1. 1. BASES DE DATOS ELABORADO POR: JASBLEIDI DIAZ GRADO: 11-02 PRESENTADO A: SUSAN HERNANDEZ COLEGIO JOSE CELESTIO MUTIS 2014
2. 2. TABLA DE CONTENIDO CuEsTIONArIO: Cul es la estructura de una BD (Base de Datos)? Cul es la diferencia entre una BD y un SGBD (Sistema de Gestin de Base de Datos)? Cules son las diferencias entre una hoja de clculo y un SGBD Qu es una BD Relacional? Qu pasos tiene el proceso de diseo de una BD? Cules son las operaciones bsicas que se pueden realizar en una BD? Definir y dar ejemplos de cada uno de los Objetos de Access; (Tablas, Consultas, Formularios e Informes)?
3. 3. CUL ES LA ESTRUCTURA DE UNA BD (BASE DE DATOS)? La base de datos se organiza en dos marcadas secciones; el esquema y los datos (o instancia). El esquema es la definicin de la estructura de la base de datos y principalmente almacena los siguientes datos: El nombre de cada tabla El nombre de cada columna El tipo de dato de cada columna La tabla a la que pertenece cada columna Las bases de datos relacionales pasan por un proceso al que se le conoce como normalizacin, el resultado de dicho proceso es un esquema que permite que la base de datos sea usada de manera ptima. Los datos o instancia es el contenido de la base de datos en un momento dado. Es en s, el contenido de todos los registros. CUL ES LA DIFERENCIA ENTRE UNA BD Y UN SGBD (SISTEMA DE GESTIN DE BASE DE DATOS)? UNA BASE DE DATOS es un conjunto de datos pertenecientes a un mismo contexto y almacenados sistemticamente para su posterior uso. SISTEMA DE GESTION DE DATOS son un tipo de software muy especfico, dedicado a servir de interfaz entre la base de datos, el usuario y las aplicaciones que la utilizan. Tambin se puede
4. 4. considerar que el sistema de gestin de datos sirve de interfaz entre la persona y la base de datos y la base de datos ya es el programa donde el efecta su trabajo U ocupacin. CULES SON LAS DIFERENCIAS ENTRE UNA HOJA DE CLCULO Y UN SGBD? Una hoja de clculo es un programa que permite manipular datos numricos y alfanumricos dispuestos en forma de tablas (la cual es la unin de filas y columnas). Habitualmente es posible realizar clculos complejos con frmulas y funciones y dibujar distintos tipos de grficas. El sistema de gestin de base de datos es el de manejar de manera clara, sencilla y ordenada un conjunto de datos que posteriormente se convertirn en informacin relevante, para un buen manejo de datos.
5. 5. QU ES UNA BD RELACIONAL? Una Base de Datos Relacional, es una base de datos que cumple con el modelo relacional, el cual es el modelo ms utilizado en la actualidad para implementar bases de datos ya planificadas. Permiten establecer interconexiones (relaciones) entre los datos (que estn guardados en tablas), y a travs de dichas conexiones relacionar los datos de ambas tablas QU PASOS TIENE EL PROCESO DE DISEO DE UNA BD?
6. 6. 1. Determinar el propsito de la base de datos Este paso le ayudar a decidir los datos que desea que Visual FoxPro almacene. 2. Determinar las tablas necesarias Cuando ya conozca claramente el propsito de la base de datos, puede dividir la informacin en temas distintos, como "Employees" u "Orders". Cada tema ser una tabla de la base de datos. 3. Determinar los campos necesarios Tiene que decidir la informacin que desea incluir en cada tabla. Cada categora de informacin de una tabla se denomina campo y se muestra en forma de columna al examinar la tabla. Por ejemplo, un campo de la tabla Employee podra ser Last_name y otro podra ser Hire_date. 4. Determinar las relaciones Observe cada tabla y decida cmo se relacionan sus datos con los de las tablas restantes. Agregue campos a las tablas o cree tablas nuevas para clarificar las relaciones, si es necesario. 5. Perfeccionar el diseo Busque errores en el diseo. Cree las tablas y agregue algunos registros de datos de ejemplo. Vea si puede obtener los resultados que desea de sus tablas. Haga los ajustes necesarios al diseo. CULESSON LAS OPERACIONES BSICAS QUE SE PUEDEN REALIZAR EN UNA BD?
7. 7. Operaciones unarias: Seleccin: Mediante esta operacin se obtiene un conjunto de filas con todas las columnas de la tabla. Se seleccionan determinadas filas incluyendo una condicin. Se utilizan los operadores booleanos and (Y), or (O), not (NO). La representacin sera la siguiente: O Condicion (Tabla) . Proyeccin: esta operacin nos devuelve una nueva tabla con las columnas seleccionadas de otra. La representacin sera la siguiente: O col1, col2,(tabla). Operaciones binarias Unin: Esta operacin solo se puede hacer si las tablas tienes las mismas columnas, es decir, por ejemplo si tuviramos una tabla llamada empleados2 con las mismas columnas tan solo tendramos que aadir las filas de ambas tablas en una nica tabla. Su representacin sera la siguiente: Tabla1 U Tabla2. Producto cartesiano: se realiza con dos tablas distintas pero relacionadas por alguna columna, siempre y cuando el nombre de la columna no sea el mismo. Su representacin sera la siguiente: Tabla1 X Tabla2.
8. 8. DEFINIR Y DAR EJEMPLOS DE CADA UNO DE LOS OBJETOS DE ACCESS; (TABLAS, CONSULTAS, FORMULARIOS E INFORMES)? Por medio de Microsoft Access, puede administrar toda la informacin desde un nico archivo de base de datos. Dentro del archivo, puede utilizar: Tablas: para almacenar los datos. Consultas: para buscar y recuperar nicamente los datos que necesita. Formularios: para ver, agregar y actualizar los datos de las tablas. Informes: para analizar o imprimir los datos con un diseo especfico. Pginas de acceso a datos para ver, actualizar o analizar los datos de la base de datos desde Internet.