Apunte N 2 - Clasificacin de los CostosLos costos se pueden clasificar de acuerdo a distintos criterios, segn el enfoque que se utilice.Entre las ms importantes clasificaciones tenemos las siguientes:a) Segn los Elementos de un Producto

La fabricacin es un proceso de transformacin que demanda un conjunto de bienes y prestaciones, denominados elementos, y son las partes con las que se elabora un producto o servicio. Estos elementos se pueden clasificar en: Materiales directos.

Mano de obra directa.

Costos indirectos de fabricacin.Materiales o materias primas directas: que corresponden a materiales que pueden fcilmente identificarse con un determinado producto y que forman parte del producto terminado.Mano de obra directa: Que corresponde a las remuneraciones de las personas que trabajan directamente con el producto, o sea mano de obra aplicada directamente a los componentes del producto terminado.Costos indirectos de fabricacin: (tambin llamados gastos generales de fabricacin o carga fabril) que corresponden a costos que no estn estrictamente relacionados con el producto terminado pero son indispensables para que la produccin se desarrolle normalmente. Estos se pueden clasificar en tres categoras: Materiales indirectos: Tales como aceite, lubricantes, energa, huaipe, materiales de limpieza, papel lija etc., Cuando existe algn material que est incluido en el producto principal pero en pequea escala, algunas empresas prefieren denominarlas materiales indirectos para facilidad de clculo. Mano de obra indirecta: Corresponden a las remuneraciones de los supervisores, personal de aseo, y otros cargos, que no participan directamente en la produccin pero son necesarios para que esta se realice normalmente. Gastos generales de fbrica: Corresponden a costos que no pueden considerarse materiales indirectos ni mano de obra indirecta, pero que son indispensables para la produccin, tales como Impuestos a la produccin, depreciacin de maquinarias de produccin y edificios, amortizacin de gastos diferidos, seguros de fbrica etc.b) Segn la relacin con la produccinEsta clasificacin est estrechamente relacionada con los elementos de costo de un producto (materiales directos, mano de obra directa y costos indirectos de fabricacin) y con los principales objetivos de la planeacin y el control.Las dos categoras, con base en su relacin con la produccin, son los costos primos y los costos de conversin.Estos costos se relacionan en forma directa con la produccin.Costos Primos = Materia prima + Mano de obra directaCostos de conversin: son los relacionados con la transformacin de los materiales directos en productos terminados, ya que ambos elementos son necesarios para transformar la materia prima en un producto ms elaborado.Costo de Conversin = Mano de obra directa + Carga FabrilObsrvese que la mano de obra directa se incluye en ambas categoras. Esto no genera una doble contabilizacin porque esta clasificacin se utiliza para la planeacin y el control, no para la acumulacin de costos.c) Segn la relacin con el Volumen de ActividadComprender el comportamiento de los costos segn los cambios en el volumen de actividad es vital en casi todos los aspectos de costeo de productos, evaluacin del desempeo y toma de decisiones gerenciales.De acuerdo al comportamiento que los costos tengan de acuerdo al volumen de actividad o de produccin se pueden clasificar de la siguiente manera:_ Costos Variables: Son aquellos cuyo costo total tiende a aumentar o disminuir en forma proporcional al volumen de produccin o de actividad, dentro del rango relevante, en tanto que el costo unitario permanece constante. En general, se puede establecer que las materias primas normalmente tienen este tipo de comportamiento, entre otros.Caractersticas de los costos variables:- Controlabilidad. Son controlables a corto plazo.

- Son proporcionales a una actividad. Tienen un comportamiento lineal relacionado con alguna medida de actividad.

- Estn relacionados con un nivel relevante, fuera de ese nivel puede cambiar el costo unitario.

- Son regulados por la administracin.

- En el aspecto total son variables, por unidades son fijos.Costos Fijos: Son aquellos costos que no sufren alteraciones en su total debido a aumentos o disminuciones en la produccin, o nivel de actividad, dentro de un rango relevante. Estos tienden a ser constantes durante el tiempo y pueden variar slo a travs del tiempo debido a circunstancias que no tienen relacin con volmenes de produccin.Caractersticas de los costos fijos:- Controlabilidad. Son controlables respecto a la duracin del servicio que prestan a la empresa.

- Estn relacionados estrechamente con la capacidad instalada.

- Estn relacionados con un nivel relevante. Permanecen constantes en un amplio intervalo.

- Regulados por la administracin.

- Estn relacionados con el factor tiempo.

- Son variables por unidad y fijos en su totalidad.

Existen tres categoras de costos fijos que son: Costos de capacidad a largo plazo: Que corresponden a las instalaciones de la empresa necesarios para producir y vender. La depreciacin y la amortizacin son representativos. Costos fijos de operacin: Que son los que necesitan para operar las instalaciones de la empresa, tales como seguros, impuestos, supervisin y otros, an cuando estos pueden ser de otra categora segn las circunstancias. Costos fijos programados: Que corresponden a costos que no tienen relacin directa con las instalaciones y su operacin, y en los que la empresa incurre a instancias de la administracin. Entre estos estara, publicidad, investigacin de productos, etc. Costos Mixtos: Estos costos tienen las caractersticas de fijos y variables. Existen dos tipos de costos mixtos: costos semivariables y costos escalonados. Costos Semivariables: Aqu se pueden encontrar costos que tienen una mezcla de costos variables y costos fijos. Esto quiere decir, que estos costos constan de una parte variable y de una parte fija. Tales como la cuenta del telfono que consta de una parte fija y otra variable. Para efectos de la empresa estos costos siempre se pueden separar y seguir considerando la parte variable como costos variables y la parte fija, como costos fijos. Costos semifijos o escalonados: Son aquellos que tienden a mantenerse constante hasta un cierto volumen de produccin o actividad, pero posteriormente varan bruscamente, para seguir siendo fijos hasta un prximo nivel de actividad, y as sucesivamente. Para efectos de trabajar con estos costos semifijos, stos siempre se pueden considerar como fijos, ya que conociendo el rango de actividad donde trabaja la empresa, se consideran en su totalidad como costos fijos.El Rango Relevante se describe como aquel intervalo de actividad dentro del cual los fijos totales y los costos variables unitarios permanecen constantes.Consideraciones adicionales:Se debe establecer que los costos fijos y costos variables se pueden identificar segn su comportamiento, pero el hecho de ser fijo o variable, slo depende de la empresa y sus polticas. Para efectos de docencia se considera que la Materia prima y la Mano de obra son siempre variables. Con respecto a los gastos indirectos no hay pauta definida.d) Segn la Capacidad para Asociarlos

Un costo puede considerarse directo o indirecto segn la capacidad de la gerencia para asociarlos en forma especfica a rdenes, departamentos, centros de costos, o actividad de la empresa. Costo Directo: Es un costo es fcilmente identificable con un producto, departamento, centro de costo, o actividad de la empresa. Mientras mayor sea la identificacin de un costo como Directo a una determinada actividad, mayor ser su control y facilidad de asignacin. Debe recalcarse que a los jefes de algn determinado departamento, centro de costo o actividad slo se les puede evaluar por los costos que son directos a sus departamentos o actividades, ya que pueden ser controlados por ellos, pero jams se le puede evaluar por los costos que son indirectos a sus departamentos. Costo Indirecto: Son aquellos comunes a diversos productos o reas y, por lo tanto, no son fcilmente identificables con algn producto en particular, departamento, centro de costo o actividad. Corresponden tambin a aquellos que se reciben asignados de otros departamentos o de la Planta General, sobre alguna base de prorrateo.

De esto se puede desprender que el Costo total de un departamento Productivo est compuesto de los siguientes elementos:Costos directos Depto. X

+ Costos asignados de Depto. de Servicios

+ Costos asignados Planta General

= Costo total del Departamento Xe) Segn el departamento donde se incurrieronUn departamento es la principal divisin funcional de una empresa. El costeo por departamentos ayuda a la gerencia a controlar los costos indirectos y a medir el ingreso. En las empresas manufactureras se encuentran los siguientes tipos de departamentos:Departamentos de Produccin: Son aquellos donde se realiza la produccin, y cuyos costos son fcilmente identificables con el departamento. Estos costos normalmente recaen en forma directa en el departamento y por ende a su produccin.Departamentos de Servicios: Son aquellos que son tiles para que la produccin se realice normalmente, y por lo tanto, los costos de estos departamentos deben ser prorrateados o distribuidos entre los departamentos productivos, ya que si stos no existiesen, la produccin no podra realizarse en forma ptima. Los costos de estos departamentos son distribuidos, sobre alguna base de prorrateo, para que de alguna forma recaigan sobre los departamentos productivos y finalmente caer sobre el producto final.sto por el hecho de que mientras mayor sea la cantidad de costos que recaen sobre el producto de cada departamento, ms fcil es calcular su costo total y fijar, posteriormente precios de venta.Cabe destacar que las empresas generalmente subdividen sus departamentos en pequeas subdivisiones denominadas centros de costos siempre que haya alguien que pueda hacerse responsable de estas subdivisiones, por el hecho de que se facilita el control de los costos.Mientras ms subdivisiones existen, mayor es el control de los costos, siempre teniendo en cuenta que la subdivisin es conveniente, cuando esto constituye una economa para la empresa.f) Segn las reas FuncionalesAqu los costos se clasifican de acuerdo a las funciones de la Empresa. En general, en estos costos se establecen tres grandes subdivisiones:Costos de Produccin: Que corresponden a costos aplicados a la elaboracin de un producto, estos costos son inventariados, y luego despus de la venta se traspasan a Gastos, a travs del Costo de Ventas.Costos de Administracin y ventas: que son los costos necesarios para que se produzca la venta del servicio o producto y por la formulacin de polticas y otros aspectos de administracin general. Normalmente estos son considerados Gastos en el mismo perodo en que se incurren.Costos Financieros: Que estn relacionados con la obtencin de fondos para la operacin de la empresa. Incluyen el costo de los intereses que la compaa debe pagar por los prstamos, as como el costo de otorgar crdito a los clientes.g) Segn el Periodo en que se Comparan con el Ingreso

Aqu se clasifican los desembolsos, segn cmo y cundo stos afectan al Estado de Resultados.Hay algunos desembolsos que son gastados en el mismo perodo en que se incurren, estos son, normalmente, desembolsos que no corresponden a produccin, y se denominan de No produccin. Algunos de estos son desembolsos de publicidad, sueldos y comisiones del personal de ventas, y en general, todos los que corresponden a Gastos de Administracin y Ventas. Estos pasan al Estado de Resultados como gastos del perodo.Hay otros desembolsos que pueden capitalizarse como Activos Fijos o Activos Diferidos, y que pueden ser de produccin como de no produccin. Estos se deprecian y/o amortizan, y son traspasados a Gastos de Administracin y Ventas, los que no corresponden a produccin y son considerados Gastos del Perodo en el Estado de Resultados. Si la depreciacin y amortizacin corresponden a Produccin, estos son llevados a costos de Produccin a ser inventariados, y slo cuando los productos terminados son vendidos, son traspasados al Estado de Resultados en el Costo de Ventas.Hay otros desembolsos que pueden inventariarse, y corresponden a los de produccin. Aqu se incluye la Mano de Obra directa, las Materias Primas y los Costos Indirectos de produccin. Estos costos que se llevan a inventarios, slo son traspasados al Estado de Resultados en el momento de la venta bajo el rubro de Costo de Ventas.

h) Segn la relacin con la planeacin, el control y la toma de decisiones

Costos Controlables y Costos no controlables

Los costos de un producto o un departamento determinado, incluyen tanto los costos incurridos en el departamento y los costos que le son asignados.

Se denominan costos controlables a aquellos que son directos a un departamento o a un producto y que pueden estar directamente influenciados por los gerentes de unidad en determinado periodo. Si se quiere evaluar el desempeo de un ejecutivo o un departamento, slo se le puede hacer responsable por aquellos costos que le son directos.Costos no controlables, son aquellos que escapan al control de un ejecutivo o de un departamento, y generalmente son los costos que le son asignados, o que estn sujetos a variables no controlables por dicho departamento.De acuerdo con la importancia sobre la toma de decisiones:Relevantes: Se modifican o cambian de acuerdo con la opcin que se adopte, tambin se los conoce como costos diferenciales. Por ejemplo, cuando se produce la demanda de un pedido especial existiendo capacidad ociosa. En este caso, la depreciacin del edificio permanece constante, por lo que es un elemento irrelevante para tomar la decisin.Irrelevantes: Son aquellos que permanecen inmutables sin importar el curso de accin elegido.De acuerdo con el tipo de costo incurrido:Desembolsables: Implicaron una salida de efectivo, por lo cual pueden registrarse en la informacin generada por la contabilidad.De oportunidad: Se origina al tomar una determinada decisin, la cual provoca la renuncia a otro tipo de opcin. El costo de oportunidad representa utilidades que se derivan de opciones que fueron rechazadas al tomar una decisin, por lo que nunca aparecern registradas en los libros de contabilidad.De acuerdo con el cambio originado por un aumento o disminucin en la actividad:Diferenciales: Son aquellos aumentos o disminuciones en el costo total, o el cambio en cualquier elemento del costo, generado por una variacin en la operacin de la empresa.Costos decrementales: Cuando los costos diferenciales son generados por disminuciones o reducciones en el volumen de operacin.Costos incrementales: Cuando las variaciones en los costos son ocasionadas por un aumento en las actividades u operaciones de la empresa.Sumergidos: Independientemente del curso de accin que se elija, no se vern alterados.De acuerdo con su relacin a una disminucin de actividades:Evitables: Son aquellos plenamente identificables con un producto o departamento, de tal forma que si se elimina el producto o departamento, estos costos se suprimen.Inevitables: Son los que no se suprimen, aunque el departamento o producto sea eliminado de la empresa.i) Costos de DistribucinCorresponden a costos que no corresponden a produccin, y generalmente estn referido a todos los costos que corresponden a Administracin y Ventas. Se consideran gastos del perodo.La funcin de comercializacin comprende:a) La bsqueda de nuevos canales de comercializacin.b) Uso intensivo de publicidad.c) Programas de capacitacin para vendedores.

Tambin significa mejorar presupuestos y gestin de ventas e introducir el anlisis y control de las partidas posteriores a la fabricacin, es decir, a las ventas. Estos costos, tambin llamados de no fabricacin, incluyen los costos de distribucin constituidos por la suma de los de administracin, comercializacin y financiacin.

Costos de Distribucin = C. Administracin + C. Comercializacin + C. FinancierosSe inician cuando la fbrica entrega el producto terminado hasta que el mismo llega al mercado final.Campos de Aplicacin.

Se aplican tanto a industrias como a comercios, compaas de seguros, entidades financieras, supermercados, y cualquier tipo de establecimiento minorista y mayorista, ya que incorpora a la contabilidad financiera la tcnica de los costos, enriqueciendo la informacin para determinar rendimientos por renglones, secciones de venta, vendedores, gndolas, sistemas de comercializacin, tipos de servicios, etc.. Para disear un sistema de costos de distribucin, se debe respetar la siguiente secuencia:1. Los costos se agrupan y clasifican de acuerdo a las diferentes funciones de ventas.

2. Se centralizan en un solo concepto las erogaciones correspondientes a una misma funcin.

3. Los costos o gastos comunes a varias lneas o secciones, es decir, no atribuibles directamente a una determinada funcin, se distribuyen de la manera ms razonable posible (en funcin a ciertas bases).

4. Una vez calculado el costo de cada una de las funciones que hacen a la generacin de ingresos, se compara con sus ventas y de esta manera, se conoce el resultado de cada segmento.Clasificacin.Las funciones en que se agrupan las cuentas especficas de costos de distribucin son: De investigacin. Directos de ventas. De entrega. Almacenamiento. De crditos. Financieros. De publicidad.

Cada uno de estos grupos constituye una cuenta de control, que tiene un mayor auxiliar para los rubros ms importantes como: alquileres, sueldos, energa, depreciaciones, impuestos, etc.Estos costos de distribucin se analizan en funcin de: Productos. Zonas. Tipos de clientes. Sistemas de ventas. Localizacin geogrfica. Elementos de ventas.

DESEMBOLSOS

INVENTARIADOS

CAPITALIZADOS

GASTADOS

MP; MO; CIF

ACTIVO FIJO

GTOS ADM Y VTAS

COSTO DE PRODUCCION

DEPRECIACION

ESTADO DE RESULTADOS

CostosPreparado por Marcelo Carrasco Carmona