Contenido - Racionalidad a prueba de nada · Usar los recursos apropiadamente. 2. Poner énfasis en...
51
Contenido Contenido 1. M arco Histórico y E nfoques de la Planificación E stratégica. 2. El Pensamiento Estratégico. 3. L imitantes del Pensamiento Estratégico. 4. El Pensamiento Estratégico. Instrumentos de A nálisis Situacional. 5. L os planes tácticos.
Transcript of Contenido - Racionalidad a prueba de nada · Usar los recursos apropiadamente. 2. Poner énfasis en...
ContenidoContenido
1. M arco Histórico y Enfoques de la Planificación Estratégica.
2. El Pensamiento Estratégico.3. Limitantes del Pensamiento
Estratégico.4. El Pensamiento Estratégico.
Instrumentos de Análisis Situacional.
5. Los planes tácticos.
“Saber que se sabe lo que se sabe, y que no se sabe lo que no se sabe. He aquí el verdadero saber.
Confucio
El pensamiento estratégico individual involucra la aplicación de un juicio experimentado para determinar la dirección futura.
El pensamiento estratégico organizacional es la coordinación de mentes creativas con una perspectiva común que permita a la organización avanzar hacia el futuro de una manera constructiva para todos los involucrados.
Pensamiento E stratégicoPensamiento E stratégico
No es simplemente la creación de grandes estrategias. Implica también unas grandes ejecuciones
Tampoco se trata de acción sin dirección
Implica necesariamente el compromiso y liderazgo total de la alta gerencia.
Sin la presencia viva y permanente de la alta dirección en la guía y el impulso del pensamiento estratégico NO HACEMOS NADA.
Pensamiento E stratégicoPensamiento E stratégico
El pensamiento estratégico implica la participación y el compromiso de todas las áreas de la organización
Operativas Administrativas Técnicas De control
Y requiere la participación de todos los niveles organizacionales
Pensamiento E stratégicoPensamiento E stratégico
Tomar un todo y dividirlo en sus partes Constitutivas.
Analizar sus componentes y descubrir el significado de sus partes
Ensamblaje de sus partes para maximizar sus ventajas
Pensamiento E stratégicoPensamiento E stratégico
Buscar el carácter Buscar el carácter particular de cada particular de cada elementoelemento
Pensamiento E stratégicoPensamiento E stratégico
Utilizar nuestro cerebro para reestructurar los elementos en una forma más ventajosa..
Poner en marcha la estrategia
Pensamiento E stratégicoPensamiento E stratégico
La clave …La clave …
Entender claramente de forma conjunta la naturaleza del problema para la búsqueda de soluciones creativas
Pensamiento E stratégicoPensamiento E stratégico
HAY DOS PASOS INTERMEDIOS EN EL ARTE DEL PENSAMIENTO ESTRATÉGICO, QUE TODA ORGANIZACIÓN TIENE QUE DAR.
1. Planeación de las mejoras operativas2. Organización de acciones concretas
La estrategia adecuada de negocios no puede formularse con datos o conocimientos fragmentarios
Si funciona así, es suerte
ANÁLISISConocimiento medio ambiente internoConocimiento de la clientelaConocimiento de los segmentosConocimiento de la competenciaConocimiento de sus fortalezasConocimiento de sus debilidadesConocimiento de los productos
ELASTICIDAD MENTAL Pensamiento estratégico Innovación Creatividad Estrategia Táctica Estrategia innovadora
E l estratega innovador se basa en …E l estratega innovador se basa en …
La creatividad y el análisis son el estímulo La creatividad y el análisis son el estímulo para que la mente estratégica funcione para que la mente estratégica funcione eficientementeeficientemente
“Un estratega innovador se conoce por sus preguntas: Precisas, orientadas al conocimiento completo del tema, orientadas a la solución, orientadas a la creatividad e innovación”
Ventara competitiva ... LA CLAVE
Debemos cambiar nuestro sistema de ver las cosas, por el nuevo
PENSAMIENTO ESTRATÉGICO
Disciplina diaria No es para hacer los planes al fin de año Esto es un cambio a largo plazo Representa la expresión de una nueva actitud frente a la
vida Es una actividad creadora Y como tal tiene principios operativos, reglas y normas
Peligros para el pensamiento estratégicoPeligros para el pensamiento estratégico
LA INFLEXIBILIDADNuestro ámbito es el cambio, el pensamiento flexibleSe es inflexible de dos formas:
a. No aceptando el cambiob. Negándose a buscar nuevos cursos de acción
EL PERFECCIONISMONo hay que buscar la estrategia perfecta. Busque la superior.
“Lo que sabemos es una gota de agua, lo que ignoramos es un océano”
Isaac Newton
“Planeación significa cambiar mentalidad, no elaborar planes”
Habilidad de PlaneaciónHabilidad de Planeación
LA PLANEACIÓN EMPIEZA CON EL BUEN MANEJO DEL TIEMPO, CON LA PROGRAMACIÓN DE LO QUE HACEMOS TODOS LOS DÍAS Y DE TODAS LAS ACTIVIDADES QUE REALIZAMOS EN EL PUESTO DE TRABAJO
Habilidad de PlaneaciónHabilidad de Planeación
La materialización de los planes solo será posible si los sueños y deseos allí plasmados son la base para la gestión de desempeño individual
PlanesEstratégicos
PlanesOperativos
PlanPlanIndividualIndividual
INDICADORES DE DESEMPEÑO
DE LA ORGANIZACIÓN
Otros planesdel área
Sistemade gestión
deldesempeño
Competencias
Habilidad de PlaneaciónHabilidad de Planeación
“Los líderes de Excelencia han aprendido alimentar sus sueños y ahuyentar sus pesadillas, de las experiencias negativas aprenden y no las vuelven a recordar”.
Miguel Ángel Cornejo
Aspectos GeneralesAspectos GeneralesLa planificación estratégica es o debiera ser la principal herramienta del trabajo gubernamental o empresarial…
Lo lamentable es que en algunos instituciones, se planifica lo que luego no se hace, y se hace lo que no se planifica …
Aspectos GeneralesAspectos GeneralesPara algunos la planificación estratégica es imposible en el mundo actual …
¿Y CUÁLES SON LOS SUSTITUTOS?
La improvisación, la experiencia, la intuición o el sentido común …
ESTOS VALEN COMO COMPLEMENTO, PERO NO COMO SUSTITUTO DE LA PLANIFICACIÓN.
Aspectos GeneralesAspectos GeneralesLA PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA ES
UNA HERRAMIENTA VITAL …
O sabemos planificar o estamos OBLIGADOS a la improvisación.
Lamentablemente la facilidad de la improvisación es algo obvio. Cualquiera puede improvisar.
La improvisación está al alcance de todos, no requiere entrenamiento ni conocimientos especiales por lo que alimenta la soberbia del hombre práctico.
“No se puede enseñar nada a un hombre; solo se le puede ayudar a descubrirlo en su interior”
Galileo Galilei
¿ Para qué planificar?¿ Para qué planificar?1. Definir en forma clara
y realista los objetivos concretos a alcanzar, que convergen en la
creación de beneficios duraderos para los
grupos a los que van dirigidos.
2. Distinguir objetivos y los medios para lograrlos.
3. Reforzar la capacidad de gestión de los
organismos públicos o privados.
¿ Para qué planificar?¿ Para qué planificar?1. Usar los recursos
apropiadamente.2. Poner énfasis en la
adecuada gestión económica y financiera del plan, no solo durante su ejecución, sino también al finalizar el mismo.
3. Prevenir posibles riesgos.
Ventajas de PlanificarVentajas de Planificar Clarifica el propósito y la
justificación del plan. Identifica las necesidades de
información. Define los elementos claves del
plan. Analiza el entorno del plan
desde su inicio. Facilita la comunicación entre
las partes involucradas. Garantiza la participación de los
diferentes sectores involucrados. Identifica cómo medir el éxito o
fracaso del plan.
Planificación:“Acción y efecto de planificar”
Planificar:“Trazar los planos para la ejecución de una obra ; hacer el plan o proyecto de una acción”
Plan:“Intento, proyecto, estructura”
DefinicionesDefiniciones de Planificaciónde Planificación“Planificación es una de las funciones del administrador y, como tal, involucra la selección, entre varias vías alternativas, de objetivos, políticas, procedimientos y programas. Es, por lo tanto, toma de decisiones que afectan el curso futuro de una empresa…. Planificar es, así, un proceso intelectual, la definición consiente de cursos de acción, el basamento de decisiones en propósitos, hechos y estimaciones”.
O´Donnel, Cyril y Koontz, Harold. “La naturaleza de la planificación” en “Long Range Planning for Management”. N.Y. Harper S Row, 1904. Págs. 21 y 22.
DefinicionesDefiniciones de Planificaciónde Planificación“La concepción y formulación de objetivos, políticas y estrategias, determinando los medios necesarios y la coordinación y control de ejecución de los planes, programas y proyectos procurando un desarrollo armónico y equilibrado, entre los diversos sectores de la actividad económica y social, así como entre las distintas regiones del país”. CORDIPLAN,
“Proyecto de Ley Orgánica del Sistema Nacional de Planificación. Exposición de Motivos”. Mimeografiado, 1985. Pág. 1-28
“Es un método para la toma de decisiones en torno a la transformación de una situación actual en otra futura más deseable, distribuyendo recursos escasos entre objetivos múltiples, de forma tal que, en la medida de lo posible, se minimicen los costos, se maximicen los beneficios y se alcancen los equilibrios dinámicos entre los diferentes grupos sociales involucrados”. Castellano, Hercilio. “El Oficio del Planificador”. Vadell Hermanos Editores. 2000. Pág. 24.
Definiciones de PlanificaciónDefiniciones de Planificación
E l MétodoE l Método1. Definición de objetivos
Descripción de lo planificado tal y como es en la realidad.
Descripción de lo planificado tal y como debería ser.
Explicación de por qué lo planificado es como es y no como debería ser.
Prognosis: descripción de cómo evolucionará lo planificado si sus condicionantes actuales continúan actuando igual que hasta el presente.
Prospectiva: cuadro del futuro deseable y posible, que aglutina los objetivos perseguidos.
Selección de instrumentos para transformar lo existente en lo deseable y posible. Selección preliminar. Evaluación. Selección final de conjuntos de instrumentos
factibles, compatibles y complementarios.4. Definición de mecanismos para implementar y
revisar los planes.
Utilidad y alcances de la PlanificaciónUtilidad y alcances de la Planificación
1. Asignación óptima de recursos escasos frente a múltiples necesidades.
2. Permite un engranaje fluido de las partes, reduciendo la dispersión de esfuerzos y el despilfarro de recursos.
3. Función educativa.
Características deseables Características deseables de la Planificaciónde la Planificación
1. Integral2. Objetiva3. Realista4. Participativa5. Continua6. Flexible
E l PlanE l Plan
“Es el resultado del proceso de planificación, integrado por el conjunto de instrumentos seleccionados para alcanzar los objetivos y la secuencia a seguir en su aplicación”. Castellano, Hercilio. “El Oficio del Planificador”. Vadell Hermanos Editores. 2000. Pág. 25.
MecanismosMecanismos y herramientas y herramientas para planificarpara planificar
1. Organización2. El equipo de trabajo:
Ser interdisciplinario. Ser relativamente
pequeño. Estar bien coordinado. Contar con los recursos
necesarios. Convivir en armonía. No inmovilizarse. Tener continuidad.
3. Plantear un esquema de trabajo
4. Integración de las partes
Proceso de PlanificaciónProceso de Planificación
P L A N
CONSIDERA TODOS LOS ASPECTOS NECESARIOS PARA LA INTERVENCIÓN
DE LA REALIDAD
PRODUCTO DEL CONOCIMIENTO DE LA REALIDAD
Y VISIÓN DE FUTURO
ARTICULACIÓN DE LA DIMENSIÓN TÉCNICA Y POLÍTICA DEL PLAN
Horizontes de PlanificaciónHorizontes de PlanificaciónPLANES DE LARGO PLAZOHORIZONTE: 10 AÑOSCICLO: 10 AÑOS
PLANES DE M EDIANO PLAZOHORIZONTE: 5 AÑOSCICLO: 5 AÑOS
PLANES DE CORTO PLAZOHORIZONTE: 1 AÑOCICLO: 1AÑO
Planificación E stratégicaPlanificación E stratégica
Es el proceso mediante el cual los dirigentes ordenan sus objetivos y sus acciones en el tiempo. No es un dominio de la alta gerencia, sino un proceso de comunicación y de determinación de decisiones en el cual intervienen todos los niveles estratégicos de la organización.
Sellenave, Jean Paul
Tipos de PlanificaciónTipos de Planificación
1. Planificación Estratégica2. Planificación Táctica
u operativa
Planificación OperativaPlanificación OperativaEstá subordinada a la estratégica, buscando la selección de medios que lleve el cumplimiento de objetivos parciales que a su vez consiguen otros de orden superior. Afecta a áreas funcionales y se establece a corto plazo.
Diferencias entre Planificación Estratégica Diferencias entre Planificación Estratégica y Planificación Operativay Planificación Operativa
PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA
3. Largo plazo.4. Que hacer y como hacer en el largo plazo.5. Énfasis en la búsqueda de permanencia de la institución en
el tiempo.6. Grandes lineamientos.7. Incluye: misión, visión, valores corporativos, objetivos,
estrategias y políticas.
PLANIFICACIÓN OPERATIVA
3. Mediano y corto plazo.4. Que, quien, como, cuando,
donde y con que.5. Énfasis en los aspectos del día
a día.6. Desagregación del Plan
Estratégico en programas o proyectos.
7. Incluye: objetivos y metas, indicadores de gestión, actividades, plazos, responsables y presupuesto.
Diferencias entre Planificación Estratégica Diferencias entre Planificación Estratégica y Planificación Operativay Planificación Operativa
Conformación de equipos de alto desempeño para un proceso de Planificación Estratégica
Científico
Matemático
Inventa
Produce ideas
Experimenta
ImaginativoEstadísticoBúsqueda de problemas
Lógico
Analizador
Sintetiza
Integrador
Estratega
Innovador
Conceptualiza
Diseña
Intuitivo
Resolución intuitiva de problemas
Construye Kinestésico
Resolución lógica de problemas
Traductor
Articula Diagnostica
Manual
PlanificadorPlanificador operacional
Implementador
Calculador del tiempo Repetitivo
Secuencial
Organizador
Detalla
Expresivo
Táctil
Interpersonal
Sensible a la gente
Musical
Siente emoción
Social
Cuida
Ayuda
Map
a 1
Modos dePensamiento y actividades mentales
TeóricoInvestiga
Map
a 2
Elementos de la carrera/profesión
Computando
Científico
Abstracto
Inventor
Imaginativo Visual
Temerario
Artístico
Diseñador
Psicológico
EntretenedorComunicadorDocumentar
Constructor
Técnico
Analítico
Financiero
Crítico
Gerente
Diagnosticador
Retador
Cognitivo
ArquitectoVariable
Vendedor
Observador
Mecánico
Reparando
Legal
AdministrativoClasificador
Agricultor
Ensamblador Detallista Clérigo
MilitarRepetitivo
ControladorMetódico
Disciplinado
Concreto
Reclutado
Supervisor Físico
Secretarial
FacilitadoEducador
MusicalCoordinador
Ayudante
Consejero
Servicial
Social
CultivadorReconfortador
Diestro
Kinestésico
EspiritualApoyo
Sanador
Nutridor
TeóricoInvestigador
Map
a 3
Requerimientos en eltrabajo
Computador InventorExperimentador
VisualizadorImaginativo
Innovador
Estratega
Sistematizador
Conceptualizador
DiseñadorVendedor
Guía
Solución intuitiva de problemasEntreteniendo
Comunicador
Ingeniero
Analista
Resolución lógica de problemas
Financiero Diagnosticador
ContabilidadArticulado
Gerente
Organizador
Formulador de políticas
Constructor
Planificación Operacional
Llenando Contabilista
Supervisor
Implementar soluciones
Administrador
Controlador
Analista
PolicíaTipeador
Facilitador
MaestroConsejero
CoordinadorExpresa Ideas
Agente Persuasivo
EscritorSiente los problemas
ReclutadorEntendedor Ayudante
SoporteAgente
Perf
il
A D
B C
MAPA 1
MAPA 2
MAPA 3
TOTAL
MAPA 1
MAPA 2
MAPA 3
TOTAL
MAPA 1
MAPA 2
MAPA 3
TOTAL
MAPA 1
MAPA 2
MAPA 3
TOTAL
3
3
2
8
3
3
3
9
2
2
3
7
2
2
2
6
Perfil
1020
3040
5060
7080
9010
0
100
9080
7060
5040
3020
10
100
90
80
70
60
50
40
30
20
10
100
90
80
70
60
50
40
30
20
10
A D
B C
SUPERIOR IZQUIERDOLógicoAnalizadorMatemáticoTécnicoResuelve problemas
SUPERIOR DERECHOImaginativoSintetizadorArtísticoHolísticoConceptualizador
INFERIOR IZQUIERDOControladoConservadorPlanificadorOrganizadoAdministrativo
INFERIORDERECHOInterpersonalEmotivoMusicalEspiritualConversador
AMARILLOS VERDES AZULES ROJOSNEWTON THATCHER B. FRANKLIN GOLDA MEIER
SOCRATES CHOPIN MADAME CURIE KANT
ARISTOTELES CHURCHILL GERONIMO MOZART
SHAKESPEARE CARTER MADRE TERESA BEETHOVEN
DESCARTES LUTHER KING TOMAS JEFFERSON GALILEO
EINSTEIN BACH PICASSO DUMAS
PLATON MARCO POLO WALESA GARCÍA MARQUEZ
HIPOCRATES JULIO CESAR LAO TSU ADAM SMITH
DA VINCI GHANDI ANGELINA JOLIE VARGAS LLOSA
BILL GATES BONAPARTE RIGOBERTA MENCHU ISABEL ALLENDE
BOLÍVAR ELIZABETH TAYLOR
Estilos de Pensamiento y E stilos de Pensamiento y Planificación E stratégicaPlanificación E stratégica
