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1 FONDO DE EMPLEADOS DE LA UNIVERSIDAD EL CAUCA “FONDEUC”
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CONTENIDO
INTRODUCCIÓN. ............................................................................... 2
CONVOCATORIA PARA ASAMBLEA GENERAL DE “FONDEUC” ................... 3
Disposiciones de la Junta Directiva. ................................................... 3
INFORME JUNTA DIRECTIVA 2016 ....................................................... 5
En cuanto a las actividades de bienestar realizadas en el año 2016. ...... 6
Patrocinios ..................................................................................... 6
Estado financiero durante el 2016. .................................................... 6
De gestión. .................................................................................... 7
Retos y acciones para el año 2017: ................................................... 8
INFORME DEL COMITÉ DE CONTROL SOCIAL ...................................... 10
DICTAMEN A LOS ESTADOS FINANCIEROS A 31 DE DICIEMBRE DE 201612
Entidad y período del dictamen ....................................................... 12
Responsabilidad de la Administración .............................................. 12
Responsabilidad del Revisor Fiscal................................................... 13
Cumplimiento en la aplicación de las normas contables ..................... 13
Opinión ....................................................................................... 14
Cumplimiento de normas sobre documentación y control interno ........ 14
Cumplimiento de otras normas diferentes a las contables .................. 14
Informe de Gestión y su coincidencia con los Estados Financieros ....... 15
INFORME FINACIERO ....................................................................... 16
GRAFICAS CONTABLES .................................................................... 28
PROYECTO DE EXCEDENTES. ............................................................ 32
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INTRODUCCIÓN.
Con forme a nuestro deber como dirigentes, administradores y veedores
de los recursos de nuestro fondo y en el deber solidario; además de dar cumplimiento a la normatividad y a los estatutos del Fondo FONDEUC,
presentamos el siguiente informe socioeconómico correspondiente al
periodo 2016.
La gestión se cumplio bajo las directrices de la junta directiva, con las
recomendaciones de la Revisora Fiscal y acompañamiento de Control Social de FONDEUC, además de los esfuerzos mancomunados de los
Asociados y colaboradores del Fondo, a quienes extendemos nuestros
más sinceros agradecimientos.
EL informe que a continuación presentamos reporta importantes logros
obtenidos tanto en aspectos sociales como en lo económico. Demostrando nuestro compromiso abnegado por el desarrollo y
crecimiento del fondo para el mejoramiento en la calidad de vida de sus
Asociados.
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CONVOCATORIA PARA ASAMBLEA GENERAL DE “FONDEUC”
Apreciado Asociado.
Por medio del presente, la JUNTA DIRECTIVA del Fondo de Empleados de la Universidad el Cauca “FONDEUC”, En uso de las facultades legales
y estatutarias, en sesión ordinaria acuerda bajo Acta No. 001; Convocar a Asamblea General Ordinaria de Asociados para el día viernes 10
de marzo del 2017 a las 2:00 PM. Lugar AUDITORIO DE INGENIERÍA.
Se ha dispuesto para la Asamblea el siguiente orden del día:
1. Llamado a lista y verificación del quórum.
2. Actos Protocolarios a) Instalación de la Asamblea por parte del Presidente de La
Junta Directiva. b) Himno nacional.
c) Aprobación del orden del día. 3. Elección de dignatarios para presidir la Asamblea
4. Lectura y Aprobación del reglamento de la Asamblea. 5. Presentación de informes:
a) Informe de la Junta Directiva y la Administración. b) Informe de Control Social
c) Informe dictamen Revisor Fiscal. d) Sección de preguntas a los Informes Anteriores.
6. Presentación y aprobación de los estados financieros a 31 de diciembre de 2016.
7. Aprobación proyecto de distribución de excedentes.
8. Elección Revisor Fiscal e Integrantes de la Junta Directiva y Control Social.
9. Proposiciones y Varios. 10. Clausura.
11. Celebración Día de la Mujer.
Disposiciones de la Junta Directiva.
Los informes financieros, de la junta directiva, comité social y el dictamen por el revisor fiscal, estarán disponibles en documentos
impresos en la oficina de FONDDEUC del 23 de febrero al 10 de marzo
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del presente año. Igualmente estarán publicados en la página WEB del fondo: www.fondeuc.jimdo.com y enviados a los correos electrónicos
registrados por los Asociados.
Se estará premiando la puntualidad y se tomará asistencia de quienes ingresen a la reunión antes de las 3:00 PM. Terminada la reunión, el
Asociado asistente a la Asamblea tendrá derecho a participar en actos sociales por el día de la mujer.
Solo en el caso que se encuentre inhabilitado a la fecha por sanción
moratoria en el pago de sus obligaciones, podrá habilitarse realizando el pago respectivo tres días antes de la Asamblea. (7 de marzo del 2017).
Solo podrá ser justificada la inasistencia por escrito, ante el Comité de
Control Social, con tres (3) días de anterioridad a la Asamblea (7 de marzo del 2017) de lo contrario se hará acreedor a la multa estatutaria.
Aprobado por la Junta Directiva, jueves 26 de enero del 2017.
____________________ Franklin Mosquera Pisso
Presidente JUNTA DIRECTIVA
“FONDEUC, 25 AÑOS SIRVIENDO A SUS ASOCIADOS”
DOCUMENTO FIRMADO EN ORIGINAL
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INFORME JUNTA DIRECTIVA 2016
Popayán, febrero 2016.
Apreciado Asociado.
En el 2016 cumplimos 25 años de historia al servicio de nuestros
asociados, dos décadas que marcan un avance hacia la contribución y mejoramiento de la calidad de vida del personal universitario. En 1991
nacimos con la misión de gestionar recursos para propender por la excelencia en la prestación de servicios, reflejados en la satisfacción de
las necesidades y expectativas de los asociados y su familia, en esta trayectoria nos hemos venido posicionando a nivel institucional, así como
dándonos a conocer a nivel local y regional.
A continuación, presentamos los logros más relevantes del año 2016, así como los retos para el 2017, que reflejan nuestra propuesta de valor a
los grupos de interés y a la comunidad en general:
En la última asamblea realizada en el mes de febrero de 2016, se nombraron nuevos dignatarios en junta directiva y se reafirmó la
Revisoría fiscal, para el periodo 2016-2017.
Se participó activamente en capacitaciones de la Asociación Nacional de Fondos de Empleados ANALFE, quien es la agremiación más grande del
sector solidario lo que permitirá al Fondo beneficiarse de la asesoría técnica, legal, tributaria, contable y financiera entre otros, si fuere
necesario.
Adicionalmente el Fondo podrá participar con voz y voto en la Asamblea anual de ANALFE y la libre postulación y elección de miembros de la
Junta Directiva Nacional o el Comité de Control Social.
El 2016, fue un año de retos para FONDEUC, que exigieron a la
administración el cumplimiento de normas, reglamentos y disposiciones
legales emitidas por los entes de control y la atención adecuada de los requerimientos de nuestros asociados, realizando las actividades
necesarias para el cumplimento de las mismas, como:
Se contrató la elaboración para las políticas e implementación del
Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo - SG-SST, el reglamento de higiene y seguridad industrial, la constitución del Vigía de
SGSST y la elección del comité paritario; asimismo con la elaboración del
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manual de procesos y procedimientos del SGSST y así poder dar cumplimiento al Decreto 1443 de 2014.
Se firmó contrato con ANALFE para la adaptación y cumplimento de
FONDEUC en lo concerniente a la normatividad legal vigente sobre la protección de datos, formación y capacitación del personal, actualización
de la adaptación de la ley estatutaria 1581 de 2012 protección de datos (LEPD), asesoría jurídica telefónica y auditoria jurídica.
Se ha dado cumplimiento a la Ley 1314 de 2009, reglamentada por el
Decreto 3022 de 2013 en relación a las normas internacionales de información financiera (NIIF), permitiendo la elaboración de las políticas
y reporte del estado de situación financiera de apertura (ESFA) ante la Superintendencia de la Economía Solidaria, de igual manera se ha dado
cumplimiento al reporte de la unidad de información y análisis financiero (UIAF) en relación al lavado de activos, cumpliendo con la circular
externa 006 de marzo 25 de 2014.
En cuanto a las actividades de bienestar realizadas en el año 2016.
En el mes de diciembre y como actividad de fin de año se entregaron 205 bonos por valor de $ 150.000 c/u, 23 bonos proporcionales
dependiendo de la fecha de ingreso del asociado y bono adicional de $ 50.000 con motivo de los 25vo aniversario del fondo, cabe anotar que
está pendiente la celebración.
Patrocinios
Se participó por primera vez en la feria empresarial de la Universidad del
Cauca en donde asociados presentaron muestras empresariales de sus unidades de negocio.
Se hizo convenio con la firma protegemos donde ya hay asociados
disfrutando de sus beneficios, esto, como una opción de poder ofrecerles la posibilidad de acceder a un plan complementario de salud, que les
brinde soluciones médicas con particulares a bajos costos.
Estado financiero durante el 2016.
Se mantuvo el saldo del fondo de liquidez en un fondo fiduciario en el
Banco Popular. A 31 de diciembre de 2016 encontramos que las cuentas de ahorro permanente, ahorro voluntario y CDAT, aumentaron en más
de 78 millones que equivalen a un aumento del 20%, los activos de
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FONDEUC ascendieron a $ 1,511,635,088 con un crecimiento del 11% con respecto al año anterior.
El rubro más importante de los estados financieros es la cartera de
créditos, que representa el 87% del total del Activo. El Activo presenta un crecimiento del 11%, el pasivo del 6% y el patrimonio del 14%,
principalmente por el aumento de los aportes sociales. Estos indicadores muestran un crecimiento acelerado en nuestro Fondo, logro que se debe
a la confianza depositada por nuestros asociados en la administración.
En FONDEUC no se han presentado hechos posteriores, que requieran ajustes o revelaciones en los estados financieros. Se cuenta con todos
los manuales exigidos por los entes de vigilancia y control y por las normas legales que le son aplicables. No se tiene conocimiento de
situaciones externas que puedan llegar a afectar el normal funcionamiento de nuestra entidad.
De gestión.
Durante el año 2016 se vincularon 47 nuevos asociados a los cuales esta asamblea les da un saludo de bienvenida.
Se está pagando la póliza exequial, ésta reemplaza los auxilios que
entregaba directamente el fondo a sus asociados en algunas situaciones de pérdida de seres queridos.
La captación de dinero a través de ahorros voluntarios y CDAT´S, le ha
permitido al Fondo tener liquidez y de esta manera aumentar la oferta de créditos para sus asociados. Basados en la anterior disposición y
revisada la oferta de créditos por entidades externas, se modifica el Reglamento de crédito, buscando atemperar el servicio a las necesidades
de nuestros asociados, brindando nuevas opciones con mayor accesibilidad, esto se ve reflejado en la eficiencia y los pocos
requerimientos para acceder al crédito. Se crearon nuevas líneas para Turismo y Desarrollo Empresarial.
Con el fin de mantener un equilibrio en el flujo de caja (recursos
recaudados y créditos otorgados) se amplió la cobertura para compra de cartera y el monto de la línea de crédito credifacil. En todos los casos
con tasas de interés competitivas.
En el mes de enero de 2017 se hizo el proceso para elegir el Gerente, nombrando al señor JEISSON MUÑOZ REALPE para ocupar este cargo en
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FONDEUC, inició labores el 1º de febrero de 2017, vinculado mediante contrato laboral por medio tiempo a término fijo de un año.
FONDEUC, da estricto cumplimiento al artículo 1 de la Ley 603 de julio
27 de 2000 sobre normas de propiedad intelectual y derechos de autor, garantizando ante los asociados, terceros y las autoridades que los
productos protegidos por derecho de propiedad intelectual están siendo utilizados en forma legal, acorde a las normas respectivas y con las
debidas autorizaciones; y en el caso específico del Software, de acuerdo con las licencias de uso que vienen con cada programa.
Lamentamos el fallecimiento durante este periodo de nuestros
asociados:
ELVIO MENDEZ VIDAL AQUILEO PALECHOR HORMIGA
ALONSO JIMENEZ
Expresándole a sus familias nuestra más sentida voz de condolencia.
En el 2016 se han implementado políticas y directrices pensando
continuamente en la mejor opción y las mejores prácticas, trabajando siempre en equipo con todos los miembros de la Junta Directiva, la
Administración, y los comités de Control Social y de crédito, con el fin de
buscar e implementar las mejores alternativas para que el Fondo pueda crecer y diversificar la fuente de sus recursos y excedentes.
Retos y acciones para el año 2017:
El reto para la Junta Directiva y la Gerencia es consolidar a FONDEUC,
buscando que cada uno de los integrantes de la universidad del Cauca conozca al Fondo y por ende lograr su vinculación asociativa y además
que todos los asociados formen parte de las diferentes actividades y
decisiones de nuestro Fondo. Para tal efecto se continuará trabajando en las siguientes acciones:
1. Evaluar la creación de otras líneas de servicios que beneficien al asociado y que le permitan atender más necesidades.
2. Estimular la participación económica de los asociados, en inversiones
a corto plazo a través de nuestro servicio de ahorros programado y/o cualquier otra línea o servicio que se desarrolle para el efecto.
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3. Establecer convenios que presten su servicio a nivel local, regional o nacional y que beneficien con calidad y bajos costos en los servicios que
proveen para que redunde en la economía del asociado.
4. Motivar a cada uno de los asociados para que presenten nuevas sugerencias y proyectos solidarios.
5. Generar una cultura empresarial y de emprendimiento como proyecto
de pre pensionados.
6. Promover la cultura solidaria y el desarrollo personal a través de la
capacitación continua.
7. Incentivar a la integración de nuestros asociados, a la formación de una gran familia con participación y sentido de pertinencia, a través de
la conformación de colectivos a nivel deportivo y cultural.
Creemos necesario e importante compartir los beneficios de la entidad y aumentar el porcentaje de asociados para FONDEUC, pero somos
conscientes de la falta de capacidad económica de muchos de ellos, para esto se establecerán estrategias pertinentes para el logro de los
objetivos del 2017.
Por último y para finalizar un agradecimiento público y especial a todo el equipo directivo y administrativo al comité de crédito y todos los
asociados que participan activamente en el crecimiento de esta organización de una manera solidaria.
Solidariamente,
______________________________
FRANKLIN MOSQUERA PISSO ¨PRESIDENTE JUNTA DIRECTIVA
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INFORME DEL COMITÉ DE CONTROL SOCIAL
Cordial Saludo.
El Comité de Control Social les brinda un respetuoso saludo a todos los
asociados del Fondo de Empleados de la Universidad del Cauca FONDEUC y le es grato presentar a la Honorable Asamblea, las
actividades desarrolladas por parte de éste durante la vigencia 2016-2017.
Como es de su esencia y naturaleza, el Comité de Control Social debe
encargarse de velar por los intereses sociales de los asociados, es así, como durante el ejercicio que termina, este Comité cumplió y participó
activamente en los eventos en los cuales se requería de su competencia organizados y desarrollados por la Junta Directiva y Gerencia; buscando
el mejoramiento de las condiciones de calidad de vida y el desarrollo socioeconómico de cada uno de los asociados. De igual manera,
establecer la convivencia y la armonía de sus relaciones y tratar a todos
y cada uno de sus asociados en condiciones de igualdad, sin tener presente condiciones de ninguna naturaleza, es así que siendo
congruentes con la labor que desarrolla, a continuación, se presenta un resumen de las actividades realizadas:
1. El Comité de Control Social, estuvo presente en cada oportunidad en
que nuestra competencia funcional así lo exigía, para realizar control social a la labor realizada por la Junta Directiva, la Gerencia y los
Asociados de FONDEUC
2. Como un caso puntual se tuvo en cuenta la solicitud hecha por la
Señora Ángela María Cardona Ruiz, Secretaria Tesorera FONDEUC donde
solicitaba se diera claridad en la situación presentada con la Asociada Évila Robira Martínez, hecho en el cual se intervino y se deja la evidencia
y soportes, en los que queda demostrado que en ningún momento se intenta perjudicar a la asociada ni mucho menos al Fondo para así evitar
rumores que generen desconfianza.
3. Igualmente se corrobora la no asistencia del integrante de la Junta
Directiva David Mopán, a tres (3) reuniones de Junta Directiva, por lo
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que en los Estatutos de Fondeuc en el Capítulo VI Artículo 55, numeral 4, indica que debe excluirse de hacer parte de la citada Junta.
4. Queremos destacar la seriedad y compromiso observados en las
reuniones de Junta Directiva a las que asistimos, quedando demostrado para este Comité, el respeto, la altura y profesionalismo con que se
debatieron alguna de las propuestas en la mesa, que conllevaban al único fin de brindar bienestar a cada uno de los Asociados
De la misma forma un reconocimiento a las personas que apoyan la
labor del Fondo desde sus funciones administrativas y de control, lo cual nos permite afianzar nuestra confianza en ellos depositada.
En la fecha de elaborar el presente informe, por motivos personales, el
señor Orlando Gutiérrez Ruíz se desvincula como Asociado de FONDEUC e integrante del Comité de Control Social. Agradecemos el
acompañamiento que hizo el señor Gutiérrez y le deseamos éxito en sus nuevas actividades.
Hacemos una invitación a todos los Asociados a que se vinculen de
alguna manera a fortalecer los lazos de solidaridad que nos unen, con propuestas para mejoramiento y en la medida de sus capacidades
vinculándose ojalá como directivos en un futuro cercano.
Solidariamente,
____________________ ______________________
Javier Chamorro Alberto Cifuentes
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DICTAMEN A LOS ESTADOS FINANCIEROS A 31 DE DICIEMBRE DE 2016
Popayán, marzo 10 de 2017
Señores:
Asamblea General FONDEUC
En mi calidad de Revisora Fiscal del Fondo de Empleados de la
Universidad del Cauca, les presento a continuación el informe de Revisoría Fiscal sobre los Estados Financieros a 31 de diciembre de
2016, en cumplimiento del artículo 207 y 208 del código de comercio y los estatutos de FONDEUC, así como las actividades desarrolladas por la
Revisoría Fiscal durante la vigencia 2016
He practicado una Auditoria Integral para los años 2015 y 2016 con el siguiente alcance:
Entidad y período del dictamen
He examinado los Estados Financieros preparados por FONDEUC ,conforme a la Sección 3 del anexo 2 del Decreto 2420 y 2496 de 2015
que es congruente, en todo aspecto significativo, con las Normas de Contabilidad de información Financiera para Pymes , por el período
comprendido entre el 1 de enero y el 31 de diciembre del 2016 y 2015, Estado de Situación Financiera, Estado de Resultado Integral, Estado de
Cambios en el Patrimonio, Estado de Flujos de Efectivo y las Revelaciones que incluyen un resumen de las políticas contables más
significativas y otra información explicativa.
Responsabilidad de la Administración
Los Estados Financieros Certificados que se adjuntan son responsabilidad
de la Administración, quien supervisó su adecuada elaboración de acuerdo con el anexo 2 del Decreto 2420 y 2496 del 2015, así como
las directrices de las orientaciones profesionales y técnicas del Consejo Técnico de Contaduría Pública, con el manual de Políticas Contables
adoptadas por el Fondo de Empleados de la Universidad del Cauca de conformidad con las Normas Internacionales de Información Financiera.
Dicha responsabilidad administrativa incluye diseñar, implementar y mantener el control interno relevante en la preparación y presentación
de los Estados Financieros para que estén libres de errores de
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importancia relativa, seleccionar y aplicar políticas contables apropiadas y registrar estimaciones contables que sean razonables del cumplimiento
de leyes y regulaciones y del establecimiento de los objetivos, metas y programas, así como las estrategias para su conducción ordenada y
eficiente de la Entidad.
Responsabilidad del Revisor Fiscal
Mi responsabilidad consiste en expresar una opinión sobre los Estados
Financieros adjuntos, realizando una auditoría de conformidad con las Normas de Auditoría vigentes. Dichas normas exigen el cumplimiento a
los requerimientos de ética, así como la planificación y la ejecución de pruebas selectivas de los documentos y registros de contabilidad, con el
fin de obtener una seguridad razonable sobre si los estados financieros están libres de errores materiales. Los procedimientos analíticos de
revisión dependen del juicio del auditor, incluida la valoración de los riesgos de importancia relativa en los estados financieros, debido a
fraude o error; si la estructura de control interno ha sido diseñada
adecuadamente y opera de manera efectiva, si se han cumplido con las principales leyes y regulaciones que le son aplicables; y si es confiable la
información del informe de gestión. Considero que mi auditoría proporciona una base razonable para expresar mi opinión sobre los
estados financieros y conclusiones sobre los otros temas de la auditoría.
Cumplimiento en la aplicación de las normas contables
Es pertinente mencionar que las normas y principios de contabilidad generalmente aceptados en Colombia, expedidos por el Decreto 2649 de
1993, tuvieron vigencia hasta el 31 de diciembre del año 2015 para las
empresas clasificadas en el Grupo 2 (FONDEUC) de acuerdo a la Ley 1314 del 2009, razón por la cual la entidad inició la convergencia a la
Normas Colombianas de Información Financiera –NCIF– con el Estado de Situación Financiera de Apertura de fecha 1 de enero del 2015,
realizando todos los ajustes, eliminaciones, reclasificaciones y reconocimientos necesarios dando cumpliendo así, con las demás fases
establecidas en el nuevo marco normativo (Decreto 3022 del 2013, hoy Decreto Único Reglamentario 2420 del 2015, modificado en
parte por el Decreto 2496 de 2015)
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Opinión
En mi opinión los Estados Financieros de 2015 y 2016, que se adjuntan a
este informe, tomados de registros de contabilidad, presentan razonable y fielmente en todos los aspectos materiales, la situación financiera del
Fondo de Empleados de la Universidad del Cauca FONDEUC, así como de sus resultados, cambios en el patrimonio y flujos de efectivo terminado
en dicha fecha, de conformidad con las Normas Colombianas de Información Financiera –NCIF.
Cumplimiento de normas sobre documentación y control interno
Declaro que, durante dicho período, los registros se llevaron de acuerdo con las normas legales y la técnica contable, así mismo, las operaciones
registradas en los libros y los actos de la Administración se ajustaron a los Estatutos y a las decisiones de la Asamblea General y de la Junta
Directiva. La correspondencia, los comprobantes de las cuentas y los libros de actas se llevan y conservan de forma debida. Además, en mi
opinión se mantuvo en todos sus aspectos importantes una estructura efectiva de control interno en relación con la conducción ordenada de las
operaciones, confiabilidad de la información financiera y cumplimiento de las leyes y regulaciones que le competen.
Cumplimiento de otras normas diferentes a las contables
De acuerdo con el resultado de pruebas selectivas realizadas sobre los documentos y registros de contabilidad, de conformidad con las normas
de auditoría generalmente aceptadas, en mi opinión el Fondo de Empleados de la Universidad del Cauca, cumple en forma adecuada y
oportuna con las obligaciones de aportes al Sistema de Seguridad Social Integral, en cumplimiento de lo exigido en el artículo 11 del Decreto
Reglamentario 1406 de 1999.
El Fondo de Empleados de la Universidad del Cauca “FONDEUC” cumple con las normas relacionadas con los derechos de autor Ley 603 de 2000.
El Fondo de Empleados de la Universidad del Cauca “FONDEUC”, cumplió
con la creación del Comité Evaluador de Cartera y del Comité Interno de Riesgo de Liquidez dando aplicación a lo dispuesto en el capítulo II y XIV
de la Circular Básica Contable y Financiera No. 004 de 2008.
Se pudo evidenciar que el Fondo de Empleados de la Universidad del Cauca- FONDEUC, ha dado cumplimiento a las instrucciones y
mecanismos de control establecidos por la Superintendencia de la
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Economía Solidaria en la Circulares Externa 006 de marzo 25 de 2014 y nueva Circular Básica Jurídica Externa 006 del 24 de febrero de 2015,
relacionadas con la prevención y el control del lavado de activos y de la financiación del terrorismo (LA/FT).
Las observaciones y recomendaciones relacionadas con el
funcionamiento del Sistema de Control Interno de FONDEUC, por la vigencia 2016, fueron oportunamente informadas a la Administración por
parte de esta Revisoría Fiscal, a través de los informes intermedios.
Informe de Gestión y su coincidencia con los Estados Financieros
El informe de Gestión correspondiente al año 2016 ha sido preparado por
la Administración del Fondo de Empleados de la Universidad del Cauca “FONDUEC”, se evidenció que es concordante con los Estados
Financieros que se acompañan y contienen una exposición sobre la evolución de las operaciones y la situación económica, jurídica y
administrativa, dando así cumplimiento a las disposiciones actuales vigentes.
Se despide,
_________________________ MARY STELLA VIDAL P.
Revisora Fiscal - FONDEUC- T.P. 14999-T
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INFORME FINACIERO
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