Contabilidad-comprovantes de Venta
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UNIVERSIDAD TÉCNICA PARTICULAR DE LOJA CONTABILIDAD GENERAL NOMBRE: Rosa Patricia Buri Satama FECHA: 13-12-2011 DOCENTE: Dr. Lupe Espejo COMPROBANTES DE VENTA Son documentos autorizados previamente por el SRI, que respaldan las transacciones efectuadas por los contribuyentes en la transferencia de bienes o por la prestación de servicios o la realización de otras transacciones gravadas con tributos, a excepción de los documentos emitidos por las instituciones del Estado que prestan servicios administrativos y en los casos de los trabajadores en relación de dependencia. Los comprobantes de venta podrán ser llenados en forma manual, mecánica o a través de sistemas computarizados. La emisión de comprobantes de venta, comprobantes de retención y documentos complementarios se encuentra condicionada a un tiempo de vigencia dependiendo del comportamiento tributario del contribuyente. El tiempo de vigencia es el siguiente: Recuerde que usted debe mantener en archivo los comprobantes de venta, retención y documentos complementarios durante 7 años.
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UNIVERSIDAD TÉCNICA PARTICULAR DE LOJA
CONTABILIDAD GENERAL
NOMBRE: Rosa Patricia Buri Satama
FECHA: 13-12-2011
DOCENTE: Dr. Lupe Espejo
COMPROBANTES DE VENTA
Son documentos autorizados previamente por el SRI, que respaldan las transacciones
efectuadas por los contribuyentes en la transferencia de bienes o por la prestación de servicios
o la realización de otras transacciones gravadas con tributos, a excepción de los documentos
emitidos por las instituciones del Estado que prestan servicios administrativos y en los casos de
los trabajadores en relación de dependencia.
Los comprobantes de venta podrán ser llenados en forma manual, mecánica o a través de
sistemas computarizados. La emisión de comprobantes de venta, comprobantes de retención y
documentos complementarios se encuentra condicionada a un tiempo de vigencia
dependiendo del comportamiento tributario del contribuyente. El tiempo de vigencia es el
siguiente:
Recuerde que usted debe mantener en archivo los comprobantes de venta, retención y
documentos complementarios durante 7 años.
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COMPROBANTES DE VENTA VALIDOS
FACTURA
Es un documento mercantil que refleja toda la información de una operación de compraventa.
La información fundamental que aparece en una factura debe reflejar la entrega de un
producto o la provisión de un servicio, junto a la fecha de devengo, además de indicar la
cantidad a pagar. Además, en la factura deben aparecer los datos del expedidor y del
destinatario, el detalle de los productos y servicios suministrados, los precios unitarios, losprecios totales, los descuentos y los impuestos.
La factura se considera como el justificante fiscal de la entrega de un producto o de la
provisión de un servicio, que afecta al obligado tributario emisor (el vendedor) y al obligado
tributario receptor (el comprador). La factura es el único justificante fiscal, que da al receptor
el derecho de deducción del impuesto (IVA).
CARACTERÍSTICA:
El valor del IVA se encuentra desglosado
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NOTAS O BOLETAS DE VENTA SIMPLIFICADA
Se llama nota de venta al documento comercial en el que el vendedor detalla las mercaderías
que ha vendido al comprador, indicando: cantidad, precio, fecha de entrega, forma de pago y
demás condiciones de la operación. Cuando el comerciante no posee los formularios de orden
de compra, el vendedor emite una nota de venta que la reemplaza. Aceptado el pedido por
parte del vendedor, por la que toma a su cargo el compromiso de entregarle la mercadería que
se detallan en la misma, y el comprador se obliga a recibirlas. Este documento comercial obliga
a ambas partes a realizar la operación en los términos establecidos. Es emitida por duplicado.Este documento no origina registros contables.
CARACTERÍSTICAS:
Si supera el monto de $200 se deberá identificar al comprador
Se pueden utilizar modelos simplificados de acuerdo al tipo de negocio
No es necesario el desglose del IVA
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LIQUIDACIONES DE C OMPRA DE BIENES Y PRESTACIÓN DE SERVICIOS
La Liquidación de Compra es un documento que acredita las adquisiciones que efectúen las
personas naturales o jurídicas, sociedades conyugales, sucesiones indivisas, sociedades de
hecho y otros entes colectivos a productos primarios derivados de la actividad agropecuaria y
pesca artesanal, de productos silvestres, minería. Siempre que éstas (reiteramos, personas
naturales) no otorguen comprobante de pago por estar imposibilitados de obtener número de
RUC.
CARACTERÍSTICAS:
El emisor debe retener el 100% del IVA y el porcentaje que corresponda de Impuesto a la
renta
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TIQUETES EMITIDOS POR MAQUINAS REGISTRADORAS
Es un comprobante de pago que se emite en operaciones que se realizan con consumidores o
usuarios finales, permitiendo de este modo formar parte del costo o del gasto para efectos
tributarios.
El ticket o cintas emitidas por máquinas registradoras deberán ser utilizados en operaciones
realizadas por los sujetos del Régimen Único Simplificado. Solo podrán ser emitidos en moneda
nacional. CARACTERÍSTICAS:
Existe un listado de máquinas calificadas por el SRI
No identifica al Comprador.
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BOLET OS O ENTRADAS A ESPECTÁCULOS PÚBLIC OS
Son comprobantes de venta entregados a los consumidores finales por la asistencia a eventos
como: conciertos, partidos de futbol, funciones de teatro, etc.
Pueden ser impresos en imprentas autorizadas quienes se encargan de solicitar al SRI la
autorización para el contribuyente.
Los boletos o entradas a espectáculos públicos deben contener información del organizador y
del evento como: fecha y precio; así como los datos de la autorización y de su caducidad.
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COMPROBANTES DE VENTA COMPLEMENTARIOS
Estos documentos son complemento de los comprobantes de venta y se utilizan para reversar
transacciones, cobrar intereses, entre otros usos.
NOTAS DE DEBIT O
Es un comprobante que una empresa envía a su cliente, en la que se le notifica haber
debitado en su cuenta una determinada suma o valor, por el concepto que se indica en la
misma nota. Este documento incrementa el valor de la deuda o saldo de la cuenta, ya sea por
un error en la facturación, interés por mora en el pago, o cualquier otra circunstancia que
signifique el incremento del saldo de una cuenta. Varios son los casos en que se utiliza este
documento, siendo algunos los siguientes:
En los bancos: cuando se carga al cliente una comisión por el sellado que se aplicó a uncheque depositado y girado
En los comercios: cuando se pagó el flete por envío de una mercadería; cuando se debitanintereses, sellados y comisiones sobre documentos, etc.
Cuando el vendedor quiere poner en conocimiento al comprador de que ha cargado en sucuenta un importe determinado, emite una Nota de Débito.
La Nota de Débito siempre origina un aumento en la cuenta del comprador, por lo tanto es undocumento registrable.
CARACTERÍSTICAS:
Debe contar con el número de serie y secuencial de los comprobantes que afecta Debe contar con Nombre, RUC, cedula o pasaporte, y fecha de recepción del comprador
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NOTAS DE CRÉDIT O
Es el documento en el cual el comerciante envía a su cliente, con el objeto de comunicar la
acreditación en su cuenta una determinada cantidad, por el motivo expresado en la misma.
Algunos casos en que se emplea: roturas de mercaderías vendidas, rebajas de precios,
devoluciones o descuentos especiales, o corregir errores por exceso de facturación.
Es el documento que el vendedor confecciona y remite al comprador para ponerlo en
conocimiento de que ha acreditado en su cuenta un importe determinado, por alguno de los
siguientes motivos:
Error en la facturación.
Otorgamiento de bonificaciones o descuentos.
Devolución de mercaderías.
La Nota de Crédito siempre origina una disminución en la cuenta del comprador, por lo tanto
es un documento registrable.
CARACTERÍSTICAS:
Debe contar con el número de serie y secuencial de los comprobantes que afecta
Debe contar con Nombre, RUC, cedula o pasaporte, y fecha de recepción del comprador
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GUÍAS DE REMISIÓN
Es un documento que se emplea en el comercio para enviar las mercaderías solicitadas porel cliente según su Nota de Pedido y este se encuentra impreso y membretado, segúnnecesidad de la Empresa sirve para que el comercio tenga testimonio de los artículos quehan entregado en las condiciones solicitadas y aprobado por el departamento de venta.
Este documento se extiende por duplicado o triplicado según la necesidad de la empresa,por lo general es práctico que sea un talonario con 3 copias una queda en el talonario para
la empresa que vende, la otra es entregada al cliente junto con las mercaderías; y la terceraes devuelta con la firma de conformidad del cliente, en el que certifica haber recibidoconforme.
CARACTERÍSTICAS:
Los datos de una guía de remisión pueden constar en un factura ampliada o emitirse la
guía de remisión de manera separada.
BIBLIOGRAFÍA:
www.sri.gov.ec
