CONTRATACION MENOR INV 008/2019 ADECUACION DEL … 008-2019 ADECUACION... · Prueba hidrostática o...

AIR BP BOLIVIA S.A. NACIONALIZADA S/ D.S. 0111/09

CONTRATACION MENOR

INV 008/2019

ADECUACION DEL SISTEMA DE

AV-GAS PLANTA EL TROMPILLO

SANTA CRUZ – BOLIVIA

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ADECUACION DEL SISTEMA DE AV-GAS PLANTA EL TROMPILLO

N° DOC. : SRZ14-TG-M-001

PROCESO : INV 008/2019

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FECHA : 03/04/2019

INDICE 1. INTRODUCCIÓN. ................................................................................................................................................ 2

2. OBJETIVO. .......................................................................................................................................................... 2

3. ALCANCE DEL PROYECTO. ............................................................................................................................. 2

3.1. GENERALIDADES. ........................................................................................................................................ 2

3.2. MATERIAL NECESARIO ................................................................................................................................ 2

3.3. ADECUACIÓN SISTEMA AV-GAS ................................................................................................................ 3

3.4. VISITA A LA PLANTA (NO EXCLUYENTE). .................................................................................................. 4

3.5. PERFIL DE LA EMPRESA. ............................................................................................................................ 4

3.6. REQUERIMIENTOS DE SEGURIDAD. ......................................................................................................... 4

3.7. DOCUMENTOS DE CONSTRUCCIÓN ......................................................................................................... 6

4. DOCUMENTACION A ENTREGAR .................................................................................................................... 7

4.1. DOCUMENTACION LEGAL ........................................................................................................................... 7

4.2. DOCUMENTACION TECNICA ....................................................................................................................... 8

4.3. DOCUMENTACION ECONOMICA ................................................................................................................ 8

5. SEGUROS ........................................................................................................................................................... 8

6. PLAZO DE ENTREGA DE LOS TRABAJOS. ..................................................................................................... 8

7. GARANTÍA. ......................................................................................................................................................... 8

8. FORMA DE PAGO .............................................................................................................................................. 8

9. MULTAS .............................................................................................................................................................. 9

10. CRITERIOS DE EVALUACION ...................................................................................................................... 9

11. CONSULTAS TÉCNICAS. .............................................................................................................................. 9

12. PRESENTACION DE PROPUESTAS ............................................................................................................ 9

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1. INTRODUCCIÓN.

La empresa AIR BP BOLIVIA S.A. Nacionalizada por el Decreto Supremo N° 0111 del 01 de mayo de 2009, en adelante denominada “ABBSA” para fines del presente, invita a los potenciales oferentes nacionales a presentar ofertas, sobre la base de los presentes Términos de referencia.

2. OBJETIVO.

El presente TDR (términos de referencias) contiene los lineamientos mínimos y necesarios que los oferentes deben cumplir al presentar sus ofertas para la “ADECUACION DEL SISTEMA DE AV-GAS PLANTA EL TROMPILLO”.

3. ALCANCE DEL PROYECTO.

El trabajo consiste en modificar la línea de acero Inoxidable del sistema de bombeo y filtrado de Av Gas para permitir operaciones simultaneas de recepción de cisternas y venta de producto por gabinete, estas modificaciones se detallan en el plano de referencia SRZ14-PL-M-001, SRZ14-PL-M-002 y SRZ14-PL-M-003. Para este trabajo deberán realizarse las siguientes actividades, que pueden considerarse como ítems de trabajo:

1. Drenado de líneas.

2. Entrega de Materiales.

3. Desmontaje de líneas.

4. Cortes en frio en líneas de acero inoxidable de 3 y 4”.

5. Soldaduras en líneas de acero inoxidable de 3 y 4”.

6. Radiografía: 10%.

7. Montaje Acabado.

8. Instalación de Soportación.

9. Puesta en Marcha

Todos los materiales y accesorios: cañerías, bridas, codos, tee, empaquetadura, espárragos, otros, serán

provistos por ABBSA.

3.1. GENERALIDADES.

Cualquier error u omisión en las especificaciones técnicas adjuntas o planos que la acompañan no eximen al Contratista del cumplimiento estricto de la obligación de ejecutar los trabajos en forma completa y de acuerdo a su fin. La enumeración de prestaciones y suministros no es taxativa por lo que de existir alguna omisión, las mismas deberán ser completadas en la medida que lo requiera la ejecución de los trabajos de acuerdo a sus fines, no dando derecho al reclamo de adicionales de obra.

3.2. MATERIAL NECESARIO

Equipo de soldar tubería material acero inoxidable e insumos requeridos

Amoladora

Cortacaño

Detector de Gas (si fuese necesario).

Mesa de trabajo (si fuese necesario).

Y todos los materiales e insumos necesarios

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3.3. ADECUACIÓN SISTEMA AV-GAS

3.3.1. Drenado de Líneas

Sera realizado por personal de ABBSA, el cual previa autorización de la ANH, comunicación a las autoridades aeroportuarias y clientes. Procederá al cerrado de válvulas para de acuerdo a Check List establecido. Para la entrega de líneas se deberá tomar en cuenta que hasta que se realice el montaje de prefabricados no será operada. Para lo cual anterior al trabajo se realizara la coordinación de fechas y plazos de manera de no desabastecer y mantener la continuidad operativa. Así también se deberá dejar toda al área limpia de posibles residuos de drenos y tapar todos los drenajes y sellar cámaras que puedan contener hidrocarburos o residuos de ellos. Previo a la entrega de las líneas se deberá tener además los permisos de trabajo y documentación requerida, necesarias para el inicio de trabajo.

3.3.2. Entrega de Materiales Los materiales a entregar por ABBSA se encuentran detallados en la lista SRZ14-LM-M-001 Los demás materiales necesarios, insumos adicionales que se generen deberán ser provisto por la empresa adjudicada.

3.3.3. Desmontaje de Líneas El requisito para la entrega es que no exista producto remanente, con esta conformidad la empresa adjudicada podrá tener la autorización respectiva para realizar el desmontaje de líneas.

3.3.4. Cortes en frio en líneas de acero inoxidable de 3 y 4”.

Existen algunos tramos que requiere corte para el retiro de líneas para lo cual deberá considerarse corte en frio con equipo cortacaño para los diámetros indicados, el corte deberá ser realizado por personal con experiencia que realice el trabajo cumpliendo con todas las normas de seguridad

3.3.5. Soldadura de líneas de 3 y 4”

Los trabajos de soldadura podrán ser realizados en un área designada para este fin, para lo cual

una vez desmontadas las líneas a modificar se trasladarán a esta área para realizar los trabajos

de soldadura

Los trabajos de soldadura en línea seguirán los lineamientos de ASME B31.3 y ASME B31.4

El trabajo de soldadura no se efectuará cuando la calidad de la soldadura sea afectada por las

condiciones adversas del tiempo: lluvias, vientos fuertes, exceso de humedad, etc. La decisión

sobre el paro de los trabajos de soldadura por estas causas será tomada por el Encargado de

Obra.

El contratista deberá proveer todo el equipo necesario para realizar las soldaduras, manipulación

mecánica, pruebas y ensayos no destructivos. Así mismo el contratista deberá presentar antes

de iniciar los trabajos de soldadura el procedimiento de soldadura para líneas en acero

inoxidable, además de su calificación, los soldadores que participen en este trabajo deberán

estar calificados para soldar bajo el procedimiento presentado.

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3.3.6. Prueba hidrostática o prueba de fugas.

Los prefabricados deberán ser evaluados y certificado de acuerdo a test de prueba o fugas de acuerdo a requerimiento normativa ASME B31.4.

3.3.7. Radiografía (Rx).

Se requiere realizar 5 radiografías a elección del fiscal. Las soldaduras que sean denunciadas

como defectuosas por éste método, serán rehechas o reparadas según lo exija la Supervisión,

libre de cargo para ABBSA.

3.3.8. Montaje y Acabado

Una vez concluidas las soldaduras se realizara el montaje de las válvulas y accesorios

correspondientes. Una vez aceptada los Ensayos no destructivos (prueba hidrostática y pruebas

radiográficas). Las tuberías montadas deberán tener un acabado final, en caso de ser necesario

deberá realizar las actividades necesarias.

3.3.9. Soportacion.-

Una vez montado las modificaciones y colocado a su nivel se instalara la Soportacion necesaria

de acuerdo a planos, toda la soportacion deberá contar con un acabado final

3.4. VISITA A LA PLANTA (NO EXCLUYENTE). Las empresas interesadas podrán visitar la planta para tomar medidas, datos y toda información que consideren necesaria para elaborar sus propuestas económicas, para lo cual se deberá coordinar de manera anticipada.

3.5. PERFIL DE LA EMPRESA.

Deberá ser una empresa legalmente constituida en territorio nacional, con experiencia especifica en trabajos de construcciones mecánicas de al menos 3 trabajos similares a los requeridos debiendo presentar en su formulario Anexo 3 de Experiencia especifica.

3.6. REQUERIMIENTOS DE SEGURIDAD.

El Supervisor de Obra, de SSMA o Fiscal de obra, será el responsable de la buena ejecución del trabajo y la seguridad de sus trabajadores, Coordinará con el fiscal o jefe de planta la operación y el cumplimiento de este procedimiento, por lo tanto cada supervisor debe:

Verificar todas las pruebas especificadas en el permiso de trabajo, que se sigan todos los procedimientos y que se dispone de todos los equipos necesarios para realizar la actividad.

Verificar que todas las personas estén debidamente entrenadas y sean competentes para realizar esta tarea. Deberán presentar las acreditaciones correspondientes.

Controlar el uso correcto de los equipos y EPP del personal.

Verificar constantemente que las operaciones que se efectúan dentro del área delimitada están de acuerdo con el permiso de trabajo y que se mantienen las condiciones del mismo.

Es deber del contratista regirse bajo normas Nacionales e Internacionales sobre seguridad, Salud Ocupacional y Medio ambiente, así como adecuarse a las condiciones del lugar de trabajo.

Información sobre riesgos de HSE: Debe proveer por escrito toda la información necesaria y requerida relacionada a la provisión de materiales y equipos, utilización, mantenimiento, manipuleo, almacenamiento, transporte, disposición de residuos y cualquier riesgo que pueda ocasionar daño a la salud, seguridad y medio ambiente.

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Permisos de Trabajo

Para realizar cualquier actividad dentro de planta se debe contar con un permiso de trabajo.

El contratista debe notificar la solicitud de un permiso de trabajo con al menos 24 horas de anticipación. La contratante no se hará responsable por las demoras de los trabajos para los cuales no se haya hecho la notificación correspondiente.

El contratista no requerirá de un permiso de trabajo siempre y cuando el trabajo sea ejecutado en sus instalaciones, y estas se encuentren lo suficientemente alejadas de la planta, esto será acordado por escrito con el ingeniero a cargo. Sin embargo, el contratista requerirá de cualquier manera un permiso de parte de las autoridades de aeropuerto de encontrarse dentro de sus instalaciones.

El contratista debe preparar una metodología completa y detallada de cada una de las etapas del trabajo, las mismas que debe presentarse con al menos 1 semanas de anticipación al trabajo, para ser revisada y posteriormente aprobada una semana antes de ser utilizada.

La metodología de trabajo debe contener como mínimos los requerimientos expuestos en la siguiente tabla

1 Tarea a realizar Descripción de la tarea a realizar

2 Lugar del trabajo Donde se ejecutará la tarea?

3 Personal involucrado en el trabajo

Lista del personal que realizará el trabajo y la lista del personal afectado por el mismo

4 Herramientas y equipos Lista de herramientas / equipos a utilizar, lugar de almacenaje de los mismos ( si es relevante para la seguridad de la planta)

5 EPP Equipo de protección personal

6 Secuencia, metodología del trabajo

Orden secuencial en el cual las tareas serán ejecutadas y el detalle de cómo serán realizadas cada una de ellas.

7 Posibles peligros

Ejemplo:

Área clasificada, suelo contaminado, líneas de tensión aéreas, trabajos adyacentes ,etc.

8 Medidas para mitigar los peligros

Describir las medidas para evitar o mitigar los peligros

9 Detalles de algún aislamiento

bombas, tanques, trabajos eléctricos etc.

Mencionar tipo de aislamiento a utilizar

10 Disposición de residuos, materiales contaminados

Detalles de la disposición de los residuos ¿Cuándo, dónde, cómo?

Equipo de protección personal.

El contratista será responsable de que todo su personal cuente con equipo de protección personal adecuado. Este equipo de protección personal consistirá, pero no será limitado a los siguientes:

Cascos, Botas de seguridad antiestáticas de suelas aislantes para uso en trabajos eléctricos.

Gafas de seguridad o protector facial de acuerdo a el voltaje y trabajo requerido.

Ropa de trabajo de algodón (no inflamable); Pantalón y camisas de mangas largas.

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Herramientas y equipos

Los equipos de medición deberán contar con sus respectivos certificados de calibración.

Sólo se usarán los equipos diseñados para la tarea a realizarse.

Las herramientas no se usarán con ningún fin para el cual no fueron diseñadas.

Los equipos y herramientas defectuosos no podrán ser utilizados.

Se usarán y se guardarán los equipos, herramientas o materiales de tal forma que no crean un entorno de trabajo peligroso.

Señalización de seguridad

El contratista debe proveer señalización de seguridad adecuada: letreros, señales de advertencia, cintas, vallas, etc.; para todos los trabajos a realizar.

Ingreso de vehículos y equipos en planta.

Todos los motores de combustión interna deben estar provistos de arresta llamas en los puntos de escape, al menos que este o estos se encuentren al menos a 1.5m por encima del nivel de suelo.

Los conductores de los vehículos deben portar la respectiva Licencia de Conducir.

Procedimiento de emergencia El contratista deberá presentar por escrito un plan de emergencia y además deberá asegurarse que todos los supervisores incluyendo subcontratistas estén plenamente informados y entiendan los procedimientos de emergencia a seguir en caso de presentar una eventualidad. Se les comunicarán los números telefónicos de los servicios de emergencia del aeropuerto.

Política de NO FUMAR.

Está prohibido fumar o portar cualquier tipo de artefacto que pueda generar chispas.

3.7. DOCUMENTOS DE CONSTRUCCIÓN

El DATABOOK formará parte del contrato y será entregado por el Contratista al Contratante, al final de construcción en un plazo no mayor a 1 semana, posterior a la finalización de los trabajos. A continuación se muestra una lista guía de la documentación a ser elaborada y entregada. El contenido y formato de esta lista podrá variar para ajustarse al alcance de los trabajos a realizar.

Sección 1 - Plan de Calidad y Procedimientos de trabajo. Plan de Calidad Procedimientos de trabajo (obras, mecánicas, civiles). Sección 2 – Materiales y equipos

1. Certificación de materiales 2. Certificación de equipos.

Sección 3 – Soldadura, Exámenes y Pruebas

1. Procedimientos de soldadura y especificaciones de soldadura aprobados 2. Procedimientos de calificación aprobado 3. Documentación de respaldo de calificaciones anteriores de los soldadores

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4. Registro de soldadores calificados. 5. Registros de soldaduras. 6. Pruebas hidrostáticas 7. Pruebas radiográficas

Sección 4 – Preguntas técnicas.

1. Registros de preguntas técnicas

Preguntas técnicas

Sección 5 – Reporte de no conformidades. 1. Registro de no conformidades

Reporte de no conformidades

Sección 6 – Órdenes de cambio 1. Registro de órdenes de cambio.

Reporte de órdenes de cambio.

Sección 7 – Planos conforme a Obra 1. Carpeta de planos conforme a obra (As Built).

Sección 8 – Reportes de avance de Obra

1. Reportes diarios de avance de obra (incluyendo fotografías) 2. Control de Cronograma de Obra.

Sección 9 – Inspección final y traspaso

1. Certificado de terminación de trabajos. 2. Registro de tareas o acciones pendientes.

4. DOCUMENTACION A ENTREGAR

Los oferentes deberán presentar firmados todos los Anexos siguientes:

Anexo 1.- Formulario de Identificación del Proponente.

Anexo 2.- Formulario de Requerimientos Técnicos.

Anexo 3.- Experiencia Especifica.

Anexo 4.- Formulario de Presentación Propuesta Económica.

En caso de ser necesario el oferente podrá dar mayor detalle de su propuesta técnica.

NOTA: Todos los puntos del Anexo 2 (requisitos técnicos) son evaluados, el oferente deberá indicar que cumplen con lo solicitado en cada punto del anexo. El incumplimiento de alguno de ellos dará lugar a la descalificación del oferente.

4.1. DOCUMENTACION LEGAL Para la presentación de propuestas deberá presentar el Anexo 1 Formulario de Identificación del Proponente. El Proponente Adjudicado deberá presentar la siguiente documentación legal en original o copia legalizada, dentro de los 10 días hábiles de haberse comunicado con la adjudicación del servicio, la no presentación de alguno de estos documentos podrá descalificar a la empresa adjudicada:

a) Fotocopia simple del Documento de Constitución, así como todas las escrituras modificatorias al

mismo.

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b) Fotocopia simple del Poder otorgado a favor del o los representantes legales y constancia de

registro del mismo en Fundempresa. El Poder o documento otorgado deberá contar con la

facultad para presentar propuestas y suscribir contratos.

c) Fotocopia simple del certificado de inscripción al Servicio de Impuestos Nacionales actualizado.

d) Fotocopia simple del Certificado de Matrícula de Comercio vigente y actualizado, otorgado por

FUNDEMPRESA.

e) Fotocopia simple, legible, de la Cédula de Identidad del o los representantes legales vigente.

4.2. DOCUMENTACION TECNICA

Para la presentación de propuestas, Deberá presentar el Anexo 2 Formulario de Requerimiento Técnico y Anexo 3 de Experiencia Especifica, debidamente firmado. Debiendo presentar los respaldos correspondientes.

4.3. DOCUMENTACION ECONOMICA Para la presentación de propuestas, Deberá presentar el Anexo 4 Formulario de Propuesta Económica, debidamente firmado.

5. SEGUROS

La empresa adjudicada deberá presentar antes del inicio de trabajo los siguientes seguros:

a) Responsabilidad Civil Límite mínimo de indemnización de: USD 100,000.00 Incluyendo las siguientes Coberturas y Condiciones adicionales:

Responsabilidad Civil Contractual hasta USD 100,000.00

Responsabilidad Civil Cruzada hasta USD 100,000.00

Responsabilidad Civil de Contratistas y Subcontratistas hasta USD 100,000.00

Responsabilidad Civil por Filtración, Contaminación y Polución hasta USD 100,000.00

Responsabilidad Civil de Operaciones hasta USD 100,000.00

Responsabilidad Civil de Grúas y Montacargas hasta USD 100,000.00

Incluir a Air BP Bolivia S.A. como Asegurado Adicional

Renuncia de Subrogación a favor de Air BP Bolivia S.A.

Aviso de Cancelación con 30 días de Anticipación a Air BP Bolivia S.A.

b) Seguro de Accidentes Personales, incluyendo las siguientes Condiciones y Coberturas:

Muerte Accidental hasta USD 10,000.00

Invalidez Total Permanente hasta USD.10,000.00

Gastos Médicos hasta USD 2,000.00

6. PLAZO DE ENTREGA DE LOS TRABAJOS.

La entrega de los trabajos deberá realizarse en un plazo máximo de Diez (10) días hábiles, computables a partir de la Orden de proceder emitida por el CONTRATANTE.

7. GARANTÍA.

Los trabajos deberán tener una garantía de por lo menos 2 años.

8. FORMA DE PAGO

El pago se lo realizará a los treinta (30) días, luego de la presentación de la factura y la conformidad técnica de los trabajos

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9. MULTAS

Se cobrara el 8 por mil del monto total de la orden de compra, por día de retraso.

10. CRITERIOS DE EVALUACION

El método de evaluación será el de precio evaluado más bajo. La adjudicación es por el Total

11. CONSULTAS TÉCNICAS.

Las consultas de aclaración se realizarán vía correo electrónico a ABBSA y las respuestas se emitirán mediante el mismo medio.

Dirección de contacto: [email protected]

12. PRESENTACION DE PROPUESTAS

La presentación de ofertas debe realizarse hasta el jueves 06 de junio del 2019 hasta horas 18:30 del uso horario del Estado Plurinacional de Bolivia - GMT4. La presentación deberá realizarse mediante correo electrónico y/o físico a la siguiente dirección: [email protected] y/o Av. Leigue Castedo # 1700 Centro Empresarial Equipetrol Piso 8.

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mailto:[email protected]

mailto:[email protected]




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ANEXO 1 IDENTIFICACIÓN DEL PROPONENTE

1. DATOS GENERALES DEL PROPONENTE

Nombre del proponente o Razón Social:

Tipo de Empresa: Empresa Nacional

Empresa Extranjera

País

Ciudad

Dirección

Domicilio Principal:

Teléfonos:

Número de Identificación Tributaria: (Valido y Activo)

NIT

Matrícula de Comercio: (Actualizada)

Número de Matricula

Fecha de Inscripción

(Día

Mes

Año)

2. INFORMACIÓN DEL REPRESENTANTE LEGAL (Suprimir este numeral cuando el proponente sea una empresa unipersonal y éste no acredite a un Representante Legal).

Apellido Paterno

Apellido Materno

Nombre(s)

Nombre del Representante Legal :

Número

Cédula de Identidad del Representante Legal

:

Número de

Testimonio

Lugar de Emisión

Fecha de Expedición

(Día

Mes

Año)

Poder del Representante Legal :

- Declaro en calidad de Representante Legal contar con un poder general amplio y suficiente con facultades para presentar propuestas y suscribir Contrato

3. INFORMACIÓN SOBRE NOTIFICACIONES

Solicito que las notificaciones me sean remitidas vía:

Fax:

Correo Electrónico:

(Firma del Proponente o Representante Legal) (Nombre completo del Proponente o Representante Legal)

(Sello de la Empresa)

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ANEXO 2 (REQUISITOS TÉCNICOS)

EMPRESA: ………………………………. FECHA:…………../……………/……….

Ítem Detalle de Actividad.

(En espacio blanco completar con información que el contratista considere necesaria)

Cumple/No cumple

1

El contratista deberá realizar la ADECUACION DEL SISTEMA DE AV-GAS PLANTA EL TROMPILLO de acuerdo a lo señalado Alcance del proyecto (punto 3 del TDR.) del proceso de contratación Menor INV 008/2019.

Aclarar si se considera necesario.

2

El oferente adjudicado deberá contar con los Seguros solicitados (punto 5 del TDR) del proceso de contratación Menor INV 008/2019.


3

Los trabajos se deberán realizar en un plazo máximo de Diez (10) días hábiles, computables a partir de la Orden de proceder emitida por el CONTRATANTE.


4

Los trabajos deberán tener una garantía mínima de 2 años a partir de la recepción del servicio.




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ANEXO 3

DETALLE DE EXPERIENCIA ESPECÍFICA

Son válidos los aprovisionamientos prestados máximo antes de la presentación de propuestas

N° FECHA NOMBRE DEL

CLIENTE SERVICIO

PRESTADO

PERSONA DE

CONTACTO

NÚMERO DE TELÉFONO DE

CONTACTO

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

…

..

.

n.

Deberán proporcionar respaldos como Órdenes de Compra, Contratos, facturas. Los datos de contacto que se presenten serán verificados en el proceso de evaluación técnica.



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ANEXO 4 FORMULARIO DE PROPUESTA ECONOMICA

EMPRESA: ……………………………….

FECHA:…………../……………/……….

ÍTEM DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES

VOLÚMENES DE OBRA

PRECIO

Unidad Cantidad (USD)

1 ADECUACION DEL SISTEMA DE AV-GAS PLANTA EL TROMPILLO Global 1.00



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