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    LEY DE CONTRATACIONES

    DEL ESTADO

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    LEY DE CONTRATACIONES

    DEL ESTADO

    DECRETO LEGISLATIVO 1017

    Publicada el 04 de junio del 2008

    Vigente desde el 01 febrero del 2009

    Con sus respectivas modificatorias

    D.S 138-2012-EF (07 agosto 2012)

    D.S 116-2013-EF (07 junio 2013)D.S 080-2014-EF (22 abril2014)

    D.S 261-2014-EF (11 setiembre 2014)

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    EVOLUCIN DEL RGIMEN DE

    CONTRATACIONES DEL ESTADO

    REGIMENES

    RULCOP

    RUA

    REGAC

    LEY

    N26850

    D.S.039-98-PCM.

    D.S. N084-2004-PCM.

    D.LEG N 1017

    D.S 184-08-EF

    Ley N29873

    D.S N138-2012-EF

    Ley N30225

    (Proyecto3626)

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    FINALIDAD DE LA LEY

    Permitir que las entidadescontraten en formaoportuna, de la calidadrequerida y a precio

    razonable.

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    INTRODUCCIN

    En julio del 2008, se public la nueva Ley deContrataciones del Estado aprobada mediante D.Leg. 1017.Enero del 2009, se publica el Reglamento,aprobado mediante D.S. N 184-2008-EF.La nueva normativa entra en vigencia el 01 defebrero del 2009.

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    OSCE

    ORGANISMO SUPERVISOR DE LASCONTRATACIONES DEL ESTADO.

    Es un organismo pblico autnomoadscrito al Ministerio de Economa.Su personal esta sujeto al rgimen dela actividad privada.

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    PLANIFICACIN

    Y

    PROGRAMACIN

    EJECUCIN

    CONTRACTUAL

    Convocatoria

    Registros de

    Participantes

    Consultas

    Observaciones

    Evaluacin y

    Presentacin de

    Propuestas

    Calificacin

    Otorgamiento

    de la Buena Pro

    Suscripcin.

    Garantas

    Adelantos

    Adicionales y

    reducciones

    Ampliaciones y

    prorrogas

    Subcontratacin

    Intervencin

    econmica de obra

    Resolucin

    Penalidades

    Recepcin y

    conformidad

    Liquidacin

    .

    SELECCIN

    Determinacin

    de necesidades

    Presupuesto Institucional

    Plan anual de

    Contrataciones

    Expediente de

    Contratacin

    Designacin del

    Comit especial

    Elaboracin de bases

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    I FASE DE CONTRATACIN

    ESTATAL

    PROGRAMACIN Y ACTOS

    PREPARATORIOS

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    PLAN ANUALDE CONTRATACIONES

    ELABORACIN

    Las entidades emplearan Catalogo nico de

    bienes servicios obras que administra elOSCE.Art. 06 del Reglamento.ELABORACIN DEL PAC

    La elaboracin comprender 2 grandes momentos:

    PRIMER MOMENTO:En la Programacin y formulacin

    Presupuestal RESULTADO : Proyecto de PAC.SEGUNDO MOMENTO:Aprobado el Presupuesto Institucional .

    El OEC , revisar, evaluar y actualizar el proyecto del PAC.Segn montos del presupuesto institucional.

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    CONTENIDO DEL PLAN ANUAL1. EL OBJETO DE LA CONTRATACIN.

    2. LA DESCRIPCIN DE LOS BIENES Y SERVICIOS U OBRAS A

    CONTRATAR Y EL CORRESPONDIENTE CODIGO ASIGNADO AL

    CATALOGO.

    3. EL VALOR ESTIMADO DE LA CONTRATACIN.

    4. EL TIPO DE PROCESO QUE CORRESPONDE AL OBJETO Y SU

    VALOR ESTIMADO, ASI COMO LA MODALIDAD DE SELECCIN.

    5. LA FUENTE DE FINANCIAMIENTO.

    6. EL TIPO DE MONEDA.

    7. LOS NIVELES DE CENTRALIZACION O DESCONCENTRACIN DE

    LA FACULTAD DE CONTRATAR.

    8. LA FECHA PREVISTA DE LA CONVOCATORIA.

    NO SERA OBLIGATORIO INCLUIR EN EL PLAN ANUAL LAS

    ADJUDICACIONES DE MENOR CUANTIA NO

    PROGRABLES

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    APROBACIN DEL PAC

    Aprobacindel

    PAC por el titular

    Aprobacin delPresupuestoInstitucional

    15 dashbiles

    Publicacin delPAC en el SEACE

    15 dashbiles

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    MODIFICACIN DEL PLAN ANUAL DE

    CONTRATACIONES

    EL PLAN ANUAL PUEDE SER MODIFICADO DECONFORMIDAD CON LA ASIGNACIN PRESUPUESTAL

    EN CASO DE:

    REPROGRAMACIN DE LAS METAS INSTITUCIONALESCUANDO SE TENGA QUE EXCLUIR O INCLUIR PROCESOSDE SELECCIN.

    O EL VALOR REFERENCIAL DIFIERA ,EN MAS DEVEINTICINCO POR CIENTO (25 ) DEL VALOR ESTIMADO Y

    ELLO VARIE EL TIPO DE PROCESO DE SELECCIN

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    EXPEDIENTE DE CONTRATACIN

    SE INICIA CON EL REQUERIMIENTO DEL AREA USUARIA

    EL EXPEDIENTE DEBE DE CONTENER LO SIGUIENTE:

    1. La informacin referida a las caractersticas tcnicas de loque se va a contratar.

    2. El estudio de posibilidades que ofrece el mercado.3. El valor referencial.4. La disponibilidad presupuestal.

    5. El tipo de proceso de Seleccin.6. La modalidad de seleccin.7. El sistema de contratacin.8. La modalidad de Contratacin a utilizarse.9. La formula de Reajuste de ser el caso.

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    CONCLUSIN:

    1. TODA DOCUMENTACIN DEL PROCESO (DESDE ELREQUERIMIENTO DE AREA USUARIA HASTA LACULMINACIN DEL CONTRATO).

    2. LAS OFERTAS NO GANDORAS.

    3. LA DISPONIBILIDAD DE RECURSOS Y SU FUENTE DEFINANCIAMIENTO.

    IMPORTANTE:

    EL EXPEDIENTE DE CONTRATACIN ESTARA EN CUSTODIADE ORGANO ENCARGADO DE LAS CONTRATACIONES.

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    CARACTERSTICAS TECNICAS DE

    LO QUE SE VA A CONTRATAR

    DETERMINACIN DE CARACTERISTICAS TCNICAS

    EL AREA USUARIA ES RESPONSABLE DE:1. DEFINIR CON PRESICION LAS CARACTERSTICAS DE LO QUE SE VA A CONTRATAR.2. DEFINIR CON PRESICIN LAS CONDICIONES

    3. DEFINIR CON PRESICIN LA CANTIDAD Y CALIDAD DE LOS BIENES Y SERVICIOS UOBRAS QUE REQUIERA PARA EL CUMPLIMIENTO DE SUS FUNCIONES

    LAS ESPECIFICACIONES TCNICAS

    1. DEBERA SER REALIZADA POR EL AREA USUARIA EN COORDINACIN CON ELORGANO ENCARGADO DE LAS CONTRATACIONES DE LA ENTIDAD, EVALUANDO ENCADA CASO LAS ALTERNATIVAS TECNICAS Y LAS POSIBILIDADES QUE OFRECE ELMERCADO PARA LA SATISFACCION DEL REQUERIMIENTO .

    2. DICHA EVALUACIN DEBERA CONTAR CON LA PLURALIDAD DE PROVEEDORES EN ELMERCADO PARA LA CONVOCATORIA DEL RESPECTIVO PROCESO DE SELECCIN

    EVITANDO INCLUIR REQUISITOS INECESARIOS CUYO CUMPLIMIENTO SOLOFAVORESCA A DETERMINADOS POSTORES.

    En caso de obras, se deber contar con la disponibilidad delterreno y el expediente tcnico aprobado.

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    ESTUDIO DE POSIBILIDADES QUE

    OFRECE EL MERCADO

    Se determina lo siguiente: El valor referencial.

    La existencia de pluralidad de marcas y/opostores. La posibilidad de la buena pro. Informacin que pueda utilizarse para la

    determinacin de los factores deevaluacin , de ser el caso.

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    La pertinencia de realizar ajustesa las caractersticas y/o

    condiciones de lo que se va acontratar, de ser necesario.

    Otros aspectos necesarios quetengan incidencia en la eficienciade la contratacin.

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    VALOR REFERENCIAL Es el monto de contraprestacin, determinado sobre un estudio de las

    posibilidades de los precios y condiciones que ofrece el mercado. Se analiza los niveles de comercializacin, a partir de las

    especificaciones tcnicas, trminos de referencia y costos estimados enel PAC. Antigedad del Valor Referencial:

    EN CASO DE BIENES Y SERVICIOS : no podr ser mayor a 03meses, es decir la antigedad del valor referencial se computaradesde la aprobacin del expediente de contratacin.

    EN CASO DE OBRAS: no podr tener una antigedad mayor a los06 meses, es decir la antigedad del valor referencial se computaradesde la fecha de determinacin del presupuesto de obra

    consignada en el expediente tcnico, tiene que contar conExpediente Tcnico.

    LA FECHA DE APROBACIN DEL EXPEDIENTE DE CONTRATACINDEBERA SER CONSIGNADA EN LAS BASES.

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    II FASE DE CONTRATACIONESTATAL

    PROCESOS DESELECCIN

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    TIPOS DE PROCESO DE SELECCIN

    LICITACINPUBLICA

    CONCURSO

    PBLICO

    ADJUDICACI

    N DIRECTA

    Pblica Selectiva

    ADJUDICACIN DE

    MENOR CUANTIA

    (AMC):

    Estas debenrealizarse

    obligatoriamenteen forma

    electrnica , salvolas excepciones

    que establezca elreglamento.

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    PROHIBICIN DE FRACCIONAMIENTO

    El OECser responsable en el incumplimientode la prohibicin.

    EL MEF establecer mediante D.S previaopinin favorable del Ministerio y Produccinlos sectores materia de inters del Estado

    para la participacin exclusiva de las MYPES.

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    CUANDO SE INICIA UN PROCESO DESELECCIN ?

    Se inicia con la convocatoria.

    Es la invitacin a ofrecer, que efecta la

    entidad.Entre la convocatoria y la presentacin deofertas debe de existir un plazo razonable.

    Los plazos de los procesos de seleccin secomputarn en das hbiles.

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    ETAPAS DEL PROCESO DE

    SELECCIN

    CONVOCATORIA.

    REGISTRO DE PARTICIPANTES.

    FORMULACIN Y ABSOLUCIN DE CONSULTAS.FORMULACIN Y ABSOLUCIN DEOBSERVACIONES.

    INTEGRACIN A LAS BASES.

    PRESENTACIN DE PROPUESTAS.CALIFICACIN Y EVALUACIN DE PROPUESTAS.

    OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO.

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    CONSULTAS Y OBSERVACIONES

    DEFINICIN:

    Consultas: son aclaraciones Observaciones:son cuestionamientos

    El calendario de las bases debe de contener un plazo para lapresentacin de consultas y observaciones. Las respuestas deben ser fundamentadas y sustentadas. Debern ser comunicadas oportuna y simultneamente en el

    SEACE. Se consideran parte de las bases. En caso de obras, se deber contar con la disponibilidad del terreno

    y el expediente tcnico aprobado.

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    ELEVACIN DE OBSERVACIONESEL OSCE:

    Se pronunciara en todos los procesos deseleccin.El plazo para emitir y notificar elpronunciamiento en el SEACE ser mayor de 10das hbiles.

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    INTEGRACIN A BASES

    UNA VEZ ABSUELTAS LAS CONSULTAS YOBSERVACIONES SE DAN POR INTEGRADAS LASBASES.

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    PRESENTACIN DE LASPROPUESTAS

    La presentacin de propuestas y el otorgamientopodrn ser en actos pblicos o privados (serestablecido en el reglamento).

    De estos actos se levantara una ACTA.

    Es posible que estos actos y los demsconsiderados- sean sujetos a prrrogas. El comit especial determinar la postergacin slo

    por causa justificadas, remitiendo un informe al titularde la entidad y comunicando a todos los participantesla postergacin no deber conducir adesabastecimiento inminente.

    Ser bajo responsabilidad del titular de la entidad.

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    GARANTIAS

    GARANTIA DE FIEL CUMPLIMIENTO 10%DEL MONTO TOTAL.

    GARANTIA DIFERENCIAL :

    CUANDO OFRECEN MAS O MENOS.

    GARANTIA POR ADELANTOS.

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    PROCEDIMIENTO Y CALIFICACIONDE PROPUESTAS

    LA CALIFICACIN Y EVALUACION ES INTEGRAL.

    SE REALIZA EN DOS ETAPAS:

    1. PROPUESTA TCNICA.2. PROPUESTA ECONMICA.

    ESTAS PROPUESTAS SON EVALUADAS

    OTORGANDOLES PUNTAJES DE ACUERDO A LOS

    FACTORES Y CRITERIOS QUE ESTABLESCANCAN

    LAS BASES

    .

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    OTORGAMIENTO , CONSENTIMIENTO DE

    LA BUENA PRO Y APELACIN

    OTORGAMIENTO DE BUENA PRO

    CONSENTIMIENTO DE BUENA PRO

    LICITACIONES PBLICAS Y CONCURSOS PBLICOSY ADJUDICACIONES DIRECTAS PUBLICAS.

    (ESTAS SERAN EN ACTOS PBLICOS.

    ADJUDICACIONES SELECTIVAS Y ADJUDICACIONES DEMENOR CUANTIA(ESTAS SERAN EN ACTOS PRIVADOS).

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    APELACIN

    LICITACIONES PBLICAS Y CONCURSOS

    PBLICOSY ADJUDICACIONES DIRECTAS PBLICAS

    El plazo para interponer recurso de apelacin es de 8 das hbilescontados desde el da siguiente de otorgada la buena Pro.

    ADJUDICACIONES SELECTIVAS Y ADJUDICACIONES DEMENOR CUANTIA El plazo para interponer recurso de apelacin es de 5 das hbiles

    contados a partir del da siguiente de consentida la buena pro.

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    RESUMEN EJECUTIVO COMUNICADO N 002 -2009-OSCE/PRE La convocatoria de las Licitaciones Pblicas, Concursos

    Pblicos y Adjudicaciones Directas, y AMC cualquiera fuerasu modalidad, se realizar a travs de la publicacin delaviso correspondiente en el SEACE, debindose registrar,adems de las Bases respectivas, un resumen ejecut ivodel estudio de posibi l idades que ofrece el mercado,bajo sancin de nulidad de conformidad con lo

    sealado en los artculos 51 y 92 del

    Reglamento de la Ley de Contrataciones del

    Estado

    , aprobado mediante Decreto Supremo N 184-2008-EF, modificado con Decreto Supremo N. 021-2009-EF.

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    SISTEMAS DE CONTRATACIN

    SISTEMA DE SUMA ALZADA: Aplicable cuando las cantidades,magnitudes y calidades de la prestacin estn totalmentedefinidas en las especificaciones tcnicas, en los trminos dereferencia, aqu el postor formulara su propuesta por un montofijo integral o por un determinado plazo de ejecucin

    SISTEMA DE PRECIOS UNITARIOS, TARIFAS O PORCENTAJES: Es

    aplicable cuando la naturaleza no permita conocer con exactitudo precisin las cantidades o magnitudes requeridas, aqu elpostor formular su propuesta ofertando precios unitarios, tarifaso porcentajes en funcin de las partidas o cantidadesreferenciales contenidas en las bases

    SISTEMA DE ESQUEMA MIXTO DE SUMA ALZADA Y PRECIOSUNITARIOS: Aqu las Entidades podrn optar uno o varios

    componentes tcnicos a cantidades y magnitudes no definidascon precisin (ser bajo el sistema de precios unitarios, en tantolos componentes y cuyas cantidades y magnitudes estntotalmente definidas en el expediente tcnico sern contratadosbajo el sistema de suma alzada) .

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    MODALIDADES DE EJECUCIONCONTRACTUAL POR EL ALCANCE DEL CONTRATO

    Estas dos modalidades que se mencionaran solamente sern paraBienes u Obras

    LLAVE EN MANO (si el postor va ofertar bienes adems de esto debe deofrecer la instalacin y la puesta de funcionamiento de esta.

    En caso de obras debe ofertar en conjunto la construccin, equipamiento ymontaje hasta la puesta en servicio de determinada obra y de ser el caso laelaboracin del expediente tcnico

    CONCURSO OFERTA se da exclusivamente para el caso de ejecucin deobras, es decir que el postor debe ofertar la elaboracin del expedientetcnico, ejecucin de la obra y de ser el caso el terreno (Estas no seencuentran estipuladas en la Ley y Reglamento y esta deber ser bajo el

    sistema de suma alzada siempre que el valor corresponda a una licitacinpublica. POR EL FINANCIAMIENTO DE CONTRATACIONES .

    De la entidad (la entidad financia la ejecucin del contrato. Del contratista (el postor financia la ejecucin del contrato) Del tercero (un tercero financia el contrato siendo aplicable la Ley de

    endeudamiento del sector publico y Ley del equilibrio financiero)

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    Dra. Sara Checa Cervantes 35

    Se declara desierto el proceso de seleccincuando no queda vlida ninguna oferta.Se emite un informe que corrija las causas quemotivaron la situacin de desierto.Licitacin pblica, concurso pblico y adjudicacindirecta cuando son declarados desiertos seconvoca a adjudicacin de menor cuanta.

    Subasta inversa :se requiere de dos ofertasvalidas de los contrario se declara desierto.

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    Dra. Sara Checa Cervantes 36

    CANCELACIN DE UN PROCESO

    El proceso de seleccin puede ser declarado CANCELADOhasta antes del otorgamiento de la Buena Pro en:

    1. CASO FORTUITO.

    2. CASOS DE FUERZA MAYOR.3. DESAPARESCA LA NECESIDAD DE CONTRATAR.

    4. EL PRESUPUESTO DEBA DESTINARSE A OTROPROPOSITO.

    IMPORTANTE:DICHA CANCELACIN DEBERA REALIZARSE MEDIENTERESOLUCIN O ACUERDO DEBIDAMENTA SUSTENTADO.

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    D S Ch C t 37

    SEACE

    BENEFICIOS :

    1. Permite racionalizar recursos , ahorro de tiempo.Dinero y Recursos Humanos.

    2. Facilita la supervisin de las contratacionesefectuadas.3. Posibilita la participacin de proveedores de las

    diversas localidades.4. Mayor transparencia en las contrataciones , genera

    confianza para hacer negocios con el Estado.5. Reduccin de costos burocrticos.