmente  aceptadas  en   la  actividad,   las  disposiciones   legales  y   lo  dispuesto  en  el  presente  “Reglamento  de  participación”  

4.  TARIFAS:    Las  tarifas  de  los  stands  están  publicadas  en  el  folleto  de  ventas  y  en  la  página  web  de  ANDINA-­‐PACK,  están  representadas  en  m2,  el  valor  total  corresponde  al  área  total  de  stand  por  el  valor  por  m2,  están  expresadas   en   pesos   colombianos   para   la   participación   nacional   y   en   dólares   para   la   participación  internacional  directa.  

5.  OBLIGACIONES  5.1.     La   firma   del   contrato   de   participación,   obliga   al   expositor   a   cumplir   todas   y   cada     una   de   las  disposiciones   del   presente   Reglamento   de   participación,   así   como   las   instrucciones   que   imparta   la  organización.  5.2.     El   contrato   de   participación   obliga   al   expositor   a   ocupar   la   zona   contratada,   único   sitio   donde  podrá  hacer  distribución  de  su  material  publicitario.  5.3.El  expositor  se  obliga  a  respetar  los  espacios  asignados,  tanto  en  número  de  metros  cuadrados  de  superficie   como   en   altura,   la   cual   no   puede   sobrepasar   los   5mts,   con   proyectos   que   deberán   ser  aprobados     por   la   subdirección   Técnica   de   Corferias   y   el   Comité   Organizador   de   la   Feria.   La  organización  de   la   feria   se   reserva  el  derecho  de  hacer  desmontar   los   stands  que  no   cumplen  estas  normas.  5.4.El   expositor   se   obliga   a   mantener   la   zona   debidamente   presentada,   con   personal   capacitado   y  responsable  que  atienda  al  público  en  forma  debida.  5.5.Si  el  expositor  una  vez   firmado  el  contrato  y  pagado  el  canon  correspondiente  decide  retirarse  y  cancelar  su  participación  deberá  notificarlo  por  escrito  antes  del  1  de  julio  de  2013    en  tal  caso  se  le  devolverá     el   75%   del   valor   pagado.   Si   lo   hace   con   posterioridad   a   esta   fecha   no   se   hará   ninguna  devolución.  5.6.Si  en  caso  de   fuerza  mayor  o  caso   fortuito,   los  organizadores   se  vieren  obligados  a   suspender   la  realización  de  la  feria  antes  del  inicio  de  esta,  se  reembolsara  a  los  expositores  un  40%  de  la  cantidad  pagada,   reservándose   un   60%  por   concepto   de   gastos   causados.   Si   después   de   iniciado   el   evento   a  causa  de  fuerza  mayor  o  caso  fortuito,  la  organización  se  viere  obligada  a  suspenderlo,  los  expositores,  bajo   ninguna   circunstancia,   tendrán   derecho   a   percibir   suma   alguna   a   titulo   de   indemnización   o  devolución.  

6.  DE  LOS  STANDS  6.1.    El  valor  del  stand   incluye:  Paneleria  básica  de  Corferias,  nombre  del  expositor  en   la  cornisa,  un  toma  corriente  eléctrico  (110  voltios),  por  empresa,  un  escritorio  rectangular  con  tres  sillas  así  como  un   paquete   de   beneficios   promocionales   que   como   valor   agregado   recibirá   la   firma   expositora.  6.2.    Para  el  montaje  y  decoración  de  los  stands,  deben  cumplirse  en  su  totalidad  las  normas  técnicas  determinadas   por   Corferias,   las   cuales   están   publicadas   en   los   sitios   web:   www.corferias.com  www.andinapack.com  6.3.     No   se   permitirá   de   ninguna  manera,   decoración   que   deteriore   la   paneleria,   los   pisos,   perfiles,  paredes  o  techos.  No  se  permite  clavar,  pintar,  perforar  o  picar  directamente  sobre  ellos.  En  caso  de  deterioro,   daño   o   mala   utilización   de   cualquiera   de   estos   elementos,   el   expositor   debe   pagar   a   la  organización  el  valor  que  esta  fije.  6.4.    Los  stands  se  identificaran  con  el  nombre  que  la  empresa  expositora  determine  en  el  respectivo  formato  “Nombre  en  la  cenefa  del  Stands”.  El  mismo  nombre  aparecerá  en  el  catalogo  de  expositores.  La  numeración  será  la  del  plano  respectivo.  No  se  permite  colocar  más  de  un  nombre  por  stand.    

3

       6.5.     Cualquier   cambio   o  modificación   al   nombre   de   expositor   para   la   cornisa   o   cenefa,   deberá   ser  aprobado   por   la   organización   y   el   costo   de   dicho     cambio   correrá   por   cuenta   del   expositor.   La  organización  no  se  hace  responsable  por  los  cambios.  6.6.    El  stand  no  podrá  ser  desmontado  por  ningún  motivo  antes  de  la  clausura  del  evento  y  fuera  de  la  fecha  establecida  para  el  desmontaje.  6.7.     En   ningún  momento   existirá   relación   laboral   entre   PAFYC   Ltda   y   el   personal   que   el   expositor  contrate.  

7.  PROHIBICIONES:    A  los  expositores,  bajo  sanciones  de  cierre  de  la  zona  de  exhibición,  se  le  prohíbe  los  siguientes  actos  y  conductas:  7.1.     Ceder   o   sub   arrendar   el   área   de   exhibición   adjudicada,   ya   sea   parcial   o   totalmente.  7.2.    La  venta  al  detal  de  cualquier  tipo  de  productos,  7.3.    Exceder  la  altura  máxima  permitida  7.4      Terminaciones  de  mala  calidad  en  paredes  colindantes  7.5.    Atraer   la  atención  general  mediante  el  uso  de  altoparlantes  o  equipos  de  sonido  o  de  cualquier  otra  índole,  que  moleste  a  los  visitantes  o  a  los  demás  expositores.  7.6.    Esta  totalmente  prohibido  distribuir  folletos  o  hacer  promoción  fuera  de  las  aéreas  de  exhibición  contratada  por  el  expositor.  7.7.     En   general   cualquier   actividad   contraria   a   las   sanas   prácticas   comerciales,   a   la   moral   y   a   las  buenas   costumbres.   El   incumplimiento   a   esta   normatividad   podría   significar   la   imposición   de   una  multa  equivalente  al  50%  del  valor  del  stand.  

8.  CREDENCIALES  DE  IDENTIFICACION:  8.1.    El  expositor  tendrá  derecho  a  15  credenciales  de  expositor.  8.2.    Las  credenciales  son  personales  e  intransferibles.  

9.  ADUANA:    Las  muestras  y  materiales  de  exhibición  que  traen  los  expositores  extranjeros  estarán  amparadas  por  un   permiso   especial   de   aduana   y   contaran   con   un   deposito   especial   dentro   del   recinto   ferial   de  Corferias.  

10.  ZONA  FRANCA:    La  Feria  ANDINA-­‐PACK  2013  contara  con  una  zona  franca  para  todos  los  expositores.  

11.  VIGILANCIA:    La  Feria  ANDINA-­‐PACK  2013,  cuenta  con  un  servicio  de  vigilancia  general  que  ofrece  el  recinto.  El   stand   debe   permanecer   siempre   atendido   por   el   expositor   y   este   es   responsable   de   su   propia  seguridad.  Ni  la  organización,  ni  Corferias,  se  harán  responsables  por  robos  o  hurtos  que  ocurran  por  la  desatención  del  expositor  de    su  stand.  

12.  SEGURO:    Los   expositores   deberán   estar   cubiertos   por   un   seguro   contra   incendio,   explosión   y   sus   anexos   que  podrán  adquirir  en  Corferias.   Sin  embargo,  es  decisión  del  expositor   con  quien   tomara   la  póliza  que  asegure   la   mercancía   que   expone   y   los   elementos   de   decoración.   La   organización   no   se   hace  responsable  por  perdida,  robo  o  daño  de  estos  elementos.  

13.  CATÁLOGO  O  DIRECTORIO  DE  EXPOSITORES:    La   Feria   ANDINA-­‐PACK   2013,   elaborara   un   Directorio   de   Expositores   donde   se   incluirán   todos   los  expositores   y   sus   productos.   La   información   será   tomada  del   Formato   de   Catálogo  Oficial,   que   será  enviada  oportunamente  y  que  podrán  diligenciar  a  través  de  la  página  www.andinapack.com  De   no   ser   recibida   dentro   de   la   fecha   limite   la   organización   tomara   los   datos   suministrados   por   el  expositor  en  el  Contrato  de  participación.  

14.  REGLAMENTO  DEL  RECINTO:    Todas   las   normas   contenidas   en   el   reglamento   general   de   Corferias,   recinto   en   el   que   se   realiza  ANDINA-­‐PACK  y    que  podrán  consultarse  en  el  sitio  web:  www.andinapack.com  quedan  incorporadas  al   presente   reglamento.   Cualquier   disposición   o   norma   emanan   de   autoridad   competente   que   se  modifique  o  se  adicione  al  presente  reglamento  para  toda  clase  de  efectos,  queda  incorporada  a  este  y  será  de  obligatorio  cumplimiento  por  los  expositores.  

 Este   contrato   tendrá   como   termino  de  duración  desde  el  momento  de   la   compra  del   espacio,   hasta   el  momento  del  cierre  de  la  feria.  

 En  confirmación  de  su  lectura    se  firma  en  :____________________________    Empresas  expositora:  ___________________________________________    Firma  del  encargado  de  la  participación:_______________________________