Contabilidad Para La Gestion

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ESCUELA POLITECNICA NACIONAL FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS MAESTRIA EN GERENCIA EMPRESARIAL CONTABILIDAD PARA LA GESTION Ing. Héctor Jara Martínez, MBA Quito-Ecuador

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ESCUELA POLITECNICA NACIONALFACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS

MAESTRIA EN GERENCIA EMPRESARIAL

CONTABILIDAD PARA LA GESTION

Ing. Héctor Jara Martínez, MBAQuito-Ecuador

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Contabilidad General.- Bravo Valdivieso Mercedes. Contabilidad de Costos.- Charles T, Horngren. Srikant M.

Datar. George Foster. Contabilidad de Costos.- Bravo Valdivieso Mercedes,

Ubidia Tapia Carmita. Presupuesto, Planificación y control.- Welsch, Hilton,

Gordon, Rivera. Presupuestos.- Burbano Ruiz Jorge, Ortiz Gómez Alberto. Fundamentos de Administración Financiera.- Horne

Van James C., WachoWicz, Jr. John M.

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Definición:

La empresa es todo ente económico cuyo esfuerzo se orienta a ofrecer bienes y/o servicios que al ser vendidos producirán un valor marginal conocido como utilidad.

Importancia:

Es el motor de la economía de un país, genera plazas de trabajo, etc.

Clasificación:

- La actividad que cumple: comercial, industrial, servicios, financieras

- El tamaño: pequeñas, medianas, grandes.

- El sector al que pertenece: públicas, privadas y mixtas

- La forma como se organiza el capital: unipersonales, sociedades compañías y ONGs

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Consideramos siempre las siguientes dimensiones, para garantizar un análisis exitoso.

Mercados y Clientes

Productos y Servicios

Estructura Organizacional

Personas y Cultura

Procesos

Sistemas y Tecnología

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Cultura y Personas

Procesos

Estructura

Tecnología

Productos y Servicios Mercado y Clientes

CapacitaciónEstilo de DirecciónClima LaboralIncentivosPlan de Acción

Areas de NegocioJerarquíasCentralizaciónDesentralizaciónPlan de Acción

Procesos vs. funcionesInformaciónPlan de Acción

HardwareSoftware - equiposComunicacionesPlan de Acción

PortafolioRentabilidadComplejidadInnovaciónPlan de Acción

SegmentaciónSatisfacciónParticipaciónPlan de Acción

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“Es el arte de registrar, clasificar y resumir de manera

significativa y en términos monetarios, transacciones que son,

en parte al menos, de carácter financiero, así como de

interpretar los resultados obtenidos”

Definición del Comité Interamericano de Contaduría

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"La contabilidad es el lenguaje que utilizan los

empresarios para poder medir y presentar los

resultados obtenidos en el ejercicio

económico, la situación financiera de las

empresas, los cambios en la posición

financiera y/o en el flujo de efectivo"

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"La contabilidad es el sistema que mide las actividades del negocio, procesa esa información convirtiéndola en informes y comunica estos hallazgos a los encargados de tomar las decisiones"

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La contabilidad es importante para la elaboración y prestación de la información relacionada con las transacciones comerciales, financieras y económicas realizadas por una empresa.

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Factores micro:

- Ejerce control sobre las operaciones

- Sobre quienes las realizan

- Permite reconocer ahorros fácilmente

- Apoya a los ejecutivos en la toma de decisiones.

Factores macro:

- Controlar, informar y tomar decisiones sobre la economía nacional.

- Realizar una planificación más estructurada del desarrollo de los sectores privado y público.

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Objetivo de la Contabilidad

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Proporcionar Información a:

Inversionistas, accionistas, bancos y gerentes, trabajadores, proveedores, clientes, gobierno con relación a la naturaleza del valor de las cosas, y su forma de financiamiento, durante toda la vida empresarial.

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Campo de aplicación:

Contabilidad General, Contabilidad de Costos, Contabilidad Gubernamental, Contabilidad Bancaria, Contabilidad Agropecuaria, Contabilidad Hotelera, etc.

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Conceptos Básicos

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Activo.- Es un recurso económico propiedad de la empresa. (inversiones)

Pasivo.- Representa lo que la empresa debe a otras personas o instituciones. (financiamiento)

Capital.- Es la aportación de los dueños e inversionistas para la operación de la empresa. (financiamiento)

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Ingresos.- Recursos que recibe el negocio por la venta de bienes o servicios.

Gastos.- Salida de dinero que el negocio debe pagar por un artículo o por un servicio.

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Utilidades.- se produce cuando los gastos son menores que los ingresos.

Pérdidas.- ocurre si los ingresos obtenidos por un negocio son inferiores a sus gastos.

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NOCIONES DE CONTABILIDAD

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Es la fórmula fundamental en la que se basa la contabilidad para desarrollar técnicamente un sistema.

Ejemplo:

La ecuación contable del señor NN es la siguiente:

ACTIVOS PASIVOS Y CAPITAL

Edificios 100.000Muebles 20.000 Deuda 10.000Bancos 10.000 Capital 120.000

Suman 130.000130.000 Suman 130.000130.000

Supongamos que el señor NN presenta la siguiente situación financiera al 26 de marzo del 2002.

Una casa valorada en 100.000Mobiliario valorado en 20.000Dinero en el banco por 10.000Una deuda por 10.000

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Método de la Contabilidad que se basa en la igualdad de débitos y créditos. No hay deudor sin acreedor.

Cuando se emplea este sistema, se dice que seguimos el criterio de devengado, porque apuntamos los gastos e ingresos cuando nacen los derechos y obligaciones, al margen de cuando se dé el pago o el cobro.

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130 130

A = P + K

Partida Doble:

- Cambios en el capital

- Cambios en el activo y en el pasivo

- Cambios en el activo y capital

- Cambios en el pasivo y capital

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Se denomina cuenta al nombre común que se da al grupo de bienes, derechos y obligaciones de la misma especie. Debe reflejar de la mejor forma la naturaleza de los mismos.

Síntesis sobre los saldos de las cuentas:

Cuenta Saldo

Activo Deudor

Pasivo Acreedor

Patrimonio Acreedor

Ingresos Acreedor

Gastos Deudor

Utilidad / Pérdida Acreedor/Deudor

Cargo - Débito - Debe - DeudorAbono - Crédito - Haber - Acreedor

Cargo o débito:-Aumenta el Activo-Disminuye el Pasivo-Disminuye el Capital

Abono o crédito:-Disminuye el activo-Aumenta el pasivo-Aumenta el capital

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Está constituido por los siguientes pasos a saber:

- Plan y código de cuentas

- Procesamiento para codificar los documentos

- Registro en el libro diario

- Registro en el libro mayor

- Balance de comprobación

- Ajustes en la hoja de trabajo en el libro mayor

- Estados financieros

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Documento fuente

FacturasNotas ventas

EscrituraContratos(análisis)

Libro Diario(registro)Estado de situación

inicialComprobantes:

De ingreso.De egresoDe diario

Libro Mayor(clasificación)Mayor general

Auxiliares

Balance ComprobaciónHoja de trabajo

Estados Financieros:Balance general.

Balance de Resultados.

Estado de flujo de efectivo

Estado de cambios en el patrimonio

Ajustes

Proceso Contable

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Estados Financieros

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PRESENTACION DE LOS ESTADOS FINANCIEROS

Las NIIF, son normas proporcionan las bases para la presentación de los estados financieros en forma general, con el fin de que se pueda establecer comparaciones entre estados financieros de periodos anteriores de la misma empresa y de otras empresas del mismo sector y ahora inclusive de otros países.

Qué son los Estados Financieros?.- son una representación financiera estructurada por la posición financiera y las transacciones realizadas por una empresa, para ello los estados financieros proveen información relacionada con: Activos, Pasivos, Patrimonio, Ingresos y gastos y flujos de efectivo y son:

-Balance General

-Balance de Resultados -Estado de Cambios en el patrimonio

-Estado del flujo de efectivo-Políticas Contables y notas explicativas.

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Principios Básicos:

-Ente contable-Equidad-Medición de recursos-Periodo de tiempo-Precio de intercambio-Empresa en marcha-Juicio o criterio-Uniformidad

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Principios Esenciales:

-Determinación de resultados.-Realización.-Causación.-Unidad de medida.-Conservatismo.-Consistencia.

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De operación:- Los principios que

determinan el registro, medición y presentación de la información financiera.

- Partida doble .- para el registro de una transacción es necesario que se afecten por lo menos a dos cuentas, una que recibe (debe) y otra que entrega (haber)

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El Balance General o Estado de Situación Financiera es un informe contable que ordena sistemáticamente las cuentas de activo, pasivo y patrimonio, determinando la posición financiera de la empresa en un momento dado.

Su estructura:Su estructura:

ACTIVO:Activo Corriente:

-Disponible: (Caja, Bancos, Inversiones temporales)-Exigible: (Documentos x cobrar, Cuentas por cobrar)-Realizables: (Inventarios)-Pagos anticipados: Erogaciones o desembolsos de dinero por adquisición de servicios que van a ser recibidos posteriormente y que se van amortizando con el tiempo. (Seguros, arriendos, impuestos, etc.)

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Activos No Corrientes:-Activos Fijos:

• Son bienes muebles o inmuebles.• No están destinados a la venta.• Se los usa en el giro normal del negocio.• Tienen un plazo de duración• Sufre depreciación o desgaste.

Según la LRTI y su reglamento, se deprecia bajo los siguientes porcentajes:Depreciación años PorcentajeEdificios 20 5%Vehículos 5 20%Equipos de computación 3 33%Maquinas y equipos . 10 10%

Otros Activos: Cuentas por cobrar a largo plazo o patentes.

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PASIVO:

Se dividen en: Corriente y no Corriente.

Corriente:

-Obligaciones bancarias y financieras-Cuentas y documentos por pagar (Proveedores, provisiones, luz, agua, teléfono, cuentas por pagar al fisco, cuentas por pagar accionistas, etc.)-Pasivos laborales: décimos, provisiones, fondos de reserva, vacaciones, IESS por pagar, sueldos por pagar.

No Corriente:

-Deudas bancarias a largo plazo (préstamos hipotecarios, jubilación patronal, hipotecas, bonos, papeles comerciales)

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PATRIMONIO:

-Reserva legal: porción de utilidades creada cada año.-Reservas facultativas o estatutarias.-Capital social: el aporte de

accionistas.-Utilidades o pérdidas acumuladas-Utilidades o pérdidas del período

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Informe contable que presenta en forma ordenada las cuentas de Rentas, Costos y Gastos, a fin de medir los resultados y la situación económica de una empresa durante un período determinado.

Su estructura:

IngresosVentas netas gravadas con tarifa 12%Ventas netas gravadas con tarifa 0%Exportaciones

Menos: costos de venta o costos de productos vendidos Utilidad bruta en ventas

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Base legal para el cálculo de Utilidades:

Art. 97 del Código del TrabajoArt. 104 del Código del TrabajoArt. 36 del reglamento LRTI, numeral 1

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El estado de cambios en el patrimonio tiene como finalidad mostrar las variaciones que sufran los diferentes elementos que componen el patrimonio, en un periodo determinado.

Además de mostrar esas variaciones, el estado de cambios en el patrimonio busca explicar y analizar cada una de las variaciones, sus causas y consecuencias dentro de la estructura financiera de la empresa.

Para la empresa es primordial conocer el por qué del comportamiento de su patrimonio en un año determinado. De su análisis se pueden detectar infinidad de situaciones negativas y positivas que pueden servir de base para tomas decisiones correctivas, o para aprovechar oportunidades y fortalezas detectadas del comportamiento del patrimonio.

La elaboración del estado de cambios  en el patrimonio es relativamente sencilla puesto que son pocos los elementos que lo conforman y todo se reduce a determinar un simple variación.

Para elaborar el estado de cambios en la situación financiera se requiere del estado de resultados y del balance general. Se requiere de un balance y estado de resultados con corte en dos fechas de modo que se puede determinar la variación. Preferiblemente de dos periodos consecutivos, aunque se puede trabajar con un mismo periodo (inicio y final del periodo)

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Revelaciones sobre rubros del estado de cambios en el patrimonio.

En lo relativo a los cambios en el patrimonio se debe revelar: 1. Distribuciones de utilidades o excedentes decretados durante el

período. 2. En cuanto a dividendos, participaciones o excedentes

decretados durante el período, indicación del valor pagadero por aporte, fechas y formas de pago.

3. Movimiento de cada una de las reservas u otras cuentas incluidas en las utilidades apropiadas.

4. Movimiento de la revalorización del patrimonio. 5. Movimiento de otras cuentas integrantes del patrimonio

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Concepto Capitalpagado

Aportes futuras capitalizacione

s

Reserva legal

Otras reservas

Utilidades no

distribuidas

total

Saldo al 31/12/09 4,500,00

1,240,00 400,00 200,00 180,00 6,520,00

Cambio de política contable

*(95,00) (95,00)

Saldo reestructurado 4,500,00

1,240,00 400,00 200,00 85,00 6,425,00

Utilidad neta del periodo

850,00 850,00

Dividendos (595,00) (595,00)

Aporte para reservas 42,50 (42,50) 0,00

Nuevas emisiones de capital

0,00

Saldo al 31/12/10 4,500,00

1,240,00 442,50 200,00 297,50 6,680,00

Aumento de Capital- Aprobación de reservas

1,500,00

(400,00) (200,00) (100,00) 800,00

Utilidad neta del periodo

795,00 795,00

Dividendos (556,50) (556,50)

Aprobación para reservas

39,75 (39,75) 0,00

Emisión de capital Acciones

0,00

Saldo al 31-Dic-2011 6,000,00

840,00 282,25 100,00 496,25 7.718,50

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El estado de flujos de efectivo establece tres clases de flujos de efectivo:

Flujos de efectivo de las actividades de operación (FEAO). Flujos de efectivo de las actividades de inversión (FEAI). Flujos de efectivo de las actividades de financiación (FEAF).

El aumento o disminución neta del efectivo o equivalentes será la suma algebraica de los tres tipos de flujos:

Aumento/Disminución neta del efectivo o equivalentes = ± FEAO ± FEAI ± FEAF

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Ejemplo:

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Es un informe financiero interno elaborado por la contabilidad de costos y que muestra claramente la determinación o proceso del costo de producción, así como las cuentas que se utilizaron para llegar al costo de ventas de un periodo determinado.

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Ejemplo

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Razones de LiquidezRazones de ApalancamientoRazones de Actividad Razones de Rentabilidad

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Tipos de razones financieras Métodos de análisis

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Grupo de razones:1.- Razones de liquidez2.- Razones de

apalancamiento3.- Razones de actividad4.-Razones de rentabilidad

Determinar la salud financiera.

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Razones de liquidez.- Mide la capacidad de la empresa para satisfacer obligaciones a corto plazo conforme se venzan.

Razones de actividad.- Miden la velocidad con la que varias cuentas se convierten en ventas o efectivo, es decir ingresos o egresos. Razones de deuda.- Mide la proporción de los activos totales financiados por los acreedores de la empresa. Razones de rentabilidad.- Facilitan a los analistas la evaluación de las utilidades de la empresa, respecto a un nivel dado de ventas, de un nivel cierto de activos o de la inversión del propietario.

Sistema Du Pont.- Sistema que se utiliza para analizar los estados financieros de la empresa y evaluar su condición financiera. Fórmula modificada RSC=RSI X MAF 

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Funcionamiento del mercado

Elementos que intervienen

Tipos de mercado:

- Mercado primario

- Mercado secundario

- Mercado de dinero

- Mercado de capitales

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SECTOR DE INVERSIONESEMPRESAS,GOBIERNO,FA

MILIA

CORREDORES FINANCIEROS

Bancos de inversiónBancos hipotecarios

MERCADO SECUNDARIOBolsa de valores

Mercado no organizado

Sector de ahorros Familia, empresas,

gobierno

INTERMEDIARIOS FINANCIEROS

Bancos comerciales, Instituciones de ahorro, Cías. de

seguros, fondos de pensiones, Cía.

Financieras , Fondos mutuales

FLUJO DE FONDOS EN LA ECONOMÍA Y EL MECANISMO FINANCIERO QUE OFRECEN LOS MERCADOS PARA CANALIZAR EL AHORRO A LOS INVERSIONISTAS FINALES EN ACTIVOS FIJOS

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Riesgo país.- es la sobre tasa que pagan los bonos locales por encima de la tasa que pagan los títulos similares del Tesoro estadounidense.Factores que influyen en el nivel de riesgo país:-Nivel de déficit fiscal -Turbulencias políticas -Presiones políticas para la suba del gasto público-Escaso crecimiento de la economía-Alta relación ingres/deuda-Etc.

Cómo calcular el riesgo país? 9.5x100= 950 puntos

INVERSIÓN TIR Premio por esperar

Premio por arriesgarse

Bono de EE.UU 5.50% 5.50% 0%

Bono ecuatoriano 15% 5.50% 9,50%

Negocio 20% 5.50% 14.50%

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CAPITAL EFECTIVO ACREEDORESCOSTOS

INDIRECTOS

DEUDORESPRODUCTOSTERMINADOS

VENTAS

GASTOS POR INGRESOS

MATERIAPRIMA

MANO DEOBRA

INVERSIONESACTIVOS

FIJOSI&DGASTOS DE CAPITAL

APAL

ANCA

MIEN

TO

InterésTítulo valorReintegro

PRESTAMOS

ACCIONES

Dividendos

UTILIDADESRETENIDAS

FUENTES DELDINERO

CAPITAL DE TRABAJO

DONDE EL DINERO ES INVERTIDO

¿De dónde viene el dinero y cómo fluye en la Empresa?

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Es la relación entre la producción obtenida por un sistema de producción o servicios y los utilizados para obtenerla. Es decir, es el uso eficiente de recursos (trabajo, capital, tierra, materiales, información, en la producción de bienes y servicios. Uso más efectivo de todos los activos de la compañía. Se la puede medir a través de relaciones simples:

Producción total:

- por hora de mano de obra directa - por unidad de capital empleado - sobre ingresos / ventas logrados

“La productividad es para todos, no sólo para los inversionistas”

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Obtener el valor máximo para el cliente a partir de cualquier activo en cualquier función del negocio.

Activos productivos:

a) Activos de capital: Capital fijo (propiedad, máquinas, etc) Capital de trabajo (efectivo, inventarios, cuentas por cobrar, etc..)

b) Activo Humano: conocimientos actuales, habilidades, idoneidad para administrar – “costos”. Su valor como activos es mayor si sus actitudes, motivación y aceptación del cambio son sólidos.

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Activos productivos:

c) Conocimientos: bases de datos, patentes, investigación no explotada y los proyectos de desarrollo, información de mercado y técnicas de reclutamiento.

d) Infraestructura: sistemas operativos de la compañía que se han desarrollado a través de un período prolongado. Ellos comprenden sistemas de información gerencial, salario, cuentas, mercadeo, calidad, logística de llegadas, transporte y distribución, producción, inventario y sistemas de control de materiales.

Proceso: Identificación – Brecha – Desarrollo – Mejoras - Plan

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Fundamentado en el manejo de:

1) Activos productivos: Plan de desarrollo de mejora

2) Tiempo: administración del mismo en cada uno de los ciclos, a más tiempo gastado en hacer las cosas, más activos se utilizan, mayores los costos y la respuesta se prolonga más. La clave es su administración efectiva no su disminución.

3) Riesgo: Equilibrar riesgos. Circunstancias imprevistas.

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4). Fundamentado en el manejo de:

- Herramientas para crear confianza- Verificar e integrar la estrategia- Cooperación de los proveedores- Flexibilidad en la fuerza laboral- Reclutamiento, desarrollo, entrenamiento- Futuro tipo de organización

El cambio no es el problema sino la gente. Se ve estancado porque no se ha entendido la necesidad de administrar las compañías por fuera del antiguo régimen de tradición, costumbre y práctica.

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Identificar las funciones de la empresa industrial y sus diferencias con la empresa comercial, así como analizar los elementos de la producción y su incidencia en el costo del artículo terminado.

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Contabilidad Financiera.- se ocupa de medir y registrar las operaciones de una organización y proporcionar estados financieros basados en PCGA y su información esta dirigida a usuarios externos, como………

La contabilidad de costos o gerencia se encarga principalmente de la acumulación y del análisis de la información relevante para uso interno de los gerentes en la planeación, el control y la toma de decisiones.

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Para obtener uno o varios productos necesitamos identificar el proceso productivo de una entidad, que se caracteriza fundamentalmente por una larga cadena de actividades cuya orientación final es precisamente elaborar estos productos, ésta es la llamada Cadena de valor. Una adecuada identificación de la cadena de valor ayuda a trabajar por procesos; lo que permite:

Medir los resultados Evaluar y reducir mejor los recursos que se utilizan. Medir y reducir los tiempos. Establecer mejor los parámetros de medición Aportar una visión global de la organización o departamento Favorecer el trabajo en equipo Orientar mejor la satisfacción del cliente Mejorar la definición en los objetivos

Identificar obstáculos y resolución de problemas Áreas generales en una cadena de valor:

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Clientes

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Si tenemos claro cuál es la cadena de valor en cada una de las empresas, entonces debemos prepararnos para conocer y definir cuál es el ciclo productivo de esa empresa, así:

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Captación de recursos financieros

Ventas a clientes

Pagos, gastos,

cobros e ingresos

Adquisición de factores

productivos

costosAlmacenamiento de factores de producción

Almacenamiento de P.T.

Transformación

CICLO PRODUCTIVO DE LA EMPRESA

Page 65: Contabilidad Para La Gestion

Ahora bien, ya que conocemos cuál es el objetivo fundamenta de la contabilidad financiera, contabilidad de costos, cadena de valor y el ciclo productivo, estamos en condiciones de analizar algunos términos importantes del estudio que nos compete:

Costo

Costo es el valor sacrificado o incurrido en un producto o servicio.

Se entiende por costo la medida y valoración del consumo realizado o previsto por la aplicación racional de los factores, para la obtención de un producto, trabajo o servicio, entendiéndose por medida o valoración la utilización productiva de los factores en sus correspondientes unidades físicas, por ejemplo: cuántos kilogramos de una determinada materia prima son necesarios para fabricar un producto, cuántas horas de mano de obra, tiempo de maquinaria, etc., es importante conocer cómo valorar estos consumos a través del empleo de determinados criterios.

Page 66: Contabilidad Para La Gestion

Pero qué queremos decir con consumo realizado por la aplicación racional de

factores?

Simplemente nos referimos a que solo debemos considerar corno costo a aquellos

consumos o aplicaciones de factores o elementos vinculados con la actividad

productiva de la empresa. En el caso de utilizar elementos no necesarios para la

actividad productiva, éstos se consideran como pérdida neta o despilfarro de los

productos (gasto).

Es importante diferenciar costo y gasto. El gasto es el equivalente monetario de los activos reales de una empresa, cuyo valor ha desaparecido como consecuencia de su uso o consumo. El costo, en cambio, es el equivalente monetario de los valores incorporados a los activos reales de una empresa. Estos pueden ser adquiridos a terceros b bien producidos por la misma.

El costo es cuantificado según los factores o elementos productivos consumidos, es decir en unidades físicas valoradas a una tasa de costo.

En resumen, el costo es la valoración del consumo que se ha realizado para obtener un producto, un trabajo o un servicio, es un valor sacrificado.

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¿Conoce la clasificación de los costos y la definición de cada uno de ellos?, pues su identificación es de suma importancia ya que te permitirá diferenciar y dominar las formas de costeo que veremos más adelante, así también te ayuda a desarrollar distintas formas de análisis de los costos y distinguir entre costos y gastos, por ello te presentamos un diagrama de los conceptos básicos que debes identificar al momento de realizar tus tareas.

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Relación con la producción: Costos primo y Costos de conversión

Con relación con el volumen: Costos variables , Costos fijos y costos mixtos.

Con relación a la capacidad de asociar: costos directos e indirectos.

Con relación a los elementos de un producto: Materia prima, mano de obra y costos indirectos de fabricación.

Con relación al periodo que se carga al ingreso: costos de bienes vendidos y gastos de ventas y generales.

Según donde se incurre: departamentos de producción y de servicios.

Con relación al área funcional: manufactura, mercado, administrativos y financieros.

Con relación a la planificación , control, y la toma de decisiones: estándares y presupuestados, controlables y no controlables, comprometidos y discrecionales, relevantes, irrelevantes y hundidos, de oportunidad y de cierre de planta.

Page 69: Contabilidad Para La Gestion

Costos primos: intervienen los costos director de fabricación. Costos de conversión: intervienen los costos de la fabricación que

permiten transformar la materia prima MOD +• CIF Costos variables: costos que se incrementan en forma directamente

proporcional a los niveles de la producción, a más producción mayor costo, p.e. tablones de madera para fabricar muebles.

Costos fijos: costos que permanecen constantes y son independientes al nivel de producción, por ejemplo. arriendo mensual de la planta de fábrica.

Costos mixtos: costos que se componen de una parte fija y de otra variable, p.e. consumo de servicio telefónico.

Costos directos: costos que pueden ser cuantificables en el momento de la producción y que forman parte sustancial del artículo terminado, p.e. tablones de madera para fabricar muebles.

Costos indirectos: /costos que no pueden ser cuantificables y que no son parte sustancial del artículo terminado, p.e. pega blanca para la etapa de acabados en la fabricación de muebles.

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Costos del producto: costos que reflejan la sumatoria de los tres elementos del costo, materia prima directa, mano de obra directa y costos indirectos de fabricación.

Costos del periodo: son los costos distintos a aquellos que se relacionan con la producción, es decir, la sumatoria de los costos administrativos, de ventas y financieros.

Costos de operación: costos que reflejan el costo total de las actividades de la empresa manufacturera, es decir el total de costos de producción, cestos administrativos y de venta y costos financieros.

Costos de manufacturares el valor resultante de los costos del producto más el inventario inicial de producción en proceso y menos el inventario final de producción en proceso.

Costos de manufactura y ventas: es el valor resultante de los costos de manufactura más el inventario inicial de artículos terminados menos el inventario final de artículos terminados.

El costo, entonces podrá ser tratado según los objetivos que se persigan en cada tipo de análisis

Page 71: Contabilidad Para La Gestion

Determinar el costo de producción y aplicar los principales fundamentos de la contabilidad de costos.

Page 72: Contabilidad Para La Gestion

Plan de Cuentas para la empresa industrial

Inventarios en la empresa industrial:

Materias Primas directas

Suministros y Materiales

Producción en Proceso

Artículos Terminados

Contabilización de los elementos del costos.-

Estados financieros en la empresa industrial:

Page 73: Contabilidad Para La Gestion

Estado del costo de Producción y Ventas.- Fórmulas del Costo con valores de inventarios iniciales y finales.

El Estado de Resultados.- Relación con el Estado del Costo de Producción y Ventas.

El Balance General.- Aspectos especiales del Activo corriente Realizable.

Estado de Cambios en el Patrimonio.

Estado de Flujos de Efectivo.

Auxiliares y anexos.

Laboratorio.

Page 74: Contabilidad Para La Gestion

Analizar los diferentes sistemas de contabilidad de costos y aplicar de acuerdo a las características de la empresa.

Page 75: Contabilidad Para La Gestion

3.1.- Sistemas de contabilidad de costos.- Generalidades.-

3.2.- Clases de Sistemas: Por Órdenes de Producción .- se utiliza en la construcción, para industria de montaje, para talleres, imprentas, .- Por Procesos o Departamentos, empresas producción en serie (inclusión costo invertir y trasladar) .- Costos ABC, cuantifica el costo por actividad.- Por absorción diferencia los costos fijos Estándar.-

3.3.- Departamentalización y Centros de Costos.-

3.3.1.- Tasas Departamentales.-

3.3.2.- Departamentos o Centros de Servicios.-

3.3.3.- Costos Indirectos comunes.-

3.3.4.- Bases de Distribución

3.4.- Laboratorio.-

Page 76: Contabilidad Para La Gestion

Aplica correctamente las características del sistema de

costos por “Órdenes de Producción” y analiza la naturaleza de la empresa para su implantación

Page 77: Contabilidad Para La Gestion

4.1.- ¿Qué características tiene el sistema?- Pasos a seguir para su aplicación.-

4.2.- Documentos básicos del sistema.- 4.2.1.- La Orden de Producción.- Definición.- Diseño.- 4.2.2.- La Hoja de Costos.- Definición.- Diseño.- 4.3.- Tratamiento de los Elementos del Costo en este

sistema.- 4.3.1.- Materias primas directas e indirectas.- 4.3.1.1.- La Propuesta de Compra.- Formulario.-

Page 78: Contabilidad Para La Gestion

4.3.1.2.- Orden de Compra.- Formulario.- 4.3.1.3.- Recepción de los Materiales.- Procedimiento.- La Orden de Entrada.-

Formulario.- 4.3.1.4.- Entregas de Materiales a los talleres o fábrica.- El Vale de

Requisición de Materiales.- Formulario.- 4.3.1.5.- La Contabilización.- Fases: Compra, transferencias, devoluciones.- 4.3.1.6.- Sistemas de Control y Métodos de Valoración de Inventarios.- 4.3.2.- La Mano de Obra Directa e Indirecta.- 4.3.2.1.- Control de tiempos de presencia del personal.- La tarjeta reloj.- Otras

técnicas.- 4.3.2.2.- Medición y control de tiempos de trabajo.- La tarjeta de tiempo.- 4.3.2.3.- Valoración del trabajo.- Salario por jornada y a destajo.- 4.3.2.4.- Distribución del costo de los

Page 79: Contabilidad Para La Gestion

trabajos.- La planilla de trabajo.- Formulario.- 4.3.2.5.- Prestaciones o Beneficios Sociales que conforman la

Mano de Obra.- El rol de Producción.- 4.3.2.6.- La Contabilización de la Mano de Obra.- Utilización.- 4.3.3.- Los Costos Indirectos de Fabricación.- Métodos y Claves

o Bases de Asignación.- 4.3.3.1.- Método de Asignación Global.- Técnicas: 4.3.3.1.1.-Por el número de unidades producidas.- 4.3.3.1.2.- Por el costo de la Materia Prima Directa.- 4.3.3.1.3.- Por el costo de la Mano de Obra Directa.- 4.3.3.1.4.- Por el costo Primo total.- 4.3.3.1.5.- Por horas de Mano de Obra Directa.- 4.3.3.1.6.- Por horas de funcionamiento de equipos.- 4.3.3.2.- Método de asignación por

Page 80: Contabilidad Para La Gestion

Concepto de costo.- 4.3.3.3.- Método de asignación por

funciones.- 4.3.3.4.- Método de asignación por

secciones.-  4.4.- Laboratorios.-

Page 81: Contabilidad Para La Gestion

Aplicar correctamente las características del sistema de

costos “Por Procesos”. Analizar la “Producción en Proceso”. Calcula la “Producción Equivalente” y analizar la naturaleza de la empresa para su implantación.

Page 82: Contabilidad Para La Gestion

5.1.- Introducción.- Características del sistema.- Empresas en las que se aplica.-

5.2.- Los procesos productivos y acumulación de costos.-

5.3.- Tratamiento de los Elementos del Costo en este sistema.-

5.3.1.- Las Materia Primas.- Informes de Guardalmacén.-

5.3.2.- La Mano de Obra.- Informes del Departamento de Personal.-

5.3.3.- Los Costos Indirectos de Fabricación.- Asignación por Procesos o Departamentos.-

Page 83: Contabilidad Para La Gestion

5.4.- La Producción Equivalente (unidades equivalentes).- Forma de cálculo.-

5.5.- Tipos de producción por procesos.- Los Informes de Cantidades y Costos de Producción.-

5.5.1.- Caso 1, un solo proceso u operación y un producto.- 5.5.2.- Caso 2, Un proceso, un producto e inventarios iniciales

de Producción en Proceso.- 5.5.3.- Dos o más procesos y un solo proceso.- Diferentes

aspectos.- - Uso de materiales solamente en el primer proceso.- - Uso de materiales en varios procesos.- - Uso de materiales en varios procesos con incremento de

unidades.- - Cuando existen valores de inventarios iniciales de

Producción en Proceso en varios departamentos.-

Page 84: Contabilidad Para La Gestion

5.6.- Caso 3, Dos o más procesos.- un solo producto, incremento del número de unidades y unidades perdidas en producción.-

5.7.- Laboratorios.-

Page 85: Contabilidad Para La Gestion

Determinar la producción conjunta a partir de una misma materia prima directa (coproductos y subproductos)

Page 86: Contabilidad Para La Gestion

6.1.- Introducción.- 6.2.- Coproductos y Subproductos.- Definición.- 6.3.- Empresa que elaboran más de un productos diferente.- 6.3.1.- Producción cíclica o por turnos, de varios artículos.- 6.3.2.- Producción simultánea de varios artículos, a partir de diferentes

materias primas.- 6.3.3.- Producción simultánea de varios artículos de primera y segunda

clases, a partir de una misma materia prima.- 6.4.- Contabilización de los Subproductos.- 6.4.1.- Cuando se producen en pequeñas cantidades.- 6.4.2.- Cuando aparecen en grandes cantidades.- 6.5.- Contabilización de los Coproductos.- 6.5.1.- Método con base en el número de unidades producidas.- 6.5.2.- Método con base en la ponderación entre los precios de venta y el

volumen de producción.- 6.5.3.- Método de asignación de puntos y ponderación con el volumen de

producción.- 6.6.- Laboratorios.-

Page 87: Contabilidad Para La Gestion

Predeterminar el costo de un producto y analizar los

estándares para establecer variaciones con los costos reales.

Page 88: Contabilidad Para La Gestion

7.1.- Introducción.- 7.2.- Aplicación de costos Estándar.- 7.3.- Ventajas de los costos estándar.- 7.4.- Estándares de Materiales, en cantidades y precios.- 7.5.- Estándares de Mano de Obra, en cantidades y precios.- 7.6.- Estándares de Costos Indirectos de Fabricación.- 7.7.- Variaciones de los estándares.- Clases: 7.7.1.- La Variación Neta.- 7.7.2.- Variación de los materiales en cantidades y precios.- 7.7.3.- Variación de la Mano de Obra en cantidades y

precios.- 7.7.4.- Variación de los Costos Indirectos de Fabricación.- 7.8.- Ejercicios con una variación.- 7.9.- Ejercicios con dos variaciones.- 7.10.- Laboratorios.-

Page 89: Contabilidad Para La Gestion

Analizar las ventajas y desventajas de los diferentes

métodos de costeo

Page 90: Contabilidad Para La Gestion

8.1.- Introducción.- 8.2.- El costeo Directo.- 8.3.- El costeo por Absorción.- 8.4.- Ventajas y desventajas del costeo directo y por

absorción.- 8.5.- Ajustes en los estados financieros.- 8.6.- Laboratorios.-

Page 91: Contabilidad Para La Gestion

GRACIAS POR SU ATENCIÓN