UNIVERSIDAD TÉCNICA DE AMBATO

FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS

CARRERA: MARKETING Y GESTIÓN DE NEGOCIOS

COMPUTACIÓN APLICADA I

CONSULTAS EN ACCESS

NOMBRE:

Andrea Chávez

SEMESTRE:

Cuarto “A”

28 de mayo 2012

CONSULTAS EN ACCESS

Las consultas son los objetos de una

base de datos que permiten

recuperar datos de una tabla,

modificarlos e incluso almacenar el

resultado en otra tabla.

DEFINICIÓN

28 de mayo 2012

LAS CONSULTAS PERMITEN:

Recuperar datos de una o más tablas con los criterios especificados y después mostrar los datos en el orden que se desee.Ver todos o algunos registros, todos o algunos campos, de una o varias tablas relacionadas.

Agrupar registros y calcular sumas, cuentas, promedios y otros tipos de totales.

Actualizar registros en una tabla.

Reunir datos de varias tablas y ordenarlos de una forma concreta. Eliminar un registro o un grupo de registros de una o más tablas. 28 de mayo 2012

LAS CONSULTAS PERMITEN:

Realizar cambios globales en un grupo de registros de una o más tablas.

Anexar un grupo de registros de una a otra tabla.

Crear formularios, informes y páginas web

Crear tablas que pueden exportarse a otras bases de datos

Crear una copia de seguridad una tabla

28 de mayo 2012

TIPOS DE CONSULTAS

CONSULTA DE SELECCIÓN

CONSULTA DE ACCIÓN

CONSULTA ESPECÍFICA DE

SQL

CONSULTAS DE DATOS ANEXADOS

CONSULTAS DE ACTUALIZACIÓN

CONSULTAS DE ELIMINACIÓN

CONSULTAS DE CREACIÓN DE TABLA

28 de mayo 2012

CONSULTA DE SELECCIÓN

Son las consultas que extraen o nos muestran datos

 Muestran aquellos datos de una tabla que cumplen los criterios especificados

Una consulta de selección genera una tabla lógica

28 de mayo 2012

CONSULTA DE SELECCIÓN

Recuperar y presentar datos así como para proporcionar datos a los

formularios e informes

Mostrar los resultados de la base de datos de Microsoft Office Access 2007 en la vista Hoja de

datos.

Permite:

28 de mayo 2012

CONSULTA DE ACCIÓN

Definición

DEFINICIÓN Es aquella consulta que realizan cambios en los datos de las tablas en las que

se basan.- Si realiza cambios mediante una consulta de acción que, más adelante, desea deshacer, normalmente tendrá que restaurar los datos a partir de una copia de

seguridadTIPOS

TIPOS

28 de mayo 2012

CONSULTA ESPECÍFICA SQL

Son consultas que no se pueden definir desde la cuadrícula QBE de Access sino que se tienen que definir directamente en SQL, como por ejemplo las de Unión.Algunas consultas SQL, no se pueden crear en la cuadrícula de diseño si no directamente en la vista SQL

28 de mayo 2012

CÓMO CREAR UNA CONSULTA EN ACCESS

Abrir la base de datos donde se encuentra la consulta a crear.

Hacer clic en el botón Diseño de Consulta en la pestaña Crear.

También tenemos la posibilidad de utilizar el Asistente para consultas

28 de mayo 2012

Si haces clic en el botón ASISTENTE PARA CONSULTAS aparecerá el cuadro de diálogoEl Asistente para consultas sencillas crea una consulta de selección sencilla

Al entrar en la Vista Diseño de consulta nos pide primero las tablas de las que la consulta sacará los datos.

Seleccionar la tabla de la que queremos sacar datos y hacer clic sobre el botón Agregar.

Si queremos sacar datos de varias tablas agregar de la misma forma las demás tablas.

Finalmente hacer clic sobre el botón Cerrar.

Aparecerá la ventana Vista Diseño de consultas.

28 de mayo 2012

CADA FILA TIENE UN PROPÓSITO:

CAMPO: ahí ponemos el campo a utilizar que en la mayoría de los casos será el campo a visualizar, puede ser el nombre de un campo de la tabla.

TABLA: nombre de la tabla de la que sacamos el campo. Nos será útil cuando definamos consultas basadas en varias tablas.

ORDEN: sirve para ordenar las filas del resultado.

MOSTRAR: si la casilla de verificación aparece desactivada la columna no aparecerá en el resultado, se suele desactivar cuando queremos utilizar el campo para definir la consulta pero no queremos que aparezca en el resultado.

CRITERIOS: sirve para especificar un criterio de búsqueda. Un criterio de búsqueda es una condición que deben cumplir los registros que aparecerán en el resultado de la consulta.

O: esta fila y las siguientes se utilizan para combinar condiciones.

28 de mayo 2012