Contabil. empresarial parte iii

1

Conceptos y objetivos del sistema de información de costos

* Valorizar inventarios y determinarcosto de ventas

Insumos Producción Productos VentasMateriales Tecnología (Costo de

Maquinas Procesos Ventas)

M.O. RendimientoEnergía Stock o Ventas

inventario (Período

posterior)

2

Costos : En un sentido amplio, son recursos que se consumen en una empresa para realizar determinadas actividades o generar productos o servicios

3

Desde el punto de vista del tiempo que se produce un evento que da origen a un costo, pueden distinguirse :

1 Costos históricos, conocidos después que seproduce el evento que dio origen a dichos costos(Costos ex - post)

2 Costos predeterminados, propuestos antes de quesuceda el evento que dará origen a dichos costos.(Costos ex - ante)

4

Cultivo Cebollas Variedad ValencianaFecha inicio AgostoExtensión 1 ha.

Costos operación Unidad Cantidad Precio Valor Fechapor unid por unid total

Preparación suelo HM 7 15.000 105.000 AgostoPreparación suelo JH 5 12.000 60.000 AgostoFertil. pretranspl. JH 3 12.000 36.000 AgostoPlantación JH 25 12.000 300.000 Ag./SeptFertiliz., úrea Kgs. 133 792 105.336 Sept.Superfosfato triple Kgs. 434 744 322.896 AgostoSulfato potasio Kgs. 400 798 319.200 AgostoFertilización JH 3 12.000 36.000 Ag./Sept

1.284.432

5

1.- Definir un precio de ventade un contrato futuro

Tomar decisiones 2.- Decidir si producir o comprarespecíficas un producto

3.- Decidir si mantener o eliminarun producto en una linea deproductos

6

Según los objetivos que se desean lograr, la información de costos será ...OBJETIVOS

1 Valorizar inventarios ydeterminar costos deventas

2 Planificar

3 Controlar (Comparar realvs. predeterminados)

4 Para decisiones específicas

Tipo de costo requerido

Costos históricos o costospredeterminados

Costos predeterminados

Costos predeterminadosy costos reales

Costos predeterminados

7

* Planificar y controlar

Plan Producción Control Plan

Costo Proceso de Costo real depredeterminado producción producciónde producción

Comparación

Control

Accionesalternartivas

Retroalimentación

8

Costos directos:......................................................................................................................................................

Costos indirectos.............................................................................................

9

TIPO DE PRODUCCIÓN PRODUCCIÓNPROCESO SEGÚN ORDEN MASIVAMANUFACTURA DE CLIENTE

TIPO DE SISTEMA COSTEO POR COSTEO PORDE ACUMULACION ORDENES DE PROCESOSDE COSTOS TRABAJO

UNO U OTRO

TIPO DE COSTO REAL, ESTIMADO O ESTANDARACUMULADO

UNO U OTRO

TIPO DE ENFOQUEQUE COSTEO POR COSTO DIRECTODE COSTEO ABSORCIÓN O VARIABLE

* Mat. Directos * Mat. Directos* M.O. directa * M.O. directa* C.I.F.Variables * C.I.F. variables* C.I.F. fijos

10

Prod.Proceso Depto. A

Mat.directos Unids.trasp´. Prod.Proceso Depto. B

M.O.Directa a depto.BC.I.F. Unids. recib. Unids. trasp.

de depto. A a depto. C Prod. Proceso Depto.C

(+) Mat.Dir.(+) MOD Unids. recib. Unids. trasp.(+) CIF de depto.B a bodega de Bodega produc.term.

(+) Mat.dir. produc.term.(+) MOD Unids.recib. Ventas al (+) CIF de depto. C costo

Enfoque Costeo por proceso

11

Costo de Requisiciones Resumen requi

material directo de almacèn de siciones de

materiales material directo

Membrete

HOJA DE COSTOS

Costo de M.O.D. Boleta de tiempo Hoja resumen Fecha de inicio………

de trabajo M.O.D. fichas de tiempo Fecha de tèrmino ……

Cliente ……………………. Precio Vta. Unit…………

Cantidad …………………. Costo unitario……………

Artìculo …………………..

Fecha Mater. M.O.D. CIF aplic. Detalle

MPD

Costos indirectos de MOD

Costos indirecto fabricaciòn aplicados CIF aplic.

de fabricaciòn a la producciòn con Total

cuotas predeterminadas Màs

Gtos.Adm.

Gtos.Vtas.

Menos :

Precio Vta.

Utilidad

Enfoque costeo por órdenes de producción

12

Consumo o sacrificio de recursos valiosos utilizados durante un período determinado :

- Asociado con - No asociado con un producto o un producto o servicio direc- servicio directa- tamente mente Costo Gasto

13

* Costos fijosCosteo gerencial

* Costos variables

* Costos directosCosteo financiero

* Costos indirectos

Enfoques de análisis de los costos

14

Insumos directos

Mano de obra directaCostos directos

Otros costos variables directos

Costeo financiero Insumos indirectos(Pone énfasis en el

costo por unidad Costos de administración y Ventasproducida) Costos indirectos

(Participan en forma Costos Generalescolectiva en actividades

de la empresa y no se Costos financierosasignan a un producto

determinado)

15

Costos variables

Costeo gerencial Costos fijos

Costos semivariables

16

Costos de Unidad Cantidad Precio por Valor total Fechaactividad por unidad unidad

Preparación suelo H.M. 6,0 15.000 90.000 JunioCultivo H.M. 2,5 15.000 37.500 JunioPreparac. Suelo J.H. 3,0 12.000 36.000 JunioFert. pretransplante J.H. 2,0 12.000 24.000 JulioMelgadura J.H. 2,0 12.000 24.000 JulioPlantación J.H. 10,0 12.000 120.000 JulioRiego J.H. 10,0 12.000 120.000 Julio-Oct.Limpias y aporca J.H. 6,0 12.000 72.000 Agosto-SepDesinfección J.H. 4,0 12.000 48.000 AgostoCosecha J.H. 16,0 12.000 192.000 Sept.-Oct.

763.500

Aplicac. Úrea Kgs. 200 792 158.400Aplic. Nitrato potasio Kgs. 100 1.265 126.500Agua Mts.cub. 1.369 25 34.225Semillas Kgs. 72.000 25 1.800.000Captan Kgs. 1 14.500 14.500Benomilo Kgs. 1 15.000 15.000

2.148.625

VentasCategoría 1 3.137.300 Sep.-Octubr.Categoría 2 151.500 Octubre

3.288.800

17

Cultivo Cebollas Variedad ValencianaFecha inicio AgostoExtensión 1 ha.

Costos operación Unidad Cantidad Precio Valor Fechapor unid por unid total

Preparación suelo HM 7 15.000 105.000 AgostoPreparación suelo JH 5 12.000 60.000 AgostoFertil. pretranspl. JH 3 12.000 36.000 AgostoPlantación JH 25 12.000 300.000 Ag./SeptFertiliz., úrea Kgs. 133 792 105.336 Sept.Superfosfato triple Kgs. 434 744 322.896 AgostoSulfato potasio Kgs. 400 798 319.200 AgostoFertilización JH 3 12.000 36.000 Ag./Sept

1.284.432

18

Proceso de producción del ajo en condiciones V Región

Especificación

Prep.terreno y plantaciónAradura, rastraje, aceq.

FertilizaciónAplic.insumos y pestic.

Riegos

Labores complem.Cosecha - Fletes - Ventas

Jornadas hombre Jornadas hombre Jornadas hombre Jornadas hombreAplic.insumos y Aplicación riegos Aplicación riegos Arriendos maqs. fertilizantesArriendos maqs.

Mayo Junio Julio Agosto Septbre Octubre Noviemb Dicbre.

19

Sistema de costos por procesos

Se ocupa del flujo de unidades a través de varias operaciones o departamentos,

sumándosele más costos adicionales en la medida en que avanzan. Los costos

unitarios de cada departamento se basan en la relación entre los costos incurridos

en un periodo de tiempo y las unidades terminadas en el mismo período

20

Características

1.Los costos se acumulan y registran por departamentos o centros de costos.

2.Todas las unidades de una línea especifica de productos son idénticas, se trata de productos homogéneos para stock. Ejs. Alimentos, cementos, bebidas, etc.

21

Características

3.- Los costos unitarios se determinan por

departamento en cada período.

4.- Las unidades equivalentes se usan para determinar el trabajo en proceso en términos de las unidades terminadas al fin de un periodo.

22

Características

5.- Las unidades terminadas y sus correspondientes costos se transfieren al siguiente departamento o bodega de productos terminados.

23

Características (cont.)

Parte del supuesto de la existencia de un flujo secuencial de un departamento a los

demás a medida que las unidades de producción se desplazan por el proceso de

producción.-

24

Características (cont.)

Los costos pueden resumirse según las secciones por las que atraviesan, por lo que cuentas de control “ Inventarios de

trabajos en proceso” y “Productos en proceso” se desglosan en los diferentes

departamentos por los que pasa la producciòn.

25

Las industrias en las que se aplica estesistema de costos se diferencian por

a. Numero de productos y extensión del

ciclo de producción.

b. Numero de operarios o deptos. involucrados.

26

c. Número de deptos. en los que tienen que agregarse materiales y si éstos materiales aumentan el número de unids. en proceso o sólo alteran las que están en producción

d. Si al final del proceso existen o no algunos productos en proceso de fabricación.

27

Las empresas que utilizan el sistema pueden producir un solo artículo sobre base continua o varios.

1.- En empresas que producen continuamente un solo producto, los materiales son puestos en el depto. inicial y/o deptos. siguientes, aumentando el numero de unids. o sólo el costo unitario

28

Existe un inventario de productos en proceso por lo menos en uno de los deptos., al final del período.

2.- En empresas que producen más de un artículo por procesos continuos, se producen artículos separados en diferentes departamentos, sin relación alguna entre ellos.

29

Si se fabrican varios artículos: El trabajo hecho en un departamento se transfiere a varios departamentos de lo que resulta una producción adicional en varios productos.

Si se producen varios artículos separados, pero el segundo producto utiliza una parte del primero en sus operaciones fabriles. Ej. fertilizantes, fosfato de ácido.

30

No se hace distinción entre MOD y MOI

Los CIF se cargan a diferentes deptos. Sobre una basa predeterminada.

36

Depto. A Depto. B

Unids. que inician el proceso 55.000Unids. transferidas al Depto.B 44.000Unids. agregadas en el Depto.B 10.000Unids. transferidas a Prod.Term. 40.500

Unidades en proceso Depto. AGrado de avance : MD 80%; MO y CIF 30%Unidades en proceso Depto.BGrado de avance : MD 90%; MO y CIF 70%

Costos Materiales directos (MD) $ 140.000 70.000Mano de obra directa $ 90.000 55.000C.I.F. $ 32.000 25.000

Ejercicio 1

37

Producción equivalente Departamento A Departamento BMD MO y CIF MD MO y CIF

Unids. terminadas y traspasadas 44.000 44.000 40.500 40.500Unids. terminadas y en stock 0 0 0 0Unidades en proceso 8.800 3.300 12.150 9.450Totales 52.800 47.300 52.650 49.950

En departamento A Costos U. equiv. Costo UnitMateriales directos 140.000 52.800 2,652MO y CIF 122.000 47.300 2,579Costo por unid. equiv. terminada 5,231

Costo por unidades en procesoMateriales directos 23.338MO y CIF 8.511Total 31.849

Costo traspasado al depto. B 230.151

38

Departamento B Costo recib. Costo Unids. Costoagregado equiv. tot. unitario

Materiales directos 116.688 70.000 52.650 3,546MO y CIF 113.463 80.000 49.950 3,873Costo total unitario 7,419


Costo traspasado a productos terminados 300.467

39

Producción equivalente Departamento A Departamento BMD MO y CIF MD MO y CIF

Unids. terminadas y traspasadas 44.000 44.000 40.500 40.500Unids. terminadas y en stock 0 0 0 0Unidades en proceso 8.800 3.300 12.150 9.450Inventario inicial 0 0 0 0Totales 52.800 47.300 52.650 49.950

Solución por método Peps

En departamento A Costos U. equiv. Costo UnitMateriales directos 140.000 52.800 2,652MO y CIF 122.000 47.300 2,579Costo por unid. equiv. terminada 5,231


Costo traspasado al depto. B 230.151

40

En depto. B debe ajustarse el numero de unids.

Unidades de ajuste = Unidades recibidas del depto. anterior + unids. del inventario inicial + unids. agregadas - unidades perdidas.

Cuota de ajuste = Costo recibido del depto. anterior $ 230.151, dividido por el numero de unidades de ajuste, 54.000 = 4, 262.

41

En este caso Unids. de ajuste 54.000Cuota de ajuste 4,262

Costos agregados Mat. Directos $ 70.000 52.650 1,330MO y CIF $ 80.000 49.950 1,602

Costo enviado a productos terminados 291.357(4,262 + 1,330 + 1,602 = 7,194 x 40.500 ú.)

Costos de unidades en proceso 88.794(230.151 + 150.000 - 291.357 )

42

Ejercicio 2

Tres etapas en el proceso de producción de

43

Flujo físico de unidades Etapa A Etapa B Etapa C

Unidades iniciadas en el período 89.000 kgs.Unidades recibidas de la etapa anterior 70.000 kgs. 64.000 kgs.Unidades transferidas a bodega de PT. 60.000 kgs. Unidades finales en proceso 19.000 kgs. 6.000 kgs. 4.000 kgs.

Grado terminación unids. en proceso :Etapa A : MD, MOD y CIF 70%Etapa B : MD, MOD y CIF 25%Etapa C : MOD y CIF 60%

Costos

Etapa A Materiales directos $ 5 por unidadMano de obra directa $ 50.813CIF 50% del costo de la MOD

Etapa B Materiales directos $ 2 por unidadMano de obra directa $ 35.370CIF 50% del costo de la MOD

Etapa C Mano de obra directa $ 48.672CIF 50% del costo de la MOD

44

Depto. A Depto. B Depto. C

Unidades iniciadas en el proceso 89.000Unidades recibidas del depto. anterior 70.000 64.000Unids. trnasferidas a bodega de P.T. 60.000Unidades finales en proceso 19.000 6.000 4.000

Unids. en proceso Depto. AMD 70%; MOD y CIF 70%

Unids. en proceso Depto. BMD 25%; MOD y CIF 25%

Unids. en proceso Depto. CMOD y CIF 60%

Costos Materiales directos 445.000 140.000MOD 50.813 35.370 48.672CIF 25.407 17.685 24.336

45

Departamento A Departamento B Departamento CProducción equivalente Materiales MOD y CIF Materiales MOD y CIF Materiales MOD y CIF

Unids. terminadas y traspasadas 70.000 70.000 64.000 64.000 60.000Unids. en proceso (equivalentes) 13.300 13.300 1.500 1.500 2.400Total unidades equivalentes 83.300 83.300 65.500 65.500 62.400

En departemento A Costos U. equival. Costo unit.Materiales directos 445.000 83.300 5,342Mano de obra directa 50.813 83.300 0.610C.I.F. 25.407 83.300 0.305Costo por unidades equivalentes 6.257

Costo por unidades en procesoMateriales directos (13.300 x 5,342) 71.049Mano de obra 8.113C.I.F. 4.057Total 83.219

Costo transferido al departamento B (70.000 x 6,257) 437.990

46

En departamento B Costos Costos Costos Unids. Costorecibidos agregados totales equivalent. Unitario

Materiales directos (70.000 x 5,342) 373.940 140.000 513.940 65.500 7,846Mano de obra dir. (70.000 x 0,610) 42.700 35.370 78.070 65.500 1.192C.I.F. (70.000 x 0,305) 21.350 17.685 39.035 65.500 0,596Costo total por unidades equivalentes depto. B 9,634

Costo por unidades en procesoMateriales directos (1.500 ú.x 7,846) 11.769Mano de obra directa (1.500 ú. x 1,192) 1.788C.I.F. ( 1.500 ú. x 0,596) 894Total 14.451

Costo transferido al departamento C (64.000 ú. x 9,634) 616.576

47

En el departamento C Costos Costos Costos Unids. Costorecibidos agregados totales equivalent. unitario

Materiales directos (64.000ú.x 7,846) 502.144 0 502.144 0 7,846Mano de obra dir. (64.000 ú. x 1,192) 76.288 48.672 124.960 62.400 2,003CIF ( 64.000 ú. x 0,596) 38.144 24.336 62.480 62.400 1,001Costo total por unidades equivalentes depto. C 10,850

Costo por unidades en procesoMateriales directos ( 4.000 ú. x 7,846) 31.384Mano de obra (2.400 ú. x 2,003) 4.807 689.593CIF ( 2.400 ú. x 1,001) 2.402Total 38.593

Costo transferido a bodega de P.T. (60.000 ú. x 10,850) 651.000

48

Una empresa frutícola cuenta con tres deptos. de producción para elaborar uno de sus productos y en c/u. se agregan costos para completar el producto final. El depto. 1 inicia el período con un inventario inicial de productos terminados de 6.000 unidades. Durante el período se iniciaron 35.000 unidades y se terminaron 22.750 unids. En proceso, en este depto. quedaron al final del período 12.250 unids. con un 80% de avance en materiales directos, 30% en MOD y 30% en CIF.

Ejercicio 3

49

En el departamento 2, se continuó el proceso, agregándose 4.000 unidades a las 28.750 unids. que se recibieron del Departamento 1. De éstas se terminaron 19.650 unids. y 13.100 quedaron en proceso al final del período, con un grado de avance del 90% en materiales directos, 50% en MOD y 70% en CIF.

50

El departamento 3 tenía en inventario inicial 8.000 unidades con un grado de avance del 100% en materiales, 80% en MOD y 40% en CIF. Además, recibió del departamento 2, 19.650 unids. terminadas y al final del período se habían terminado todas las unidades, transfiriendo 18.373 unids. a bodega de PT. En este departamento se produjo una pérdida de 8.294 unidades. Los costos por departamento fueron los siguientes :

51

Departamento 1 Período Inv. inicial

Materiales directos $ 140.000 $ 70.000Mano de obra $ 250.000 $ 80.000CIF 90.000 40.000

Departamento 2

Materiales directos 220.000Mano de obra 340.000CIF 150.000

Departamento 3

Materiales directos 70.000 50.000Mano de obra 130.000 35.000CIF 150.000 20.000

52

Flujo Físico Depto. 1 Depto. 2 Depto. 3Inventario inicial 6.000 8.000Unidades recibidas 28.750 19.650Unidades agregadas 35.000 4.000Unids. terminadas y transfer. -28.750 -19.650 -18.373Unids. terminadas y en stock 983Unidades perdidas -8.294Unidades en proceso 12.250 13.100 0

53

DEPTO. 1 DEPTO. 2 DEPTO. 3UNIDS. EQUIVAL. MATER MOD CIF MATER MOD CIF MATER MOD CIFUnids.term.y trans 28.750 28.750 28.750 19.650 19.650 19.650 18.373 18.373 18.373Unids.term.y stock 983 983 983Unids.en proceso 9.800 3.675 3.675 11.790 6.550 9.170Total 38.550 32.425 32.425 31.440 26.200 28.820 19.355 19.355 19.355Menos : Inv. inicial -6.000 -6.000 -6.000 -8.000 -6.400 -3.200Unids. equivalente 32.550 26.425 26.425 31.440 26.200 28.820 11.355 12.955 16.155

54

COSTOS POR CONTABILIZAR DEPARTAMENTO 1

Inv. inicial Unidades Costo unit.Materiales directos 70.000 6.000 11,667Mano de obra directa 80.000 6.000 13,333CIF 40.000 6.000 6,667Costo total 31,667

Del período Total Unids. equiv Costo unit.

Materiales directos $ 140.000 32.550 4,301Mano de obra directa 250.000 26.425 9,461CIF 90.000 26.425 3,406Costo total por unidad equivalente 17,168

55

COSTOS CONTABILIZADOS DEPARTAMENTO 1

UNIDADES TERMINADAS Y TRASPASADAS 28.750

Inv. inicial Período TotalMateriales directos 70.000 97.848 167.848Mano de obra directa 80.000 215.238 295.238CIF 40.000 77.487 117.487COSTO TOTAL TRANSFERIDO AL DPTO. 2 580.573

UNIDADES EN PROCESO $Materiales directos 42.150Mano de obra directa 34.769CIF 12.517Total 89.436

COSTOS CONTABILIZADOS 670.009 (aprox. 670.000)

56


CALCULO DE LA CUOTA DE AJUSTECosto Unidades

Inventario inicialUnidades recibidas 580.573 28.750Unidades agregadas 4.000Ajuste 580.573 32.750 17,727

COSTOS AGREGADOSDel período Total Unids. equiv.

Materiales directos 220.000 31.440 6,997Mano de obra directa 340.000 26.200 12,977CIF 150.000 28.820 5,205Costo total por unidad equivalente 25,179COSTO TOTAL UNITARIO 42,906COSTOS POR CONTABILIZAR 1.290.573

57


UNIDADES TERMINADAS Y TRASPASADAS 19.650Inv. inicial Período

Cuota de ajuste (19.650 ú. x 17,727) 0 348.336Materiales directos ( 19.650 ú. x 6,997) 0 137.491Mano de obra directa (19.650 ú.x 12,977) 0 254.998CIF ( 19.650 ú.x 5,205 ) 0 102.278TOTAL COSTOS TRANSFERIDOS AL DEPTO. 3 843.103

UNIDADES EN PROCESO $Del depto. anterior (13.100 x 17,727) 232.224Materiales directos (13.100 x0.90 x 6,997) 82.495Mano de obra directa (13.100 x 0,50 x 12,977) 85.000CIF ( 13.100 x 0.70 x 5,205 ) 47.730TOTAL 447.449

COSTOS CONTABILIZADOS DEPTO. 2 1.290.552

58


Inv. inicial Unids. equiv Costo unit.Materiales directos 50.000 8.000 6,250Mano de obra directa 35.000 6.400 5,469CIF 20.000 3.200 6,250COSTO UNITARIO 17,969

Costo UnidadesUnidades recibidas 843.103 19.650Unidades del inventario inicial 8.000Menos : Unidades perdidas -8.294Ajuste 843.103 19.356 43,56

COSTOS AGREGADOS Del período Total Unids. equiv Costo unit.Materiales directos 70.000 11.355 6,165Mano de obra directa 130.000 12.955 10,035CIF 150.000 16.155 9,285COSTO TOTAL POR UNIDAD EQUIVALENTE 25,485

COSTOS POR CONTABILIZAR 1.298.103

59


UNIDADES TERMINADAS Y TRASPASADAS 18.373

Inv. inicial Del período TotalMateriales directos 50.000 63.940* 113.940Mano de obra directa 35.000 120.136** 155.136CIF 20.000 140.873*** 160.87363.943* ( 70.000 - 983 x 6,165 )120.136** ( 130.000 - 983 x 10,035 )140.873*** ( 150.000 - 983 x 9,285 )

Ajuste ( 18.373 ú. x 43,56 ) 800.328

COSTO TRASPASADO A BODEGA 1.230.232UNIDADES TERMINADAS Y EN STOCK 67.871

COSTOS CONTABILIZADOS 1.298.103

60

UNIDADES Departamento 1 Departamento 2 Departamento 3EQUIVALENTES Materiales MOD CIF Materiales MOD CIF Materiales MOD CIFUnids. term. y transfer. 28.750 28.750 28.750 19.650 19.650 19.650 18.373 18.373 18.373Unids. term. y en stock 983 983 983Unids. en proceso 9.800 3.675 3.675 11.790 6.550 9.170Total 38.550 32.425 32.425 31.440 26.200 28.820 19.355 19.355 19.355

PPP

61


Inv. inicial Del período Total Unids. equiv Costo unit.Materiales directos 70.000 140.000 210.000 38.550 5,447Mano de obra directa 80.000 250.000 330.000 32.425 10,177CIF 40.000 90.000 130.000 32.425 4,009Costos por contabilizar y costo unitario 670.000 19,633


Costo de unidades terminadas y traspasadas (28.750 x 19,633) 564.449

Inventario final de unidades en procesoMateriales directos (9.800 ú. x 5,447) 53.381Mano de obra directa (3.675 ú. x 10,177) 37.400CIF (3.675ú. x 4,009) 14.733

Costos contabilizados Departamento 1 670.000 669.963

62


Inv. inicial Del período Costos recibidos Total Unids. equiv Costo unit.Materiales directos 220.000 156.615 376.615 31.440 11,979Mano de obra directa 340.000 292.598 632.598 26.200 24,145CIF 150.000 115.266 265.266 28.820 9,204Costos por contabilizar y costo unitario 1.274.479 45,328


Costos por unidades terminadas y transferidas (19.650 ú. x 45,328) 890.695

Costos por unidades terminadas y en stock 0

Inventario final unidades en procesoMateriales directos (11.790 ú. x 11,979) 141.232Mano de obra directa (6.550 ú. x 24,145) 158.150CIF (9.170 ú. x 9,204) 84.401

Costos contabilizados en el departamento 2 1.274.478

63


Inv. inicial Del período Costos recibidos Total Unids. equiv Costo unit.Materiales directos 50.000 70.000 235.384 355.384 19.355 18,361Mano de obra directa 35.000 130.000 474.449 639.449 19.355 33,038CIF 20.000 150.000 180.863 350.863 19.355 18,128Costos por contabilizar y costo unitario 1.345.696 69,527


Costos unids. terminadas y transferidas ( 18.373 ú. x 69,527) 1.277.420

Costos por unidades terminadas y en stock (983 ú. x 69,527) 68.345

Inventario final unidades en procesoMateriales directosMano de obra directaCIF

Costos contabilizados en el departamento 3 1.345.765 (Difer. de $ 69)

64

Sistema de costos por O.P.

1.- Utilizado por pedidos de clientes y las unidades se fabrican en grupos.

2.- Trabajos pueden iniciarse y terminarse en distintos momentos del período de producción y los lotes diferir en estilos, terminaciones, etc.

65


3.- Proceso de producción se inicia con la emisión de una O.P., luego de la cual se prepara una hoja resumen del costo incurrido.

4.- Costos de materiales, M.O. y CIF se acumulan por O.P.

66


5.- Para el análisis del sistema hay que enfocarlo desde tres puntos de vista : - Análisis de la documentación y de los registros de control de los costos que intervienen. - Determinación de registros contables que proceden. - Confección de informes y estados de costos.

67

6.- De los registros y documentos que intervienen, la hoja de trabajo es la mas importante: controla y detalla los costos de fabricación, productos y cantidad de artículos.


68

7.- Los materiales utilizados se fijan como “materiales directos” y forman parte del producto terminado. Los materiales indirectos son C.I.F. y se aplican a los distintos trabajos utilizando una base de distribución.


69

8.- Costos de M.O.D. se acumulan utilizando “boletas de tiempo de trabajo” por cada trabajador relacionado con la producción.


70

9.- Los CIF no pueden aplicarse directamente a la O.T.; es necesario que al inicio de cada período contable se prepare un presupuesto o estimado de CIF esperados que muestre costos de materiales indirectos, MOI y otros gastos de fábrica esperados para el período, considerando


71

también una producción esperada para el mismo tiempo. Se divide el CIF estimado y el volumen esperado de producción y se logra una cuota predeterminada de CIF, la que se utiliza para cargar los CIF aplicados a la producción.


72

Costo de Requisiciones Resumen requi

material directo de almacèn de siciones de

materiales material directo

Membrete

HOJA DE COSTOS

Costo de M.O.D. Boleta de tiempo Hoja resumen Fecha de inicio………

de trabajo M.O.D. fichas de tiempo Fecha de tèrmino ……

Cliente ……………………. Precio Vta. Unit…………

Cantidad …………………. Costo unitario……………

Artìculo …………………..

Fecha Mater. M.O.D. CIF aplic. Detalle

MPD

Costos indirectos de MOD

Costos indirecto fabricaciòn aplicados CIF aplic.

de fabricaciòn a la producciòn con Total

cuotas predeterminadas Màs

Gtos.Adm.

Gtos.Vtas.

Menos :

Precio Vta.

Utilidad

73

Ejemplo de distribución de CIF

Una empresa, para producir jugo de fruta utiliza dos etapas o procesos en un sistema por O.T. En la primera etapa se cosecha la fruta, se troza y se muele la pulpa. En la segunda atapa, se agrega agua, endulzantes y otros ingredientes y se envasa en medidas de medio litro y un litro. En la primera y segunda etapas, los CIF se aplican al producto utilizando una tasa predeterminada basada en horas máquina y el costo de la MOD, respectivamente.

74

Los datos proyectados para el mes de octubre fueron los siguientes :

1a. Etapa 2a. Etapa Total

Costo de materia prima 350.000 6.000 356.000Costo de MOD 60.000 108.000 168.000CIF 55.000 45.000 100.000Horas máquina 2.500 0 2.500Horas de MOD 3.000 6.000 9.000Numero de empleados 10 5 15

75

Los datos reales para el mismo período, fueron los siguientes :

1a. Etapa 2a. Etapa Total

Costo de materia prima 367.500 12.000 379.500Costo de MOD 66.000 120.000 186.000CIF 61.600 47.250 108.850Horas máquina 2.500 0 2.500Horas de MOD 3.120 6.120 9.240Numero de empleados 11 6 17

76

Se pide :

a.- Calcular la tasa de aplicación de CIF para cada etapa;

b.- Calcular los CIF aplicados en cada etapa

c.- Realizar el registro contable para regularizar los CIF sobre o subaplicados, considerando que al final del período no existen inventarios.

77

Solución Total CIF estimados

Tasa de CIF estimada = Base de aplicación estimada

1a. Etapa 2a. Etapa

Base de aplicación Hrs. máquina Costo de MODNivel de base estimado 2.500 horas 108.000CIF estimado $ 55.000 $ 45.000Tada de CIF $ 22 / hr.máq. $ 0,417 / $ MOD

78

b.- Cálculo de los CIF aplicados en cada etapa

Las tasas se aplican de acuerdo a datos reales

1a. etapa = Hrs. máq. reales x tasa estimada = 2.500 hrs. máq. x $ 22 = $ 55.000

2a. etapa = Costo MOD real x tasa estimada $ 120.000 x 0,417 = $ 50.040.-

79

c.- Registro contable de CIF

Si CIF real > CIF aplicado, hay subaplicaciónSi CIF real < CIF aplicado, hay sobreaplicaciónEn 1a. etapa CIF aplicado 55.000

CIF reales 61.600Subaplicación de CIF 6.600

En 2a. etapa CIF aplicado 50.040CIF reales 47.250Sobreaplicación de CIF 2.790

80

Cuando los CIF subaplicados o sobreaplicados son poco significativos, se asignan a los costos de ventas.

Si representan valores significativos, deben prorratearse a productos en proceso, productos terminados y costo de ventas.

81

En resumen, el tratamiento de CIF…

1.- Seleccionar uno o mas causantes del costo para que sirvan como base de aplicación de CIF (Ejs. Hrs. MOD, costo MOD, hrs. máq. de producción, etc.). Los causantes del costo deben ser la mejor medición disponible de las relaciones causa-efecto entre CIF y el volumen de producción.

82


2.- Preparar un presupuesto de CIF. Los rubros claves son los CIF presupuestados del causante del costo ( Habrá un conjunto de CIF presupuestados y un nivel asociado presupuestado del causante del costo, para cada grupo de CIF ) 3.- Calcular la o las tasas presupuestadas de CIF, dividiendo el CIF presupuestado para cada grupo de costos, entre el nivel presupuestado del causante del costo.

83


4.- Obtener datos reales del causante del costo ( como horas máquina ) conforme se termina cada O.T.5.- Aplicar los CIF presupuestados a los trabajos multiplicando la o las tasas presupuestadas por los datos reales del causante del costo.6.- Al final del año, explicar cualquier diferencia entre el monto de CIF en que realmente se incurrió y los CIF aplicados a los productos.

84

Consideraciones sobre materiales y MOD

Materiales : Directos - Indirectos- Requisiciones de materiales- Cotizaciones – Compras de materiales - Orden de compra - Ordenes de recepción de bodega.

85

Ejercicio con materiales

Una empresa que produce arts. domésticos por órdenes específicas de producción, cuenta con los siguientes antecedentes : 1.- Inventarios : M.P., 500 unids. a $ 50 c/u. Arts. Terminados : 100 ú. art. “X” $ 1.200 c/u. Prods. en proceso : 200 ú. art. “Y”, O.T. 20, costo unitario $ 1.500, correspondiendo a 40% M.P., 60% costo conversión, costo primo de $ 220.000.

86

2.- Durante el mes se abren O.T. 21, por 100 ú. de artículo “Z” y OT 22 por 300 ú. arts. “W”3.- La empresa utiliza método Peps para valorizar existencias. 4.- Compras de materias primas :

03.07 1.000 ú. a $ 55 c/u.10.07 500 ú. a $ 60 c/u.20.07. 800 ú. a $ 62 c/u.25.07. 1.000 ú. a $ 65 c/u.

87

5.- Requerimientos de materias primas :

6.- La cuenta remuneraciones registra un cargo por $ 1.600.000, según detalle

06.07 1.200 ú. OT 2009.07 200 ú. OT 2115.07 300 ú. OT 2218.07 100 ú. OT 2020.07 1.500 ú. OT 21

$ 1.000.000 corresponde a 8 operarios de máquina300.000 corresponde a un supervisor de fábrica200.000 dos mecánicos de mantención de fábrica100.000 dos aseadores de fábrica.

88

La MOD se distribuye en 40% a la OT 20, 40% a la OT 21 y 20% a la OT 22.

7.- Otros gastos y costos incurridos fueron Arriendo local de fábrica 300.000Gastos básicos 60.000Gastos de administración 300.000Gastos de comercialización 250.000Otros CIF 400.000Los CIF se distribuyen en partes iguales a las órdenes de trabajo 20, 21 y 22

89

8.- Durante el mes se terminaron las OT 20 y 21.

9.- Ventas del mes : 100 ú. arts. “X” 100 ú. arts. “Y” 100 ú. arts. “Z”10.- Se pide : Tarjeta de existencias Hojas de costos Estado de costos de arts. fabric. y vendidos.

90


Mano de obra : Directa - Indirecta- Registro de la MO - Control de tiempo - Boletas de tiempo - Prestaciones sociales - Días feriados trabajados - Horas extraordinarias - Planes de incentivos : Bonos - Tiempo ocioso.

91


Materiales : Directos - Indirectos- Requisiciones de materiales- Cotizaciones – Compras de materiales - Orden de compra - Ordenes de recepción de bodega.

92

Ejercicio con MOD

Una empresa presenta la siguiente información relativa a remuneraciones del mes :

El mes tiene 30 días, 25 días hábiles, 4 domingos y 1 festivo (día hábil). El personal trabajó 8 horas diarias de lunes a sábado y durante el mes se trabajaron 2 hrs. diarias de sobretiempo. El recargo por hrs. extras es de 50%, considerado CIF.

93

Ejercicio con MOD

Las cotizaciones previsionales son de 21%, el aporte patronal es de 2,5% y el impuesto se calcula de acuerdo a la siguiente tabla : $ 180.970 a $ 592.910, tasa 5% y rebaja de $ 17.858,20

La empresa provisiona un 3% sobre la base imponible para hacer frente a diferentes gastos referentes a remuneraciones.

94

Ejercicio con MOD

Empleados :

Sr. López, sueldo diario de $ 18.000, no faltó. Mano de obra.Sr. López, sueldo diario de $ 17.000, faltó el día 3, mano de obraSr. Soto, sueldo mensual de $ 500.000, no faltó, supervisor.

Otros antecedentes :La empresa trabajó durante el mes en las OT 48 49 por 1.000 arts. A y 1.500 arts. B, respectiva –mente.

95

Ejercicio con MOD

La O.T. 48 se encontraba en proceso al iniciarse el mes, registrando los siguientes antecedentes : Costo total $ 230.000, costo primo $ 180.000, costo de conversión $ 130.000.-

Distribución de gastos en las O.T.Elementos O.T. 48 O.T. 49

Materiales 45% 55%Mano de obra 60% 40%CIF 65% 35%

96

Ejercicio con MOD

Ventas del mes

1.000 arts. A con un recargo del 70% sobre el costo.

Se pide :- Planilla de remuneraciones- Planilla distribución de MO- Hojas de costo

97

Empleado Sueldos Horas extraordinarias Base Leyes BaseDiario Días Proporc. Valor Hrs. Monto imponibl. sociales tributaria

Sr. López 18.000 30 540.000 3.938 50 196.900 736.900 154.749 582.151Sr. López2 17.000 27 459.000 3.719 48 178.512 637.512 133.878 503.634Sr. Soto 30 500.000 3.646 50 182.300 682.300 143.283 539.017

1.499.000 557.712 2.056.712 431.910 1.624.802Empleado Impuesto Liquido Cargo a costo

a pagar Aporte Provisión TotalSr. López 11.249 570.902 18.423 22.107 611.432Sr. López2 7.324 496.310 15.938 19.125 531.373Sr. Soto 9.093 529.924 17.058 20.469 567.451

1.597.136 51.419 61.701 1.710.256

98

Planilla de distribución de M.O.

Empleado Sueldo Valor hrs. Subtotal Aporte Provisión Total Horasproporc. extr. sin hombre

recargoSr. López 540.000 131.250 671.250 16.781 20.138 708.169 250Sr. López2 459.000 119.136 578.136 14.453 17.344 609.933 240

999.000 250.386 1.249.386 31.234 37.482 1.318.102 490

99

Orden de producción : especifica los productos, cantidad a fabricar, departamentos responsables, fechas de inicio y de término de producción.

Hoja de trabajo : resumen de costos por materias primas utilizadas, mano de obra directa ocupada y costos indirectos de fabricación aplicados a la producción. Existe una hoja de costos por cada tipo de producto.

Diferencias entre Orden de producción y Hoja de trabajo

100

Ejercicio

Inicios de agosto se encuentra en producción la O.T. Nº 300 por 100 sillas universitarias con un costo acumulado de $ 1.000.000, un costo primo o primer costo (MP + MOD) de $ 800.000 y un costo de conversión (MOI + CIF) de $ 500.000.

En bodegas existen 500 unids. de MP con un valor unitario de $ 800 y en bodega de productos terminados se encontraban 200 banquillos con un costo de $ 2.100 la unidad.

101

Con fecha 5 de agosto se dio comienzo a la O.T. Nº 301 por 200 escritorios. En el mes de agosto se incurrió en los siguientes costos :a.- Sueldo supervisor de fábrica 600.000b.- Sueldo personal de administración 500.000c.- Sueldo personal de comercialización 400.000d.- Sueldo MOD personal de fábrica 900.000e.- Arriendos 600.000f.- Luz, agua, etc. de fábrica 200.000

102

g.- Mantención edificio 160.000h.- Formulario y arts. Escritorio administración 20.000i.- Comisiones vendedores 70.000j.- Seguro de incendio edificio 150.000k.- Depreciación maquinaria de fábrica 80.000

103

El 50% del edificio es ocupado por la fábrica y el resto, por iguales partes, entre comercialización y administración.

Otros antecedentes

Compra de MP “A”, 1.000 únids. A $ 850 c/u. Compra de suministros $ 60.000, de los cuales se consumieron el 50%.

104

Los sueldos del personal de fábrica se reparten por iguales partes entre las órdenes de producción.

El costo de fabricación del período fue de $ 4.135.000. Los CIF se distribuyen en un 40% para la OT 300 y el resto para la OT 301. El costo primo del mes en la OT 300 esta formado en la misma proporción que lo registrado en esta orden al comienzo del mes y el de la OT 301 es 50% para cada elemento.

105

Ventas del mes :

120 banquillos y 100 escritorios. Es política de la empresa vender sus productos con un 100% de recargo sobre el costo.

Preparar :Hojas de costosEstado de resultadosEstado de artículos fabricados y vendidos.

106

Ejercicio

Plantación de alcachofasRendimiento por ha. 36.000 úInicio de labores OctubreTérmino DiciembreArea IV RegiónPrecio de venta esperado $ 120/ú.

107

Actividad MOD Mes Horas

Preparación de suelo: Tractor Octubre 4Aplic. Herbicidas, tractor " 0,5Megadura, acequiadura " 0,5Jornadas hombre plantación " 5Jornada hombre primer riego " 1Jornada hombre aplic. fertiliz. Noviembre 2Jornada hombre cultiv./surcadora " 4Jornada hombre limpia " 9Jornada hombre aplic.insect., fung " 2Jornada hombre segundo riego Diciembre 4Jornada hombre tercer riego " 4Cosecha y acarreo " 45

108

Semillas, insumos y materiales Mes Unidad Valor unit. Total

Aplicación de herbicidas OctubreTrifluralina 48EC " 1,5 lts. 10.150 15.225Fumigación " 1,5 lts. 8.000 12.000Vibrocultivador-tractor " 1 hr. 9.000 9.000Plantación de hijuelas alcachofas " 10.500 ú. 50 525.000Costo agua primer riego " 1 ha. 5.600 5.600

566.825

109

Aplicación de fertilizantes NoviembreNitrato potásico " 200 kgs. 1.016 203.200Superfosfato triple " 220 kgs. 575 126.500Urea granulada " 200 kgs. 580 116.000Aplicación de insect. y fungicidas "Lorsban Plus " 1 kg. 10.500 10.500Tamaron 600 SL " 1 lt. 16.600 16.600Bayleton 25% WP " 1 kg. 40.690 40.690Benlate " 1 kg. 16.000 16.000Costo agua segundo riego " 1 ha. 5.600 5.600

535.090

110

Costo agua tercer riego Diciembre 1 ha. 5.600 5.600Gastos generales de producción Fletes, combustibles y lubricantes Octub/Dic. 130.000Gastos básicos y de administrac. " 105.000Remuneraciones de administración " 450.000Seguros de incendio " 198.000Mantención de maquinarias " 75.000Materiales de administración " 48.000Materiales de comercialización " 32.000

1.043.600

111

Antecedentes de la mano de obra

Personal Cargo Asistencia Sueldo diario

J. López Supervisor No faltó 7.500A. Pérez MOD Faltó 3 días 7.200P. Salas MOD No faltó 7.200P. Suárez Aseador Faltó 2 días 6.500

112

En el trimestre se trabajaron 56 días, en un horario normal de 8 hrs. diarias. El Sr. Suárez es nochero de la empresa, por lo que su remuneración se distribuye en partes iguales entre producción, administración y comercialización.

Los descuentos previsionales son del 21%, el aporte patronal del 2,5%, la retención provisional del 3% y el impuesto único en el tramo $ 180.972 a $ 592.910, es del 5% y rebaja de $ 17.858,20.

113

No hubo horas extraordinarias y la producción correspondió a una sola orden de trabajo.

Ventas del mes :

Se vende toda la producción en el precio de venta unitario esperado.

Se pide : Planilla de remuneraciones, planilla de distribución de MO y Hoja de costos.

114

Empleado Sueldos Base Leyes Base Impuesto Liquido aDiario Días Proporc. imponible sociales tributaria pagar

J. López 7.500 56 420.000 420.000 88.200 331.800 16.590 331.800A. Pérez 7.200 53 381.600 381.600 80.136 301.464 15.073 301.464P. Salas 7.200 56 403.200 403.200 84.672 318.528 15.926 318.528P. Suárez 6.500 54 351.000 351.000 73.710 277.290 13.865 277.290

Solución ejercicio : Mano de obra

115

Empleado Liquido a Cargo a costopagar Aporte Provisión Total

J. López 331.800 10.500 12.600 354.900A. Pérez 301.464 9.540 11.448 322.452P. Salas 318.528 10.080 12.096 340.704P. Suárez 277.290 8.775 10.530 296.595

Empleado Sueldo Aporte Provisión Totalproporc.

A. Pérez 381.600 9.540 11.448 402.588P. Salas 403.200 10.080 12.096 425.376

Planilla de distribución de M.O.

116

Empl. Sueldos Hrs. extr. Base Leyes BaseDiario Días Propor Valor Hrs. Monto impon. social. tribut.

Empl.AEmpl.BEmpl.CEmpl.DEmpl.E

Para solución ejercicio

117

Impto. Liquid Cargo a costoa pag. Aporte Desc. Total

118

Planilla de distribución de MO

Empl. Propor VHE Subtot. Aporte Desc. Total Hrs. Tiemp CIFsin rec hombr ocioso

Empl.AEmpl.BEmpl.CEmpl.DEmpl.E

119

Hoja de costos Nº ……….

Fecha de inicio …………..Fecha de término …………..Cliente ……………………….. Precio vta. Unit. …………..Cantidad ………….. Costo unitario …………..Artículo ……………………….. Ubicación …………..

Fecha MD MOD CIF Aplic CIF reales DetalleMPD …………..MOD …………..CIF aplic. …………..Costo Tot …………..

Gto.Adm. …………..Gto.Vtas. …………..Costo Com …………..Precio Vta. …………..

Vo. Bo. Prod. Vo. Bo. Gerencia Utilidad …………..

120

Hoja de costos Nº ……….

Fecha de inicio …………..Fecha de término …………..Cliente ……………………….. Precio vta. Unit. …………..Cantidad ………….. Costo unitario …………..Artículo ……………………….. Ubicación …………..

Fecha MD MOD CIF Aplic CIF reales DetalleMPD …………..MOD …………..CIF aplic. …………..Costo Tot …………..

Gto.Adm. …………..Gto.Vtas. …………..Costo Com …………..Precio Vta. …………..

Vo. Bo. Prod. Vo. Bo. Gerencia Utilidad …………..

Contabil. empresarial parte iii

Documents

Transcript of Contabil. empresarial parte iii