CONTABILIDAD BASICA UNNE UNIDAD 1 2015
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26/08/2015
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Cra. Noelia Franchini
La Contabilidad como fuente de información y control. Elementos de la información contable.1. La Contabilidad. Concepto, características,
objetivos. La Contabilidad como fuente de información y control de gestión y patrimonial de las organizaciones.
2. El patrimonio de las organizaciones como objeto material de actuación de la Contabilidad. Recursos y fuentes de financiación.
3. Los elementos del patrimonio como elementos de la información contable: la igualdad contable básica. Desagregación de los componentes de la igualdad contable básica; activos; pasivos; patrimonio neto.
PATRIMONIOTodo ente para el desarrollo de sus actividades debe contar con un conjunto de RECURSOS y puede estar sujeto a determinadas OBLIGACIONES.
• Punto de vista económico: conjunto de bieneseconómicos de su pertenencia y sus derechoscontra terceros, como también sus deudas, expresados todos en unidades monetarias.
PATRIMONIO
Conjunto de recursos con los que cuenta un ente para afrontar sus obligaciones.
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RECURSOS
Conjunto de bienes y derechos con los cuales el ente opera, desarrollando una actividad económica para el logro de sus objetivos.
Elementos que permiten efectuar las actividades necesarias para cumplir los objetivos y brindar una estructura permanente que facilite el desarrollo de esas actividades.
Clasificación de Recursos s/estén o no destinados a la actividad principal: operativos
– no operativos
s/su naturaleza: bienes – recursos humanos – derechos contra terceros (créditos)
s/su grado de permanencia en el patrimonio: de rápida movilidad – de carácter permanente
s/la propiedad o naturaleza jurídica: recursos propios –recursos ajenos
s/naturaleza de los recursos Bienes: objetos materiales e inmateriales susceptibles
de apreciación pecuniaria.
Recursos humanos: no son objetivamente medibles en unidades monetarias.
Derechos contra terceros o créditos
s/grado de permanencia en el patrimonio De rápida movilidad:
Alto grado de rotación en el patrimonio. Se permutan entre sí o por dinero.
De carácter permanente:No son bienes de comercialización habitual, pero su tenencia es necesaria para poder operar.
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s/propiedad o naturaleza jurídica
Recursos Propios: son jurídicamente de propiedad del ente, teniendo la libre disponibilidad y utilización.
Recursos ajenos o de terceros: se tiene la tenencia, la libre utilización, per no la libre disponibilidad.(inmuebles alquilados)
s/estén o no destinados a la actividad principal
Operativos: destinados a la actividad principal del ente.
No operativos: destinados a actividades secundarias.
FUENTES DE FINANCIACIÓNPara poder obtener los recursos, deben obtenerse
financiación.
CLASIFICACIÓN de las F.F.• s/ su origen: propia - ajena• s/ grado de permanencia en el
patrimonio: transitorias - estables
Fte. Financiación PROPIA Fuentes estables con las que generalmente se financian
recursos permanentes.
1. Aporte de los propietarios2. Resultados de las propias operaciones del ente
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Fte. Financiación AJENA Fuentes de terceros, por ende transitorias.
1. Créditos otorgados por el proveedor del recurso. Hay vinculación entre financiación y obtención del recurso.
2. Créditos otorgados por otros terceros. No hay vinculación entre el recurso y su fuente de financiación. Son fuentes financieras distintas de las decisiones de inversión.
TRANSITORIAS - ESTABLES Transitorias: no subsisten durante toda la vida del ente
porque siempre hay compromiso de devolución.
Estables: 1. Aporte de propietarios2. Resultados acumulados reinvertidos
Recursos
Fuente Financiación
ajena
Fuente Financiación
propia
Los elementos del patrimonio como elementos de la información contable: la igualdad contable básica.
Bs. y dchos. = financiac. Ajena + financiac. Propia
Al inicio de la vida del ente: ECUACIÓN CONTABLE ESTÁTICA
Bs y dchos = financiac ajena + capitalIniciado el giro del negocio: ECUACIÓN CONTABLE
DINÁMICABs y dchos = financiac. ajena + (capital +/- resultados del
giro del negocio)
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Elementos de la información contable
ACTIVOS
PASIVOS
PATRIMONIO NETO
“Un ente tiene un activo cuando, debido a un hecho ya ocurrido, controla los beneficios económicos que produce un bien – material o inmaterial – con valor de cambio o de uso para el ente.”
ACTIVO
Para que un Recurso sea susceptible de reconocimiento y medición contable:1. Poseer utilidad económica para el ente2. Ser susceptible de medición objetiva y
verificable3. El ente debe tener el control del acceso a
los futuros ingresos4. El derecho del ente a acceder a los
beneficios futuros debe haberse originado en una transacción anterior, con terceros (con o sin costo) o en hechos del contexto.
ACTIVO1. Poseer utilidad económica para el enteValor de cambio o de uso. Genera expectativas de obtener ingresos
futuros o de evitar gastos futuros, a través de:
Intercambio por otros activos Utilización para cancelar pasivos Distribución a los propietarios Utilización en actividad productiva
ACTIVO
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2. Ser susceptible de medición objetiva y verificable
Posibilidad de asignar un valor en unidades monetarias.
Objetiva: medición realizada por sujetos independientes y capacitados, arrojará cifras similares.
ACTIVO3. El ente debe tener el control del
acceso a los futuros ingresos.No debe estar condicionado por estar: Amparado jurídicamente por un
derecho real. No amparado jurídicamente
(fórmulas secretas)
ACTIVO
4. El derecho del ente a acceder a los beneficios futuros debe haberse originado en una transacción anterior, con terceros (con o sin costo) o en hechos del contexto.
Ej: el dcho a cobrar proviene de una operación de venta a crédito.
ACTIVOCondiciones indispensables y excluyentes:-Reunir todas las características anteriores, cualquiera haya sido la forma de incorporación.-Sea tangible, intangible identificable o no-Aun cuando teniendo valor económico, su obtención no hubiese generado costo.
ACTIVOS
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- Caja y Bancos: Dinero en caja y bancos y otros valores de poder calculatorio y liquidez similar.
- Inversiones: Colocaciones de dinero realizadas para obtener renta o beneficio .
- Créditos: derechos a percibir de terceros sumas de dinero y otros bienes o servicios
ACTIVOS – Agrupamientos habituales
- Bienes de Cambio: - Bienes- Servicios en ejecución
- Bienes de Uso:- Bienes tangibles destinados a ser
utilizados en la actividad principal del ente.
ACTIVOS – Agrupamientos habituales
- Bienes intangibles: bienes representativos de franquicias, privilegios y otros similares.
- Otros activos: los no encuadrados en las distintas categorías anteriores.
- Llave de negocio: resulta de las incorporaciones de fondos de comercio.
ACTIVOS – Agrupamientos habituales
Condiciones indispensables y excluyentes:- Ser obligaciones económicas (de entregar
activos o prestar servicios) – originadas enun hecho ya ocurrido (legal o voluntario) ,formalizadas o no.
- Ser de medición objetiva y verificable y estarexpresados en unidades monetarias.
PASIVOS
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Su cancelación debe:- ser ineludible o altamente probable- Ser efectuada a una fecha determinada o determinable o debido a la ocurrencia de cierto hecho o requerimiento del acreedor.- Cancelarse por:* La entrega de activos o prestación de
servicios* El reemplazo por otro pasivo* El reemplazo por capital* Condonación
- Deudas: Comerciales, financieras, remuneraciones y cargas sociales, cargas fiscales, anticipo de clientes, dividendos a pagar, otras deudas.
- Previsiones: obligaciones contingentes. importes destinados a hacer frente a situaciones contingentes que probablemente originen obligaciones ciertas.
PASIVOS – Agrupamientos habituales
Representa el derecho de los propietarios sobre el activo.- Aporte de los propietarios- Resultados Acumulados (anteriores y del ejercicio)
PATRIMONIO NETODESICIONES E INFORMACIÓN
EN LAS ORGANIZACIONES –CONTINUAMENTE- SE TOMAN DECISIONES, QUE PRODUCEN EFECTOS.
UNA BUENA ADMINISTRACIÓN IMPLICA EL CONTROL DE LOS EFECTOS DE LAS DECISIONES TOMADAS Y DE LOS HECHOS DEL CONTEXTO QUE AFECTAN AL ENTE.
LA INFORMACIÓN RESULTANTE DE ESE CONTROL SIRVE COMO BASE PARA LA TOMA DE NUEVAS DECISIONES.
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INFORMACIÓNINFORMACIÓN
ES UN ELEMENTO IMPORTANTE EN LA ETAPA DE PLANIFICACIÓN.
ES INDISPENSABLE PARA LA TOMA DE DECISIONES.
ES UN PRODUCTO DEL PROCESO DE CONTROL (Especialmente el control de gestión)
CONTABILIDADCONTABILIDAD
S/ Ricardo Pahlen Acuña: “Es parte del sistema de información de una
organización que recibe datos, actúa sobre los mismos, para producir información útil sobre la composición y evolución del patrimonio, con el
fin de que los usuarios tomen decisiones y permitan el control del patrimonio”.
CONTABILIDADCONTABILIDADS/ Fowler Newton:“Es una disciplina técnica que
a partir del procesamiento de datos sobre:-la composición y evolución del patrimonio de
un ente, -los bienes de propiedad de terceros en su poder
y -ciertas contingencias,
Produce información para:-la toma de decisiones de administradores y
terceros interesados y -para la vigilancia sobre los recursos y
obligaciones del ente."
FUNCIONES DE LA CONTABILIDAD
1. CAPTA Y PROCESA DATOS SOBRE: EL PATRIMONIO DE UN ENTE, SU COMPOSICIÓN Y
EVOLUCIÓN. LOS BIENES DE PROPIEDAD DE TERCEROS EN SU PODER. CIERTAS CONTINGENCIAS.
2. PROPORCIONA INFORMACIÓN ÚTIL PARA: LA TOMA DE DECISIONES DE ADMINISTRADORES Y
TERCEROS INTERESADOS Y LA VIGILANCIA SOBRE LOS RECURSOS Y OBLIGACIONES DEL
ENTE. CUMPLIMIENTO DE CIERTAS OBLIGACIONES LEGALES,
(impositivo y societario).
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CONTROL PATRIMONIALCONTROL PATRIMONIAL
LA VIGILANCIA SOBRE LOS RECURSOS YOBLIGACIONES DEL ENTEMonto del efectivo disponibleArtículos de reventa Bienes destinados a ser usados Bienes propios en poder de tercerosLA VIGILANCIA Y CONTROL DE BIENES DE TERCEROS EN PODER DEL ENTEMercaderías recibidas p/ su venta en consignación
CONTROL DE GESTIÓN
La función directiva de controlar incluye:MEDIR Y EVALUAR El grado de cumplimiento de losobjetivos y metas de la organización.
ANALIZAR Las consecuencias de las acciones y de loshechos del contexto para detectar cuando, como, donde yporque se produjeron desviaciones respecto de loplanificado.
Tomar medidas correctivas para evitar repeticiones en elfuturo