CONTENIDO

UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE LA ZONA

METROPOLITANA DE GUADALAJARA

VERSIÓN ESTENOGRÁFICA DE LA CUADRAGÉSIMA TERCERA SESIÓN ORDINARIA 2ª SESIÓN DEL 2018

DEL H. CONSEJO DIRECTIVO DE LA UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA

DE LA ZONA METROPOLITANA DE GUADALAJARA.

ORGANISMO PÚBLICO DESCENTRALIZADO DEL GOBIERNO DEL ESTADO DE JALISCO10 de julio de 2018

FECHA: 10 de julio de 2018

HORA:11:00 horas

LUGAR: Sala de Consejo de la Universidad Tecnológica de la Zona Metropolitana de Guadalajara, ubicada en el Edificio “E”, en el Km. 4.5 de la Carretera Tlajomulco – Tala, Santa Cruz de las Flores, Municipio de Tlajomulco de Zúñiga, Jalisco,

ASISTENTES:

1. Dr. José María Nava Preciado

Representante suplente del Ing. Jaime Reyes Robles

Secretario de Innovación, Ciencia y Tecnología del Estado de Jalisco

Representante del Gobierno del Estado de Jalisco.

Presidente del Consejo

2. Dra. Rocío Calderón García

Representante Suplente del Mtro. Gustavo Padilla Montes

Representante del Gobierno del Estado de Jalisco

3. Ing. Ricardo Lara Martínez

Representante suplente de la Coordinación General de Universidades

Tecnológicas y Politécnicas

Representante del Poder Ejecutivo Federal.

4. Mtro. José Luis García Andrade

Representante suplente de la Mtra. Idolina Cosío Gaona.

Delegación Federal de la Secretaría de Educación Pública en Jalisco

Representante del Poder Ejecutivo Federal.

5. Lic. David Berrospe Llamas

Representante Suplente de la Lic. María Teresa Brito

Contraloría del Estado de Jalisco

6. Ing. Sebastián Martínez Balderas

Gerente General de Capelins S.A. DE C.V.

Representante del Sector Productivo del Estado de Jalisco

7. Dr. Pavel Sigala Jiménez

Representante de los Profesores de la Universidad

Tecnológica de la Zona Metropolitana de Guadalajara.

8. Carla Isabel Camacho Serrano

Representante de Alumnos de la Universidad

Tecnológica de la Zona Metropolitana de Guadalajara

9. Mtro. Alberto de la Mora Gálvez

Rector de la Universidad Tecnológica de la Zona Metropolitana de Guadalajara.

10. Ing. Carlos Alberto Sainz David.

Secretario del H. Consejo Directivo

Además, estuvo presente:

la Mtra. Sonia Guillermina Aguilar Morales Directora de Administración y Finanzas de la UTZMG.

ORDEN DEL DÍA

I. Lista de asistencia y declaración de quórum para sesionar.

II. Lectura del Orden del Día y, en su caso, aprobación de la misma.

III. Lectura y en su caso, aprobación del Acta de la Sesión anterior.

IV. Revisión del avance en la ejecución de acuerdos previos.

V. Informe de actividades del Rector.

VI. Solicitudes de acuerdos.

VII. Asuntos varios.

VIII. Clausura de la sesión

DESARROLLO DE LA SESIÓN

DR. NAVA: Buenos días a todos, a nombre del Ing. Jaime Reyes Robles, Secretario de Innovación Ciencia y Tecnología del Estado de Jalisco reciban la más cordial bienvenida a esta 2ª sesión ordinaria del año 2018 del Consejo Directivo de la Universidad Tecnológica de la Zona Metropolitana de Guadalajara.

Sr. Secretario, ¿tenemos quórum para el desarrollo de la reunión?

ING. SAINZ: Si Sr. Presidente tenemos el quórum suficiente, ya que estamos presentes 10 miembros del Consejo de los 14 posibles.

ING. SAINZ: Se da lectura de la propuesta de Orden del Día, la cual el Dr. Nava pone a consideración de los asistentes.

Se aprueba por unanimidad de los asistentes

Con lo que se dio cumplimiento al segundo punto de la misma

ING. SAINZ: señala que se incluye, además del acta de la 42ª sesión ordinaria, las actas de las sesiones extraordinarias que se celebraron en días pasados, las cuales fueron aprobadas y firmadas en las propias reuniones y que consisten en las sesiones 28ª, 29ª, 30ª y 31ª.

DR. NAVA: pregunta a los asistentes si se tiene alguna observación, no se presentaron comentarios ni en lo general ni en lo particular,

Se realiza la votación a mano alzada.

Se da cumplimiento al tercer punto de la misma

I. Revisión del avance en la ejecución de acuerdos previos

ING. SAINZ: Se continua con el cuarto punto del orden del día, correspondiente a la revisión del avance en la gestión de acuerdos previos, se tenían 18 acuerdos vigentes, procediendo a la presentación del avance en los diferentes acuerdos, el cual se transcribe a continuación:

No. de acuerdo

ACUERDO

% Avance

ACCIONES REALIZADAS

ACTIVIDADES POR REALIZAR

02.E18.16

Con fundamento en el artículo 12 fracción IV de la Ley Orgánica de la Universidad Tecnológica de la Zona Metropolitana de Guadalajara, el H. Consejo Directivo aprueba la figura de DOCENTE HONORÍFICO, autorizando al rector de la Universidad otorgar nombramientos para el presente cuatrimestre en los términos del artículo 27 del RIPPPA, en lo que la modificación a dicho reglamento es presentada en la próxima sesión ordinaria para su aprobación.

80%

Se modificó el RIPPPA,

Se enviará revisión tanto a la CGUTyP como a la SICyT.

Esperar del VoBo tanto de la CGUTyP como a la SICyT, para presentarlo al Consejo para aprobación.

08.39.17

Con fundamento en el artículo 15 fracción IV de la Ley Orgánica de la Universidad, el H. Consejo Directivo aprueba la modificación de la estructura organizacional de la Universidad Tecnológica de la Zona Metropolitana de Guadalajara autorizada por la CGUTyP, sujeta, su aplicación, a la validación de la Secretaría de Planeación, Administración y de Finanzas, de conformidad al anexo V.

50%

Enviado a la SEPAF

Pendiente de respuesta.

Se solicita cancelar y mantener la estructura aprobada en el acuerdo 02.E16.16

02.E20.17

Con fundamento en el artículo 15 fracción IV de la Ley Orgánica de la Universidad Tecnológica de la Zona Metropolitana de Guadalajara, el H. Consejo Directivo autoriza aplicar los diversos niveles docentes que establece el Reglamento de Ingreso, Promoción y Permanencia de Personal Académico (RIPPPA) de la Universidad, así como utilizar plazas de Profesor de Tiempo Completo (PTC) Asociado C, para crear las diversas plazas, siempre y cuando no se rebase el techo presupuestal y con esto impulsar el modelo BIS de la Universidad.

50%

Se presentó propuesta a la CGUT

En espera de VoBo

05.E20.17

Con fundamento en el artículo 12 fracciones I y II de la Ley Orgánica de la Universidad Tecnológica de la Zona Metropolitana de Guadalajara, el H. Consejo Directivo aprueba la propuesta de modificaciones a la Ley Orgánica de la Universidad, así como autoriza iniciar las gestiones conducentes ante las autoridades correspondientes para su revisión y trámite, solicitando se elabore la exposición de motivos respectiva. .

50%

Enviado a la SICyT para revisión y trámite.

Realizar reuniones con el área jurídica de la Secretaría para aclaraciones y posterior trámite

01.E25.17

Con fundamento en el artículo 12 fracción V de la Ley Orgánica de la Universidad Tecnológica de la Zona Metropolitana de Guadalajara, y en consideración de la nueva Ley General de Responsabilidades Administrativas, el H. Consejo Directivo aprueba el cambio de nombre del Órgano de Control Disciplinario al de Órgano Interno de Control, designando a la Dirección de Administración y Finanzas de esta Universidad Tecnológica de la Zona Metropolitana de Guadalajara, a través de su titular y personal adscrito para tal fin, teniendo a su cargo, la investigación, substanciación y calificación de las Faltas administrativas; así como iniciar, substanciar y resolver los procedimientos de responsabilidad administrativa, en los términos previstos en la Ley General de Responsabilidad Administrativa, de aquellos actos u omisiones que hayan sido calificados como Faltas administrativas no graves.

100%

Al contar con Contraloría Interna de cambió de titular en la sesión 30 extraordinaria , previo a su publicación

Se solicita dar por concluido

07.41.17

Con fundamento en el artículo 12 fracciones I, IV y XII de la Ley Orgánica de la Universidad, el H. Consejo Directivo autoriza evaluar la continuidad de la carrera de Tecnologías de la Información y suspender momentáneamente el nuevo ingreso a dicha carrera.

50%

Se inició la evaluación.

Se convocó al Comité de Pertinencia

Terminar la evaluación conforme a los lineamientos de la CGUTyP

09.41.17

Con fundamento en las fracción III del artículo 12 de la Ley Orgánica de la Universidad Tecnológica de la Zona Metropolitana de Guadalajara, el H. Consejo Directivo autoriza al Rector realizar los trámites para publicar el Reglamento Interno de la UTZMG aprobado en la 19ª sesión ordinaria.

50%

La Secretaría General de Gobierno realizó observaciones, solicitando se elabore un nuevo Reglamento de conformidad a la normatividad vigente

Se solicita dar por concluido

01.E28.18

Con fundamento en el artículo 8 de la Ley Orgánica de la Universidad Tecnológica de la Zona Metropolitana de Guadalajara, que establece que el Consejo Directivo es el máximo Órgano de Gobierno  y en relación a la observación 2.3 determinada por la Contraloría del Estado, en la auditoría practicada  a la Universidad, por los periodos del 1 de enero al 30 de noviembre del 2011, del 1 de septiembre al 31 de diciembre de 2012 y del 1 de enero al 31 de diciembre del 2013, el H. Consejo Directivo aprueba por unanimidad  se inicie proceso sancionatorio tal y como lo dispone la Ley de Responsabilidades de los Servidores Públicos del Estado de Jalisco.

100%

Se inició y está en proceso

Se solicita dar por concluido

02. E28.18

Con fundamento en el artículo 8 de la Ley Orgánica de la Universidad Tecnológica de la Zona Metropolitana de Guadalajara, que establece que el Consejo Directivo es el máximo Órgano de Gobierno  y en relación a la observación 2.4 determinada por la Contraloría del Estado, en la auditoría practicada  a la Universidad, por los periodos del 1 de enero al 30 de noviembre del 2011, del 1 de septiembre al 31 de diciembre de 2012 y del 1 de enero al 31 de diciembre del 2013, el H. Consejo Directivo aprueba por unanimidad  se inicie proceso sancionatorio tal y como lo dispone la Ley de Responsabilidades de los Servidores Públicos del Estado de Jalisco.

100%

Se inició y está en proceso

Se solicita dar por concluido

03. E28.18

Con fundamento en el artículo 8 de la Ley Orgánica de la Universidad Tecnológica de la Zona Metropolitana de Guadalajara, que establece que el Consejo Directivo es el máximo Órgano de Gobierno  y en relación a la observación 2.5 determinada por la Contraloría del Estado, en la auditoría practicada  a la Universidad, por los periodos del 1 de enero al 30 de noviembre del 2011, del 1 de septiembre al 31 de diciembre de 2012 y del 1 de enero al 31 de diciembre del 2013, el H. Consejo Directivo aprueba por unanimidad  se inicie proceso sancionatorio tal y como lo dispone la Ley de Responsabilidades de los Servidores Públicos del Estado de Jalisco.

100%

Se inició y está en proceso

Se solicita dar por concluido

01.42.18

Con fundamento en el artículo 12 fracción X de la Ley Orgánica de la Universidad el H. Consejo Directivo aprueba el informe del Rector por el período septiembre-diciembre del 2017 de la Universidad Tecnológica de la Zona Metropolitana de Guadalajara.

100%

Aplicado en sus términos

Se solicita dar por concluido

02.42.18

Con fundamento en el artículo 12 fracción II de la Ley Orgánica de la Universidad se solicita al H. Consejo Directivo aprueba por unanimidad las Políticas, Bases y Lineamientos para el Comité de Adquisiciones, Arrendamientos y Contratación de Servicios de la Universidad Tecnológica de la Zona Metropolitana de Guadalajara, de conformidad al anexo I

100%

Aplicado en sus términos

Se solicita dar por concluido

03.42.18

Con fundamento en el artículo 12 fracción IV de la Ley Orgánica de la Universidad se solicita al H. Consejo Directivo autoriza por unanimidad para realizar un análisis para que, en su caso, la Universidad Tecnológica de la Zona Metropolitana de Guadalajara opere una Extensión Académica en el municipio de Zacoalco de Torres.

100%

Se realizó, concluyendo que por el momento NO era conveniente

Se solicita dar por concluido

01.E29.18

Con fundamento en el artículo 12 fracción XIV de la Ley Orgánica de la Universidad Tecnológica de la Zona Metropolitana de Guadalajara, el H. Consejo Directivo aprueba por unanimidad designar a la Lic. Brenda Serna Molina como responsable del Departamento Jurídico de la Universidad, de conformidad con la nueva estructura de la UTZMG, autorizada por la Coordinación General de Universidades Tecnológicas y Politécnicas, y aprobada por el propio Consejo Directivo.

100%

Aplicado en sus términos

Se solicita dar por concluido

01.E30.18

El Consejo Directivo de la Universidad Tecnológica de la Zona Metropolitana de Guadalajara, como órgano máximo de gobierno de la Universidad, de conformidad al artículo 8º de la Ley Orgánica, designa, por unanimidad, como Titular del Órgano Interno de Control al responsable del Departamento de Contraloría Interna de esta Universidad, para efecto de la investigación y calificación de las faltas administrativas; derivando los procesos que así lo ameriten, al departamento Jurídico de la Universidad para iniciar, substanciar y resolver los procedimientos de responsabilidad administrativa de aquellos actos u omisiones que hayan sido calificados como faltas administrativas no graves, en los términos previstos en la Ley General de Responsabilidad Administrativa y en la Ley de Responsabilidades Políticas y Administrativas del Estado de Jalisco,.

60%

Se envió a la SICyT para su trámite de publicación.

Está en Secretaría General de Gobierno

En espera de publicación

01.E31.18

Con fundamento en el artículo 12 fracción VII de la Ley Orgánica y las condiciones generales de trabajo de la Universidad Tecnológica de la Zona Metropolitana de Guadalajara, el H. Consejo Directivo aprueba otorgar las prestaciones de prima vacacional en 24 días y vales de despensa de manera general al personal de la Universidad, así como el estímulo al desempeño, excepto al rector, en 30 días, cubriéndose la diferencia con recursos propios y sujeto a disponibilidad presupuestal.

100%

Aplicado en sus términos

Se solicita dar por concluido

02.E31.18

Con fundamento en el artículo 12 fracción VII de la Ley Orgánica de la Universidad, el H. Consejo Directivo aprueba el Presupuesto Inicial de Ingresos y Egresos de la Universidad Tecnológica de la Zona Metropolitana de Guadalajara para el ejercicio 2018 por un monto de $81’113,553.70 (Ochenta y un millones ciento trece mil quinientos cincuenta y tres pesos 70/100 M.N.), así como la plantilla de personal y el Programa Anual de Adquisiciones, de acuerdo a los Anexos I, II y III.

100%

Aplicado en sus términos

Se solicita dar por concluido

03.E31.18

Con fundamento en el artículo 12 fracción VII de la Ley Orgánica de la Universidad, el H. Consejo Directivo autoriza las tarifas que cubrirán los alumnos a partir del cuatrimestre que se inicia en septiembre 2018, de conformidad al cuadro del anexo IV.

100%

Se publicó para utilizarse en el cuatrimestre que inicia en Septiembre 2018

Se solicita dar por concluido

De los acuerdos 02.E18.16 y 02.E20.17, referentes a la figura de docente honorífico y la aplicación de los diversos niveles docentes respectivamente, señaló que se está pendiente del VoBo por parte de la CGUTyP, mismo que se retrasó por cambios que se han tenido.

En relación al acuerdo 08.39.17, referente a la modificación de la estructura organizacional de la Universidad, señaló que se solicita dar por cancelado y reactivar el acuerdo 02.E16.16, que se dio por concluido cuando se aprobó el primero, ya que los dos corresponden a la misma estructura para la Universidad, con la diferencia de que el 08.39.17 identifica las posiciones Académica y Administrativa como Secretarías y el acuerdo 02.E16.16, las identifica como Direcciones, siendo ésta última la identificada en el analítico de la CGUTyP y por tanto a la correspondiente a la asignación presupuestal.

Al respecto señalo que ambos acuerdos estarían pendientes, porque a pesar de haber sido la CGUTyP y aprobado por el H. Consejo Directivo, quedó sujeta su aplicación, a la validación de la Secretaría de Planeación, Administración y de Finanzas, misma que a pesar del tiempo transcurrido no se ha recibido.

DR. NAVA: señaló que se manda a SEPAF para hacerlos partícipes, indicando que se tendría que revisar porque no se ha recibido respuesta.

DR. DE LA MORA: menciona que, en un seguimiento telefónico, mencionaron que querían los perfiles de puesto, pero que nunca se solicitó por escrito,

Se muestra tanto el oficio de la CGUT como la estructura que se aprobó en su momento.

DR. DE LA MORA: señala que esta estructura permite tener tanto el departamento Jurídico como la Contraloría Interna que por ley se debe de tener. Que no se tienen requerimientos adicionales de dinero y los puestos, en lo general, son los mismos de la estructura anterior, solo teniendo actividades específicas diferentes.

ING. SAINZ: señala, y mostra, que de conformidad al cuarto párrafo de la cláusula quinta del Convenio de Coordinación que para la Creación, Operación y Apoyo Financiero de la Universidad celebrado entre el Ejecutivo Federal, por conducto de la Secretaría de Educación Pública y el Gobierno del Estado de Jalisco se establece:

“Asimismo, “LA SECRETARÏA” y “EL GOBIERNO DEL ESTADO convienen en que la estructura y tabuladores para las remuneraciones del personal se fijarán en función del dictamen de la Comisión Interna de Administración y Programación (CIDAP) y de la Dirección General de Personal de “LA SECRETARÏA”.

Por lo que en estricto sentido corresponde a la Secretaría de Educación Pública, mediante la CGUTyP, la autorización de modificaciones a la estructura organizacional de la Universidad.

DR. DE LA MORA: señala que para el proceso de Entrega-Recepción se requiere contar con Órgano Interno de control y la firma de la Contraloría Interna, preguntando la opinión al representante de la Contraloría, Lic. David Berrospe.

LIC. BERROSPE: señaló que sería un riesgo no esperar la validación de la SEPAF, ya que se violentaría normatividad estatal, por lo que sugiere forzar la respuesta.

ING. SAINZ: comenta que hay un antecedente, en el sentido que, de conformidad a la Ley de Austeridad Estatal, se requiere realizar una revisión de estructuras funcionales, y que en su momento se envió un oficio a la SEPAF con el mismo fundamento de la cláusula quinta del convenio de Creación y que la Secretaría lo dio por válido. Que, si se revisa el oficio de autorización de la CGUT, solo solicita presentar la nueva estructura al consejo para su aprobación, como órgano máximo de la Universidad, y que por parte de la Coordinación no se tiene ninguna objeción ya que se cumplen los criterios a nivel federal.

DR. NAVA: menciona que realmente era una atención a SEPAF pero se ha complicado.

DR. DE LA MORA: menciona que ya se tienen observaciones de la Contraloría al respecto y que en una reunión con la Contralora del Estado,

LIC. BRITO: externa su opinión que la función de SEPAF es de coadyuvar, por lo que solo se le informa.

DR. NAVA_: Propone, como presidente suplente del Consejo, se lleve el tema al Ing. Jaime Reyes para que lo trate de Secretario a Secretario.

Que de manera complementaria están detenidos los temas de modificación de la Ley Orgánica y elaboración de un nuevo Reglamento Interno, ya que la Secretaría General de Gobierno rechazó la publicación del anterior, por cambios en la ley, ya que es facultad del C. Gobernador expedir el Reglamento Interno de los Organismos.

MTRA. AGUILAR: menciona que se corre el riesgo de ser reincidentes en el tema para alguna observación de la Contraloría,

LIC. BERROSPE: señala que no hay responsabilidad si se realizaron las gestiones.

MTRO. GARCÍA: comenta que sería importante incluir en la solicitud al Secretario el tema de la importancia de la participación del representante de SEPAF en las reuniones para dar certeza a los acuerdos.

DR. DE LA MORA: señala que los puestos son los autorizados por la CGUT, por lo que la Coordinación no pidió ninguna descripción o perfil para autorizar el cambio en la estructura, no se inventan puestos, que únicamente se hace el estudio económico, el cual se mostró a los presentes, con un sobrante de $1,038.00 contra lo asignado, y en el cual se busca ser más operativa la estructura. En el cuadro económico se observó que todos los tipos de puesto ya existían, disminuyendo de 8 a 4 Directores (incluyendo al Abogado General) para crear las nuevas jefaturas de departamento que pasan de 6 a 14.

Por lo que sugiere tratar el punto con el Mtro. Jaime y como segundo punto, se le autorice hablar con el personal de la Secretaría General de Gobierno para que sean ellos quienes den su punto de vista de la interpretación de la ley.

DR. NAVA: plantea que el oficio al Sr. Secretario exprese la solicitud del consejo Directivo, de una respuesta por las posibles implicaciones de carácter jurídico y normativo que se puedan tener en la Universidad.

ING. SAINZ: pregunta sobre la necesidad de cancelar el acuerdo de la sesión 39 para dejar vigente el acuerdo anterior que señala los puestos de Director en lugar de los Secretarios, lo cual,

Se aprueba por unanimidad de los asistentes

ING. SAINZ: continuó con el avance de los demás acuerdos, indicando que el quinto de la veinte extraordinaria, referente a las modificaciones a la Ley Orgánica de la Universidad, los cambios se enviaron al Lic. Basulto de la SICyT para revisión y trámite. En este aspecto el Dr. de la Mora señaló que no se ha tenido respuesta y que éste se complementa con el acuerdo de la propia estructura.

ING. SAINZ: el acuerdo 01.E25.17 que corresponde únicamente al cambio de nombre del Órgano de Control Disciplinario al de Órgano Interno de Control.

Referente al acuerdo 07.41.17, de la evaluación de la continuidad de la carrera de TIC, El Dr. de la Mora señaló que se realizó la junta del comité de pertinencia y que apoyaron cerrarla momentáneamente, y que no es un problema exclusivo, sino también de otras Universidades, con el agravante de la distancia.

ING. SAINZ: señala que se está realizando la evaluación conforme a los lineamientos de la CGUTyP para que se pueda autorizar su cierre., quedando pendiente

Respecto al acuerdo 09.41, sobre la autorización para publicar el Reglamento Interno de la UTZMG, señaló que con las observaciones de la Secretaría General de Gobierno se solicita dar por concluido, y que se está trabajando en un nuevo Reglamento en lo que se destraba la nueva estructura.

Respecto a los acuerdos de la extraordinaria 28, referente a iniciar procesos sancionatorios a presuntos responsables de observaciones de la Contraloría en la auditoría a 2013, ya se iniciaron y están en proceso, por lo que se solicita dar por concluido, y que una vez se tengan los resultados se presentarán al Consejo para su valoración.

Sobre los acuerdos de la sesión 42, eran tres y se solicitan dar por concluidos, mencionando que al respecto del segundo acuerdo, referente a la aprobación de las Políticas y Lineamientos para la Adquisición, Enajenación, Arrendamiento de Bienes, Contratación de Servicios y Manejo de Almacenes de la Universidad, se recibió el visto bueno de la SEPAF mediante oficio: SEPAF/DGVA/OFS/2018; mientras que en relación al tercero correspondiente a realizar un análisis para operar una Extensión Académica en el municipio de Zacoalco de Torres, éste se efectuó concluyendo que por el momento no era conveniente.

Respecto a los acuerdos uno de la sesión 29 y uno de la sesión 30, el Ing. Sainz mencionó que en las sesiones sí estuvo presente SEPAF, para la designación del responsable del área Jurídico y del área de la Contraloría, de conformidad con la nueva estructura de la UTZMG, designando como Titular del órgano Interno de control a la responsable de la Contraloría, acotando que como eran extraordinarias no se podían tocar temas de acuerdos anteriores pendientes.

DR. NAVA: menciona que en su momento se aprobó y estaba presente SEPAF, siendo conveniente incluirlo en el oficio.

DR. DE LA MORA: señala que, a las dos personas, jurídico y contraloría, se les contrata y se les paga de una bolsa denominada apoyo docente, no específicamente de una plaza y eso es un señalamiento de Contraloría.

ING. SAINZ: menciona que mientras no se desatore el tema de la nueva estructura no se puede asignar la plaza, y en la junta donde se aprobó, se tuvo la presencia del Lic. Loera daría cierta legalidad, y aunque no hay un documento de SEPAF, los hechos darían otro sentido.

MTRO. GARCÍA: pregunta sobre la legalidad de los hechos que sigan la Contraloría o el área jurídica, si está plasmada en la norma jurídica tienen la facultad para instaurar los procesos, y que no resulte, como ha sucedido en otros organismos, que no tienen facultades, al no fundamentar la competencia.

MTRA. AGUILAR: señala que ese es el aspecto al que no se quiere caer, haciendo un recuento de las tres observaciones de contraloría señaladas previamente, que primero dijo la Contraloría que era su competencia y que posteriormente la Contraloría transfirió la responsabilidad a la Universidad, pero la modificación de la ley establecía que fuera a través de un Órgano de Control Interno, siendo ella la que inició el proceso, pero que la misma ley establece que no puede la misma persona investigar y sustanciar, por lo que se hace la contratación de las dos personas que se requieren para operar, la Contraloría señala que no están contratadas por estructura, lo que significa un retroceso.

ING. SAINZ: señala que la competencia está establecida en los acuerdos referentes al Órgano de control disciplinario y del Órgano Interno de Control, así como la designación como titular del Órgano a la titular de la contraloría, donde la Contraloría realiza la investigación y deriva al jurídico para la resolver los procedimientos de sanción

MTRA. AGUILAR: señala que además existe un sustento legal que da la Ley de Disciplina Financiera de las Entidades Federativas y los Municipios, señala que cualquier necesidad de recurso humano para cumplir las leyes será autorizado, al señalar en su artículo 10:

- En materia de servicios personales, las entidades federativas observarán lo siguiente:

…

Los gastos en servicios personales que sean estrictamente indispensables para la implementación de nuevas leyes federales o reformas a las mismas, podrán autorizarse sin sujetarse al límite establecido en la presente fracción, hasta por el monto que específicamente se requiera para dar cumplimiento a la ley respectiva.

Debiendo proporcionar el recurso, que la Universidad no los está pidiendo, sino reestructurando para poder operar el modelo de anticorrupción que se está implementando, lo cual es contradictorio no poder autorizarlo.

DR. DE LA MORA: señala que la ley mandata tener la Contraloría y un área de sustentación la designamos y pagamos del 1000, no exige que tenga una cajita en el organigrama, que es el congreso el que lo autoriza, y sus funciones están definidas por la normatividad y se autorizan de facto, esas dos plazas Contraloría y Jurídico, deben existir por ley.

LIC. BERROSPE: señala que el entrampamiento es administrativo.

DR. DE LA MORA precisa que la ley mandata tener Contraloría y un área jurídica, que la junta ya las autorizó, ya se le puso nombre, ya se tiene el recurso y no deben detenerse por la autorización de alguien, ya que deben existir por ley y no por estructura.

DR. NAVA: señala que esto permitiría que la Universidad cumpliera con la ley o norma.

DR. DE LA MORA: señala una suposición, que no se mandan cambios, aparece la ley que mandata dos puestos, entonces él cumple la ley, contrata las dos personas, se presenta a la junta, ésta autoriza, y les paga de donde se pueda pagar; por eso pregunta ¿cuál es la ilegalidad?, por lo que solicita un acuerdo en que se autoricen esas dos plazas, basados en el artículo 10 de la ley de disciplina financiera y por consecuencia modificar la estructura.

DR. NAVA: precisa, que la Junta ya autorizó la contratación de las dos personas y que en ese momento sería la aprobación de que al menos esas dos plazas, en lo que se resuelve la autorización de SEPAF, se incorporen a la estructura autorizada de la Universidad, dando validez a las fechas en que fueron contratadas.

En esos términos somete a votación de los asistentes la propuesta de autorizar la aplicación de las dos plazas, Contraloría y Jurídico, incorporándolas oficialmente a la estructura actual de la Universidad, lo cual fue aprobado por unanimidad por los asistentes

ING. SAINZ: menciona que los últimos dos acuerdos estaban concluidos y con ello se terminó la revisión de acuerdos vigentes.

DR. NAVA: pregunta a los asistentes si se tiene algún otro comentario.

Al no tenerse,

se somete a votación y,

Se aprueba por unanimidad de los asistentes

dar por concluidos los acuerdos 01.E25.17, 01.E28.18, 02.E28.18, 03.E28.18, 01.42.18, 02.42.18, 03.42.18, 01.E29.18, 01.E31.18, 02.E31.18, 03.E31.18; quedando pendientes los acuerdos 02.E18.16, 02.E20.17, 05.E20.17, 07.41.17, 09.41.17 y 01.E30.18, además de cancelar el acuerdo 08.39.17 y reactivar el acuerdo 02.E16.16 referentes ambos a la estructura organizacional de la Universidad; así como, posteriormente incluir el nuevo acuerdo de la aplicación de los dos puestos mandatados por ley, con lo que se dio por concluido el punto de revisión de avance de acuerdos..

DR. DE LA MORA: Se procede al quinto punto del orden del día, en el cual se presenta el informe por período enero a abril 2018,

Entre los principales puntos reportados en el informe tenemos:

· La matrícula inicial de enero fue de 992

· El 33.8% de la matrícula corresponde al género femenino

· Las bajas netas del cuatrimestre fueron 78 que representa un 7.9% de la matrícula inicial.

· Egresaron 44 alumnos de nivel TSU y 141 de Ingeniería, con eficiencia terminal de 50% y 84.9 % respectivamente.

· La actividad docente se realizó con 31 profesores de tiempo completo (PTC), uno con licencia y 3 en materias transversales, y 31 de asignatura. Cada PTC atendió 35 alumnos en promedio, lo cual es mayor al estándar de 30 alumnos que considera la CGUTyP.

· Se tuvo un 31 de docentes mujeres

· El índice de reprobación fue 7.2% de la matrícula

· El Promedio de Aprovechamiento Académico fue de 9.4

· Se realizó la semana de integración académica

· 342 alumnos (34.5%) tuvieron algún tipo de beca de la UTZMG y 202 alumnos (20.4%) contaron con beca de manutención.

· Se tuvieron 83 Comisiones en 40 reuniones o actividades tanto locales como en viaje

· Se tienen 479 Convenios de vinculación vigentes y actualizados

· 185 alumnos cumplieron su Estadía

· Se atendieron 2 visitas de evaluación de los Comités Interinstitucionales para la Evaluación de la Educación Superior, AC (CIEES) de los 6 programas educativos de TSU que se ofertan.

· Se recibieron los resultados de las evaluaciones, con lo cual 4 Programas de TSU obtuvieron el nivel 1 (MT, DN, PM, ER) y Turismo el nivel 2

· Se continuó el trabajo de Tutorías con 41 tutores, para atender igual número de grupos.

· En la evaluación docente se obtuvo un promedio general de los profesores de 9.51.

· Se continuó la implementación del Modelo Operativo de Gestión Académica Estratégica (MOGAE), y se fomentó el trabajo colegiado al interior de las academias, con la realización de 15 reuniones, con participación tanto de profesores de tiempo completo como de asignatura, con el desarrollo de proyectos estratégicos para la mejora institucional sobresaliendo los siguientes:

· Manuales de Prácticas

· Evaluaciones Departamentales

· Procedimiento actualizado de Asesorías Académicas

· Definición de Criterios Institucionales de Evaluación

· La Academia se participó 10 eventos o actividades de formación extracurricular.

· Se realizó la reunión del Consejo de Vinculación y Pertinencia.

· Se participó en el Regional Deportivo y de las UUTT

El avance en el logro en las metas de Fin, Propósito y Componentes de la MIR, fue:

Nivel

Descripción

Indicador

Descripción del Indicador

Meta

Anual

Meta al Cuatrimestre

Alcanzado

al Cuatrimestre

Fin

Contribuir a incrementar el acceso, la equidad y la calidad de la educación mediante la impartición de educación superior tecnológica de calidad, pertinente, flexible y equitativa para estudiantes de las regiones Centro, Valles y Lagunas del Estado.

Porcentaje de absorción de egresados de Educación Media Superior

Mide el porcentaje de alumnos egresados de Instituciones de Educación Media Superior de la zona de Influencia, que se inscriben en la Universidad para continuar estudios Superiores, el cual se obtiene dividiendo los inscritos de primer ingreso entre el total de egresados de EMS de dichos municipios en el ciclo anterior.

1.3

0

N/A

Propósito

Los estudiantes de las regiones Centro, Valles y Lagunas del Estado, que tienen nivel educativo medio superior, con interés de continuar sus estudios reciben educación superior tecnológica pertinente, flexible, equitativa y de calidad

Matrícula total

Mide la cantidad de alumnos que están matriculados y son atendidos en el año en la Universidad para realizar estudios de educación superior

1,600

1,100

992

Componente

Alumnos de nuevo ingreso matriculados

Número de alumnos de primer ingreso inscritos

Mide la cantidad de alumnos egresados de Educación Media Superior que se inscriben en la Universidad para continuar estudios

500

60

65

Componente

Estudiantes atendidos con educación superior tecnológica de calidad

Eficiencia terminal

Mide, en una relación porcentual, la cantidad de alumnos que terminan sus estudios de Educación superior, en comparación con el total de alumnos que ingresaron al primer cuatrimestre en cada cohorte generacional

64

64

72

Componente

Estudiantes de educación superior tecnológica con competencias desarrolladas bajo el modelo de triple hélice

Egresados insertados en el sector productivo

Mide, en porcentaje, la cantidad de alumnos que habiendo egresado de la Universidad, se encuentran trabajando en el área de su conocimiento a los 6 meses de haber concluido sus estudios

52

0

N/A

N/A no aplica avance al cuatrimestre

Se participó en reunión de trabajo con SEPAF, para revisar resultados de la autoevaluación y preparar la actualización del Plan Institucional de Desarrollo, la cual se entregó a la Subsecretaría de Planeación.

Participación en la capacitación en el uso de la Plataforma del Sistema de Indicadores de Desempeño (SID) del Gobierno del Estado convocada SEPAF.

Se realizó la captura de la calendarización de las metas de 2018 y el avance de resultados del primer trimestre en el SID.

Se participó en la reunión, convocada por SEPAF, para conocer el Simulador Presupuestal.

Se reportó a la CGUTyP, el avance final en el Programa Anual Operativo 2017 y se elaboró el POA 2018.

Se completó y capturaron los resultados del Modelo de Evaluación de la Calidad del subsistema de Universidades Tecnológicas (MECASUT) del ciclo 2016-2017. A partir de los resultados obtenidos se inició la elaboración de la Evaluación Institucional (EVIN).

Se elaboró y envió a la CGUTyP, la Memoria de Gestión 2012-2018 de la Universidad para integrar el documento de todo el Subsistema de Universidades Tecnológicas

Se atendió la auditoría de Recertificación del Sistema de Gestión de la Calidad de la Universidad todavía bajo la versión 2008 de la norma ISO 9001, la cual fue satisfactoria, por lo que el certificado se extiende hasta septiembre de 2018. La transición a la versión 2015 de la norma se realizará en el mes de julio.

Se continuaron los trabajos de actualización de los Procesos y Procedimientos del Sistema de Gestión de la Calidad de la Universidad, con el objeto de cumplir los nuevos requisitos de la versión 2015 de la Norma ISO 9001.

Se inició el proceso de diseño y elaboración del Catálogo de disposición documental y las Guías de Archivo, sí como reuniones de trabajo con las áreas para la implementación de Sistema de catalogación, conservación de documentos públicos y organización de archivos de la Universidad.

4 personas de la Universidad participaron y acreditaron en el 1er Diplomado sobre el Sistema Anticorrupción, organizado por el Gobierno del Estado

En materia de transparencia y rendición de cuentas, se participó en las reuniones de trabajo convocadas tanto por la Coordinación de Transparencia del Gobierno del Estado para dar seguimiento a la publicación de información fundamental tanto en el portal de la Universidad como en la Plataforma Nacional de Transparencia, así como para mantener una comunicación actualizada en la materia.

Se realizó la carga de los 121 formatos de los 72 conceptos a publicar en el SIPOT para completar el ejercicio 2017, realizando un proceso de verificación de la publicación cargada, procediendo a su validación y actualización conforme a lo señalado en la ley revisándose para los ejercicios 2015, 2016 y 2017.

Se inició la carga de 120 nuevos formatos correspondientes al primer trimestre de 2018, de conformidad a los nuevos diseños liberados en el mes de abril. Al concluir el cuatrimestre se habían cargado 100 de los formatos, concluyéndose al 100% en los primeros días del mes de mayo.

Se mantiene actualizada la información fundamental que se publica en el portal de la Universidad, así como su enlace al portal de transparencia del Gobierno del Estado, en la dirección www.jalisco.gob.mx. En la última evaluación de la Coordinación de Transparencia se obtuvo un 98.4% de cumplimiento.

En este periodo se recibieron y atendieron 43 solicitudes de información, las cuales 40 fueron procedentes, ya que 3 de ellas (2 repetidas del mismo solicitante) se referían a información inexistente en la Universidad, ya que, una correspondía a estadística de preferencia sexual de los alumnos, y otra referente a documentación de carrera de Ingeniería Ambiental que no oferta la Universidad. De las restantes 40, dos se referían a información fundamental y las restantes 38 a información pública ordinaria.

En los aspectos administrativos se indicó que en el período se recibieron depósitos de la Federación por $7,591.548.00y del estado por $6,645,569.32

Los ingresos acumulados al periodo correspondieron a:

Fuente de Financiamiento

Importe

Estatal

$6,645,569.32

Federal

$7,591,548.00

Ingresos Propios

$1,993,172.44

Fondos contingentes

$8,102,678.00

Remanentes Ingresos Propios

$18,039,832.79

PRODEP

$55,372.20

FADOESS 2013

$434,081.00

Total

$42,862,253.75

Y el Ejercicio de gasto:

Capítulo

Presupuesto 2018

Ejercido

Disponible

% Ejercido

1000 Servicios Personales

$38,130,351.00

 $10,187,978.81

$27,942,372.19

26.72%

2000 Materiales y Suministros

$1,908,000.00

$231,565.28

$1,676,435.72

12.14%

3000 Servicios Generales

$6,110,641.00

$2,131,890.08

$3,978,750.92

34.89%

5000 Bienes Muebles e Inmuebles

$2,084,542.00

$111,482.09

$1,973,059.91

5.35%

Total de Egresos

$48,233,534.00

$12,662,916.26

$35,570,617.74

26.25%

Durante el periodo enero a abril 2018, se publicaron 9 licitaciones de las cuales por el monto de las licitaciones no fue necesario convocar al comité para su desarrollo, por lo que en el presente cuatrimestre se reporta como 0 licitaciones con concurrencia y 9 sin concurrencia del comité, distribuidas capitularmente como sigue: 4 para el capítulo 2000, 3 para el capítulo 3000 y 2 para el capítulo 5000.

Señalaron que se realizaron procesos de educación continua en materia administrativa, con la participación de 146 personas en 10 temáticas relacionadas con Ley de Compras Gubernamentales, Armonización Contable, Ley de Responsabilidades, el Sistema Consolidado de Información Gubernamental, el proceso de Entrega-Recepción, y Transparencia, así como la Declaración Patrimonial y de intereses que participó todo el personal.

Se han continuado las gestiones, tanto ante la Secretaría de Innovación, Ciencia y Tecnología, como con la Dirección General de Vinculación Administrativa de la SEPAF, para la recuperación de los adeudos del gobierno del Estado, tanto de los recursos de operación peso a peso y el diferencial de 10 días de aguinaldo de los años 2010 a la fecha, como de los recursos concurrentes del Fondo de Apoyo a la Calidad y de FADOEES, la que asciende a la cantidad de $22’360,647.56, de conformidad al siguiente desglose:

Importe

OPERACIÓN PESO A PESO

6,501,756.70

ADEUDO FONDOS EXTRAORDINARIOS

11,988,943.00

Fondo de Apoyo a la Calidad FAC 2011

2,488,943

Fondo para la Ampliación y Diversificación de la Oferta Educativa de Educación Superior FADOEES 2011

9,500,000

SUBTOTAL ADEUDO CONCURRENTE

18,490,699.70

ADEUDO 10 DÍAS AGUINALDO

3,869,947.86

ADEUDO TOTAL

22,360,647.56

Se inició la construcción del edificio de docencia de 2 niveles, recordando que los recursos para la 1ª etapa provienen del FAM 2015 y para la segunda etapa son recursos del FAM 2016.

DR. DE LA MORA: reitera el problema, señalado ya en juntas anteriores, de a falta de 5 millones que se habían asignado a la UTZMG, por medio del programa de escuelas al 100, para completar la edificación y equipamiento del nuevo edificio y que, reasignados a la Universidad Digital, fueron a parar como equipamiento a la UTJ. Recordó que para la primera etapa se asignaron 17 millones y medio, pero para la segunda solo doce y medio, ya que se consideraron los 5 millones de escuelas al cien. Esto implicará que, en agosto, cuando el edificio esté terminado, no se tenga voz y datos, ni butacas, ni equipo. Sugirió la posibilidad que UTJ compre lo necesario para el edificio y lo trasladen de alguna forma a la UTZMG.

ING. LARA: pregunta si la CGUT los asignó, siendo la respuesta que sí, mediante escuelas al 100.

Pregunta si se volvieron a solicitar,

a lo que,

DR. DE LA MORA: señala que sí, pero que la respuesta fue que no se tendrían recursos en este año y que probablemente se asignarían el próximo, lo que implicar que un edificio autorizado en 2015 se use hasta 2019. Señaló que en la Coordinación le habían comentado la posibilidad de que la CGUT realizara una petición al Gobierno del Estado para reintegrar este recurso, por lo que solicitó al Ing. Lara recordarles sobre el tema; además, indicó que también le habían comentado sobre la asignación de ocho millones y medio para una cafetería en la UTZMG, solicitando al Ing. Lara investigar al respecto

ING. MARTÍNEZ: pregunta del impacto de esto sobre la apertura de la carrera de enfermería, a lo cual el

DR. DE LA MORA: señala que ninguno, que solo están esperando la autorización del CIFRHUS, lo que retrasaría la apertura.

DR. NAVA: comenta que está en proceso de revisión, pero que son lentos en el dictamen.

Finalmente,

DR. DE LA MORA: señala que, al estar el edificio en el cerro faltaría la mampostería, plazoletas, iluminación y el resto de la obra exterior.

Una vez terminado el informe,

DR. NAVA: felicita al rector, por el logro de que casi todos los Programas educativos, excepto Turismo por su baja matrícula, cuenten con el nivel uno de los CIEES, preguntando sobre los aspectos de promoción.

DR. DE LA MORA: señala que, a la fecha, comparativamente con el año pasado se tenían 25 alumnos más inscritos, esperando que una vez que salgan las listas de U de G, se incrementen las inscripciones, ya que tradicionalmente así es.

DR. NAVA: pregunta a los presentes si tienen alguna duda o comentario.

ING. LARA: manifiesta su felicitación, añadiendo que, previo a la junta, tuvo una presentación de los Sistemas y bases de datos de la Universidad, los cuales se reflejan en los resultados de la misma.

ING.MARTÍNEZ: expresa una felicitación, tanto del Patronato como de la Asociación de Industriales de Tlajomulco, ya que son testigos de avance y crecimiento de la Universidad.

DR. DE LA MORA: señala, que recibe las felicitaciones a nombre de todo el equipo, ya que con un desempeño eficiente y lealtad institucional han contribuido a los logros de la Universidad; comentando que la parte administrativa ya está muy hecha faltando convencer a algunos maestros antiguos que quieren mantener ciertos privilegios, mencionado que por ejemplo, el incremento en el crecimiento de docentes con maestría ha sido una gran labor de convencimiento al pasar de tres que había cuando él llego a diecinueve actualmente, incluyendo dos doctorados.

Al no existir más comentarios,

DR. NAVA: se pone a consideración de los asistentes la aprobación del informe cuatrimestral,

Se aprueba por unanimidad de los asistentes

DR. NAVA: solicito proceder con el siguiente punto del orden del día que corresponde a las solicitudes de acuerdo.

ING. SAINZ: señala que el informe presentado correspondía a la primera solicitud, y por lo que procedería a la solicitud número dos.

SOLICITUD SO43-18-02 Solicitud de aprobación de la primera ampliación y adecuación al presupuesto de Ingresos y Egresos 2018

ING. SAINZ: recordando que con el acuerdo 02.E31.18 se aprobó el Presupuesto inicial 2018 por $ 81,113,553.70 (Ochenta y un millones ciento trece mil quinientos cincuenta y tres pesos 70/100 M.N.), en el que se señaló una aportación del Gobierno Federal, por un monto de $25’143,481.00, que incluía el incremento salarial. Por un error se consideró un monto $100,000.00 menor a lo señalado en el oficio 500/2017-0156 de la CGUT, el cual mostró, por tal motivo se presenta esta adecuación en los que se corrige el monto de la aportación federal y su contraparte estatal a $ 25’243,481.00

En base a los importes indicados anteriormente, mostró el presupuesto de ingresos que correspondería a $81’313,553.70, de acuerdo al siguiente desglose:

FUENTE DE FINANCIAMIENTO

ASIGNACIÓN

ESTATAL

25,243,481.00

FEDERAL

25,243,481.00

INGRESOS PROPIOS

4,250,000.00

FONDOS CONTINGENTES 2017

8,102,677.91

REMANENTES 2017

18,473,913.79

TOTAL

81,313,553.70

señalo que la diferencia se incluye en la partida de impacto salarial, ya que correspondería a dicho fin, mostrando el cuadro de adecuaciones y el presupuesto de egresos actualizado.

Por lo que realizada la 1ª ampliación y adecuación al presupuesto para el ejercicio 2018, el resumen por capítulo y origen de recurso correspondía a:

CAPÍTULO

ESTATAL

FEDERAL

PROPIOS

Fondos contingentes

remanentes

TOTAL

TOTAL CAPÍTULO 1000 Servicios Personales

19,568,147.56

16,266,215.00

2,527,278.00

2,657,908.00

1,007,464.25

41,527,012.81

TOTAL CAPÍTULO 2000 Materiales y Suministros

1,998,000.00

2,318,000.00

-

-

-

4,316,000.00

TOTAL CAPÍTULO 3000 Servicios Generales

3,677,333.44

6,659,266.00

-

5,444,769.91

4,681,532.09

20,462,901.44

TOTAL CAPÍTULO 5000 Bienes Muebles, Inmuebles e Intangibles

-

-

1,722,722.00

-

12,784,917.45

14,507,639.45

PRESUPUESTO TOTAL

25,243,481.00

25,243,481.00

4,250,000.00

8,102,677.91

18,473,913.79

81,313,553.70

DR. NAVA: pregunta a los presentes si se tiene algún comentario y al no tenerse, se procedió a la votación

Se aprueba por unanimidad de los asistentes

SOLICITUD SO43-18-03, Solicitud de aprobación de los Estados Financieros Dictaminados por el Ejercicio 2017 y la Auditoría de Matrícula de la Universidad Tecnológica de la Zona Metropolitana de Guadalajara

DR. NAVA: recuerda que con el acuerdo 02.E27.18, se aprobó por unanimidad el cierre del ejercicio presupuestal 2017 con un gasto acumulado de $41,934,508.91 (Cuarenta y un millones novecientos treinta y cuatro mil quinientos ocho pesos 91/100 M.N.), con reserva de las observaciones que al respecto la Contraloría del Estado, la Auditoria Superior del Estado de Jalisco o el auditor externo efectúen en sus respectivas competencias y que previamente en el acuerdo 02.E26.17el H. Consejo Directivo había seleccionado al despacho CONSULTORÍA AVESA para realizar el Dictamen de los Estados Financieros de la Universidad.

Señalando que en el pasado mes de marzo dicho despacho realizó el DICTAMEN el cual abarcó:

· Estados financieros,

· Estados Presupuestarios,

· Informes Programáticos

· Informe Patrimonial

· Evaluación del cumplimiento de la legislación aplicable y normatividad interna

Mostrando el documento conclusivo en el que se señala que de acuerdo a la opinión del auditor los Estados financieros presentan razonablemente, la situación financiera de la UTZMG, así como los resultados de sus operaciones y las variaciones en su Hacienda Pública/Patrimonio al 31 de diciembre del 2017.

Señalando que además se incluye la auditoría de matrícula que solicita la CGUTyP, basada en la cláusula Tercera del Convenio Específico para la Asignación de Recursos Financieros.

DR. NAVA: pregunta si se tiene algún comentario, señalando que esta aprobación es para dar cumplimiento a las atribuciones del Consejo; y al no tenerse, se procedió a la votación

Se aprueba por unanimidad de los asistentes

SOLICITUD SO43-18-04 Solicitud de aprobación de manuales de Procedimientos Administrativos

Como última solicitud, se presentaron para aprobación la actualización de los manuales de procedimientos administrativos con los procedimientos de:

Bancos e Inversiones,

Caja Chica

Cuentas por cobrar

Señalándose que es una actualización en los que se incluyen las cuestiones de facturación electrónica, mostrándose a grandes rasgos por la Mtra. Aguilar sus características.

DR. NAVA: preguntó si se tenía algún comentario, y al no tenerse, se procedió a la votación

Se aprueba por unanimidad de los asistentes

Una vez terminada la presentación de las solicitudes, se concluyó en los siguientes acuerdos, procediéndose a su lectura y aprobación:

01.43.18

Con fundamento en el artículo 12 fracción X de la Ley Orgánica de la Universidad el H. Consejo Directivo aprueba el informe del Rector por el período enero a abril del 2018 de la Universidad Tecnológica de la Zona Metropolitana de Guadalajara.

02.43.18

Con fundamento en el artículo 12 fracción VII de la Ley Orgánica de la Universidad Tecnológica de la Zona Metropolitana de Guadalajara, el H. Consejo Directivo aprueba la primera ampliación y adecuación del Presupuesto de Ingresos y Egresos 2018 de la Universidad por un monto de $ 81,313,553.70 (Ochenta y un millones trescientos trece mil quinientos cincuenta y tres pesos 70/100 M.N.), conforme a la documentación del anexo I.

03.43.18

Con fundamento en el artículo 12 fracción IV de la Ley Orgánica de la Universidad Tecnológica de la Zona Metropolitana de Guadalajara, el H. Consejo Directivo aprueba los Estados Financieros Dictaminados de la Universidad Tecnológica de la Zona Metropolitana de Guadalajara por el ejercicio 2017 y la auditoría de matrícula del período septiembre a diciembre 2017.

04.43.18

Con fundamento en el artículo 12 fracción II de la Ley Orgánica de la Universidad Tecnológica de la Zona Metropolitana de Guadalajara, el H. Consejo Directivo aprueba los Manuales de Procedimientos Administrativos de Caja Chica, de Bancos y de Cuentas por Cobrar, conforme a la documentación del anexo II.

05.43.18

Con fundamento en el artículo 15 fracción IV de la Ley Orgánica de la Universidad y considerando el artículo 10 párrafo tercero, de la Ley de Disciplina Financiera de las Entidades Federativas y los Municipios, el H. Consejo Directivo aprueba por unanimidad, aplicar las plazas de Jefe Departamento de Contraloría Interna y del Departamento Jurídico de la estructura orgánica de la Universidad Tecnológica de la Zona Metropolitana de Guadalajara, aprobada mediante el acuerdo 02.E16.16,´ en tanto se obtiene la validación de SEPAF, y correspondiente a la autorizada por la Coordinación General de Universidades Tecnológicas y Politécnicas mediante el oficio 514.1.294/2016, manteniendo el resto de la estructura actual autorizada en la 23ª Sesión Ordinaria del Consejo Directivo, excepto la plaza del Abogado General utilizada para cubrir las plazas señaladas, conforme a la documentación del anexo III firmado por los Consejeros, incluyendo la plantilla actualizada.

DR. NAVA: pregunta si alguien tenía algún asunto vario a tratar, señalando el rector que él, otorgándosele la palabra.

DR. DE LA MORA: comenta al consejo que se le había acercado el presidente electo de Ahualulco con la solicitud de ofertar únicamente enfermería, recordando que en el pasado se había tenido una extensión de la UTZMG, señalando que por el momento es de manera informativa y que le había solicitado que realizara una solicitud formal incluyendo el proyecto respectivo donde el ayuntamiento cubra todos los gastos excepto los sueldos de los maestros.

Dr. De la mora: refiere a diversas observaciones que la Contraloría del Estado ha establecido en los procesos de auditoría de los últimos ejercicios, refiriéndose primeramente a las tres observaciones al 2013 ya comentadas en el avance de acuerdos y que están en la última etapa para presentarse a valoración de este Consejo.

Respecto al ejercicio 2015 se tienen pendiente de solventar 10 observaciones, de las cuales ya se presentó la documentación, pero no se han recibido la respuesta, que incluyen Programa Anual, Plantilla, MIT, Manual de vehículos, contabilidad Gubernamental, PROFOCIE, Expedientes de Contratación de profesores.

Respecto al PROFOCIE, el Ing. Lara preguntó a que se referían, señalando el rector que al expediente para verificar cumplimiento de Reglas de Operación. El Ing. Lara señaló que le era extraño ya que corresponde a la propia CGUTyP verificar y supervisar el cumplimiento.

Posteriormente, comentó las observaciones de la auditorías más recientes, precisando dos de ellas.

La primera, referente a la indemnización del profesor Iván Peña Dávila, derivado del cierre del turno vespertino de la Universidad, por incosteabilidad, falta de transporte y cuestiones de seguridad, recordando que en su momento se comentó al Consejo. Por lo que se llegó a un acuerdo para dar por terminada la relación laboral pagando un finiquito total de $68,816.00 (sesenta y ocho mil ochocientos dieciséis pesos 00/100M.N.), incluyendo sus partes proporcionales.

Señaló que el comentario no quedó en el acta de manera explícita, ya que la junta no toma esos acuerdos, pero si se incluyó en la adecuación presupuestal para cubrir la indemnización. siendo observados porque no se tomó un acuerdo. Esto se realizó para evitar una posible demanda que tendría un costo contingente actual de $800,000.00. Por lo que la decisión fue negociar y se informó al Consejo.

Ante esto, el

DR. NAVA: señala que la junta no autoriza esos asuntos.

ING. LARA: comenta que es atribución del rector y que en todo caso es una atención a la propia Junta.

DR. NAVA: menciona que no se puede estar deteniendo la operación y que el Secretario ha solicitado juntas más ejecutivas, discutiendo en asuntos trascendentes y no en asuntos de operación.

Además, presenta el caso de pago del laudo emitido por la onceava junta especial local de conciliación y arbitraje del estado de Jalisco quien sentencia a la UTZMG a un pago de $821,693.00 a favor del Abogado General José Zapata Landeros, cuyo seguimiento fue informado en diversas sesiones ordinarias y extraordinarias.

comenta que los temas se trataron en sesiones anteriores, pero no quedaron señalados explícitamente en algún acuerdo del H. Consejo o en el cuerpo del acta respectiva por lo que no se tiene evidencia documentada al respecto.

Por tal motivo quisiera retomarlos, para solicitar al Consejo se manifieste al respecto.

Ante la solicitud, los miembros del Consejo manifiestan que estaban al tanto de ambos casos y que en su momento fueron informados, por lo que consideran adecuado que se incluyan en el cuerpo del acta.

DR. NAVA: preguntó si alguien quería tratar algún asunto, solicitando la palabra el Ing. Martínez, quien realizó una invitación a los asistentes a la carrera anual de la Universidad, para el próximo domingo 15 de julio.

DR. NAVA: pregunta si alguien tenía algún asunto vario a tratar, indicándose que no, por lo que no habiendo más intervenciones se procede a la

Clausura de la sesión

Siendo las 14:30 hrs. se clausuraron los trabajos de la CUADRAGÉSIMA TERCERA SESIÓN ORDINARIA, 2ª del 2018, del CONSEJO DIRECTIVO de la Universidad Tecnológica de la Zona Metropolitana de Guadalajara.

La presente hoja forma parte del Acta de la Cuadragésima Tercera Sesión Ordinaria (2a del 2018) del Consejo Directivo de la Universidad Tecnológica de la Zona Metropolitana de Guadalajara, realizada el 10 de julio del 2018.

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