Contabilidad Agropecuaria Manual de Cuentas

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MANUAL DE PLAN DE CUENTAS DE UNA EMPRESA GANADERA OBJETIVOS GENERAL Formar un manual de cuentas con el propósito que el mismo al ser aplicado a una entidad agrícola sea de fácil reconocimiento y aplicado de la manera óptima para evitar posibles falencias en el registro de transacciones ESPECÍFICOS Reconocer la entidad agrícola para poder definir cuentas en base al giro de la entidad ya sea de plantas o que se dedique a la crianza de animales. Agrupar las cuentas principales de activos, pasivo, patrimonio, ingreso y otros para reconocer las cuentas deudoras y acreedoras Descripción de cada una de las cuentas necesarias para una entidad agrícola para poder describir los rubros los que debe registrarse en dicha cuenta. INTRODUCCIÓN

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MANUAL DE PLAN DE CUENTAS DE UNA EMPRESA GANADERA

OBJETIVOS

GENERAL

Formar un manual de cuentas con el propósito que el mismo al ser aplicado a

una entidad agrícola sea de fácil reconocimiento y aplicado de la manera óptima

para evitar posibles falencias en el registro de transacciones

ESPECÍFICOS

Reconocer la entidad agrícola para poder definir cuentas en base al giro de la

entidad ya sea de plantas o que se dedique a la crianza de animales.

Agrupar las cuentas principales de activos, pasivo, patrimonio, ingreso y otros

para reconocer las cuentas deudoras y acreedoras

Descripción de cada una de las cuentas necesarias para una entidad agrícola para

poder describir los rubros los que debe registrarse en dicha cuenta.

INTRODUCCIÓN

Manual de cuentas

El manual de cuentas es un documento que contiene en forma ordenada y

sistemáticamente las políticas y procedimientos contables que se consideran necesarios

para el registro de las cuentas en el ámbito de la dinámica o funcionamiento de la cuenta

afectada en la operación.

El manual de cuentas facilita el análisis y la aplicación de las cuentas respecto a cargo y

abonos que surgen como consecuencia de las réplicas financieras, efectuadas por una

organización agropecuaria, en los procesos de producción, comercialización y

administración.

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A continuación se describe el manual de cuentas, a nivel de componentes principales del patrimonio y a nivel de cuentas de mayor.

1. ACTIVO

Comprende la totalidad de los bienes y derechos a favor de una organización agropecuaria. Representa lo que tiene, más lo que le deben como parte del conjunto de las inversiones. Este componente del patrimonio es susceptible de valoración monetaria, mediante el uso de cuentas.

Cuenta: FONDO FIJO DE CAJA

Código: 1.1.01.1

Descripción: Registra la apertura del fondo fijo, para el desembolso de gastos menores y muchas veces para cubrir pagos por concepto de viáticos al personal de la organización en el área rural.

Dinámica:

Débito: Por la apertura del fondo fijo y por el incremento del fondo debidamente autorizado.

Crédito: Por el cierre del fondo o por la reducción del mismo.

Saldo: Deudor, representa el importe del fondo fijo establecido, bajo la responsabilidad del encargado. Al final del período debe arrojar saldo cero.

Cuenta: CAJA GENERAL

Código: 1.10.2

Descripción: Registra el movimiento de dinero en efectivo, Moneda Nacional o Moneda Extranjera, producto de la venta de productos agropecuarios y por otros conceptos que realiza la organización agropecuaria.

Dinámica:

Débito: Por el ingreso de dinero en efectivo, expresado en billetes, monedas, cheques u otros valores monetarios, representa las disponibilidades de la organización.

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Crédito: Por el depósito del dinero en efectivo en cuentas bancarias, ya sea cuentas corrientes o en cuenta de inversión. También por pagos autorizados.

Saldo: Deudor, representa el importe del dinero en efectivo existente en caja, que normalmente debe verificarse mediante arqueos de caja.

Cuenta: BANCOS

Código: 1.10.03

Descripción: Registra el movimiento de los recursos monetarios utilizados a través de cuentas bancarias.

Dinámica:

Débito: Por los depósitos en efectivo (billetes, cheques u otros valores) efectuado en cuentas bancarias, por el giro o traspaso de fondos.

Crédito: Por los cheques girados, traspaso de fondo, cargos bancarios aplicados a la cuenta corriente.

Saldo: Deudor, representa el importe que permanece como disponible en la cuenta bancaria.

Cuenta: CUENTAS A COBRAR

Código: 1.20.1

Descripción: Registra los importes que la organización tiene derecho a cobrar por operaciones realizadas con terceros y cuya convertibilidad a efectivo se espera concretar en el corto plazo.

Dinámica:

Débito: Por el importe exigible que representa las ventas a cuenta y, por la actualización a valores constantes cuando las condiciones se establecen con mantenimiento de valor.

Crédito: Por el importe del pago parcial o total de la obligación del cliente.

Saldo: Deudor, representa el importe que aún queda pendiente de liquidación por parte del cliente.

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Cuenta: CRÉDITO FISCAL

Código: 1.20.02

Descripción: Registra el importe que resulta de aplicar la alícuota general única del impuesto del 13% sobre adquisiciones, importaciones, contratados de obras o servicios, vinculados con la actividad del negocio agropecuario. Incluye descuentos, bonificaciones, rebajas, devoluciones.

Dinámica:

Débito: Por el 13% sobre adquisición de bienes o servicios y gastos efectuados, con respaldo de notas fiscales o facturas; por el 13% del valor de las notas de crédito que representan devoluciones, descuentos y bonificaciones y por la actualización del valor a la cotización del dólar al cierre de la liquidación.

Crédito: Por las compensaciones periódicas (mensual) con el débito fiscal, según declaración jurada del impuesto al valor agregado.

Saldo: Deudor, representa el importe pendiente de compensación en el débito fiscal.

Cuenta: INVENTARIO DE INSUMOS Y MATERIALES

Código: 1.30.01

Descripción: Registra el valor de los insumos y materiales en general de propiedad de la organización agropecuaria, con destino al uso de las actividades de producción y de funcionamiento que se encuentran en almacenes.

Débito: Por el costo de adquisición de los insumos, materiales y suministros en general, que ingresan a los almacenes de la organización agropecuaria.

Crédito: Por el valor de los insumos, materiales y suministros, que se utilizan en el proceso de producción o consumo de los mismos en las actividades operativas y administrativas de la organización agropecuaria.

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Saldo: Deudor, representa el valor de los insumos, materiales y suministros que aún se mantienen como existencias en los almacenes de la organización agropecuaria.

Cuenta: EXISTENCIAS AGRÍCOLAS

Código: 1.30.2

Descripción: Registra el valor de los productos agrícolas cosechados al concluir el proceso de producción, seleccionado y almacenado adecuadamente listo para la comercialización.

Dinámica:

Débito: Por el costo de los productos que se obtienen en la agricultura, culminada en la cosecha, ubicada y seleccionada en los almacenes de la organización agropecuaria

Crédito: Por la venta de los productos agrícolas al costo de producción en el mercado local, nacional o internacional, con cargo a la cuenta “costo de venta”. También por las mermas o pérdidas por factores externos.

Saldo: Deudor, representa el valor total de las existencias agrícolas que aún se encuentran en almacenes para la distribución en el mercado.

Cuenta: EXISTENCIAS DE GANADO

Código: 1.20.3.

Descripción: Registra el valor de las especies de ganado que se encuentran para la distribución en los mercados; corresponde al ganado ubicado en los rodeos, praderas, cercos, galpones, corrales.

Dinámica:

Débito: Por el costo de producción de la variedad de ganado, hasta la edad del ganado definido en la producción, con abono a la cuenta "gastos de inversión".

Crédito: Por la venta de la variedad de ganado al costo de producción, ya sea en mataderos, ferias, exposiciones, mercados, etc. Con cargo a la cuenta "costo de venta". También se acredita por la mortandad o pérdida.

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Saldo: Deudor, representa el valor total de la variedad de ganado existente en los espacios físicos, praderas, cercos, rodeos adecuadamente controlados.

Cuenta: GASTOS DE INVERSIÓN AGRICULTURA

Código: 1.40.1

Descripción: Registra los costos que representa la realización de una actividad agrícola en un período de producción, incluye costos directos e indirectos.

Dinámica:

Débito: Por el importe que representa la aplicación de los costos directos e indirectos en las diferentes fases del proceso de producción. Los cargos a esta cuenta permiten conocer el costo total de cada uno de los cultivos o rubros.

Crédito: A la conclusión del proceso de producción, por el saldo total que representa el costo total de producción de un cultivo, con cargo a la respectiva cuenta del activo realizable.

Saldo: Deudor, durante el período que comprende el proceso de producción agrícola y, nulo cuando se ha traspasado el costo de producción a la cuenta de existencias para que el producto sea comercializado.

Cuenta: GASTOS DE INVERSIÓN GANADERÍA

Código: 1.40.2

Descripción: Registra los costos que representa la realización de una actividad ganadera en un período determinado, incluye costos directos e indirectos.

Dinámica:

Débito: Por el importe que representa la aplicación de los costos directos e indirectos en las diferentes fases del proceso de desarrollo y crecimiento de la especie de ganado. Los cargos a esta cuenta permiten conocer el costo total de cada una de las variedades de ganado.

Crédito: A la conclusión del proceso de producción, por el saldo total que representa el costo total de producir una variedad

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de ganado, con cargo a la respectiva cuenta del activo realizable.

Saldo: Deudor, durante el período que comprende el proceso de desarrollo y crecimiento y, nulo cuando se ha traspasado el costo de producción a la cuenta de existencias de ganado para que la variedad de ganado sea comercializado.

Cuenta: INVERSIONES TEMPORALES

Código: 1.40.3.

Descripción: Registra las inversiones en título valores efectuado en el mercado bursátil, incluye certificado de depósitos a plazo, caja de ahorro y de acciones de entidades de servicio público.

Dinámica:

Débito: Por el importe de la compra de los títulos y valores, incluye gastos adicionales relativos a título valor.

Crédito: Por el valor en libros cuando se ha transferido o dado de baja por cualquier causa legalmente justificada.

Saldo: Deudor, representa el valor de las inversiones actuales en títulos valores.

Cuenta: GASTOS PAGADOS POR ADELANTADO

Código: 1.50.1.

Descripción: Registra el valor de los pagos, que se realiza en forma adelantada, por concepto de prima de seguro, alquileres, contratos de mantenimiento, publicidad y otras necesidades que demande la organización agropecuaria.

Dinámica:

Débito: Por el valor de los pagos realizados en forma adelantada.

Crédito: Por el valor del gasto real que representa la imputación al período correspondiente, con cargo al gasto o la inversión que representa la aplicación del importe.

Saldo: Deudor, representa el importe de los gastos pagados por adelantado, que aún no han sido consumos al final del reporte de los estados financieros.

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Cuenta: ANTICIPO A PROVEEDORES

Código: 1.60.1.

Descripción: Registra el valor de los anticipos otorgados a proveedores, contratistas, derivados de la adquisición de bienes o servicios y contratación de trabajos específicos. Incluye pagos anticipados de impuestos.

Dinámica:

Débito: Por el importe del pago cuando se ha determinado efectuar el anticipo.

Crédito: Por la recepción de bien o servicio, trabajo realizado o consolidación del pago de impuesto.

Saldo: Deudor, representa el importe total de los anticipos otorgados a los proveedores, prestadores de servicios, contratistas y fisco que aún queda por formalizar la operación realizada.

Cuenta: OBRAS EN CONSTRUCCIÓN

Código: 1.60.2.

Descripción: Registra el importe pagado por anticipos o avances de obra en razón de la construcción de obras de infraestructura física productiva como, caminos vecinales, canales de riego, tinglados y otros.

Dinámica:

Débito: Por anticipos otorgados a contratistas por concepto de diferentes elementos que significa la construcción de una obra de infraestructura determinada.

Crédito: Por la conclusión de obras y la recepción de las mismas con cargo a la cuenta respectiva del activo no corriente.

Saldo: Deudor, representa el importe parcial o total imputado a la construcción de la obra de infraestructura que aún queda por terminar.

Cuenta: TIERRAS DE CULTIVO Y PASTOREO

Código: 1.70.1

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Descripción: Registra el valor de las tierras de cultivo, pastoreo y rústicos de propiedad de la organización agropecuaria, incluye las mejoras agrícolas directas.

Dinámica:

Débito: Por el costo total de adquisición que representa la compra de las tierras y sus mejoras y por las actualizaciones. Cuando se deja de utilizarlas se mantiene el valor a precio de mercado.

Crédito: Por el valor de las tierras de cultivo, pastoreo, rústicos y mejoras, cuando se decide venderlas, transferirlas o dar de baja por causas naturales evaluadas.

Saldo: Deudor, representa el importe total de las tierras de cultivo, pastoreo, y rústicos con los que cuenta la organización agropecuaria.

Cuenta: EDIFICACIONES

Código: 1.70.2

Descripción: Registra el valor neto de los diferentes inmuebles que tiene en propiedad la organización agropecuaria. Se transferirá a esta cuenta cuando se haya terminado la construcción de una obra de esta naturaleza.

Dinámica:

Débito: Por el costo de adquisición de los inmuebles cuando se ha concretado la compra, incluye el costo de avalúo, estudios, honorarios legales, gastos notariales y otros relacionados con la operación y por la actualización del bien.

Crédito: Por el valor en libros, cuando los inmuebles, dejan de ser utilizados o cuando se dispone su venta o baja.

Saldo: Deudor, representa el valor total de adquisición o avalúo del inmueble.

Cuenta: INSTALACIONES

Código: 1.70.3

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Descripción: Registra el valor actual de las instalaciones, corresponde principalmente la infraestructura física productiva que posee la organización agropecuaria para el desarrollo de sus actividades.

Dinámica:

Débito: Por el costo de construcción de las instalaciones, transferida de la cuenta obras en construcciones, así como: viviendas para el personal tinglados, silos, canales de riego, estanques, represas y otras obras de infraestructura.

Crédito: Por el valor en libros cuando las instalaciones han dejado de ser utilizadas o cuando se dispone la venta o baja de los mismos.

Saldo: Deudor, representa el valor actualizado de las instalaciones de propiedad de la organización agropecuaria.

Cuenta: EQUIPO DE TRASPORTE Y MAQUINARIA

Código: 1.70.4.

Descripción: Registra el valor actual de los vehículos y maquinarias que posee la organización agropecuaria, con destino a la realización de sus actividades propias, tales como: jeep, camionetas, camiones motocicletas, tractores agrícolas, sembradoras, segadoras, trilladoras y otra maquinaria específica.

Dinámica:

Débito: Por el costo de adquisición al concretarse la compra del bien de uso, por las revalorizaciones técnicas y actualizaciones periódicas.

Crédito: Por el valor en libros, cuando estos bienes han sido retirados de su uso, dadas de baja por causa de obsolescencia, por la venta o donación de los mismos.

Saldo: Deudor, representa el valor actual de los bienes de uso de propiedad de la organización agropecuaria.

Cuenta: EQUIPOS DE COMPOUTACIÓN

Código: 1.70.5.

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Descripción: Registra el valor actual de los equipos de computación de propiedad de la organización agropecuaria, incluye el hardware y software.

Dinámica:

Débito: Por el costo de adquisición al concretarse la compra de los equipos, por la revalorización técnica y actualización establecida.

Crédito: Por el valor en libros, cuando los equipos han sido dados de baja debido a la obsolescencia, deterioro o cuando han sido vendidos o transferidos en calidad de donación.

Saldo: Deudor, representa el valor actual de los equipos de computación.

Cuenta: MUEBLES Y EQUIPOS

Código: 1.70.6

Descripción: Registra el valor actual de los muebles y equipos, que tiene en propiedad la organización agropecuaria. Incluye mobiliario en general, equipos de oficina y equipos de producción, tales como: equipos de radio, VHS, DVD’s, DATA, generadores de luz, moto bombas, aéreo bombas y otros utilizados en las actividades normales.

Dinámica:

Débito: Por el valor total cuando se concreta la compra de los equipos y mobiliarios, destinados a las actividades propias de la organización, por las revalorizaciones técnicas y actualizaciones.

Crédito: Por el valor en libros, cuando los equipos y muebles han sido dados de baja de su uso o cuando se disponga su transferencia por realización o donación

Saldo: Deudor, representa el valor actual de los bienes de uso incluidos en este grupo.

Cuenta: ANIMALES DE PLANTEL

Código: 1.70.7.

Descripción: Registra el valor actual de los animales, que posee la organización agropecuaria con destino a trabajos en la agricultura y en la reproducción del ganado, ambas actividades propias de la organización agropecuaria.

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Dinámica:

Débito: Por el valor total cuando se concreta la compra de los animales o cuando surgen de un proceso de desarrollo, por la revalorización y actualización.

Crédito: Por el valor contable cuando estos animales han sido dados de baja por muerte, desaparición o la eventual venta.

Saldo: Deudor, representa el valor actual de los animales; clasificado en animales de trabajo y animales reproductores (hembra macho).

Cuenta: PLANTACIONES FRUTALES

Código: 1.70.8.

Descripción: Registra el valor actual de las plantaciones frutales, que posee la organización agropecuaria para la producción.

Dinámica:

Débito: Por el valor que presenta el costo de los árboles frutales, su cuidado y protección. Ejemplo árboles de durazno.

Crédito: Por el valor contable cuando las plantaciones, han sido descartados de las plantaciones, o por la vejez del árbol que debe ser talado.

Saldo: Deudor, representa el valor actual de los árboles frutales en actual producción.

Cuenta: DEPRECIACIÓN ACUMULADA

Código: 1.70.9.

Descripción: Registra el valor actual de las depreciaciones acumuladas de los bienes de uso, excepto tierras de cultivo, pastoreo y mejoras; Gradual y periódicamente se debe cargar a gastos de inversión o funcionamiento a fin de disminuir el costo del activo fijo por su uso y presentar en el Estado Financiero como una disminución del valor bruto del bien.

Dinámica:

Débito: Por el valor actual cuando se determina la baja, por fuera de uso, venta del bien y los ajustes correspondientes.

Crédito: Por el cálculo periódico de la depreciación, imputado al costo de la producción o gasto de funcionamiento.

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Saldo: Acreedor, expresa el valor actual neto de los activos fijos en libros; Es una cuenta de activo con saldo acreedor. Comprende el conjunto patrimonial que recoge y agrupa el total de las obligaciones que tiene contraídas una organización agropecuaria, como por ejemplo: las obligaciones con personas naturales o jurídicas. De acuerdo con las políticas de la organización agropecuaria se incluye las provisiones.

2. PASIVOS

Cuenta: CUENTAS POR PAGAR

Código: 2.10.1.

Descripción: Registra las obligaciones contraídas por la organización agropecuaria con proveedores de bienes o servicios, para ser utilizados en las actividades propias de la organización.

Dinámica:

Débito: Por el pago del importe de la obligación pactada, parcial o totalmente.

Crédito: Por el importe de las obligaciones contraídas, resultado de la adquisición de bienes o servicios. Por la actualización, cuando la obligación pactada tiene mantenimiento de valor.

Saldo: Acreedor, representa el monto total de los adeudos con los acreedores.

Cuenta: APORTES PATRONALES Y RETENCIONES POR PAGAR

Código: 2.10.2.

Descripción: Registra las cargas al seguro social obligatorio y las retenciones efectuadas al personal sobre las contribuciones fiscales por servicios prestados, no pagados a fin de mes. Comprende los aportes del empleador y los impuestos del RC IVA retenidos al personal sobre sus salarios.

Dinámica:

Débito: Por el importe de los pagos efectuados sobre las obligaciones acumuladas por aportes patronales y retenciones al personal.

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Crédito: Por el importe de los aportes patronales y retenciones no pagados al final del mes, según la liquidación de planilla de haberes mensual.

Saldo: Acreedor, representa el importe de los aportes patronales y retenciones pendientes de pago a favor de las instituciones delegadas y al Fisco.

Cuenta: SUELDOS Y SALARIOS A PAGAR

Código: 2.10.3.

Descripción: Registra los sueldos y salarios impagos al final de un mes, al personal ejecutivo, administrativo y operativo de la organización agropecuaria.

Dinámica:

Débito: Por el importe de los pagos efectuados respecto a sueldos y salarios acumulados, según liquidación de la planilla mensual de sueldos.

Crédito: Por el importe total de los sueldos y salarios, devengados según planilla mensual de sueldos del personal de la organización agropecuaria.

Saldo: Acreedor, representa el importe adeudado sobre sueldos y salarios no pagados al final del mes al personal de la organización agropecuaria.

Cuenta: IMPUESTOS A PAGAR

Código: 2.10.4

Descripción: Registra las obligaciones no pagadas, relacionadas con los impuestos establecidos en la Ley 843 y sus decretos reglamentarios, entre ellos, el impuesto al valor agregado, impuesto a las transacciones, impuesto a las utilidades de las empresas, régimen agropecuario unificado.

Dinámica:

Débito: Por el importe de los pagos parciales o totales efectuados al servicio de impuestos internos, por el cierre de gestión.

Crédito: Por los importes totales de las declaraciones juradas sobre impuestos, liquidados y devengados al término de un período dado.

Saldo: Acreedor, representa el importe adeudado pendiente de liquidación y pago.

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Cuenta: DEBITO FISCAL

Código: 2.10.5.

Descripción: Registra el importe que resulta de aplicar la alícuota general única del impuesto del 13% sobre la venta de productos gravados y vinculados a la actividad agropecuaria. El débito fiscal se origina en las facturas emitidas en un mes a las que corresponde la liquidación del impuesto. Incluye aplicar la alícuota en las devoluciones, rescisiones, descuentos, bonificaciones y rebajas.

Dinámica:

Débito: Por el importe compensado con las sumas registradas en la cuenta "crédito fiscal" y/ o por los pagos sobre la declaración jurada al Fisco y por cierre de gestión.

Crédito: Por el importe que corresponda a la alícuota del 13% sobre el valor total de las facturas emitidas durante un mes, correspondiente a las ventas efectuadas por la organización agropecuaria y, por la actualización de saldos anteriores.

Saldo: Acreedor, representa el importe a favor del Fisco pendiente de liquidación por concepto del IVA.

Cuenta: IMPUESTOS POR PAGAR

Código: 2.10.1.

Descripción: Registra las obligaciones no pagadas, relacionadas con los impuestos establecidos en la Ley 843 y sus decretos reglamentarios, entre ellos, el impuesto al valor agregado, impuesto a las transacciones, impuesto a las utilidades de las empresas, régimen agropecuario unificado.

Dinámica:

Débito: Por el importe de los pagos parciales o totales efectuados al servicio de impuestos internos, por el cierre de gestión.

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Crédito: Por los importes totales de las declaraciones juradas sobre impuestos, liquidados y devengados al término de un período dado.

Saldo: Acreedor, representa el importe adeudado pendiente de liquidación y pago.

Cuenta: PROVISIONES

Código: 2.20.1

Descripción: Registra el importe de las obligaciones que se estima cumplir ineludiblemente y se mantiene pendientes de pago hasta el momento de la liquidación al beneficiario. Así como, los beneficios sociales, aguinaldos, indemnizaciones, primas, vacaciones si es el caso, impuestos de la propiedad rural y vehículos automotores y otras contingencias.

Dinámica:

Débito: Por el importe que corresponda la contabilización de la obligación, cuando se ha decidido la liquidación del pago de la provisión establecida.

Crédito: Por el importe correspondiente al valor estimado como provisión para asumir la contingencia, con cargo a la cuenta de gasto o costo correspondiente y por la actualización periódica.

Saldo: Acreedor, representa el importe acumulado periódicamente que se mantiene pendiente de liquidación en cada una de las partidas de la cuenta de provisiones.

3. PATRIMONIO

Comprende el conjunto de bienes, derechos y obligaciones materiales e inmateriales, presentes o futuros que una organización agropecuaria tiene. Está formada por dos componentes de diferente carácter, una económica formada por el activo y otra financiera integrada por el pasivo.

Cuenta: CAPITAL DE INVERSIÓN

Código: 3.10.1.

Descripción: Registra el importe de la financiación que realiza una persona natural o jurídica en un negocio agropecuario. En

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las asociaciones de productores constituye el fondo social de la organización.

Dinámica:

Débito: Por el importe que representa la reducción del capital de inversión o por la extinción de la organización una vez efectuado el período de liquidación.

Crédito: Por el importe que representa el capital de inversión inicial, las sucesivas ampliaciones, la capitalización de las utilidades, ajustes globales y algunas veces por la capitalización de donaciones de fuentes internas y externas.

Saldo: Acreedor, representa el valor del capital de inversión, los ajustes y actualizaciones.

Cuenta: RESERVAS LEGALES

Código: 3.20.2

Descripciones: Registra los importes establecidos en el documento de constitución y contingentes que surgen de la distribución de utilidades para la constitución de reservas.

Dinámica:

Débito: Por la utilización de las reservas en acciones definidas por la administración de la organización o por las capitalizaciones autorizadas.

Crédito: Por el importe que refleja el establecimiento de las reservas estatutarias anuales y la acumulación de la misma.

Saldo: Acreedor, representa el valor total de las reservas establecidas y acumuladas al término de un período.

Cuenta: AJUSTE GLOBAL DEL PATRIMONIO

Código: 3.30.1.

Descripción: Contabiliza los ajustes dispuestos por Ley y normas reglamentarias en vigencia, respecto a la actualización de

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las cuentas del patrimonio por la variación de la cotización del dólar norteamericano respecto a la moneda nacional.

Dinámica:

Débito: Por los importes capitalizados.

Crédito: Por el valor total de las actualizaciones de las cuentas del patrimonio, resultado de los ajustes, con cargo a la cuenta ajuste por inflación y tenencia de bienes.

Saldo: Acreedor, representa el valor total de los ajustes de las cuentas del patrimonio.

Cuenta: UTILIDADES ACUMULADAS

Código: 3.40.1.

Descripción: Registra las utilidades acumuladas que aún se mantienen sin distribución. Periódicamente se actualizará de acuerdo a la variación de la cotización del dólar norteamericano en relación a la moneda nacional.

Dinámica:

Débito: Por el importe que representa la autorización de la distribución de utilidades.

Crédito. Por la suma que representa la transferencia de la utilidad obtenida en un período.

Saldo: Acreedor, representa el importe de la cuenta en tanto y cuanto se disponga la distribución de las utilidades.

Cuenta: RESULTADOS

Código: 3.40.2.

Descripción: Registra las variaciones cuantitativas producidas por los hechos económicos contabilizados durante el período. Es una cuenta diferencial que recoge todos los quebrantos, pérdidas y gastos del período en el debe y, todos los beneficios, ganancias, ingresos del período en el haber. Esta cuenta transitoria surge al cierre del período agropecuario, de acuerdo al resultado muestra la utilidad o pérdida.

Dinámica:

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Débito: Por el importe que representan los valores de la totalidad de las cuentas de gasto. Si al cierre arroja saldo deudor se traspasará a la cuenta pérdida del período.

Crédito: Por el importe que representan los valores de la totalidad de las cuentas de ingreso. Si al cierre del período arroja saldo acreedor se traspasará a la cuenta utilidad del período.

Saldo: Cero, al cierre del período por determinación del resultado.

Cuenta: UTILIDAD DEL PERIODO

Código: 3.40.3.

Descripción: Registra la utilidad neta del período que surge del movimiento de la cuenta de resultados al final de período.

Dinámica:

Débito: Por el importe que representa el traspaso de la utilidad neta del período al iniciar el siguiente período, con abono a la cuenta utilidades acumuladas.

Crédito: Por el importe que refleja el valor de la utilidad neta del período, determinada en el estado de la cuenta de resultados.

Saldo: Cero, al inicio del siguiente período.

4. INGRESOS

Este capítulo incluye todas las cuentas de ingresos, que servirán para registrar la generación de ingresos propios de la actividad agropecuaria. Las cuentas de ingreso están destinadas a registrar las cantidades recibidas por la venta de productos agrícolas, ganaderos, subproductos y otros. Puede registrar ingresos de gestiones pasadas identificados en el período presente.

Cuenta: VENTA DE PRODUCTOS AGRÍCOLAS

Código: 4.10.1.

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Descripción: Registra el importe de todos los ingresos originados en un período, por la venta de los productos agrícolas.

Dinámica:

Débito. Por el importe total que representa el saldo de la cuenta al cierre del período, por ajustes eventuales, con abono a la cuenta transitoria d resultados.

Crédito: Por el importe que representa la totalidad de los ingresos, resultado de la venta de los productos agrícolas.

Saldo: Acreedor, durante el movimiento del período agropecuario y cero al cierre del período por transferencia del saldo a la cuenta de resultados.

Cuenta: VENTA DE ESPECIES DE GANADO

Código: 4.10.2.

Descripción: Registra el importe de todos los ingresos originados en un período, fruto de la venta de la variedad de especies de ganado producido en la organización agropecuaria.

Dinámica:

Débito: Por el importe que refleja el saldo de la cuenta al cierre del período, por ajustes eventuales, con abono a la cuenta transitoria de resultados.

Crédito: Por el importe que representan todos los ingresos, como fruto de la venta de la variedad de especies de ganado.

Saldo: Acreedor, durante el movimiento del período agropecuario y, cero o nulo al cierre del período por el traspaso del saldo a la cuenta de resultados.

Cuenta:

Código:

Descripción: Registra el importe de todos los ingresos provenientes de la venta de subproductos agropecuarios. Así como, leña, abono orgánico, chala, pelos, cuernos y otros subproductos.

Dinámica:

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Débito: Por el importe que refleja el saldo de la cuenta al cierre del período, eventualmente por ajustes, con abono a la cuenta transitoria de resultados.

Crédito: Por el importe que representan los ingresos, fruto de la venta de los subproductos agropecuarios.

Saldo: Acreedor, durante el movimiento del año agrícola o pecuario y nulo al cierre del período, por traspaso del saldo a la cuenta de resultados.

Cuenta: INGRESOS DIVERSOS

Código: 4.10.1.

Descripción: Registra el importe de los ingresos generados en el período, los mismos afectan a las principales cuentas de ingreso, es decir, son ingresos adicionales, por servicios de asistencia técnica, asesoramiento técnico, alquiler de maquinaria, animales y otros que puede tener la organización agropecuaria, como por rendimientos por inversiones en entidades financieras o no financieras.

Dinámica:

Débito: Por el importe que refleja el saldo de la cuenta al cierre del período, por ajustes eventuales con abono a la cuenta de resultados.

Crédito: Por el importe que representa los ingresos operativos diversos generados adicionalmente en el período y por las actualizaciones.

Saldo: Acreedor, durante el movimiento del período y cero al cierre por el traspaso del saldo de la cuenta de resultados.

5. GASTOS

Este capítulo incluye y explica las cuentas de gastos o costos que servirán para registrar los desembolsos en los que incurre una organización agropecuaria en la comercialización de los productos o en la administración del negocio. Para una mejor comprensión, los gastos se clasifican en: gastos de comercialización y gastos de administración. En este capítulo se incluye la cuenta de costo de venta.

Cuenta: GASTOS DE COMERCIALIZACIÓN

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Código: 5.10.1.

Descripción: Registra todos los importes que se involucran en las actividades de comercialización de los productos agrícolas y ganaderos, tales como, erogaciones por servicios personales, transporte, comunicaciones, seguros, publicidad y otros relacionados.

Dinámica:

Débito: Por el importe que representan los gastos incurridos en las labores de comercialización de los productos agrícolas o pecuarios en el mercado.

Crédito: Por el saldo total que arroja la cuenta al cierre del período, con cargo a la cuenta transitoria de resultados.

Saldo: Deudor, durante la acumulación de los gastos en el período y nulo por cierre de la cuenta al término del período, por traspaso a la cuenta de resultados.

Cuenta: AJUSTE POR INFLACIÓN Y TENDENCIA DE BIENES

Código: 5.30.1.

Descripción: Registra la totalidad de los gastos incurridos en la administración de la organización agropecuaria durante el período o calendario agropecuario. Comprende fundamentalmente gastos de personal, comunicaciones, seguros, mantenimiento, impuestos, servicios básicos y otros pertenecientes a este grupo de gastos.

Dinámica:

Débito: Por el importe que representa los gastos pagados o devengados durante un período, originado en la administración y funcionamiento normal de la organización agropecuaria.

Crédito: Por el saldo total que arroja la cuenta al cierre del período, con cargo a la cuenta transitoria de resultados.

Saldo: Deudor, durante la acumulación de los gastos en el período, hasta el cierre de la cuenta al término del calendario agropecuario, en cuyo caso el saldo será cero.

Page 23: Contabilidad Agropecuaria Manual de Cuentas

Cuenta: AJUSTE POR INFLACIÓN Y TENDENCIA DE VIENES

Código: 5.30.1

Descripción: De acuerdo a disposiciones legales y normas reglamentarias y decisiones del Colegio Nacional de Auditores, se establece la apertura de esta cuenta, para registrar los ajustes por inflación sobre el activo y pasivo, en función de la variación del tipo de cambio oficial del dólar norteamericano en relación a la moneda nacional. Así como por la tenencia de bienes.

Dinámica:

Débito: Por los valores de actualización del pasivo y del patrimonio.

Crédito: Por los valores de actualización del activo.

Saldo: Deudor o acreedor dependiendo del ajuste obtenido por inflación.

Cuenta: PERDIDAS POR DESASTRES NATURALES

Código: 5.40.1

Descripción: Registra las pérdidas ocasionadas por fenómenos naturales o climáticos que afectan grandemente y negativamente los resultados de la producción agropecuaria. Comprende desastres naturales, como; riadas, heladas, sequías, inundaciones, plagas y enfermedades incontrolables.

Dinámica:

Débito: Por el valor que representan las contingencias naturales, previa la realización de una evaluación de carácter técnico.

Crédito: Por el valor de la consolidación de la pérdida, afectando la utilidad del período o en su caso la utilidad acumulada de la organización agropecuaria.

Saldo: Deudor, mientras la evaluación técnica determine la consolidación de la pérdida.

Cuenta: COSTO DE VENTA

Código: 5.50.1

Page 24: Contabilidad Agropecuaria Manual de Cuentas

Descripción: Registra el importe correspondiente al costo de los productos vendidos en el momento de haberse concretado la venta de los productos agrícolas y ganaderos en el mercado.

Dinámica;

Débito: Por el importe del costo de venta al momento de comercializar los productos agrícolas y pecuarios.

Crédito: Por el monto total de la cuenta al cierre del período agropecuario, con cargo a la cuenta transitoria de resultados.

Saldo: Deudor, representa la acumulación del costo de venta y cero al final del período por cierre de la cuenta.

CONCLUSIÓN

En fin podemos decir que el manual de cuentas que presentamos se trató de hacer lo más simple pero a las vez muy explicativo para que así fuera fácil de entender.

También quedo en claro lo que significa la contabilidad y que es una ciencia muy compleja pero que sin ella no se podría llevar un orden dentro de una empresa.

Bueno esperando que este manual de cuentas allá sido de su fácil entender y que les sirva para comprender lo que es la contabilidad y sus cuentas damos por terminado este manual de cuentas.

RECOMENDACIÓN

Ser muy minucioso en el momento de definir los parámetros correspondientes en el manual de cuentas de ya que este dependerá, a las actividades económicas de la empresa agropecuaria, para el actual trabajo se ha tomado como referencia una empresa ganadera.

Linkografia

http://html.rincondelvago.com/manual-de-cuentas_1.html

https://www1.sii.cl/TMP/InfoP001/ManualDeCuentasMipyme.pdf

contabilidad.blogcindario.com/2008/12/00011-manual-de-cuentas.htm