REPUBLICA DE COLOMBIADEPARTAMENTO DEL VALLE DEL CAUCA

MUNICIPIO DE CARTAGOCONCEJO MUNICIPALNIT 900.215.967-5

En cumplimiento de 10 establecidos en los numerales 7 y 12 del articulo 25 de la Ley 80de 1993 y el articulo 3° del decreto 2474 de 2008, el Presidente del Honorable ConcejoMunicipal de Cart<;1go Valle procede a estructurar los estudios previos para lacontrataci6n de servicios profesionales en los siguientes terminos:

1. DESCRIPCION DE LA NECESIDAD QUE SE SATISFACE CON LACONTRATACION:

Una vez asumida la presfdencia del Honorable Concejo Municipal de Cartago se hadetectado que el Concejo Municipal no esta cumpliendo con la Estrategia Nacional deGobierno en LInea, y de contera, se encuentra atrasado en la institucionalizaci6n deluso de las TICs, cuyo fundamento legal se encuentra en el documento CON PES 3527de 2008, Decreto 151 de 2008, Ley 962 de 2004. Carece pues este Concejo Municipalde una pagina web institucional que sirva de medio para tener contacto permanentecon la comunidad.

Por su parte, uno de los principios rectores de las administraciones municipales es elde PUBLICIDAD Y TRANSPARENCIA, contenido en el literal C del articulo 5 de la Ley136 de 1994, 10 que conlleva a que las actuaciones de la administraci6n municipal,incluyendo desde luego el Concejo Municipal, hagan publicas las actuaciones,facilitando el acceso a toda la comunidad alas sesiones y demas actos 0 documentospublicos.

EI concejo Municipal de Cartago sesiona durante cuatro periodos ordinarios al anodistribuidos en los meses de febrero, mayo, agosto y noviembre con sus prorrogas,segun 10 establecido en el Articulo 23 de la Ley 136 de 1993 y de acuerdo con 10senalado en el Paragrafo segundo del articulo ibidem, el alcalde municipal de Cartagopodra convocar al Concejo Municipal a sesiones extraordinarias en oportunidadesdiferentes, para que se ocupe exclusivamente de los asuntos que se sometan a suconsideracion. En consonancia con este argumento, y con 10 pergenado en el articulo 1de la Ley 1368 de 2009, el Concejo Municipal de Cartago, en razon a la categoria delmunicipio podra lIevar a cabo un maximo de 90 sesiones por ano, distribuidas entreordinarias yextraordinarias.

Teniendo en cuenta los anteriores antecedentes y reconociendo la importancia de lainformacion, es deber del Concejo Municipal de dar oportuna publicidad de sus actos yla necesidad de generar nuevos canales de comunicaci6n con la comunidad paramejorar el desempeno de las funciones a cargo del Coflcejo, se requiere contar con losservicios de una persona 0 personas dedicada(s), a la creacion y el mantenimiento dela pagina web de esta corporaci6n, la grabaci6n y transmisi6n de eventos, quedisponga de los equipos necesarios para transmitir a traves de esta misma web, lassesiones ordinarias, extraordinarias y las emisiones especiales que determine elConcejo de Cartago Valle.

2. DESCRIPCION DEL OBJETO A CONTRATAR Y OBLIGACIONES QUEADQUIRIRiA EL CONTRATISTA:

Concejo Munjcjpal de Cartago, se estima que se debe desarroJJar par media de uncontrato de prestaci6n de servicios, cuyo objeto consistirfa basicamente en:

Creaci6n y mantenimiento de la pagina web del Concejo Municipal de Cartago, lagrabaci6n y transmisi6n de las sesiones ordinarias y extraordinarias del ana 2012 y/oprogramas de emisiones especiales, mediante la utilizaci6n y disposici6n de lossiguientes recursos y elementos.

• Un computador portatil, cuyas caracterfsticas tecnicas mlnlmas seran lassiguientes: Procesador 2.00 GHz Intel Core2 Duo, pantalla de 16" de altadefinici6n, memoria RAM 3GB, Disco duro de 320GB, wireless.

• Camara IP, RC-IP03, resoluci6n 640 x 480 zoom digital.

3. ACTIVIDADES ESPECiFICAS A DESARROLLAR. POR PARTE DELCONTRATISTA.

Para la ejecuci6n del objeto del contrato que 5e suscriba, el contratista deberadesarrollar las siguientes actividades especfficas:

a) Diseno y creaci6n de la pagina web del Honorable Concejo Municipal de CartagoValle, la cual debera incluir como mfnimos los links suficientes para consultar latransmisi6n en directo de las sesiones del Concejo, las Comisiones,Normatividad, Acuerdos y actas, Redes sociales, contacto institucional, galerfade imagenes, contrataci6n de la corporaci6n, correo corporativo.

b) Realizar el mantenimiento y actualizaci6n de la pagina web de la corporaci6n,conforme al punta anterior.

c) Capacitar al personal administrativo de la Corporaci6n para el manejo del portalweb.

d) Grabaci6n y transmisi6n de las sesiones ordinarias y extraordinarias del ana2012 y/o programas de emisiones especiales.

• Entregar al honorable Concejo Municipal, como recursos ffsico los cualespasaran a ser propiedad de este, 10 siguientes elementos: Un computadorportatil, cuyas caracterfsticas tecnicas mfnimas.;~eran las siguientes: Procesador2.00 GHz Intel Core2 Duo, pantalla de 16" de aHa definici6n, memoria RAM 3GB,Disco duro de 320GB, wireless.

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::lara la celebraci6n del contrato que se r.equiere, segun el objeto del mismo, se puedeHevar a cabo de manera directa de conformidad con 10 establecido en el Literal "h",numeral 4°, articulo 2° de la Ley 1150 de 2007.

Los recursos a traves de los cuales se financie el contrato que se suscriba, afectaran lasiguiente partida presupuestal del presupuesto de gastos de la vigencia 2012: cargo alrubra Pragrama 2 010122 articulo 02 Descripci6n: RP Mantenimiento; Costos 0101Fuente 001

6. ANALISIS TECNICO Y ECONOMICO QUE SOPORTA EL VALOR DELCONTRATO:

Para estimar el valor del contrato requerido se tuvo en cuenta la complejidad de losservicios a contratar, el nivel de preparaci6n profesional que requiere y la ampliaexperiencia de quien 10 vaya a ejecutar. Ademas de la consulta de precios del mercadoa nivel de contratos de la misma 0 similar. naturaleza.

De acuerdo con los requisitos de idoneidad y experiencia, que presentan unascaracteristicas, teniendo en cuenta la utilizaci6n de equipos tecnicos y el numera desesiones, se estima que el valor total del contrato sera del orden de los DIECISIETEMILLONES CUATRO MIL QUINIENTOS PESOS ($17.004.500,00).

7. TIPIFICACION, ESTIMACION Y ASIGNACION DE LOS RIESGOSPRESENTES EN EL CONTRATO A CELEBRAR.

7.1. Tipificaci6n. En la ejecuci6n del contrato que se requiere celebrar, se puedepresentar el hecho de que el contratista incumpla total 0 parcialmente las obligacionescontractuales y legales adquiridas, sea porque se abstenga injustificadamente dehacerlo (incumplimiento total), 0 porque su cumplimiento se de tardio, imperfecto 0

defectuoso y por fuera del marco de obligaciones y responsabilidades que asume elcontratista.

Lo anterior conlleva a la necesidad de que el Honorable Concejo Municipal solicite alcontratista la expedici6n de una p61iza unica, expedida por una compania de seguroslegalmente constituida en el pais, en la que se ampare al Honorable Concejo Municipalde Cartago del incumplimiento en que eventualmentE:(pueda incurrir el contratista desus obligaciones legales y contractuales, y de la calidad del servicio requerido.

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__Calidad del servicio: Por el diez par ciento (10%) del valor total del contrato y con_-a vigencia igual a la del contrato y cuatro (4) meses mas.

\.3. Buen Manejo y correcta inversi6n del anticipo: Por el cien por ciento (100%) del'a/or del anticipo que reciba el contratista, con una vigencia igual a la del contrato.

Jara efectos de la ejecuci6n del contrato que se suscriba, el contratista es la personajue debera soportar de manera total la ocurrencia de cualquiera de las circunstanciasipificadas anteriormellte, y por tanto debe asumir su costo, respollsabilidad que~ntrega a la compania aseguradora a traves de la p61iza que se expida.

::1 contrato que S8 suscriba debera ejecutarse en un plaza de nueve (9) meses,;ontados a partir de la firma del cOlltrato.

::1 presente documento se suscribe a los quince (15) dfas del mes de marzo de dos miljoce (2012).

=<OBERTOMORENO POSADA::>residente

GERARDO TORO DUQUESecretario