FECHA: CODIGO DE AFILIACION: COMISION % PAPEL TARJETA

COMISION % PAPEL TARJETA

COMISION % PAPEL TARJETA

NIT: 800.219.876 - 9

DATOS GENERALES AFILIADOS

*ZONA =BARRIO=LOCALIDAD=SECTOR

OBSERVACIONES:____________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________

PR

OD

UC

TO RESTAURANTE: PREMIUM: GASOLINA:

CANASTA: REGALO: PROMO SODEXO:

BIENESTAR: DOTACIÓN: SODEXO MARCA:

ALIMENTO SUBSIDIO: ÚTILES ESCOLARES: OTRO CUAL?:

RAZON SOCIAL:

P. JURIDÍCA NIT:

REPRESENTANTE LEGAL: C.C

PERSONA NATURAL:

C.C:

DIRECCIÓN OFICINA PRINCIPAL:

ZONA:

CIUDAD: FAX:

TELÉFONO :

E-MAIL:

NOMBRE/APELLIDOS:

CARGO :

C.C. No :

TELÉFONO:

E MAIL:

DIRECCIÓN:

CIUDAD:

NOMBRE/APELLIDOS:

CARGO:

C.C. No:

TELÉFONO:

E MAIL:

DIRECCIÓN:

CIUDAD:

NOMBRE/APELLIDOS:

CARGO:

C.C. No:

TELÉFONO:

E MAIL:

DIRECCIÓN:

CIUDAD:

CONDICIONES DE PAGO INFORMACIÓN TRIBUTARIA FECHA DE REEMBOLSO:

REGIMÉN SIMPLIFICADO: SI: NO:

DÍAS DE PAGO:

REGIMÉN COMÚN: SI: NO:

BANCO: GRAN CONTRIBUYENTE: SI: NO: RESOLUCIÓN No: FECHA:

BENEFICIARIO: AUTORETENEDOR: SI: NO: RESOLUCIÓN No: FECHA:

NÚMERO DE CUENTA:

ICA: % POR MIL

TIPO DE CUENTA: CORRIENTE AHORROS

CODIGO ACTIVIDAD ECONÓMICA :

NOMBRE COMERCIAL DIRECCIÓN CIUDAD ZONA TELÉFONO

ANEXAR: CAMARIA DE COMERCIO, RUT, FOTOCOPIA DE LA CÉDULA DEL REPRESENTANTE LEGAL,.

**LAS RESOLUCIONES EMITIDAS POR LA DIAN COMO GRAN CONTRIBUYENTE

PERSONA CONTACTO MERCADEO

PERSONA CONTACTO PAGO

PERSONA CONTACTO OPERATIVO

Sodexo Soluciones de Motivación de Colombia S.A. Carrera 8 No. 64 - 42 PISO 6 y 7 PBX: 641 4100 - Fax: 641 4062, Bogotá, D.C.

Calle 7D No. 43A - 99 Of. 204 Edificio Torre Almagran, Teléfonos: 311 9922 - 268 8473 - 311 0668 Fax: 311 0608 - 311 0651 Medellín Av. 5 Norte No. 19N - 04 Of. 401, Teléfonos: 660 4880 - 660 4881 - 653 0064 - 390 4469 - 390 4470 Fax: 660 4883 Cali Calle 76 No. 54 - 11 Edificio World Trade Center Of. 502, Teléfonos: 360 5445 - 360 5743 Fax: 360 6268 Barranquilla

Web: www.sodexho.com.co

CONTRATO DE AFILIACION A SODEXO SOLUCIONES DE MOTIVACION COLOMBIA S.A. Entre los suscritos, SODEXHO PASS DE COLOMBIA S.A., entidad que para efectos del presente contrato se denominará “Sodexo” y el “Afiliado”, quien se identifica en la carátula de este contrato, y considerando que Sodexo

emite vales con soporte en papel (en adelante el(los) “Vale(s) Papel”) y vales en soporte plástico (en adelante el(los) “Vale(s) Electrónico(s)” y conjuntamente con los Vales Papel el(los) “Vale(s)”) que son adquiridos por las

empresas, entidades o instituciones clientes de Sodexo, quienes, conforme a sus políticas internas, los entregan a su personal y que permiten a dicho personal efectuar consumos en los establecimientos afiliados al sistema

Sodexo, se ha celebrado el presente contrato que se rige por las siguientes cláusulas:

PRIMERA: Objeto. El presente contrato tiene por objeto la afiliación del Afiliado a la cadena de establecimientos afiliados al sistema Sodexo. Para efectos del presente contrato el Afiliado explota los establecimientos

descritos en este contrato y los que vincule posteriormente a dicho contrato.

SEGUNDA: Desarrollo del Objeto. El Afiliado se obliga, bajo su entera responsabilidad, a prestar el servicio y/o suministrar el producto afiliado en virtud del presente contrato, a las personas que presenten un Vale y a

aceptar tal Vale, en los términos aquí establecidos, como pago del servicio y/o producto en el(los) establecimiento(s) descrito(s) en el presente contrato .

TERCERA: Obligaciones del Afiliado. Además de las obligaciones que se deriven de la naturaleza del contrato, son obligaciones del Afiliado:

a. Proporcionar y/o entregar a todo portador de un Vale de Sodexo el servicio y/o producto ofrecido por el establecimiento, suministrando un servicio de alta calidad y un producto en perfecto estado.

b. Mantener el local en óptimas condiciones de limpieza, seguridad, higiene y comodidad.

c. Utilizar los elementos de promoción que Sodexo ponga a su disposición, en especial, mantener en un lugar visible al público los letreros o marcas que lo identifiquen como afiliado al sistema.

d. Instruir a sus empleados y dependientes sobre el funcionamiento del sistema, con la colaboración de Sodexo.

e. Verificar, al momento de la recepción de los Vales Papel, la igualdad de importe en número y letras expresado en moneda legal colombiana, la vigencia de los mismos, las características de seguridad indicadas por

Sodexo y la ausencia de alteraciones físicas de los mismos.

f. Verificar, al momento de la recepción de los Vales Electrónicos, las características de seguridad indicadas por Sodexo,

g. Remitir a Sodexo los Vales Papel dentro del plazo y en la forma indicada en este contrato.

h.De acuerdo con lo exigido por la ley y el reglamento de la(s) correspondiente(s) red(es), guardar los documentos soporte de las transacciones efectuadas a través de los Vales Electrónicos. El Afiliado deberá poner a

disposición de Sodexo dichos documentos, cuando ésta así lo requiera.

i. Pagar a Sodexo la comisión a que se refiere la cláusula sexta de este contrato.

j. Suscribir y mantener vigente un contrato de afiliación con la(s) correspondiente(s) red(es) en la(s) cual(es) opere el sistema Sodexo para que las transacciones efectuadas a través de Vales Electrónicos, puedan ser

realizadas. Se entenderá que si por cualquier razón el Afiliado no tiene un contrato vigente con la(s) correspondiente(s) red(es), Sodexo no estará obligada a cumplir sus obligaciones respecto a los Vales Electrónicos y el

Afiliado no podrá ofrecer el servicio o recibir pagos a través de Vales Electrónicos.

k. Informar a Sodexo de forma inmediata acerca de la terminación o suspensión por cualquier causa del contrato celebrado entre el Afiliado y la(s) correspondiente(s) red(es), para la utilización de Vales Electrónicos.

l. Custodiar y mantener en perfecto estado de funcionamiento y permanentemente a disposición de los portadores de Vales Electrónicos, los datafonos o dispositivos de acceso para la utilización de los mismos.

Parágrafo 1. El Afiliado en ningún caso podrá cobrar al portador de un Vale sumas adicionales, salvo cuando corresponda a consumos adicionales.

Parágrafo 2. El Afiliado en ningún caso podrá canjear el Vale Papel ni el saldo del Vale Electrónico por dinero en efectivo.

CUARTA: Obligaciones de Sodexo. Son obligaciones de Sodexo:

a. Pagar al establecimiento afiliado el valor de los Vales Papel efectivamente validados por Sodexo y/o de las transacciones autorizadas efectuadas a través de Vales Electrónicos, en los términos indicados en este contrato.

b. Organizar, implementar y mantener el sistema de Vales Sodexo. Sin embargo, no será responsabilidad de Sodexo mantener la red de información, obligación que corresponde a la(s) respectiva(s) red(es).

c. Preparar y entregar al Afiliado la información y reglamentación sobre el funcionamiento del sistema, así como el material de promoción del sistema.

Instruir y capacitar a los empleados del Afiliado que éste designe, acerca de las medidas de seguridad de los Vales.

QUINTA: Pago del valor de los Vales y de la comisión. Sodexo le pagará al Afiliado el valor de los Vales Papel y/o el valor de las transacciones efectuadas a través de Vales Electrónicos, con sujeción a lo previsto en las

condiciones de pago estipuladas en la carátula de este contrato, siempre y cuando se cumpla el siguiente procedimiento y requisitos:

a. Vales Papel. (a) El Afiliado deberá aceptar los Vales Papel, previa verificación de su autenticidad, vigencia y validez para el producto o servicio a ser adquirido por el portador del Vale Papel. (b) Posteriormente, el Afiliado

entregará a Sodexo una relación impresa de los Vales Papel recibidos por dicho Afiliado y entregado por éste a Sodexo, junto con todos los Vales Papel correspondientes, ordenados por valores y anulados con un sello del

establecimiento. (c) Una vez recibidos los Vales Papel éstos serán revisados y validados por Sodexo.

b. Vales Electrónicos. (a) El Afiliado deberá aceptar los Vales Electrónicos, previa verificación de su autenticidad, vigencia y validez para el producto o servicio a ser adquirido por el portador del Vale Electrónico. (b)

Posteriormente, el Afiliado procederá a efectuar la venta del producto o servicio correspondiente una vez realizado el proceso de lectura de la banda magnética o de cualquier otro dispositivo de lectura de datos del Vale

Electrónico por el data fono o dispositivo de acceso habilitado, confirmación del PIN y obtención de autorización de la transacción por parte de Sodexo.

Parágrafo1. El Afiliado autoriza a Sodexo para descontar el valor de la comisión mencionada en la cláusula sexta de este contrato y el IVA respectivo sobre el valor de dicha comisión, del valor que resulte a cargo de Sodexo

en virtud de lo dispuesto en esta cláusula.

Parágrafo 2. Sodexo está en la obligación fiscal de realizar las retenciones que le señale la ley en cada caso.

Parágrafo 3. Los Vales de Sodexo con fecha de vencimiento caducada no podrán ser recibidos por el Afiliado como pago de consumo. Si el Afiliado lo hiciere, Sodexo no estará obligado a pagar el monto de la

correspondiente transacción efectuada con un Vale vencido.

Parágrafo 4. Las partes aceptan que los datafonos y la red utilizados como infraestructura para las transacciones efectuadas a través de Vales Electrónicos, sirven únicamente como soporte de intercambio de información.

Así, las operaciones de compensación y liquidación de las transacciones efectuadas serán realizadas directamente por Sodexo. Adicionalmente, se aclara que el pago al Afiliado de las transacciones autorizadas efectuadas a

través de Vales Electrónicos, se realizará exclusivamente mediante transferencia bancaria electrónica.

SEXTA: Comisión. Durante la vigencia del presente contrato, el Afiliado deberá pagar a Sodexo la comisión prevista en la carátula de este contrato, como contraprestación por la afiliación del Afiliado a la cadena de

establecimientos afiliados al sistema Sodexo.

Parágrafo. Pago Express: El Afiliado cuenta con la posibilidad de solicitar a Sodexo la prestación del servicio de Pago Express, cuyas condiciones se encuentran publicadas en la página web de Sodexo (www.sodexo.com.co).

Con la suscripción de este contrato y en caso de que el Afiliado solicite el servicio de Pago Express, se entenderá que acepta las condiciones indicadas en la página web de Sodexo, las cuales podrán ser modificadas

unilateralmente por Sodexo.

SEPTIMA: Forma de Pago del valor de los Vales. Sodexo pagará al Afiliado el valor a que se refiere la cláusula quinta de este contrato, en la forma y plazos acordados en las condiciones de pago estipuladas en la carátula de

este contrato o, en su defecto, en los siguientes plazos:

a. Vales Papel: El 15 de cada mes, siempre y cuando Sodexo haya recibido la totalidad de la información mencionada en la cláusula quinta a más tardar el 5 del respectivo mes. Y el 30 de cada mes, siempre y cuando

Sodexo haya recibido la totalidad de la información mencionada en la cláusula quinta a más tardar el 20 del respectivo mes.

b. Vales Electrónicos: El 15 de cada mes, se efectuará el pago aplicando como fecha de corte de las transacciones objeto de pago el día 5 del respectivo mes. Y el 30 de cada mes, aplicando como fecha de corte de las

transacciones objeto de pago el día 20 del respectivo mes.

OCTAVA: Publicidad. El Afiliado autoriza a Sodexo para utilizar su marca en la publicidad del sistema, dentro del plazo de vigencia de este contrato.

NOVENA: Duración del contrato. La duración del presente contrato será de un (1) año contado a partir de la fecha de la celebración del mismo, pero se entenderá prorrogado por períodos anuales sucesivos en caso de que

ninguna de las partes comunique por escrito a la otra con mínimo un (1) mes de antelación a la fecha del vencimiento del período inicial o de cualquier prórroga, su deseo de dar por terminado el contrato.

DECIMA: Terminación del Contrato. Serán causales de terminación del presente contrato las siguientes:

a. Mutuo acuerdo de las partes.

b. Vencimiento del término de duración de acuerdo a lo previsto en la cláusula novena.

c. Incumplimiento de alguna de las obligaciones contraídas por las partes.

d. Decisión unilateral de cualquiera de las partes, avisando por lo menos con treinta (30) días de anticipación.

ONCE: Modificación de Régimen Tributario. Si el Afiliado cambia de régimen tributario, deberá enviar a la mayor brevedad posible el decreto de modificación del régimen tributario o una comunicación dirigida a Sodexo

informando de dicho cambio. De lo contrario, Sodexo seguirá haciendo las deducciones conforme al régimen al que el Afiliado pertenezca a la firma del contrato

NIT: 800.219.876 - 9