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Sesión No. 7

Nombre: Análisis de Depreciación y Amortización

Al terminar esta sesión, el participante será capaz de:

Identificar la diferencia entre depreciación y amortización, así como su impacto

en la contabilidad gerencial.

Contextualización

¿Qué es la depreciación y la amortización?

En este mundo todo lo que se usa se desgasta y no es excepción con los

activos fijos y diferidos que las compañías presentan en sus estados financieros.

Los activos fijos se deprecian y los diferidos se amortizan de acuerdo a su

uso o tiempo.

Con forme se utilizan los activos fijo o

diferidos para generar ingresos se debe de

reconocer contablemente un desgaste de

los mismos, esto para cumplir con el

principio de que no existen ingresos sin costo ni costo sin ingresos.

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Introducción al Tema

En esta sesión veremos lo

que es la depreciación de los activos fijos y la amortización de los activos diferidos. Tanto la

depreciación como la

amortización es el

reconocimiento del

desgaste que tienen los activos para generar

ingresos y debido a este desgaste se debe de generar un costo o un gasto que

disminuya los resultados de la empresa.

También veremos que métodos existen para calcular la depreciación y amortización, pero sólo veremos los más comunes que se utilizan en las

empresas.

Por último veremos qué papel juega la depreciación y amortización en la toma de decisiones de las empresas, ya que son un costo y un gasto que

reducen los beneficios que generan las empresas, por lo cual se debe de tomar

en cuenta al momento que la dirección toma una decisión de inversión de un

activo.

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Explicación

Depreciación La depreciación es el reconocimiento contable del desgaste de los activos fijos por su uso para generar

ingresos. Como recordarás no puede existir ingresos sin gasto ni gasto sin ingresos,

es por eso que cuando se

adquiere un Activo fijo, ya sea

edificio, maquinaria, vehículo,

etcétera, se registra como un activo fijo en el balance general y no como un gasto en el estado de resultados. Como se va utilizando el activo para generar

ingresos se va desgastando, es cuando se reconoce el gasto y se puede

relacionar con los ingresos de ese mes.

Para poder calcular la depreciación se requieren de tres elementos:

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Para el cálculo de la depreciación se debe de restar el monto original de la inversión menos el valor residual, el resultado de esto es el monto a depreciar

durante la vida útil del activo

Existen varios métodos de depreciación, en esta sesión veremos los dos más

utilizados.

Monto original de la inversión

• Este monto es el costo total que se desembolsó

para adquirir el activo (menos el IVA) por lo cual se

debe de sumar el costo del activo, fletes,

instalaciones, materiales; en pocas palabras todos

los desembolsos efectuados para que el activo fijo

pueda funcionar correctamente.

Vida útil • Es el tiempo en el que el activo estará en

operación.

Valor residual • Es el posible valor de venta del activo al momento

que termina su vida útil, normalmente es un valor

muy bajo

Método de actividades Método de línea recta.

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a) Método de actividades:

• Método de unidades producidas. Bajo este método la vida útil de

un activo no es de meses o años sino de unidades producidas,

supongamos que determinamos que un activo puede producir

300,000 unidades y el monto original de la inversión fue de

$10,000,000, por lo tanto cada vez que el activo produzca una

unidad se hará un cargo por depreciación de (10,000,000 /

300,000 ) $33.33 pesos

• Método de horas trabajadas. Al igual que el anterior, este

método no se basa en meses o años, sino en las horas que puede

trabajar un activo, por ejemplo si a un activo se le determina que

puede trabajar 5,000 horas como máximo y su monto original de la

inversión fue de $50,000, cada hora que trabaje el activo generará

un cargo por depreciación de $10 pesos (50,000 / 5,000).

b) Método de línea recta. Para determinar la depreciación bajo este método,

sólo debemos de dividir el monto original de la inversión entre los meses

de su vida útil y el resultado será el cargo mensual por depreciación, sin

importar si cuantas unidades produzca o cuantas horas trabaje el activo.

Es importante mencionar que todos los activos fijos que tengan registrada la

empresa se deben de depreciar a excepción de los terrenos y activos en desuso.

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Amortización

Así como el activo fijo se deprecia el activo intangible de amortiza, este

se debe a que los activos

intangibles no cuentan con

un desgaste físico.

No todos los activos intangibles tienen una vida

útil definida como los activos fijos, por lo cual la administración de la empresa

debe de estimar la vida útil de éstos y calcular la amortización con base en esa

vida útil. Para el caso de que los activos intangibles si tengan una vida

determinada, como por ejemplo una licencia de software, la amortización se

debe de calcular de acuerdo a la vigencia de la licencia.

Se pueden utilizar los mismos métodos que se llevan a cabo para calcular la

depreciación, principalmente se utiliza el cálculo por hora utilizada y línea recta.

El papel que juegan las depreciaciones y amortizaciones en la toma de decisiones. Antes de empezar este tema es necesario aclarar que tanto la depreciación y la amortización son gastos virtuales, lo que significa que si es un gasto es el

estado de resultados pero no es un desembolso en el flujo de caja.

Lo que hace la depreciación y la amortización es preparar a la empresa para cuando el activo tenga que ser remplazado, ya que al registrarse como

un costo disminuye la utilidad a repartir entre los accionistas y va creando un

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fondo de recursos para poder comprar el activo en el futuro, ya que se reparten

menos utilidades a los accionistas.

A la hora de tomar la decisión de comprar un activo la dirección debe de

asegurar que la depreciación o amortización de este activo será menor a los

ingresos que generará o los ahorros que brindará, por eso es importante hacer

un análisis detallado de inversión para estar seguros que el tiempo de

recuperación de la inversión es el menor posible.

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Conclusión

En esta sesión aprendimos que la

depreciación y amortización de los

activos el reconocimiento del

desgaste por el uso de los activos

fijos y diferidos, con el fin de generar

ingresos. Es importante que se

registre en el mes para poder hacer el enfrentamiento correcto de los ingresos con los costos y gastos en el período contable.

Todos los administradores deben de

observar de cerca los cálculos de depreciación ya que se puede cometer un

error fácilmente, en caso de que el cálculo sea menor no se estará formando el

fondo para el remplazo del equipo, por lo cual cuando llegue el momento de

hacer una inversión para remplazar el equipo no se tendrá los recursos, por el

otro lado, si el cálculo es mayor se estará enfrentando mayor gasto a los

ingresos y esto dará como resultado una menor utilidad, por lo cual los

dividendos para los accionistas serán menores.

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Para aprender más

Lee y analizar las siguientes lecturas para complementar tu estudio de esta

semana.

• IMCP, (2010). Norma de Información Financiera C-6. Consultado el 10 de

Mayo de 2013: http://www.ccpm.org.mx/avisos/Anexo_2_folio54.pdf

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Actividad de Aprendizaje

Una vez que hayas revisado en su totalidad la sesión, realiza la siguiente

actividad:

• Investiga 3 métodos de depreciación, estos deben ser distintos a los

revisados a lo largo de esta sesión.

• Con base en tu investigación, explica de qué forma se aplica cada uno y

da un ejemplo de aplicación numérica de cada método.

En el desarrollo de esta actividad toma en cuenta:

• Una extensión máxima de tres cuartillas

• Explica y ejemplifica 3 métodos de depreciación

• Redacta con buena ortografía y redacción

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Bibliografía

• Instituto Mexicano de Contadores Públicos. (2013). Normas de

Información Financiera (NIF) 2013. México: IMCP.